Nr sprawy Zp/pn/LAW/21/2018
1
Zał. Nr 3.2 do SIWZ (dotyczy zadania 2)UMOWA SPRZEDAŻY NR ……..
SPRZEDAŻY PALIWA LOTNICZEGO JET A1
zawarta w dniu ... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami:
ZAMAWIAJĄCY: Lotnicza Akademia Wojskowa 08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 35 NIP 5060034353, REGON 060059216 reprezentowana przez:
Rektora - Komendanta – ...
WYKONAWCA:
dot. podmiotów wpisanych do KRS:
………
adres:……….………….
NIP ……….. REGON ………….……..…….
Nr KRS: ...
reprezentowany przez: ...
dot. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:
………...…
zam.. ………PESEL………….
prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:
……….
adres: ……….……….
NIP ……….….. REGON ……….
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (Zp/pn/……/2018) na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz.1986) została zawarta umowa następującej treści:
§ 1. Przedmiot umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na własność Zamawiającego paliwo lotnicze JET A1 z przeznaczeniem do samolotów Zamawiającego w ilości 67 380 litrów, z zastrzeżeniem ust.
4, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać paliwo lotnicze i zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie określone zgodnie z niniejszą umową.
2. Paliwo lotnicze sprzedawane i dostarczane przez Wykonawcę będzie najwyższej jakości, będzie odpowiadać wymaganiom jakościowym zgodnie z normą DEF STAN 91-91 dla paliwa lotniczego JET A1 oraz będzie posiadać wymagane prawem atesty i certyfikaty.
3. Sprzedaż paliwa lotniczego nie będzie czynnością jednorazową, lecz będzie następowała sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego w sposób określony zgodnie z § 3 – § 5 umowy.
4. Ilość paliwa lotniczego, określona w ust. 1, jest szacunkowa i może ulec zmniejszeniu w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, w szczególności w razie zmniejszenia zapotrzebowania na paliwo lotniczego. W przypadku, gdy Zamawiający nie zakupi od Wykonawcy paliwa lotniczego w ilości określonej w ust. 1 z powodu mniejszych niż planowane potrzeby w tym zakresie Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu.
§ 2. Zwolnienie z podatku akcyzowego
1. Zamawiający oświadcza, że dokonywane u Wykonawcy zakupy paliwa lotniczego będą w całości wykorzystywane na cele prowadzenia statutowej działalności w zakresie szkoleń lotniczych studentów oraz szkoleń i treningów kadry instruktorskiej.
2. Dokonywane przez Zamawiającego zakupy paliwa lotniczego są zwolnione z podatku akcyzowego, zgodnie z art. 32 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 06 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 1114 z późn. zm.).
3. Potwierdzenie zgłoszenia rejestracyjnego podatnika podatku akcyzowego AKC-PR Zamawiającego stanowi załącznik do umowy.
Nr sprawy Zp/pn/LAW/21/2018
2
4. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za wykonanie wszystkich obowiązków warunkujących zwolnienie od akcyzy określonych w ustawie z dnia 06 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym oraz wydanych na jej podstawie przepisach wykonawczych, jak również w przepisach dotyczących kontroli sprawowanej przez służby celne. W przypadku naruszenia któregokolwiek z warunków zwolnienia od akcyzy, skutkującego koniecznością zapłaty podatku przez Wykonawcę, Zamawiający zwróci Wykonawcy kwotę akcyzy do zapłaty której, zobowiązany będzie Wykonawca.§ 3. Sposób realizacji przedmiotu umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się jednorazowo sprzedać paliwo lotnicze w ilości nie mniejszej niż 5000 litrów.
2. Zamawiający przewiduje około 13 zakupów paliwa lotniczego w okresie obowiązywania umowy, przy czym ilość ta może ulec zmniejszeniu w razie mniejszego zapotrzebowania na paliwo lotnicze.
