Dyrektor. Katowice, r. DZ Wykonawca, któremu przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia

(1)

DZ. 3321.95.2020

ZAWIADOMIENIE O WYJAŚNIENIACH I ZMIANIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.:

Dostawa Dostawa wyposażenia medycznego:

Zad. 1 – Aparat do znieczulenia – Blok Operacyjny Oddziału Kardiochirurgii

Działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2018 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019r., poz. 1843 ze zm., dalej: „Pzp”), w związku z wnioskami Wykonawców o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jw. (SIWZ), Zamawiający wyjaśnia i zmienia treść SIWZ następująco:

Pytanie nr 1

Pkt 17 Czy Zamawiający przyzna również 10 punktów za wysokiej klasy aparat z podgrzewanymi czujnikami przepływu bez możliwości ich włączania i wyłączania?

Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ Pytanie nr 2

Pkt 26 i 27 Czy Zamawiający potwierdza omyłkę pisarską i wymaga w punkcie 26 oraz punkcie 27 odpowiednio „tryb wentylacji ciśnieniowo zmienny PC” oraz tryb wentylacji objętościowo zmienny VC”?

Odpowiedź: Zgodnie ze zmienionym Załącznikiem 5 do SIWZ.

Pytanie nr 3

Pkt 68 Czy Zamawiający przyzna również 10 punktów za aparat z możliwością prezentacji zużycia środków anestetycznych i gazów po każdym zabiegu oraz wyświetlanie zużycia środka anestetycznego w ml /godzinę znieczulenia wraz z kosztem środka anestetycznego w euro/godz. znieczulenia?

Pytanie nr 4

Pkt 70 Czy Zamawiający uzna za spełnienie i przyzna również 10 punktów za automatyczny test szczelności parowników z interakcją z personelem z zapisem wyniku testu w dzienniku

uwidacznianym na ekranie respiratora aparatu do znieczulenia?

Pkt 73 Czy Zamawiający dopuści wysokiej klasy aparat do znieczulenia bez ramienia z rur do mocowania modułów kardiomonitora?

Dotyczy par. 4 ust. 10

Czy Zamawiający potwierdza, że dostarczenie aparatu zastępczego zwalnia Wykonawcę z zapłaty ewentualnych kar umownych, z tyt. nieterminowej naprawy ?

Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ

Dyrektor

mgr Klaudia Rogowska

ul. Ziołowa 45/47 40-635 Katowice

SEKRETARIAT tel.: (32) 359 83 07 tel.: (32) 359 83 12

fax: 32 202 87 54 dyrektor@gcm.pl Dział Zamówień Publicznych

Kierownik:

mgr inż. Aleksandra Knapska tel. (32) 359 84 07

Sekretariat:

tel. (32) 359 84 07 fax. (32) 202 95 01 dzp@gcm.pl

Katowice, 02.12.2020r.

Wykonawca,

któremu przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia

(2)

Pytanie nr 7

Z uwagi na specyfikę urządzeń medycznych, czynności serwisowe zapewne będą dokonywane, co wynika z normalnej eksploatacji tego typu urządzeń. W naszej ocenie przedłużenie okresu gwarancji powinno nastąpić nie o czas napraw, które zapewne nastąpią, ale o czas przedłużającej się naprawy, ponad terminy określone w umowie.

Wykonawca wnosi o wyjaśnienie czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści w/w punktu, poprzez nadanie mu następującej postaci:

„Wszystkie naprawy wydłużające się ponad terminy określone w umowie, przedłużają automatycznie okres gwarancji o czas przestoju, liczony od dnia zgłoszenia wady lub awarii, do dnia przekazania sprawnego urządzenia lub elementu, zespołu, podzespołu urządzenia Zamawiającemu”

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację w/w ustępu w następujący sposób:

„W przypadku 3-krotnej istotnej naprawy tego samego elementu / podzespołu w okresie objętym gwarancją Zamawiający ma prawo żądać (…).”

