(WZÓR) UMOWA Nr PCPR.MB/ /2019

(1)

1 Załącznik 5 do SIWZ Znak sprawy: PCPR.370.19.2019.MB

(WZÓR) UMOWA Nr PCPR.MB/………/2019

Zawarta w dniu …………2019 roku w Gryfinie pomiędzy:

Powiatem Gryfińskim, ul. Sprzymierzonych 4, 74-100 Gryfino, NIP: 858-15-63-280, w imieniu którego działa Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gryfinie, przy ul. Łużycka 91, 74-100 Gryfino reprezentowane przez Dyrektora Bożenę Stawiarską na podstawie Uchwały nr 585/2018 Zarządu Powiatu w Gryfinie z dnia 26 kwietnia 2018 roku, zwanym dalej „Zamawiającym” oraz „Administratorem danych”, a:

……….”, z siedzibą przy ul. ……….., REGON:

……… NIP/: …. … .. … zwanym dalej: „Wykonawcą” oraz „Podmiotem przetwarzającym”.

§ 1

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkoleń zawodowych, dla 4 osób w zakresie Florystyki oraz Stylizacji paznokci z obsługą kasy fiskalnej. Szkoleniami objęte będą osoby niepełnosprawne - uczestnicy projektu „Niepełnosprawni w pracy – program aktywizacji społeczno-zawodowej osób niepełnosprawnych” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z umową UDA- RPZP.07.01.00-32-K615/17-00 z dnia 29.11.2017 r. dofinansowanym przez UE w ramach EFS, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020, oś priorytetowa VII Włączenie Społeczne, Działanie 7.1. Programy na rzecz integracji osób i rodzin zagrożonych ubóstwem i/lub wykluczeniem społecznym ukierunkowane na aktywizację społeczno-zawodową wykorzystującą instrumenty aktywizacji edukacyjnej, społecznej, zdrowotnej.

2. Miejscem wykonywania usług, o których mowa w ust. 1 jest ……….., Gryfino

3. Termin realizacji umowy – od dnia podpisania do dnia 15.12.2019 r., zgodnie z harmonogramem zawartym w SIWZ. Ewentualne zmiany terminów mogą wynikać ze zdarzeń nieprzewidywalnych (choroba trenera, brak zrekrutowania uczestników itp.). Ewentualne zmiany terminów ustalane będą przez Strony umowy.

4. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa oferta Wykonawcy stanowiąca integralną część niniejszej umowy (załącznik nr 1 do SIWZ) oraz opis przedmiotu zamówienia w SIWZ stanowiący załącznik do umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkoleń dla uczestników projektu w wymiarze:

1) Florystyka (Florysta) – 50 godzin dydaktycznych,

2) Stylizacja paznokci z obsługą kasy fiskalnej (Stylista paznokci) – 38 godzin dydaktycznych, zgodnie z harmonogramem o którym mowa w pkt 3.

6. W przypadku, gdy w trakcie wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca, lub zapewnieni przez niego Trenerzy w związku z jej wykonywaniem opracują materiały stanowiące utwór w rozumieniu ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. 2018 poz. 1191 ze zm.), w zakres przedmiotu umowy wchodzi również przeniesienie na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych do tych materiałów.

7. Usługi, o których mowa w ust. 1 wykonywane będą przez osoby, zwane w treści umowy „Trenerami”, których szczegółowy wykaz, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

8. Świadczenie usług żywienia powinno odbywać się wg ustawy z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz. U. 2018 poz. 1541 ze zm.).

9. Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia.

(2)

2 10. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia co najmniej 0 osób niepełnosprawnych, przeznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia. Obowiązek zatrudnienia wskazanych osób dotyczy całego okresu realizacji przedmiotu umowy.

§ 2

1. Cena za realizację niniejszej umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy wynosi: ………. PLN brutto (słownie brutto: ………. złotych).

2. Ceny za uczestnika podane w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik do niniejszej umowy są stałe i pozostają niezmienne przez okres obowiązywania umowy i zawierają wszystkie składniki cenotwórcze, w szczególności:

1) usługi restauracyjne/cateringowe i dotyczące podawania posiłków, 2) koszt sali szkoleniowej

3) zapewnienie przeprowadzenia szkoleń przez Trenerów 4) zapewnienie przeprowadzenia egzaminu,

5) zapewnienie materiałów dydaktycznych

6) inne świadczenia Wykonawcy wskazane w SIWZ, 7) podatek od towarów i usług VAT.

