Załącznik nr 3 do SWZ
Projekt umowy nr ………
zawarta w Bydgoszczy w dniu ……… 20… r. pomiędzy:
Skarbem Państwa - Oddziałem Zabezpieczenia Centrum Szkolenia Sił Połączonych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego (OZ JFTC) z siedzibą w Bydgoszczy (85-915) przy ul. Szubińskiej 2, o numerze NIP 554-260-30-39, REGON 093208662, zwaną dalej w tekście "Zamawiającym", reprezentowaną przez:
Dowódcę – ………..
a ………… z siedzibą w ………… (…-……) przy ul. ………, wpisaną do ………
prowadzonego przez ………, w ……… pod numerem ………, posiadającą koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia wydaną przez …………
nr ……….., zwaną dalej w tekście "Wykonawcą", reprezentowaną przez: (*zapisy zostaną dostosowane do formy prowadzenia działalności)
……… – ……….
W wyniku przeprowadzonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
– Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2019 r. poz. 1843 – zwana dalej uPzp), postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, w celu:
- realizacji zadań w zakresie określonym przedmiotem zamówienia, w tym na rzecz jednostek (instytucji) wojskowych rozmieszczonych przy ul. Szubińskiej 105 w Bydgoszczy
Strony zawierają umowę następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy.
1. Zamawiający udziela Wykonawcy zamówienia publicznego, zgodnie z którym Wykonawca zobowiązuje się do świadczenie usługi ochrony osób i mienia w kompleksie wojskowym mieszczącym się przy ul. Szubińskiej 105 w Bydgoszczy realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO) – posterunek LCN w budynku nr 1, w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz niniejszej umowie.
2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
§ 2
Okres obowiązywania umowy.
1. Umowę zawiera się na czas określony, tj. od dnia podpisania niniejszej umowy, nie wcześniej niż od dnia 11 stycznia 2020 r. do dnia 10 stycznia 2022 r., z zastrzeżeniem, że umowa ulega rozwiązaniu przed tym terminem z dniem wyczerpania kwoty określonej w § 3 ust. 1, z zastrzeżeniem postanowień, o których mowa w ust. 2-5.
2. W celu zapewnienia ciągłości działania Zamawiającego, uwzględniając zasady zaciągania zobowiązań dla umów zawieranych przed rozpoczęciem roku budżetowego na który został ustalony plan finansowy, zawarcie umowy nastąpi, z zastrzeżeniem warunku zawieszającego1, według którego powstanie skutków prawnych związanych z rozpoczęciem i realizacją umowy od 11 stycznia 2020 r. nastąpi, pod warunkiem utrzymania, zabezpieczonych na ten cel, środków finansowych na realizację przedmiotu umowy w projekcie planu finansowego Zamawiającego na 2020 r.*
1. Stosownie do przepisów o finansach publicznych przewidujących, że jednostki sektora finansów publicznych mogą zaciągać zobowiązania do sfinansowania w danym roku do wysokości wynikającej z planu finansowego, rozpoczęcie realizacji umowy w roku 2021 i 2022 roku i zakres jej realizacji nastąpi pod warunkiem zawieszającym, tj. przyznania w planie finansowym na 2021 i 2022 rok planowanych na ten cel środków finansowych na wykonanie usług w zakresie określonym w przedmiocie umowy i do wysokości wynikającej z planu finansowego Zamawiającego.
2. Realizacja umowy w kolejnym roku 2021-2022, jeżeli w planie finansowym na kolejny rok zostały przydzielone środki zapewniające realizację zadań stanowiących przedmiot umowy, wymaga pisemnego potwierdzenia przez Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 14 dni przed 31 grudnia roku poprzedniego.
3. W przypadku ograniczenia wysokości środków finansowych w planie finansowym Zamawiającego na 2020, 2021 lub 2022 rok na realizację usług stanowiących przedmiot umowy, realizacja umowy i jej zakres w 2020, 2021 i 2022 roku ustalona będzie w formie aneksu do umowy.*
*(zapisy umowy powyższego paragrafu zostaną dostosowane stosownie do terminu zawarcia umowy)
§ 3
Wynagrodzenie Wykonawcy.
1. Wartość umowy (nie uwzględniając prawa opcji) określono na podstawie wysokości wydatków planowanych w budżecie na realizację niniejszego zamówienia w 2020, 2021 oraz 2022 roku, kwoty, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie niniejszego zamówienia w 2020, 2021 oraz w 2022 roku oraz oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy, o którym mowa:
a) w roku 2020 do kwoty ………. zł brutto (słownie: …………);
b) w roku 2021 do kwoty ………. zł brutto (słownie: …………);
c) w roku 2022 do kwoty ………. zł brutto (słownie: …………);
________________________
1Normatywną podstawę dopuszczalności zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w roku przed planowym z zastrzeżeniem warunku zawieszającego, stanowią przepisy art. 89 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 j.t., z późn. zm).
Łączna kwota zobowiązań z tytułu realizacji niniejszej umowy w okresie jej obowiązywania nie przekroczy kwoty ………. zł brutto (słownie: …………), a jej całkowita wysokość zostanie wyliczona zgodnie z zakresem realizowanych usług, zgodnie z cenami ryczałtowymi określonymi w tabeli znajdującej się w ofercie Wykonawcy oraz zgodnie z zapisami ust. 2 - 5.
2. Planowana wartość usług objętych niniejszym zamówieniem wynosi, odpowiednio:
a) w 2020 r. do kwoty ……… zł brutto (poz. …… formularza ofertowego), b) w 2021 r. do kwoty ……… zł brutto (poz. …… formularza ofertowego), c) w 2022 r. do kwoty ……… zł brutto (poz. …… formularza ofertowego).
