Zał. Nr 7 do SIWZ
Nr sprawy: GCE.271.7.2017 UMOWA Nr ……….
PROJEKT zawarta w dniu ... w Igołomi pomiędzy:
Gminą Igołomia-Wawrzeńczyce, 32-125 Wawrzeńczyce 57 NIP 6821642228 Gminnym Centrum Edukacji w Igołomi, z siedzibą: Igołomia 252, 32-126 Igołomia
reprezentowanym przez: mgr Dorotę Ryńcę- Ropek - Dyrektora Gminnego Centrum Edukacji zwanym dalej w tekście „Zamawiającym”
a:
………..
………..
zwaną/zwanym dalej w tekście Wykonawcą, reprezentowaną/ reprezentowanym przez
………..
Podstawą zawarcia umowy jest wybór oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, nr sprawy GCE.271.7.2017 zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), dalej Pzp.
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY.
1. Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na organizacji szkolnych, autokarowych wyjazdów edukacyjnych dla uczniów z Gminnego Centrum Edukacji w Igołomi”.
2. Szczegółowy wykaz przedmiotu umowy z wyszczególnieniem:
1) nazwy szkoły i miejscowości, będącej początkiem wyjazdu edukacyjnego;
2) miejsc docelowych wyjazdów wraz z opisami (np. miejsca, które będą zwiedzane);
3) liczby uczniów uczestniczących w danym wyjeździe edukacyjnym;
4) czasie trwania (w dniach);
5) liczbie opiekunów – nauczycieli z danej szkoły – w danym wyjeździe;
stanowi załącznik nr 1 do Umowy.
§ 2
TERMIN REALIZACJI.
Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy, od daty zawarcia, zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w § 3 Umowy, jednak nie dłużej niż do dnia 28 czerwca 2018 roku.
§ 3
HARMONOGRAM.
1. W terminie do 14 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram realizacji przedmiotu umowy, uwzględniający terminy (z rozkładem godzinowym poszczególnych dni, planowanym czasem przejazdu, miejscach
i czasie trwania postoju) realizacji wszystkich wycieczek w ramach wyjazdu wyszczególnionych w załączniku nr 1 do Umowy.
2. Harmonogram, którym mowa w ust. 1, zostanie przekazany Zamawiającemu w formie pisemnej lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: gceigolomia@wp.pl
3. Zamawiający w terminie do 3 dni roboczych przedstawi Wykonawcy uwagi do harmonogramu lub dokona jego akceptacji. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi Zamawiającego w terminie do 1 dnia roboczego i przedstawić Harmonogram do ponownej akceptacji.
4. Strony mogą dokonywać bieżących aktualizacji harmonogramu, w trakcie obowiązywania umowy, po zaakceptowaniu wprowadzanych zmian przez Zamawiającego i Wykonawcę, za pośrednictwem osób wskazanych w § 14 Umowy.
§ 4
REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY.
1. W ramach realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia:
1) transportu uczestników z miejsc wyjazdu do miejsc docelowych (zwiedzanych obiektów – zgodnie z programem), do miejsc noclegów oraz powrót do miejsca wyjazdu, 2) miejsc parkingowych z poniesieniem wszystkich opłat parkingowych przez Wykonawcę,
3) przewodnika (dotyczy wyjazdu w Pieniny i spaceru po Warszawie w drugim dniu), 4) pilota/koordynatora wycieczek (dotyczy wyjazdu w Pieniny),
5) biletów wstępu dla wszystkich uczestników do obiektów wskazanych w niniejszym szczegółowym opisie wyjazdów, oraz pokrycia kosztów zajęć oferowanych przez instytucje docelową,
6) odpowiedniej do ilości uczestników liczby przewodników wymaganej w zwiedzanym obiekcie,
7) noclegów na cały okres wyjazdu dla wszystkich uczestników: pokoje (dla uczniów max. 5-osobowe z łazienkami, a dla opiekunów szkolnych max. 3-osobowe) z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka, ubikacja, ciepła woda) wyposażone w tapczany jednoosobowe (wykluczone łóżka piętrowe). Zapewnienie higienicznych warunków w łazienkach. Pokoje nie mogą być łączone dla dziewczyn i chłopców. Wszystkie pokoje muszą znajdować się w jednym budynku lub w nie więcej niż 3 budynkach położonych w odległości do 500m od siebie. Obiekt musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. Obiekt powinien być kategoryzowany co najmniej 2 gwiazdki (hotele, motele, pensjonaty).
