Człowiek najlepsza - inwestycja. Kapitał ludzki firmy SKRAW-MECH Sp. z o.o. najlepsza inwestycja! WND-POKL /12

(1)

Człowiek najlepsza - inwestycja

Kapitał ludzki firmy „SKRAW-MECH” Sp. z o.o. – najlepsza inwestycja ! WND-POKL.08.01.01-04-067/12

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1

44 / POKL / 2013 POSTĘPOWANIE NR 44 / POKL / 2013 O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

zgodnie z zasadą konkurencyjności

Bydgoszcz, dnia 01.10.2013 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

zatrudnienie trenera / trenerki na przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia

„Język angielski – III edycja”

oraz doradztwo poszkoleniowe w trybie indywidualnym

TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY 18.10.2013r. godz. 11.00

Kody CPV:

80000000-4 – usługi edukacyjne i szkoleniowe 80500000-3 – oferowanie kursów językowych

79400000-8 – usługi doradcze w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne

Mając na uwadze zachowanie zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców w postępowaniu prowadzonym w ramach Projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego:

„Kapitał ludzki firmy SKRAW-MECH Sp. z o. o. – najlepsza inwestycja!”

Priorytet VIII. Regionalne kadry gospodarki

Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie,

Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw

kieruję zapytanie ofertowe do Wykonawców, którzy w ramach projektu wykonają usługę przygotowanie i przeprowadzenie Szkolenia „Język angielski – III edycja” oraz Doradztwa poszkoleniowego indywidualnego.

W celu wyłonienia Wykonawcy zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na świadczenie w/w usługi zgodnie z niniejszym zapytaniem.

(2)

ZAMAWIAJĄCY

Bydgoski Dom Technika NOT Sp. z o. o.

ul. B. Rumińskiego 6 85-030 Bydgoszcz

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w „Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007- 2013” oraz wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki – wersja obowiązująca od dnia 01.09.2012r.

2. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Określenie przedmiotu zamówienia:

CPV - 80000000-4 – usługi edukacyjne i szkoleniowe CPV - 80500000-3 – oferowanie kursów językowych

CPV - 79400000-8 – usługi doradcze w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne

Usługa szkoleniowa polega: na przygotowaniu i przeprowadzeniu zajęć oraz doradztwa poszkoleniowego indywidualnego, dostosowanych do potrzeb firmy Zakład Mechaniczny SKRAW-MECH Sp. z o. o., mających na celu podniesienie kwalifikacji zawodowych przez pracowników tej firmy.

Profil działalności firmy: ZM Skraw-Mech Sp. z o. o. jest przedsiębiorstwem usługowym, producentem konstrukcji stalowych, elementów maszyn oraz dostawcą laserowego wycinania stali. Elementy, które produkuje, wchodzą w skład maszyn i linii produkcyjnych na potrzeby gałęzi przemysłu, takich jak : motoryzacja, hutnictwo, górnictwo odkrywkowe, off-shore, tłocznie, przemysł papierniczy, maszyny rolnicze, kolejnictwo.

Tematyka szkolenia: „Język angielski – III edycja”

język ogólny + podstawowe słownictwo branżowe i biznesowe Liczba grup szkoleniowych: 1 grupa szkoleniowa

Liczebność grupy szkoleniowej: 10 osób

Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia/zwiększenia grupy szkoleniowej o 2 osoby.

Czas trwania szkolenia: 50 godzin

Miejsce odbywania zajęć: Siedziba Beneficjenta – Zakład Mechaniczny Skraw-Mech Sp. z o. o. ul. Zygmunta Augusta 11 , Bydgoszcz

(3)

Termin szkolenia: IV kwartał 2013 – I kwartał 2014

Godziny zajęć: Zajęcia będą odbywały się w dni robocze w godzinach pracy pracowników.

Zajęcia będą obejmowały 2 godz. po 45 minut dziennie, raz lub dwa razy w tygodniu.

Wykonawcy będą świadczyć usługę osobiście.

Oferty częściowe: Nie istnieje możliwość składania ofert częściowych.

