PROJEKT UMOWY
(przegląd, konserwacja i naprawa instalacji gaśniczych gazowych FM200)
zawarta w dniu ……….. 2013 roku w Lublinie pomiędzy:
„Poczta Polska Spółka Akcyjna” z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000334972 w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: 774 140 000 zł, w całości wpłacony, NIP: 525-000-73-13, REGON:
010684960, w ramach, której działa Region Infrastruktury w Lublinie ul. W. Moritza 2, 20-900 Lublin, reprezentowaną przez:
1. Pawła Żejmo – Dyrektora Regionu Infrastruktury w Lublinie
2. Katarzynę Pudlik – Dyrektora Biura Bezpieczeństwa i Higieny Pracy Ochrony Przeciwpożarowej i Obrony Cywilnej
zwaną w treści umowy „Zamawiającym”,
a ……….…..
NIP: ………., REGON: ……….
Reprezentowaną/ym przez:
………..
Zwaną w dalszej treści umowy „Wykonawcą”.
Zamawiający i Wykonawca oświadczają, że na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie dane, które miałyby wpływ na ważność niniejszej umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia.
§ 1
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późniejszymi zmianami).
§ 2
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie serwisu technicznego urządzeń przeciwpożarowych oraz gaśnic - przeglądy techniczne, czynności konserwacyjne oraz naprawy, w tym:
a) wykonanie przeglądów, konserwacji i napraw instalacji gaśniczej gazowej FM200 wraz z centralą FAST 2000 zainstalowanej w serwerowni w obiekcie Poczty Polskiej S.A. WER Lublin, ul. Moritza 2 – Budynek Biurowy (BB),
b) wykonanie przeglądów, konserwacji i napraw instalacji gaśniczej gazowej FM200 wraz z centralą FAST 2000 zainstalowanej w serwerowni w obiekcie Poczty Polskiej S.A. WER Lublin, ul. Moritza 2 – Budynek Technologiczny (BTG).
2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy wraz z wykazem czynności do wykonania oraz ilość konserwacji zawiera załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
3. W ramach zamówienia Wykonawca wykonywać będzie czynności konserwacyjne dla w/w instalacji raz na 6 miesięcy, które są określone w załączniku nr 2 przez okres 3 lat. Szczegółowe terminy wykonania przeglądów będą każdorazowo uzgadniane przez Strony. Gotowość serwisowa Wykonawcy do usuwania awarii i napraw trwa w całym okresie trwania umowy.
4. W przypadku wystąpienia konieczności naprawy instalacji (na podstawie informacji zawartych w protokołach z przeglądów serwisowych i konserwacji lub awarii) Wykonawca wykona ustalony zakres prac naprawczych za dodatkowo uzgodnionym wynagrodzeniem.
5. Wykonawca winien przedstawić szacunkową kalkulację całkowitej ceny przywrócenia wymaganej sprawności instalacji, a następnie po jej zaakceptowaniu przez Zamawiającego przystąpić do realizacji.
6. Prace mogą być wykonywane od godz. 7:00 do 15:00 (poniedziałek – piątek).
7. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad, wymogów porządkowych i organizacyjnych obowiązujących w obiekcie Poczty Polskiej S.A. w Lublinie przy ul. Moritza 2 i na jej terenie objętym zakresem prac oraz wypełniania zobowiązań określonych w porozumieniu o współpracy stanowiącym załącznik nr 4 do umowy.
8. Zamawiający zapewni osobom dokonującym przeglądu, konserwacji, usunięciu awarii i naprawy instalacji gaśniczych gazowych swobodny dostęp do pomieszczeń, w których znajdują się urządzenia wchodzące w skład instalacji oraz zgodnie z obowiązującymi procedurami zawartymi w Planie Ochrony.
9. O terminie przyjazdu ekipy serwisowej w celu wykonania prac w zakresie przeglądu i konserwacji instalacji, Wykonawca powiadomi Zamawiającego, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem, przekazując wykaz osób, które będą dokonywały konserwacji z podaniem nr dowodu osobistego i ewentualnie nr rejestracyjnego samochodu, który ma wjechać na teren obiektu Poczty Polskiej S.A.
