Zarządzanie w sytuacjach kryzysowych – uwarunkowania, organizacja, procesy
D. Odbudowy – to końcowa faza cyklu zarządzania kryzysowego ma-
2.1.4. Charakterystyka etapów procesu zarządzania kryzysowego
Rozważając zakres możliwych zaradczych przedsięwzięć, w odniesie-niu do przedstawionych wyżej: 1) cyklu życia kryzysu, oraz 2) cyklu za-rządzania kryzysowego, wskazać możemy na dwa zasadnicze okresy, w których realizowane muszą być określonego typu działania. Wiązać je możemy z dwoma wyróżnionymi okresami/stanami cyklu życia kryzysu: 1) stabilizacji – to okres przed wystąpieniem zagrażającego zdarzenia
i po jego przezwyciężeniu, a przed kolejnym kryzysowym zagrożeniem, 2) reagowania w sytuacji kryzysowej – okres eskalacji, przesilenia i
de-eskalacji zagrożenia kryzysowego.
Okres stabilizacji to czas działań zapobiegawczych oraz prac organi-zacyjno-planistycznych, w których chodzi o skuteczne przygotowanie spo-łeczeństwa do sprostania wyzwaniom sytuacji trudnych oraz przygoto-wania systemu reagoprzygoto-wania kryzysowego do działań zapobiegawczych, minimalizujących różnego rodzaju kryzysowe zagrożenia dla życia, mie-nia lub środowiska, a w przypadku ich wystąpiemie-nia do efektywnego i ra-cjonalnego prowadzenia działań ratowniczych. Podczas okresu stabiliza-cji następuje długofalowa, pełna i profesjonalna odbudowa i/lub budowa nowej bezpieczniejszej rzeczywistości (zob. rysunek 19).
Zapobieganie – podstawowym celem jest niedopuszczenie do
wystą-pienia sytuacji kryzysowych, a jeżeli jest to trudne – podejmowanie dzia-łań ograniczających prawdopodobieństwo wystąpienia takich sytuacji i działania mające na celu zminimalizowanie potencjalnych skutków kry-zysowych sytuacji, a w szczególności:
• systematyczna identyfikacja i inwentaryzacja zagrożeń oraz określa-nie ich źródeł,
• określanie priorytetów działania dla fazy zapobiegania,
• analiza ryzyka zagrożeń w zmieniających się sytuacjach oraz progno-za ich potencjalnych skutków,
• ocena wrażliwości społeczeństwa na zagrożenia i jego przygotowania do działania antykryzysowego,
• stałe monitorowanie zjawisk mogących stanowić źródło zagrożeń, • określenie zasad i sposobów kontroli i nadzoru sytuacji mogących
prze-kształcać się w kryzysowe,
• bilansowanie dostępnych zasobów,
• planowanie i opracowywanie scenariuszy działań zapobiegawczych. Rysunek 19. Faza zarządzania kryzysowego – zapobieganie
Okres stabilizacji: prace organizacyjno-planistyczne Odbudowana i rozwój systemu reagowania kryzysowego
Gotowość
DOŚWIADCZENIA I WNIOSKI Z KRYZYSÓW
KONCEPCJA ODBUDOWY I PRZYGOTOWAŃ
Zapobieganie zagrożeniom kryzysowym Przygotowanie do reagowania kryzysowego
Źródło: opracowanie własne na podstawie: (J. Gołębiewski, Zarządzanie kryzyso-we metodą rozwiązywania problemów bezpieczeństwa, [w:] Zarządzanie kry-zysowe w transporcie lądowym na Pomorzu, op. cit., s. 10–29).
Przygotowanie do reagowania kryzysowego – to poznawanie
poten-cjalnych zagrożeń, analiza ich charakteru, określanie prawdopodobień-stwa wystąpienia. Polega na planowaniu działań, przygotowaniu szcze-gółowych scenariuszy i procedur działania w sytuacjach niebezpiecznych. Prowadzenie wszelakich form szkolenia służb oraz ludności, Przygotowa-nie i testowaPrzygotowa-nie systemów łączności, ostrzegania i alarmowania, testowa-nie współpracy i współdziałania z organizacjami pozarządowymi. To tak-że całe spektrum działań mających na celu powiększenie zasobów, niezbędnych w reagowaniu, a głównie:
• opracowanie planów ochrony cywilnej,
• tworzenie warunków organizacyjnych, technicznych i finansowych sprawnego zarządzania kryzysowego,
• opracowanie zasad stosowania przymusu prawnego w stosunku do lud-ności, organizacji pozarządowych i sektora prywatnego,
• organizacja systemów łączności i monitorowania,
• organizacja i utrzymaniu systemów ostrzegania i alarmowania, • określenie procedur zwracania się o pomoc i jej udzielania,
• stworzenie i utrzymywanie baz magazynowych materiałowych oraz bazy danych o możliwościach pozyskiwania środków i materiałów, • stworzenie i utrzymanie warunków przetrwania ludności w sytuacjach
kryzysowych, w zakresie dostaw wody, energii, wyżywienia, odzieży, lekarstw, środków czystości i tymczasowych miejsc zakwaterowania dla osób ewakuowanych,
• stworzeniu warunków, zapewniających ciągłość funkcjonowania admi-nistracji publicznej i infrastruktury,
• szkolenie i doskonalenie służb ratowniczych i innych organizacji biorą-cych udział w działaniach kryzysowych oraz osób funkcjonująbiorą-cych Ze-społu Reagowania Kryzysowego.