W przypadku wyjazdu nr 1 do Warszawy wykonawca zapewni nocleg dla uczestników w odległości do 30 km od Centrum Nauki Kopernik.
W przypadku wyjazdu nr 2 w Pieniny wykonawca zapewni nocleg dla uczestników w odległości do 15 km od Rynku w Krościenku.
8) Wyżywienie jednakowe dla wszystkich uczestników:
a) w dzień przyjazdu do miejsca docelowego obiadokolacja dwudaniowa: zupa, ziemniaki lub frytki (o wadze min. 100 g), kotlet drobiowy lub schabowy lub mielony (o wadze min. 100 g), zestaw min. 2 surówek;
b) w dzień wyjazdu w drogę powrotną: śniadanie + suchy prowiant drożdżówka (masa min. 80g różne rodzaje np. z owocami, serem), sok owocowy w butelce plastikowej o poj. min. 300 ml, owoc (jabłko, gruszka lub banan);
c) dla wyjazdów trzy i czterodniowych: w pierwszym i w ostatnim dniu wyżywienie jak w lit. a) i lit. b), w pozostałych dniach: śniadanie + obiadokolacja dwudaniowa: zupa, ziemniaki lub frytki (o wadze min. 100 g), kotlet drobiowy lub schabowy lub mielony (o wadze min. 100 g), zestaw min. 2 surówek – zupa i mięso zróżnicowane, w każdym dniu inne.
8) ubezpieczenie NNW na czas przejazdu i pobytu od kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków na min. 10000,00 zł dla każdego uczestnika wyjazdu (tj. uczniowie i opiekunowie szkolni).
2. Opiekę nad uczniami, w trakcie wycieczek, sprawują nauczyciele danej szkoły, wskazani przez dyrektora szkoły, zgodnie z ilościami wskazanymi w załączniku nr 1 do Umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego pojazdu każdorazowo przed wyruszeniem w trasę lub wezwania w tym celu Policji.
4. Wykonawca może zrealizować przedmiot umowy, przy udziale osób trzecich, przy czym ponosi wszelką odpowiedzialność za działanie i zaniechanie tychże osób.
§ 5
ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY.
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) wykonywania przedmiotu umowy z wykorzystaniem autokarów dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy o transporcie drogowym – aktualny przegląd i ubezpieczenie:
a) ……….. (producent, model, rok produkcji) typu ……….., spełniający Normę Euro……… (zgodnie z oświadczeniem w ofercie)
b) ……….. (producent, model, rok produkcji) typu ……….., spełniający Normę Euro……… (zgodnie z oświadczeniem w ofercie)
2) poniesienia pełnej odpowiedzialności za jakość i terminowość przeprowadzanych wycieczek;
2. Wykonawca oświadcza, że:
1) posiada wszelkie uprawnienia wymagane prawnie do świadczenia usług turystycznych tj.
wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych
……… pod nr ...
2) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej ………
3) pojazdy, którymi jest przewożona młodzież, o których mowa w ust. 1, pkt. 1, posiadają ważną kartę kwalifikacyjną do przewozu ludzi i są zatwierdzone do jazdy po kraju.
3. Wykonawca może realizować przedmiot umowy przy użyciu autokarów innych niż wskazane w ust. 1 pkt. 1, z zastrzeżeniem, że spełniają one co najmniej te same parametry w zakresie europejskiego standardu emisji spalin i są wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2000r.
