JAKI PROGRAM GENERUJEMY INNOWACJE RAPORT Z KONSULTACJI SPOŁECZNYCH

JAKI „PROGRAM

GENERUJEMY INNOWACJE”

RAPORT Z KONSULTACJI

SPOŁECZNYCH

Slajd graficzny z logiem Warszawy

O CO PYTALIŚMY?

O CO PYTALIŚMY? 1 z 2

Celem konsultacji było poznanie opinii

mieszkańców i mieszkanek Warszawy na temat projektu „Programu generujemy innowacje”,

dokumentu wykonawczego dla celu operacyjnego 4.2. „Strategii #Warszawa2030”.

Chcieliśmy poznać opinie dotyczące

zaplanowanych celów, działań i projektów, które zawarliśmy w programie.

Projekt dokumentu wraz z niezbędnymi

załącznikami oraz wszelkimi istotnymi informacjami dotyczącymi przebiegu prac, dostępny był w

ogłoszeniu o tych konsultacjach społecznych.

O CO PYTALIŚMY? 2 z 2

Podczas konsultacji pytaliśmy warszawiaków i warszawianki między innymi o:



kwestię wpływu działań zaplanowanych

w programie na funkcjonowanie ekosystemu generowania innowacji

w Warszawie;



kwestię wpływu działań zaplanowanych w programie na prowadzenie, promowanie i rozwój działalności innowacyjnej i kreatywnej w Warszawie;



kwestię atrakcyjności pomysłu udostępnienia wolnych przestrzeni miejskich twórcom i

innowatorom;



kwestię działań zaplanowanych

w programie związanych ze współpracą z samorządem i sektorem nauki;



zawartość merytoryczną programu i dostosowanie jej do celu programu;



czytelność i przejrzystość programu.

JAK PYTALIŚMY? 1 z 2

Wszyscy zainteresowani mogli wysłać maila, wypełnić ankietę – formularz konsultacyjny albo wziąć udział w spotkaniu konsultacyjnym,

zorganizowanym online 6 maja za pośrednictwem platformy YouTube.

Podczas spotkania przedstawiliśmy dotychczasowe prace nad programem i omówiliśmy jego założenia.

Zaprezentowaliśmy przebieg konsultacji społecznych i możliwe sposoby zgłaszania uwag. Pozostała część spotkania została przeznaczona na sesję pytań od uczestników spotkania. Na pytania odpowiadali przedstawiciele Urzędu m.st. Warszawy oraz eksperci.

Kadr ze spotkania konsultacyjnego online

JAK PYTALIŚMY? 2 z 2

W procesie konsultacji społecznych zbieraliśmy opinie za pomocą formularza online (CAWI), który składał się z 16 pytań merytorycznych i krótkiej metryki

respondentów.

Formularz można było wypełniać przez cały czas

trwania konsultacji. Ankietę udostępniliśmy na stronie:

www.konsultacje.um.warszawa.pl oraz rozesłaliśmy mailowo wraz z informacją o prowadzonych

konsultacjach do osób zaangażowanych w tworzenie programu.

Uwagi, opinie i propozycje można było zgłaszać również mailowo na adres

konsultacje.innowacje@um.warszawa.pl.

KALENDARIUM TYTUŁ ROZDZIAŁU

KALENDARIUM

 start konsultacji społecznych // 20 kwietnia 2021 roku

 akcja informacyjna o konsultacjach // od 20 kwietnia do 12 maja 2021 roku

 przesyłanie opinii drogą mailową // od 20 kwietnia do 12 maja 2021 roku

 wypełnianie formularzy online // od 22 kwietnia do 12 maja 2021 roku

 spotkanie konsultacyjne online // 6 maja 2021 roku, godz. 18:00-19:30

 zakończenie konsultacji społecznych // 12 maja 2021 roku

CO USŁYSZELIŚMY?