Okres reagowania – to czas, w którym należy, adekwatnie do wyzwań,
podejmować zaplanowane i skoordynowane działania polegające na za-hamowaniu rozwoju występujących zagrożeń oraz ograniczeniu strat i zniszczeń, a także, w ramach odbudowy doraźnej, dostarczanie pomocy poszkodowanej ludności, aby zapewnić jej minimalny standard życia w tym trudnym dla niej okresie.
Reagowanie – obejmuje działania ratownicze, bezpośrednio związane
z likwidacją lub opanowaniem zaistniałej sytuacji kryzysowej, mające na celu pomoc poszkodowanym, np. prowadzenie ewakuacji, zapewnienie zastępczych miejsc zakwaterowania dla poszkodowanych oraz ogranicze-nie wtórnych strat i zniszczeń, a w szczególności (zob. rysunek 20):
• wszczęcie odpowiednich procedur, przystosowanych do występujące-go zagrożenia, w tym skierowanie odpowiednich sił i środków do dzia-łań ratowniczych, neutralizowanie ognisk zagrożeń, uruchomianie pro-cesu ewakuacji, kierowanie likwidacją skutków,
• doraźne stworzenie warunków do przetrwania osób ewakuowanych i poszkodowanych,
• koordynacja i kierowanie działaniami prowadzonymi w związku z sy-tuacją kryzysową, aż do ustania przyczyn, które spowodowały powsta-nie zagrożenia,
• organizowanie samopomocy społecznej,
• angażowanie organizacji społecznych i humanitarnych do akcji ratow-niczych,
• uruchomienie przedsięwzięć związanych z ochroną psychologiczną, • uruchomienie procesu ciągłej informacji,
• budowa zaufania i akceptacji społecznej dla działań administracji sa-morządowej i rządowej.
Rysunek 20. Faza zarządzania kryzysowego – realizacja
Okres reagowania kryzysowego
Analiza doświadczeń i wnioski dla długofalowej odbudowy i budowy bezpiecznej rzeczywistości
GOTOWOŚĆ
Działania
antykryzysowe odbudowaDoraźna
Źródło: opracowanie własne na podstawie: (J. Gołębiewski, Zarządzanie kryzyso-we metodą rozwiązywania problemów bezpieczeństwa, [w:] Zarządzanie kry-zysowe w transporcie lądowym na Pomorzu, op. cit., s. 10–29).
Odbudowa – obejmuje działania zmierzające do przywrócenia w
moż-liwie krótkim czasie stanu sprzed sytuacji kryzysowej lub jego polepsze-nia z uwzględnieniem doświadczeń uzyskanych w fazie zapobiegapolepsze-nia i przy-gotowania w celu niedopuszczenia do ponownego wystąpienia kryzysu, a w szczególności:
• szacowanie szkód i strat powstałych w wyniku katastrof i sytuacji kry-zysowych,
• uruchomienie programów pomocy indywidualnej i zbiorowej dla poszko-dowanej ludności, w tym organizowanie punktów doradztwa prawnego i pomocy psychologicznej,
• doraźne zapewnienie funkcjonowania urządzeń i obiektów użyteczno-ści publicznej i infrastruktury komunalnej, odtwarzanie infrastruktury, • uruchomienie programu pomocy finansowej dla poszkodowanych, • odtworzenie i uzupełnienie zasobów oraz przywrócenie gotowości
pod-miotów i służb ratowniczych,
• odbudowa i przywrócenie sprawności i infrastruktury (obiekty i urzą-dzenia),
• przywrócenie warunków życia na poziomie gwarantującym wyższe bezpieczeństwo społeczeństwa,
• realizacja zobowiązań, rozliczenie kosztów reagowania, • zapewnienie pomocy społecznej,
• informowanie o prawach i obowiązkach,
• przywrócenie równowagi i bezpieczeństwa ekologicznego (środowisko naturalne),
• podsumowanie i wyciągnięcie wniosków – modyfikacji planów ochro-ny cywilnej, programów i procedur reagowania, inicjatywy legislacyj-ne.
Granice pomiędzy poszczególnymi fazami zarządzania kryzysowego nie są sztywne, są elastyczne i trudne do określenia, co powoduje, że prze-nikają się one nawzajem, a proces zarządzania kryzysowego jest proce-sem ciągłym.
2.1.5. Pytania i polecenia
1. Dlaczego uważa się, że zarządzanie kryzysowe powinno zapewnić kon-trolę nad niebezpiecznymi dla społeczeństwa zagrożeniami?
2. Jakie są podstawowe rodzaje czynników istotnych dla sprawności za-rządzania, które wynikają z przytoczonych w tekście definicji?
3. Według jakich kryteriów można klasyfikować różne typy definicji za-rządzania kryzysowego?
4. Biorąc pod uwagę wymienione w tekście szerokie ujęcia definicji zarzą-dzania kryzysowego, przedstaw pojęciowy schemat zarzązarzą-dzania kry-zysowego.
5. Czym jest zarządzanie kryzysowe przedstawiane w wąskich definicyj-nych ujęciach?
6. Na czym polega różnica pomiędzy szerokim i wąskim ujęciem definicji zarządzania kryzysowego?
7. Przedstaw kilka sposobów rozumienia pojęcia „zarządzanie kryzyso-we”.
8. Wskaż i omów czynniki wpływające na proces zarządzania kryzyso-wego.
9. Dlaczego ważne jest wielowymiarowe rozpatrywanie rzeczy, zjawisk, procesów objętych zarządzaniem kryzysowym?
10. Jakie wyróżniamy poziomy i warstwy analizy systemu zarządzania kryzysowego?
11. Omów fazę przygotowania w procesie zarządzania kryzysowego. 12. Scharakteryzuj fazę zapobiegania w procesie zarządzania
kryzyso-wego.
13. Na czym polega faza reagowania w procesie zarządzania kryzyso-wego?