Dotyczy par. 4 ust. 13

Powszechnie przyjętą praktyką jest, że gwarancja elementów systemu naprawianych lub wymienionych w trakcie trwania okresu gwarancji kończy się wraz z zakończeniem gwarancji na przedmiot zamówienia. Pozwala to na rzetelną kalkulację oferty przez Wykonawcę, korzystniejszą dla Zamawiającego. Czy w związku z tym Zamawiający zgodzi się na usunięcie wymogu rozpoczęcia biegu gwarancji na nowo od momentu dokonania istotnych napraw rzeczy objętej gwarancją?

Dotyczy par. 5 ust. 1.

Mając na względzie fakt, iż rękojmia jest instytucją niedostosowaną do specyfiki urządzeń medycznych i w związku z tym standardem staje się ograniczanie lub wyłączanie rękojmi w zamian za udzielenie Zamawiającym gwarancji trwającej co najmniej tyle, ile okres rękojmi, na lepszych i dogodniejszych dla Zamawiających warunkach wykonywania uprawnień z gwarancji, proponujemy dodanie zdania i wskazanie, że uprawnienia do odstąpienia od umowy w ramach realizacji uprawnień z tytułu rękojmi zostaje wyłączone:

,,(…) Strony zgodne wyłączają prawo do odstąpienia od umowy w oparciu o przepisy Kodeksu cywilnego dotyczące rękojmi”.

Wykonawca wskazuje, że Zamawiającemu przysługują szerokie uprawnienia gwarancyjne na zasadach określonych umową, gwarantujące zapewnienie Zamawiającego należytej opieki serwisowej w przypadku wystąpienia awarii sprzętu, a wręcz zapewnia naprawę wszelkich usterek i nieprawidłowości w działaniu sprzętu na dogodnych dla Zamawiającego warunkach. Możliwość jednoczesnej realizacji uprawnień z tytułu rękojmi wiąże się z ryzykiem możliwości odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, co jest rozwiązaniem niecelowym przede wszystkim z punktu widzenia Zamawiającego i zapewnienia ciągłości należytej pracy szpitala. W związku z tym, w ocenie Wykonawcy, zasadne jest wyłączenie prawa do odstąpienia na podstawie rękojmi, które stanowi dodatkowe ryzyko dla Wykonawcy, a rezygnacja z którego dla

Zamawiającego nie będzie stanowiła istotnego zmniejszenia jego praw wynikających z Umowy.

Wnioskujemy o dodanie do ustępu następującego zastrzeżenia:

„Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia naruszenia pod rygorem odstąpienia od umowy, wyznaczając mu dodatkowy, odpowiedni termin nie krótszy niż 7 dniowy”.

Dotyczy par. 6 ust. 2, 3, i 4

W naszej ocenie zaproponowane kary umowne są rażąco wysokie. Na rynku wyrobów medycznych przyjęło się, iż wysokość kary to 0,1-0,2% za dzień zwłoki w wykonaniu zamówienia/wykonaniu napraw gwarancyjnych/ oraz 10% w przypadku odstąpienia od umowy. W związku z tym, prosimy o obniżenie kary umownej do przyjętego w branży poziomu Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ

Pytanie nr 13 Dotyczy par. 6 ust. 2, 3 i 4

Zgodnie z Kodeksem cywilnym karę umowną można naliczyć w wypadku zawinionego działania lub zaniechania, więc Wykonawca powinien odpowiadać za zwłokę, nie za opóźnienie. Wykonawca nie powinien odpowiadać za opóźnienie wywołane np. siłą wyższą, działaniem organów administracji. W związku z tym proponujemy, aby w omawianym punkcie słowo „opóźnienie” zastąpić słowem „zwłoka”.

