Człowiek najlepsza - inwestycja
Kapitał ludzki firmy „SKRAW-MECH” Sp. z o.o. – najlepsza inwestycja ! WND-POKL.08.01.01-04-067/12
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1
21 / POKL / 2012 POSTĘPOWANIE NR 21 O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
zgodnie z zasadą konkurencyjności
Bydgoszcz, dnia 16.10.2012r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
zatrudnienie trenera / trenerki na przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia
„Suwnice sterowane z poziomu roboczego – obsługa”
oraz doradztwo w trybie indywidualnym
TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY do dnia 26.10.2012r. do godz. 12.00.
Kody CPV:
80000000-4 – usługi edukacyjne i szkoleniowe
79400000-8 – usługi doradcze w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
Mając na uwadze zachowanie zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców w postępowaniu prowadzonym w ramach Projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego:
„Kapitał ludzki firmy SKRAW-MECH Sp. z o. o. – najlepsza inwestycja!”
Priorytet VIII. Regionalne kadry gospodarki
Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie,
Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw
kieruję zapytanie ofertowe do Wykonawców, którzy w ramach projektu wykonają usługę przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia „Suwnice sterowane z poziomu roboczego – obsługa” oraz doradztwa w trybie indywidualnym.
W celu wyłonienia Wykonawcy zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na świadczenie w/w usługi zgodnie z niniejszym zapytaniem.
ZAMAWIAJĄCY
Bydgoski Dom Technika NOT Sp. z o. o.
Człowiek najlepsza - inwestycja
Kapitał ludzki firmy „SKRAW-MECH” Sp. z o.o. – najlepsza inwestycja ! WND-POKL.08.01.01-04-067/12
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2
ul. B. Rumińskiego 6 85-030 Bydgoszcz
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w „Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007- 2013” oraz wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki – wersja obowiązująca od dnia 01.09.2012r.
2. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Określenie przedmiotu zamówienia:
CPV - 80000000-4 – usługi edukacyjne i szkoleniowe
CPV - 79400000-8 – usługi doradcze w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
Usługa szkoleniowa polega: na przygotowaniu i przeprowadzeniu zajęć oraz doradztwa indywidualnego, dostosowanych do potrzeb firmy Zakład Mechaniczny SKRAW-MECH Sp.
z o. o., mających na celu podniesienie kwalifikacji zawodowych przez pracowników tej firmy.
Profil działalności firmy: ZM Skraw-Mech Sp. z o. o. jest producentem konstrukcji stalowych, elementów maszyn oraz dostawcą laserowego wycinania stali. Elementy, które produkuje wchodzą w skład maszyn i linii produkcyjnych na potrzeby gałęzi przemysłu takich jak : motoryzacja, hutnictwo, górnictwo odkrywkowe, off-shore, tłocznie, przemysł papierniczy, maszyny rolnicze, kolejnictwo.
Tematyka szkolenia: „Suwnice sterowane z poziomu roboczego – obsługa”
Liczba grup szkoleniowych: 1 grupa szkoleniowa Liczebność grupy szkoleniowej: 17 osób
Miejsce odbywania zajęć:
zajęcia teoretyczne, wykłady - Bydgoski Dom Technika NOT Sp. z o. o. ul. B. Rumińskiego 6 85-030 Bydgoszcz, sala szkoleniowa nr 10
zajęcia praktyczne, warsztaty – miejsce wskazane przez Wykonawcę Termin szkolenia: listopad 2012 – grudzień 2013
Godziny zajęć: 8 godz. / dziennie; zajęcia w dni robocze i/lub w weekendy
Człowiek najlepsza - inwestycja
Kapitał ludzki firmy „SKRAW-MECH” Sp. z o.o. – najlepsza inwestycja ! WND-POKL.08.01.01-04-067/12
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3
Czas trwania szkolenia: 30 godzin
Czas trwania doradztwa: 1 godzina na każdego uczestnika szkolenia
Łączny czas trwania szkolenia i doradztwa: 30 godz. + 17 godz. = 47 godz.
Wykonawcy będą świadczyć usługę osobiście.
Oferty częściowe: Istnieje możliwość składania ofert częściowych.
Zamawiające dopuszcza możliwość prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych przez kilku różnych trenerów.
