załącznik nr 1 do SWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na okresowym przeglądzie, konserwacji i naprawie systemów sygnalizacji włamania i napadu, systemów kontroli dostępu, telewizyjnych systemów nadzoru oraz śluz antynapadowych w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w niniejszej SWZ oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.
II. Przedmiot zamówienia został podzielony na VI zadań (zadanie nr I-VI).
III. Usługa realizowana będzie na terenie kompleksów wojskowych mieszczących się przy ul. Szubińskiej 2, Szubińskiej 105 oraz Potockiego 14 w Bydgoszczy, w terminie od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2021r. do 31.12.2021r.
IV. Zakres usługi w zależności od zadania obejmuje:
a. okresowy przegląd i konserwację:
Systemów Sygnalizacji Włamania i Napadu (SSWiN),
Systemów kontroli Dostępu (SKD),
Telewizyjnych Systemów Nadzoru (TSN),
Śluz Antynapadowych.
b. naprawę SSWiN, SKD, TSN oraz Śluz Antynapadowych,
c. zapewnienie 24 godzinnego dyżuru serwisowego z czasem podjęcia naprawy nie dłuższym niż 4h od momentu zgłoszenia awarii,
d. dostawę części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych wymienianych w ramach naprawy lub konserwacji,
e. dostawę, instalację i konfigurację urządzeń, wymienionych w trakcie trwania zamówienia.
V. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia wykonał:
a. Okresowy przegląd i konserwację systemów ochrony technicznej (SSWiN, SKD,oraz TSN) dwukrotnie w ciągu roku tj. w pierwszym oraz drugim półroczu 2021 roku w terminach uzgodnionych przez Zamawiającego, w zakresie zgodnym z Wymaganiami eksploatacyjno-technicznymi dla XIX grupy SpW- Systemy i urządzenia specjalistyczne do ochrony obiektów.
b. Pozostałe czynności objęte niniejszym zamówieniem określone odrębnie dla każdego zadania.
1. ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA ZADANIE NR I 1.1. Zakres usługi w niniejszym zadaniu obejmuje:
a) okresowy przegląd i konserwację SSWiN, SKD oraz TSN;
b) zapewnienie 24 - godzinnego dyżuru serwisowego z czasem podjęcia naprawy nie dłuższym niż 4h od momentu zgłoszenia awarii SSWiN, SKD oraz TSN;
c) naprawę SSWiN, SKD oraz TSN;
d) dostawę części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych wymienianych w ramach naprawy lub konserwacji SSWiN, SKD oraz TSN.
1.2. Lokalizacja obiektów oraz wykaz urządzeń.
Niżej wskazane systemy znajdują się w 3 budynkach na terenie kompleksu wojskowego przy ul. Potockiego 14 oraz ul. Szubińskiej 105 w Bydgoszczy.
Rodzaj systemu Ilość budynków Nr. wg. ewidencji zamawiającego
SSWiN 3 DU 1205/17, DU 1206/17
SKD 3 DU 1207/17, DU 1210/17
TSN 3 DU 1208/17, DU 1209/17
Wykaz urządzeń wchodzących w skład konserwowanych systemów (zestawienie ilościowe urządzeń) zawiera załącznik nr 2 (tabela 3, tabela 4 dla zadania nr I) do SWZ .
1.3. Inne okoliczności mające wpływ na realizację usługi w ramach ZADANIE I:
a) Niniejsze zadanie w ramach obsługi SKD obejmuje depozytory kluczy typ:
DPE-D8S.PNK, D8.D8,D8.D8,D8.D8 – 1 szt.(DU 1213/17),
DPE-CI6S, D8.D8, D8.R8, R8.R8 – 1 szt. (DU 1214/17)
b) Przegląd i konserwacja wyżej wymienionych depozytorów kluczy wykonywany będzie 1 raz w roku (podczas przeglądu i konserwacji SKD w 1 półroczu 2021r., tj. nie później niż do dnia 26.02.2021 r.) i obejmuje następujące czynności:
wykonać oględziny depozytora pod względem uszkodzeń mechanicznych
(próby naruszenia zamków, stan wyświetlacza, stan rygli);
wykonać test wszystkich skrytek (poprawność otwarcia rygli);
sprawdzić poprawność działania wkładek zamków;
sprawdzić w systemie brak alarmów sabotażowych;
sprawdzić prawidłowe napięcie akumulatora (kontrolka urządzenia lub oprogramowanie PW-DPE);
sprawdzić poprawność komunikacji z depozytorem oprogramowania PW-DPE zainstalowanego na komputerze użytkownika.
2. ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA ZADANIE NR II 2.1. Zakres usługi w niniejszym zadaniu obejmuje:
a) okresowy przegląd i konserwację SSWiN, SKD oraz TSN;
b) zapewnienie 24 - godzinnego dyżuru serwisowego z czasem podjęcia naprawy nie dłuższym niż 4h od momentu zgłoszenia awarii SSWiN, SKD oraz TSN;
c) naprawę SSWiN, SKD oraz TSN – za wyjątkiem działań polegających na demontażu i wymianie elementów wchodzących w skład systemów objętych gwarancją;
d) dostawę części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych wymienianych w ramach naprawy lub konserwacji SSWiN, SKD oraz TSN – z wyjątkiem systemów objętych gwarancją.