3. Rozliczenie za wykonaną usługę następować będzie na podstawie cen wskazanych w ofercie Wykonawcy, proporcjonalnie do ilości godzin lub miesięcy oraz zakresu (rodzaju) faktycznie zrealizowanych usług, a w przypadku gdy usługa, dla której cenę określono jako ryczałt miesięczny trwa krócej niż pełny miesiąc - proporcjonalnie do ilości godzin świadczenia niniejszej usługi.
4. Zamawiający, stosownie do potrzeb zaistniałych w czasie obowiązywania umowy przewiduje możliwość zmiany zakresu świadczenia usług określonych w przedmiocie umowy wynikających w szczególności z wyłączenia posterunku lub posterunków przed upływem miesiąca, co powoduje proporcjonalne zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy, zgodnie z ofertą Wykonawcy.
Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek dodatkowe roszczenia do Zamawiającego w razie zmniejszenia ilości usług, będących przedmiotem zamówienia.
5. Wynagrodzenie z tytułu wykonania zamówienia uwzględnia całkowity koszt wykonania zamówienia, w szczególności zorganizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymaganiami Zamawiającego.
§ 4
Rozliczenie za wykonaną usługę.
1. Rozliczenie za wykonaną usługę następować będzie na podstawie faktur miesięcznych wystawionych przez Wykonawcę, po upływie przepracowanego miesiąca kalendarzowego, przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, po zrealizowaniu przez Wykonawcę usługi wskazanej na fakturze zgodnie z zakresem określonym w formularzu ofertowym i dokonaniu jej odbioru przez Zamawiającego.
2. Faktury, o których mowa w ust. 1, Wykonawca dostarczy niezwłocznie, tj. najpóźniej do 15-ego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wykonano zakres wskazany na fakturze.
3. Strony ustalają, że oprócz elementów wynikających z obowiązujących przepisów, faktury będą zawierać:
1) nr umowy z Zamawiającym,
2) zapis o terminie zapłaty („do 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury”).
4. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, jest oryginał protokołu wykonania usługi potwierdzony przez personel Zamawiającego określony w § 5 ust. 1 lit. b), potwierdzający należyte wykonanie usługi (rozliczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do umowy). Protokół wykonania usługi, o którym mowa w zdaniu 1 będzie zatwierdzany w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia dostarczenia protokołu przez Wykonawcę.
5. Integralną częścią protokołu, o którym mowa w ust. 4 będzie kopia wykazu pracowników ochrony z wyszczególnioną ilością przepracowanych przez nich godzin w danym miesiącu.
6. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy, którego numer zostanie podany w fakturze.
7. Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 2191):
1) Wykonawca ma możliwość wystawiania i wysyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania;
2) Zamawiający ma obowiązek odbierania od Wykonawcy ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania, jeżeli Wykonawca wysłał ustrukturyzowaną fakturę za pośrednictwem tej platformy;
3) Zamawiający nie wyraża zgody na wysyłanie i odbieranie innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych za pośrednictwem platformy.
4) Usługi platformy elektronicznego fakturowania są świadczone pod adresem:
https://brokerinfinite.efaktura.gov.pl (Broker Infinite IT Solutions)
§ 5
Zasady współpracy i kontaktowania się Stron.
1. Nadzór nad prawidłową realizacją umowy sprawuje:
a) po stronie Wykonawcy
- ……….., b) po stronie Zamawiającego:
- Szef Pionu Administracyjnego – tel. 261-412-522, tel. kom. 501029287, lub jego przedstawiciel:
- Kierownik Sekcji Ochrony Obiektów – tel. 261-419-754, tel. kom. 601 667 831.
- Komendant Ochrony Obiektu przy ul. Szubińskiej 2 – tel. 261-419-775, tel. kom. 601 667 828,
- Komendant Ochrony obiektu przy ul. Szubińskiej 32 oraz 105 – tel. 261-419-775, tel. kom. 603 392 768,
- w zakresie bezpieczeństwa ppoż. – inspektor ppoż - tel. 261 419 754.
2. Wykonawca, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ, zobowiązuje się do utrzymywania następujących kanałów łączności:
- tel.nr./tel. kom. nr: .../..., - fax/ e-mail: .../...
3. W przypadku zmiany osób, o których mowa w ust. 1, Strona jest zobowiązana do natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie drugiej Strony umowy w formie pisemnej.
Niniejsza zmiana nie wymaga formy aneksu do umowy.
4. Osoby wymienione w ust. 1 pkt b), jako personel Zamawiającego odpowiedzialny za nadzór nad prawidłową realizacją niniejszej umowy, są upoważnione do kontrolowania i podejmowania
wszelkich niezbędnych czynności w zakresie prawidłowej realizacji niniejszej umowy przez Wykonawcę.
5. Strony zobowiązują się do wzajemnego współdziałania w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji umowy.
§ 6
Kontrola osób realizujących zamówienie.
1. Świadczenie przez Wykonawcę usług w zakresie ochrony osób i mienia o których mowa w § 1 niniejszej umowy podlega kontroli przez Zamawiającego sprawowanej przez: Dowódcę Oddziału Zabezpieczenia Centrum Szkolenia Sił Połączonych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Bydgoszczy, Zastępcę Dowódcy Oddziału Zabezpieczenia Centrum Szkolenia Sił Połączonych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Bydgoszczy, Szefa Pionu Administracyjnego, Kierownika Sekcji Ochrony Obiektów, Komendanta Ochrony lub inne osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez Dowódcę Oddziału Zabezpieczenia Centrum Szkolenia Sił Połączonych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Bydgoszczy.
2. Zamawiający ma prawo kontroli osób świadczących usługi ochrony na rzecz Wykonawcy o każdej porze dnia i nocy. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usług z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który będzie zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
W przypadku rażącego lub powtarzającego się zaniedbywania obowiązków przez Wykonawcę, Zamawiający uprawniony będzie do natychmiastowego odstąpienia od umowy na zasadach określonych w § 14.
