Maria K. Brzyska
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI SYSTEMU
BIBLIQTECZNO-INFORMACYJNEGO UMCS W LATACH 1996-1997
INFORMACJE OGÓLNE
Struktura organizacyjna systemu biblioteczno-informacyjnego UMCS praktycznie nie uległa zmianie w latach 1996-1997. Działały na rzecz uczelni: Biblioteka Główna z 11 oddziałami, 3 sekcjami samodzielnymi i 2 sekcjami pracującymi w ramach 2 oddziałów, oraz 26 bibliotek zakładowych w tym: 7 wydziałowych, 9 instytutowych i 10 zakładowych. W 1997 r. przekształcenie Instytutu Artystycznego UMCS w Wydział Artystyczny pociągnęło za sobą przemianowanie biblioteki instytutowej w bibliotekę wydziałową. Pod koniec roku 1997 rozpoczęto jednak działania zmierzające do wprowadzenia zmian strukturalnych Biblioteki Głównej. Specjalnie powołany Zespół dyskutował nad przedstawionym przez Dyrekcję projektem zmian. Podjęcie ostatecznych decyzji przeniesiono na rok następny.
Stan zatrudnienia w okresie dwóch lat niewiele się zmienił. Ogółem w BG i bibliotekach zakładowych wg stanu n a 31.12.1997 r. pracowało 169 osób w tym w BG 102 osoby, w bibliotekach zakładowych - 67 (wg stanu na 31.12.96 - 102 + 64). Pracę rozpoczęło 9 osób, 3 - zrezygnowały, 3 - przeszły n a emeryturę. N a rzecz BG pracowały 4 osoby z administracji i 23 pracowników obsługi.
Przeważająca liczba osób posiadała wykształcenie wyższe, 4 - stopień naukowy doktora.
W latach 1996-1997 roku awansowało 11 osób. 6 osób otrzymało dodatkowe premie za pełnienie obowiązków kierownika w związku z likwidacją dodatku za samodzielne stanowiska.
Z okazji inauguracji roku akademickiego 1996/1997 nagrody rektorskie otrzymało 37 osób z BG i bibliotek zakładowych. R ok później - 34 osoby. Odznaczenia państwowe otrzymało 6 pracow
ników BG (1 - Złoty Krzyż Zasługi, 5 - Srebrny i 3 - Brązowy).
Osoby dokształcające się (wg stanu na 31.12.97): 4 - na studiach podyplomowych biblioteko
znawstwa, 2 osoby - kontynuowały wyższe studia zaoczne, 1 - rozpoczęła naukę w bibliotekarskim studium pomaturalnym, 2 osoby - kontynuowały naukę w wieczorowej szkole średniej.
Podstawę budżetu Biblioteki Głównej UMCS stanowił przyznawany przez Uczelnię limit,oprócz tego biblioteka otrzymywała z M EN stałe roczne dotacje ze środków na działalność ogólnotechnicz
ną (w tym na konserwację zbiorów), na prenumeratę zagranicznych czasopism naukowych i baz danych oraz na retrokonwersję. Oprócz tego w 1996 r. uczelnia otrzymała subwencję z Fundacji na Rzecz N auki Polskiej w ramach programu „Librarius” na przyspieszenie prac wykończeniowych w nowym budynku Biblioteki. Niestety jeszcze do końca 1997 r. nie udało się go wykończyć i zagospodarować. Po długoletnich staraniach natomiast odzyskano w grudniu 1997 r. magazyn o powierzchni ok. 340 m. kw., zajmowany dotychczas przez Bibliotekę Akademii Medycznej. Został on przeznaczony na zbiory czasopism.
GROMADZENIE ZBIORÓW BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ
Ze wszystkich źródeł nabywania materiałów bibliotecznych, tj. kupna, egzemplarza obowiązko
wego, wymiany i darów w ciągu 2 lat wpłynęło do Biblioteki (bez czasopism bieżących) 29.119 wol.
i jedn. akcesjonowanych oraz 5576 opisów patentowych i 180 dokumentów życia społecznego (tab. 1).
