ZAPYTANIE OFERTOWE na usługę szkoleniową w ramach projektu:
„ Podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników TME w zakresie finansowo – księgowym”
Realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Transfer Multisort Elektronik Sp. z o.o.
z siedzibą w Łodzi , ul. Ustronna 41 , 93-350 Łódź, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000165815 o kapitale zakładowym 3.300.000 złotych , NIP: 729-010-89-84, tel.
042 645 54 00, Fax: 042 645 54 10
jako podmiot poszukujący Wykonawców z zakresu usług szkoleniowych (dalej Wykonawcy), działając stosownie do wymogów określonych w umowie o dofinansowanie projektu (dalej Projekt) niniejszym kieruje zapytanie ofertowe:
I. OPIS ZAKRESU USŁUG
Przedmiotem zamówienia mają być usługi (dalej Usługi):
1.Szkoleniowe z zakresu:
¾ „Bilansowe i podatkowe zamknięcie roku”
¾ „Podatek u źródła (umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania, prawo krajowe)”
¾ „Ceny transferowe, dokumentacja podatkowa”
¾ „Windykacja należności”
¾ „Skonsolidowane sprawozdania podatkowe”
¾ „Rozrachunki z pracownikami”
¾ „Delegacje krajowe i zagraniczne, samochód w Spółce”
¾ „Faktura elektroniczna, faktura VAT”
¾ „Transakcje w walutach obcych”
¾ „VAT- opodatkowanie transakcji międzynarodowych”
¾ „Zarządzanie kosztami i rentownością”
str. 1
¾ „Analiza sprawozdań finansowych w praktyce”
¾ „Rachunek przepływów pieniężnych od podstaw”
¾ „Rachunkowość zarządcza i controlling”
Wszystkie Usługi przeprowadzone będą w siedzibie Transfer Multisort Elektronik Sp. z o.o. (dalej TME).
Szczegółowy opis przedmiotu zamawianych Usług zawarty jest w Załączniku nr 1, stanowiących integralną część niniejszego zapytania ofertowego.
Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego.
II. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA USŁUG
1. TME wymaga i przewiduje, że wszystkie Usługi wskazane powyżej zostaną wykonane w terminie od grudnia 2011 r. do listopada 2012 r.
2. Miejscem wykonania Usług będzie siedziba TME – ul. Ustronna 41, 93-350 Łódź.
3. Usługi realizowane będą w grupach 4 – 10 osób a dzień szkolenia będzie obejmował 6 – 8 godzin.
III. WARUNKI ,JAKIE MUSZĄ SPEŁNIAĆ WYKONAWCY USŁUG
O wykonanie Usług mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
a) Prowadzą działalność szkoleniową nie krócej niż rok, licząc od dnia 1 września 2010 r.,
b) Zrealizowali w okresie lat 2010 i 2011 (łącznie) nie mniej niż 5 (pięć) projektów szkoleniowych o tematyce zbliżonej do zakresu Usług będących przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego,
c) Złożoną ofertę w pełni zgodną z wymogami niniejszego zapytania ofertowego
d) Spełniają warunki określone w niniejszym zapytaniu ofertowym , w szczególności : posiadają udokumentowane doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń będących przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego.
Ocena spełnienia powyższych warunków przez Wykonawców zostanie dokonana na podstawie przedstawionych dokumentów, załączonych do oferty.
IV. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD WYKONAWCÓW 1. Wraz z ofertą Wykonawcy składają:
a) Aktualny odpis KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, b) Kserokopię dokumentu nadania NIP I Regon,
str. 2
c) Dokumenty zaświadczające o posiadanym doświadczeniu w zakresie prowadzenia szkoleń będących przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego, a także o spełnieniu wszystkich warunków w pkt. III lit. a)-c) i powyżej,
d) Oświadczenie o zapewnieniu najwyższej jakości oferowanych usług, w tym Usług będących przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego,
e) Oświadczenie, że załączony do zapytania ofertowego wzór umowy został przez Wykonawcę zaakceptowany i, że zobowiązuje się on w przypadku wyboru jego oferty do zawarcia umowy na określonych tam warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez TME.
f) Dokumenty zaświadczające o ewentualnych posiadanych przez Wykonawcę dodatkowych walorach – np. posiadaniu certyfikatu systemu jakości w zakresie wykonywanych usług, w tym Usług będących przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego .
2. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania przedsiębiorcy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem prze osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczonej notarialnie.
3. W przypadku , gdy załączona do oferty kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub budzić będzie wątpliwości , co do jej prawdziwości, TME może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu.
V. MODYFIKACJA TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO
1. TME zastrzega sobie prawo do modyfikacji treści niniejszego zapytania ofertowego.
2. Modyfikacja może mieć miejsce w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert.
3. W przypadku wprowadzenia modyfikacji, o której mowa w pkt.2 powyżej informacja zostanie niezwłocznie:
a) Przekazana potencjalnym Wykonawcom do których TME skierowało zapytanie ofertowe, b) Zamieszczona na stronie internetowej www.tme.pl oraz w siedzibie TME.
VI. OSOBY UPAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Do kontaktów z Wykonawcami w zakresie dotyczącym przedmiotu Usług uprawniona jest Joanna Rędzikowska Tel. 042 6455404 w godzinach 10.00 – 14.00
VII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Dokumenty składające się na ofertę winny obejmować:
1) Formularz cenowy oferty, zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego
2) Aktualny odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej 3) Kserokopię dokumentu nadania NIP i Regon
str. 3
2. Ofertę składa się , pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Oferta powinna być napisana w języku polskim pismem czytelnym i zrozumiałym.
3. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego.
4. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania przedsiębiorcy.
