1
Załącznik nr 5 -wzór- UMOWA
zawarta w dniu ………...2016 r. w Rudniku pomiędzy: Gminą Rudnik, Rudnik 71, 22-330 Rudnik, NIP: 5641751719, zwaną dalej „Zamawiającym” reprezentowaną przez:
Tadeusz Zdunek – Wójt Gminy Rudnik
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Anety Siek
, a………., NIP:………., zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez……….., o w wyniku wyboru oferty na podstawie art.
4 ust. 8 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę: „Wykonanie dokumentacji projektowej na budowę przydomowych oczyszczalni ścieków w Gminie Rudnik”, zwane dalej
„Przedmiotem zamówienia”.
2. Zakres dokumentacji projektowej będzie składać się z następujących elementów:
a) Projekt budowlano wykonawczy – 5 egzemplarzy oraz w wersji elektronicznej.
Projekt ma składać się z części ogólnej (zbiorczej) oraz z części szczegółowej zawierającej mapy, rysunki, szkice, profile oddzielnie dla każdej lokalizacji. Do projektu ma być również załączony wykaz wszystkich lokalizacji zawierający imię i nazwisko właściciela, liczbę osób korzystających, wielkość osadnika gnilnego.
b) Kosztorys inwestorski indywidualnie dla każdej lokalizacji – 2 egzemplarze oraz zbiorczo - 2 egzemplarze, dodatkowo należy przedłożyć wersję elektroniczną.
c) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót – 2 egzemplarze oraz w wersji elektronicznej.
3. Wykonawca zobowiązuje się opracować aktualne mapy zasadnicze, pełniące funkcję map do celów projektowych w skali 1: 1000, której koszty zostają uwzględnione przez Wykonawcę w cenie oferty. Wykonawca jest również zobowiązany poddać analizie geodezyjno-prawnej mapę inwestycji i przeprowadzić jej ewentualną weryfikację oraz wykonać badania geologiczne.
§ 2
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zapewni opracowanie Przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi normami i zasadami wiedzy technicznej oraz w sposób odpowiadający wymaganiom przepisów prawnych, zwłaszcza:
a) Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2013 r., poz. 1409 z późn.
zm.),
b) Ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2013 r., poz.
1232 z późn. zm.),
c) Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.
907 z późn. zm.),
d) Ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2014 r., poz.
883),
2
e) Ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013 r., poz. 1235 z późn. zm.),
f) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r., nr 130, poz.
1389),
g) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2004 r., nr 202, poz. 2072 z późn. zm.),
h) Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r., Nr 169, poz. 1650 z późn. zm.),
i) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. z 2003 r. Nr 120, poz. 1126),
2. Przekazana dokumentacja będzie wzajemnie skoordynowana technicznie i kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Zawierać będzie wymagane potwierdzenia sprawdzeń rozwiązań projektowych, wymagane opinie, uzgodnienia, zgody i pozwolenia w zakresie wynikającym z przepisów, a także spis opracowań i dokumentacji składających się na komplet Przedmiotu umowy. Posiadać będzie oświadczenie projektanta w powyższym zakresie, podpisane przez sprawdzających, odpowiedzialnych za spełnienie tych wymagań.
3. W STWiOR będą zastosowane wyroby budowlane (materiały i urządzenia) dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania. Wyroby zaliczone do grupy jednostkowego stosowania w budownictwie będą mogły być zastosowane w dokumentacji projektowej po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego.
4. Zamawiający wymaga, by STWiOR określała parametry techniczne i wymagania funkcjonalne zastosowanych wyrobów w celu zapewnienia konkurencyjności przy zamawianiu tych wyrobów.
5. Wykonawca będzie informował pisemnie Zamawiającego o pojawiających się zagrożeniach przy realizacji przedmiotu umowy, przy usunięciu, których może być pomocne działanie Zamawiającego.
6. Osoby upoważnione lub wskazane przez Zamawiającego będą miały zapewnioną możliwość zapoznania się z rozwiązaniami projektowymi, a ich uwagi będą uwzględnione przez Wykonawcę.