10. Wykonawca oświadcza, że przeglądy konserwacyjne, usuwanie awarii i napraw instalacji będą przeprowadzone z należytą starannością w sposób zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, instrukcją ustaloną przez producenta, Polskimi Normami, a także zasadami współczesnej wiedzy technicznej przy zastosowaniu materiałów posiadających aktualne aprobaty techniczne, dopuszczenia, atesty i certyfikaty.
11. Wykonawca winien jest świadczyć usługę zgodnie z przepisami prawa w szczególności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 57, poz. 353) oraz wiedzą specjalistyczną właściwą dla wskazanego typu asortymentu. Przeglądy winny być dokonywane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U z 2010 r. Nr 109, poz. 719). Za sprawność serwisowanych urządzeń użytkowanych zgodnie z zaleceniami producenta oraz zgodnie z przepisami prawa odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
12. Wykonawca oświadcza, że zatrudnia osoby posiadające niezbędne uprawnienia do wykonywania przeglądów konserwacyjnych, usuwania awarii i napraw instalacji gaśniczych gazowych FM200 wraz z centralami FAST 2000.
13. Ocena zastanego stanu faktycznego, jak i przedstawione środki do przywrócenia wymaganej sprawności instalacji, zawarte w protokołach z konserwacji danego systemu stanowią dla Zamawiającego podstawę do zlecenia Wykonawcy prac naprawczych.
§ 3
1. Realizacja przedmiotu umowy w zakresie naprawy lub usunięcia awarii instalacji gaśniczych gazowych FM200 wraz z centralami FAST 2000 odbywać się będzie za pomocą zgłoszeń dokonywanych przez Zamawiającego w trybie określonym w ust. 2.
2. Zgłoszenie wykonania napraw instalacji lub usunięcia awarii odbywa się telefonicznie (potwierdzane pisemnie przez Zamawiającego), pocztą elektroniczną na adres ………. lub faksem na numer ……… od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godz. 7:00 – 15:00.
3. Zgłoszenie i odbiór usługi realizuje (ze strony Zamawiającego) pracownik Działu BHPOPiOC w Lublinie – Mariusz Białosiewicz tel. (81) 710-62-46 lub 502-015-270. Zgłoszenie dokonane poza godzinami roboczymi uznane zostanie za dokonane o godz. 7:00 następnego dnia roboczego.
4. Zgłoszenie awarii w rozumieniu niniejszej umowy jest jednoznaczne ze zleceniem jej usunięcia.
5. Wykonawca przystąpi do prac mających na celu rozpoznanie przyczyn awarii oraz uszkodzeń najpóźniej do 48 godzin od otrzymania zgłoszenia.
6. W przypadku, gdy zakres ujawnionych wad uniemożliwi natychmiastowe ich usunięcie Wykonawca zapewnia ich usunięcie w terminie do 7 dni od daty zgłoszenia lub innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
7. Po ustaleniu przyczyn awarii Wykonawca przedstawi Zamawiającemu ofertę na naprawę instalacji, której przyjęcie przez Zamawiającego stanowi podstawę do przystąpienia przez Wykonawcę do usunięcia awarii.
8. Potwierdzenia wykonania przeglądu konserwacji, usunięcia awarii i naprawy instalacji będą dokonywane wg protokołów odbioru, których wzór określi Wykonawca.
9. Wykonawca oświadcza, że w kalkulacji ceny przeglądów konserwacyjnych stanowiące załącznik nr 3 do umowy, uwzględnił wszelkie koszty związane z wykonywaną usługą (w szczególności koszty: dojazdu do obiektów, koszty pracownicze, koszty narzędzi, jak również materiałów eksploatacyjnych, za które przyjmuje się w szczególności: smary, oleje, płyny, środki stałe i płynne do konserwacji i czyszczenia, śruby, nakrętki i inne materiały pomocnicze).
10. W ramach przeglądu i konserwacji urządzeń Wykonawca dokona wszystkich czynności zgodnie z dokumentacją techniczną producenta urządzenia.
11. W przypadku wymiany części zamiennych – wymagane jest protokolarne potwierdzenie przez Zamawiającego i okazanie przez Wykonawcę, części zużytych przed ich złomowaniem.
12. Złomowanie zużytych części leży po stronie Wykonawcy.
13. Naprawy zakończone będą każdorazowo testowaniem instalacji gaśniczych gazowych FM200 wraz z centralami FAST 2000.
14. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania wpisów o dokonanych przeglądach, konserwacjach, naprawach i awariach do książki eksploatacji instalacji.
