Technologie Informacyjne Wykªad 4 Paweª Witkowski

Technologie Informacyjne

Wykªad 4

Paweª Witkowski

MIM UW

Wiosna 2012

Co to jest?

Wielka pokratkowana pªachta papieru

Pozwalaj¡ca kopiowa¢/przesuwa¢ swoj¡ zawarto±¢

Potra¡ca wykonywa¢ obliczenia

Wykonuj¡ca automatycznie raz okre±lone obliczenia

Arkuszem kalkulacyjnym nazywa si¦ te» sam program obsªuguj¡cey takie pªachty

P. Witkowski (MIM UW) Technologie Informacyjne Wiosna 2012 2 / 18

Zalety

Szybko±¢ i bezbª¦dno±¢ oblicze«

Automatyczne przeliczanie i powtarzalno±¢ oblicze«

Šatwo±¢ tworzenia arkusza (kopiowanie formuª) Wysoka jako±¢ prezentacji danych

Šatwosc modykowania (i mo»liwo±ci jej ograniczania)

Struktura

Skoroszyt (zeszyt) zªo»ony z arkuszy Arkusz skªadaj¡cy sie z kolumn i wierszy Komórki le»¡ce na przeci¦ciu wierszy i kolumn Arkusze maj¡ nazwy (np. Arkusz1)

Kolumny maj¡ identykatory (np. C) Wiersze maj¡ numery (np. 12) Komórki maj¡ adresy (np. C12)

P. Witkowski (MIM UW) Technologie Informacyjne Wiosna 2012 4 / 18

Komórki

Zawarto±¢

Warto±¢

Format Przykªady

Zawarto±¢ 123 Ala 9.03.2010 30 zª

Warto±¢ 123 0 40246 30

Format 123,00 Ala 9 III 2010 30,00 zª

Komórki

Zawarto±¢

Warto±¢

Format Przykªady

Zawarto±¢ 123 Ala 9.03.2010 30 zª

Warto±¢ 123 0 40246 30

Format 123,00 Ala 9 III 2010 30,00 zª

P. Witkowski (MIM UW) Technologie Informacyjne Wiosna 2012 5 / 18

Komórki

Zawarto±¢

Warto±¢

Format Przykªady

Zawarto±¢ 123 Ala 9.03.2010 30 zª

Warto±¢ 123 0 40246 30

Format 123,00 Ala 9 III 2010 30,00 zª

Typy danych

Napisy Liczby

I

Liczby

I

Waluty

I

Procenty

I

Daty

I

Godziny Formuªy

P. Witkowski (MIM UW) Technologie Informacyjne Wiosna 2012 6 / 18

Liczby

Dokªadno±¢ oblicze«

Liczba wy±wietlanych miejsc po przecinku Daty s¡ liczbami caªkowitymi

I

0 = 30.12.1899

I

1 = 31.12.1899

I

10 = 09.01.1900

I

40246 = 09.03.2010

Godziny s¡ liczbami uªamkowymi

I

0 = 00:00:00

I

0,2 = 04:48:00

I

0,5 = 12:00:00

I

0,99 = 23:45:36

Data i czas

Ka»da liczba oznacza pewn¡ dat¦

Ka»da data jest liczb¡

Na datach mo»na wykonywa¢ operacje arytmetyczne 2010-06-14 - 2010-02-15 = 119

Dokªadne okre±lenie czasu

2010-03-09 16:30 - 2010-03-09 15:00 = 01:30:00 40246,69 - 40246,63 = 0,06

P. Witkowski (MIM UW) Technologie Informacyjne Wiosna 2012 8 / 18

Format komórki

Kategoria danych

I

Liczba

I

Waluta

I

Procent

I

Data

I

Czas

Format wy±wietlania danych

I

Liczba miejsc po przecinku

I

Symbol waluty (zª, PLN, $)

I

Format daty (2010-03-09, 9 III 2010, ...)

I

Formaty u»ytkownika (DDD - Wt, DDDD - Wtorek)

Adresy komórek i zakresów

Nagªówek kolumny i numer wiersza - C12

Zakres lewy górny róg : prawy dolny róg - A1:C10 Fragment wiersza A1:M1

Fragment kolumny A1:A25

Wiele zakresów oddzielamy ±rednikiem A1:A25;C1:C25 Nazwa arkusza Arkusz1.C12

Adresów komórek i zakresów u»ywamy w formuªach

P. Witkowski (MIM UW) Technologie Informacyjne Wiosna 2012 10 / 18

Skªadnia

Formuª¦ rozpoczynamy znakiem równo±ci = Operacje arytmetyczne +,-,*,/,

=10+23+44, = 23*44, = 156/1,22

=A1+B1+C1, = B1*C1, = D1/B2

Funkcje maj¡ swoje nazwy SUMA, ‘REDNIA Parametry funkcji w nawiasach SUMA(A1:A10)

Funkcje bez parametrów te» musz¡ mie¢ nawiasy DZI‘()

Parametry oddzielamy ±rednikiem ‘REDNIA(A1; A2)

Zasady pisania formuª

Nie wpisujemy liczb do formuª  parametryzacja arkusza

Nie wpisujemy tej samej liczby dwa razy do arkusza  nie dublujemy danych

Nie umieszczamy w jednej kolumnie tabelki ró»nych danych (np.

