Istotne Warunki Umowy /UMOWA / Nr... na: Dostawę papierów specjalistycznych

(1)

str.1/7

Załącznik nr 3 do SIWZ

Istotne Warunki Umowy /UMOWA /

Nr ...

na:

„Dostawę papierów specjalistycznych”

W dniu ... pomiędzy:

1. Bazą Lotnictwa Transportowego, 00-909 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1C, NIP 522-101-72-08 zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM”, którą reprezentuje:

– ………...… – Dowódca a

firmą ………. z siedzibą: ………., posługującą się numerem identyfikacyjnym NIP ……….., zwaną dalej „WYKONAWCĄ”, którą reprezentuje:

– p. ……… – ………

zawarta została umowa o następującej treści:

§ 1

Umowa została zawarta na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) i Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 1. Bazie Lotnictwa Transportowego, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.

§ 2

Przedmiotem umowy jest dostawa papierów specjalistycznych dla drukarni zgodnie z niniejszą umowa, ceną, asortymentem, ilościami i parametrami określonymi poniżej:

Nr

Zadania Nazwa i opis przedmiotu zamówienia Jednostka

miary Ilość

Stawka VAT (w %)

Cena jednostkowa netto (w zł.) 1.

Papier offsetowy biały o parametrach, w tym organoleptycznych nie gorszych niż papiery: Speed-E, Amber, Multioffset, gładki, CIE

=> 146, gramatura 60 g/m², format B1 (70x100 cm) lub B1+ kg 1008 23

2.

Papier offsetowy biały o parametrach, w tym organoleptycznych nie gorszych niż papiery: Speed-E , Amber, Multioffset, gładki,

CIE => 146, gramatura 80 g/m², format B1 (70x100 cm) lub B1+ kg 2688 23

3.

Papier offsetowy biały o parametrach, w tym organoleptycznych nie gorszych niż papiery: Speed-E, Amber, Multioffset, gładki, CIE

=> 146, gramatura 80 g/m², format A1 (61x86 cm) lub A1+

kg 2016 23

4.

Papier dwustronnie kredowany biały o wysokim połysku o parametrach, w tym organoleptycznych nie gorszych niż papiery:

typu Multiart Glos, Novatech Gloss. Gramatura 115 g/m². Format B1 (70x100 cm) lub B1+,

kg 2173,5 23

5.

Multiart Glos, Novatech Gloss. Gramatura 130 g/m². Format B1 (70x100 cm) lub B1+,

kg 2457 23

(2)

str.2/7 6.

kg 560 23

7.

kg 1260 23

8.

Papier o parametrach, w tym organoleptycznych nie gorszych niż papiery: GardaPat 13 Klassica, Focus Art Cremy. Gramatura 150 g/m²

Format B1 (70x100 cm)

kg 105 23

9.

Papier o parametrach, w tym organoleptycznych nie gorszych niż papiery: GardaPat 13 Klassica, Focus Art Cremy. Gramatura 200 g/m²

Format B1 (70x100 cm)

kg 560 23

10. Papier fotograficzny (RC) w rolce, błyszczący, szer. rolki 61 cm,

gram. 150-205 g/m², 30 – 35 mb rolka 2 23

11. Papier fotograficzny (RC) w rolce, satin lub półmat lub mat szer.

rolki 61 cm, gram. 150-205 g/m², 30 – 35 mb rolka 2 23

12. Papier fotograficzny format A4, błyszczący, gram. 170-205 g/m²,

op. po 100 ark. op. 11 23

§ 3

1. WYKONAWCA zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy, o którym jest mowa w § 2 w ciągu 10 dni kalendarzowych licząc od daty podpisania umowy na własny koszt i ryzyko do magazynu ZAMAWIAJĄCEGO przy ul. Żwirki i Wigury 1C w Warszawie po uprzednim

kontakcie w dni robocze w godz. 7.30 – 14.00 z przedstawicielem ZAMAWIAJĄCEGO, o którym mowa w § 10.