3. Sprzedaż paliwa lotniczego odbywać się będzie w zależności od potrzeb Zamawiającego poprzez bezpośrednie tankowanie paliwa do autocysterny przewoźnika w Bazie Paliw Wykonawcy, które następnie będzie dostarczane do cysterny Zamawiającego na terenie lotniska w Dęblinie lub innego lotniska w kraju w czasie praktyk.
4. Wykonawca zobowiązany jest w dniu zawarcia umowy przekazać Zamawiającemu pisemny wykaz Baz (Stacji) Paliw na terenie kraju ze wskazaniem dni i godzin pracy tych baz, w których Zamawiający może dokonywać zakupu paliwa na warunkach określonych w niniejszej umowie.
5. W przypadku zmiany Baz Paliw, na których Zamawiający może dokonywać zakupu paliwa lotniczego Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i przekazać mu zaktualizowany wykaz Baz Paliw na terenie całego kraju, w których Zamawiający może dokonywać zakupu paliwa na warunkach określonych w niniejszej umowie.
§ 4. Przejście własności paliwa lotniczego, odbiór ilościowy i jakościowy
1. Paliwo lotnicze odbierane będzie na warunkach FCA (zgodnie z Incoterms®2010) z Bazy Paliw Wykonawcy.
2. Odbiór ilościowy i jakościowy następować będzie w miejscu wydania paliwa lotniczego przewoźnikowi (kierowcy autocysterny) w oparciu o:
1) Dokument Przewozowy – Dowód Wydania, stwierdzający objętość produktu wydanego Nabywcy w temperaturze referencyjnej 15oC,
2) Świadectwo Jakości, określające jakość wydanego paliwa lotniczego, dołączone do każdej partii zakupywanego paliwa lotniczego.
§ 5. Procedura składania i realizacja zamówienia
1. Odbiór paliwa lotniczego odbywać się będzie w terminach uzgadnianych pisemnie przez Strony jednak nie późnej niż w ciągu 3 dni roboczych od daty zlecenia odbioru (zamówienia), złożonego przez Zamawiającego zawierającego ilość zakupywanego paliwa lotniczego. Zlecenie odbioru przesyłane będzie przez Zamawiającego do Wykonawcy w formie faxu lub mailowo na adres poczty elektronicznej przez osobę wyznaczoną do kontaktu, wskazaną w umowie.
2. Jeśli Strony umowy nie uzgodnią innych godzin, to sprzedaż i odbiór paliwa lotniczego będą realizowane w godzinach od 7.00 do 15.00 w dni powszednie.
3. Wydanie paliwa lotniczego odbywać się będzie w obecności upoważnionego przez Zamawiającego przewoźnika (kierowcę autocysterny), a jego rozliczenie następować będzie na podstawie ilości paliwa lotniczego wskazanej na Dokumencie Przewozowym – Dowodzie Wydania wystawionym przez Bazę Paliw.
4. Dokument wymieniony w ust. 2 stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury za wydanie danej ilości paliwa lotniczego, którą Zamawiający będzie zobowiązany zapłacić na zasadach określonych w umowie.
5. Za datę sprzedaży Strony uznają datę pobrania paliwa lotniczego przez Zamawiającego po podpisaniu przez przedstawiciela Wykonawcy Dokumentu Przewozowego – Dowodu Wydania.
§ 6. Reklamacje
1. Reklamacje dotyczące jakości paliwa lotniczego oraz sposobu i warunków realizacji umowy będą zgłaszane przez Zamawiającego do Wykonawcy w terminie do 3 dni roboczych od daty odbioru
Nr sprawy Zp/pn/LAW/21/2018
3
paliwa. Złożenie reklamacji powinno zostać potwierdzone niezwłocznie przez Wykonawcę na piśmie.2. W przypadku wystąpienia zdarzenia dającego podstawę do złożenia reklamacji Zamawiający nie będzie dokonywał rozładunku cysterny do czasu podjęcia decyzji przez Wykonawcę co do dalszego sposobu postępowania z wadliwym paliwem.