Obowiązki Wykonawcy:
opracowanie programu szkolenia zgodnego z aktualnymi wytycznymi i przepisami prawa
prowadzenie zajęć w oparciu o program szkolenia i harmonogram godzinowy zajęć
opracowanie kompletu własnych materiałów autorskich (w tym zestawy ćwiczeń), niezbędnych do zagwarantowania wysokiej jakości dydaktycznej prowadzonych zajęć lub wskazanie pozycji książkowej, którą należy zakupić w sytuacji, kiedy wymagany jest podręcznik do nauki
dostarczenie 1 egzemplarza materiałów szkoleniowych gotowych do powielenia (prezentacja multimedialna + ćwiczenia)
przygotowanie pre i post testów dla uczestników szkolenia pozwalających określić postęp w zakresie przyrostu ich wiedzy i umiejętności
przeprowadzenie doradztwa indywidualnego
zapewnienie sali (wskazanie) - bazy dydaktycznej do zajęć praktycznych
zapewnienie odzieży ochronnej
zapewnienie bazy materiałowej na zajęcia praktyczne
powołanie Komisji Egzaminacyjnej zgodnej z aktualnymi wytycznymi Urzędu Dozoru Technicznego
Zamawiający zapewnia:
bazę dydaktyczną i sprzęt na zajęcia teoretyczne – wyposażona sala szkoleniowa, komputery, projektor, flipchart, bloki do flipcharta, pisaki, tablice oraz inne pomoce dydaktyczne (w miarę potrzeb i możliwości)
pokrycie kosztów wynajmu bazy dydaktycznej do zajęć praktycznych
powielenie materiałów szkoleniowe dla uczestników – kopie materiałów autorskich przygotowanych / zakup podręczników
teczka, notatnik, długopis i inne w miarę potrzeb
Człowiek najlepsza - inwestycja
Kapitał ludzki firmy „SKRAW-MECH” Sp. z o.o. – najlepsza inwestycja ! WND-POKL.08.01.01-04-067/12
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4
pokrycie kosztów egzaminu
badania lekarskie i ubezpieczenie uczestników
catering i serwis kawowy
CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA / TERMIN WYKONANIA
Szkolenie będzie przeprowadzane w Bydgoszczy w terminie listopad - grudzień 2012r. wg szczegółowego harmonogramu opracowanego i uzgodnionego miedzy Zamawiającym a Wykonawcą.
ROZLICZENIA FINANSOWE
Wykonawca / Wykonawcy będzie wykonywał usługę w oparciu o umowę cywilno – prawną (umowa o dzieło).
Na podstawie osobnej umowy opłacany będzie koszt wynajmu bazy dydaktycznej / warsztatów do zajęć praktycznych jako iloczyn ilości godzin szkolenia i stawki godzinowej.
Wykonawca będzie otrzymywać wynagrodzenie po przeprowadzeniu zajęć, przedstawieniu ewidencji czasu pracy wg wzoru opracowanego przez Zamawiającego i potwierdzeniu wykonania czynności przez Zamawiającego (odbiór zadania).
Rozliczenie będzie dokonywane po zakończeniu każdego miesiąca / po wykonaniu usługi.
Wynagrodzenie obliczone będzie jako iloczyn ilości godzin szkolenia oraz doradztwa i stawki godzinowej.
Wynagrodzenie płatne na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowego pod względem formalnym i merytorycznym rachunku.
W przypadku nie posiadania przez Zamawiającego środków pieniężnych na koncie bankowym projektowym, Zamawiający dokona płatności w terminie 10 dni od daty wpływu na rachunek bankowy projektowy Zamawiającego środków pieniężnych przekazanych Zamawiającemu przez Instytucję Pośredniczącą.
Wykonawca nie będzie naliczał odsetek od należności nie zapłaconych w terminie wskazanym na rachunkach wystawionych przez Wykonawcę, jeżeli opóźnienia w płatnościach będą wynikały z opóźnień w przekazaniu środków przez Instytucję Pośredniczącą, na co Wykonawca wyrazi zgodę podpisując umowę.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
Człowiek najlepsza - inwestycja
Kapitał ludzki firmy „SKRAW-MECH” Sp. z o.o. – najlepsza inwestycja ! WND-POKL.08.01.01-04-067/12
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 5
posiadają doświadczenie, umiejętności i wiedzę z zakresu tematyki szkoleniowej
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
zobowiązują się do samodzielnego wykonania zamówienia
posiadają wykształcenie powiązane tematycznie z obszarem tematycznym szkolenia
posiadają doświadczenie co najmniej 3 lat pracy na stanowisku związanym z obszarem tematycznym szkolenia
posiadają doświadczenie co najmniej 2 lat prowadzenia szkoleń tożsamych tematycznie z tematyką szkolenia
O udzielenie zamówienia nie mogą się ubiegać podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym tj. Bydgoskim Domem Technika NOT Sp. z o. o. lub jego partnerem tj. Zakładem Mechanicznym SKRAW-MECH Sp. z o. o. . Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania miedzy Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wykonawcy, polegające w szczególności na:
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU:
Formularz ofertowy (załącznik nr 1)
CV (załącznik nr 2)
Konspekt (załącznik nr 3)
Oświadczenie oferenta (załącznik nr 4)
Wykonawca udostępnia na życzenie: kserokopię dyplomu ukończenia studiów wyższych oraz świadectw o ukończonych formach doskonalenia związanych z tematyką szkolenia.
