W 2019 r, wg danych GUS, w Ełku zarejestrowanych było 190 stowarzyszeń i organizacji społecznych, czyli o 4 więcej niż w 2018 r. Ponadto zarejestrowanych było 13 spółdzielni (+1) i 31 fundacji (+2).
Zadania samorządu Miasta Ełku realizowane przez organizacje pozarządowe i mieszkańców w roku 2019:
ofert (OKO 2019): 191 25088 3199736,87 1759860,25 1439876,62 483329,29 857920,90 98626,43 Tryb małych
zleceń (TMZ 2019):
85 10195 422369,57 240124,56 182245,01 - - -
RAZEM: 276 35283 3622106,44 1999984,81 1622121,63 - - - Dotacje na rozwój
sportu 2019: 8 - 113973,00 69000,00 44973,00 - - - Tabela 28 Zadania samorządu Miasta Ełku realizowane przez organizacje pozarządowe i mieszkańców w roku 2019.
Inicjatywy lokalne mieszkańców w 2019 r.:
l.p. Inicjatywa lokalna
(nazwa i charakter) Wnioskodawca
Całkowita
Plac zabaw przy Brzechwy 1, 3 w Ełku
(plac zabaw)
Grupa
mieszkańców 60481,00 55981,00 4500,00
2.
Raz, dwa, trzy, przyłącz się i Ty.
Łączymy pokolenia na Tuwima 6 i 8 (plac zabaw)
Grupa
mieszkańców 128925,00 88925,00 40000,00
3.
W świecie małych odkrywców (plac zabaw przy Przedszkolu
„Mali Odkrywcy”)
Grupa
mieszkańców 118900,00 107900,00 11000,00
4.
Spotkanie na leśnej polanie – ekologiczna ścieżka
sensoryczna
(ścieżka edukacyjna przy Przedszkolu „Niezapominajka”)
Grupa
mieszkańców 49500,00 40000,00 9500,00
l.p. Inicjatywa lokalna
(nazwa i charakter) Wnioskodawca
Całkowita wartość zadania
Wkład Miasta Ełku
Wkład mieszkańców
5.
Ekoludkowy Zakątek – plac zabaw dla najmłodszych (plac zabaw przy Przedszkolu i Żłobku „Ekoludki”)
Grupa
mieszkańców 62000,00 50000,00 12000,00
RAZEM: 419806,00 342806,00 77000,00
Tabela 29 Inicjatywy lokalne mieszkańców Ełku w 2019 r.
Wszystkie wybrane projekty zostały zrealizowane.
Samorząd Miasta Ełku - dotacje 2019 – podsumowanie (szczegółowe informacje o poszczególnych konkursach znajdują się w załączniku nr 1 do niniejszego raportu):
Zakres informacji: Liczba osób Całkowity koszt zadań
Dotacje Wkład własny w tym finansowy
w tym osobowy
w tym rzeczowy Turystyka (3 zadania) 526 24717,23 17400,00 7317,23 2299,23 2038,00 2980,00
Bezpieczeństwo (1) 223 18763,18 10000,00 8763,18 2263,18 6500,00 0,00
Oświata (7) 440 67565,19 28500,00 39065,19 4927,19 30388,00 3750,00 Zdrowie (13) 739 276849,89 148440,00 128409,89 40764,89 82345,00 5300,00 Przeciwdziałanie narkomanii (5) 339 80342,55 78742,55 1600,00 200,00 900,00 500,00 Przeciwdziałanie alkoholizmowi (10) 1929 214659,05 159160,00 55499,05 10819,05 44000,00 680,00
Pomoc społeczna (4) 48 424039,79 424039,79 0,00 0,00 0,00 0,00 Polityka społeczna (24) 1515 256011,79 153265,00 102746,79 30568,79 70178,00 2000,00
Świetlice (3) 95 153120,62 79000,00 74120,62 23000,62 33120,00 18000,00 Wypoczynek (27) 1551 471346,14 121278,92 350067,22 161655,22 158265,00 30147,00 Ekologia (2) 1751 16967,12 8500,00 8467,12 667,12 6300,00 1500,00 Kultura (30) 12193 309824,19 140450,00 169374,19 31592,75 125912,00 11869,44 Sport (62) 3739 885530,13 391083,99 494446,14 174571,25 297974,90 21899,99 Razem otwarte konkursy ofert (OKO)
2019 (191):
25088 3199736,87 1759860,25 1439876,62 483329,29 857920,90 98626,43
Tryb pozakonkursowy (TMZ) (85): 10195 422369,57 240124,56 182245,01 - - -
Razem OKO i TMZ (276): 35283 3622106,44 1999984,81 1622121,63 - - -
Dotacja rozwojowa - sport (8): - 113973,00 69000,00 44973,00 - - -
RAZEM DOTACJE 2019 (284): 35283 3736079,44 2068984,81 1667094,63 - - -
Łączna kwota zwrotów 2019 i 2020: 21 457,05 + Odsetki: 169,75 Tabela 30
konsultacji Formy konsultacji uczestników/zgłoszeń uwzględnienia rekomendacji
określenie funkcji dla budynku przy ul. Armii Krajowej 16 w Ełku sferze kultury, sportu i rekreacji
24 osoby
Identyfikacja najważniejszych funkcji, jakie hala mogłaby pełnić po modernizacji, (uwagi ustne lub wypełnienie
anonimowej ankiety)
Brak możliwości określenia liczby uczestników - nie była prowadzona lista uczestników;
wypełniono 34 anonimowe ankiety
zagospodarowanie terenu położonego w sąsiedztwie ulic Jana Pawła II, kard.