15. Wykonawca udziela 12-miesięcznego okresu gwarancji na wykonane naprawy.
§ 4
1. Biuro Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, Ochrony Przeciwpożarowej i Obrony Cywilnej (BBHPOPiOC) mieszczące się przy ul. Świętokrzyskiej 31/33 w Warszawie jest jednostką organizacyjną Zamawiającego uprawnioną do realizacji niniejszej umowy, a w szczególności do nadzorowania wykonania umowy, odbioru i rozliczania faktur, naliczania kar umownych. Od chwili podpisania umowy upoważnionym do składania oświadczeń w imieniu Zamawiającego jest Kierownik Działu BBHPOPiOC w Lublinie z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Do wprowadzania zmian w treści umowy oraz odstąpienia od umowy upoważniony jest po stronie zamawiającego, Dyrektor Regionu Infrastruktury w Lublinie na wniosek Dyrektora BBHPOPiOC.
3. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za merytoryczny i finansowy nadzór nad realizacją umowy jest:
a. Mariusz Białosiewicz – inspektor ppoż. Dział BHPOPiOC w Lublinie, tel. stacj. (81) 710-62-46, tel. kom. 502-015-270 b. Mirosław Kozaczuk – inspektor ppoż. Dział BHPOPiOC w Lublinie,
tel. stacj. (81) 534-61-88, tel. kom. 502-015-217 4. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy ze strony Wykonawcy są:
a. ………
b. ………
§ 5
1. Za wykonanie jednego przeglądu konserwacyjnego instalacji gaśniczych gazowych FM200 wraz z centralami FAST 2000 zgodnie z załącznikiem nr 3 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości: ……….. netto powiększony o należny podatek VAT. Wartość brutto jednego przeglądu konserwacyjnego instalacji gaśniczych gazowych FM200 wraz z centralami FAST 2000 na dzień zawarcia niniejszej umowy stanowi kwotę: ………..
(słownie: ………..………). Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie całego przedmiotu umowy wynosi: ………. netto powiększony o należny podatek VAT w kwocie ……….………….. co stanowi łącznie wartość brutto:……….….(słownie:……….………).
2. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury za przeprowadzone przeglądy konserwacyjne, usunięcia awarii i napraw instalacji gaśniczych gazowych FM200 wraz z centralami FAST 2000 będą protokoły ich wykonania podpisane przez przedstawicieli obu stron.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania niezmienności cen netto, przyjętych do realizacji usługi przez cały okres obowiązywania umowy.
4. Faktury VAT zostaną wystawione na adres:
Poczta Polska S.A. ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa w terminie 7 dni od daty podpisania protokołu odbioru.
5. Na fakturach należy umieścić:
1) dane nabywcy: Poczta Polska S.A., ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa,
2) numer identyfikacji podatkowej Zamawiającego: 525-000-73-13, (PL 5250007313) 3) nazwę usługi lub towaru poprzedzoną symbolem PKWiU,
4) informację, że usługa realizowana jest w ramach umowy „umowa nr ……/……”.
6. Wykonawca przesyła oryginały faktur VAT do:
Poczta Polska S.A., Dział BHPOPiOC w Lublinie, ul. Krakowskie Przedmieście 50, 20-940 Lublin.
7. Należność za każdą wykonaną usługę zostanie uregulowana w terminie 21 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek Wykonawcy podany na fakturze.
8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. W razie opóźnienia w zapłacie faktury VAT Wykonawca ma prawo do odsetek ustawowych.
10. Zamawiający nie ponosi skutków zwrotu do Wykonawcy nieprawidłowo wystawionych faktur VAT.
11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przelewu wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy na osoby trzecie.
§ 6
1. Strony umowy ustalają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług zawartych w niniejszej umowie następujące kary umowne:
a) za odstąpienie od umowy na skutek okoliczności leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % całkowitej wartości brutto przedmiotu umowy określonego w § 5 ust. 1,
b) za nieterminową realizację przeglądów konserwacyjnych w/w instalacji Zamawiający będzie naliczał kary umowne w wysokości 2 % wartości brutto danego zamówienia cząstkowego za każdy dzień zwłoki.
c) w przypadku zwłoki w realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę przekraczającą 15 dni roboczych, Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym.
