SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Podkrakowskie Centrum Rozwoju Edukacji i Doskonalenia Nauczycieli w Krakowie
30-317 Kraków, ul. Skwerowa 3
tel. (12) 357 75 71 fax.(12) 269 46 60
Zaprasza do składania ofert w ramach postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (t.j Dz.U. z 2013 r. poz.907 ze zm.) naprzeprowadzenie szkoleń w ramach rocznych planów wspomagania dla nauczycieli ze szkół i przedszkoli z terenu Powiatu Krakowskiego.
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń w ramach rocznych planów wspomagania dla nauczycieli ze szkół i przedszkoli z terenu Powiatu Krakowskiego w ramach realizacji projektu „Nowa jakość doskonalenia nauczycieli w Powiecie Krakowskim” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Roczny Plan Wspomagania obejmuje przeprowadzenie w każdej szkole/przedszkolu cyklu doskonalenia zawodowego.
Jeden cykl doskonalenia składa się z wykładów/konsultacji grupowych oraz warsztatów. Zamawiający przewiduje w ramach jednego cyklu doskonalenia 9 spotkań po 3 godziny dydaktyczne, łącznie 27 godzin dydaktycznych (w tym 12 godzin wykładów/konsultacji grupowych i 15 godzin warsztatów). Jedna godzina dydaktyczna = 45 minut). Wykłady/konsultacje grupowe, warsztaty organizowane w ramach cyklu doskonalenia zawodowego odbywać się będą w dni robocze od poniedziałku do soboty w godz.
8.00 –20.00
Każdy cykl doskonalenia zawodowego określa obszar główny oraz zakres tematyczny wspomagania szkoły. W ramach cyklu doskonalenia zawodowego realizowane są:
1. warsztaty tj. aktywna metoda szkoleniowa, angażująca uczestników w różnego rodzaju ćwiczenia, symulacje lub inne działania mające na celu nabywanie wiedzy praktycznej, doskonalenie umiejętności oraz kształtowanie postaw uczestników
2. wykłady/konsultacje grupowe mające na celu zwiększenie kompetencji uczestników w zakresie tematyki objętej wspomaganiem.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia podzielno na 14 części.
Każdy wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. Szczegółowy opis poszczególnych części zamówienia zawiera specyfikacja techniczna stanowiąca załącznik nr 1 do siwz.
Informacje ogólne – dla każdej części zamówienia:
1. Sale i pracownie przewidziane na wykład/konsultacje grupowe oraz warsztaty w ramach cyklu doskonalenia zawodowego w danej szkole lub przedszkolu udostępnia się Wykonawcy nieodpłatnie. W salach i pracowniach, podczas prowadzenia wykładu/konsultacji grupowych, warsztatu bez zgody Biura Projektu nie mogą przebywać inne osoby niż uczestnicy warsztatów/spotkań grupowych oraz osoby szkolące (trenerzy, wykładowcy).
2. Sprzęt i wszelkie pomoce niezbędne do realizacji zadania Wykonawca zapewni we własnym zakresie.
3. Zamawiający zapewnia wyżywienia dla uczestników cyklu doskonalenia zawodowego, dlatego Wykonawca jest zobowiązany w trakcie prowadzenia zajęć uwzględnić jedną przerwę trwającą min. 20 min. Przerwa musi zostać tak zorganizowana, aby umożliwić uczestnikom spokojne spożycie dostarczonego posiłku.
4. Wykonawca jest zobowiązany prowadzić odpowiednią dokumentację w postaci: dziennika zajęć (dostarczonego przez Zamawiającego) – w dzienniku tym Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności umieścić: imiona i nazwiska osób szkolonych, plan wykładu/konsultacji grupowej, warsztatu (tematyka i odpowiedni wymiar godzin), realizację planu wykładu/konsultacji grupowej, warsztatu (data, liczba godzin zajęć, liczba osób obecnych, sprawozdanie z wykładu/konsultacji grupowej, warsztatu (liczba osób rozpoczynających i kończących wykład/konsultacje grupowe, warsztat, liczba wydanych zaświadczeń).