ró»nie obliczanych)

Liczby w jednej kolumnie formatujemy, tak by miaªy t¦ sam¡ liczb¦

miejsc po przecinku

Formuª¦ wpisujemy tylko do pierwszej komórki kolumny danych, do pozostaªych kopiujemy

Uchwyt kopiowania

P. Witkowski (MIM UW) Technologie Informacyjne Wiosna 2012 12 / 18

Adresowanie wzgl¦dne i bezwzgl¦dne

Dodatkowy modykator adresu $

Wa»ny przy kopiowaniu i wstawianiu formuª

Znak $ zapobiega zmianie nagªówka kolumny lub numeru wiersza komórki przy kopiowaniu

Cztery mo»liwo±ci C12, $C12, C$12, $C$12

Niezb¦dne przy korzystaniu z dodatkowych komórek poza obliczn¡

kolumn¡

Funkcje matematyczne

SUMA() sumuje liczby i zakresy SUMA(A1:A10; C1:C10)

Napisy w zakresach s¡ traktowane jak 0 ZAOKR() zaokr¡gla liczb¦

LICZ.JE›ELI() zlicza komórki speªniaj¡ce zadane kryterium

SUMA.JE›ELI() sumuje komórki speªniaj¡ce zadane kryterium

P. Witkowski (MIM UW) Technologie Informacyjne Wiosna 2012 14 / 18

Funkcje matematyczne

SUMA() sumuje liczby i zakresy SUMA(A1:A10; C1:C10)

Napisy w zakresach s¡ traktowane jak 0 ZAOKR() zaokr¡gla liczb¦

LICZ.JE›ELI() zlicza komórki speªniaj¡ce zadane kryterium

SUMA.JE›ELI() sumuje komórki speªniaj¡ce zadane kryterium

Funkcje matematyczne

SUMA() sumuje liczby i zakresy SUMA(A1:A10; C1:C10)

Napisy w zakresach s¡ traktowane jak 0 ZAOKR() zaokr¡gla liczb¦

LICZ.JE›ELI() zlicza komórki speªniaj¡ce zadane kryterium

SUMA.JE›ELI() sumuje komórki speªniaj¡ce zadane kryterium

P. Witkowski (MIM UW) Technologie Informacyjne Wiosna 2012 14 / 18

Funkcje matematyczne

SUMA() sumuje liczby i zakresy SUMA(A1:A10; C1:C10)

Napisy w zakresach s¡ traktowane jak 0 ZAOKR() zaokr¡gla liczb¦

LICZ.JE›ELI() zlicza komórki speªniaj¡ce zadane kryterium

SUMA.JE›ELI() sumuje komórki speªniaj¡ce zadane kryterium

Funkcje matematyczne

SUMA() sumuje liczby i zakresy SUMA(A1:A10; C1:C10)

Napisy w zakresach s¡ traktowane jak 0 ZAOKR() zaokr¡gla liczb¦

LICZ.JE›ELI() zlicza komórki speªniaj¡ce zadane kryterium SUMA.JE›ELI() sumuje komórki speªniaj¡ce zadane kryterium

P. Witkowski (MIM UW) Technologie Informacyjne Wiosna 2012 14 / 18

Funkcje daty i czasu

DZI‘() zwraca bie»¡c¡ dat¦

TERAZ() zwraca bie»¡c¡ dat¦ i czas

ROK(), MIESIC(), DZIE‹() zwracaj¡ rok, miesi¡c, dzie« dla danej daty (reprezentownej przez liczb¦)

I

ROK(2010-03-09) = 2010

I

MIESIC(2010-03-09) = 3

I

DZIE‹(2010-03-09) = 9

Funkcje statystyczne

‘REDNIA() zwraca warto±¢ ±redni¡ z liczb lub zakresów

‘REDNIA(A1:A10; C1:C10)

Nie bierze pod uwag¦ komórek w zakresach, które nie zawieraj¡ liczb MIN(), MAX() zwracaj¡ warto±¢ minimaln¡ i maksymaln¡ z liczb lub zakresów

MIN(A1:A10), MAX(C1:C10)

P. Witkowski (MIM UW) Technologie Informacyjne Wiosna 2012 16 / 18

Funkcje logiczne

I() koniunkcja warto±ci logicznych I(A1>10; A1<20)

LUB() alternatywa warto±ci logicznych LUB(A1=1; A1=2)

JE›ELI() funkcja warunkowa

JE›ELI(A1>=50%; 'zal'; 'nzal')

Funkcje arkusza

WYSZUKAJ() wyszukiwanie komórek w jednej kolumnie i zwracanie odpowiadaj¡cych warto±ci z drugiej kolumny

WYSZUKAJ(A1; $D$1:$D$10; $E$1:$E$10)

WYSZUKAJ.PIONOWO() wyszukiwanie komórek w pierwszej kolumnie tabeli pomocniczej i zwracanie odpowiadaj¡cych warto±ci z innej kolumny o zadanym numerze

WYSZUKAJ.PIONOWO(A1; $D$1:$F$10; 3)

P. Witkowski (MIM UW) Technologie Informacyjne Wiosna 2012 18 / 18