ul. Bałtycka 5, 44-100 Gliwice ul. Bałtycka 5, 44-100 Gliwice przegr. poczt. nr 22A
przegr. poczt. nr 22A
tel. centr. (+48) 32 231 08 11 tel. sekr. (+48) 32 234 69 15 fax (+48) 32 231 03 18 zaop. (+48) 32 231 06 51 e-mail: secret@iich.gliwice.pl
NIP: 631-011-22-39 REGON: 000564694 Bank Gospodarstwa Krajowego Nr konta : 39 1130 1091 0003 9112 3720 0006
Znak sprawy: KZP.262.2.2019.1.AZS Data: 19.11.2019r.
Zapytanie ofertowe
Instytut Inżynierii Chemicznej Polskiej Akademii Nauk w Gliwicach zaprasza do przedstawienia oferty cenowej na dostawę oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych w 2020 roku.
1. Informujemy, że w niniejszym postępowaniu nie mają zastosowania przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2018 poz. 1986). Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro (art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych).
2. Opis przedmiotu zamówienia i termin realizacji
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych w 2020 roku.
Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą kodu CPV:
30125100-2 Wkłady barwiące; 30192113-6 Wkłady drukujące; 30124000-4 Części i akcesoria do maszyn biurowych.
2) Szczegółowy zakres zamówienia określono w „Formularzu cenowym” stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. W opisie podane zostały szacunkowe ilości tonerów, tuszy i pozostałych materiałów eksploatacyjnych.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Złożona oferta powinna obejmować cały zakres zamówienia.
4) Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: sukcesywnie od 01.01.2020 r. do 31.12.2020 r.
3. Wymagania Zamawiającego
1) Przedmiot zamówienia musi być produktem fabrycznie nowym, oryginalnym i zapakowanym w oryginalne opakowania.
2) Wymagany termin dostawy – 3 dni robocze od daty złożenia zamówienia.
3) Zamawiający będzie składał zamówienia pisemnie, drogą elektroniczną lub faksem.
4) Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas przewozu. Dostawa oznacza dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego oraz jego wniesienie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
5) Rozliczenia będą odbywać się każdorazowo w oparciu o faktyczną ilość dostarczonego przedmiotu zamówienia. Płatność za zamówione tonery, tusze i materiały eksploatacyjne realizowana będzie przelewem. Zamawiający będzie dokonywał płatności w ciągu 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego.
6) W przypadku dostarczenia tonerów, tuszy lub materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych niezgodnych ze specyfikacją zamówienia i w przypadku ukrytych wad Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji. Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia zobowiązany jest wymienić niezgodny ze specyfikacją lub wadliwy produkt na nowy wolny od wad.
7) Ceny jednostkowe winny być stałe i nie mogą ulec zmianie do końca realizacji umowy. Ceny muszą zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszt dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Instytutu.
8) W przypadku zakupu mniejszej ilości poszczególnych tonerów, tuszy czy pozostałych materiałów eksploatacyjnych (bądź rezygnacji z zakupu danego asortymentu), Wykonawca nie będzie rościł prawa do wykupu pozostałej części. W przypadku zakupu większej lub mniejszej ilości niż podane wartości szacunkowe, Zamawiający wymaga, aby cena poszczególnych tonerów, tuszy czy pozostałych materiałów eksploatacyjnych nie uległa zmianie do końca realizacji przedmiotu zamówienia.
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:
1) Nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
2) Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W sytuacji niespełnienia w/w warunków Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania.
Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”. Wykonawca, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie odrzucony w postępowaniu.
5. Sposób przygotowania oferty, termin oraz miejsce składania i otwarcia ofert 1) Oferta powinna zawierać:
a. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1) i Formularz cenowy (Załącznik nr 2).
b. Oświadczenie Wykonawcy, że nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne (Załącznik nr 3).
c. Oświadczenie Wykonawcy, o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (Załącznik nr 4).
d. Pełnomocnictwo – jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny.
