Człowiek najlepsza - inwestycja. Kapitał ludzki firmy SKRAW-MECH Sp. z o.o. najlepsza inwestycja! WND-POKL /12

(1)

Człowiek najlepsza - inwestycja

Kapitał ludzki firmy „SKRAW-MECH” Sp. z o.o. – najlepsza inwestycja ! WND-POKL.08.01.01-04-067/12

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1

19 / POKL / 2013 POSTĘPOWANIE NR 19 / POKL / 2013 O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

zgodnie z zasadą konkurencyjności

Bydgoszcz, dnia 24.04.2013 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

zatrudnienie zespołów trenerskich na przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia

„Wewnętrzna komunikacja w firmie i team building”

(szkolenie integracyjne)

TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY 07.05.2013r. godz. 10.00

Kody CPV:

80000000-4 – usługi edukacyjne i szkoleniowe

Mając na uwadze zachowanie zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców w postępowaniu prowadzonym w ramach Projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego:

„Kapitał ludzki firmy SKRAW-MECH Sp. z o. o. – najlepsza inwestycja!”

Priorytet VIII. Regionalne kadry gospodarki

Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie,

Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw

kieruję zapytanie ofertowe do Wykonawców, którzy w ramach projektu wykonają usługę przygotowanie i przeprowadzenie Szkolenia „Wewnętrzna komunikacja w firmie i team building” (szkolenie integracyjne) .

W celu wyłonienia Wykonawcy zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na świadczenie w/w usługi zgodnie z niniejszym zapytaniem.

(2)

ZAMAWIAJĄCY

Bydgoski Dom Technika NOT Sp. z o. o.

ul. B. Rumińskiego 6 85-030 Bydgoszcz

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w „Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013” oraz wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki – wersja obowiązująca od dnia 01.09.2012r.

2. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Określenie przedmiotu zamówienia:

CPV - 80000000-4 – usługi edukacyjne i szkoleniowe Usługa szkoleniowa polega:

na przygotowaniu i przeprowadzeniu zajęć dostosowanych do potrzeb firmy Zakład Mechaniczny SKRAW-MECH Sp. z o. o., mających na celu podniesienie kwalifikacji zawodowych przez pracowników tej firmy.

Profil działalności firmy:

ZM Skraw-Mech Sp. z o. o. jest przedsiębiorstwem usługowym, producentem konstrukcji stalowych, elementów maszyn oraz dostawcą laserowego wycinania stali. Elementy, które produkuje, wchodzą w skład maszyn i linii produkcyjnych na potrzeby gałęzi przemysłu, takich jak : motoryzacja, hutnictwo, górnictwo odkrywkowe, off-shore, tłocznie, przemysł papierniczy, maszyny rolnicze, kolejnictwo.

Tematyka szkolenia:

„Wewnętrzna komunikacja w firmie i team building” (szkolenie integracyjne) Podstawowe cele szkolenia:

− wzajemne poznanie się członków zespołu

− poprawa komunikowania się ludzi w zespole

− poprawa integracji zespołu i motywowania ludzi

− wzmocnienie atmosfery zaufania i współpracy w zespole

− efektywne wykorzystanie nowych pomysłów w realizacji zadań zespołu

− poprawę kreatywności pracowników a przez to zwiększenie wydajności zespołu

(3)

Liczba grup szkoleniowych:

2 grupy szkoleniowe po 50 osób Liczba uczestników:

100 osób (50 uczestników/grupa)

Czas trwania Szkolenia: Każda z grup szkoleniowych odbędzie 2-dniowe Szkolenie (16h) Miejsce odbywania zajęć:

ośrodek szkoleniowy: Kujawsko – Pomorskie Centrum Edukacji Ekologicznej ul. Gdańska 173-175 85-674 Bydgoszcz wraz z przyległym terenem zielonym

Termin szkolenia:

I gr. 14-15 czerwiec 2013 ; II gr. 30-31 sierpień 2013 Godziny zajęć: 8.00 – 16.00

Wykonawcy będą świadczyć usługę osobiście.

Oferty częściowe:

Istnieje możliwość składania ofert częściowych. Zespół trenerski może złożyć ofertę na przeprowadzenie Szkolenia dla 1 lub 2 grup szkoleniowych.