3. Osoby świadczące usługi ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad nimi.
4. Zamawiający może wydawać Dowódcy ochrony polecenia w zakresie zadań ochrony.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufnego charakteru informacji niejawnych znajdujących się w jego posiadaniu lub z którymi zapozna się w trakcie realizacji zamówienia i po jego zakończeniu, zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych, a w szczególności przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U.
z 2019 r., poz. 742 z późn. zm.) pod rygorem skutków prawem przewidzianych.
6. W przypadku stwierdzenia ujawnienia informacji niejawnych Wykonawca zobowiązuje się:
1) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i postępować zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych;
2) zawiesić w wykonywaniu obowiązków związanych z dostępem do informacji niejawnych osobę odpowiedzialną lub podejrzewaną o ich ujawnienie;
3) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające celem wyjaśnienia okoliczności i przyczyn ich ujawnienia;
4) dokonać zmiany osoby winnej ujawnienia informacji niejawnych.
7. W przypadku naruszenia przepisów i zasad ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Żandarmerię Wojskową.
§ 7
Wymagania dotyczące zatrudnienia przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób realizujących zamówienie.
1. Wykonawca zobowiązuje się, że osoby wykonujące wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, w okresie obowiązywania umowy będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (j.t. Dz. U. z 2019r. poz. 1040 z późn. zm.), zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w opisie przedmiotu zamówienia (SWZ) oraz oświadczeniem o spełnieniu przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w rozdziale 3 pkt 6 SWZ, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedłożył pisemne oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ, potwierdzające, że osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji zamówienia zatrudnione są na podstawie umowy o pracę. Na dowód udokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w rozdziale 3 pkt 6 SWZ, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia oraz oświadczenie, o którym mowa powyżej.
3. W przypadku wystąpienia zmian dotyczących zatrudnienia osób wykonujących czynności wskazane przez Zamawiającego, w okresie realizacji zamówienia, Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie nie później jednak niż na 7 dni przed planowaną zmianą powiadomić o tym Zamawiającego, a w przypadku gdy zachowanie tego terminu nie jest możliwe, Wykonawca nie później niż w terminie 5 dni od zaistnienia zmiany powiadomi o tym pisemnie Zamawiającego. Skutkuje to zmianą załącznika nr 4 do umowy dotyczącego wykazu osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia i nie wymaga zawierania przez strony aneksu do umowy. Zamawiający w okresie realizacji zamówienia ma prawo do kontroli spełnienia przez Wykonawcę powyższych wymagań dotyczących czynności, o których mowa powyżej i sprawdzenia zgodności z przedstawionym Zamawiającemu wykazem osób oraz sankcji z tytułu nie spełniania tych wymagań w okresie realizacji zamówienia.
4. W przypadku ustania zatrudnienia osób realizujących zamówienie Wykonawca zobowiązuje się w ich miejsce automatycznie zatrudnić na pozostały okres realizacji zamówienia, licząc od dnia ustania zatrudnienia, inne osoby, o których mowa w rozdziale 3 pkt 6 SWZ, na warunkach określonych w niniejszym pkt. i SWZ, z zastrzeżeniem zachowania ciągłości świadczenia usług stanowiących przedmiot umowy. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia, iż osoba ta spełnia wymagania, o których mowa w rozdziale 3 pkt 6 SWZ, określone w opisie przedmiotu zamówienia.
5. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w rozdziale 3 pkt 6 SWZ czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogów i dokonywania ich oceny, w tym na żądanie Zamawiającego, w terminie przez niego określonym, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć aktualne oświadczenie o spełnieniu wymagań zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, o których mowa w rozdziale 3 pkt 6 SWZ wraz z kopiami zanonimizowanych umów o pracę tych osób, realizujących zamówienie, to jest po usunięciu z umów o pracę danych osobowych pracownika, w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018
o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności2 bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników).
Informacje takie jak data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełnienia ww.
wymogów,
3) przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
6. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących wskazane w rozdziale 3 pkt 6. SWZ czynności w trackie realizacji zamówienia:
1) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww.
oświadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami i wymaganiami określonymi w ust. 5 pkt 13
3) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
7. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów, o których mowa w ust. 5 i 6, w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, o których mowa w rozdziale 3 pkt 6 SWZ, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazanych w rozdziale 3 pkt 6 SWZ.
8. Zamawiający nie określa wymiaru zatrudnienia pracownika realizującego zamówienie z tym, że w stosunku do każdej osoby realizującej zamówienie stosuje się wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, o których mowa w rozdziale 3 pkt 6 SWZ oraz wymagania w zakresie ciągłości realizacji zamówienia.
9. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
10. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, o których mowa w rozdziale 3 pkt 6 SWZ, wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, Zamawiający przewiduje sankcje określone w § 13 ust. 1 pkt 8) – 10), ust. 2 i 3 oraz § 14 ust. 1 pkt 9 projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.
________________
2 Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych;
zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy.
3 Wyliczenie, o którym mowa w ust. 5 pkt 1 ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r.
o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy.
§ 8
Świadczenie usług.
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług będących przedmiotem umowy, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, z należytą starannością i zasadami profesjonalizmu zawodowego.
2. Wykonawca zobowiązany jest skierować do świadczenia usług stanowiących przedmiot umowy osoby spełniające wymagania Zamawiającego określone w SWZ.
3. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu:
aktualnych imiennych poświadczeń bezpieczeństwa, lub upoważnień do dostępu do informacji niejawnych wraz z aktualnymi zaświadczeniami o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych, wystawionych zgodnie z art. 19 pkt 3 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 742 z późn. zm.), informacji o niekaralności osób wykonujących usługę, legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, zaświadczeń o przeszkoleniu z zakresu BHP oraz p.poż, a także innych uprawnień i niezbędnych dokumentów lub oświadczeń wymaganych przez Zamawiającego dla osób oraz podmiotów wykonujących przedmiotową usługę, odpowiednio do zakresu wykonywanych przez nich obowiązków oraz do obowiązujących przepisów w tym zakresie.
4. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia stałego nadzoru nad osobami wykonującymi czynności w ramach realizacji przedmiotowej usługi, w tym nad jakością świadczonych usług.
§ 9
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług w sposób nieuciążliwy dla Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania ładu i porządku na terenie świadczonej usługi oraz do przestrzegania przepisów BHP i ppoż.
3. Wykonawca podczas wykonywania przedmiotowej usługi, zobowiązuje się dołożyć należytej staranności w celu uniknięcia powstania szkody, a w tym zniszczenia lub uszkodzenia mienia Zamawiającego oraz zachować jego pierwotny stan techniczny.
4. W przypadku wystąpienia na ochranianym kompleksie zdarzenia takiego jak: kradzież, włamanie, pożar oraz innego zdarzenia nadzwyczajnego lub awaryjnego Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, telefonicznego i pisemnego powiadomienia o tym zdarzeniu Zamawiającego oraz do uczestnictwa w pracach komisji badającej okoliczności zdarzenia i oceniającej wysokość poniesionych z tego tytułu szkód.
§ 10 BHP
1. Zamawiający i Wykonawca, poprzez swoich przedstawicieli oraz koordynatora współpracują ze sobą w zakresie bezpieczeństwa, higieny pracy (BHP) i ochrony przeciwpożarowej związanych z wykonywaniem przez pracowników Wykonawcy niniejszej umowy oraz współdziałają w przypadku wystąpienia zagrożeń dla zdrowia lub życia pracowników.
2. Strony ustalają, że przedstawiciel Zamawiającego – Inspektor BHP został wyznaczony na Koordynatora BHP, sprawującego nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy pracowników Wykonawcy, Zamawiającego oraz stron trzecich, mogących pojawić się w rejonie świadczenia usług przez Wykonawcę.
3. Wyznaczenie koordynatora, o którym mowa w ust. 2, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej zatrudnionych przez niego pracowników.
§ 11
Odpowiedzialność Wykonawcy.
1. Wykonawca odpowiedzialny jest do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku niewykonywania bądź nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy. Wykonawca ponosi też odpowiedzialność za inne działania lub zaniechania Pracowników świadczących usługi i osób trzecich, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania umowy.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników świadczących usługi i osób trzecich, wynikające bezpośrednio z wykonywanych usług, spowodowane z winy Wykonawcy.
4. W przypadku kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych, których uczestnikami byli pracownicy świadczący usługi, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o powstałym zdarzeniu oraz uczestnictwa w komisji badającej okoliczności zdarzenia.
§ 12
1. Zamawiający wymaga przyjęcia i stosowania przez Wykonawcę procedur gwarantujących aktualność wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, ważność uzyskanego dopuszczenia do posiadania broni oraz pozostałych wymagań określonych w SWZ pracowników ochrony, każdorazowo kierowanych do wykonywania zadań ochrony osób i mienia, stanowiących przedmiot umowy, przez cały okres realizacji umowy, pod rygorem odpowiedzialności cywilnoprawnej, w tym zapłaty kar umownych z tytułu naruszeń obowiązków z tym związanych, w przypadkach określonych w umowie.
2. Procedura, o której mowa w ust. 1, powinna w szczególności przewidywać sprawdzanie (weryfikowanie) przez Wykonawcę aktualności wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, prowadzonej przez właściwego komendanta wojewódzkiego Policji.
3. Zamawiający w ramach nadzoru nad realizacją udzielonego zamówienia kontroluje i egzekwuje należyte wykonywanie umowy przez Wykonawcę, w tym w zakresie obowiązków spełniania wymagań, o których mowa w ust. 1 i 2.
§ 13 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od wykonania umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1.
2) w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1, w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy, w przypadku
minimum trzech negatywnych notatek obejmujących naruszenie obowiązków przez pracowników ochrony, skierowanych do Wykonawcy w ciągu kwartału.
3) w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10 % wartości brutto niewykonanej części umowy;
4) za opóźnienie w rozpoczęciu świadczenia usług, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 4 % miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia;
5) za przerwę w świadczeniu usług, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 4 % miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień przerwy;
6) za opóźnienie w usunięciu nieprawidłowości w wykonywaniu prac w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia umownego brutto za miesiąc, w którym miało miejsce zdarzenie, nie mniej niż 500,00 zł za każdą godzinę opóźnienia.
7) w przypadku trzykrotnego powtórzenia się nieprawidłowości w świadczeniu usług, polegających na ich nienależytym wykonaniu – w wysokości 1 % miesięcznego wynagrodzenia brutto;
8) z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w rozdziale 3 pkt 6 SWZ – w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niespełnienia przez Wykonawcę zatrudnienia osób realizujących zamówienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy oraz liczby miesięcy w okresie realizacji umowy, w których nie spełniono tych wymagań – za każdą osobę niezatrudnioną na podstawie umowy o pracę zgodnie z zapisami SWZ.
9) opóźnienia w przedstawieniu dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań, o których mowa w rozdziale 3 pkt 6 SWZ, określonych w § 7 ust. 2 – 6 niniejszej umowy (zgodnie ze złożoną ofertą) w wysokości 0,5 % wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia;
10) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, o których mowa w pkt. 8 i 9 – w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
2. Przez liczbę miesięcy w okresie realizacji umowy, o której, mowa w ust.1 pkt 8, jeżeli okres niespełnienia przez Wykonawcę wymagań zatrudnienia osób, o których mowa w rozdziale 3 pkt 6 SWZ jest krótszy niż miesiąc, rozumie się każdy rozpoczęty miesiąc, w tym dotyczy to niespełniania tych wymagań w pierwszym rozpoczętym miesiącu.
3. Każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez pracowników ochrony obowiązków określonych w: opisie przedmiotu zamówienia, niniejszej umowie, wyciągu z planu ochrony, tabel posterunków, oraz innych instrukcji lub wytycznych przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego w formie pisemnej będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary umownej w wysokości 1.000,00 zł, z zastrzeżeniem, że w każdym stwierdzonym przypadku naruszeń poniższych obowiązków Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości:
1) za wykonywanie umowy przez pracownika ochrony będącego pod wpływem alkoholu stwierdzonego alkomatem przez Zamawiającego, Żandarmerię Wojskową albo Policję lub w przypadku odmowy poddania się badaniu trzeźwości albo oddalenia się z miejsca wykonywania badania przez pracownika ochrony – 5.000,00 zł,
2) za wykonywanie umowy przez pracownika będącego pod wpływem innych niż alkohol środków odurzających – 5.000,00 zł,
3) za nieuzasadnione zejście pracownika ochrony z trasy patrolowania / posterunku, zaśnięcie podczas wykonywania obowiązków, granie w gry elektroniczne, czytanie materiałów (także z wykorzystaniem urządzeń mobilnych) niezwiązanych z zakresem pełnionych obowiązków – 2.000,00 zł,
4) za nieuzasadnione przebywanie pracownika ochrony w pojeździe, sprzęcie lub w pomieszczeniach budynków znajdujących się w rejonie posterunku a nie wyspecyfikowanych w tabeli posterunków – 1.000,00 zł,
5) za dopuszczenie do wejścia / wjazdu na teren ochraniany osób / pojazdów nieuprawnionych – 3.000,00 zł,
6) za wydawanie przez pracowników ochrony kluczy do pomieszczeń służbowych osobom nieuprawnionym – 2.000,00 zł,
8) za skierowanie do wykonania zadań pracownika ochrony nieposiadającego dokumentów wymaganych w SWZ lub niezgłoszonego do wykonywania zadania – 3.000,00 zł,
9) za wykonywanie zadań przez pracownika ochrony nie posiadającego odpowiedniego wyposażenia (lub posiadającego niesprawne wyposażenie) – 500,00 zł,
10) za niezapewnienie pełnej obsady zmiany na posterunkach – 500,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę,
11) za pełnienie służby przez tego samego pracownika ochrony, w kolejnej następującej po zakończonej służbie zmianie, bez odpowiedniego odpoczynku – 1.000,00 zł za każde zdarzenie,
12) za nieodpowiedni lub zły stan umundurowania oraz za przenoszenie SPB oraz broni bez przeznaczonych do tego celu kabur – 200,00 zł za każde zdarzenie,
13) za nieznajomość obowiązków na posterunkach wynikających z dokumentacji służby ochronnej – 500,00 zł za każde zdarzenie,
14) za pełnienie służby ochronnej przez pracownika ochrony bez wymaganego zaświadczenia o odbyciu szkolenia z ochrony informacji niejawnych – 1.000,00 zł za każde zdarzenie,
15) za odmówienie poddania się kontroli przez wyszczególnionego w umowie pracownika Wykonawcy – 5.000,00 zł za każde zdarzenie,
16) za przyjmowanie prywatnych odwiedzin i odbywanie prywatnych spotkań w czasie wykonywania obowiązków – 1.000,00 zł za każde zdarzenie,
17) za otwieranie pomieszczeń służbowych po ich zamknięciu, z wyjątkiem konieczności zapobieżenia groźby rozprzestrzenienia się poważnej awarii lub pożaru – 1.000,00 zł,
18) za brak posiadania na posterunku dokumentów: legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej – 100,00 zł za każde zdarzenie.
19) za palenie tytoniu (lub używanie substytutów wyrobów tytoniowych jak np. e-papierosy) na trasie patrolowania lub w miejscu wykonywania obowiązków – 500,00 zł za każde zdarzenie,
4. Przez każdy stwierdzony przypadek, o którym mowa w ust. 3 rozumie się zaistnienie poszczególnego zdarzenia po stronie pracownika ochrony obejmujące przyjęcie pełnienia służby w danym dniu na określonej zmianie i posterunku. Każde pojedyncze zdarzenie zaistniałe w danym dniu na określonej zmianie i posterunku, która to okoliczność jest potwierdzona w książce pełnienia służby po stronie poszczególnego pracownika ochrony. Okoliczność pełnienia służby w danym dniu na określonej zmianie i posterunku jest ustalana każdorazowo na podstawie zapisów zawartych w książce meldunków Dowódcy SUFO.
5. Łączna wysokość kar umownych naliczonych przez Zamawiającego w związku z realizacją umowy przez Wykonawcę nie może przekroczyć 40% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 3 ust. 1 umowy.
6. W przypadku stwierdzenia ujawnienia informacji niejawnych Wykonawca zobowiązuje się:
1) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i postępować zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych;
2) zawiesić w wykonywaniu obowiązków związanych z dostępem do informacji niejawnych osobę odpowiedzialną lub podejrzewaną o ich ujawnienie;
3) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające celem wyjaśnienia okoliczności i przyczyn ich ujawnienia;
4) dokonać zmiany osoby winnej ujawnienia informacji niejawnych.
7. Niezależnie od skutków prawnych, o których mowa w ust. 6 naruszenie przez Wykonawcę obowiązków w zakresie ochrony informacji niejawnych, powoduje konsekwencje prawne przewidziane w obowiązujących przepisach.