2.2. Lokalizacja obiektów oraz wykaz urządzeń.
Niżej wskazane systemy nie objęte gwarancją znajdują się w 2 budynkach na terenie kompleksu wojskowego przy ul. Potockiego 14 oraz ul. Szubińskiej 105 w Bydgoszczy.
Rodzaj systemu Ilość budynków Nr. wg. ewidencji zamawiającego
SSWiN 2 DU 0824/14
SKD 2 DU 0825/14
TSN 2 DU 0826/14
Wykaz urządzeń wchodzących w skład konserwowanych systemów (zestawienie ilościowe urządzeń) nieobjętych gwarancją zawiera załącznik nr 2 (tabela 1 dla zadania nr II) do SWZ .
2.3. Inne okoliczności mające wpływ na realizację usługi w ramach ZADANIE NR II
a) Niżej wskazane systemy są objęte gwarancją znajdują się w 8 budynkach na terenie kompleksu wojskowego przy ul. Potockiego 14 oraz ul. Szubińskiej 105 w Bydgoszczy.
Rodzaj systemu Ilość budynków Nr. wg. ewidencji zamawiającego
SSWiN 8 DU 1654, DU 1657,DU 1660, DU
1663, DU 1666, DU 1669, DU 1671
SKD 8 oraz teren
kompleksu
DU 1653, DU 1656, DU 1659, DU 1662, DU 1665, DU 1668, DU 1670
TSN 8 oraz teren
kompleksu
DU 1655, DU 1658, DU 1661, DU 1664, DU 1667, DU 1672, DU 1673/19
b) Niniejsze zadanie w ramach obsługi TSN obejmuje system rozpoznawania tablic ANPR. Przegląd i konserwacja systemu ANPR musi zostać wykonana podczas przeglądu i konserwacji TSN w następującym zakresie:
sprawdzenie poprawności działania wentylatorów min. 2 x w roku panelu czołowego serwera ANPR;
czyszczenie wlotów powietrza płyty czołowej oraz filtra przeciw kurzowego serwera ANPR;
sprawdzenie poprawności podłączenia zasilania serwera ze źródła zasilania rezerwowego (UPS).
sprawdzenie ustawienia pola widzenia kamery;
czyszczenie kamery : czyszczenie obudowy oraz soczewki obiektywu kamery;
sprawdzenie pola detekcji kamery;
sprawdzenie integralności zapisów w bazie danych;
sprawdzenie poprawności działania tablicy informacyjnej LED.
c) Gwarantem dla wyżej wymienionych systemów jest firma:
WARBUD SA z siedzibą przy ul. Domaniewska 32, 02-672 Warszawa d) Wykaz urządzeń wchodzących w skład konserwowanych systemów (zestawienie
ilościowe urządzeń) objętych gwarancją zawiera załącznik nr 2 (tabela 2 dla zadania nr II) do SWZ .
W związku z powyższym Zamawiający w zakresie niniejszego zadania, dla systemów objętych gwarancją NIE wymaga:
- dostawy części zamiennych wymienianych w ramach naprawy lub konserwacji SSWiN, SKD oraz TSN dla systemów objętych gwarancją.
3. ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA ZADANIE NR III 3.1. Zakres usługi w niniejszym zadaniu obejmuje:
a) okresowy przegląd i konserwację ŚLUZ ANTYNAPADOWYCH;
b) zapewnienie 24 godzinnego dyżuru serwisowego z czasem podjęcia naprawy nie dłuższym niż 4h od momentu zgłoszenia awarii ŚLUZ ANTYNAPADOWYCH;
c) naprawę ŚLUZ ANTYNAPADOWYCH.
3.2. Lokalizacja obiektów oraz wykaz urządzeń.
Trzy ŚLUZY ANTYNAPADOWE znajdują się w 2 budynkach na terenie kompleksu wojskowego przy ul. Potockiego 14 w Bydgoszczy.
Rodzaj systemu Ilość budynków Nr. wg. ewidencji zamawiającego
ŚLUZA ANTYNAPADOWA 2 DU 1252/18, DU 0825/14
Wykaz urządzeń wchodzących w skład konserwowanych systemów (zestawienie ilościowe urządzeń) zawiera załącznik nr 2 (tabela 1 dla zadania nr III) do SWZ .
3.3. Inne okoliczności mające wpływ na realizację usługi w ramach niniejszego zadania:
a) ŚLUZY ANTYNAPADOWE objęte są gwarancją:
DFE Security Sp. z o.o. ul. Białołęcka 233A, 03-253 Warszawa.
b) Wyłącznym dystrybutorem ŚLUZ ANTYNAPADOWYCH jest:
DFE Security Sp. z o.o. ul. Białołęcka 233A, 03-253 Warszawa.
Konserwacja i naprawa ŚLUZ ANTYNAPADOWYCH musi być wykonana przez personel wyłącznego dystrybutora śluz lub przez podmiot posiadający autoryzację wyłącznego dystrybutora dwukrotnie w ciągu roku tj. w pierwszym oraz drugim półroczu 2021 roku w terminach uzgodnionych przez Zamawiającego.
4. ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA ZADANIE NR IV 4.1. Zakres usługi w niniejszym zadaniu obejmuje:
a) okresowy przegląd i konserwację SSWiN, SKD oraz TSN;
b) zapewnienie 24 godzinnego dyżuru serwisowego z czasem podjęcia naprawy nie dłuższym niż 4h od momentu zgłoszenia awarii SSWiN, SKD oraz TSN;
c) naprawę SSWiN, SKD oraz TSN– za wyjątkiem działań polegających na demontażu i wymianie elementów wchodzących w skład systemów objętych gwarancją;
d) dostawę części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych wymienianych w ramach naprawy lub konserwacji SSWiN, SKD oraz TSN – z wyjątkiem systemów objętych gwarancją.
4.2. Lokalizacja obiektów oraz wykaz urządzeń.
Niżej wskazane systemy znajdują się w 7 budynkach na terenie kompleksu wojskowego przy ul. Szubińskiej 2 w Bydgoszczy.
Rodzaj systemu Ilość budynków Nr. wg. ewidencji zamawiającego
SSWiN 7 oraz teren
kompleksu
2/02/1165, 2/04/1165, 2/05/1165, 2/09/1165, 2/10/1165, 2/11/1165, 2/12/1165, 2/0/1165
SKD 7
2/02/1165, 2/04/1165, 2/05/1165, 2/09/1165, 2/10/1165, 2/11/1165, 2/0/1165
TSN 7 oraz teren
kompleksu
2/02/1165, 2/04/1165, 2/05/1165, 2/09/1165, 2/10/1165, 2/11/1165, 2/12/1165, 2/0/1165
Wykaz urządzeń wchodzących w skład konserwowanych systemów (zestawienie ilościowe urządzeń) zawiera załącznik nr 2 (tabela 1, tabela 2, dla zadania nr IV) do SWZ .
4.3. Inne okoliczności mające wpływ na realizację usługi w ramach ZADANIE IV a) Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia ilości okresowych przeglądów
i konserwacji oraz ograniczenia ilości dni świadczonej usługi gotowości serwisowej dla SKD oraz TSN w związku planowanymi inwestycjami w zakresie wymiany i modernizacji SKD oraz TSN.
5. ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA ZADANIE NR V 5.1. Zakres usługi w niniejszym zadaniu obejmuje:
a) okresowy przegląd i konserwację SSWiN, SKD oraz TSN;
b) zapewnienie 24 - godzinnego dyżuru serwisowego z czasem podjęcia naprawy nie dłuższym niż 4h od momentu zgłoszenia awarii SSWiN, SKD oraz TSN;
c) naprawę SSWiN, SKD oraz TSN – za wyjątkiem działań polegających na demontażu i wymianie elementów wchodzących w skład systemów objętych gwarancją;
d) dostawę części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych wymienianych w ramach naprawy lub konserwacji SSWiN, SKD oraz TSN. – za wyjątkiem systemów objętych gwarancją.
5.2. Lokalizacja obiektów oraz wykaz urządzeń.
Niżej wskazane systemy nie objęte gwarancją znajdują się w 8 budynkach na terenie kompleksu wojskowego przy ul. Szubińskiej 105 w Bydgoszczy.
Rodzaj systemu Ilość budynków Nr. wg. ewidencji zamawiającego
SSWiN 8 DU 1219/17, DU 0492/13, DU
0491/13, DU 1181/17, DU 0732/13 DU 0495/13, DU 1179/17, DU 0496/13
SKD zintegrowany z SSWiN
4 DU 0732/13, DU 0491/13, DU 0492/13, DU0495/13
SKD 1 DU 0498/13
TSN 7 DU 1182/17, DU 0493/13, DU
0494/13, DU 1220/17, DU 11801/17, DU 0499/13
Wykaz urządzeń wchodzących w skład konserwowanych systemów (zestawienie ilościowe urządzeń) nieobjętych gwarancją zawiera załącznik nr 2 (tabela 1, tabela 2, tabela 3, tabela 4, tabela 5, tabela 6, tabela 7, tabela 8 dla zadania nr V) do SWZ .
5.3. Inne okoliczności mające wpływ na realizację usługi w ramach niniejszego zadania:
a) Niżej wskazane systemy są objęte gwarancją znajdują się w 1 budynku na terenie kompleksu wojskowego przy ul. Szubińskiej 105 w Bydgoszczy
Rodzaj systemu Ilość budynków
Nr. wg. ewidencji zamawiającego
SKD 1 DU 1651/19
TSN 1 DU 1652/19
b) Gwarantem dla wyżej wymienionych systemów jest firma:
P.W. EBUD-Przemysłówka Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Biskupińska 11, 85-375 Bydgoszcz
c) Wykaz urządzeń wchodzących w skład konserwowanych systemów (zestawienie ilościowe urządzeń) objętych gwarancją zawiera załącznik nr 2 (tabela 9 dla zadania nr V) do SWZ.
W związku z powyższym Zamawiający w zakresie niniejszego zadania, dla systemów objętych gwarancją NIE wymaga:
dostawy części zamiennych wymienianych w ramach naprawy lub konserwacji SSWiN, SKD oraz TSN dla systemów objętych gwarancją.
6. ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA ZADANIE NR VI 6.1. Zakres usługi w niniejszym zadaniu obejmuje:
a) okresowy przegląd i konserwację SSWiN, SKD oraz TSN;
b) zapewnienie 24 godzinnego dyżuru serwisowego z czasem podjęcia naprawy nie dłuższym niż 4h od momentu zgłoszenia awarii SSWiN, SKD oraz TSN;
c) naprawę SWiN, SKD oraz TSN;
d) dostawę części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych wymienianych w ramach naprawy lub konserwacji SSWiN, SKD oraz TSN.
6.2. Lokalizacja obiektów oraz wykaz urządzeń.
Niżej wskazane systemy znajdują się w 1 budynku na terenie kompleksu wojskowego przy ul. Szubińskiej 2 w Bydgoszczy.
Rodzaj systemu Ilość budynków Nr. wg. ewidencji zamawiającego
SSWiN 1 DU 0299/10
SKD zintegrowany z SSWiN
1 DU 0299/10
TSN 1 DU 0299/10
Wykaz urządzeń wchodzących w skład konserwowanych systemów (zestawienie ilościowe urządzeń) zawiera załącznik nr 2 (tabela 1 dla zadania nr VI) do SWZ.
6.3. Inne okoliczności mające wpływ na realizację usługi w ramach ZADANIE VI Brak innych okoliczności mających wpływ na realizację niniejszego zadania.
VII. Zasady prowadzenia obsługi awaryjnej i usługi konserwacji.
1. Zapewnienie 24 - godzinnego dyżuru serwisowego z czasem podjęcia naprawy nie dłuższym niż 4h od momentu zgłoszenia awarii.
a) Za czas podjęcia naprawy rozumie się czas pomiędzy pisemnym lub telefonicznym zgłoszeniem Zamawiającego o wystąpieniu awarii, a przystąpieniem do usuwania awarii przez Wykonawcę w miejscu zainstalowania systemu.
b) Poprzez przystąpienie do usuwania awarii rozumie się przybycie serwisu na miejsce awarii, natychmiastowe podjęcie działań zapobiegających rozprzestrzenianiu się awarii i jej skutków oraz powiadomienie Zamawiającego o rodzaju, zakresie i ewentualnych zagrożeniach związanych z awarią.
c) Zamawiający zastrzega sobie prawo możliwości przeprowadzenia symulacji awarii raz na 6 - miesięcy w celu dokonania oceny zapewnienia przez Wykonawcę 24-godzinnego całodobowego dyżuru serwisowego.
d) W przypadku wystąpienia awarii w systemach będących na gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie na polecenie Zamawiającego do:
ograniczenia skutków wywołanych przez awarie, zapobiegania rozprzestrzeniania się awarii oraz do pisemnego zestawienia uszkodzonych elementów systemów;
regulacji urządzeń za wyjątkiem zmian ich pierwotnej konfiguracji;
wykonania wszelkich napraw niezwiązanych z demontażem i wymianą uszkodzonych elementów.
e) W przypadku wystąpienia awarii w systemach niebędących na gwarancji:
Wykonawca zobowiązany będzie na polecenie Zamawiającego do jej usunięcia.
Wykonawca w razie konieczności dostarczy części, które z racji zużycia lub usterki muszą zostać wymienione w trakcie usuwania awarii.
2. Przegląd, okresowa konserwacja i naprawa systemów będących przedmiotem zamówienia. Celem czynności konserwacyjnych i przeglądów ma być również utrzymanie systemów, instalacji i urządzeń w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem zjawiska normalnego zużycia i naturalnych procesów starzenia.
a) Przez okresową konserwację rozumiane jest wykonywanie wszystkich okresowych czynności konserwacyjnych, przewidzianych w dokumentach normatywnych, dokumentacji techniczno-ruchowej producenta urządzeń, instalacji i systemów oraz w jego zaleceniach i wytycznych, a także warunkach gwarancji, dokumentacji
projektowej, określonych przepisami obowiązującego prawa oraz wytycznymi branżowymi, jak również zasadami dobrej praktyki eksploatacyjnej.
b) Przez pojęcie naprawy rozumiane jest usunięcie nieprawidłowości funkcjonowania, usterki lub awarii urządzenia oraz przyczyny jej wystąpienia wraz z wszelkimi skutkami tejże awarii zaistniałymi w obrębie naprawianej instalacji bądź urządzenia.
c) okresowy przegląd i konserwację systemów należy wykonać dwukrotnie w ciągu roku tj. w pierwszym oraz drugim półroczu 2021 roku w terminach uzgodnionych przez Zamawiającego w zakresie zgodnym z Wymaganiami eksploatacyjno- technicznymi dla XIX grupy SpW - Systemy i urządzenia specjalistyczne do ochrony obiektów.
3. W przypadku stwierdzenia podczas prac konserwacyjnych nieprawidłowości funkcjonowania lub awarii w systemach będących na gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie na polecenie Zamawiającego do:
a) ograniczenia skutków wywołanych przez awarie, zapobiegania rozprzestrzeniania się awarii oraz do pisemnego zestawienia uszkodzonych elementów systemów,
b) regulacji urządzeń za wyjątkiem zmian ich pierwotnej konfiguracji,
c) wykonania wszelkich napraw niezwiązanych z demontażem i wymianą uszkodzonych elementów.