(3)

Pytanie nr 14 Dotyczy par. 6

Zwracamy uwagę, że brak określenia limitu kar może prowadzić do powstania kary rażąco wygórowanej. Jakkolwiek zasadne jest zabezpieczenie interesów Zamawiającego oraz należytego wykonania zamówienia to uregulowania dotyczące kar umownych nie mogą prowadzić do nieuzasadnionego wzbogacenia po stronie Zamawiającego oraz naruszenia zasady proporcjonalności. W związku z tym proponujemy określenie limitu kar umownych, co umożliwi również wykonawcom właściwą ocenę ryzyka i należytą wycenę oferty (zgodne z wyrok KIO z 4.09.2018, KIO 1601/18).

Proponujemy wprowadzenie zapisu o następującej treści:

„Maksymalny limit kar umownych, jakie Zamawiający może naliczyć Wykonawcy, wynosi 10% wartości wynagrodzenia brutto umowy.

Czy Zamawiający dopuści do przetargu aparat z 4 hamulcami, po jednym na każdym kole?

Pytanie nr 16

Czy Zamawiający przyzna punkty również rozwiązaniu, w którym układ oddechowy jest podgrzewany w sposób stały i jest wyłączany tylko w momencie wyłączenia aparatu?

Czy Zamawiający dopuści do przetargu aparat z dwoma rodzajami czułości wyzwalania, z wyzwalaniem przepływowym regulowanym w zakresie skali 1 do 10 odzwierciedlającej od 10 do 100% aktualnego przepływu podstawowego oraz z wyzwalaniem ciśnieniowym regulowanym w zakresie od -20 do 0 cmH2O?

Czy Zamawiający dopuści aparat z regulacją pauzy wdechowej z wartością procentową dla cyklu oddechowego w zakresie od 0 do 30%?

Czy Zamawiający dopuści aparat ze standardowymi regulacjami dla alarmów objętości minutowej ale bez regulacji granic alarmów dla pojedynczego oddechu TV?

Czy Zamawiający dopuści aparat z alarmem wysokiego ciśnienia wdechowego ale bez alarmu minimalnego ciśnienia wdechowego, natomiast wyposażony w alarmy ostrzegające między innymi o niskim ciśnieniu wdechowym np. alarm niskiej objętości minutowej pełniący również rolę alarmu odłączenia pacjenta lub alarm układ pacjenta odłączony lub alarm przecieku, lub alarm nadmiernego wypływu aktywujący się gdy różnica między maksymalnym i minimalnym ciśnieniem w trakcie wdechu jest zbyt mała, etc.?

Czy zamawiający dopuści aparat z inną filozofią prezentacji danych na ekranie niż sztywne konfigurowanie konkretnych stron respiratora? Proponowane przez nas urządzenie posiada możliwość wyboru z wielu zakładek tak aby operator mógł szybko wybrać odpowiedni na daną chwilę sposób prezentacji danych na ekranie, np. wyświetlanie pętli, krótkich

trendów, manometru, reflektora objętości, etc. Umożliwia również swobodną konfigurację wykresów.

Odpowiedź: Zamawiający dopuści jeżeli można konfigurować minimum cztery strony ekranu respiratora.

Pytanie nr 22

Czy Zamawiający przyzna również punkty aparatom z prezentacją zużycia gazów anestetycznych po każdym zabiegu i sumarycznie w postaci objętości środka w mililitrach? Prezentacja wyceny tych środków w walucie obcej (w dolarach amerykańskich), a w takiej właśnie formie jest to dostępne w niektórych aparatach, jest funkcją zupełnie nieprzydatną w polskich warunkach.

Czy Zamawiający dopuści aparat z możliwością podłączenia dwóch parowników wysokiej klasy, elektronicznie sterowanych, umożliwiających dzięki swej technologii znaczące ograniczenie zużycia środków anestetycznych ale podłączany do innego typu uchwytów niż Selectatec?

(4)

Pytanie nr 24 Ad pkt 3

Czy Zamawiający dopuści aparat z gniazdami zintegrowanymi fabrycznie zabezpieczonymi standardowymi bezpiecznikami oraz jednym głównym bezpiecznikiem automatycznym?

Czy Zamawiający dopuści aparat z jedną pojemną szufladą na akcesoria?

Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ Pytanie nr 26 Ad pkt 9 i 10

Czy Zamawiający dopuści zdecydowanie lepsze rozwiązanie tzn. aparat z elektronicznym mieszalnikiem? Operator ustawia mieszaninę, całkowity przepływ świeżych gazów i wdechowe stężenie O2, udziały poszczególnych gazów są kalkulowane automatycznie i prezentowane w formie graficznej na ekranie aparatu. Nie mam potrzeby oddzielnego kręcenia poszczególnymi przepływomierzami. Należy dodatkowo stwierdzić że przepływ świeżych gazów może być regulowany do 15 l/min, a aparat może pracować zarówno z niskimi jak i minimalnymi przepływami.

Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza również.

Czy Zamawiający dopuści aparat z możliwością wentylacji od 10 ml w trybie kontrolowanym objętościowo zamiast wyjścia do podłączenia układów półotwartych?

Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ Pytanie nr 28 Ad pkt 16

Czy Zamawiający dopuści aparat z układem oddechowym o pojemności 3,83 L (pojemność mierzona ze zbiornikiem pochłaniacza przy podaży maksymalnej objętości oddechowej 1500 ml)?

Czy Zamawiający dopuści aparat ze zbiornikiem wielorazowym standardowym z możliwością stosowania zbiorników jednorazowych wymienianych w czasie pracy bez rozszczelniania układu?

Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza również.

Pytanie nr 30 Ad. Pkt 19

Czy Zamawiający przyzna 10 pkt za aparat ze zbiornikiem wielorazowym standardowym z możliwością stosowania zbiorników jednorazowych wymienianych w czasie pracy bez rozszczelniania układu?

Czy Zamawiający dopuści aparat z możliwością wentylacji od 10 ml w trybie kontrolowanym objętościowo zamiast stosowania systemu półotwartego?

Czy Zamawiający dopuści aparat z regulacją czułości wyzwalacza od 0,3 l/min?

Czy Zamawiający dopuści aparat bez trybu z gwarantowaną objętością?

Czy Zamawiający dopuści aparat bez takiej funkcji?

Czy Zamawiający dopuści aparat z regulacją objętości w trybie VCV od 10 ml?

Czy Zamawiający dopuści aparat z regulacją ciśnienia wdechu od 7 do 80 cmH2O?

(5)

Ponieważ Zamawiający dopuszcza obecność alarmu MV lub TV (pkt 43) czy spełnieniem wymagania będzie możliwość czasowego zawieszenia alarmu MV i CO2 np. podczas indukcji znieczulenia czy krążenia pozaustrojowego?

Odpowiedź: TAK, spełnieniem wymagania będzie możliwość czasowego zawieszenia alarmu MV i CO2 np. podczas indukcji znieczulenia czy krążenia pozaustrojowego

Czy Zamawiający dopuści aparat z dynamiczną prezentacją ciśnienia na ekranie usytuowanym poniżej ekranu respiratora?

Odpowiedź: Zgodnie ze zmienionym załącznikiem nr 5 do SIWZ Pytanie nr 39 Ad pkt 60

Czy Zamawiający dopuści aparat z ekranem wbudowanym w panel przedni aparatu?

Czy Zamawiający dopuści aparat ze sterowaniem: ekran dotykowy i pokrętło funkcyjne?

Odpowiedź: Zgodnie ze zmienionym załącznikiem nr 5 do SIWZ Pytanie nr 41 Ad pkt 62

Czy Zamawiający dopuści aparat z konfiguracją trzech stron ekranu respiratora?

Czy Zamawiający jako spełnienie wymagania uzna: prezentację ustawionego przepływu świeżego gazu w formie liczbowej oraz prezentację w formie graficznej udziałów poszczególnych gazów mieszaniny oddechowej, tzw. wirtualne przepływomierze?

Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza również Pytanie nr 43 Ad pkt 67

Czy Zamawiający dopuści prezentacją krzywej anestetyku z wyświetlaniem inAA i etAA w formie liczbowej obok krzywej?