Obowiązki wykonawcy:

 opracowanie programu szkolenia

 dostosowanie programu szkolenia do profilu działalności firmy

 prowadzenie zajęć w oparciu o program szkolenia i harmonogram godzinowy zajęć

 opracowanie kompletu własnych materiałów autorskich, niezbędnych do zagwarantowania wysokiej jakości dydaktycznej prowadzonych zajęć lub wskazanie pozycji książkowej, którą należy zakupić w sytuacji, kiedy wymagany jest podręcznik do nauki

 przygotowanie pre i post testów dla uczestników szkolenia pozwalających określić postęp w zakresie przyrostu ich wiedzy i umiejętności

 przeprowadzenie pre testów dla grupy 20 uczestników i na podstawie pre testów przydzielenie uczestników do grupy szkoleniowej zgodnie z poziomem zaawansowania

 przeprowadzenie post testów po 25 godz. i po 50 godz. szkolenia

 przeprowadzenie Doradztwa poszkoleniowego w ilości 45 minut/osoba – ilość uczestników objętych doradztwem zostanie ustalona w dniu rozpoczęcia szkolenia Zamawiający zapewnia:

 bazę dydaktyczną i sprzęt – wyposażona sala szkoleniowa, komputery, projektor, flipchart, bloki do flipcharta, pisaki, tablice oraz inne pomoce dydaktyczne (w miarę potrzeb i możliwości)

 powielenie materiałów szkoleniowych dla uczestników – kopie materiałów autorskich przygotowanych

 zakup podręczników

 teczka, notatnik, długopis i inne w miarę potrzeb

 serwis kawowy

CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA / TERMIN WYKONANIA

Szkolenie będzie przeprowadzane w Bydgoszczy w IV kwartał 2013 – I kwartał 2014 wg szczegółowego harmonogramu opracowanego i uzgodnionego miedzy Zamawiającym a Wykonawcą.

(4)

ROZLICZENIA FINANSOWE

 Wykonawca będzie wykonywał usługę w oparciu o umowę cywilno – prawną (umowa o dzieło z osobą fizyczną lub trenerem/ką prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą w zakresie szkoleń).

 Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji przez Wykonawcę Doradztwa poszkoleniowego w sytuacji wyrażenia braku zainteresowania takim doradztwem przez uczestników Szkolenia.

 Wykonawca będzie otrzymywać wynagrodzenie po przeprowadzeniu zajęć, przedstawieniu ewidencji czasu pracy wg wzoru opracowanego przez Zamawiającego i potwierdzeniu wykonania czynności przez Zamawiającego (odbiór zadania).

 Rozliczenie będzie dokonywane na koniec każdego miesiąca / po wykonaniu usługi.

 Wynagrodzenie za szkolenie obliczone będzie jako iloczyn ilości godzin Szkolenia i stawki godzinowej.

 Wynagrodzenie za doradztwo poszkoleniowe obliczone będzie jako iloczyn ilości godzin doradztwa i stawki godzinowej.

 Wynagrodzenie płatne na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowego pod względem formalnym i merytorycznym rachunku / faktury VAT.

 W przypadku trenera/ki prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą w zakresie szkoleń, szkolenia muszą być rozliczone w ramach prowadzonej działalności gospodarczej oraz potwierdzone fakturą VAT w stawce zwolnione.

 Szkolenia i doradztwo poszkoleniowe realizowane w ramach Projektu są w 77,21%

współfinansowane ze środków Unii Europejskiej.

 W przypadku nie posiadania przez Zamawiającego środków pieniężnych na koncie bankowym projektowym, Zamawiający dokona płatności w terminie 10 dni od daty wpływu na rachunek bankowy projektowy Zamawiającego środków pieniężnych przekazanych Zamawiającemu przez Instytucję Pośredniczącą.

 Wykonawca nie będzie naliczał odsetek od należności nie zapłaconych w terminie wskazanym na rachunkach wystawionych przez Wykonawcę, jeżeli opóźnienia w płatnościach będą wynikały z opóźnień w przekazaniu środków przez Instytucję Pośredniczącą, na co Wykonawca wyrazi zgodę podpisując umowę.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

 posiadają doświadczenie, umiejętności i wiedzę z zakresu tematyki szkoleniowej

 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

 zobowiązują się do samodzielnego wykonania zamówienia

(5)

 posiadają wykształcenie wyższe powiązane tematycznie z obszarem tematycznym szkolenia

 posiadają doświadczenie co najmniej 2 lat prowadzenia szkoleń zamkniętych z języka angielskiego na zlecenie firm

 posiadają doświadczenie co najmniej 3 lat prowadzenia szkoleń z języka angielskiego