Obowiązki Wykonawców:

 opracowanie programu szkolenia – scenariusza gry/gier integracyjnych z uwzględnieniem zadań wykonywanych zarówno w sali szkoleniowej, jak i na dostępnych zielonych terenach rekreacyjnych

 prowadzenie zajęć w oparciu o program szkolenia

 opracowanie kompletu własnych materiałów autorskich

 dostarczenie 1 egzemplarza materiałów autorskich gotowych do powielenia

 zapewnienie materiałów i pomocy dydaktycznych niezbędnych do realizacji gry/gier

 przygotowanie raportu poszkoleniowego opisującego postęp w zakresie przyrostu wiedzy i umiejętności uczestników

Zamawiający zapewnia:

 bazę dydaktyczną i sprzęt w Kujawsko – Pomorskim Centrum Edukacji Ekologicznej ul.

Gdańska 173-175 85-674 Bydgoszcz wraz z przyległym terenem zielonym – wyposażona sala szkoleniowa, projektor, flipchart, bloki do flipcharta, pisaki, tablice.

 powielenie materiałów szkoleniowych dla uczestników – kopie materiałów autorskich

 teczka, notatnik, długopis

 catering i serwis kawowy

(4)

CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA / TERMIN WYKONANIA

Szkolenie będzie przeprowadzane w Bydgoszczy w wyżej wskazanych terminach szczegółowego harmonogramu opracowanego i uzgodnionego miedzy Zamawiającym a Wykonawcą.

ROZLICZENIA FINANSOWE

 Wykonawcy będą wykonywali usługę w oparciu o indywidualne umowy cywilno – prawne (umowa o dzieło z osobą fizyczną lub trenerem/ką prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą w zakresie szkoleń).

 Z każdym członkiem zespołu trenerskiego zostanie podpisana indywidualna umowa.

 Wykonawcy będą otrzymywać wynagrodzenie po przeprowadzeniu zajęć, przedstawieniu ewidencji czasu pracy wg wzoru opracowanego przez Zamawiającego i potwierdzeniu wykonania czynności przez Zamawiającego (odbiór zadania).

 Rozliczenie będzie dokonywane na koniec każdego miesiąca / po wykonaniu usługi.

 Wynagrodzenie za szkolenie obliczone będzie jako iloczyn ilości godzin Szkolenia i stawki godzinowej.

 Wynagrodzenie płatne na rachunki Wykonawców w terminie 14 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowego pod względem formalnym i merytorycznym rachunku / faktury VAT.

 W przypadku trenera/ki prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą w zakresie szkoleń, szkolenia muszą być rozliczone w ramach prowadzonej działalności gospodarczej oraz potwierdzone fakturą VAT w stawce zwolnione.

 Szkolenia i doradztwo poszkoleniowe realizowane w ramach Projektu są w 77,21%

współfinansowane ze środków Unii Europejskiej.

 W przypadku nie posiadania przez Zamawiającego środków pieniężnych na koncie bankowym projektowym, Zamawiający dokona płatności w terminie 10 dni od daty wpływu na rachunek bankowy projektowy Zamawiającego środków pieniężnych przekazanych Zamawiającemu przez Instytucję Pośredniczącą.

 Wykonawcy nie będą naliczali odsetek od należności nie zapłaconych w terminie wskazanym na rachunkach wystawionych przez Wykonawców, jeżeli opóźnienia w płatnościach będą wynikały z opóźnień w przekazaniu środków przez Instytucję Pośredniczącą, na co Wykonawcy wyrazili zgodę podpisując umowę.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się zespoły trenerskie, które:

 składają się z 2 trenerów

 obaj trenerzy posiadają wykształcenie wyższe

(5)

 obaj trenerzy posiadają doświadczenie co najmniej 6 lat prowadzenia szkoleń związanych z podnoszeniem umiejętności osobistych, komunikacji, budowania zespołu oraz w zakresie doskonalenia umiejętności menedżerskich

 obaj trenerzy ukończyli co najmniej 180 godzinny kurs trenerski lub zrównane z nim studia podyplomowe

 posiadają doświadczenie, umiejętności i wiedzę z zakresu tematyki szkoleniowej

 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

 zobowiązują się do samodzielnego wykonania zamówienia

O udzielenie zamówienia nie mogą się ubiegać podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym tj. Bydgoskim Domem Technika NOT Sp. z o. o. lub jego partnerem tj. Zakładem Mechanicznym SKRAW-MECH Sp. z o. o. . Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania miedzy Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wykonawcy, polegające w szczególności na:

 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej

 posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji

 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika

 pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU:

 Formularz ofertowy (załącznik nr 1)

 CV trenerów (załącznik numer 2)

 Konspekt (załącznik nr 3)

 Oświadczenie oferenta (załącznik nr 4)

Wykonawcy udostępniają na życzenie: kserokopię dyplomu ukończenia studiów wyższych oraz świadectw o ukończonych formach doskonalenia związanych z tematyką szkolenia.