5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty musza być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
6. TME dopuszcza składania w ramach odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofert w odniesieniu do poszczególnych Usług wskazanych w pkt. I OPIS I ZAKRES USŁUG powyżej (odrębnie dla ppkt. 1,2 i 3).
7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę dot. każdej z Usług wymienionych w ppkt. 1,2 i 3 pkt. I OPIS ZAKRESU USŁUG powyżej.
8. Wykonawca ponosi koszty przygotowania oferty.
VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY
1. Wykonawca określa cenę całkowitą realizacji Usługi, z uwzględnieniem podziału, o którym mowa w pkt. I. OPIS ZAKRESU USŁUGI powyżej ( odrębnie dla ppkt. 1,2 i 3), poprzez wskazanie w formularzu ofertowym ceny netto, kwoty podatku VAT oraz łącznej ceny brutto oferty.
2. Wykonawca określa ceny jednostkowe na wszystkie elementy Usług wymienione w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik oferty – cena netto, kwota podatku VAT, cena brutto.
3. Wszystkie wartości , w tym ceny jednostkowe powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i podane w złotych polskich. Całkowita cena realizacji Usług powinna być wyrażona cyfrowo i słownie.
4. Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian np. w wartościach/ ilościach (np.
ilości osób szkolonych w ramach grupy, ilości dni szkolenia, itp.) określonych przez TME w poszczególnych pozycjach jest niedopuszczalne.
5. Ceny podane w ofercie powinny zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem Usług, w tym z ankietami poszkoleniowymi, testami wiedzy po każdym ze szkoleń, materiałami szkoleniowymi, certyfikatami dla uczestników szkoleń oraz uwzględnić opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty.
6. Ceny podane przez Wykonawcę w treści oferty ustalone są na cały okres obowiązywania umowy i nie podlegają podwyższeniu.
IX. OPAKOWANIE I ZŁOŻENIE OFERTY
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie , zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalności do terminu otwarcia ofert. Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie oznakowanej w sposób następujący:
„Oferta dotycząca Usług Szkoleniowych”
Nadesłane oferty, które wpłyną do TME za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej po wyznaczonym terminie będą odsyłane bez otwierania, natomiast oferty przesłane faksem lub drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane.
str. 4
X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY Ofertę należy :
a) Złożyć w siedzibie Zamawiającego w Łodzi, ul. Ustronna 41 w recepcji, bądź b) Przesłać za pośrednictwem PPUP Poczta Polska, bądź kuriera,
w ten sposób, aby dotarła do TME najpóźniej w terminie do dnia 31 października 2011 r. godz.
12.00.
XI. INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA OFERTY
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31 października godzinie 12.30 w siedzibie Zamawiającego.
2. Otwarcia ofert dokona Komisja powołana przez TME.
3. Po dokonaniu otwarcia ofert Komisja podda ocenie:
a) ich kompletność,
b) zgodność ofert z treścią i wymogami zapytania ofertowego,
c) merytoryczną i formalną zawartość oferty - w tym ilość uzyskanych przez poszczególnych potencjalnych Wykonawców punktów.
4. W wypadku powzięcia przez Komisję informacji o dających się usunąć brakach złożonych ofert, TME dopuszcza możliwość wzywania Wykonawców do dokonania niezbędnych uzupełnień, wyjaśnień bądź sprostowań.
XII. KRYTERIA OCENY OFERTY
Oceniana będzie łączna cena w PLN brutto za wykonanie całej Usługi – w podziale na części ,o których mowa w pkt. I. OPIS ZAKRESU USŁUG powyżej (odrębnie dla ppkt. 1,2 i 3).
Wyboru najkorzystniejszych ofert TME dokona stosując poniższe kryteria:
LP Nazwa kryterium Waga / ilość punktów
1. Cena (min.) Usługi 50 pkt
2.
Adekwatność programu szkoleniowego znajdującego się w ofercie Wykonawcy z
zakresu Usług 20 pkt
3.
Udokumentowane doświadczenie kadry trenerskiej Wykonawcy z
okresu ostatnich 2 lat 15 pkt
4.
Posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu systemu jakości w zakresie wykonywania usług w
tym Usług 5 pkt
str. 5
str. 6
5.
Przynależność Wykonawcy do właściwej organizacji
branżowej 5 pkt
6.
Zrealizowanie przez Wykonawcę min. Jednego szkolenia współfinansowanego ze środków Europiejskiego
Funduszu Społecznego 5 pkt
W odniesieniu do Usługi opisanej w punkcie I ppk. 1 preferowani będą Wykonawcy, którzy zaoferują wykonanie wszystkich wymienionych w tym podpunkcie szkoleń.
W przypadku uzyskania przez więcej niż jednego potencjalnego Wykonawcę takiej samej ilości punktów przy ocenie ofert, TME podejmie dalsze działania w celu wyłonienia Wykonawcy.
XIII. OGŁOSZENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA
1. TME udzieli zamówienia na wykonanie Usług opisanych w pkt. I. OPIS ZAKRESU USŁUG powyżej Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podanie kryterium wyboru.
2. TME o wyborze oferty powiadomi :
a. Wykonawcę/ Wykonawców, których oferty zostały wybrane – pisemnie na adres wskazany w ofercie. W powiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, TME określi termin i miejsce zawarcia umowy.
b. Pozostałych uczestniczących w postepowaniu Wykonawców - poprzez zamieszczenie informacji na swojej stronie internetowej oraz siedzibie TME (na tablicy ogłoszeń).
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, której wzór stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, TME uprawnione będzie wybrać najkorzystniejsza ofertę spośród pozostałych ofert.
XIV. ZAŁĄCZNIKI:
Załącznik nr 1: Szczegółowy opis zamawianych Usług Załącznik nr 2: Formularz cenowy oferty
Załącznik nr 3: Wzór umowy
