Znak sprawy: NLZ.2020.271.122 Bydgoszcz, 15.01.2021r.
DO WYKONAWCÓW
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Przeglądy techniczne, testy specjalistyczne, naprawy aparatury medycznej oraz legalizacja testerów aparatury medycznej” przesłanego do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej i opublikowanego pod numerem 2020/S 247-613194 w dniu 18.12.2020r oraz zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego www.jurasza.pl i tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego w budynku A, ul. M Skłodowskiej-Curie 9.
Zawiadomienie nr 5
1. Zamawiający pragnie poinformować, iż działając na podstawie art. 12a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r. poz. 1843 z. zm.) dokonał zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, a mianowicie: przesuwa termin składania ofert na 26.01.2021r. godz. 09:00 oraz termin otwarcia ofert na 26.01.2021r. godz. 09:15.
2. W związku z wprowadzonymi zmianami na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2019r. poz.1843 z późn. zm.) zmianie ulega treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia, oraz załączniki do SIWZ zaznaczone na kolor żółty
SIWZ – PUNKT 12
Formularz cenowy – Załącznik nr 2 do SIWZ, dot. cz. 41
Załącznik nr 4 do SIWZ - Dotyczy części nr 1-2, 5-6, 10-13, 15-27, 29-30, 32-34, 38-39, 41, 45, 50, 52- 53,
Załącznik nr 4 do SIWZ - Dotyczy części nr 3-4, 7, 28, 31, 35-37, 43-44, 46-49, 51
Załącznik nr 4 do SIWZ – Dotyczy części 14, 40, 42
Załącznik nr 4 do SIWZ – Dotyczy cz. 54
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA BYŁO:
12.1 Termin składania ofert upływa dnia 25.01.2021 roku; godz.: 09:00 Platforma uniemożliwia złożenie oferty po upływie wyznaczonego terminu składania ofert.
12.2 Otwarcie ofert nastąpi w dniu dnia 25.01.2021 roku; godz.: 09:15 za pośrednictwem Platformy.
JEST:
12.3 Termin składania ofert upływa dnia 26.01.2021 roku; godz.: 09:00 Platforma uniemożliwia złożenie oferty po upływie wyznaczonego terminu składania ofert.
12.4 Otwarcie ofert nastąpi w dniu dnia 26.01.2021 roku; godz.: 09:15 za pośrednictwem Platformy.
II. W związku z omyłką, Zamawiający dokonuje korekty Zawiadomienia nr 2 z dn. 12.01.2021 r.
Pytania od 18 do 21 dotyczą części 35, a nie cz. 44.
BYŁO:
Pytanie 18
Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ – Projekt umowy,par.5 ust.4
Zwracamy się z prośbą o skrócenie okresu oczekiwania na płatność za wykonanie usługi do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższe, dla części nr 44.
Pytanie 19
Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ – Projekt umowy,par.6 ust.1
Zwracamy się z prośbą o skrócenie okresy gwarancji w w/w paragrafie do 6 miesięcy na wykonanie na podstawie umowy czynności określonych w § 1 umowy.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższe, dla części nr 44.
Pytanie 20
Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ – Projekt umowy,par.6 ust.3
Proponujemy termin naprawy do 5 dni roboczych (bez wymiany części) i 10 dni roboczych
(w przypadku wymiany sprowadzanych części zamiennych z zagranicy), liczony od zdiagnozowania usterki.
Wyjaśniamy, że czas naprawy zależny jest od rodzaju uszkodzenia. W przypadku drobnych uszkodzeń, taka naprawa może potrwać kilka godzin. Natomiast w przypadku skomplikowanego uszkodzenia nieco dłużej, jak również w przypadku takiego, które np. wymaga wymiany podzespołu na nowy. Wtedy czas takiej naprawy wydłuża się o termin sprowadzenia danej części z zagranicy, a więc o czas transportu, co w przypadku poczty kurierskiej trwa 2-3 dni robocze.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższe, dla części nr 44.
Pytanie 21
Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ – Projekt umowy,par.8 ust.2
Mając na uwadze tzw. równe traktowanie obu Stron, a w tym przypadku zabezpieczenie interesów także Wykonawcy, prosimy o określenie również kary dla Zamawiającego w z tytułu odstąpienia od umowy przez Strony, z przyczyn, za które Zamawiający ponosi odpowiedzialność. Zwracamy się z prośbą o zastosowanie kary 10% wartości umowy brutto w przypadku kary zarówno dla Wykonawcy jak i Zamawiającego.
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.
JEST:
Pytanie 18
Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ – Projekt umowy,par.5 ust.4
Zwracamy się z prośbą o skrócenie okresu oczekiwania na płatność za wykonanie usługi do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższe, dla części nr 35.
Pytanie 19
Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ – Projekt umowy,par.6 ust.1
Zwracamy się z prośbą o skrócenie okresy gwarancji w w/w paragrafie do 6 miesięcy na wykonanie na podstawie umowy czynności określonych w § 1 umowy.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższe, dla części nr 35.
