ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT

(1)

1

Gmina Lubicz Lubicz 12.12.2014r.

Lubicz Dolny ul. Toruńska 21, 87-162 Lubicz tel. +48 56 6212100 Fax. +48 56 6782122 e-mail: info@lubicz.pl

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT

Na podstawie Zarządzenia Nr 0050.2.9.2014 Wójta Gminy Lubicz z dnia 10.06.2014r. w sprawie ustanowienia w Urzędzie Gminy Lubicz procedur udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 30.000 euro, Urząd Gminy Lubicz prosi o złożenie ofert na sprzęt komputerowy i oprogramowanie.

I. Opis przedmiotu zamówienia

Dostawa do Urzędu Gminy Lubicz (Lubicz ul. Toruńska 21) fabrycznie nowego sprzętu komputerowego oraz programów wg specyfikacji:

1.

Specyfikacja Część I

LP. Nazwa Minimalne wymagania Ilość

1. Komputer stacjonarny

- zestaw

Płyta główna gniazdo dostosowane do zamawianego procesora;

format ATX lub pochodny; 1 gniazdo PCI-Express x16, zintegrowany dźwięk, zintegrowany LAN 10/100/1000; 6x USB (w tym 2 gniazda na przednim panelu obudowy); obsługa pamięci DDR3/1333, co najmniej 2 gniazda pamięci, 4 gniazda SATA/300

2

Procesor częstotliwość taktowania 3,8 GHz, ilość rdzeni: 6, pamięć podręczna: 6MB; wersja BOX (z wentylatorem)

Twardy dysk pojemność 500 GB; pamięć podręczna 64MB, interfejs SATA/300

Pamięć RAM 2 x 4 GB DDR3/1333,

Napędy optyczne DVD-RW SATA, dołączone oprogramowania do nagrywania

Monitor Przekątna 21”, technologia LED, typ matrycy: TFT IPS, jasność 250 cd/m2, kontrast 1000:1; czas reakcji matrycy maksymalnie 6 ms, interfejs DVI (opcjonalnie HDMI, D-SUB), wbudowany zasilacz z gniazdem typu IEC320, wymagany odpowiedni kabel DVI

Karta graficzna Złącze odpowiednie do zamawianej płyty głównej, (nie zintegrowana), interfejs DVI (opcjonalnie HDMI, D-SUB), wymagane pasywne chłodzenie

Obudowa midi tower z zasilaczem 500 W

Mysz optyczna, przewodowa z kółkiem do przewijania Klawiatura Standard 101 klawiszy, układ qwerty, część

numeryczna (keypad) tworząca pełny prostokąt, wyraźnie oddzielona od strzałek

(2)

2

Czytniki kart Flash (wewnętrzny)

wymagane minimum 1 złącze eSATA i 1 złącze USB; obsługa kart Memory Stick i Secure Digital Głośniki głośniki stereo

System operacyjny

Microsoft Windows 8 Professional PL OEM 64Bit Zasilacz Awaryjny

UPS

Moc wyjściowa 500 VA – 300W, czas podtrzymania minimum 5 minut przy obciążeniu 100%, czas przełączania max. 5 ms, min. 2 szt. gniazd wyjściowych, (jeśli urządzenie posiada wyjściowe gniazda typu IEC320 żeńskie, to wymagane są min.

2 szt. odpowiednich kabli)

Część II

1. Drukarka laserowa monochromaty

czna

Format A4; standardowa pamięć 128MB; Komunikacja: USB 2.0;

szybkość drukowania: 26 stron A4/min; koszt wydruku w czerni (wkład oryginalny, pokrycie 5%): max 8 gr/str. A4;

1

Część III

1. Oprogramo wanie

MS Office 2013 Home & Business 32/64-bit PL

2

2.

Minimalny okres gwarancji na ww sprzęt: 24 miesiące.

3.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

4.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 30.12.2014r.

III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres admin@lubicz.pl, faksem na nr: 566212120, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Lubicz, Toruńska 21, 87-162 Lubicz do dnia 19.12.2014r. do godz. 12:00.

2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 19.12.2014r, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej pod adresem www.lubicz.pl

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane

4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.lubicz.pl

IV. Opis sposobu obliczenia ceny.

Jedynym kryterium wyboru oferty będzie cena brutto. Cena musi zawierać wszystkie koszty, w tym koszty dostawy (loco – siedziba zamawiającego) wraz z podatkiem od towarów i usług. Tak wyliczoną cenę zamieszcza się w ofercie.