Dla ułatwienia przygotowania oferty dołączamy również „Formularz cenowy” i „Oświadczenia”
w wersji edytowalnej.
2) Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
3) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta powinna być sporządzona w 1 egzemplarzu.
4) Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne.
5) Termin składania ofert cenowych upływa dnia 03.12.2019 r. o godz. 10:00.
6) Zamawiający dopuszcza złożenie oferty wg wyboru:
a. osobiście, drogą pocztową lub poprzez kuriera (w opisanej kopercie), w sekretariacie Instytutu Inżynierii Chemicznej PAN, ul. Bałtycka 5, 44 -100 Gliwice (pokój nr 212);
b. lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (w jednym pliku, format PDF) na adres e-mail: sekretariat@iich.gliwice.pl;
Prosimy o złożenie oferty opatrzonej pełną nazwą Wykonawcy wraz z dokładnym adresem lub pieczątką firmową Wykonawcy. Oferta powinna być opisana:
Znak sprawy: KZP.262.2.2019.1.AZS
Oferta na dostawę oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych w 2020 roku.
7) Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w zapytaniu ofertowym ponosi Wykonawca.
8) Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
9) Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
10) Informacja z otwarcia ofert zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
6. Kryteria i sposób wyboru oferty
1) Informujemy, że jedynym kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze Wykonawców dostaw poszczególnych tonerów i tuszy oraz materiałów eksploatacyjnych jest cena brutto przedmiotu zamówienia.
2) W toku badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrócenia się do Wykonawcy z wnioskiem o uzupełnienie oferty i udzielenie wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
3) Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz zostanie przesłana niezwłocznie drogą elektroniczną lub faksem Wykonawcom, którzy złożyli oferty w niniejszym zapytaniu ofertowym.
7. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawie wyjaśnień i informacji dotyczących zapytania ofertowego jest: mgr Anna Zapiór-Stasiak – Specjalista ds. zamówień publicznych, tel. 032 231 08 11, wew. 223, adres e-mail sekretariat@iich.gliwice.pl, w terminach:
od poniedziałku do piątku, w godz. pomiędzy 9:00 a 13:00.
8. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyn.
9. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania ofertowego.
10. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, Zamawiający wybierze kolejną najkorzystniejszą ofertę spośród złożonych ofert, bez dokonywania ponownej ich oceny.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy Załącznik nr 2 – Formularz cenowy
Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy, że nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym Załącznik nr 5 – Wzór umowy
Załącznik nr 6 – Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych (art.13 RODO)
Załącznik Nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
Dane dotyczące Wykonawcy
Pełna nazwa Wykonawcy ...
Siedziba Wykonawcy (adres)...
Nr telefonu: ... Nr faksu: ………..
Adres e-mail ...
Numer REGON: ... Numer NIP: ...
Osoba upoważniona do kontaktu w sprawie oferty wraz z nr telefonu:
...
Dane dotyczące Zamawiającego
Instytut Inżynierii Chemicznej Polskiej Akademii Nauk ul. Bałtycka 5, 44-100 Gliwice
Zobowiązanie Wykonawcy:
1. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na dostawę oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych w 2020 roku, znak sprawy KZP.262.2.2019.1.AZS, oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego za cenę jak niżej:
cena netto ... zł (słownie: ...) podatek VAT ……….% ...zł
cena brutto ...zł (słownie: ...) Integralną częścią oferty jest „Formularzu cenowy” stanowiący Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego 2. Oświadczam/-y, że:
a. oferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym.
b. zobowiązuję/-my się do realizacji zamówienia zgodnie z zapisami i w terminie podanym w zapytaniu ofertowym.
c. akceptuję/-my postanowienia zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5 i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
3. ceny jednostkowe netto określone w „Formularzu cenowym” nie ulegną zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych (Załącznik nr 6).
4. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO, wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia.
5. Oświadczam/-y, że wszystkie informacje podane w załączonych do oferty oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd.