2. WYKONAWCA zobowiązuje się, iż dostarczony przedmiot umowy będzie:

 fabrycznie nowy,

 wolny od wad,

 posiadał fabryczne, nieuszkodzone jednostkowe opakowanie producenta z naniesionymi danymi technicznymi jednoznacznie identyfikującymi produkt.

3. Dostarczony przedmiot umowy musi spełniać wymagania jakościowe określone w normach obowiązujących w Polsce potwierdzone atestami/certyfikatami, które WYKONAWCA powinien dostarczyć pod rygorem odstąpienia przez ZAMAWIAJĄCEGO od umowy i naliczenia kary umownej określonej w § 7 ust. 1 lit. a) .

4. WYKONAWCA oświadcza, iż przed złożeniem oferty ZAMAWIAJĄCEMU zapoznał się i wyraził zgodę na wszystkie warunki, które są niezbędne do wykonania przez niego przedmiotu umowy bez konieczności ponoszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO jakichkolwiek dodatkowych kosztów.

§ 4

1. Przy dostawie przedmiotu umowy dokonany będzie odbiór ilościowy i jakościowy.

2. Odbiór ilościowy zostanie potwierdzony „Protokołem przyjęcia – przekazania” (załącznik nr 1 do umowy) podpisanym przez przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO w dniu dostarczenia przedmiotu umowy do magazynu ZAMAWIAJĄCEGO.

(3)

str.3/7

3. Odbiór jakościowy zostanie przeprowadzony w ciągu 2 dni roboczych od dostarczenia przedmiotu umowy i będzie polegał na:

 sprawdzeniu zgodności dostarczonego towaru z umową;

 sprawdzeniu braku uszkodzeń;

 sprawdzeniu ukompletowania oraz dokumentów;

 sprawdzeniu oznaczeń producenta jednoznacznie identyfikujących produkty;

Odbiór jakościowy zostanie potwierdzony wpisem w „Protokole przyjęcia – przekazania”.

Brak akceptacji towaru w „Protokole przyjęcia – przekazania” równoznaczny jest z niewywiązaniem się Wykonawcy z dostawy.

4. Za datę wykonania umowy (termin dostawy) przyjmuje się datę odbioru ilościowego umieszczoną w „Protokole przyjęcia - przekazania” z zastrzeżeniem ust. 3.

5. W przypadku stwierdzenia wad w jakości dostarczonego materiału, braków ilościowych lub dostarczenia przez WYKONAWCĘ przedmiotu umowy niezgodnie z umową ZAMAWIAJĄCY zawiadomi niezwłocznie WYKONAWCĘ o występujących nieprawidłowościach faksem lub e-mailem, a WYKONAWCA zobowiązuje się w ciągu 5 dni

od zawiadomienia do jego wymiany i dostarczenia przedmiotu umowy dobrej jakości zgodnie z zawartą umową, a ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo:

 wstrzymania realizacji rozliczenia faktury do czasu dostarczenia przez WYKONAWCĘ pełnowartościowego towaru,

 naliczenia kar umownych w takiej wysokości, jak za niedostarczenie przedmiotu umowy w terminie określonym w § 3 ust. 1. Kary umowne będą naliczane od dnia upływu terminu dostawy.

6. W przypadku odmowy takiej wymiany ZAMAWIAJĄCY odmówi zapłaty za wadliwy lub niezgodny z umową towar naliczając kary umowne określone w § 7 ust. 1 lit. a), a przedmiot umowy po upływie pięciodniowego terminu określonego w ust. 5 będzie odesłany do siedziby WYKONAWCY na jego koszt lub postawiony do jego dyspozycji.

§ 5

1. WYKONAWCA zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w cenach jednostkowych określonych w § 2 o całkowitej wartości:

netto: ………. zł.

(słownie: ……….. złotych) brutto: ……… zł.