Tab. 1. Przybytek wg źródeł i rodzajów zbiorów w BG UMCS w latach 1996-1997
Ogółem Kupno EO Dary Wymiana
1996 1997 1996 1997 1996 1997 1996 1997 1996 1997 Druki zwarte 11.311 13.044 1.399 1.215 8.943 10.360 656 1.062 313 407 Czasopisma (poza
bieżącymi) wol. 1.037 1.354 315 76 325 675 397 603
tytuły (316) (285) (70) (22) - - (83) (74) (163) (189)
Zbiory specjalne* 1.169 1.204 121 94 478 910 569 134 1 66
Razem 13.517 15.602 1.835 1.385 9.421 11.270 1.550 1.871 711 1.076
* Liczba ta dotyczy tylko druków, które są uwzględnione w Rejestrze przybytków.
N a księgozbiór wydano łącznie w 1996 i 1997 r. 2.526.000,- zł, w tym sama prenumerata czasopism zagranicznych dla całej uczelni kosztowała 2.238.000,- zł. Wśród wpływów przewagę stanowiły pozycje w języku polskim - ok. 26.000, następnie w j. angielskim - 1360, niemieckim - 730, rosyjskim - 360, francuskim - 120.
Najliczniej reprezentowane były dzieła z nauk humanistycznych - ok. 8900, następnie z nauk społeczno-ekonomicznych i prawniczych - 4600, nauk biologicznych - 2700, nauk matematyczno- -przyrodniczych - 1900. Biblioteka wzbogaciła się także o 1900 wol. dzieł ogólno-informacyjnych, a także 2400 wol. literatury pięknej (z egzemplarza obowiązkowego).
Wśród ważniejszych zakupów Biblioteki znalazły się takie pozycje jak: encyklopedia Britannica.
Edycja polska, Kurpisz (w planie 40 t.), Allgemeines Kunstlerlexikon t. I-X1X. Wyd. K. G. Saur, International Encyclopedia o f Abbreviations and Acronyms in Science and Technology, t.I-V lII. Wyd.
K. G. Saur oraz Dzieła Stendhala w języku francuskim, t. 1-XVIII, Ed. Rencontre.
Bardziej znaczące dary to: około 4000 wol. książek i czasopism od dr. Jerzego Markiewicza, prawnika z Biłgoraja (profil historyczno-wojskowy), 22 wol. z fundacji The Carl Friedrich Von Siemens Foundation z Monachium, 34 tytuły bezpłatnej prenumeraty naukowych czasopism amerykańskich ofiarowanych przez fundację Social Research the East and Central Europe, a także 76 ekslibrisów niemieckich z XVIII w. przekazanych przez Bibliotekę Księży Marianów (tab. 2, 3).
Z ciekawszych nabytków należy wymienić: 33 oryginalne grafiki i 32 ekslibrisy Zbigniewa Jóźwika; 51 ekslibrisów Rom ana Muchy; Herby dawnych miast Rzeczypospolitej - wyd. albumowe, linoryty J. Drużyckiego, ręcznie odbite i pokolorowane przez R. Muchę (131 herbów); Księga świata - atlas geograficzny (zdjęcia satelitarne, przykład kartografii komputerowej), Codex Picturatus Balthasarus Bohem (reprint), Zloty Kodeks Gnieźnieński (faksymile oprawione w skórę w 3 cz.).
D rogą wymiany za pośrednictwem Sekcji Wymiany Wydawnictw wpłynęło łącznie w ciągu 2 lat 5894 wol. i j.o., z czego 1787 pozostało wBG, a4107 przekazano do bibliotek zakładowych. Wysłano do odbiorców krajowych 1453 pozycje, a do odbiorców zagranicznych - 2989. Koszty wymiany obciążające Bibliotekę wyniosły ogółem 70.433,- zł.