Człowiek najlepsza - inwestycja
Kapitał ludzki firmy „SKRAW-MECH” Sp. z o.o. – najlepsza inwestycja ! WND-POKL.08.01.01-04-067/12
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 6
SPOSÓB OCENY KRYTERIÓW
1. Oceniając złożone oferty Zamawiający będzie kierował się:
ceną 80%
doświadczeniem 20%
2. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak oferty, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.
Kryterium I:
Cena 80 %
Najwyższą ocenę – 100 pkt otrzyma Wykonawca o najniższej cenie.
Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone wg następującego wzoru:
K1 - liczba punktów:
K1= liczba punktów dla ceny badanej × 80%
Kryterium II:
Doświadczenie 20%
Doświadczenie będzie wyrażone w następujący sposób od 0 do 100 pkt × 20%
Najwyższą ocenę – 100 pkt otrzyma Wykonawca o największym doświadczeniu.
Punkty za kryterium „Doświadczenie” zostaną obliczone wg następującego wzoru:
K2 - liczba punktów:
K2= liczba punktów dla badanego doświadczenia × 20%
Łączna liczba punktów oferty: O = K1+ K2
MIEJSCE I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY
Prawidłowo przygotowana oferta powinna składać się z:
Formularz ofertowy (załącznik nr 1)
CV (załącznik nr 2)
Konspekt (załącznik nr 3)
Oświadczenie oferenta (załącznik nr 4)
Ofertę należy dostarczyć w wybranym trybem:
przesłać w formie elektronicznej w formacie PDF na adres e-mail: odkt@not.com.pl
przesłać za pośrednictwem faxu na numer 52 33 92 304
przesłać pocztą lub kurierem na adres Zamawiającego
Człowiek najlepsza - inwestycja
Kapitał ludzki firmy „SKRAW-MECH” Sp. z o.o. – najlepsza inwestycja ! WND-POKL.08.01.01-04-067/12
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 7
Biuro Projektu:
Bydgoski Dom Technika NOT Sp. z o. o.
ul. B. Rumińskiego 6 pok. 10 a 85-030 Bydgoszcz
dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego Biuro Projektu:
Bydgoski Dom Technika NOT Sp. z o. o.
ul. B. Rumińskiego 6 pok. 10 a 85-030 Bydgoszcz
INFORMACJA O POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. SPOSÓB PUBLIKACJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
Informacja o postępowaniu o udzielenie Zamówienia oraz publikacja zapytania ofertowego zostały ogłoszone:
na stronie internetowej Zamawiającego www.not.com.pl
na stronie internetowej Projektu http://www.not.com.pl/skraw_mech/
poprzez przesłanie drogą e-mail zapytania ofertowego do potencjalnych Dostawców.
UZUPEŁNIENIE I NEGOCJACJE
W celu zapewnienia konkurencyjności postępowania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
W przypadku gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji z potencjalnym Wykonawcą.
WYBÓR OFERTY
Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa stanowiąca Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.
Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.not.com.pl oraz na stronie internetowej Projektu http://www.not.com.pl/skraw_mech/ .
POZOSTAŁE POSTANOWIENIA I INFORMACJE
Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej.
Człowiek najlepsza - inwestycja
Kapitał ludzki firmy „SKRAW-MECH” Sp. z o.o. – najlepsza inwestycja ! WND-POKL.08.01.01-04-067/12
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 8
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zapytania ofertowego Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe, zamieszcza na stronie internetowej.
Zamawiający może w każdej chwili unieważnić postępowanie o udzielenia Zamówienia bez podania przyczyny.
Osoba upoważniona do kontaktów:
Anna Szymczak – Pracownik Biura Projektu tel./fax 52 349 38 39
e-mail: odkt@not.com.pl
Treść zapytania ofertowego oraz wszystkie załączniki w wersji elektronicznej dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego www.not.com.pl oraz na stronie internetowej Projektu http://www.not.com.pl/skraw_mech/ .
ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 CV
Załącznik nr 3 Konspekt
Załącznik nr 4 Oświadczenie oferenta
Załącznik nr 5 Wzór umowy