 O udzielenie zamówienia nie mogą się ubiegać podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym tj. Bydgoskim Domem Technika NOT Sp. z o. o. lub jego partnerem tj. Zakładem Mechanicznym SKRAW-MECH Sp. z o. o. . Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania miedzy Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wykonawcy, polegające w szczególności na:

 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej

 posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji

 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika

 pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU:

 Formularz ofertowy (załącznik nr 1)

 CV (załącznik numer 2)

 Konspekt (załącznik nr 3)

 Oświadczenie oferenta (załącznik nr 4)

Wykonawca udostępnia na życzenie: kserokopię dyplomu ukończenia studiów wyższych oraz świadectw o ukończonych formach doskonalenia związanych z tematyką szkolenia.

SPOSÓB OCENY KRYTERIÓW

1. Oceniając złożone oferty Zamawiający będzie kierował się:

 ceną 60%

 doświadczenie 40%

2. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak oferty, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.

(6)

Kryterium I:

Cena 60 %

Cena będzie wyrażona w następujący sposób: od 0 do 100 pkt

Najwyższą ocenę – 100 pkt otrzyma Wykonawca o najniższej cenie.

K1 - liczba punktów

K1= liczba punktów dla ceny badanej × 60%

Kryterium II:

Doświadczenie 40%

Doświadczenie będzie wyrażone w następujący sposób: od 0 do 100 pkt K3 - liczba punktów

K3= liczba punktów dla badanego doświadczenia ×40%

Łączna liczba punktów oferty: O = K1+ K2 + K3

MIEJSCE I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY

Prawidłowo przygotowana oferta powinna składać się z:

 Formularz ofertowy (załącznik nr 1)

 CV (załącznik numer 2)

 Konspekt (załącznik nr 3)

 Oświadczenie oferenta (załącznik nr 4)

Ofertę należy dostarczyć w wybranym trybem:

 przesłać w formie elektronicznej w formacie PDF na adres e-mail: odkt@not.com.pl

 przesłać za pośrednictwem faxu na numer 52 33 92 306

 przesłać pocztą lub kurierem na adres Zamawiającego Biuro Projektu:

ul. B. Rumińskiego 6 pok. 10 a 85-030 Bydgoszcz

 dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego Biuro Projektu:

ul. B. Rumińskiego 6 pok. 10 a 85-030 Bydgoszcz

(7)

INFORMACJA O POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. SPOSÓB PUBLIKACJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

Informacja o postępowaniu o udzielenie Zamówienia oraz publikacja zapytania ofertowego zostały ogłoszone:

 na stronie internetowej Zamawiającego www.not.com.pl

 na stronie internetowej Projektu http://www.not.com.pl/skraw_mech/

 poprzez przesłanie drogą e-mail zapytania ofertowego do potencjalnych Dostawców.

UZUPEŁNIENIE I NEGOCJACJE

 W celu zapewnienia konkurencyjności postępowania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.

 W przypadku gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji z potencjalnym Wykonawcą.

WYBÓR OFERTY

 Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa stanowiąca Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.

 Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.not.com.pl oraz na stronie internetowej Projektu http://www.not.com.pl/skraw_mech/ .

POZOSTAŁE POSTANOWIENIA I INFORMACJE

 Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej.

 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zapytania ofertowego Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe, zamieszcza na stronie internetowej.

(8)

 Zamawiający może w każdej chwili unieważnić postępowanie o udzielenia Zamówienia bez podania przyczyny.

 Osoba upoważniona do kontaktów:

Anna Szymczak – Pracownik Biura Projektu tel./fax 52 33 92 306

e-mail: odkt@not.com.pl

 Treść zapytania ofertowego oraz wszystkie załączniki w wersji elektronicznej dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego www.not.com.pl oraz na stronie internetowej Projektu http://www.not.com.pl/skraw_mech/ .

ZAŁĄCZNIKI

 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy

 Załącznik nr 2 CV

 Załącznik nr 3 Konspekt

 Załącznik nr 4 Oświadczenie oferenta

 Załącznik nr 5 Wzór umowy