Tab. 2. Przybytek czasopism bieżących w BG UMCS w latach 1996-1997
Ogółem W tym
1996 1997
krajowe zagraniczne
1996 1997 1996 1997
Prenumerata 544 546 155 153 389 393
Egzemplarz obowiązkowy 1.675 1.977 1.675 1.977 - -
Dary 35 31 5 4 30 27
Wymiana 161 144 18 16 143 128
Razem 2.415 2.698 1.853 2.150 562 548
Tab. 3. Przybytek zbiorów specjalnych w BG UMCS w latach 1996-1997
Rodzaj dokumentu Przybyło w roku
Łącznie Stan na 31.12.1997
1996 1997
Stare druki 4 29 33 19.138
Rękopisy 4 - 4 776
Prace doktorskie 47 64 111 2.066
Kartografia 465 389 854 33.888
Ikonografia 593 323 916 21.071
Plakaty 321 205 526 10.483
Nuty 144 143 287 13.910
Płyty 110 22 132 3.015
Taśmy magnetofonowe 2 45 47 386
Dokumenty życia społecznego 210 172 382 8.152
Mikroformy 1.160 144 1.304 6.214
Opisy patentowe 2.491 2.395 4.886 363.142
Razem 5.551 3.931 9.482 482.241
W wyniku prowadzonej starannej selekcji wpływów, do księgozbioru BG nie wprowadzono 11.900 egz. druków (w tym: ok. 8500 egz. czasopism, 2600 druków zwartych i 1650 norm), z których bibliotekom zakładowym UMCS przekazano 2500 egz., resztę bibliotekom szkół wyższych i instytucjom oświatowo-wychowawczym w Lublinie.
OPRACOWANIE KSIĘGOZBIORÓW BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ
Przez dwa pierwsze miesiące 1996 r. opracowanie druków zwartych nowych odbywało sięjeszcze w systemie M AK (opracowano w nim 2172 wol. książek), a już od marca tylko w systemie VTLS (tab. 4).
Tab. 4. Opracowanie rekordów w systemie VTLS
1996 1997
Rekordy bibliograficzne Rekordy egzemplarza
6.885 6.370
11.057 13.224
D o inwentarzy wpisano w ciągu 2 lat 26.051 woluminów.
Czasopisma opracowywane były dwutorowo tj. z dopisywaniem kolejnych wpływów do katalogu kartkowego i w systemie komputerowym VTLS. Do inwentarza wpisano 4925 wol.
czasopism.
Oddział Zbiorów Specjalnych zainwentaryzował i opracował merytorycznie i technicznie 3292 wol. i j.o. zbiorów specjalnych. D o opracowywanych zbiorów wykonano ok. 6000 opisów katalogowych, meliorując na bieżąco zawartość katalogów i kartoteki topograficznej.
W okresie od 1 lipca 1996 r. do 15 listopada 1997 r., dzięki dodatkowym środkom finansowym prowadzono prace w zakresie retrokonwersji zbiorów (książek i czasopism) opracowanych w systemie kartkowym do bazy komputerowej BG UMCS. Brali w niej udział pracownicy biblioteki (50 osób) oraz osoby spoza Biblioteki (8) po specjalnym przeszkoleniu. W doborze księgozbioru zastosowano metodę cofania się w sygnaturach magazynowych, biorąc rok wydania książki -1980 jako tymczasową granicę.
Stan bazy komputerowej BG UMCS na dzień 31.12.1997 wyglądał następująco: liczba rekordów bibliograficznych - 63.081 (w roku 1997 przybyło ich 50.579), w tym tytułów czasopism 1825 (przybyło 465), liczba rekordów egzemplarza 71.625 (przybyło 59.527), liczba rekordów zasobu 1886 (przybyło 1216 ), liczba rekordów khw 61.744 (przybyło 43.186).
Opracowanie rzeczowe księgozbioru także przebiegało dwutorowo: w języku haseł przed
miotowych KABA (opracowano 2590 tytułów, tworząc do nich 6390 haseł) oraz w języku haseł przedmiotowych Biblioteki Narodowej opierając się na „Przewodniku Bibliograficznym” (opra
cowano hasła do 11.928 tytułów).
UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW W BG UMCS.
INFORMACJA KATALOGOWA I NAUKOWA
Zmniejszenie się liczby zarejestrowanych czytelników i wypożyczeń wynikło z faktu utraty prawa wypożyczania książek poza Bibliotekę przez studentów innych wyższych uczelni Lublina od 1.10.1997 r., a także z powrotu do praktyki stosowanej w BG jeszcze do 1993 r., polegającej na nierealizowaniu rewersów studenckich, bez co najmniej 3 sygnatur danej pozycji (zob. tab. 5).