7. W ramach zawartej umowy Zamawiający zobowiązuje się do:
1) udzielania Wykonawcy odpowiedzi na jego formalne wystąpienia w terminie do 5 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania danego wystąpienia,
2) współdziałania w celu uzyskania Przedmiotu zamówienia spełniającego cele określone w umowie.
8. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania poufności informacji oraz zbiorów danych, do których miał dostęp w trakcie obowiązywania umowy, jak również do niegromadzenia, nieprzechowywania, nieprzetwarzania i nieudostępniania tych informacji i danych osobom trzecim bez zgody drugiej strony. Obowiązek zachowania poufności obejmuje także inne osoby i podmioty, którym Wykonawca powierzył wykonanie zobowiązań wynikających z postanowień niniejszej umowy. Obowiązek ten
3 wiąże Wykonawcę bezterminowo.
§ 4
Terminy wykonania umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać kompletny przedmiot zamówienia w terminie do dnia 30 czerwca 2016 r.
2. Wykonawca opatrzy dokumentację, jak również jej części stanowiące przedmiot odbioru, w pisemne oświadczenie, o którym mowa w § 2 ust. 2. Wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, o którym mowa wyżej, stanowią integralną część przekazywanej dokumentacji.
3. Miejscem przekazania wykonanej dokumentacji projektowej będzie siedziba Zamawiającego.
4. Dokumentem potwierdzającym przekazanie Przedmiotu umowy jest protokół przekazania, podpisany przez Wykonawcę oraz przedstawicieli Zamawiającego, zawierający oświadczenia Wykonawcy, że Przedmiot umowy został opracowany zgodnie z umową, jest kompletny ze względu na cel, któremu ma służyć.
5. Zamawiający dokona odbioru Przedmiotu umowy i sporządzi protokół odbioru, z zastrzeżeniem ust. 6.
6. W przypadku wykrycia wad, Wykonawca będzie zobowiązany do ich usunięcia w terminie 5 dni roboczych od dnia pisemnego zgłoszenia ich przez Zamawiającego.
7. Protokół odbioru stanowi podstawę wystawienia faktury obejmującej wynagrodzenie za wykonany i odebrany Przedmiot umowy.
§ 5
Zasady płatności
1. Strony ustalają wynagrodzenie za Przedmiot umowy w formie zryczałtowanej, na ogólną kwotę brutto ……….(słownie:……….), w tym podatek VAT w wysokości ………..%.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, jest niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy.
3. Wynagrodzenie podane w ust. 1 obejmuje przeniesienie praw własności do egzemplarzy Przedmiotu umowy, majątkowych praw autorskich, udzielenie wszelkich upoważnień i zezwoleń w zakresie określonym w niniejszej umowie, czyli obejmuje wszystkie koszty ponoszone przez Wykonawcę w celu zrealizowania Przedmiotu umowy.
4. Zapłata wynagrodzenia za Przedmiot umowy nastąpi po jej wykonaniu i odbiorze przez Zamawiającego, według zasad określonych w § 4.
5. Faktura VAT za Przedmiot umowy będzie płatna przelewem z konta Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury potwierdzonej protokołem odbioru.
6. Za dzień dokonania zapłaty przyjmuje się dzień, w którym Zamawiający wydał dyspozycje przelewu ze swojego konta na konto Wykonawcy. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe od niezapłaconej kwoty.
§ 6
Kary umowne i wypowiedzenie umowy
1. Strony umowy postanawiają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy naliczone będą kary umowne.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kar umownych:
1) za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu umowy w wysokości 0, 2%
wynagrodzenia brutto wymienionego w § 6 ust. 1 umowy - licząc od terminu określonego odpowiednio w § 4 ust. 2,
2) za opóźnienie w usunięciu wad Przedmiotu umowy - w wysokości 0, 2%
4
wynagrodzenia brutto wymienionego w § 5 ust. 6 umowy, za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonego przez strony terminu na usunięcie wad, o którym mowa w § 4 ust.