4. W przypadku stwierdzenia podczas prac konserwacyjnych nieprawidłowości funkcjonowania lub awarii w systemach nie będących na gwarancji:
a) Wykonawca zobowiązany będzie do jej usunięcia,
b) Wykonawca w razie konieczności dostarczy części, które z racji zużycia lub niesprawności muszą zostać wymienione w trakcie usuwania awarii.
5. Wykonawca pozostawi instalacje, urządzenia i systemy po każdorazowym przeglądzie, konserwacji lub naprawie w stanie całkowitej sprawności technicznej oraz pełnego bezpieczeństwa dla użytkowników, a w przypadku awarii, których nie da się usunąć natychmiast, w stanie pełnego bezpieczeństwa dla użytkowników.
6. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać czynności konserwacyjne i stosować materiały konserwacyjno-eksploatacyjne zgodnie z wytycznymi producenta urządzeń zawartych w Dokumentacji Techniczno-Ruchowej, instrukcji serwisowej urządzeń (dostępnych do wglądu u Zamawiającego) oraz przestrzegać przepisów BHP i ppoż. Czynności wykonywane w trakcie serwisowania mają zapewnić bezawaryjną eksploatację oraz uzyskanie optymalnych warunków pracy urządzeń i instalacji, jak również spełnienie wszelkich wymogów podyktowanych przepisami prawa, obowiązującymi w poszczególnych branżach oraz zaleceń producentów urządzeń, DTR i warunków gwarancji.
7. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wskazanych przez Zamawiającego, zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz niesprawnych części i podzespołów.
Zgodnie z treścią art. 3 ust. 1 pkt. 19) i 32) ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r.
o odpadach (Dz. z 2020, poz. 797 z późn.zm.), Wykonawca jest wytwórcą i posiadaczem odpadów powstałych w trakcie świadczenia usługi i zobowiązany jest do prawidłowego gospodarowania wytworzonymi przez siebie odpadami.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia w siedzibie Zamawiającego
wskazanych podzespołów i części. Prawidłową gospodarkę odpadami, w rozumieniu obowiązujących przepisów w tym zakresie, Wykonawca będzie prowadził na własny koszt. Wykaz usuniętych, zużytych materiałów, części i podzespołów zostanie każdorazowo ujęty w protokole odbioru usługi, o którym mowa w §5 umowy.
8. Wykonawca we własnym zakresie (na własny koszt) zobowiązany jest zapewnić m.in. sprzęt prosty i zmechanizowany celem należytej realizacji usług objętych niniejszym zamówieniem.
VIII. Zasady rozliczania kosztów poniesionych w wyniku usuwania awarii oraz podczas wykonywania prac konserwacyjnych.
1. Cena oferty (ryczałt) musi uwzględniać wszelkie koszty Wykonawcy związane z czynnościami wynikającymi z przedmiotu zamówienia, w tym m.in. koszty dojazdu ekipy serwisowej.
2. Za części zamienne dostarczone przez Wykonawcę niezbędne do usunięcia awarii oraz części, które z racji zużycia lub usterki muszą zostać wymienione w trakcie prac konserwacyjnych, zapłaci Zamawiający, zgodnie z zapisami poniżej:
a) Po podpisaniu protokołu stwierdzającego usterkę, a przed dostarczeniem materiałów eksploatacyjnych oraz części Wykonawca musi w ciągu 5 dni roboczych przedstawić Zamawiającemu wykaz materiałów eksploatacyjnych oraz części lub innych materiałów niezbędnych do dokonania naprawy wraz z ich cenami a także poinformować Zamawiającego o konieczności zlecenia przez Wykonawcę naprawy sprzętu zdemontowanego w czasie usuwania awarii w serwisach zewnętrznych wraz z przedstawieniem ceny jednostkowej usługi naprawy. Wykonawca zobowiązany jest wykonać ją, w możliwie najkrótszym terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie później niż do 10 dni roboczych liczonych od dnia akceptacji przez Zamawiającego przedstawionych kosztów. W przypadku przedłużenia terminu naprawy Wykonawca ma obowiązek, bez wezwania Zamawiającego, udowodnić, że przyczyny powstawania opóźnienia są od niego niezależne.