Tab. 5. Udostępnianie zbiorów w BG UMCS w latach 1996-1997
Porównawczo 1995 1996 1997
Wypożyczalnia miejscowa:
czytelnicy zarejestrowani wypożyczenia
11.981 54.072
13.090 68.159
12.084 35.577 Czytelnie i Gabinet Muzyczny:
odwiedziny udostępnienia
57.396 164.070
73.026 183.276
75.973 195.314
Wypożyczenia międzybiblioteczne 2.304 2.654 3.366
Rewersy niezrealizowane 49.611 69.794 66.752
Kontynuowano prace nad aktualizacją księgozbiorów podręcznych czytelni oraz ich kata
logów.
Podstawowy zakres działalności informacyjnej prowadzonej przez Oddział Informacji N au
kowej przedstawiał się w latach 1996-1997 r. następująco: udzielono informacji bibliotecznych - 27.381, bibliograficznych - 618, rzeczowych - 775 oraz 500 informacji drogą korespondencyjną.
W 1997 r. wzrosła liczba udostępnień komputerowych baz danych i wyniosła 676 (w 1996 r.
- 535). Łączna liczba wykonanych na ich podstawie zestawień bibliograficznych wyniosła 313 (w oparciu o tradycyjne źródła drukowane powstało 7).
W przeciągu 2 lat zrealizowano 11 wystaw tematycznych (m.in. „Biernat z Lublina” ,
„Podążając za Herlingiem” , „Władysław Kopaliński”) oraz 16 wystaw nabytków bibliotecznych.
W ramach propagowania działalności BG UMCS przygotowano ulotki o komputerowych bazach danych, nabywanych przez UMCS oraz ulotki stanowiące tematyczne wykazy adresów do wyszukiwań internetowych. Przygotowywano bieżącą informację do „Home Page” BG UMCS w Internecie. Od maja 1997 roku wyznaczone oddziały BG dyżurowały w systemie dwuzmianowym przy terminalach i katalogach kartkowych w Oddziale Katalogów udzielając czytelnikom informacji.
Kontynuowano współpracę z międzynarodowym systemem informacji o XVIII-wiecznych drukach angielskich (ESTC) za pośrednictwem BUW jako koordynatora dla bibliotek polskich.
W ESTC znalazły się 394 opisy starodruków angielskich z XVIII w. znajdujących się w B G UMCS, z tego 22 pozycje nie notowane w bibliotekach brytyjskich. Do katalogu centralnego starych druków BN przekazano 100 opisów starodrukowych.
KONSERWACJA I ZABEZPIECZENIE ZBIORÓW
Poddano całkowitej konserwacji wraz z renowacją zachowanych i rekonstrukcją brakujących opraw - 27 starodruków w 10 wol., 1 rękopis oraz 2 druki muzyczne - miedzioryty, konserwacji zaś częściowej - 2 starodruki.
M etodą na zabezpieczenie cennych zbiorów przy jednoczesnej możliwości ich udostępniania jest mikrofilmowanie. Oddział Reprografii systematycznie podczas całego omawianego okresu wykony
wał mikrofilmy starodruków, a od II poł. roku 1997 - czasopism i gazet XIX-wiecznych. Ogółem dla BG i wydziałów UM CS wykonano 101.660 klatek mikrofilmów, w przeważającej części negatywo
wych. D la bibliotek zakładowych wykonano całkowite odbitki 290 wol. wydawnictw zniszczonych i niedostępnych na rynku, niezbędnych zaś dla prac naukowo-dydaktycznych.
Z powodu trudności finansowych zmniejszyła się w latach 1996-1997 liczba wykonanych opraw introligatorskich. Oprawiono 3762 woluminy.
BIBLIOTEKI ZAKŁADOWE
Wg stanu na 31.12.1997 r. w bibliotekach zakładowych pracowały 74 osoby (67 pracowników etatowych BG i 7 - oddelegowanych przez instytuty i zakłady UMCS).