5. Wykonawca zobowiązany jest także do:
a. oznakowania sal, w których będą odbywały się zajęcia, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
b. poinformowania w pierwszym dniu wykładu/konsultacji grupowej, warsztatu uczestników o fakcie współfinansowania wykładu/konsultacji grupowej, warsztatu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
c. stosowania na wszystkich dokumentach w trakcie wykonywania przedmiotowego zamówienia znaków takich jak: logo POKL, logo Unii Europejskiej wraz z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logo powiatu krakowskiego, logo Podkrakowskiego Centrum Rozwoju Edukacji i Doskonalenia Nauczycieli w Krakowie, hasło promocyjne POKL zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do stosowanie języka równościowego oraz przestrzegania zasad równości podczas wszystkich wykładów/konsultacji grupowych, warsztatów.
7. Każdy z uczestników cyklu doskonalenia zawodowego w ramach danego zadania, posiadający min 80% obecności otrzyma zaświadczenie potwierdzające jego ukończenie. Na zaświadczeniu winny zostać umieszczone: szczegółowy zakres (wraz z podaniem ilości godzin poszczególnych tematów wykładu/konsultacji grupowych, warsztatów), logo POKL, logo Unii Europejskiej wraz z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Powiatu Krakowskiego, logo Podkrakowskiego Centrum Rozwoju Edukacji i Doskonalenia Nauczycieli w Krakowie, hasło promocyjne POKL zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL. Wykonawca po zakończeniu cyklu warsztatów/konsultacji grupowych w ramach danego zadania jest zobowiązany w ciągu 5 dni roboczych przekazać Zamawiającemu kserokopie zaświadczeń.
8. W przypadku śmierci uczestnika lub rezygnacji uczestnika Wykonawca zamiast zaświadczenia o ukończeniu wykładu/konsultacji grupowych, warsztatu, przekaże Zamawiającemu oświadczenie ze wskazaniem powodu przerwania cyklu doskonalenia zawodowego danego uczestnika.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pełnej kontroli przeprowadzanych wykładów/konsultacji grupowych, warsztatów w tym także do sporządzania zdjęć oraz wszelkiej dokumentacji obrazującej realizację przedmiotu umowy.
10. W przypadku podziału na grupy to wykłady/konsultacje grupowe, warsztaty muszą zostać przeprowadzone dla każdej grupy oddzielnie i nie dopuszczalne jest łączenie grup celem prowadzenia wspólnych zajęć.
11. Wykonawca zapewnieni kontakt telefoniczny (w całym okresie trwania cyklu) ze swoim przedstawicielem w celu zapewnienia odpowiedniej realizacji usługi.
12. Wykonawca zobowiązany będzie do przesyłania na 7 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia cyklu doskonalenia zawodowego, materiałów dydaktycznych w wersji elektronicznej na adres mailowy biura projektu awiniarz@powiat.krakow.pl w celu ich wydrukowania. Objętość materiałów dydaktycznych wynosi maksymalnie 40 stron tekstu lub prezentacji w tym 90%
materiału tekstowego i 10% grafiki.
13. Wykonawca odbierze z biura projektu ul. Skwerowa 3, Kraków (na 2 dni robocze przed planowanych terminem wykładu/konsultacji grupowych, warsztatu), wydrukowane materiały dydaktyczne dla uczestników.
14. Na co najmniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem pierwszego cyklu doskonalenia zawodowego w ramach realizacji każdej z części, Wykonawca będzie zobligowany przekazać do Zamawiającego planowany harmonogram spotkań zawierający daty i godziny zajęć wraz ze szczegółowym programem – tematami ustalonymi ze Szkolnym Organizatorem Rozwoju Edukacji, oraz listę osób, które będą realizować wykłady/konsultacje grupowej oraz warsztaty zawierającą imiona i nazwiska osób realizujących wraz z informacją o ich doświadczeniu i wykształceniu. Szczegółowy harmonogram musi być uzgodniony ze Szkolnym Organizatorem Rozwoju Edukacji właściwym dla danej części Zamówienia (zaparafowany). Harmonogram powinien nie kolidować z zajęciami szkolnymi oraz innymi wydarzeniami jak uroczystości szkolne, akademie, wycieczki szkolne.
15. Wykonawca zobowiązany będzie do przechowywania dokumentów potwierdzających realizację przedmiotowego zamówienia do dnia 31 grudnia 2020 roku.