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo:
oceny zasadności zastosowania materiałów eksploatacyjnych oraz części lub innych materiałów niezbędnych do dokonania naprawy przedstawionych na wykazie Wykonawcy;
odrzucić zasadność zastosowania materiałów eksploatacyjnych oraz części lub innych materiałów niezbędnych do dokonania naprawy przedstawionych na wykazie Wykonawcy jeżeli stwierdzi rozbieżności w stosunku do potrzeb;
weryfikacji cen jednostkowych usług, materiałów eksploatacyjnych oraz części lub innych materiałów niezbędnych do dokonania naprawy przedstawionych na wykazie Wykonawcy, oraz odmowy zastosowania materiałów eksploatacyjnych oraz części lub innych materiałów niezbędnych do dokonania naprawy w przypadku gdy cena jednostkowa wyżej wymienionych materiałów i części będzie nieakceptowalna przez Zamawiającego;
do zażądania zwrotu naprawianej części jeśli naprawa trwa dłużej niż 30 dni.
c) zaakceptowane przez Zamawiającego ceny jednostkowe dostarczonych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych, usług oraz części pokryte będą przez Zamawiającego na podstawie oddzielnych faktur, wystawionych przez Wykonawcę (refaktura). W fakturach dla Zamawiającego, o których mowa powyżej Wykonawca może przedstawić jedynie faktycznie poniesione koszty wynikające z cen jednostkowych zakupionych materiałów i części (ww. koszty nie mogą uwzględniać m.in. marży Wykonawcy oraz kosztów dostawy do Zamawiającego). Koszty poniesione przez Wykonawcę zostaną uznane przez Zamawiającego jedynie w przypadku, gdy Wykonawca załączy kopie faktur za zakupione materiały oraz części. Zamawiający pokrywa koszty wyłącznie nowych - nieużywanych części oraz materiałów eksploatacyjnych dostarczonych w ramach naprawy lub konserwacji.
d) w przypadku jeżeli Wykonawca posiada zakupione przed zawarciem umowy z Zamawiającym nowe nieużywane części zamienne, oraz nowe nieużywane materiały eksploatacyjne, których będzie chciał użyć do wykonania zadania, a nie posiada na nie faktury zakupowej, zobowiązany jest przed podpisaniem umowy dostarczyć Zamawiającemu ich wykaz wraz z cenami jednostkowymi.
Wykaz ten będzie podstawą do prawidłowego rozliczenia wykonanej usługi.
e) Jeżeli ceny jednostkowe materiałów lub części posiadanych przez Wykonawcę będą wyższe niż ceny takich samych materiałów lub części dostępnych na rynku w chwili wykonywania naprawy albo przeglądu, Wykonawca dokona zakupu tych materiałów lub części na rynku na zasadach określonych powyżej. Wyjątkowo Zamawiający może skorzystać z posiadanych przez Wykonawcę materiałów lub części, pomimo, że ich cena jest wyższa niż dostępnych na rynku - w przypadku, gdy elementy podlegające wymianie dostępne będą po zbyt długim czasie oczekiwania.
IX. Zasady utrzymywania sprawności systemów będących przedmiotem zamówienia.
1. Wykonawca zobowiązany jest do podtrzymania sprawności systemu nie będących na gwarancji poprzez zamontowanie (nieodpłatnie) na czas naprawy (lub dostarczenia urządzenia / podzespołu nowego) w miejsce urządzenia (podzespołu) uszkodzonego, urządzenia (podzespołu) zastępczego, wyłącznie w przypadku gdy zaistniała awaria ma krytyczny wpływ na skuteczność ochrony realizowanej poprzez system SSWiN. Zamawiający wymaga aby w ramach realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia sprzęt (podzespoły) zastępczy był dostarczony i uruchomiony, celem zapewnienia sprawności systemu, w czasie nie dłuższym niż 72 godziny od momentu zgłoszenia awarii (dotyczy również dni wolnych od pracy).
a) W zakresie parametrów funkcjonalnych wymieniane materiały eksploatacyjne i części zamienne muszą spełniać wymagania określone przez producenta urządzeń podlegających konserwacji i serwisowaniu.
b) Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego reagowania na zgłoszenia w formie korespondencji na piśmie oraz zobowiązuje się niezwłoczne informować Zamawiającego o stwierdzonych nieprawidłowościach i awariach w pracy poszczególnych systemów i urządzeń w formie pisemnej.
X. Zasady dokumentowania przeprowadzonych czynności.
1. Po zakończeniu:
a) Przeglądu i konserwacji Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia wraz z przedstawicielem Zamawiającego protokołu odbioru usługi przeglądu okresowego, w którym należy uwzględnić datę wykonania usługi, zakres usługi, stwierdzone usterki, wnioski i zalecenia, podjęte działania naprawcze oraz orzeczenie o stanie systemu po wykonaniu przeglądu i konserwacji,
b) usuwania awarii Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia wraz z przedstawicielem Zamawiającego dokumentacji awarii – „Protokół wykonania interwencji serwisowej” wzór stanowi załącznik nr 11 SWZ stwierdzający stan techniczny urządzeń objętych okresową konserwacją lub po wystąpieniu i dokonaniu usunięcia awarii, w protokole należy zawrzeć wykaz stwierdzonych usterek oraz podjętych czynności w ramach serwisu wraz z wykazem wymienionych podzespołów. W protokole należy jednoznacznie określić stan systemu po dokonaniu czynności serwisowych;
c) po wykonaniu unieszkodliwienia materiałów eksploatacyjnych oraz części Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające prawidłowe unieszkodliwienie zabranych (zużytych) materiałów eksploatacyjnych oraz wymienionych części i podzespołów.