Pytanie 20
Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ – Projekt umowy,par.6 ust.3
Proponujemy termin naprawy do 5 dni roboczych (bez wymiany części) i 10 dni roboczych
(w przypadku wymiany sprowadzanych części zamiennych z zagranicy), liczony od zdiagnozowania usterki.
Wyjaśniamy, że czas naprawy zależny jest od rodzaju uszkodzenia. W przypadku drobnych uszkodzeń, taka naprawa może potrwać kilka godzin. Natomiast w przypadku skomplikowanego uszkodzenia nieco dłużej, jak również w przypadku takiego, które np. wymaga wymiany podzespołu na nowy. Wtedy czas takiej naprawy wydłuża się o termin sprowadzenia danej części z zagranicy, a więc o czas transportu, co w przypadku poczty kurierskiej trwa 2-3 dni robocze.
Odpowiedź: Pakiet nr 35 nie obejmuje swoim zakresem napraw. Wcześniejsza odpowiedź była pomyłką ze strony Zamawiającego.
Pytanie 21
Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ – Projekt umowy,par.8 ust.2
Mając na uwadze tzw. równe traktowanie obu Stron, a w tym przypadku zabezpieczenie interesów także Wykonawcy, prosimy o określenie również kary dla Zamawiającego w z tytułu odstąpienia od umowy przez Strony, z przyczyn, za które Zamawiający ponosi odpowiedzialność. Zwracamy się z prośbą o zastosowanie kary 10% wartości umowy brutto w przypadku kary zarówno dla Wykonawcy jak i Zamawiającego.
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.
III. W związku ze złożonymi pytaniami na podstawie art. 38 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2019r. poz. 1843 z późn. zm.) Zamawiający udziela poniższych wyjaśnień:
Pytanie 1
Dotyczy załącznika nr 2, Formularz cenowy, dot. cz. 41
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o odstąpienie od wymogu wyceny kosztu jednej
roboczogodziny oraz kosztów dojazdu/wysyłki. Koszt wykonania przeglądu technicznego urządzenia są takie same i zawie rają wszystkie inne koszta np. koszt jednej roboczogodziny czy koszty dojazdu, wysyłki etc.
Odpowiedź: Wycena kosztu jednej roboczogodziny oraz kosztów dojazdu/wysyłki dotyczy napraw.
Pytanie 2
Dotyczy załącznika nr 2, Formularz cenowy, dot. cz. 41
Z uwagi na fakt, iż przegląd techniczny urządzeń odbywa sie w autoryzowanym serwisie producenta (Holandia, Niemcy) zwracamy się z prośbą o odstąpienie od wymogu:
A: Przeglądy techniczne:
6. Wykonywanie przeglądów technicznych pod nadzorem pracownika Działu Aparatury Medycznej Zamawiającego, potwierdzone każdorazowo podpisem pod kartą pracy serwisu oraz
7. Wykonywanie przeglądów technicznych w godzinach pracy Działu Aparatury Medycznej tj. w godz.
7‐15 od pon. do pt.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższe, dla części nr 41.
Pytanie 3
Dotyczy załącznika nr 2, Formularz cenowy, dot. cz. 41
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o modyfikację wymogu:
A: Przeglądy techniczne:
8. Każdorazowe wykonanie okresowego przeglądu technicznego zostanie potwierdzone wpisem do
paszportu technicznego urządzenia dostępnego w Dziale Aparatury Medycznej Zamawiającego oraz przekazaniem pełnej dokumentacji zawierającej wyniki wykonanych pomiarów oraz karty pracy serwisu zgodnie z wymaganiami
ustawy o wyrobach medycznych określającą m.in. wszystkie
wymienione części zamienne oraz zakres wykonanych czynności. i zastąpienie go poniższym:
8. Każdorazowe wykonanie okresowego przeglądu technicznego zostanie potwierdzone wpisem do paszportu technicznego urządzenia dostępnego w Dziale Aparatury Medycznej Zamawiającego, gdzie zostaną umieszczone wszelkie niezbędne informacje o przeglądzie.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższe, dla części nr 41.
Pytanie 4
Dotyczy załącznika nr 2, Formularz cenowy, dot. cz. 41
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o modyfikację wymogu: A: Przeglądy techniczne:
9. Każdorazowo po wykonaniu okresowego przeglądu technicznego oklejenie aparatury naklejką z informującą o dacie ważności przeglądu oraz wskazaniem daty następnego przeglądu
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższe, dla części nr 41.