S. Wyszyńskiego oraz Mariampolskiej i graniczącego z wodami Jeziora Ełckiego
Ankieta
Złożone osobiście – 105
Złożone przy pomocy poczty elektronicznej – 2
Wypełniona on-line w formularzu
internetowym – 4 342
Wyniki konsultacji była prowadzona lista uczestników
przyjęcie Ełckiego Programu
Współpracy samorządu miasta Ełku z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w roku 20206
Uwagi i wnioski zostały
Zapisy o wsparciu integracji i wiedzy organizacji
6 Prace nad projektem Ełckiego Programu Współpracy na rok 2020 rozpoczęły się od działań prekonsultacyjnych – zaproszeniem Prezydenta Miasta Ełku do wypełnienia i złożenia przez organizacje pozarządowe ankiet dot. planowanych do realizacji w 2020 r. zadań publicznych.
RAPORT O STANIE GMINY MIASTA EŁK ZA 2019 ROK
Strona 56 Przedmiot
konsultacji Formy konsultacji Liczba
uczestników/zgłoszeń
Współpracy na rok 2020. dodano zapis w projekcie EPW 2020. Druga uwaga
nieuwzględniona, gdyż nie dotyczyła zapisów EPW
Spacer badawczy 10 spacerów / 154 uczestników
Alkoholowych na rok 2020”
Uwagi zawarte były w projekcie
programu. Ich wdrożenie nie było uzasadnione.
Tabela 31
Najczęściej wybieraną formą konsultacji, uregulowaną w uchwale sprawie zasad przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami, był formularz konsultacyjny (w przypadku formy pośredniej) i spotkanie otwarte (w przypadku formy bezpośredniej).
Do Urzędu Miasta Ełku wpłynęło w 2019 r. 115 wniosków o udostępnienie informacji publicznej. Dotyczyły one w większości spraw z zakresu działania Urzędu Miasta.
W przypadku 114 wniosków (99,13% wszystkich wniosków, które wpłynęły) informacja została udostępniona wnioskodawcy. W przypadku 1 wniosku (0,86% wszystkich wniosków, które wpłynęły) została wydana decyzja o odmowie udostępnienia informacji publicznej. Od decyzji odmawiającej udostępnienia informacji publicznej nie złożono odwołania. Wnioskodawca nie złożył skargi do sądów administracyjnych, dotyczących dostępu do informacji publicznej.
W związku z wpływającymi wnioskami, nie zdecydowano o publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej żadnych danych prócz dotychczas tam zamieszczanych. Brak jest informacji na
temat wniosków o udostępnienie informacji publicznej wpływających do jednostek organizacyjnych Miasta Ełku. Nie ma obowiązku prowadzenia rejestru takich wniosków, w związku z czym nie jest możliwe podanie wiarygodnych danych w tym zakresie. W większości przypadków są to informacje w formie e-mail, nierejestrowane. W trybie Kodeksu postępowania administracyjnego procedowane są przypadki odmowy dostępu do informacji publicznej.
W 2019 roku w Centralnym Rejestrze Skarg, Wniosków i petycji Urzędu Miasta Ełku zarejestrowano 15 skarg w rozumieniu Kodeksu postępowania administracyjnego.
Rozpatrzono 14 skarg. Jedną skargę pozostawiono bez rozpatrzenia, z uwagi na brak czytelnych imion i nazwisk oraz adresów wnoszących skargę. Przedmiotem skarg było między innymi: sposób świadczenia usług przez „Administrator” Sp. z o.o., budowa ciągu pieszo-rowerowego wzdłuż jeziora, zachowanie pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ełku, działalność Straży Miejskiej w Ełku, zachowanie pracowników Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Ełku, a także pracowników Miejskiego Zakładu Komunikacji w Ełku. Jedna skarga była zasadna w części - dotyczyła błędnego wyliczenia świadczenia wychowawczego. Pozostałe skargi były bezzasadne.
W 2019 roku do Biura Kontroli, Audytu i Jakości nie wpłynął żaden wniosek w rozumieniu Kodeksu postępowania administracyjnego.
W 2019 roku wpłynęły 4 petycje. Uwzględniono 1 petycję, która dotyczyła wszczęcia postępowania o cofnięciu zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych dla przedsiębiorcy.
Przedmiotem pozostałych petycji było: wdrożenie rozwiązań umożliwiających akceptację płatności bezgotówkowych w Urzędzie Miasta Ełku, wprowadzenie Polityki Zarządzania Konfliktem Interesów, opublikowanie na stronie Biuletynu Informacji Publicznej w Ełku użytkowanych w Urzędzie Miasta Ełku numerów służbowych telefonów komórkowych.
RAPORT O STANIE GMINY MIASTA EŁK ZA 2019 ROK
Strona 58