(słownie: ………. złotych)

2. Podane ceny jednostkowe przedmiotu umowy określone w § 2 w czasie trwania umowy nie ulegną zmianie. Zawierają one wszystkie podatki, należności oraz koszty związane z realizacją przedmiotu umowy.

3. Strony postanawiają, że zapłata za dostarczony i odebrany materiał nastąpi na podstawie jednej faktury VAT wystawionej zgodnie z nazewnictwem użytym w tabeli w § 2.

4. Wynagrodzenie za dostawę płatne będzie przez ZAMAWIAJĄCEGO przelewem na konto WYKONAWCY wyszczególnione na fakturze w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

5. Błędnie wystawiona faktura VAT spowoduje naliczenie ponownego czternastodniowego terminu płatności od momentu dostarczenia prawidłowych dokumentów.

(4)

str.4/7

6. Faktura VAT przekazywana ZAMAWIAJĄCEMU musi być zgodna z wymogami określonymi w art. 106e ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r., poz. 710 z późn. zm.).

7. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia przez bank rachunku ZAMAWIAJĄCEGO.

8. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwości przelewu wierzytelności WYKONAWCY z tytułu realizacji niniejszej umowy na osoby trzecie.

9. W razie opóźnienia zapłaty faktury VAT przez ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCY przysługują odsetki ustawowe.

§ 6

1. WYKONAWCA odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem ZAMAWIAJĄCEGO, jeżeli dostarczony materiał:

a) stanowi własność osoby trzeciej, albo jest obciążony prawem osoby trzeciej,

b) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez ZAMAWIAJĄCEGO, albo dostarczono go w stanie niezupełnym.

2. WYKONAWCA gwarantuje, że każdy dostarczony towar jest wolny od wad fizycznych i prawnych oraz posiada cechy zgodne z cechami określonymi w jego specyfikacji technicznej.

3. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje mimo upływu terminu gwarancji, jeżeli WYKONAWCA wadę podstępnie zataił.

4. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonego przedmiotu umowy na zasadach obowiązujących w ramach gwarancji przez okres 24 miesięcy licząc od dnia podpisania

„Protokołu przyjęcia – przekazania”.

5. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków WYKONAWCA dostarczył ZAMAWIAJĄCEMU zamiast materiału wadliwego taki sam nowy – wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili jego dostarczenia. Wymiany materiału WYKONAWCA dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny na taki materiał uległy zmianie.

6. Gwarancja na sprzedany towar nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień kupującego wynikających z niezgodności towaru z umową, bądź rękojmi określonej przepisami kodeksu cywilnego.

7. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w dostarczonym towarze WYKONAWCA:

a) wymieni na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO wadliwy przedmiot umowy na nowy w terminie 7 dni licząc od zgłoszenia wady;

b) zwróci ZAMAWIAJĄCEMU równowartość wadliwego przedmiotu umowy powiększoną o karę umowną w wysokości 10% jego wartości, jeżeli nie wykona zobowiązań wynikających z ust.7 lit. a).

8. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń powstałych z winy ZAMAWIAJĄCEGO na skutek błędnej obsługi lub niewłaściwej eksploatacji (temperatura, wilgotność).

9. Wszelkie koszty związane ze świadczeniem gwarancji obciążają WYKONAWCĘ.

§ 7

1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy ZAMAWIAJĄCEMU przysługują kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:

(5)

str.5/7

a) 10% wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1, gdy ZAMAWIAJĄCY odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, w tym określonych w § 8 ust. 1 pkt. 2) do 6), a także z powodu wad i usterek dostarczonego przedmiotu umowy stwierdzonych przy odbiorze i w okresie gwarancji.

b) 0,3 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia powyżej terminu określonego w § 3 ust.1 w dostarczeniu lub wymianie przedmiotu umowy;

c) 0,3% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia powyżej terminu określonego w § 6 ust.7 lit. a) w okresie gwarancji i rękojmi w wymianie wadliwego przedmiotu umowy na wolny od wad i usterek.