UCZESTNICY

Konsultacje społeczne kierowaliśmy do wszystkich

zainteresowanych. W konsultacjach społecznych swoje uwagi zgłosiło 16 osób:

 12 poprzez wypełnienie formularzy konsultacyjnych;

 4 poprzez zadawanie pytań w trakcie spotkania konsultacyjnego online.

W spotkaniu konsultacyjnym wzięło udział ok. 20 osób.

W sesji pytań i odpowiedzi aktywnie uczestniczyły 4 osoby, zadające przekrojowe pytania dotyczące

wspierania innowacyjności. Do dnia opracowania raportu transmisja miała 131 wyświetleń.

Opinii mailowych nie zgłoszono.

Odniesienie do wszystkich uwag i pytań znajduje się w załączniku do raportu.

Kadr ze spotkania konsultacyjnego online z fragmentem czatu

OPINIE I POMYSŁY

 Uczestnicy konsultacji prosili o wyjaśnienie kwestii związanych z finansowaniem programu (w tym pozyskaniem środków na wsparcie twórców

i innowatorów) oraz procedurą corocznej aktualizacji projektów.

 Pojawiły się opinie, że w programie należy

uwzględnić kwestie związane z internacjonalizacją firm.

 Wątpliwości respondentów budziła zasadność ujęcia w celu szczegółowym nr 3 programu kwestii

wykorzystania trendów przez Urząd m.st. Warszawy (w tym zielonej gospodarki komunalna,

uwzględniającej zasady ekonomii cyrkularnej i współdzielenia) w planowaniu rozwoju

innowacyjnego miasta.

 Podczas konsultacji zwracano uwagę, że streszczenie programu ułatwiłoby zapoznanie się z dokumentem.

 Uczestnicy prosili o doprecyzowanie jak twórcy

i innowatorzy będą mogli skorzystać ze wsparcia oraz zwracali uwagę, że powinno być ono dostosowane do etapów rozwoju poszczególnych podmiotów i firm.

 Podkreślano, że nie wszystkie działania zaplanowane w programie mają pokrycie w projektach.

 Opinie respondentów dotyczyły także kwestii związanych z zacieśnianiem współpracy miasta z sektorem nauki oraz interdyscyplinarnej współpracy z pozostałymi aktorami ekosystemu generowania innowacji w Warszawie.

 Konsultujący prosili o wyjaśnienie jak realizatorzy zewnętrzni mogą włączyć się w realizację programu.

Szczegółowe zestawienie opinii, uwag i pomysłów wraz z odniesieniem się do nich znajduje się w załączniku do raportu.

WNIOSKI I REKOMENDACJE

WNIOSKI

Zgłoszone opinie będą stanowić inspirację do podjęcia odpowiednich działań przy wdrażaniu programu.

Konfrontacja z pytaniami oraz uwagami interesariuszy stała się okazją do sformułowania wniosków, na

podstawie których zaplanowane będą następujące działania Urzędu m.st. Warszawy:

 stworzenie streszczenia „Programu generujemy innowacje” zawierającego kluczowe wnioski w nim zawarte;

 promowanie i upowszechnianie zasad i założeń

procesu zgłaszania projektów do realizacji w ramach

„Programu generujemy innowacje”, w tym corocznej aktualizacji projektów – m.in. poprzez transparentne opisanie procedury w miejskich kanałach

informacyjnych (np. strona Urzędu m.st. Warszawy);

 upowszechnienie w miejskich kanałach informacyjnych informacji o finansowaniu programu, w tym możliwych formach nawiązania współpracy m.st. Warszawy z realizatorami zewnętrznymi programu;

 podkreślanie wagi precyzyjnego komunikowania

interesariuszom „Programu generujemy innowacje”, w jaki sposób mogą włączyć się w jego współtworzenie i jak mogą skorzystać ze wsparcia;

 położenie nacisku na precyzyjne komunikowanie zakresu celu szczegółowego nr 3 „Programu generujemy innowacje”.

CO DALEJ? TYTUŁ ROZDZIAŁU

CO DALEJ?

Zebrane podczas procesu konsultacji uwagi i

spostrzeżenia zostały zebrane i przeanalizowane. Do każdej z nich sformułowano merytoryczne odniesienie.