2. Należność z tytułu kar umownych można potrącić z dowolnej należności Wykonawcy przysługującej mu od Zamawiającego, zapłata lub potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji umowy – dotyczy ust. 1 pkt. b.
3. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających zastrzeżone kary umowne, jeżeli nie pokrywają one faktycznie poniesionej szkody.
§ 7
Umowa obowiązuje od dnia podpisania na okres 36 miesięcy.
§ 8
1. Wcześniejsze rozwiązanie Umowy może być dokonane na piśmie przez każdą ze stron, z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia liczonego od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym nastąpiło wypowiedzenie.
2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nie wykonania części lub całości umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
§ 9
1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem § 9 ust. 5 niniejszej umowy.
2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy z zastrzeżeniem § 9 ust. 3.
3. Zamawiający przewiduje następujące zmiany w umowie:
• wywołana zmianą przepisów prawnych, w szczególności zmianą stawki VAT oraz związaną z tym zmianą wartości VAT i brutto przedmiotu umowy.
• zmiana terminu obowiązywania umowy w sytuacji, gdy w terminie upływu niniejszej umowy, wartość umowy nie zostanie wyczerpana.
4. Warunkiem wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 3 jest wejście w życie zmienionych przepisów, które pozostają w związku z umową i zastosowanie, których jest wymagane dla działania stron zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym.
5. Zmiany nazwy (niewynikające ze zmiany przedsiębiorcy, np. spowodowane wewnętrznymi zmianami organizacyjnymi Zamawiającego) i adresu stron oraz zmiany stawki VAT oraz związane z tym zmiany kwoty VAT i kwoty brutto przedmiotu umowy nie wymagają formy aneksu. Informacje o takich zmianach Wykonawca przekazuje w formie pisemnej przy fakturze VAT.
§ 10
1. Wykonawca oraz osoby działające w jego imieniu lub na jego rzecz są zobowiązane do realizacji wymagań ochrony fizycznej i technicznej Zamawiającego.
2. Zamawiający zastrzega, iż informacje dotyczące rozwiązań ochrony fizycznej i technicznej oraz organizacji działania Zamawiającego stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16.04.1993 r. o zwalczani nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503
z późn. zm.), dlatego wymagają szczególnej ochrony. Oświadczenie Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do umowy.
3. Przekazanie ujawnienie lub wykorzystanie informacji, o których mowa w ust. 2 w zakresie wykraczającym poza cel umowy łączącej Strony będzie stanowić naruszenie istotnych interesów Zamawiającego.
4. Wykonawca potwierdza, że jest świadomy odpowiedzialności wynikającej z przepisów art. 18 i art. 23 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zobowiązuje się pouczyć osoby, które w imieniu Wykonawcy lub na jego rzecz będą realizowały postanowienia umowy o odpowiedzialności, o której w niej mowa, a także zobowiązują się przekazać Zamawiającemu pisemne oświadczenia tych osób o dokonanym pouczeniu, przed udostępnieniem im tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 2 także po wygaśnięciu niniejszej umowy.
6. Wykonawca, jako administrator danych powierza Zamawiającemu przetwarzanie danych osobowych swoich pracowników na czas i w celu realizacji umowy (identyfikacji tych osób na terenie Zamawiającego), oraz w zakresie umożliwiającym Zamawiającemu należytą realizację postanowień umowy.
7. Zamawiający oświadcza, iż dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi ochronę przetwarzanych danych, w tym należytymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami art. 36 – 39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.), oraz spełnia wymagania określone w przepisach, o których mowa w art., 39a tej ustawy. W zakresie przestrzegania tych przepisów Zamawiający ponosi odpowiedzialność jak administrator danych.
§ 11
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.
2. Wszystkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem niniejszej umowy, strony zgodnie poddadzą rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla miejsca siedziby powoda.
§ 12
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki:
nr 1 – Oświadczenie o zachowaniu tajemnicy przedsiębiorstwa Poczta Polska S.A.
nr 2 – Szczegółowy opis przedmiotu umowy.
nr 3 – Formularz cenowy.
nr 4 – Porozumienie o współpracy pracodawców.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