Nazwy i kody przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: 80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne,
II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA – dla każdej części zamówienia
Okres realizacji zamówienia – od dnia zawarcia umowy do 30 czerwca 2014 r.
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU – dla każdej części zamówienia
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.
- warunek dla części nr 2 i 3: wykonawca musi wykazać że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 8 osobami(trener/moderator), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i które w latach 2010-2013 prowadzili/współprowadzili co najmniej dwa szkolenia z zakresu systemu oświaty we wskazanym zakresie tematycznym odpowiadającym tematyką części zamówienia dla której składana jest oferta w przedmiotowym postępowaniu,
- warunek dla części nr 1, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10,11, 12, 13, 14: wykonawca musi wykazać że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 4 osobami(trener/moderator), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i które w latach 2010-2013 prowadzili/współprowadzili co najmniej dwa szkolenia z zakresu
systemu oświaty we wskazanym zakresie tematycznym odpowiadającym tematyką części zamówienia dla której składana jest oferta w przedmiotowym postępowaniu.
UWAGA! jeśli wykonawca złoży ofertę dla więcej niż jednej części zamówienia to do każdej części zamówienia dla której składa ofertę musi wykazać inne osoby
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest także wykazanie przez wykonawcę braku podstaw do wykluczenia go z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w złożonych oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w punkcie IV SIWZ.
IV. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY – dla każdej części zamówienia 1 Formularz oferty – załącznik nr 2
2 Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków o których mowa w pkt. III 1-4 siwz - załącznik nr 3.
3
Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP - załącznik nr 4.
4
Oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów – załącznik nr 5
5
Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonywania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 6.
6
Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy osób zdolnych do wykonania zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli w wykazie osób wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował.
7
Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego w tym do podpisywania oferty i pozostałych dokumentów przetargowych, jeżeli osoba dokonująca tych czynności nie jest wykazana w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym).
8 Formularz o podwykonawcach - załącznik nr 7.
W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy z poniższymi wyjątkami:
- Pełnomocnictwo o którym mowa w pkt. 7 tabeli powinno być przedstawione w formie oryginału, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub urzędowo.
- Pisemne zobowiązanie o którym mowa w pkt. 6 tabeli składane jest w formie oryginału
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej siwz a dotyczących dokumentów i oświadczeń składanych przez wykonawców mają zastosowanie przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
V. INFORMACJE OGÓLNE– dla każdej części zamówienia
1. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest p. Agnieszka Winiarz tel. 12 357-75- 71 lub mail awiniarz@powiat.krakow.pl w dniach pondz.-piątek, w godz. 9.00 – 14.00.
3. Oświadczenia, wnioski oraz zawiadomienia i informacje zamawiający i wykonawcy będą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (adres e-mail zamawiającego awiniarz@powiat.krakow.pl).
VI. WADIUM– dla każdej części zamówienia Nie wymaga się wniesienia wadium.
VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ– dla każdej części zamówienia
Termin związania ofertą wynosi 30 dni – bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
VIII. SPOSÓB SPORZĄDZENIA I ZŁOŻENIA OFERTY – dla każdej części zamówienia
1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób trwały. Oferta powinna być podpisana przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy. Wszystkie strony oferty oraz wszystkie miejsca, w których zostały naniesione zmiany, powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
2. Strony oferty muszą być ponumerowane. Załączniki do oferty stanowią jej integralną część i powinny być czytelnie oznaczone.
3. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Wykonawca otrzyma potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem identyfikacyjnym.
5. Termin składania ofert upływa w dniu 30 października 2013 r. o godz. 8.00. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego : Kraków, ul. Skwerowa 3 pok. 40.
6. Wykonawca powinien zamieścić ofertę w zaklejonej kopercie, zaadresowanej do zamawiającego, na adres podany na wstępie oraz posiadającą oznaczenia: „przeprowadzenie rocznych planów wspomagania” oraz nie otwierać przed 30 października 2013 r. godz. 8.15.
7. Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta będzie posiadać nazwę i adres wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia.
IX. OTWARCIE OFERT– dla każdej części zamówienia
1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego (adres jak w tytule), w pok. 34, dnia 30 października 2013 r. o godz. 8.15.