Zestawienie uwag stanowi załącznik do raportu.

Po konsultacjach dokument zostanie poddany

uzgodnieniom wewnętrznym w ramach Urzędu m.st.

Warszawy.

Program będzie przyjęty zarządzeniem Prezydenta m.st. Warszawy. Planowany termin przyjęcia to przełom sierpnia i września 2021 r.

Program oraz informacje dotyczące jego realizacji będą dostępne na Portalu Informacyjnym Urzędu m.st.

Warszawy.

Okładka dokumentu „Programu generujemy innowacje”

AKCJA INFORMACYJNA TYTUŁ

DZIAŁU

AKCJA INFORMACYJNA 1 z 3

W związku z sytuacją epidemiczną akcja informacyjna prowadzona była online. Informacje o konsultacjach zamieściliśmy na:

1) miejskich stronach internetowych:

 platformie konsultacji społecznych w Warszawie

 stronie „Strategii #Warszawa2030”

 stronie Centrum Przedsiębiorczości Smolna

 stronie internetowej Urzędu m.st. Warszawy 2) miejskich profilach Facebook (posty informacyjne, wydarzenie): Konsultacje Społeczne Warszawa,

Warszawa2030, Centrum Przedsiębiorczości Smolna;

3) miejskim profilu Linkedin Grow With Warsaw (posty informacyjne);

4) kanale Konsultacje społeczne Warszawa na stronie

YouTube, na którym transmitowano spotkanie konsultacyjne.

Zdjęcie z akcji informacyjnej na Facebooku – wydarzenie promujące spotkanie konsultacyjne online

AKCJA INFORMACYJNA 2 z 3

Ponadto informacje o konsultacjach zostały rozesłane w newsletterach: Centrum

Przedsiębiorczości Smolna i wewnętrznym newsletterze Urzędu m.st. Warszawy.

Zamieściliśmy je także na grupach na Facebooku zrzeszających środowiska startupowe (np. Grupa Speed Up, Rozmowy o startupach, Startup Poland Info).

Akcja informacyjna obejmowała także rozesłanie mailowej wiadomości o konsultacjach

do potencjalnych interesariuszy programu

(reprezentantów sektora biznesu, nauki i kultury oraz instytucji otoczenia biznesu). Mailingi były wysłane trzykrotnie (20 kwietnia oraz 4 i 10 maja).

Wycinek ze strony „Strategii Warszawa 2030” informujący o rozpoczęciu konsultacji społecznych

AKCJA INFORMACYJNA 3 z 3

Dzięki rozesłaniu informacji prasowej o

konsultacjach społecznych, artykuły o fakcie ich trwania pojawiły się m.in. w prywatnych serwisach internetowych: Warszawa Nieznana, Radia dla Ciebie, Warszawskich Dni Energii (WDE), TVN Warszawa.

„Program generujemy innowacje” ma charakter specjalistyczny, w związku z tym kampania

informacyjna była szczególnie intensywna w

odniesieniu do interesariuszy takich, jak Instytucje Otoczenia Biznesu, branżowe NGO, przedsiębiorcy, reprezentanci sektora nauki. Warto jednak

podkreślić, że każdy mieszkaniec Warszawy miał

możliwość wzięcia udziału w procesie konsultacji.

ZAŁĄCZNIK DO RAPORTU

Zestawienie wszystkich opinii, potrzeb, propozycji, które

wpłynęły w trakcie konsultacji jest do pobrania na platformie

konsultacji społecznych w Warszawie

INFORMACJE

JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:

Biuro Rozwoju Gospodarczego Urzędu m.st. Warszawy

KONSULTACJE ZREALIZOWANE WE WSPÓŁPRACY Z:

Konsorcjum firm:

Cpoint Sp. z o.o.

DS Consulting Sp. z o.o.

PROJEKT:

Konsultacje społeczne – Jaki „Program generujemy innowacje”

PUBLIKACJA RAPORTU: czerwiec 2021