4. Ponadto do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
a) wykonywanie przedmiotu umowy z należytą starannością,
b) zapewnienie uczestnikom wyjazdów odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny, c) realizacja przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą, SIWZ oraz zatwierdzonym
szczegółowym harmonogramem wyjazdów edukacyjnych i ich programami,
d) sporządzanie innych wskazanych przez Zamawiającego dokumentów niezbędnych dla potrzeb realizacji projektu.
5. W przypadku wystąpienia awarii środka transportu, Wykonawca zapewnieni na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający wymagania określone w SIWZ w taki sposób, aby nie powodować spóźnień czasowych (max. 2 godz.). Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów.
6. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowcy w sytuacji opisanej w pkt 5 niniejszej umowy, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie usługi zastępczej, za którą wszelkie koszty poniesie Wykonawca.
§ 6
ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO.
Zamawiający zobowiązuje się do:
1) zatwierdzenie szczegółowego harmonogramu poszczególnych wyjazdów edukacyjnych i ich programów, sporządzonego przez Wykonawcę;
2) przekazania Wykonawcy na adres poczty elektronicznej e-mail:………. w terminie do 14 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem każdego wyjazdu edukacyjnego wykazu uczestników wyjazdu;
3) zapewnienia właściwej opieki osobom niepełnoletnim oraz przejmuje odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez tychże uczestników w związku z wyjazdem;
4) koordynacja i kontrola wyjazdów edukacyjnych;
5) przekazania Wykonawcy, na adres poczty elektronicznej i w terminie, o którym mowa w pkt 2, informacji o osobie, która będzie upoważniona do odbioru przedmiotu umowy i sporządzenia stosownego protokołu;
6) terminowa zapłata wynagrodzenia za zgodne z umową świadczenie usługi;
4) bieżącej współpracy z Wykonawcą w ramach realizacji przedmiotu umowy.
§ 7 ODBIÓR.
1. Przebieg i wykonanie przedmiotu umowy dla każdego z wyjazdu edukacyjnego, uwzględnionych w harmonogramie, zostanie określone w protokole odbioru, zgodnie z załącznikiem nr 2 do Umowy.
2. Odbiór przedmiotu Umowy zostanie dokonany przy udziale:
1) przedstawiciela Zamawiającego wyznaczonego przez dyrektora szkoły 2) przedstawiciela Wykonawcy.
3. Protokół zostanie sporządzony w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron Umowy.
§ 8
WYNAGRODZENIE i WARUNKI PŁATNOŚCI.
1. Na podstawie wyboru oferty strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy za poszczególne WYJAZDY wynagrodzenie brutto za jednego uczestnika w następujących kwotach:
WYJAZD nr 1 ……… zł brutto/1 uczestnika wyjazdu WYJAZD nr 2 ……… zł brutto/1 uczestnika wyjazdu Łączna cena brutto za 1 uczestnika za wszystkie wyjazdy wynosi: ………zł Słownie: ……… zł
2. Kwoty określone w ust. 1 obejmują koszty brutto poniesione za 1 uczestnika konkretnego wyjazdu. Całość przedmiotu zamówienia, a zatem kwota, którą Zamawiający zapłaci Wykonawcy będzie stanowić iloczyn liczby uczestników (uczniów +opiekunów) biorących udział w każdym wyjeździe i kwoty brutto za 1 uczestnika.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy.
4. Całkowita wartość umowy za wykonanie całości przedmiotu zamówienia (przy zastosowaniu, że każdorazowo będzie uczestniczyć w wyjeździe 116 uczestników (uczniów + opiekunów) nie może przekroczyć kwoty ...zł brutto, słownie:
... (tj. łączna cena za wszystkie wyjazdy wskazana w formularzu ofertowym x 116 uczestników).