Odpowiedź: Zgodnie ze zmienionym załącznikiem nr 5 do SIWZ Pytanie nr 44 Ad. Pkt 68

Czy Zamawiający przyzna 10 pkt. jeśli aparat zużycie anestetyków i gazów medycznych, a wycenę może przeprowadzić użytkownik stosując do obliczeń aktualną cenę gazów.

Czy Zamawiający dopuści szynę „X”?

Odpowiedź: Zamawiający dopuści, jeżeli spełnia wszystkie wymagania zawarte w pkt. 69 Pytanie nr 46 Ad pkt 70

Czy Zamawiający przyzna 10 pkt jeśli szczelność parownika można sprawdzić podczas testu szczelności aparatu, a wynik testu jest wynikiem całkowitym szczelności systemu i szczelności parownika.? Wynik testu jest prezentowany na ekranie po zakończeniu, a aparat nie gromadzi poprzednich wyników testów

Czy Zamawiający może doprecyzować zapis dotyczący ramię z rur do mocowania modułu kardiomonitora i podać dokładnie jaki model kardiomonitora Philipsa posiada? Prosimy o podanie wagi monitora i typu uchwytu do mocowania (np. VESA lub inny rodzaj).

Odpowiedź: Zamawiający posiada aparat marki Philips MX 700 Pytanie nr 48

Czy Zamawiający oczekuje funkcji timera (odliczanie od ustawionego czasu do zera) pomocnej przy wykonywaniu czynności obwarowanych czasowo, prezentacja upływającego czasu na ekranie respiratora?

Czy Zamawiający oczekuje funkcji ekonometru (ułatwia to optymalny dobór przepływu świeżych gazów) wraz z prezentacją trendu ekonometru?

(6)

Pytanie nr 50

Mając na uwadze bezpieczeństwo pacjenta czy Zamawiający oczekuje, aby aparat był wyposażony w automatyczne przełączenie na gaz zastępczy:

-po zaniku O2 na 100 % powietrze -po zaniku N2O na 100 % O2 -po zaniku Powietrza na 100% O2

we wszystkich przypadkach bieżący przepływ Świeżych Gazów pozostaje stały (nie zmienia się)? Dodatkowa funkcja nie wpływa na koszty aparatu do znieczulenia.

Mając na uwadze bezpieczeństwo pacjenta czy Zamawiający wymaga, aby aparat był wyposażony w funkcję awaryjnej podaży O2 i anestetyku z parownika po awarii zasilania sieciowego i rozładowanym akumulatorze? Ta dodatkowa funkcja nie wpływa na koszty aparatu do znieczulenia.

Czy Zamawiający oczekuje, aby aparat był wyposażony w regulację czasu narastania ciśnienia w fazie wdechowej (nie dotyczy czasu wdechu), pozwalającą na kształtowanie nachylenia fali oddechowej?

Czy Zamawiający wymagając miejsca do podłączenia dwóch parowników, będzie również dla bezpieczeństwa pacjenta wymagał, aby aparat posiadał alarm wykrycia drugiego anestetyku ?

Czy Zamawiający oczekuje ekonomicznego respiratora z napędem elektrycznym, nie zużywającym drogich gazów medycznych (tlen medyczny, powietrze)?

Czy Zamawiający oczekuje, aby aparat posiadał prezentacje MV spont, RR spont (objętości minutowej oddechów spontanicznych i częstości oddechowej spontanicznej pacjenta)?

Czy Zamawiający oczekuje, aby aparat posiadał prezentację podatności, oporu i elastancji?

Czy Zamawiający oczekuje, aby na ekranie respiratora prezentowana była różnica między objętością wdechową i wydechową: ΔVT?

Zamawiający zmienia treść załącznika nr 5 do SIWZ.

W związku ze zmianą treści SIWZ Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 18.12.2020r. do godz.11:00

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.12.2020r. o godz.11:15

Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert określone go powyżej i zabezpieczającego ofertę od nowego terminu otwarcia ofert określonego powyżej*).

………

(podpis, pieczęć kierownika Zamawiającego albo osoby upoważnionej)