XI. Wymagania Zamawiającego w czasie realizacji zamówienia.
1. Wszelkie planowe czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia muszą być prowadzone w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00 - 15:00. Realizacja przedmiotu zamówienia na terenie kompleksów będzie odbywała się każdorazowo w obecności i pod nadzorem przedstawiciela Zamawiającego. Powyższy zapis nie dotyczy usuwania awarii wymagających podjęcia natychmiastowej interwencji Wykonawcy oraz sytuacji gdy wykonanie usługi w innym terminie zostanie uzgodnione z Zamawiającym. W takim przypadku Zamawiający może wskazać w trybie roboczym osobę z ramienia użytkownika systemu udzielającą dostępu do serwisowanych urządzeń oraz nadzorującą pracę Wykonawcy.
2. Wykonawca powinien prowadzić czynności związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia w sposób niepowodujący zakłóceń pracy użytkownika i/lub Zamawiającego.
3. Wykonawca ponosi finansową odpowiedzialność za szkody powstałe w trakcie świadczenia przedmiotowej usługi spowodowane bezpośrednio lub pośrednio przez personel i/lub sprzęt Wykonawcy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania uprawnień do wykonywania określonej w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
5. Wykonawca odpowiada za utrzymanie przez cały okres trwania umowy / 24 godziny na dobę (i podanie do wiadomości Zamawiającego), następujących kanałów łączności:
a) minimum jednego telefonu komórkowego;
b) minimum jednego faksu i/lub adresu e-mail,
c) a ponadto zobowiązuje się niezwłocznie reagować na zgłoszenia telefoniczne lub pisemne (faks lub e-mail).
6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zagwarantował stabilność składu osobowego realizującego w imieniu Wykonawcy przedmiot zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania wniosków oraz opiniowania zasadności dokonywania zmian w składzie zespołu realizującego przedmiot zamówienia, w szczególności w przypadku naruszenia ustawy o ochronie informacji niejawnych. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego, nie później niż na 14 dni przed planowaną zmianą w wykazie osób stanowiącym załącznik do umowy, powiadomienia o tym fakcie osób pełniących nadzór nad prawidłową realizacją umowy po stronie Zamawiającego (wskazanych w umowie) oraz z zachowaniem w/w terminu dostarczenia kompletu dokumentów wymaganych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia, w zakresie czynności, które miałyby te osoby wykonywać.
7. Zamawiający wymaga aby pracownicy Wykonawcy posiadali:
a) identyfikator z nazwą firmy oraz imieniem i nazwiskiem osoby,
b) w przypadku Podwykonawców - odpowiednio do zakresu wykonywanych czynności, zgodnie z wymaganiami określonymi dla Wykonawcy.
8. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji harmonogram czynności wynikających z zakresu przedmiotu zamówienia, w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy obejmujący cały okres trwania umowy, z zastrzeżeniem możliwości wprowadzenia przez Zamawiającego zmian dotyczących terminów wykonania czynności objętych zakresem przedmiotu zamówienia.
W przypadku niewykonania tej czynności Zamawiający uzna to za niewykonanie usługi, co spowoduje naliczenie kar umownych zgodnie z procedurami przewidzianymi w umowie. Harmonogram zostanie sporządzony na podstawie informacji dot. bieżącej działalności użytkowników i będzie potwierdzany oraz w razie takiej konieczności uaktualniany comiesięcznie – najpóźniej do 20 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, którego uzgodnienia dotyczą. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skrócenia tego terminu w przypadkach od niego niezależnych.
9. Wykonawca zobowiązuje się nieodpłatnie do:
a) uczestnictwa w przeglądach technicznych budynków oraz niezwłocznie wykonywał wynikające z nich zalecenia w ramach realizacji niniejszego zamówienia,
b) współpracy(wsparcie inżynieryjno-techniczne) z Zamawiającym w zakresie oceny stanu oraz kwalifikowania instalacji, urządzeń i do ewentualnego remontu lub naprawy, ustalanie zakresu tychże remontów, zgłaszanie potrzeb związanych z uzupełnieniem, przebudową lub rozbudową instalacji, powiązanych ze zmianą przeznaczenia lub charakteru obiektów oraz zmianą stanu prawnego, prowadzenia właściwej gospodarki energetycznej i materiałowej jak również wnioskowaniem o zastąpienie elementów i rozwiązań przestarzałych;
c) wykonania na wniosek Zamawiającego zmiany konfiguracji urządzeń i/lub systemów wynikających z wyłączenia z użytkowania lub zmiany przeznaczenia zabezpieczanych obiektów.
XII. Wymagania Zamawiającego w zakresie ochrony informacji niejawnych.
1. Na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem umowy zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 742).
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizując przedmiotową usługę posiadał : a) aktualne świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego min. III stopnia,
upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli określonej odrębnie w każdym zadaniu,
b) personel składający się z osób delegowanych do realizacji każdego z zadań, posiadających aktualne poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych, upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli określonej odrębnie w każdym zadaniu wraz z aktualnym zaświadczeniem o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych, w tym międzynarodowe.