6. Osoby do kontaktów z Zamawiającym
Osoba / osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy:
……….. tel. kontaktowy, faks: ... ... ....
Data...
...
...
(pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik Nr 2
FORMULARZ CENOWY
Dostawa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych w 2020 roku.
Lp. Przedmiot zamówienia Symbol lub oznaczenie katalogowe
Szac.
ilość szt.
Cena jedn.
netto w zł/szt.
Wartość zamówienia
netto w zł (kol. 4. x 5.)
Podatek VAT
Wartość zamówienia
brutto w zł
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
I. Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne HP LaserJet (tonery)
1 HP LJ 1018;
HP LJ 1020 Q2612AHP 12A 4
2 HP LJ 1100 HP 92 AC4092A 1
3 HP LJ 1200 HP C7115X 3
4 HP LJ 1300 HP Q2613X 3
5 HP LJ 1320n HP Q5949X 5
6 HP LJ P1102w CE285A 11
7 HP LaserJet P2055dn CE505X 1
8 HP LJ 2300d Q2610AHP10A 3
9
HP LJ Pro 200 color M251n
HP 131X
CF210X 4
10 CF211A 3
11 CF212A 3
12 CF213A 3
13
HP Color LJ 2550 L
Q3960A 1
14 Q3961A 1
15 Q3962A 1
16 Q3963A 1
17 Drukarka HP Color LaserJet Pro M452dn
Urządzenie wielofunkcyjne
HP LaserJet Pro MFP M377dw
HP Color LaserJet Pro MFP M477fnw
HP 410X
(CF410X) 5
18 (CF411X)HP 410X 5
19 (CF412X)HP 410X 5
20 (CF413X)HP 410X 5
21 (CF360X)HP 508X 2
Drukarka HP Color LaserJet Enterprise M552 DN
22 (CF361X)HP 508X 2
23 (CF362X)HP 508X 2
24 (CF363X)HP 508X 2
25
Urządzenie wielofunkcyjne HP Color LJ CM 1312 nfi MFP
HP 125A
CB540A 7
26 HP 125ACB541A 3
27 HP 125ACB542A 3
28 HP 125ACB543A 3
29
Urządzenie wielofunkcyjne HP Color LJ Pro 200 M275nw MFP
CE310A 2
30 CE311A 2
31 CE312A 2
32 CE313A 2
33
Urządzenie wielofunkcyjne HP Color LJ Pro 400 M476dn MFP
CF380X 2
34 CF381A 2
35 CF382A 2
36 CF383A 2
II. Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne inne (tonery)
1 Lexmark E250dn E250A11E 2
2 Lexmark E260dn;
Lexmark E360dn OE260A11E 9
3
OKI C5900
OKI
43324424 3
4 43324421OKI 2
5 43324422OKI 2
6 43324423OKI 2
7
OKI C531DN
OKI
44973508 1
8 44469724OKI 1
9 44469723OKI 1
10 44469722OKI 1
11 Xerox Phaser 3117 106R01159 1
12 Urządzenie wielofunkcyjne
Brother DCP-7065DN TN-2220 2 13 Urządzenia wielofunkcyjne 2662B002AA718BK 2
CANON i-SENSYS MF8330Cdn
14 2659B002AA718 Y 1
15 2660B002AA718 M 1
16 2661B002AA718 C 1
17
Urządzenie wielofunkcyjne OKI MC332dn
OKI
44973536 2
18 44973533OKI 2
19 44973534 OKI 2
20 44973535OKI 2
21 Urządzenie wielofunkcyjne
Panasonic KX-MB2130 KX-FAT 472 1 22
Urządzenie wielofunkcyjne SAMSUNG SL-C480W
CLT K404S 3
23 CLT C404S 3
24 CLT M404S 3
25 CLT Y404S 3
III. Kserokopiarki (tonery)
1 XEROX WORKCENTRE
5020 106R01277 1
IV. Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne HP atramentowe (tusze)
1
HP DJ 1125C
HP 45
51645AE 1
2 C1823DEHP 23 1
3 HP DJ 5940;
HP DJ 6940
HP 339
C8767EE 4
4 C9363EEHP 344 4
5
HP OfficeJet Pro 8100
HP 950XL
CN045AE 7
6 CN046AE HP 951XL 4
7 CN047AE HP 951XL 4
8 HP 951XLCN048AE 4
9
HP Photosmart 8250
HP 363XL C8719EE 1
10 C8771EEHP 363 1
11 C8772EEHP 363 1
12 C8773EEHP 363 1
13 C8774EE HP 363 1
14 C8775EEHP 363 1 15 Urządzenie wielofunkcyjne