3. Wykonawca zobowiązuje się w terminie do 6 dni roboczych od wpłynięcia reklamacji zająć stanowisko na piśmie i w ramach reklamacji zobowiązany jest do uzupełnienia braków paliwa, wymiany paliwa zastępczego w miejsce wadliwego, ewentualnie, w uzgodnieniu z Zamawiającym, do innego sposobu załatwienia reklamacji.
4. Złożenie reklamacji wstrzymuje bieg terminu zapłaty za fakturę wystawioną przez Wykonawcę do czasu rozpatrzenia reklamacji.
§ 7. Potencjał Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że:
1) ważną koncesję na obrót paliwami ciekłymi,
2) posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art. 355 § 2 Kodeksu cywilnego oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i wymaganiami wynikającymi z przepisów prawa, jak również obowiązującymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami przeciwpożarowymi, 3) dysponuje zasobami technicznymi (stacjami paliw, sprzętem technicznym) oraz personelem
posiadającym zdolności i wiedzę oraz wymagane uprawnienia w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy.
§ 8. Podwykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy:
1) siłami własnymi,
2) z udziałem podwykonawcy/ów w zakresie:
……….……….…………
(nazwa podwykonawcy/ zakres prac)
2. Zlecenie wykonania części zamówienia podwykonawcy nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania Wykonawcy.
3. Zamawiający nie wyraża zgody na zawarcie przez podwykonawców umów z dalszymi podwykonawcami.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia za część zamówienia wykonaną przez podwykonawcę. Wykonawca zobowiązany będzie w pierwszej kolejności opłacić należność dla podwykonawcy za wykonane przez niego zamówienie, na potwierdzenie czego - na żądanie Zamawiającego - doręczy Zamawiającemu dokumenty (np. potwierdzenie przelewu, pisemne oświadczenie podwykonawcy) potwierdzające uregulowanie przez Wykonawcę wszelkich wymagalnych zobowiązań finansowych względem podwykonawcy związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. W przeciwnym razie Zamawiający może powstrzymać się z płatnością faktury dla Wykonawcy za wykonane zamówienie objęte niniejszą umową, do czasu wyjaśnienia powyższej okoliczności.
§ 9. Wartość umowy
1.
Maksymalną wartość umowy ustala się na kwotę:brutto: ……….………. zł.
(słownie: ………. zł.).
Powyższa kwota zawiera obowiązujący podatek od towarów i usług (VAT) naliczony przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
netto : ……….………. zł.
(słownie: ……….………zł.).
2.
Zamawiający zastrzega, że wartość umowy może ulec zmniejszeniu w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, o których mowa w § 1 ust. 4 umowy, i w takim wypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu.Nr sprawy Zp/pn/LAW/21/2018
4
§ 10. Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Z tytułu realizacji umowy Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie ustalone na podstawie ilości zakupionego paliwa lotniczego oraz aktualnej w dniu zakupu ceny jednego litra paliwa lotniczego, powiększonej o marżę.
2. Przez aktualną w dniu zakupu cenę rozumie się cenę paliwa wyliczoną według wzoru:
C = (Cn x K x 0,8 + Oz PLN/m3)/1000, gdzie:
C - aktualna cena jednego m3 paliwa lotniczego w Bazie Paliw,
Cn - średnia notowań Platts równa sumie notowań Platt’s European Marketscan JET Cargoes CIF NWE/ARA Basis high z tygodnia poprzedzającego dostawę, podzieloną przez liczbę tych notowań, wynik podany z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; tydzień poprzedzający oznacza ogłoszone notowania od poniedziałku do piątku w tygodniu bezpośrednio poprzedzającym tankowanie,
K - średni kurs dolara amerykańskiego wobec złotego z „Tabeli A kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego” z dni publikacji notowań, z okresu przyjętego do wyliczeń średniej z notowań,
0,8 - gęstość standardowa paliwa w 15oC wynosząca 0,800 kg/l. (1m3=0,8 t),
Oz - opłata zapasowa PLN/m3, wprowadzona ustawą z dnia 30 maja 2014 r. o zmianie ustawy o zapasach ropy naftowej, produktów naftowych i gazu ziemnego oraz zasadach postępowania w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa paliwowego państwa i zakłóceń na rynku naftowym oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2014 poz. 900) wynosząca obecnie 36,36 PLN/m3.