7,
3) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi on odpowiedzialność, w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto wymienionego w § 5 ust.
1 umowy,
4) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi Wykonawca odpowiedzialność, w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto wymienionego w § 5 ust. 1 umowy,
5) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności Wykonawca, w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto wymienionego w § 5 ust. 1 umowy na rzecz Wykonawcy,
3.Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:
a) nie dotrzymywania warunków umowy przez Wykonawcę, b) opóźnienia w realizacji zamówionej usługi powyżej 30 dni, c) rażących naruszeń obowiązujących przepisów prawnych,
d) jeżeli wobec Wykonawcy wszczęto postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe, 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie
przedmiotu umowy.
5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, wraz z odsetkami.
§ 7
Zmiana postanowień umowy
1. Wszelkie istotne zmiany niniejszej umowy dopuszczalne są wyłącznie w przypadkach i na warunkach określonych w niniejszym paragrafie umowy oraz pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej.
2. Dopuszczalne są zmiany niniejszej umowy w następujących przypadkach:
a) Zmiana terminu realizacji w przypadku zajścia okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności w skutek wystąpienia siły wyższej czy potrzeby wykonania dodatkowych uzgodnień, ekspertyz, badań, bez których niemożliwe jest zakończenie prac nad dokumentacją projektową.
b) Zmiany w zakresie personelu Wykonawcy, za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie, akceptującą kandydata na kluczowe stanowisko projektowe wykazane w ofercie, pod warunkiem, że proponowany kandydat będzie posiadał wymagane uprawnienia i kwalifikacje.
c) zmniejszenie/zwiększenie wielkości zamówienia w przypadku rezygnacji/przystąpienia właściciela/właścicieli nieruchomości z/do realizacji zadania, co odpowiednio zmniejszy/zwiększy wynagrodzenie Wykonawcy. Zmiana tego rodzaju (do +/-10 % ilości zamówienia) będzie dokonywana przez aktualizację wykazu lokalizacji przydomowych oczyszczalni ścieków, stanowiącego załącznik do umowy w oparciu o ceny jednostkowe podane w Formularzu ofertowym.
3. Strona, która występuje z propozycją zmiany umowy obowiązana jest pisemnie uzasadnić i udokumentować istnienie przesłanki tej zmiany.
§ 8
Gwarancja i rękojmia za wady
1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na Przedmiot umowy na okres 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru.
5
2. Wykonawca niezależnie od gwarancji, ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne Przedmiotu umowy, której ustanowiony okres wynosi 36 miesięcy.
3. Wykonawca odpowiada za zgodność rozwiązań projektu budowlanego z przepisami techniczno-budowlanymi i obowiązującymi normami.
4. Wykonawca odpowiada za wadę dokumentacji projektowej również po upływie okresu rękojmi, jeżeli Zamawiający zawiadomił Wykonawcę o wadzie przed upływem okresu rękojmi (art. 568 k.c.).
5. Zamawiający, który otrzymał wadliwą dokumentację stanowiącą Przedmiot umowy lub jej część, wykonując uprawnienia z tytułu rękojmi względem Wykonawcy może:
1) żądać usunięcia wad, w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 7, z zagrożeniem naliczania kar umownych, o których mowa w § 6 ust. 2 pkt. 2,
2) odstąpić od umowy, jeżeli istotne wady wskazane w przedmiocie umowy nie zostały usunięte w terminie 10 dni, z zastrzeżeniem ust. 2.
6. W sytuacji określonej w ust. 1 pkt. 2 Strony uznają, że Wykonawca wyraził zgodę na opracowanie tej części dokumentacji przez innego projektanta, w związku z tym Zamawiającemu przysługuje prawo zlecenia "wykonania zastępczego" i obciążenie jego kosztami Wykonawcy, bez względu na przysługujące Wykonawcy prawa do utworu.
