Istotne postanowienia umowy. Umowa nr.

(1)

Załącznik nr 6 Nr zamówienia: DZP-291-1946/2013

Istotne postanowienia umowy Umowa nr ……….

zawarta w dniu ... w Krakowie pomiędzy:

Uniwersytetem Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, 31-120 Kraków, al. Mickiewicza 21, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

1. ……….

2. ……….

a:

………..

Stosownie do dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu nr DZP-291-1946/2013 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) strony zawarły umowę następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy dla pracowników i doktorantów oraz badań studentów Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie.

2. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest uprawniony do wykonywania w pełnym zakresie usług medycznych, o których mowa w art. 229 Kodeksu pracy zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o słuŜbie medycyny pracy (Dz. U. z 2004 r. Nr 125, poz. 1317 z późn.

zm.), rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332 zpóźn. zm), ustawie z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakaŜeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. 2008, Nr 234, poz. 1570), rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 11 sierpnia 2010 r. w sprawie badań lekarskich kandydatów do szkół ponadpodstawowych i ponadgimnazjalnych lub wyŜszych, uczniów tych szkół, studentów i uczestników studiów doktoranckich (Dz.U.2010, Nr 155, poz. 1045).

3. Opieką zdrowotną na podstawie niniejszej umowy objęci są pracownicy, doktoranci i studenci Zamawiającego. Zakres opieki zdrowotnej obejmuje usługi medyczne, do których Zamawiający jest zobowiązany na podstawie przepisów wymienionych w ust. 1 oraz inne czynności wynikające z tych przepisów, zwane dalej „usługami medycznymi” zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

4. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada uprawnienia i kwalifikacje zawodowe określone w odrębnych przepisach i przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za jakość wykonywanych usług medycznych określonych w opisie przedmiotu zamówienia.

§ 2

1. Wartość przedmiotu umowy strony ustalają na kwotę: ……… zł brutto (słownie:………).

2. Kwota określona w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane ze świadczeniem usług medycznych dla Zamawiającego.

3. Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się do świadczenia usług medycznych za odpłatnością ustaloną zgodnie z cenami jednostkowymi określonymi w załączniku nr 1 do umowy.

4. Ceny jednostkowe określone w załączniku nr 1 do umowy nie ulegną zmianie do końca 2014 r.

Ceny te począwszy od 1.01.2015 r. mogą ulec zmianie, lecz nie więcej niŜ o średnioroczny

(2)

2014 r. W ten sam sposób mogą zostać zwaloryzowane ceny w 2016 r., a podstawą do wyliczenia będą zwaloryzowane ceny jednostkowe z 2015 roku.

5. Podane przez Zamawiającego ilości badań są ilościami prognozowanymi i nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń o zapłatę naleŜności stanowiącej róŜnicę pomiędzy kwotą określoną w ust. 1, a wynagrodzeniem obliczonym zgodnie z ust. 3.

6. W przypadku, gdy wartość usług zrówna się z kwotą określoną w ust. 1, umowa wygasa.

Umowa wygasa z dniem, w którym kończy się okres trwania umowy określony w §3 niezaleŜnie od tego, czy wartość wykonanych usług osiągnęła kwotę wymienioną w ust.1.

§ 3

Niniejsza umowa obowiązywać będzie od dnia 1 stycznia 2014 r. do dnia 31 grudnia 2016 r., z zastrzeŜeniem § 2 ust. 6 umowy.

§ 4

1. Badania wykonywane będą w placówce/placówkach Wykonawcy tj. ………

2. Wykonawca oświadcza, Ŝe pomieszczenia, w których realizowane będą usługi medyczne wyposaŜone są w aparaturę i sprzęt medyczny posiadający stosowne certyfikaty, atesty lub inne dokumenty potwierdzające dopuszczenie aparatury i sprzętu medycznego do uŜytku oraz, Ŝe pomieszczenia odpowiadają wymaganiom określonym w obowiązujących przepisach

3. Wykonawca oświadcza, Ŝe badania będą wykonywane przez personel lekarski, pielęgniarski i inny posiadający wszelkie niezbędne w tym zakresie uprawnienia, kwalifikacje i specjalizacje zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za uŜywanie leków, materiałów medycznych i stosowanie procedur medycznych.

5. Wszelkie materiały potrzebne do świadczenia usług medycznych zapewni Wykonawca na koszt własny.

§ 5

Wykonawca zobowiązany jest do udzielania świadczeń z zachowaniem naleŜytej staranności, zgodnie z zasadami aktualnej wiedzy medycznej, dostępnymi metodami i środkami zapobiegania, rozpoznawania i leczenia chorób oraz zgodnie z zasadami etyki zawodowej.

§ 6

1. Usługi medyczne będą świadczone dla pracowników, doktorantów i studentów Zamawiającego na podstawie skierowań, które będą wydawane przez upowaŜnioną jednostkę Zamawiającego.