3. Wysokość marży handlowej za 1 litr paliwa lotniczego ustalona na podstawie oferty Wykonawcy złożonej w postępowaniu przetargowym wynosi netto ………… zł (słownie:
………... złotych). Wysokość marży handlowej jest stała przez cały okres trwania umowy.
4. Wykonawca będzie informował Zamawiającego o zmianie ceny paliwa lotniczego w swoich Bazach Paliw w każdy poniedziałek drogą elektroniczną na adres e-mail Zamawiającego.
5. Do wynagrodzenia należnego Wykonawcy doliczany będzie podatek VAT zgodnie z obowiązującymi w tym przedmiocie przepisami prawnymi.
6. Wynagrodzenie określone w niniejszym paragrafie obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy opisanego w § 1 umowy.
§ 11. Warunki płatności
1. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy następować będzie po każdorazowym zakupie paliwa lotniczego przez Zamawiającego na podstawie faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę.
2. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu Zamawiającego.
3. Zamawiający (Wykonawca) oświadcza, że jest czynnym płatnikiem VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP.
4. Wynagrodzenie określone w § 10 ust. 1 umowy zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 12. Kary umowne
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w następujących wysokościach:
1) w przypadku opóźnienia w wykonaniu zamówienia – w wysokości 0,5 % wartości brutto tego zamówienia za każdy dzień opóźnienia,
2) w przypadku opóźnienia w rozpatrzeniu reklamacji przez Wykonawcę – w wysokości 0,5 % wartości brutto umowy danego zamówienia za każdy dzień opóźnienia,
3) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10 % pozostałej do zrealizowania wartości brutto umowy określonej w § 9 ust. 1,
4) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależytego wykonanie przez Wykonawcę obowiązku wynikającego z umowy – w wysokości 2 % wartości brutto umowy określonej w § 9 ust. 1, za każdy taki przypadek.
Nr sprawy Zp/pn/LAW/21/2018
5
2. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakąkolwiek wierzytelnością Wykonawcy, w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, bez wezwania do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę.3. Kara umowna staje się wymagalna w dniu wystąpienia zdarzenia powodującego obciążenie Wykonawcy karą umowną.
4. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 13.Siła wyższa
1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie nastąpiło na skutek działania siły wyższej.
2. Przez siłę wyższą Strony rozumieją okoliczności niemożliwe do przewidzenia w chwili zawierania umowy, niezależnie od woli Stron, na których powstanie żadna ze Stron nie miała wpływu i których powstaniu oraz skutkom nie mogła zapobiec.
3. Za siłę wyższą uważa się w szczególności: klęski żywiołowe, katastrofy, mobilizację, embargo, zamknięcie granic oraz strajki powszechne uniemożliwiające całkowite lub częściowe wykonanie umowy.
4. Pod rygorem utraty prawa do powoływania się na przypadek Siły Wyższej, Strona umowy dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie drugiej strony umowy. Strony zobowiązują się do podjęcia niezwłocznych działań, mających na celu określenie sposobu rozwiązania zaistniałej sytuacji i wykonywanie postanowień umowy.
§ 14. Konflikt interesów
(dotyczy tylko Wykonawcy będącego osobą fizyczną)
1. Wykonawca oświadcza, że wedle jego najlepszej wiedzy nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla wykonywania przez niego czynności, o których mowa w § 1 niniejszej umowy, rodzić wątpliwości co do jego bezstronności, niezależności lub rzetelności albo wpływać na jakość realizowanych przez niego czynności na rzecz Zamawiającego.