7. W zakres rękojmi za wady wchodzi również dokonanie przez Wykonawcę wszelkich poprawek, uzupełnień, modyfikacji, wyjaśnień, których wykonanie będzie wymagane dla uzyskania pozytywnej oceny i przyjęcia dokumentacji przez instytucje dokonujące oceny i kwalifikacji, również w trakcie prowadzonej procedury przetargowej.
8. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania jednorazowej nieodpłatnej aktualizacji kosztorysów.
9. Wykonawca zobowiązany do udzielenia odpowiedzi Zamawiającemu na pytania dotyczące dokumentacji projektowej i kosztorysowej kierowane przez wykonawców w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane opisane za pomocą przedmiotowej dokumentacji, jeżeli postępowanie przetargowe zostanie wszczęte w okresie gwarancji i rękojmi za wady. Odpowiedzi i wyjaśnienia będą przedstawiane w terminie do 2 dni od dnia przekazania pytań, w uzasadnionych przypadkach termin może zostać wydłużony za porozumieniem stron.
§ 9
Prawa autorskie
1. Wykonawca oświadcza, że posiada należyte kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do realizacji Przedmiotu umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że Przedmiot umowy, o którym mowa w § 1, stanowi przedmiot jego wyłącznych praw autorskich, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.)
3. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że Przedmiot umowy będzie wolny od jakichkolwiek praw osób trzecich, zaś prawo Wykonawcy do rozporządzania Przedmiotem umowy nie będzie w jakikolwiek sposób ograniczone. W razie naruszenia powyższego zobowiązania Wykonawca będzie odpowiedzialny za wszelkie poniesione przez Zamawiającego szkody.
4. W ramach wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1, z chwilą wykonania Przedmiotu umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo własności do Przedmiotu umowy oraz całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego.
6
5. Przeniesienie praw autorskich i praw pokrewnych, o których mowa w ust. 4, nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie i następuje na wszelkich znanych w chwili zawarcia niniejszej umowy polach eksploatacji, w szczególności:
1) używania i wykorzystywania Przedmiotu umowy do realizacji robót,
2) utrwalania i zwielokrotniania jakąkolwiek techniką i na jakimkolwiek nośniku, w tym nośniku elektronicznym, niezależnie od standardu systemu i formatu oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie kopiami,
3) wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej, w tym do Internetu,
4) rozpowszechniania w formie druku, zapisu cyfrowego, przekazu multimedialnego, 5) nieodpłatnego lub odpłatnego udostępniania bez zgody Wykonawcy osobom trzecim
na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszej umowie, 6) rozporządzania w jakikolwiek inny sposób odpłatny lub nieodpłatny.
6. Przedmiot umowy będzie stanowił podstawę do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
7. Przeniesienie prawa własności i praw autorskich do Przedmiotu umowy na Zamawiającego nastąpi w dniu podpisania przez Zamawiającego protokołu, o którym mowa w § 4 ust. 5.
8. W przypadku wystąpienia przeciwko Zamawiającemu przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z naruszenia jej praw, Wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia i zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tego tytułu.
9. W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających z powyższych tytułów przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do przystąpienia w procesie do Zamawiającego i podjęcia wszelkich czynności w celu jego zwolnienia z udziału w sprawie.
10. Wykonawca ma prawo zamieścić materiały ilustracyjne projektu inwestycji, włącznie z fotografiami w zbiorze swoich materiałów promocyjnych i profesjonalnych.
§ 10
Powstałe w trakcie realizacji umowy spory będą rozpatrywane na drodze postępowania sądowego w sądzie właściwym dla siedziby Zamawiającego.
§ 11
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Prawo budowlane, i Kodeks cywilny, o ile ustawa Prawo Zamówień Publicznych nie stanowi inaczej.
§ 12
Umowę spisano w 3 jednobrzmiących egzemplarzach 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy..
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załączniki:
1. Ogłoszenie wraz z załącznikami 2. Oferta Wykonawcy
3. Wykaz lokalizacji przydomowych oczyszczalni ścieków