2. Wysokość wynagrodzenie ryczałtowego za organizację każdego z wyjazdu edukacyjnego, określa załącznik nr 1 do Umowy.
3. Rzeczywiste wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy, zostanie ustalone w oparciu o zrealizowane wyjazdy edukacyjne z uwzględnieniem ich wartości, określonych w załączniku nr 1 do Umowy.
4. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego jeśli z różnych przyczyn, niezależnych od Zamawiającego, nie uda się zrealizować wszystkich wyjazdów wyszczególnionych w załączniku nr 1 do Umowy.
5. Płatność w PLN zostanie dokonana przelewem w terminie ……….. dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury dotyczącej realizacji danego wyjazdu, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
6. Podstawą wystawienia faktury (dla każdego zrealizowanego wyjazdu edukacyjnego) jest protokół odbioru, o którym mowa w § 7 umowy.
7. Faktury należy adresować wg następujących zasad:
1) Nabywca: Gmina Igołomia-Wawrzeńczyce, 32-125 Wawrzeńczyce 57, NIP 6821642228 2) Odbiorca: Gminne Centrum Edukacji w Igołomi, z siedzibą: Igołomia 252, 32-125
Wawrzeńczyce (bez NIP)
8. Wykonawca zobowiązuje się do nie przenoszenia wierzytelności z tytułu niniejszej umowy na osobę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego.
9. W przypadku nieterminowego uregulowania płatności przez Zamawiającego Wykonawca może naliczyć ustawowe odsetki.
§ 9
ODPOWIEDZIALNOŚĆ Z TYTUŁU NIEWYKONANIA LUB NIENALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących wypadkach:
1) za opóźnienie w przekazaniu Zamawiającemu harmonogramu, o którym mowa w §3 Umowy, w wysokości 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
2) za każdy przypadek nienależytego wykonania niniejszej Umowy, w wysokości 0,5%
wartości brutto danego wyjazdu edukacyjnego;
3) za każdy przypadek podstawienia autobusu niezgodnego z przedłożoną ofertą (z zastrzeżeniem §5 ust. 3) Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 500 zł od jednego autobusu;
4) za brak realizacji pełnego programu danego wyjazdu, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości brutto wyjazdu;
5) za niezrealizowanie wyjazdu edukacyjnego w terminie określonym w harmonogramie, o którym mowa w § 3, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci karę umowną w wysokości 15% wartości brutto wyjazdu;
6) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości umowy brutto o której mowa w § 8 ust. 1 Umowy.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w następujących wypadkach:
1) za opóźnienie w przekazaniu Wykonawcy informacji, o których mowa w § 6 pkt. 1 Umowy, w wysokości 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia
2) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10%
wartości umowy brutto o której mowa w § 8 ust. 1 Umowy, z zastrzeżeniem § 10 ust. 5 Umowy.
3. Zastrzeżone powyżej kary umowne nie przekroczą w sumie 10% wartości umowy brutto o której mowa w § 8 ust. 1 Umowy.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należności Zamawiającego wobec Wykonawcy.
5. Zapłata kar umownych z tytułu opóźnienia w realizacji umowy nie zwalnia Wykonawcy od wykonywania przedmiotu umowy, za wyjątkiem kary za odstąpienie od umowy.
6. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z powodu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, które było następstwem nie wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów.
7. Zastrzeżone powyżej kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia odszkodowania przewyższającego ich wysokość, a także dochodzenia roszczeń z tytułu innych szkód na zasadach ogólnych.
§ 10
ODSTĄPIENIE OD UMOWY.
1. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od niniejszej umowy w części niezrealizowanej i naliczenia kary umownej, o której mowa w § 9 ust. 1 pkt. 5 Umowy, w trybie natychmiastowym, w przypadku naruszenia istotnych jej postanowień, a w szczególności gdy:
1) w terminie 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, Wykonawca nie przedłożył Zamawiającemu harmonogramu realizacji umowy, zaakceptowanego przez Zamawiającego.