2. W przypadku powstania po podpisaniu umowy, ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na prawdziwość lub kompletność oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca o zaistniałym ryzyku niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego wraz z podaniem przyczyn wystąpienia konfliktu interesów oraz wyłączy się z realizacji czynności, których to ryzyko dotyczy.
3. Integralną częścią zawartej umowy są „Zasady postępowania w kontaktach z wykonawcami”
wprowadzone Decyzją Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 r. w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz. Urz. MON poz. 157) zwane dalej Zasadami, stanowiące załącznik do umowy (jeżeli dotyczy).
4. W razie niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 2 lub podjęcia przez Wykonawcę działań określonych w Zasadach przywołanych w ust. 3 jako niedopuszczalne, Zamawiający może wypowiedzieć umowę z natychmiastowym skutkiem rozwiązania. Klauzula ta obejmuje również działania osób z pomocą, których Wykonawca będzie wykonywał zobowiązania umowy, którym wykonanie tych zobowiązań powierzył.
5. W przypadku wypowiedzenia umowy w trybie, o którym mowa w ust. 4, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kwotę stanowiącą równowartość 50 % maksymalnej wartości umowy brutto określonej w § 9 ust.1. Zapłata tej kwoty nie stanowi przeszkody w dochodzeniu przez Zamawiającego odszkodowania za szkodę powstałą w wyniku działania Wykonawcy związanego z zaistnieniem ryzyka konfliktu interesów lub niestosowaniem Zasad.
6. Na potrzeby powyższych ustępów przez konflikt interesów należy rozumieć sytuację, w której interes prywatny Wykonawcy wpływa bądź wydaje się wpływać na bezstronne i obiektywne wykonywanie przez niego zadań służbowych, a także, w której interes ten dotyczy jakiejkolwiek korzyści dla niego, członków jego rodziny, osób z nim spokrewnionych, znajomych i osób albo instytucji, z którymi ma albo miał on kontakty gospodarcze. Dotyczy to także zobowiązań finansowych bądź cywilnych z tym związanych.
§ 15.Termin realizacji umowy (obowiązywania umowy)
Termin rozpoczęcia realizacji umowy Strony ustalają od dnia 01.04.2019 r. do dnia 31 marca 2020 r., z tym zastrzeżeniem, że umowa ulegnie rozwiązaniu przed dniem 31 marca 2020 r., jeżeli do tego dnia zostanie wyczerpana kwota określona w § 9 ust. 1. W takim przypadku umowa ulega rozwiązaniu
Nr sprawy Zp/pn/LAW/21/2018
6
z dniem wyczerpania kwoty określonej w § 9 ust. 1 umowy, bez składania przez Strony odrębnych oświadczeń w tym przedmiocie.§ 16. Odstąpienie od umowy
1. Poza przypadkami określonymi w ustawie z dnia 29 stycznia 2009 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz.1986) oraz w Kodeksie cywilnym Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli:
1) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy,
2) Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn, 3) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje
swoje zobowiązania umowne, w szczególności w przypadku uzasadnionych co najmniej dwóch reklamacji ilościowych i/lub jakościowych.
2. Odstąpienie od umowy nastąpi w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o wystąpieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zawierać uzasadnienie.
§ 17. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy
Osobami odpowiedzialnymi z tytułu prawidłowej i terminowej realizacji umowy, w tym wyznaczonymi do kontaktów w związku z realizacją umowy są:
1) ze strony Zamawiającego Pan/i ………..…………, tel. ………, e-mail…....…, 2) ze strony Wykonawcy Pan/i ………..…………, tel. ………, e-mail…...…
§ 18. Zasady prowadzenia korespondencji i adresy do doręczeń
1. Wszelkie zawiadomienia, informacje, zamówienia oraz pozostała dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy pomiędzy Stronami będzie sporządzona na piśmie i podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Ww. pisma mogą być przesłane drogą pocztową (listem lub kurierem), za pomocą środków bezpośredniego komunikowania się na numer faksu oraz na adres poczty elektronicznej lub doręczane osobiście.