Stan liczbowy księgozbioru w wol. i jedn. obi. oraz czytelnictwa w bibliotekach zakładowych w latach 1996-1997 najpełniej odda tab. 6.
W 1996 r. rozpoczęto poważne remonty lokali Biblioteki Wydziału Prawa i Administracji oraz Biblioteki Instytutu Biologii. W 1997 remontowana była Biblioteka Wydziału Ekonomii i Biblioteka Wydziału Politologii. Kontynuowano przy tej okazji selekcję księgozbiorów, usuwając bardzo zdezaktualizowane lub zniszczone materiały biblioteczne.
Problemem nękającym biblioteki zakładowe były nawarstwiające się, przy zwiększających się księgozbiorach i liczbie czytelników, problemy obsady stanowisk (duża rotacja pracowników) oraz brak właściwych warunków lokalowych (ciasnota).
Tab. 6. Stan księgozbiorów i ich udostępnianie w bibliotekach zakładowych UMCS 1996 1997 Stan na 31.12.97
Księgozbiór łącznie 12.104 10.816 791.408
w tym: druki zwarte 10.180 8.733 609.100
czasopisma 1.769 1.963 137.416
zbiory specjalne 155 120 44.892
Czytelnicy zarejestrowani 17.213 189.455 -
Udostępnienia 1.034.273 976.841 -
Rewersy niezrealizowane 71.804 63.413 -
Udzielone informacje 7.832* 36.803 -
* Niepełne dane.
KOMPUTERYZACJA I SZKOLENIA PRACOWNIKÓW W ZAKRESIE PRACY Z KOMPUTEREM
Rok 1996 był dla Biblioteki Głównej przede wszystkim pierwszym rokiem katalogowania książek i czasopism w systemie koniputerowom VTLS (Virginia Technology Library System).
Powstanie bazy i jej szybkie powiększanie się było możliwe dzięki ogromnemu wkładowi pracy zarówno bibliotekarzy pracujących w systemie (z Oddziałów: Opracowania Druków Zwartych Nowych, Opracowania Wydawnictw Ciągłych, Samodzielnej Sekcji d/s Komputeryzacji Biblioteki), jak i informatyków z Zespołu Informatycznej Obsługi UMCS, czuwających nad pracą komputerów bibliotecznych. Dodatkowe pieniądze przeznaczone na retrokonwersję mobilizowały pracowników do zwiększonego wysiłku. W ciągu pierwszych 10 miesięcy osiągnięto wyniki, do których niektóre biblioteki dochodziły po 2 latach. Podkreślić jednak należy, że korzystano w dużym stopniu z doświadczeń tych bibliotek, organizując pracę w systemie. Pracownicy Samodzielnej Sekcji d/s Komputeryzacji Biblioteki z dotychczasowej działalności teoretycznej, a więc testowania kolejnych wersji oprogramowania, zapoznawania się z pracą w systemie w innych bibliotekach i szkoleń na programach demonstracyjnych, przeszli do praktycznego zastosowania nabytych umiejętności. Cały wysiłek Sekcji skierowany został n a organizację pracy w module katalogowania w Oddziale Opracowania Druków Zwartych Nowych, w Oddziale Opracowania Wydawnictw Ciągłych i w tworzonym zespole, opracowującym rzeczowo księgozbiór w języku haseł przedmiotowych KABA. Z Oddziałami Magazynów i Udostępniania Zbiorów konsultowano dostosowanie elemen
tów modułu do reguł udostępniania w naszej Bibliotece.
Rozpoczęto szkolenia pracowników bibliotecznych BG UMCS w zakresie posługiwania się katalogiem komputerowym OPAC. Bibliotekarze z oddziałów opracowujących księgozbiór w sys
temie VTLS przeszli szkolenia w zakresie formatu USMARC, przepisów katalogowania, zasad tworzenia haseł wzorcowych, a także w zakresie korzystania z CD-ROMowych baz danych - NAMES i SUBJECTS oraz pracy w środowisku WINDOWS 95.
W 1996 zorganizowano warsztaty dla bibliotekarzy Konsorcjum Lubelskiego VTLS na temat opracowania przedmiotowego w jhp KABA. Przygotowano 2 zespoły do współpracy z Centralnymi Kartotekami Haseł Wzorcowych.