2) w trakcie obowiązywania umowy, Wykonawca co najmniej jeden raz nie dotrzyma terminu realizacji danej wycieczki, określonego harmonogramem, o którym mowa w § 3 Umowy;
3) w trakcie obowiązywania umowy, Wykonawca co najmniej jeden raz nie zrealizuje pełnego programu wyjazdu, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
4) wykonawca nienależycie wykonuje przedmiot umowy w zakresie jakiegokolwiek postanowienia niniejszej umowy, jeżeli naruszenie nie zostało usunięte w terminie wyznaczonym przez zamawiającego w zawiadomieniu wykonawcy o takim naruszeniu, 2. Odstąpienie od niniejszej umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie przyczyny odstąpienia.
3. Zamawiającemu przysługuje również prawo odstąpienia od niniejszej Umowy i naliczenia kary umownej, o której mowa w § 9 ust. 1 pkt. 5 Umowy w następujących przypadkach:
1) gdy został złożony zasadny wniosek o ogłoszenie upadłości wykonawcy lub gdy ogłosił on likwidację firmy;
2) kiedy zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne wobec wykonawcy mające wpływ na jego sytuację ekonomiczno-finansową.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji części przedmiotu umowy w terminie 30 dni od dnia złożenia stosownego oświadczenia Wykonawcy (pisemnie lub faksem lub mailem) i powyższe nie uprawnia Wykonawcy do żądania zapłaty kar umownych, odszkodowania lub zapłaty z tytułu utraconych korzyści.
5. Zamawiający może odstąpić od umowy lub jej części umowy bez konieczności zapłaty kary umownej, o której mowa w § 9 ust. 2, pkt. 2 w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy
§ 11
PODWYKONAWCY.
1. Wykonawca powierza podwykonawcom wykonanie następującej części zamówienia przewidzianej niniejszą umową: ………
2. W realizacji zamówienia będzie brał udział; podwykonawca ……….
(nazwa firmy/ podwykonawcy), co do części: ………
3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
4. W przypadku powierzenia wykonania przedmiotu umowy w określonym zakresie podwykonawcom, Wykonawca za ich działania i zaniechania odpowiada tak jak za własne działania i zaniechania .
5. W przypadku zawarcia umowy o podwykonawstwo, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie o podwykonawstwo.
§ 12
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Wykonawca realizuje przetwarzanie danych osobowych jako podmiot, któremu Zamawiający, jako administrator danych, powierzył przetwarzanie danych w rozumieniu
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz.U. z 2016 r. poz. 922 ze zm.).
2. Wykonawca może przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie oraz jest zobowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych podjąć środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy o ochronie danych osobowych, odpowiednio do zakresu powierzonego mu przetwarzania danych, oraz spełnić wymagania dla podstawowego poziomu bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.
3. Po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego, trwałego usunięcia danych osobowych z informatycznych nośników danych będących jego własnością.
4. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy o ochronie danych osobowych.
§ 13
ZMIANY UMOWY.
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w niniejszym paragrafie oraz zmian określonych w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 Pzp.
2. Zmiany treści umowy mogą dotyczyć:
1) rodzaju autokarów określonych w § 5 ust. 1 pkt. 1 Umowy, poprzez zastąpienie innymi, spełniającymi kryteria określone w § 5, w przypadku jeśli na etapie realizacji Umowy Wykonawca nie będzie mógł z nich korzystać z powodu awarii, usterki bądź innych obiektywnych przyczyn;
2) podwykonawców lub zakresu rodzaju usług/dostaw, w odniesieniu do zapisów § 11 Umowy, jeżeli Wykonawca na etapie realizacji umowy uzna, że w celu prawidłowej realizacji umowy musi zmienić podwykonawcę lub poszerzyć zakres jego uczestnictwa w realizacji umowy.
3) wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy, poprzez zwiększenie lub zmniejszenie jego wysokości w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: nastąpiła zmiana powszechnie obowiązującego prawa regulującego stawkę podatku VAT (ceny netto, zarówno za wykonanie całości zamówienia, jak i ceny netto składowe nie ulegają zmianie);
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
4. Zmiany o których mowa w ust. 2 mogą zostać wprowadzone w życie po odpowiednich negocjacjach Wykonawcy z Zamawiającym i akceptacji ustaleń przez obie strony umowy.