Wzór skierowania stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

2. Usługi medyczne będą wykonywane w ciągu dwóch dni od daty rejestracji u Wykonawcy osoby skierowanej, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7.30 do 15.30, z wyjątkiem:

a) badań ujętych w załączniku nr 1 w pozycji nr 9, które nie będą trwały dłuŜej niŜ ……..(max.

3) dni od daty rejestracji osoby uprawnionej do przebadania

b) badań ujętych w załączniku nr 1 w pozycji nr 16 oraz 22, które nie będą trwały dłuŜej niŜ

………(max. 10) dni od daty rejestracji osoby uprawnionej do przebadania.

3. Po zakończeniu realizacji usług medycznych objętych skierowaniem, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca wyda osobie skierowanej orzeczenie lekarskie.

§ 7

1. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia na bieŜąco dokumentacji medycznej osób objętych badaniami i sprawozdawczości, stosownie do obowiązujących w tym zakresie przepisów.

2. Wykonawca w czasie realizacji usług medycznych prowadzi dokładną i systematyczną dokumentację medyczną zgodnie z aktualnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010 r. w sprawie dokumentacji medycznej i słuŜby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. Nr 149, poz. 1002).

(3)

§ 8

1. Wykonawca zobowiązany jest do osobistego świadczenia usług medycznych*

2. Powierzenie wykonywania usług medycznych osobie trzeciej moŜe nastąpić tylko z uzasadnionych przyczyn i za pisemna zgodą Zamawiającego zakładom opieki zdrowotnej lub podmiotom uprawnionym do wykonywania tych świadczeń na podstawie odrębnych przepisów.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za świadczenie usług medycznych przez osoby trzecie.

4. Do osób trzecich zastępujących Wykonawcę stosuje się odpowiednio § 12 niniejszej umowy.

5. Wszelkie koszty zastępstwa ponosi Wykonawca.

§ 9 Zamawiający zobowiązuje się do:

1. Przekazywania Wykonawcy informacji o występowaniu czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciąŜliwych wraz z aktualnymi wynikami badań i pomiarów tych czynników.

2. Zapewnienia Wykonawcy udziału w komisji BHP działającej na terenie Zamawiającego.

3. Zapewnienia Wykonawcy moŜliwości przeglądu stanowisk pracy w celu dokonania oceny warunków pracy.

4. Udostępnienia Wykonawcy dokumentacji wyników kontroli warunków pracy, w części odnoszącej się do ochrony zdrowia.

§ 10 Wykonawca zobowiązuje się do:

1. Zapewnienia Zamawiającemu wglądu do prowadzonego rejestru badań oraz przedstawiania okresowej informacji o ilości wydanych orzeczeń o zdolności do pracy (nauki) co miesiąc.

2. Udziału w komisji BHP i przeglądach warunków pracy.

3. Wydawania zaświadczeń lekarskich o zdolności do pracy (nauki) osobom zainteresowanym w celu przedstawienia go odpowiednim jednostkom Zamawiającego.

4. Wydawania orzeczeń o potrzebie uŜywania okularów korygujących do pracy z monitorem.

5. Sporządzania, odrębnie dla pracowników, doktorantów i studentów, miesięcznych zestawień z wykonanych usług medycznych zawierających:

a. Imię i nazwisko pracownika/doktoranta/studenta numer PESEL, b. Datę rejestracji skierowanego pracownika/doktoranta/studenta, c. Rodzaj świadczonej usługi medycznej,

d. Cenę za wykonaną usługę medyczną.

6. Poddania się kontroli Wojewódzkiego Ośrodka Medycyny Pracy oraz Państwowej Inspekcji Pracy a w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek uchybień w wykonaniu umowy ponoszenia odpowiedzialności prawnej i finansowej.

§ 11

1. Rozliczenie za wykonane usługi medyczne odbywać się będzie co miesiąc na podstawie faktur wystawionych odrębnie za usługi medyczne świadczone pracownikom, doktorantom i studentom. Wykonawca będzie naliczał naleŜność za faktycznie zrealizowane usługi medyczne na podstawie cen jednostkowych ujętych w załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. Faktury wraz z zestawieniem, o którym mowa w § 10 ust. 5 niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do dziesiątego dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym odpowiednio: do Działu Spraw Pracowniczych i Socjalnych, jeŜeli dotyczyły pracowników, do Studium Doktoranckiego, jeŜeli dotyczyły doktorantów oraz do Działu Nauczania, jeŜeli dotyczyły studentów.

3. Zamawiający dokona płatności za wykonane usługi medyczne przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze na podstawie dostarczonych faktur VAT w terminie 21 dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury.

4. Zapłata następuje w dniu obciąŜenia rachunku Zamawiającego

5. Zamawiający podaje dane, które będą wykorzystywane przy sporządzaniu faktur:

Adres Zamawiającego i Płatnika – Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie,

(4)

al. Mickiewicza 21, 31-120 Kraków z podaniem jednostki organizacyjnej Zamawiającego wykazanej w ust. 2.

6. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Wykonawcy –……….

7. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Zamawiającego – 675-000-21-18.

§ 12

1. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku ze świadczeniem usług medycznych objętych zakresem umowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu dowód zawarcia umowy ubezpieczenia w terminie 14 dni od zawarcia niniejszej umowy.

§ 13

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeŜeli:

a) nastąpi rozwiązanie firmy Wykonawcy – w terminie 4 tygodni od dnia powzięcia wiadomości przez Zamawiającego,

b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy w zakresie, który uniemoŜliwia wykonanie przez wykonawcę przedmiotu umowy – w terminie 4 tygodni od dnia powzięcia wiadomości przez Zamawiającego,

c) Wykonawca zaniecha realizacji umowy tj. w sposób nieprzerwany nie realizuje jej przez okres 10 dni - w terminie 15 dni od zaprzestania jej realizacji,

d) pomimo uprzednich pisemnych dwukrotnych zastrzeŜeń ze strony Zamawiającego Wykonawca nie realizuje usług medycznych zgodnie z umową lub uporczywie i w raŜący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne – w terminie 7 dni od daty doręczenia drugiego zastrzeŜenia,

e) Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy w terminie ustalonym w § 2 ust. 1 umowy bez uzasadnionych przyczyn – w terminie 14 dni od daty ustalonej w § 3 umowy.

f) W przypadku nie wywiązania się z obowiązków, o których mowa w § 12 ust. 1 i 2 umowy – w terminie 7 dni od upływu terminu, o którym mowa w § 12 ust. 2 umowy.

2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŜności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 14 Umowa moŜe ulec rozwiązaniu:

1

1.. Ze skutkiem natychmiastowym w razie utraty przez Wykonawcę koniecznych uprawnień do realizacji usług medycznych.

2

2.. Za 1-miesięcznym wypowiedzeniem przez Zamawiającego w przypadku, gdy Wykonawca nie będzie realizował przedmiotu umowy na prawidłowym poziomie, we właściwym czasie lub w sposób raŜący naruszy postanowienia umowy.

§ 15

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następującej wysokości:

a) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy – 10% wartości brutto przedmiotu umowy,

b) za opóźnienie w terminie wykonania usługi medycznej – 0,01% wartości brutto przedmiotu umowy za kaŜdy dzień opóźnienia w stosunku do wyznaczonego terminu realizacji obowiązków umownych.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leŜących po stronie Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji opisanej w art. 145 ustawy z dnia 29.01.2004r.

Prawo zamówień publicznych, 10% wartości brutto przedmiotu umowy.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyŜszającego wysokość kar umownych na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.

4. Strony wyraŜają zgodę na potrącanie kar umownych z naleŜności wynikających z faktur.

(5)

§ 16

W kwestiach nie unormowanych niniejszą umową, będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy określone w § 1 ust. 1 niniejszej umowy.

§ 17

Spory, jakie mogą wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego w przypadku, gdy Strony nie uzgodnią rozbieŜności w trybie polubownych negocjacji.

§ 18

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym: dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

* w przypadku realizacji zamówienia bez podwykonawców.

JeŜeli w realizacji zamówienia będą uczestniczyć podwykonawcy zapisy umowy zostaną odpowiednio dostosowane.

(6)

Załącznik nr 2 do umowy.

Kraków, dnia ...

Uniwersytet Rolniczy

im. Hugona Kołłątaja w Krakowie 31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21

WZÓR

KARTA SKIEROWANIA

do lekarza uprawnionego do badań profilaktycznych (wstępne, okresowe, kontrolne)

Kieruje się Pana(ą) ...

ur. dnia ... na badania profilaktyczne.

Skierowany(na):

- jest przewidziany(na) do pracy w charakterze (podać stanowisko) ...

- jest zatrudniony(na) stanowisku ...

zaświadczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych jest/* nie jest wymagane.

- Ma stopień niezdolności do pracy ...

...

(podpis pracownika kadr) Warunki pracy (właściwe podkreślić):

- Szkodliwe - UciąŜliwe

NajwaŜniejsze czynniki szkodliwe lub uciąŜliwe występujące na stanowisku pracy:

...

Czy były wykonywane pomiary czynników szkodliwych na stanowisku pracy:

...

Wyniki pomiarów dokonywanych prze TSSE (czy przekroczono normy czynników szkodliwych NDS i NDN):

...

(podpis kierownika jednostki)

OŚWIADCZENIE BADANEGO(NEJ)

Wiadomo mi, Ŝe przy badaniu zobowiązany(na) jestem podać dokładnie i wiarygodnie wszystkie poprzednio przebyte choroby i wady. Oświadczam, Ŝe nie zataiłem(łam) nic, co mogłoby mieć znaczenie dla określenia mojej zdolności do pracy.

...

(podpis pracownika)

* niepotrzebne skreślić