W maju 1997 r. udostępniono czytelnikom katalog komputerowy poprzez 10 terminali usytuowanych w holu BG (pomieszczenie Oddziału Katalogów). Był to moment szczególnie ważny w procesie komputeryzacji Biblioteki. Wcześniej pracownicy Samodzielnej Sekcji d/s Komputeryza
cji Biblioteki przygotowali materiały pomocnicze — zredagowano ekrany pomocy w bazie danych
oraz ulotki z instrukcją obsługi. Ponieważ dalszym etapem będzie komputeryzacja bibliotek zakładowych, dokonano analizy niezbędnych do jej przeprowadzenia warunków.
Przygotowano do wdrożenia dalsze funkcje systemu w module Katalogowania oraz Kontroli wpływu czasopism (opracowano instrukcje). Od jesieni 1997 r. rozpoczęto rozpoznawanie modułu Udostępniania, z uwzględnieniem potrzeb BG UMCS. D la Sekcji Wymiany Wydawnictw opracowa
no nowy program WYMIANA. Prowadzono prace nad bazą AKCESJA dla potrzeb Oddziału Gromadzenia i Uzupełniania Zbiorów BG.
Aktualizowało się na bieżąco bazy danych w systemie M AK na serwerze EOS (PB, BW C, BZCz) oraz serwis informacyjny WWW BG. N a serwerach sieci NovelNetware UMCS został uruchomiony program batch owy KATALOG, umożliwiający łączenie się użytkownika z wybranym serwerem polskich bibliotek VTLS.
W dalszym ciągu prowadzono szkolenia bibliotekarzy oddziałów BG i bibliotek zakładowych w zakresie funkcjonowania systemu VTLS, katalogu komputerowego OPAC i formatu USMARC.
Szkolenia prowadzili pracownicy z Samodzielnej Sekcji d/s Komputeryzacji Biblioteki i z Oddziału Opracowania Druków Zwartych Nowych.
UDZIAŁ W KONFERENCJACH, NARADACH I INNYCH IMPREZACH ŚRODOWISKOWYCH
W latach 1996-1997 r. pracownicy BG wyjeżdżali wielokrotnie na konferencje, kursy, narady i warsztaty. D o najważniejszych należały:
* Konferencja „Funkcje dydaktyczne i naukowo-badawcze biblioteki akademickiej” , Kielce 19-21.09.1996;
* Konferencja „Bibliotekarze i użytkownicy bibliotek w dobie powszechnej komputeryzacji” , Szczecin 13-15.11.1996;
* XVI Ogólnopolska Konferencja Problemowa Bibliotek Medycznych „Zbiory specjalne a elektroniczne nośniki informacji” , Nałęczów 26-28.05.1997 (referat wygłoszony przez Marię Wilczyńską);
* Krajowa Konferencja „Język haseł przedmiotowych KABA - stan obecny i perspektywy rozwoju” , Sopot 8-11.09.1997 (referat Andrzeja Padzińskiego);
* Międzynarodowa Konferencja „The Conference on Library Automation” , Warszawa 15-18.10.1997;
* Konferencja naukowa „Książka i prasa w systemie komunikacji społecznej, przeszłość - dzień dzisiejszy - perspektywy” , Lublin 2-3.12.1997;
* spotkanie dotyczące „Współpracy czasopism bibliotekarskich” , Warszawa 23.05.1997 (refe
rat Stanisławy Wojnarowicz);
* narada kierowników Oddziałów Informacji Naukowej bibliotek uniwersyteckich, Poznań 27-28.10.1997 (referat S. Wojnarowicz);
* warsztaty konserwatorskie zorganizowane przez Dział Ochrony Zbiorów BN, Warszawa 15.12.1997 (referat M. Wilczyńskiej).