§ 14
PRZEDSTAWICIELE STRON.
1. Do bieżących uzgodnień związanych z realizacją umowy strony wyznaczają swoich przedstawicieli w osobach:
a) ze strony Zamawiającego: ………..……… tel. ……….…………
e-mail: ………
b) ze strony Wykonawcy: ……….…… tel. ………
e-mail: ………
2. Zmiana osób upoważnionych do kontaktów następuje na podstawie pisemnego zawiadomienia przesłanego przez Zamawiającego lub Wykonawcę bez konieczności aneksowania umowy.
§ 15
INFORMACJE OGÓLNE I PORZĄDKOWE.
1. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2017 r., poz.
1579), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j.: Dz. U. z 2017 r., poz. 459 ze zm.).
2. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy strony oddają pod orzecznictwo właściwego dla Zamawiającego sądu powszechnego.
§ 16
EGZEMPLARZE UMOWY.
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, na prawach oryginału, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.
§ 17
WYKAZ ZAŁACZNIKÓW DO UMOWY.
Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące załączniki:
Załącznik Nr 1 – Szczegółowy wykaz przedmiotu umowy; (zostanie opracowany na etapie zawarcia umowy – treść odpowiadająca załącznikowi nr 2 do SIWZ)
Załącznik Nr 2 – Protokół Odbioru
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 2 do Umowy PROTOKÓŁ ODBIORU (wzór)
Wyjazd Nr ………
Dotyczy: Realizacji Umowy Nr ……….. polegającej na
„Organizacja szkolnych, autokarowych wyjazdów edukacyjnych dla uczniów z Gminnego Centrum Edukacji w Igołomi”
, zawartej w dniu ……… pomiędzy:Gminą Igołomia-Wawrzeńczyce, 32-125 Wawrzeńczyce 57 NIP 6821642228 Gminnym Centrum Edukacji w Igołomi, z siedzibą: Igołomia 252, 32-126 Igołomia
reprezentowanym przez: mgr Dorotę Ryńcę- Ropek - Dyrektora Gminnego Centrum Edukacji a:
………..
………
Data realizacji: ………
Odbiór dotyczy:
Dane Realizacja
Szkoła i miejscowość
Miejsce docelowe wyjazdu wraz z opisem Data wyjazdu (dzień miesiąc, rok)
Data powrotu (dzień miesiąc, rok) Liczba uczniów
Liczba opiekunów Przewodnik Program wyjazdu
Odbiór przedmiotu umowy odbył się przy udziale:
1) przedstawicieli Zamawiającego w osobach:
a) ……….
b) ………..
2) przedstawicieli Wykonawcy w osobach:
a) ……….
b) ………..
1. AUTOKARY (niewłaściwe skreślić):
o Zgodnie z postanowieniami umowy, bez żadnych zastrzeżeń.
lub:
o Stwierdzono następujące uchybienia:
………
Kwestie sporne:
………
2. NOCLEGI (niewłaściwe skreślić):
o Zgodnie z postanowieniami umowy, bez żadnych zastrzeżeń.
lub:
o Stwierdzono następujące uchybienia:
………
Kwestie sporne:
………
3. WYŻYWIENIE (niewłaściwe skreślić):
o Zgodnie z postanowieniami umowy, bez żadnych zastrzeżeń.
lub:
o Stwierdzono następujące uchybienia:
………
Kwestie sporne:
………
4. PROGRAM WYJAZDU (niewłaściwe skreślić):
o Zgodnie z postanowieniami umowy oraz harmonogramu, bez żadnych zastrzeżeń.
lub:
o Stwierdzono następujące uchybienia:
………
Kwestie sporne:
………
5. INNE uwagi:
………
………
………
Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