V.Kryteria:

Cena oferty – 100%

Punktacja: cena najtańszej oferty

Cena = --- x 100 cena badanej oferty

(3)

3

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę i otrzymał największą liczbę punktów.

VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem korespondencji email oraz strony internetowej znajdującej się pod adresem www.lubicz.pl

VII. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Waldemar Kawczyński pod numerem telefonu 566212111 oraz adresem email: admin@lubicz.pl

VIII. Ofertę należy złożyć w terminie określonym w p. III pp. 1 na załączonym do niniejszego zaproszenia formularzu (załącznik nr 1)

IX. Do oferty należy dołączyć wypełnioną i zaaprobowaną przez osobę upoważnioną umowę (wzór formularza umowy – załącznik nr 2)

(4)

Załącznik nr 1 do zaproszenia do składania ofert

FORMULARZ OFERTY

Nazwa i siedziba wykonawcy ...

...

Do: Nazwa i siedziba zamawiającego:

Gmina Lubicz, ul. Toruńska, Lubicz Dolny, 21, 87-162 Lubicz, tel. +48566212100, fax. +48566782122 Nawiązując do prowadzonego postępowania

1.Część I

Lp

. Producent, symbol Cena

netto

Ilość Wartość netto

Wartość brutto 1

(5)

RAZEM

Część II

Lp

netto

RAZEM

Część III

Lp

netto

RAZEM

2. Oświadczamy, że przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia.

3. Przedmiot zamówienia zrealizujemy w terminie określonym w zaproszeniu do składania ofert.

4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją przedmiotu zamówienia i nie wnosimy od niej zastrzeżeń, oraz zdobyliśmy konieczne

informacje do przygotowania oferty.

(6)

5. Oświadczamy, że projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych w projekcie umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

6. Akceptujemy 14 dniowy termin płatności faktur, od dnia dostarczenia faktury Zamawiającemu.

7. Oferta została złożona na ... stronach.

Podpis

...

(wykonawca lub pełnomocnik)

(7)

1

Załącznik nr 2 do zaproszenia do składania ofert

UMOWA

zawarta w dniu ... pomiędzy Gminą Lubicz, reprezentowaną przez

mgr Marka Olszewskiego – Wójta Gminy Lubicz,

który oświadcza, że płatnikiem w niniejszej umowie jest Urząd Gminy Lubicz, który jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT, posiada numer identyfikacji podatkowej NIP 879-26-17-506, zwany dalej „Kupującym”,

a firmą ..., zwaną dalej „Sprzedającym”,

reprezentowaną przez ...,

który oświadcza, że prowadzi działalność zarejestrowaną w dniu ... w

... pod numerem ..., ponadto jest płatnikiem od towarów i usług VAT, posiada numer identyfikacji podatkowej ...,

o następującej treści:

§1

Na podstawie przeprowadzonego postępowania Sprzedający sprzedaje, a Kupujący nabywa:

Lp. Producent, symbol Ilość

(8)

2

§2

Przedmiot umowy zostanie dostarczony do siedziby Urzędu Gminy Lubicz (Lubicz ul. Toruńska 21) do dnia 30.12.2014r.

Odbiór - przekazanie nastąpi protokołem zdawczo – odbiorczym.

§3

1. Kupujący zobowiązany jest do zapłaty ceny przedmiotu umowy w wysokości brutto: ... zł (słownie: ...), w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury.

2. Zapłata dokonana będzie na rachunek bankowy Sprzedającego.

§4

Sprzedający udziela Kupującemu gwarancję na sprzęt komputerowy. Ponadto Sprzedający zobowiązuje się, że na czas niezbędnych napraw, zapewnia zamianę zepsutych podzespołów na sprawne i umożliwiające dalszą pracę. Maksymalny czas potrzebny na wymianę 5 dni roboczych.

Sprzedający zobowiązuje się do gwarancji serwisowej na okres gwarancji udzielonej przez producenta podzespołów.

§5

Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§6

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

§7

Wszelkie sprawy wynikające z realizacji niniejszej umowy, rozstrzygać będzie rzeczowo właściwy Sąd Cywilny dla siedziby Kupującego.

§8

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – z których 2 otrzymuje Kupujący, 1 egzemplarz otrzymuje Sprzedający.

KUPUJĄCY: SPRZEDAJĄCY:

... ...