Człowiek najlepsza - inwestycja. Kapitał ludzki firmy SKRAW-MECH Sp. z o.o. najlepsza inwestycja! WND-POKL /12

(1)

Człowiek najlepsza - inwestycja

Kapitał ludzki firmy „SKRAW-MECH” Sp. z o.o. – najlepsza inwestycja ! WND-POKL.08.01.01-04-067/12

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1

16 / POKL / 2014

POSTĘPOWANIE NR 16 / POKL / 2014 O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA zgodnie z zasadą konkurencyjności

Bydgoszcz, dnia 07.04.2014

ZAPYTANIE OFERTOWE przygotowanie i przeprowadzenie

szkolenia dedykowanego dla Działu Personalnego

„HR – Kadry i Płace”

TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY 24.04.2014 r. godz. 11.00

Kody CPV:

80000000-4 – usługi edukacyjne i szkoleniowe

Mając na uwadze zachowanie zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców w postępowaniu prowadzonym w ramach Projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego:

„Kapitał ludzki firmy SKRAW-MECH Sp. z o. o. – najlepsza inwestycja!”

Priorytet VIII. Regionalne kadry gospodarki

Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie,

Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw

kieruję zapytanie ofertowe do Wykonawców, którzy w ramach projektu wykonają usługę przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia dedykowanego dla Działu Personalnego

„HR – Kadry i Płac .

(2)

W celu wyłonienia Wykonawcy zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na świadczenie w/w usługi zgodnie z niniejszym zapytaniem.

ZAMAWIAJĄCY

Bydgoski Dom Technika NOT Sp. z o. o.

ul. B. Rumińskiego 6 85-030 Bydgoszcz

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w „Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007- 2013” oraz wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki – wersja obowiązująca od dnia 01.09.2012r.

2. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Określenie przedmiotu zamówienia:

CPV - 80000000-4 – usługi edukacyjne i szkoleniowe Usługa szkoleniowa polega:

na przygotowaniu i przeprowadzeniu zajęć, dostosowanych do potrzeb firmy Zakład Mechaniczny SKRAW-MECH Sp. z o. o., mających na celu podniesienie kwalifikacji zawodowych przez pracowników tej firmy.

Profil firmy:

ZM Skraw-Mech Sp. z o. o. jest przedsiębiorstwem usługowym, producentem konstrukcji stalowych, elementów maszyn oraz dostawcą laserowego wycinania stali. Elementy, które produkuje, wchodzą w skład maszyn i linii produkcyjnych na potrzeby gałęzi przemysłu, takich jak : motoryzacja, hutnictwo, górnictwo odkrywkowe, off-shore, tłocznie, przemysł papierniczy, maszyny rolnicze, kolejnictwo.

Tematyka Szkolenia dedykowanego dla Działu Personalnego: „HR – Kadry i Płace”

Minimalny zakres tematyczny Szkolenia:

− regulacje prawne związane z dokumentacją pracowniczą ( związane z zakładaniem teczek osobowych, zasady tworzenia regulaminów wewnętrznych, zatrudnianie i zwalnianie pracowników, zmiany warunków umowy, wystawianie świadectwa pracy, wszystkie akta obowiązujące w dziale personalnym,)

(3)

− czas pracy w różnych systemach, w tym kierowcy (ewidencje czasu pracy)

− zasady naliczania wynagrodzeń ( urlopy wypoczynkowe w tym okolicznościowe i inne, ekwiwalenty, odprawy pośmiertne, nagrody jubileuszowe, naliczanie wynagrodzeń i zasiłków z tytułu choroby, zajęcia komornicze)

− odpowiedzialność materialna pracowników

− BHP

− odpowiedzialność pracodawcy z rozliczeniem z PFRON, ZUS, US

− pozapłacowe świadczenia pracownicze ujęcie składkowe i podatkowe (delegacje, ryczałty za samochody, wypłaty z ZFŚS)

Liczba uczestników: 3 osoby

Czas trwania Szkolenia: 2 dni / 16 godzin

Miejsce odbywania zajęć: Bydgoszcz: Bydgoski Dom Technika NOT Sp. z o .o. lub Zakład Mechaniczny SKRAW-MECH Sp. z o. o. lub inne miejsce na terenie miasta Bydgoszczy Termin realizacji szkoleń: 5 maj – 15 czerwiec 2014 r.

Godziny zajęć: 8.00 – 16.00 (w dni robocze od poniedziałku do piątku) Oferty częściowe: Nie istnieje możliwość składania ofert częściowych.

Obowiązki Wykonawcy:

 Opracowanie programu Szkolenia.

 Prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych w oparciu o program szkolenia i harmonogram godzinowy zajęć

 Prowadzenie dokumentacji szkoleniowej (lista obecności, lista potwierdzająca odbiór materiałów szkoleniowych i biurowych).

 Przygotowanie 1 kompletu materiałów szkoleniowych dla każdego z uczestników Szkolenia (komplet własnych materiałów autorskich, niezbędnych do zagwarantowania wysokiej jakości dydaktycznej prowadzonych zajęć) i / lub przekazanie uczestnikom książek, publikacji itp.

 Zapewnienie 1 kompletu materiałów biurowych dla każdego uczestnika Szkolenia (długopis + notatnik + teczka).

 Przygotowanie pre i post testów dla uczestników szkolenia pozwalających określić postęp w zakresie przyrostu ich wiedzy i umiejętności oraz opracowanie poszkoleniowego raportu podsumowującego.

 Zapewnienie serwisu kawowego (kawa, herbata, ciastka) dla uczestników.

(4)

 Zapewnienie ciepłego posiłku dla uczestników Szkolenia.

 Wydanie stosownych certyfikatów ukończenia Szkolenia

Zamawiający zapewnia Wykonawcy:

 bazę dydaktyczną i sprzęt – wyposażona sala szkoleniowa, komputery, projektor, flipchart, bloki do flipcharta, pisaki, tablice oraz inne pomoce dydaktyczne (w miarę potrzeb i możliwości)

CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA / TERMIN WYKONANIA

Szkolenie będzie realizowane 05 maj – 15 czerwiec 2014 r. w Bydgoszczy wg szczegółowego harmonogramu opracowanego i uzgodnionego miedzy Zamawiającym a Wykonawcą.

ROZLICZENIA FINANSOWE

 Wykonawca będzie wykonywał usługę w oparciu o umowę.

 Wykonawca będzie otrzymywać wynagrodzenie po przeprowadzeniu zajęć i potwierdzeniu wykonania czynności przez Zamawiającego (odbiór zadania).

 Rozliczenie będzie dokonywane zgodnie z harmonogramem opłat ustalonym między Wykonawcą a Zamawiającym.

 Wynagrodzenie płatne na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej pod względem formalnym i merytorycznym faktury VAT w stawce zwolnione.

 Szkolenia i doradztwo poszkoleniowe realizowane w ramach Projektu są w 77,21%

współfinansowane ze środków Unii Europejskiej.

 W przypadku nie posiadania przez Zamawiającego środków pieniężnych na koncie bankowym projektowym, Zamawiający dokona płatności w terminie 10 dni od daty wpływu na rachunek bankowy projektowy Zamawiającego środków pieniężnych przekazanych Zamawiającemu przez Instytucję Pośredniczącą.

 Wykonawca nie będzie naliczał odsetek od należności nie zapłaconych w terminie wskazanym na rachunkach wystawionych przez Wykonawcę, jeżeli opóźnienia w płatnościach będą wynikały z opóźnień w przekazaniu środków przez Instytucję Pośredniczącą, na co Wykonawca wyrazi zgodę podpisując umowę.

(5)

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

 posiadają doświadczenie, umiejętności i wiedzę z zakresu tematyki szkoleniowej

 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

 dysponują zapleczem dydaktycznym pozwalającym na prawidłową realizację zamówienia

 posiadają zaplecze trenerskie z doświadczeniem w zakresie prowadzenia działań szkoleniowych z obszaru tematycznego Szkolenia, w tym szczególności z doświadczeniem praktycznym w pracy w kadrach i płacach w dużym przedsiębiorstwie produkcyjnym

O udzielenie zamówienia nie mogą się ubiegać podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym tj. Bydgoskim Domem Technika NOT Sp. z o. o. lub jego partnerem tj. Zakładem Mechanicznym SKRAW-MECH Sp. z o. o. . Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania miedzy Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wykonawcy, polegające w szczególności na:

 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej

 posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji

 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika

 pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU:

 Formularz ofertowy (załącznik nr 1 wg Wzoru)

 CV trenera/ trenerów (załącznik nr 2 wg Wzoru)

 Konspekt (załącznik nr 3 wg Wzoru)

 Oświadczenie oferenta (załącznik nr 4 wg Wzoru)

 Wykaz szkoleń Trener (załącznik nr 5 wg Wzoru)

 Wykaz szkoleń Oferent (załącznik nr 6 wg Wzoru)

(6)

 Opis firmy i prowadzonej działalności szkoleniowej, referencje, uprawnienia do wydawania zaświadczeń, certyfikatów itp.

SPOSÓB OCENY KRYTERIÓW

1. Oceniając złożone oferty Zamawiający będzie kierował się:

 ceną 50%

 doświadczeniem 50%

2. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak oferty, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.