2. Kary przewidziane w § 7 ust. 1 lit. b) do c) nie będą naliczane mimo formalnej zwłoki w wykonaniu usługi, jeżeli ZAMAWIAJĄCY lub osoby upoważnione do kontaktów ze strony ZAMAWIAJĄCEGO z WYKONAWCĄ wyznaczyli inny termin jej realizacji.

3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

4. Kary umowne płatne będą w terminie 14 dni od daty otrzymania przez WYKONAWCĘ wezwania do ich zapłaty.

5. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych bezpośrednio z faktury wystawionej przez WYKONAWCĘ.

6. WYKONAWCA upoważnia ZAMAWIAJĄCEGO do potrącania z faktury VAT należnych kar umownych.

7. Zapłata kar umownych nie zwalnia WYKONAWCY z obowiązku realizacji umowy.

§ 8

1. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy, jej części lub reszty niespełnionego świadczenia bez wyznaczenia dodatkowego terminu oraz bez jakichkolwiek roszczeń WYKONAWCY:

1) w razie zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

– Prawo zamówień publicznych, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach;

2) w przypadku, gdy WYKONAWCA nie przestrzega warunków niniejszej umowy;

3) w przypadku, gdy WYKONAWCA zlecił wykonanie przedmiotu umowy osobom trzecim bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO;

4) w razie ujawniania lub wykorzystywania w jakikolwiek sposób zebranych informacji objętych ochroną, o których mowa w ustawie z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003 Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) oraz w ustawie z dnia 05.08.2010 r.

o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 poz. 1167);

5) jeżeli opóźnienie w dostarczeniu lub wymianie części lub całości przedmiotu umowy będzie trwało dłużej niż 7 dni;

6) jeżeli w okresie gwarancji i rękojmi opóźnienie w usunięciu wad, wymianie przedmiotu umowy lub jego części na wolny od wad lub opóźnienie w wykonaniu bezpłatnych usług naprawczych będzie trwało dłużej niż 7 dni;

7) w przypadku, gdy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub postępowanie likwidacyjne w stosunku do WYKONAWCY;

8) w przypadku, gdy zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy WYKONAWCY;

9) w przypadku, gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku WYKONAWCY;

2. W przypadku określonym w ust. 1 pkt. 1) WYKONAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy.

(6)

str.6/7

3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.

§ 9

1. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu pod rygorem nieważności.

Zmiana danych teleadresowych lub osób upoważnionych ze strony WYKONAWCY lub ZAMAWIAJĄCEGO do realizacji umowy – wyszczególnionych w § 10 – nie stanowi zmiany treści umowy.

2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla ZAMAWIAJĄCEGO, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru WYKONAWCY, chyba że konieczność wprowadzenia tych zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

§ 10

1. ZAMAWIAJĄCY do kontaktów z WYKONAWCĄ upoważnia:

p. ………. - tel./fax ………

- email: ………

2. Magazynier:

p. ………. - tel. ………

3. WYKONAWCA do współpracy z ZAMAWIAJĄCYM wyznacza:

1) p. ………. – tel.

2) p. ………. - tel.

4. Adresy WYKONAWCY do korespondencji:

1) fax: ……….

2) email: ……….

§ 11

1. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność za ujawnienie lub wykorzystanie w jakikolwiek sposób zebranych informacji objętych ochroną, o których mowa w ustawie z dnia 16.04.1993 r.

o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) oraz w ustawie z dnia 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 nr 182 poz. 1228) 2. Strony postanawiają, że informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa ZAMAWIAJĄCEGO będą chronione w sposób określony w art. 11, 14, 18, 23,26 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

§ 12

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.

(7)

str.7/7

§ 13

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla ZAMAWIAJĄCEGO i jeden dla WYKONAWCY.

Załączniki do umowy:

1. Protokół przyjęcia – przekazania.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

... ...