2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby, faksu, adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numeru faksu, adresu poczty elektronicznej, Strony uznają za skutecznie doręczone.
3. Poniższe adresy Strony wskazują jako adresy do dokonywania doręczeń wszelkich pism, informacji, zawiadomień i oświadczeń woli związanych z wykonaniem niniejszej Umowy:
Zamawiający: Lotnicza Akademia Wojskowa, 08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 35
nr fax……… e-mail ………
Wykonawca: ……….…….
nr fax……… e-mail ………
§ 19. Zmiana umowy
1. Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy:
1) w zakresie zmiany przedmiotu umowy, sposobu wykonywania umowy, warunków płatności i terminu realizacji umowy z powodu:
a) wystąpienia po zawarciu umowy okoliczności niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, w szczególności spowodowanej okolicznościami siły wyższej, zdarzeniami losowymi lub powstałymi na skutek działań lub zaniechań osób trzecich,
b) w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), w tym realizacji dodatkowych dostaw pod warunkiem, że spełnione są warunki określone w art. 144 ust. 1 pkt. 2 wyżej wymienionej ustawy,
c) zmiany ilości dostaw w okresie obowiązywania umowy i ilości litrów paliwa w ramach jednej dostawy, o których mowa w § 3 ust. 1 i 2 umowy,
Nr sprawy Zp/pn/LAW/21/2018
7
d) zmniejszenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy, jeżeli w trakcie realizacji przedmiotu umowy wystąpią okoliczności powodujące, że niecelowym dla Zamawiającego byłoby wykonanie pełnego zakresu przedmiotu umowy,e) zmiany w zakresie podwykonawstwa zgodnie z zapisami umowy,
f) zmiany w umowie spowodowanej zmianami w przepisach ustawowych i aktach wykonawczych związanych z przedmiotem umowy, które nastąpiły po dniu zawarcia umowy,
2) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w razie:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT,
b) zmiany umowy dokonywanej na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986) pod warunkiem, że nie przekroczy wysokości dopuszczalnej wartości zmiany określonej w tym przepisie,
c) zmiany umowy w przypadkach wymienionych w niniejszym paragrafie.
3. W celu dokonania zmiany zapisów umowy wnioskowanych przez którąkolwiek ze stron, strona wnioskująca zobowiązana jest pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy w zakresie zmian, o których mowa w ust. 2, wraz z ich uzasadnieniem i na żądanie Zamawiającego udokumentowaniem okoliczności uzasadniającej zmianę umowy.
4. Zmiany w rozumieniu art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986) nie stanowią:
1) zmiany danych związanych z obsługą organizacyjno-administracyjną umowy,
2) zmiany osób wskazanych w umowie i danych kontaktowych Zamawiającego i Wykonawcy.
O wystąpieniu zmian w powyższym zakresie właściwa Strona zawiadamia pisemnie drugą stronę.
Zmiana jest skuteczna z dniem doręczenia drugiej Stronie pisma informującego o tej zmianie.
§ 20. Stosowanie ustaw
W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), ustawy z dnia 06 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 1114 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego przewozu towarów (Dz. U.
z 2017 r. poz. 708 z późn.zm.).
§ 21. Załączniki do umowy 1. Załącznikami do umowy są:
1) Formularz ofertowy (cenowy) Wykonawcy – załącznik nr 1,
2) Potwierdzenie zgłoszenia rejestracyjnego podatnika podatku akcyzowego AKC-PR – załącznik nr 2
3) Zasady postępowania w kontaktach z wykonawcami (jeżeli dotyczy) – załącznik nr 3 2. Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy.
§ 22.Rozstrzyganie sporów
1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego.
2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 23. Postanowienia końcowe
1. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca będą się posiłkować postanowieniami oferty i siwz.
2. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a trzy egzemplarze Zamawiający.
3. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia.
Nr sprawy Zp/pn/LAW/21/2018
8
... ...Zamawiający Wykonawca