8. W przypadku niezgodności ilości pracowników realizujących zadania związane z ochroną osób i mienia, niezależnie od kary umownej wynikającej z ust. 6, za każdą godzinę nieobecności pracownika, Zamawiający potrąci kwotę proporcjonalną do czasu nieobecności pracownika ze stawki brutto określonej w ofercie, należnej Wykonawcy za wykonanie usługi.
9. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania usługi zgodnie z zasadami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, uzasadniającego naliczenie kary umownej, Zamawiający pisemnie powiadomi o tym Wykonawcę, który zobowiązany jest niezwłocznie (natychmiast) dokonać poprawienia świadczenia usługi zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
10. Wykonawca będzie zwolniony z obowiązku zapłaty kary umownej, jeżeli wykaże w odpowiedzi na powiadomienie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 9, że przyczyną niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania uzasadniającego naliczenie kary umownej są okoliczności, za które nie ponosi odpowiedzialności, z zastrzeżeniem ust. 1 pkt 4, 6, 9 umowy.
11. Stwierdzenie niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, następuje na podstawie protokołu sporządzonego przy udziale przedstawicieli Stron, przy uwzględnieniu postanowień ust. 10 umowy.
12. Wykonawcy przysługuje prawo do odsetek ustawowych w przypadku opóźnienia Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
13. W przypadku nieuzasadnionego zaprzestania świadczenia usługi Zamawiający, po uprzednim uprzedzeniu Wykonawcy, jest uprawniony do zlecenia wykonania tych usług trzeciej stronie i obciążenia dotychczasowego Wykonawcy poprzez potrącenie poniesionych kosztów z najbliższej faktury Wykonawcy. W przypadku, gdy nie jest możliwe potrącenie kosztów wykonania zastępczego usługi z faktury Wykonawcy, Wykonawca dokonuje tego zwrotu na podstawie wezwania do zapłaty wystawionego przez Zamawiającego w terminie niezwłocznym, nie później jednak niż w ciągu 14 dni od jego otrzymania.
14. Za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy spowodowanych przez Zamawiającego (za wyjątkiem okoliczności określonych w § 14 ust. 1 pkt 1)w niniejszej umowie) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia umownego brutto niewykonanej części umowy, z zastrzeżeniem § 14 ust. 2.
15. Określone w umowie uprawnienia do zapłaty kar umownych i odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania, nie zwalania tej Strony z wykonania zobowiązań wynikających z umowy.
16. Niezależnie od skutków prawnych, o których mowa w niniejszym paragrafie, naruszenie przez Wykonawcę obowiązków w zakresie ochrony informacji niejawnych, powoduje konsekwencje prawne przewidziane w przepisach, o których mowa w § 6 ust. 5 - 7.
17. W przypadkach, o których mowa w ust. 3 pkt 2, 3, 13 Wykonawca natychmiast odsunie pracownika od wykonywania obowiązków i zastąpi go innym pracownikiem ochrony.
18. Strona, która naruszyła postanowienia umowy, obowiązana jest do zapłacenia kary umownej, w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty, przesłanego kanałem łączności
zgodnie z § 5 ust. 2 umowy, wraz z ustawowymi odsetkami w przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej w tym terminie.
19. Zamawiającemu przysługuje prawo:
1) ustawowego potrącenia przysługujących mu należności z tytułu kar umownych, o których mowa w niniejszym paragrafie, z wymagalnej należności (wynagrodzenia) Wykonawcy, w razie opóźnienia w zapłacie kary umownej w terminie określonym w wezwaniu do zapłaty, o którym mowa w ust. 15, zgodnie z art. 498 i 499 Kodeksu cywilnego. W celu skorzystania z niniejszego uprawnienia, Zamawiający złoży Wykonawcy pisemne oświadczenie o potrąceniu, zawierające podstawę zapłaty kary umownej i szczegółowe naliczenie przysługujących kar umownych;
2) umownego potrącenia przysługujących mu kar umownych z należności (wynagrodzenia) Wykonawcy. W tym celu Zamawiający wystawi Wykonawcy notę obciążeniową, zawierającą podstawę obowiązku zapłaty kary umownej i szczegółowe naliczenie przysługujących kar umownych. Wystawioną notę Zamawiający prześle listem poleconym (za zwrotnym potwierdzeniem odbioru) na adres Wykonawcy. Jednocześnie Zamawiający, w dniu wystawienia noty, prześle ją do Wykonawcy poprzez kanał łączności określony w § 5 ust. 2 umowy. Strony ustalają, że terminem wymagalności należności z tytułu kar umownych, o których mowa w niniejszym postanowieniu umowy, jest dzień wystawienia przez Zamawiającego noty obciążającej Wykonawcę z tytułu naliczenia należnych kar umownych.
20. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Strony zastrzegają prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, zgodnie z art. 484 § 1 Kodeksu cywilnego.
21. Kary umowne określone w niniejszym paragrafie mogą podlegać stosownemu łączeniu.
§ 14
Odstąpienie od umowy.
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy:
1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach;
2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy lub znajduje się w stanie likwidacji bądź rozwiązania lub zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
3) jeżeli Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje zobowiązania umowne, a wezwanie Zamawiającego do wykonania lub należytego wykonywania tego zobowiązania okazało się bezskuteczne,
4) jeżeli Wykonawca powierzył wykonanie przedmiotu zamówienia, w zakresie
nieprzewidzianym przez Zamawiającego, osobom trzecim,
5) ze skutkiem natychmiastowym w drodze jednostronnego oświadczenia w przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpił lub gdy opóźnia się w przystąpieniu do wykonania przedmiotu umowy w stosunku do terminów określonych przez Zamawiającego o więcej niż 12 godzin, z przyczyn leżący po stronie Wykonawcy,
6) ze skutkiem natychmiastowym w drodze jednostronnego oświadczenia w przypadku, gdy nastąpiła utrata przez Wykonawcę koniecznych uprawnień lub kwalifikacji zawodowych przez Wykonawcę lub osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia
7) ze skutkiem natychmiastowym w drodze jednostronnego oświadczenia w przypadku, gdy ochrona prowadzona była przez osoby w stanie nietrzeźwym,
8) w przypadku wprowadzenia w wydzielonych jednostkach Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej zmian w organizacji ochrony polegającej na wdrożeniu programu pilotażowego lub wprowadzeniu wart wojskowych bądź Oddziałów Wart Cywilnych; odstąpienie od umowy w całości lub w części w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy,
9) w przypadku niespełnienia przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w rozdziale 3 pkt 6 SWZ, określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia oraz opóźnienia w przedstawieniu dokumentów potwierdzających spełnienie tych wymagań.