HP DeskJet Ink Advantage K209a-z
HP703
CD887AA 2
16 CD888AAHP703 2
V. Drukarki inne (tusze)
1
Brother DCP-J572DW
LC3213BK 1
2 LC3213C 1
3 LC3213M 1
4 LC3213Y 1
5
Canon Pixma iP4600
PGI-520BK 1
6 CLI-521C 1
7 CLI-521M 1
8 CLI-521Y 1
VI. Pozostałe materiały eksploatacyjne
1 Bęben czarny światłoczuły do drukarki laserowej OKI 5900
OKI
43381724 2 2 Bęben żółty światłoczuły do
drukarki OKI C5900
OKI
43381721 2 3
Bęben czerwony światłoczuły do drukarki laserowej OKI 5900
OKI
43381722 2
4
Bęben niebieski światłoczuły do drukarki laserowej OKI 5900
OKI
43381723 2 5 Bęben światłoczuły do
drukarki OKI C531DN
OKI
44968301 1 6
Bęben HP do drukarki laserowej TopShot LaserJet Pro M275
CE314A 1
7 Bęben światłoczuły do
drukarki Lexmark E250DN E250X22G 1 8 Bęben drukarki Samsung SL-
C480W CLT-R406 1
9 Bęben światłoczuły XEROX
WorkCentre 5020 101R00432 1 10 Zespół utrwalający do
drukarki OKI C5900
OKI
43363203 2
11 Zespół utrwalający do
drukarki OKI C531DN 44472603OKI 1 12
Zespół przenoszenia obrazu (pas transferu) do drukarki OKI C5900
OKI
43363412 2 13 Pas transferu do drukarki
OKI C531DN 44472202OKI 1
Wartość zamówienia Razem
Data...
...
...
(pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik nr 3
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Wykonawca:
...
………
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
...
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
W związku z udziałem w zapytaniu ofertowym na dostawę oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych w 2020 roku, oświadczam/-y, że nie zalegam/-y z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz nie zalegam/-y z opłacaniem podatków.
...
(pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik nr 4
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Wykonawca:
...
………
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
...
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
W związku z udziałem w zapytaniu ofertowym na dostawę oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych w 2020 roku, oświadczam/-y, iż nie jestem/jesteśmy powiązany/ powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
...
...
(pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik Nr 5 WZÓR UMOWY
Umowa zawarta w dniu …………..
Nr ………
Pomiędzy Instytutem Inżynierii Chemicznej Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Gliwicach (kod pocztowy 44-100) przy ul. Bałtyckiej 5, NIP 631-011-22-39, REGON 000564694, zwanym dalej
„Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
1. ………..
2. ………...
a
……….., wpisaną do Rejestru …………., pod numerem ………, NIP: ……….., REGON:
……….., o kapitale zakładowym ……….zł, którą reprezentuje:
1. ………..
2. ………...
zwaną dalej „Wykonawcą”.
Podstawa zawarcia umowy: przeprowadzone zapytanie ofertowe nr KZP.262.2.2019.1.AZS i oferta Wykonawcy.
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest dostawa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych do Instytutu Inżynierii Chemicznej Polskiej Akademii Nauk w 2020 roku, za cenę, wg specyfikacji określonej w Załączniku nr 1 do umowy.