2. Wykonawca nie ma prawa zbywania wierzytelności wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim, bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

3. Wykonawca nie ma prawa przenoszenia praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

§ 3

1. Wynagrodzenie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i umiejętności umożliwiające należyte wykonywanie czynności, o których mowa w § 1 Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że Trenerzy oraz opiekunowie/wychowawcy posiadają niezbędną wiedzę i umiejętności umożliwiające należyte wykonywanie czynności, o których mowa w § 1 Umowy.

4. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z zasadami równości szans kobiet i mężczyzn w projektach EFS obowiązującymi w ramach projektu oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania.

5. Wykonawca oświadcza, że całość majątkowych praw autorskich do materiałów, o których mowa w § 1 ust. 6 stanowiących utwór w rozumieniu ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. 2018 poz. 1191 ze zm.) przenosi na Zamawiającego, w ramach ustalonego wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1.

6. Wraz z przeniesieniem na Zamawiającego praw majątkowych do materiałów, Wykonawca przenosi własność nośników, na których dzieło zostało zapisane.

7. Zamawiający uzyskuje prawo do korzystania z dzieła na następujących polach eksploatacji:

1) utrwalenie (sporządzenie egzemplarza, który mógłby służyć publikacji utworu), 2) digitalizacja,

3) wprowadzenie do pamięci komputera, 4) sporządzenie wydruku komputerowego,

5) zwielokrotnienie poprzez druk lub nagranie na nośniku magnetycznym w postaci elektronicznej, 6) wprowadzenie do obrotu,

7) nieodpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy,

8) wprowadzanie w całości lub części do sieci komputerowej Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM w oryginalnej (polskiej) wersji językowej i w tłumaczeniu na języki obce, wraz z prawem do dokonywania opracowań, przemontowań i zmian układu, na terytorium Polski oraz poza jej granicami a także zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnego prawa autorskiego.

(3)

3 8. Strony oświadczają, że korzystanie przez Zamawiającego z dzieła, o którym mowa w tej Umowie,

w zakresie pól eksploatacji wskazanych w ust. 7 tego paragrafu, następuje w ramach ustalonego wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1.

9. W związku z zawarciem niniejszej umowy Zamawiający powierza a Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy.

§ 4

1. Płatność będzie realizowana ma podstawie faktury VAT wystawionej za dane szkolenie, z terminem płatności do 21 dni, przelewem na konto Wykonawcy w banku: Wykonawcy w banku: ……… na nr konta: ………

2. Płatność faktury VAT uwarunkowana będzie potwierdzeniem należytego wykonania usługi przez pracownika Zamawiającego.

3. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. W związku z tym że usługa jest finansowana ze środków Unii Europejskiej to płatność uzależniona jest od posiadania środków przez Zamawiającego, przekazywanych w formie transz, przez Instytucję pośredniczącą (WUP w Szczecinie). W przypadku braku środków, płatność za usługę może ulec wydłużeniu.

§ 5

1. Przedstawicielem Zamawiającego w zakresie niniejszej umowy jest:

- Marcin Bołbot tel. 91 416 20 13 fax. 91 40 45 504 e-mail. m.bolbot@pcpr-gryfino.pl 2. Przedstawicielem Wykonawcy w zakresie niniejszej umowy jest:

………. tel. ………, e-mail. ………

§ 6

Wykonawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne w przypadku:

wykonywania przedmiotu umowy niezgodnie z jej postanowieniami, w wysokości 3% za każdy stwierdzony przypadek, licząc od wartości całkowitego wynagrodzenia umownego, określonego w § 2 ust. 1,

1) W przypadku stwierdzenia uchybienia, polegającego na wykonywaniu przedmiotu umowy przez mniejszą liczbę osób niepełnosprawnych niż określona w § 1 ust. 13 umowy, Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 100 zł za każdy dzień, w którym wystąpiło uchybienie.

2) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy lub rozwiązania umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 25 % całkowitego wynagrodzenia umownego określonego w § 2 ust. 1.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania odszkodowania uzupełniającego, gdyby wielkość poniesionej szkody przewyższała wysokość uzyskanych kar umownych.

3. Na naliczone kary umowne Zamawiający wystawi Wykonawcy notę obciążeniową.

4. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub bezpośrednio przez Wykonawcę na podstawie skierowanego do Wykonawcy wezwania do zapłaty, w zależności od wyboru Zamawiającego.

§ 7

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku jej niewykonywania bądź nienależytego wykonywania przez Wykonawcę. W takiej sytuacji Zamawiający wzywa Wykonawcę do wykonywania bądź jej należytego wykonywania, wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin, z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie terminu odstąpi od umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w ciągu 30 dni od bezskutecznego upływu wyznaczonego Wykonawcy terminu.