2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3. Podczas otwierania kopert z ofertami zamawiający ogłosi, nazwę (firmy) oraz adresy wykonawców a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia.
X. CENA OFERTY– dla każdej części zamówienia
1. Wykonawca powinien w swej ofercie podać cenę brutto za 1 godzinę dydaktyczną szkolenia.
2. Cena ofertowa powinna uwzględniać wszystkie koszty i wydatki związane z realizacją przedmiotowego zamówienia i będzie podana w polskich złotych.
3. Jeżeli cena podana cyfrą nie będzie odpowiadać cenie podanej słownie zamawiający uzna za prawidłową cenę podaną słownie. Jeśli wykonawca w swej ofercie poda cenę za całość zamówienia lub za inną jednostkę miary zamawiający odrzuci ofertę zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XI. KRYTERIA OCENY OFERT– dla każdej części zamówienia
- cena 100 %
Kryterium „cena” będzie oceniane wg następującego wzoru:
Cmin
Cof = --- x 100 Cx
gdzie: Cof - ilość punktów uzyskanych przez danego wykonawcę Cmin - najniższa cena przedstawiona w ofertach
złożonych w postępowaniu Cx - cena oferty badanej
100 pkt. otrzyma wykonawca którego oferta będzie ważna i będzie zawierać najniższą cenę. Pozostałe ważne oferty zawierające ceny wyższe będą oceniane według powyższego wzoru. Punkty uzyskane w wyniku tych obliczeń (wg wzoru) zostaną następnie przemnożone przez wagę procentową kryterium (100%). Za najkorzystniejszą ofertę zamawiający uzna tą, która będzie ważna i będzie zawierać najniższą cenę.
XII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY– dla każdej części zamówienia Nie wymaga się wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XIII. UMOWA– dla każdej części zamówienia
1. Z wybranym Wykonawcą Zamawiający podpisze stosowną umowę. Do treści umowy zostaną wprowadzone postanowienia dotyczące m.in.: przedmiotu zamówienia, ceny, terminu realizacji przedmiotu zamówienia, terminu płatności faktur/rachunków, inne obowiązki leżące po obu stronach umowy. Wszystkie postanowienia umowy będą zgodne z wybraną ofertą.
2. Do umów w sprawach zamówień publicznych, w zakresie nie uregulowanym Ustawą Prawo zamówień publicznych stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą ograniczenia zakresu przedmiotu zamówienia w szczególności w przypadku
powstania okoliczności powodujących, że wykonanie tego zakresu nie leży w interesie publicznym , terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od zamawiającego lub wykonawcy. Istotne zmiany postanowień umowy mogą także wynikać z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zmiany wprowadzone zostaną po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy, faktu zaistnienia okoliczności warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany oraz obustronnej ich akceptacji.
XIV. ŚRODKI ODWOŁAWCZE– dla każdej części zamówienia
Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują wykonawcom na zasadach określonych w ustawie.
XV. PODWYKONAWCY– dla każdej części zamówienia
1. Zamawiający dopuszcza możliwość udziału podwykonawców w realizacji zamówienia.
2. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, którą wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom zgodnie z załącznikiem nr 7.
3. Jako podwykonawcę traktuje się osobę lub podmiot wykonujący wydzielone prace lub czynności.
4. W przypadku gdy wykonawca nie będzie polegał na zasobach innych podmiotów i nie załączy do oferty formularza stanowiącego załącznik nr 7 lub załączy go bez żadnej adnotacji zamawiający uzna, że wykonawca samodzielnie wykona zamówienie.
XVI. WARUNKI PŁATNOŚCI – dla każdej części zamówienia
Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie, w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku. Płatność następować będzie w okresach miesięcznych za rzeczywistą ilości godzin zrealizowanych w danym miesiącu.
Integralną część niniejszej specyfikacji stanowią załączniki:
specyfikacja techniczna – załącznik nr 1 formularz oferty – załącznik nr 2
oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 3 oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 4 oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 5 wykaz osób – załącznik nr 6
formularz o podwykonawcach - załącznik nr 7
Kraków, dnia ………..
Zatwierdzam
Dyrektor PCREiDN Zbigniew Podolski