10) jeżeli łączna wysokość kar umownych naliczonych przez Zamawiającego, w związku z realizacją umowy przekroczy wartość, o której mowa w § 13 ust. 5 umowy, niezależnie od podstaw odstąpienia określonych w niniejszym paragrafie.
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku opóźnienia Zamawiającego w zapłacie wynagrodzeń za co najmniej dwa cykle rozliczeniowe.
3. Strony zgodnie ustalają, że odstąpienie od umowy przez jedną ze stron, na podstawie któregokolwiek z postanowień umowy, wywiera skutek w postaci rozwiązania umowy na przyszłość, w dniu wskazanym przez stronę odstępującą od umowy, jednakże nie wcześniej niż w dniu otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od umowy przez drugą stronę, nie naruszając stosunku prawnego łączącego strony na podstawie umowy w zakresie już wykonanego przedmiotu umowy (odstąpienie od części umowy).
4. W przypadku skierowania przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego związanych z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przystąpić do sporu lub wstąpić w miejsce Zamawiającego w takim sporze, chyba że roszczenia uznane zostały za bezzasadne prawomocnym orzeczeniem Sądu.
5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia.
6. Poza przypadkami określonymi przepisami powszechnie obowiązującego prawa, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadkach określonych w niniejszym paragrafie.
§ 16
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Zapisy tego paragrafu odnoszą się do zabezpieczenia wnoszonego w pieniądzu (* dla zabezpieczenia w innej formie dopuszczonej przez Zamawiającego, treść zobowiązań zostanie odpowiednio zmodyfikowana)
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości … % ceny brutto podanej w ofercie, tj. ………,… PLN (słownie: ……… złotych …/100), w pieniądzu*, który zdeponowany będzie na czas trwania umowy w banku Zamawiającego.
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. Kwota zabezpieczenia należytego wykonania umowy pozostała po zaspokojeniu roszczeń Zamawiającego, o których mowa w ust. 2, zostanie zwrócona w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone, wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego obowiązującymi w banku Zamawiającego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy*.
§ 17
Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.
1. Wykonawca, w ramach ponoszenia odpowiedzialność cywilnej (OC) zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, gwarantującego wypłatę pełnego odszkodowania dla Zamawiającego / jednostek (instytucji) wojskowych rozmieszczonych w kompleksach przy ul. Szubińskiej 2, Szubińskiej 32 oraz Szubińskiej 105, w tym jego personelowi wojskowemu i cywilnemu, a także przedstawicielom oraz osobom trzecim z tytułu odpowiedzialności cywilnej za wszelkie roszczenia na osobie lub (i) w mieniu powstałe podczas lub w związku z działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy w zakresie związanym z realizacją niniejszej umowy. Posiadanie ubezpieczenia OC nie zwalnia Wykonawcy od bezpośredniej odpowiedzialności cywilnej w zakresie i na zasadach o których mowa wyżej.
Wykonawca zwróci Zamawiającemu (zwalniając go od odpowiedzialności) wszelkie grzywny i nakazy zapłaty nałożone na niego, powstałe z działalności tego Wykonawcy.
2. Wykonawca przedstawił dokument ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę niemniejszą niż: ………….. zł (słownie:
……….) i zobowiązuje się do posiadania aktualnego ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy.
§ 18
Zakaz przeniesienia długu oraz wierzytelności.
1. Wykonawca nie może dokonać przeniesienia długu (zobowiązań) wynikającego z niniejszej umowy na osoby lub podmioty trzecie. Czynność taka jest nieważna i jako taka nie wywołuje skutków prawnych.
2. Wykonawca nie może dokonać przeniesienia wierzytelności na osoby lub podmioty trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego. Jakakolwiek cesja wierzytelności bez takiej zgody jest bezskuteczna dla Zamawiającego.
§ 19 Zmiany umowy.
1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy oraz jej uzupełniania wymagają zgody umawiających się Stron wyrażonej na piśmie w formie aneksu podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności. Powyższe nie dotyczy wyjątków wskazanych w umowie.
2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności określonych w umowie:
1) zmiany zostały przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres, w szczególności możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian;
2) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego;
3) w przypadku siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej;
4) w przypadku zaistnienia sytuacji nadzwyczajnych i nie cierpiących zwłoki w zakresie wymaganego od Zamawiającego wsparcia dla jednostek (instytucji) wojskowych rozmieszczonych w kompleksie przy Szubińskiej 105,
5) zmiany terminu płatności ostatniej faktury,
6) zmiany limitu finansowego w danym roku budżetowym, 7) potrzeby zmian wynikających z postanowień niniejszej umowy,
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu świadczonych usług i w związku z tym wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku: wystąpienia prac remontowych, inwestycyjnych, zmian organizacyjnych u Zamawiającego, wyłączenia pomieszczeń (budynków) z eksploatacji, powodujących wyłączenie lub ograniczenie w zakresie wykonywania usług ochrony.
4. Zmniejszenie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3 nastąpi proporcjonalnie do okresu wyłączenia wykonywania usługi oraz zmniejszenia zakresu, na której wykonywana jest usługa.
5. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wystąpieniu okoliczności wskazanych w ust. 3 i 4 z miesięcznym wyprzedzeniem.
6. Zmiany przewidziane w umowie mogą być wprowadzone na wniosek Strony umowy.
7. Warunkiem wprowadzenia zmian do umowy, jest złożenie wniosku o którym mowa w ust. 6 wraz z uzasadnieniem zawierającym, odpowiednio: opis i uzasadnienie propozycji zmian, opis wpływu zmiany na koszty i termin wykonania umowy.
8. Warunkiem wprowadzenia zmian spowodowanych okolicznościami, na które powołuje się Wykonawca jest dostarczenie dokumentu podpisanego przez uprawnione osoby potwierdzającego w sposób obiektywny zaistnienie okoliczności wskazanych w uzasadnieniu wniosku Wykonawcy.
§ 19a
1. W przypadku zmiany w obowiązujących przepisach prawa:
1) stawki podatku od towarów i usług (VAT),
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (PPK)
– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia publicznego przez Wykonawcę,
Strony przewidują zmianę wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w wysokości odpowiedniej do stopnia (zakresu) wpływu tych zmian na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, według zasad określonych w pkt 5 - 11.
5. W razie zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 1, wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w wyniku tej zmiany wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona w oparciu o wysokość stawki VAT, obowiązującej po zmianie przepisów.
6. W razie zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie „odpowiedniej zmianie”, to jest o sumę wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego wynikających podwyższenia wynagrodzeń poszczególnych pracowników biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia, do wysokości wynagrodzenia minimalnego obowiązującej po zmianie przepisów lub jej odpowiedniej części, w przypadku osób zatrudnionych w wymiarze niższym niż pełen etat.
7. W razie zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 3 wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie „odpowiedniej zmianie”, to jest o sumę wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego oraz drugiej strony umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej łączącej wykonawcę zamówienia publicznego z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, wynikających z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę o pracę lub na podstawie innej umowy cywilnoprawej zawartej przez wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, a biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia przy założeniu braku zmiany wynagrodzenia netto tych osób.
8. Odpowiednia zmiana wynagrodzenia, o której mowa w ust. 4 pkt 4, uwzględnia sumę wzrostu kosztów związanych bezpośrednio z realizacją zamówienia publicznego wynikającą z wpłat do PPK dokonywanych przez podmioty zatrudniające uczestniczące w wykonaniu zamówienia publicznego, w zakresie obciążającym podmiot zatrudniający. Wykonawca przedstawia sposób i podstawę wyliczenia odpowiedniej zmiany wynagrodzenia.
9. Ciężar wykazania stopnia (zakresu) wpływu zmian na koszt wykonania zamówienia spoczywa na Wykonawcy.
10.W razie zamówień realizowanych wspólnie przez kilku wykonawców lub realizowanych przy pomocy podwykonawców postanowienia ust 5-9 stosuje się odpowiednio.
11. W przypadkach określonych w ust. 4 pkt 2, 3 i 4 Wykonawca wykaże stopień (zakres) wpływu tych zmian na koszty wykonania zamówienia, w złożonych Zamawiającemu dokumentach, w formie pisemnej, zawierających niezbędne dane w tym zakresie, wyliczonych w sposób, który będzie odzwierciedlał wpływ tych zmian na koszty wykonania zamówienia, zgodnie z ust. 7-10.
12. Dokumenty, o których mowa w ust. 10, podlegają załączaniu do umowy. (UZP opinia prawna
„Waloryzacja wynagrodzenia (…)” z 5.05.2015 r.).
13.Wynagrodzenie w zmienionej wysokości przysługiwać będzie Wykonawcy po weryfikacji przez Zamawiającego dowodów przedstawionych przez Wykonawcę, potwierdzających zmianę kosztów wykonania zamówienia.
14. Zmiana wynagrodzenia będzie dokonana po wykonaniu czynności, o których mowa w ust. 11, od dnia wejścia w życie zmian przepisów będących przyczyną waloryzacji, w zakresie w jakim zmiany te miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
15. Zmiana wysokości wynagrodzenia wymaga zmiany umowy w drodze aneksu.
§ 20
Informacje poufne, niejawne.
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufnego charakteru informacji niejawnych znajdujących się w jego posiadaniu lub z którymi zapozna się w trakcie realizacji zamówienia i po jego zakończeniu, zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych, a w szczególności przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, pod rygorem skutków prawem przewidzianych.
2. Strony umowy zobowiązują się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy na temat stanu, organizacji i interesów drugiej Strony nie zostaną bez potrzeby ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z niniejszej umowy lub nie służy jej realizacji, z zastrzeżeniem ust. 3.
Wykonawca zapozna swoich pracowników z niniejszą klauzulą poufności.
3. Postanowienie ust. 1 i 2 nie podważa zasady jawności umów w sprawach zamówień publicznych i związanego z tym obowiązku udostępniania treści umowy na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.
§ 21
Postanowienia końcowe.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (t.j. : Dz.U. z 2019 poz. 1145 z późn. zm.) oraz inne szczegółowe akty prawne obowiązujące w zakresie stanowiącym przedmiot niniejszej umowy.
§ 22
1. Wszelkie kwestie sporne wynikłe między Stronami na tle realizacji niniejszej umowy, Strony będą starały się rozstrzygać polubownie.
2. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia sprawę będzie rozpatrywał Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 23
1. Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze Stron.
2. Integralną część umowy stanowią:
- załącznik nr 1 - oferta Wykonawcy,
- załącznik nr 2 - opis przedmiotu zamówienia, - załącznik nr 3 - polisa OC,
- załącznik nr 4 - wykaz osób,
- załącznik nr 5 - oświadczenie o mobilizacji.