(6)

SPOSÓB OCENY KRYTERIÓW

1. Oceniając złożone oferty Zamawiający będzie kierował się:

 ceną 50%

 wartość merytoryczna konspektu 30%

 doświadczenie 20%

2. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak oferty, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.

Kryterium I:

Cena 50 %

Cena będzie wyrażona w następujący sposób: od 0 do 100 pkt

Najwyższą ocenę – 100 pkt otrzyma Wykonawca o najniższej cenie.

K1 - liczba punktów

K1= liczba punktów dla ceny badanej × 50%

Kryterium II:

Zawartość merytoryczna konspektu 30%

Zawartość merytoryczna będzie wyrażona w następujący sposób: od 0 do 100 pkt K2 - liczba punktów

K2= liczba punktów dla badanego konspektu × 30%

Kryterium III:

Doświadczenie 20%

Doświadczenie będzie wyrażone w następujący sposób: od 0 do 100 pkt Oceniane będzie doświadczenie zespołu trenerskiego (łączne)

K3 - liczba punktów

K3= liczba punktów dla badanego doświadczenia × 20%

Łączna liczba punktów oferty: O = K1+ K2 + K3

MIEJSCE I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY

Prawidłowo przygotowana oferta powinna składać się z:

 Formularz ofertowy (załącznik nr 1)

 CV trenerów (załącznik numer 2)

 Konspekt (załącznik nr 3)

 Oświadczenie oferenta (załącznik nr 4)

(7)

Ofertę należy dostarczyć w wybranym trybem:

 przesłać w formie elektronicznej w formacie PDF na adres e-mail: odkt@not.com.pl

 przesłać za pośrednictwem faxu na numer 52 349 38 42

 przesłać pocztą lub kurierem na adres Zamawiającego Biuro Projektu:

ul. B. Rumińskiego 6 pok. 10 a 85-030 Bydgoszcz

 dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego Biuro Projektu:

ul. B. Rumińskiego 6 pok. 10 a 85-030 Bydgoszcz

INFORMACJA O POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. SPOSÓB PUBLIKACJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

Informacja o postępowaniu o udzielenie Zamówienia oraz publikacja zapytania ofertowego zostały ogłoszone:

 na stronie internetowej Zamawiającego www.not.com.pl

 na stronie internetowej Projektu http://www.not.com.pl/skraw_mech/

 poprzez przesłanie drogą e-mail zapytania ofertowego do potencjalnych Dostawców.

UZUPEŁNIENIE I NEGOCJACJE

 W celu zapewnienia konkurencyjności postępowania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.

 W przypadku gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji z potencjalnym Wykonawcą.

WYBÓR OFERTY

 Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa stanowiąca Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.

(8)

 Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.not.com.pl oraz na stronie internetowej Projektu http://www.not.com.pl/skraw_mech/ .

POZOSTAŁE POSTANOWIENIA I INFORMACJE

 Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej.

 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zapytania ofertowego Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe, zamieszcza na stronie internetowej.

 Zamawiający może w każdej chwili unieważnić postępowanie o udzielenia Zamówienia bez podania przyczyny.

 Osoba upoważniona do kontaktów:

Anna Szymczak – Pracownik Biura Projektu tel./fax 52 349 38 39

e-mail: odkt@not.com.pl

 Treść zapytania ofertowego oraz wszystkie załączniki w wersji elektronicznej dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego www.not.com.pl oraz na stronie internetowej Projektu http://www.not.com.pl/skraw_mech/ .

ZAŁĄCZNIKI

 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy

 Załącznik nr 2 CV

 Załącznik nr 3 Konspekt

 Załącznik nr 4 Oświadczenie oferenta

 Załącznik nr 5 Wzór umowy