2. Zakres ilościowy wskazany w Załączniku jest zakresem szacunkowym, określonym przez Zamawiającego z należytą starannością, jednakże Zamawiający nie gwarantuje realizacji zamówienia w pełnym zakresie.
§ 2.
Termin realizacji umowy
Wykonawca zobowiązuje się dostarczać sukcesywnie od 01.01.2020 r. do 31.12.2020 r., a Zamawiający kupować tonery, tusze oraz pozostałe materiały eksploatacyjne do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych, zwane dalej towarem.
§ 3.
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Strony ustalają maksymalną wysokość zobowiązań Zamawiającego za realizację przedmiotu umowy, na kwotę netto………. zł (słownie: ………… zł 00/100), brutto ………. zł (słownie: ………… zł 00/100, w tym podatek VAT ……..%.
2. Cena obejmuje wszystkie koszty związane z należytą realizacją przedmiotu umowy z uwzględnieniem wszystkich opłat, w tym kosztów transportu/przesyłki do siedziby Zamawiającego i ubezpieczenia w trakcie transportu/przesyłki, koszty załadunku i wyładunku.
3. W trakcie trwania umowy ceny jednostkowe netto są stałe i nie ulegną zmianie do końca obowiązywania niniejszej umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian ilościowych asortymentu określonego w Załączniku nr 1 do umowy, wynikających z bieżącego zapotrzebowania.
5. Rozliczenia będą odbywać się każdorazowo w oparciu o faktyczną ilość dostarczonego przedmiotu zamówienia.
6. Zamawiający będzie dokonywał płatności do 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego, przelewem na rachunek Wykonawcy.
7. Zapłata będzie płatna na konto Wykonawcy, które zostanie wskazane na fakturze.
8. Przez datę zapłaty rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Kupującego przez jego bank.
9. Wykonawca oświadcza, że w przypadku zakupu większej lub mniejszej ilości towaru stanowiącego przedmiot umowy niż podane ilości szacunkowe w Załączniku nr 1 do umowy, ceny jednostkowe netto nie ulegną zmianie do końca realizacji umowy, a w przypadku zakupu mniejszej ilości poszczególnego asortymentu (bądź rezygnacji z zakupu danego asortymentu), nie będzie rościł prawa do wykupu pozostałej części.
§ 4.
Warunki dostawy
1. Wykonawca dopuszcza składanie zamówienia pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną.
2. Wymagany termin dostawy przedmiotu zamówienia: 3 dni robocze od daty złożenia zamówienia.
3. Wykonawca gwarantuje dostarczanie przedmiotu zamówienia w opakowaniach oryginalnych, zabezpieczonych w sposób chroniący przed uszkodzeniami towaru.
4. Nazwa towaru na fakturze powinna być zgodna z nazwą asortymentu określonego w umowie i zamówieniu.
5. Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy, w przypadku:
a. stwierdzenia rozbieżności miedzy zamawianym, a dostarczonym towarem, b. uszkodzenia oryginalnego opakowania,
c. kiedy towar nie jest dostarczony w oryginalnym opakowaniu umożliwiającym identyfikację.
6. Wykonawca ma obowiązek przestrzegania wszelkich obowiązujących przepisów dotyczących bezpieczeństwa na terenie Zamawiającego w trakcie realizacji dostaw.
7. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym w sprawie realizacji umowy jest: …...… tel: ..., fax: ..., e-mail: ………
8. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą w sprawie realizacji umowy jest: …...… tel: ..., fax: ..., e-mail: ………
§ 5 Gwarancja
1. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest oryginalny, fabrycznie nowy, pełnowartościowy, nieregenerowany i nieprefabrykowany, wolny od wad technicznych, oraz że będzie dostarczony w oryginalnych opakowaniach producenta.
2. Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy posiada min. 12 miesięczny termin przydatności do użycia.
3. Wykonawca udziela na dostarczony przedmiot umowy min. 12 miesięcy rękojmi. Bieg terminu rękojmi rozpoczyna się od daty odbioru przesyłki przez Zamawiającego.
4. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn, które w chwili przyjęcia lub odbioru tkwiły w przedmiocie zamówienia, jak i wszelkie inne wady fizyczne ujawnione przed upływem terminu obowiązywania rękojmi. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie wymienić go na inny wolny od wad, spełniający parametry jakości, w terminie 3 dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego.
5. W przypadku dostarczenia towaru niezgodnego ze specyfikacją zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na własny koszt w ciągu 3 dni roboczych właściwy, oryginalny, pełnowartościowy towar lub udzielić Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi zawierającej uzasadnienie nieuznania reklamacji.
6. W razie odmowy wymiany przedmiotu zamówienia na właściwy/pełnowartościowy produkt albo w razie bezskutecznego upływu terminu o którym mowa w ust. 5., Zamawiający może naliczyć kary umowne lub odstąpić od umowy z winy Wykonawcy.
§ 6.
Kary umowne
1. Za opóźnienie w płatnościach Wykonawca naliczy karne odsetki w wysokości 0,15% za każdy dzień opóźnienia płatności.
2. Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w przypadku:
a. niedotrzymania terminów realizacji zamówienia oraz za opóźnienie w wykonaniu reklamacji w wysokości 0,15 % wartości niedostarczonego towaru za każdy dzień zwłoki liczony od uzgodnionego terminu dostawy,
b. za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% od kwoty brutto umowy.
3. Kary będą płacone w ciągu 14 dni od daty wystawienia noty obciążającej.
4. Kary określone w niniejszym paragrafie nie będą stosowane w przypadku zaistnienia siły wyższej, o czym bezzwłocznie strona zgłaszająca jej wystąpienie powiadomi faksem stronę drugą.
5. Jeżeli realizacja zamówienia (dostawy) opóźni się o więcej niż 7 dni roboczych od wymaganego terminu realizacji dostawy, to Zamawiającemu przysługuje prawo do rezygnacji ze złożonego zamówienia, o czym powiadomi Wykonawcę telefonicznie i w formie pisemnej lub z wykorzystaniem poczty elektronicznej, przesyłając rezygnację na adres e-mailowy przedstawiciela drugiej Strony, 6. W przypadku opisanym w § 6 pkt 5 Zamawiającemu przysługuje prawo do realizacji zamówienia
(dostawy) u innego, wybranego przez siebie Wykonawcy. Nadwyżkę kosztów poniesionych przez Zamawiającego, wynikającą z różnicy kosztów zakupu u innego Wykonawcy i kosztów zakupu wynikających ze złożonej oferty, pokrywa Wykonawca, z którym Zamawiający ma podpisaną umowę.
§ 7.
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Wszystkie zmiany w treści umowy wymagają pisemnej formy pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmian dotyczących osób odpowiedzialnych za kontakt w sprawie realizacji umowy wraz z danymi teleadresowymi (§ 4 pkt. 7 i 8). W powyższym przypadku Strony zobowiązane są do wzajemnego informowania się o zmianach danych podanych w umowie.
3. Ewentualne spory wynikłe z realizacji umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku niemożności ich rozstrzygnięcia, sprawa zostanie skierowana na drogę sądową.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, drugi egzemplarz dla Zamawiającego.
Załączniki:
Wykaz cen jednostkowych
Załącznik Nr 6 Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest
Instytut Inżynierii Chemicznej Polskiej Akademii Nauk Gliwice 44-100, ul. Bałtycka 5,
centrala: +48 32 231 08 11 sekretariat: +48 32 234 69 15
Fax: +48 32 231 03 18
e-mail: sekretariat@iich.gliwice.pl; strona www: www.iich.gliwice.pl
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
Podanie przez Panią/Pana dane osobowe nie są przekazywane poza obszar Unii Europejskiej bądź Europejski Obszar Gospodarczy.
Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Instytut dołoży wszelkich starań mając na uwadze obowiązujące przepisy prawa, do ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem.
______________________
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