Pytanie 5
Dotyczy załącznika nr 2, Formularz cenowy, dot. cz. 41
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o modyfikację wymogu i jednocześnie kryterium: B. Naprawy 14. Czas naprawy – max. 5 dni roboczych od akceptacji przez Zamawiającego kosztorysu naprawy (UWAGA: PARAMETR PODLEGAJĄCY OCENIE ZGODNIE Z ZAPISAMI TABELI ZAWARTEJ W FORMULARZU OFERTOWYM STANOWIĄCYM ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ)
i zastąpienie go poniższym: 14. Czas naprawy –
do 30 dni roboczych od akceptacji przez Zamawiającego kosztorysu naprawy. Firma zobowiązuje sie w miarę swoich możliwości udostępnić sprzęt zastępczy.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższe, dla części nr 41.
Pytanie 6
Dotyczy załącznika nr 2, Formularz cenowy, dot. cz. 41
Z uwagi na fakt, iż przegląd techniczny urządzeń odbywa sie w autoryzowanym serwisie producenta (Holandia, Niemcy) zwracamy się z prośbą o odstąpienie od wymogu:
B. Naprawy
15. Wykonywanie usług serwisowych pod nadzorem pracownika Działu Aparatury Medycznej Zamawiającego, potwierdzone każdorazowo podpisem pod kartą pracy serwisu.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższe, dla części nr 41.
Pytanie 7
Dotyczy załącznika nr 2, Formularz cenowy, dot. cz. 41
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o modyfikację wymogu i jednocześnie kryterium:
B. Naprawy
17. Rabat na części zamienne wymieniane w ramach umowy względem ceny katalogowej min.
20% (UWAGA: PARAMETR PODLEGAJĄCY OCENIE ZGODNIE Z ZAPISAMI TABELI ZAWARTEJ W
FORMULARZU OFERTOWYM STANOWIĄCYM ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ) Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższe, dla części nr 41.
Pytanie 8
Dotyczy załącznika nr 2, Formularz cenowy, dot. cz. 41
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o modyfikację wymogu:
B. Naprawy 18. Każdorazowe wykonanie usługi serwisowej zostanie potwierdzone wpisem do paszportu technicznego urządzenia dostępnego w Dziale Aparatury Medycznej Zamawiającego oraz
przekazaniem karty pracy serwisu zgodnie z wymaganiami ustawy o wyrobach medycznych określającą m.in. wszystkie wymienione części zamienne oraz zakres wykonanych czynności i zastąpienie go poniższym:
18. Każdorazowe wykonanie usługi serwisowej zostanie potwierdzone wpisem do paszportu technicznego urządzenia dostępnego w Dziale Aparatury Medycznej Zamawiającego, gdzie
zostaną umieszczone wszelkie niezbędne informacje wykonanej usłudze.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższe, dla części nr 41.
Pytanie 9
Dotyczy załącznika nr 2, Formularz cenowy, dot. cz. 41
Zgodnie z zał. nr 4 do SIWZ ‐ Umowa dot. części nr 1‐2, 5‐6, 10‐13, 15‐27, 29‐30, 32‐34, 38‐39, 41, 45, 50, 52‐53, w §3 ust. 4 wskazano, że: „Strony postanawiają, iż czas przedstawienia
Zamawiającemu kosztorysu naprawy wynosi max. 24 godziny w dni robocze od diagnozy aparatury potwierdzonej kartą pracy serwisu.”
Natomiast w zał. nr 2 do SIWZ – formularz cenowy dla pakietu nr 41 w części B – Naprawy pkt 13) wskazano, że:
„Przedstawienie Zamawiającemu kosztorysu naprawy – max 48 godziny od diagnozy awarii.”
Mając na uwadze powyższe rozbieżności zapisów, prosimy o wyjaśnienie jaki termin
przedstawienia kosztorysu naprawy stosuje się dla pakietu nr 41 i od jakiego momentu liczy się ten czas.
Odpowiedź: Zamawiający oświadcza, iż poprawny zapis brzmi: „Strony postanawiają, iż czas przedstawienia Zamawiającemu kosztorysu naprawy wynosi max 48 godzin w dni robocze od diagnozy aparatury potwierdzonej kartą pracy serwisu.”
Powyższy zapis obowiązuje także w umowach dot. części 14, 40, 42 oraz cz. 54.
W związku z powyżej opisanymi zmianami modyfikacji uległy treści: SIWZ oraz ogłoszenia o zamówieniu. Wykonawcy pragnący złożyć ofertę w toczącym się postępowaniu są zobligowani do złożenia oferty przygotowanej w oparciu o zamieszczoną na stronie internetowej, tj. www.jurasza.pl - platforma przetargowa: https://jurasza.logintrade.net, zmodyfikowaną treść SIWZ wraz z załącznikami.
Zamawiający informuje, iż przesłał do publikacji zmienioną treść ogłoszenia o zamówieniu. Zamieszczenie ww.
ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego nastąpi niezwłocznie po publikacji w DUUE.
Dyrektor
Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy
/-/ dr. n. o zdr. inż. Jacek Kryś KIEROWNIK
Dział Logistyki i Zamówień Publicznych /-/ mgr Małgorzata Ptasznik – Rudnicka