W 1997 r. pracownicy BG brali udział w takich imprezach, jak pokazy systemów kom
puterowych (np.VIRTUA), wycieczkach poglądowych (Biblioteka KUL, Biblioteka Jagiellońska i Biblioteka AGH), organizowanych przez Akademickie Koło SBP oraz wyjazdach służbowych, mających na celu zapoznanie się ze strukturą i organizacją pracy takich bibliotek, jak Biblioteka Uniwersytetu Wrocławskiego i Biblioteka Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. Uczest
niczyli w odczytach organizowanych przez SBP w cyklu „Wykłady otwarte” . Rokrocznie brali udział w Międzynarodowych Targach Książki w Warszawie.
D o Międzyuczelnianego Zespołu d/s Wdrażania VTLS, powołanego pod koniec 1997 roku, wszedł jako sekretarz naukowy Andrzej Padziński. Uczestniczył on także w pracach Międzyuczel
nianego Zespołu d/s Opracowania Projektu Wspólnego Katalogu Bibliotek Naukowych (Wu-Ka), (wstępny projekt katalogu jest jego autorstwa).
M aria Wilczyńska została wybrana do Ogólnokrajowej Komisji d/s Ochrony i Konserwacji Zbiorów Bibliotecznych przy ZG SBP. Agnieszka Cyfra, Barbara Iwaniuk i Regina Janiak uczestniczyły w pracach walidacyjnych w Centrum KABA w Warszawie. Elżbieta Grzybowska została wybrana przewodniczącą Akademickiego Koła SBP. Przedstawiciele Biblioteki uczestniczyli aktywnie w posiedzeniach Rady Bibliotecznej oraz w posiedzeniach Senatu UMCS.
Pracownicy BG UM CS publikowali swoje artykuły w „Wiadomościach Uniwersyteckich” ,
„Bibliotekarzu” , „Bibliotekarzu Lubelskim” , „Biuletynie GBL” , „Folia Bibliologica” , „Przeglądzie Bibliotecznym” , lubelskiej prasie codziennej.
M. Wilczyńska opracowała hasło o T. M. Smółce do II tomu Słownika biograficznego miasta Lublina.
DZIAŁALNOŚĆ DYDAKTYCZNA
W zakresie obowiązującej Bibliotekę działalności dydaktycznej prowadzone były zajęcia z przysposobienia bibliotecznego dla studentów I roku wszystkich kierunków, koordynowane przez Oddział Prac Naukowych. Łącznie w latach 1996-1997 przeszkolono 5624 osoby w 284 grupach oraz 16 osób indywidualnie. Szkolenia prowadziło w 1996 r. 33 osoby, a w 1997 r. 39 - z BG i bibliotek zakładowych. Organizowano praktyki zawodowe studentów różnych roczników na kierunku bibliotekoznawstwo i informacja naukowa na UMCS i na innych uczelniach w kraju. Odbyło je 37 studentów (w tym 25 z UMCS). Pracownicy Oddziału Informacji Naukowej prowadzili zajęcia z przysposobienia informacyjno-bibliograficznego (przeszkolono 460 osób w 33 grupach) oraz lekcje biblioteczne dla uczniów szkół średnich z Lublina (odbyło je 661 osób w 26 grupach). Oprócz tego prowadzono specjalistyczne zajęcia ze studentami UMCS. M aria Wilczyńska i Ewa Zaremba - w zakresie zbiorów specjalnych (z pokazem dokumentów) ze studentami historii, filologii polskiej, archeologii i kartografii. Regina Janiak - n.t. opracowania przedmiotowego dokumentów w jhp KABA dla studentów II roku bibliotekoznawstwa oraz Urszula Rossa z bibliotekarstwa w Podyp
lomowym Studium Bibliotekoznawstwa i Informacji Naukowej UMCS. M aria Wilczyńska wy
głosiła prelekcję z prezentacją unikatowych dokumentów z proweniencją lubelską na Przed wieczerzy Bibliofilskiej Lubelskiego Towarzystwa Miłośników Książki. Wzięła także udział w audycji Radia Lublin nt. „Ochrony zbiorów bibliotecznych i zapobieganiu katastrofom” .
W bibliotekach zakładowych Instytutu Mikrobiologii i Biotechnologii, N auk o Ziemi i Wydziału Chemii prowadzone były ćwiczenia ze studentami dotyczące korzystania z bibliografii i czasopism.