2. Zamawiający informuje, iż zgodnie z zapisami § 60 decyzji nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017 roku w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej, w przypadku wskazania cudzoziemców do:
a) przeprowadzenia wizji lokalnej,
b) realizacji na terenie jednostki Zamawiającego czynności przewidzianych zakresem umowy lub innych niezbędnych czynności do właściwej realizacji umowy, istnieje obowiązek uzyskania przez Zamawiającego pozwolenia na wstęp cudzoziemców na teren jednostki wojskowej (teren Zamawiającego) . Wykonawca musi uwzględnić minimum 14 - dniowy termin informowania Zamawiającego przy planowaniu przez cudzoziemców wykonywania czynności objętych niniejszym zamówieniem na terenie Zamawiającego. Wykonawca powinien brać pod uwagę możliwość odmowy wstępu cudzoziemców na teren zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca winien uwzględnić zmiany składu personelu realizującego zadania.
3. Wykonawca, przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do zapoznania z opracowaną przez Zamawiającego instrukcją bezpieczeństwa przemysłowego stanowiącą załącznik nr 5 do SWZ, tym samym zobowiązuje się zapoznać cały stan osobowy przewidziany do realizacji niniejszego zamówienia w zakresie postępowania z dokumentacją niejawną na terenie kompleksu. Zapoznanie się oraz zobowiązanie Wykonawcy do przestrzegania ustaleń zawartych w ww. instrukcji bezpieczeństwa Wykonawca potwierdzi podpisem osoby upoważnionej do reprezentacji Wykonawcy.
XIII. Czynności Wykonawcy przed złożeniem oferty.
1. Przed złożeniem oferty zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej obiektów.
Zamawiający informuje, że w dniu przeprowadzenia wizji lokalnej upoważnione przez Wykonawcę osoby będą miały możliwość zapoznania się w siedzibie Zamawiającego dokumentacją powykonawczą pomocną do sporządzenia oferty - dotyczy wszystkich zadań. Nieprzeprowadzenie wizji lokalnej, w przypadku udzielenia zamówienia temu Wykonawcy, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku
przestrzegania procedur oraz wykonywania czynności wskazanych w ww.
dokumentach w trakcie realizacji przedmiotowej usługi.
2. W celu przeprowadzenia wizji należy, nie później niż na 2 - dni robocze przed planowaną wizytą, złożyć pisemny wniosek do Dowódcy Oddziału Zabezpieczenia Centrum Szkolenia Sił Połączonych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Bydgoszczy.
3. Dopuszcza się złożenie wniosku drogą faksową.
a) W ww. wniosku musi znajdować się:
pełna nazwa firmy,
pełen adres firmy,
proponowany termin wizji lokalnej i zadanie którego wizja ma dotyczyć,
imię i nazwisko, nr dowodu osobistego oraz stanowisko w firmie osoby mającej dokonać wizji i/lub wglądu do ww. dokumentacji oraz oryginał imiennego upoważnienia wystawionego przez firmę (upoważnioną osobę) dla tej osoby,
potwierdzona przez Wykonawcę „za zgodność z oryginałem” kserokopia aktualnego: świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli określonej w zadaniu, wraz z zaświadczeniami o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych;
4. Przeprowadzenie wizji lokalnej nastąpi w obecności przedstawiciela Zamawiającego, wgląd do dokumentacji nastąpi w obecności pracownika Pionu Ochrony Informacji Niejawnych Zamawiającego, zgodnie ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 742).
XIV. Obowiązki Wykonawcy:
1. Wykonawca na co najmniej dwa dni przed podpisaniem umowy dostarczy Zamawiającemu aktualny wykaz osób przeznaczonych do zabezpieczenia realizacji przedmiotu zamówienia wraz z załączonymi do niego aktualnymi poświadczeniami bezpieczeństwa wraz z zaświadczeniami o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych, a także wykaz pojazdów niezbędnych do realizacji usługi na terenie Zamawiającego. W przypadku wystąpienia zmiany w wykazie osób, stanowiącym załącznik nr 7 do umowy w okresie realizacji zamówienia Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie nie później niż na 7 dni przed planowaną zmianą powiadomić, o tym Zamawiającego, a w przypadku gdy zachowanie tego terminu nie jest możliwe Wykonawca nie później niż w terminie 5 dni od zaistnienia zmiany powiadomi pisemnie o tym Zmawiającego. Skutkuje to zmiana załącznika nr 7 do umowy dotyczącego wykazu osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia i nie wymaga zawierania przez strony aneksu do umowy.
2. Wykonawca uzgodni z przedstawicielem Zamawiającego system wejścia na teren wojskowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia (w formularzu oferty), iż w przypadku udzielenia mu zamówienia przez cały okres realizacji zamówienia będzie posiadał ważny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimalną sumę gwarancyjną określoną:
a) dla zadania nr I: 50.000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100);
b) dla zadania nr II: 100.000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100);
c) dla zadania nr IV: 100.000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100);
d) dla zadania nr V: 100.000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100);
e) dla zadania nr VI: 50.000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
4. Wykonawca na co najmniej dwa dnie przed podpisaniem umowy zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimalną sumę gwarancyjną określoną powyżej i odpowiednio do złożonej oferty. Wyżej wymieniony dokument należy złożyć w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (tj. osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń w jego imieniu) lub przesłać na wskazany nr faks, zgodnie z żądaniem Zamawiającego.
5. Pozostałe warunki wykonania zamówienia określa projekt umowy stanowiący załącznik SWZ.