Kryterium I:

Cena 50 %

Cena będzie wyrażona w następujący sposób: 0-100 pkt

Najwyższą ocenę – 100 pkt otrzyma Wykonawca o najniższej cenie.

K1 - liczba punktów

K1= liczba punktów dla badanego Kryterium I × 50%

Kolejne punkty dla ofert z wyższą ceną niż najniższa będą obliczane według wzoru:

Kryterium II:

Doświadczenie 50%

Punktacja za kryterium Doświadczenie, będzie obliczana na podstawie analizy CV trenera (załącznik numer 2 wg Wzoru), oraz Opis firmy i prowadzonej działalności szkoleniowej, referencje, uprawnienia do wydawania zaświadczeń, certyfikatów itp., Wykazu szkoleń (załącznik nr 5 i 6 wg Wzoru) oraz Konspektu (załącznik numer 3 wg Wzoru).

Oceny dokonają pracownicy Działu Personalnego. Oferty uszeregowane zostaną w ranking.

Oferent o największym doświadczeniu otrzyma 100 pkt. Kolejne oferty będą otrzymywały punkty kolejno pomniejszane o 15 punktów (85 pkt., 70 pkt., itd.).

Doświadczenie będzie wyrażona w następujący sposób: 0-100 pkt K2 - liczba punktów

K2= liczba punktów dla badanego Kryterium II × 50%

Łączna liczba punktów oferty: O = K1+ K2

MIEJSCE I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY

Prawidłowo przygotowana oferta powinna składać się z:

 Formularz ofertowy (załącznik nr 1 wg Wzoru)

(7)

 CV trenerów (załącznik numer 2 wg Wzoru)

 Konspekt (załącznik nr 3 wg Wzoru)

 Oświadczenie oferenta (załącznik nr 4 wg Wzoru)

 Wykaz szkoleń Trener (załącznik nr 5 wg Wzoru)

 Wykaz szkoleń Oferent (załącznik nr 6 wg Wzoru)

 Opis firmy i prowadzonej działalności szkoleniowej, referencje, uprawnienia do wydawania zaświadczeń, certyfikatów itp.

Ofertę należy dostarczyć w wybranym trybem:

 przesłać w formie elektronicznej w formacie PDF na adres e-mail: odkt@not.com.pl

 przesłać za pośrednictwem faxu na numer 52 33 92 304

 przesłać pocztą lub kurierem na adres Zamawiającego Biuro Projektu:

ul. B. Rumińskiego 6 pok. 10 a 85-030 Bydgoszcz

 dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego Biuro Projektu:

ul. B. Rumińskiego 6 pok. 10 a 85-030 Bydgoszcz

INFORMACJA O POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. SPOSÓB PUBLIKACJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

Informacja o postępowaniu o udzielenie Zamówienia oraz publikacja zapytania ofertowego zostały ogłoszone:

 na stronie internetowej Zamawiającego www.not.com.pl

 na stronie internetowej Projektu http://www.not.com.pl/skraw_mech/

 poprzez przesłanie drogą e-mail zapytania ofertowego do potencjalnych Dostawców.

(8)

UZUPEŁNIENIE I NEGOCJACJE

 W celu zapewnienia konkurencyjności postępowania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.

 W przypadku gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji z potencjalnym Wykonawcą.

WYBÓR OFERTY

 Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa stanowiąca Załącznik nr 7 do zapytania ofertowego.

 Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.not.com.pl oraz na stronie internetowej Projektu http://www.not.com.pl/skraw_mech/ .

POZOSTAŁE POSTANOWIENIA I INFORMACJE

 Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej.

 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zapytania ofertowego Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe, zamieszcza na stronie internetowej.

 Zamawiający może w każdej chwili unieważnić postępowanie o udzielenia Zamówienia bez podania przyczyny.

 Osoba upoważniona do kontaktów:

Anna Szymczak – Pracownik Biura Projektu tel./fax 52 33 92 306

e-mail: odkt@not.com.pl

 Treść zapytania ofertowego oraz wszystkie załączniki w wersji elektronicznej dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego www.not.com.pl oraz na stronie internetowej Projektu http://www.not.com.pl/skraw_mech/ .

(9)

ZAŁĄCZNIKI

 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Wzór

 Załącznik nr 2 CV Wzór

 Załącznik nr 3 Konspekt Wzór

 Załącznik nr 4 Oświadczenie oferenta Wzór

 Załącznik nr 5 Wykaz szkoleń Trener Wzór

 Załącznik nr 6 Wykaz szkoleń Oferent Wzór

 Załącznik nr 7 Wzór umowy Wzór