(4)

4 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

3. W przypadku odstąpienia od umowy, o jakim mowa w ust. 1,2 Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za część umowy należycie wykonaną do daty odstąpienia.

4. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia, wówczas Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie proporcjonalne do zrealizowanego przedmiotu zamówienia.

5. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym gdy Wykonawca przetwarzający powierzone dane:

1) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;

2) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową stanowiącą załącznik nr 2;

3) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych;

§ 8

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania zmian do niniejszej Umowy w przypadku:

1) zmian Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 r.,

2) zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego,

3) gdy łączna wartość zmian jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,

4) w przypadkach zagrażających osiągnięciu wskaźników projektu, 5) w pozostałych przypadkach wskazanych w niniejszej Umowie.

2. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.

§ 9

1. W sprawach spornych strony mogą zwrócić się do sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym w

szczególności Kodeksu Cywilnego.

§ 10

Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy.

... ...

(Zamawiający) (Wykonawca)

(5)

5 Załącznik nr 1 do umowy

WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA

Trener/wykładowca/szkoleniowiec prowadzący szkolenie florystyki – Florysta, przygotowujące do sprawdzianu umiejętności:

Imię i nazwisko: ………..

Wykształcenie, dodatkowe certyfikaty:

………

Posiadanie minimum dwuletniego doświadczenia zawodowego, zbieżnego z przedmiotem zamówienia:

Okres zatrudnienia od – do w formacie mm-rr

Opis doświadczenia (wskazać zakres czynności, pracodawców, projektodawców, tytuły projektów, itp.)

Doświadczenie w zakresie szkoleń z zakresu tematycznego objętego zamówieniem w ramach zadania (na potrzeby wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu

Lp. Dane szkolonego podmiotu: nazwa, adres, telefon kontaktowy

Termin i zakres szkolenia (Uzupełnić w sposób wskazujący na spełnianie warunków opisanych w części IX SIWZ, pkt.

3) 1

2 3

Trener/wykładowca/szkoleniowiec prowadzący szkolenie stylizacji paznokci z obsługą kasy fiskalnej – Stylista paznokci, przygotowujące do egzaminu uzyskania kwalifikacji zawodowych:

Imię i nazwisko: ………..

Wykształcenie, dodatkowe certyfikaty:

………

Lp. Dane szkolonego podmiotu: nazwa, Termin i zakres szkolenia (Uzupełnić w sposób wskazujący

(6)

6 adres, telefon kontaktowy na spełnianie warunków opisanych w części IX SIWZ, pkt.

3) 1

2 3

Egzaminator z uprawnieniami do egzaminowania w zakresie stylizacji paznokci oraz obsługi kasy fiskalnej:

Imię i nazwisko: ……….

Wykształcenie, dodatkowe certyfikaty: …………...

………

Lp. Dane szkolonego podmiotu: nazwa, adres, telefon kontaktowy

Termin i zakres szkolenia (Uzupełnić w sposób wskazujący na spełnianie warunków opisanych w części IX SIWZ, pkt. 3)

(7)

7 Załącznik nr 2 do umowy nr ……….

z dnia ………..2019 r.

Umowa o powierzenie przetwarzania danych osobowych

§ 1

Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem”) dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

3. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.

§ 2

Zakres i cel przetwarzania danych

1. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie umowy dane zwykłe oraz dane szczególnych kategorii uczestników projektu „Niepełnosprawni w pracy – program aktywizacji społeczno-zawodowej osób niepełnosprawnych” w postaci imion i nazwisk, adresu zamieszkania, nr PESEL itp.

2. Powierzone przez Administratora danych, dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji przedmiotu umowy nr ……… z dnia ………r.

§ 3

Obowiązki podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.

4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.

5. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem zwraca Administratorowi wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.

6. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.

7. Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je administratorowi w ciągu 24 h.

(8)

8

§ 4 Prawo kontroli

1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.

2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum 7 dniowym jego uprzedzeniem.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni.

4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

§ 5

Dalsze powierzenie danych do przetwarzania

1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych.

2. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

3. Podwykonawca, o którym mowa w §3 ust. 2 Umowy winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie.

4. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za nie wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.

§ 6

Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.

§ 7

Zasady zachowania poufności

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od

(9)

9 współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).

2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.

__________________________ _______________________

Administrator danych Podmiot przetwarzający