SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

(1)

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Sprawa nr : NE-3/223/120/11/MR

Przedmiot postępowania: dostawa, montaż oraz instalacja

dygestoriów oraz mebli laboratoryjnych CPV: 39.18.00.00-7

Tryb postępowania: przetarg nieograniczony prowadzony w trybie uproszczonym zgodnie z ustawą „Prawo zamówień publicznych” z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. Ustaw z 2010 r.

nr 113, poz. 759 ze zmianami).

Inwestor: Instytut Chemii Przemysłowej w Warszawie, ul. Rydygiera 8.

Opracował:

Zatwierdził:

Data:

(2)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

I. Zamawiający:

Instytut Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa

strona internetowa :www.ichp.pl

e-mail: ichp@ichp.pl lub malgorzata.rudyk@ichp.pl tel/fax 22 568 22 63

II. Tryb udzielenia zamówienia.

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.

III. Opis przedmiotu zamówienia.

Dostawa fabrycznie nowych dygestoriów – 8 szt. oraz mebli laboratoryjnych i biurowych o parametrach technicznych i jakościowych opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ wraz z montażem i instalacją.

IV. Opis części zamówienia.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na następujące zestawy mebli:

CZĘŚĆ I – zestaw mebli dla NB-7 : dygestoria, stół wyspowy, stół przyścienny, biurka i szafka

CZĘŚĆ II – zestaw mebli dla NB-5: 6 szt. dygestoriów

V. Zamówienia uzupełniające

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających.

VI. Oferty wariantowe.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

VII. Termin wykonania zamówienia.

Termin wykonania zamówienia prosimy podać w tygodniach licząc od dnia podpisania umowy.

VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj :

1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy Pzp oraz zadeklarują zawarcie umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie na podstawie dokumentów wyspecyfikowanych w pkt IX SIWZ.

(3)

IX. Informacje dotyczące dokumentów, jakie ma dostarczyć oferent w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1) oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 oraz w art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ), 2) deklaracja zawarcia umowy na warunkach określonych w niniejszej

Specyfikacji (załącznik nr 3 do SIWZ),

3) wypis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej przedstawiające aktualny stan faktyczny i prawny, datowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

Uwaga:

a) dokumenty wymienione w pkt 3 muszą być zgodne z wymogami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226 poz.

1817). W szczególności, jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP zamiast dokumentów wymienionych powyżej składa ich odpowiedniki wyszczególnione w § 4 Rozporządzenia w tłumaczeniu na język polski zgodnie z § 6 ust. 4 w/w Rozporządzenia,

b) dostarczenie zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej jest dobrowolne.

X. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z oferentami.

1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania oferentów muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres:

Instytut Chemii Przemysłowej, ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa,

faxem: na numer: 22 568 22 63 lub na adres e-mail: malgorzata.rudyk@ichp.pl 2. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim oferentom, którzy

pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a także na stronie internetowej, pod warunkiem, ze wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z oferentami.

XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami

Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami:

Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, Przewodniczący Komisji Przetargowej mgr Jacek Truskolaski tel. 22 568 22 90.

XII. Wymagania dotyczące wadium.

1. Oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości 6000 zł (słownie: sześć tysięcy i 00/100 złotych).

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, w zależności od wyboru Oferenta w:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo - Kredytowej,

(4)

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. nr 42, poz. 275 z późniejszymi zmianami).

w przypadku formy pieniężnej wadium należy wpłacić na rachunek bankowy Instytutu

BRE BANK SA numer: 71 1140 1010 0000 2569 8800 1001

w przypadku pozostałych form dopuszczonych ustawą , dowód wniesienia wadium należy załączyć do oferty.

3. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

4. Oferent, który nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona.

5. Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium jeżeli:

1) upłynie termin związania ofertą,

2) zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego i wniesione zostanie zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy,

3) Zamawiający skutecznie unieważni przetarg.

6. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy:

1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 2) który został wykluczony z postępowania,

3) którego oferta została odrzucona.

7. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono

przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z

przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

9. Zamawiający zatrzymuje wadium w wypadku zaistnienia sytuacji opisanej w art.

46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych.

XIII. Termin związania ofertą.

Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert tj. do dnia 19.08.2011 r.

XIV. Opis przygotowania oferty.

1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym; część

cenowa oferty winna zawierać co najmniej:

firmę i adres oferenta,

nazwę i cenę netto oraz brutto oferowanych mebli wraz z ich szczegółowym opisem technicznym (wskazane załączenie katalogów, rysunków technicznych etc. w jęz. polskim lub angielskim),

termin dostawy,

(5)

bazę i sposób dostawy,

warunki płatności zgodnie z wymogami SIWZ/wzorem umowy, warunki gwarancji oraz serwisowania z uwzględnieniem wymogów

SIWZ/wzorem umowy,

warunki instalacji i montażu w siedzibie Zamawiającego,

2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę, 3. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną

ofertę,

4. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem

rejestracyjnym oraz przepisami prawa,

5. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego

przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne, 6. Oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i

załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji,

7. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami – załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane,

8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę,

9. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty oraz kolejno ponumerowane i zaparafowane.

XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (zamkniętej kopercie), w siedzibie Zamawiającego, budynek nr 1 pokój 254 Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia w godz. 9⁰⁰- 15⁰⁰w dni robocze, do dn. 20.07.2011 do godz. 11⁰⁰. 2. Koperta winna być w sposób wyraźny oznaczona napisem: „Oferta na dostawę

mebli laboratoryjnych- sprawa nr NE-3/223/120/11/MR – NIE OTWIERAĆ” przed godz. 12⁰⁰ dn. 20.07.2011 r. oraz nazwą oferenta.

3. W wypadku wysłania oferty pocztą za termin złożenia przyjmuje się datę otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego.

4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul.

Rydygiera 8, budynek nr 1 pokój nr 262, w dniu 20.07.2011r. o godz. 12⁰⁰. 5. Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone oferentom.

XVI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.

1. W ofercie należy podać łączną cenę netto realizacji całości przedmiotu zamówienia oraz cenę brutto obejmującą należny w dniu składania ofert podatek VAT.

2. Cena zbiorcza oferty winna uwzględniać wszystkie zobowiązania oferenta tj.

obejmować wszystkie koszty i składniki ceny związane z wykonaniem zamówienia, o których mowa w SIWZ.

3. Cena może być tylko jedna i nie może ulegać zmianie przez okres ważności oferty.

(6)

4. Cena zbiorcza oferty netto oraz brutto winna być podana cyfrowo i słownie.

5. Należy wycenić wszystkie pozycje przedmiotu zamówienia.

6. Przedmiot zamówienia określony jest w załączniku nr 1 do SIWZ "Specyfikacja techniczna".

XVII. Informacje w sprawie możliwości rozliczeń walutowych.

Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń w walucie polskiej, dolarach USA, EURO lub w innej europejskiej walucie wymienialnej powszechnie akceptowanej.

Ceny w walucie dla celów porównania ofert będą przeliczane na złote po kursie średnim NBP z dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert.

XVIII. Tryb, kryteria oraz sposób oceny ofert.

1. Oferty zostaną otwarte w trybie jawnym przez Komisję Przetargową przy udziale oferentów.

2. Komisja Przetargowa na posiedzeniu zamkniętym oceni oferty z punktu widzenia ich poprawności formalnej tj. zgodności z ustawą PZP i SIWZ oraz stosownie do okoliczności zwróci się z wnioskiem do Kierownika Zamawiającego o wykluczenie oferentów nie spełniających wymaganych warunków oraz o odrzucenie ofert na podstawie art.89 ustawy Pzp.

3. Zakwalifikowane do dalszego postępowania oferty Komisja oceni wg następujących kryteriów:

a) cena całkowita oferty brutto - 70 %

b) ocena techniczno – jakościowa mebli, w tym zgodność parametrów oferowanych mebli z wymogami technicznymi Zamawiającego, traktowana jako warunek minimum, którego niespełnienie spowoduje odrzucenie oferty, oraz parametry przewyższające w/wym. wymogi, w tym: wysoka jakość i estetyka wykonania, niezawodność i

funkcjonalność mebli, nowatorskie rozwiązania konstrukcyjne, jakość

użytych materiałów – 30 % 4. Każda z ofert będzie oceniana indywidualnie przez Komisję Przetargową w

oparciu o przedstawione powyżej kryteria oraz ich wagi w skali 1 do 10 pkt w następujący sposób:

a) cena:

najniższa cena (zbiorcza wartość oferty brutto)

liczba punktów = --- x 10 pkt x 70% x cena badanej oferty

x liczba członków Komisji Przetargowej b) ocena techniczna mebli:

Każdy z członków Komisji przyznaje do 10 pkt za parametry przewyższające minimalne wymagania techniczne

Liczba punktów = suma punktów przyznanych przez członków Komisji x 30 %

O wyborze oferty zadecyduje największa ilość punktów uzyskanych w w/w kryteriach.

(7)

XIX. Informacje dotyczące formalności, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy.

Umowa winna zostać podpisana w terminie nie krótszym niż 5 dni od daty poinformowania o wyniku postępowania i nie dłuższym niż upływ terminu związania ofertą.

XX. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy.

Zamawiający rezygnuje z wymogu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XXI. Istotne warunki i postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy.

1. Umowa będzie sporządzona w języku polskim i zgodnie z prawem polskim.

2. Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej Specyfikacji oraz danych zawartych w wybranej ofercie na podstawie załączonego do SIWZ projektu umowy (załącznik nr 4).

3. Zawarte w projekcie umowy warunki nie podlegają negocjacjom.

4. Strony mogą wprowadzić do umowy warunki dodatkowe, o ile będą one zgodne z SIWZ oraz Prawem zamówień publicznych.

XXII. Środki ochrony prawnej przysługujące oferentom w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

Oferentom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych .

XXIII. Załączniki.

Załączniki do Specyfikacji:

specyfikacja techniczna – zał. nr 1

oświadczenie o spełnianiu warunków – zał. nr 2, deklaracja zawarcia umowy – zał. nr 3,

wzór umowy – zał. nr 4.

(8)

Numer sprawy: NE-3/223/120/10/MR Załącznik nr 1

Specyfikacja

oraz podstawowe wymogi techniczno-jakościowe

zamawianych dygestoriów i mebli laboratoryjnych

(9)

WYMAGANIA TECHNICZNE OGÓLNE.

Dygestoria (nazwa używana w PN to wyciągi laboratoryjne) muszą spełniać normę PN-EN-14175. Oświetlenie i instalacja elektryczna w komorze roboczej dygestorium jak i czujniki przepływu powietrza powinny być wykonane w standardzie Ex.

Natomiast instalacja elektryczna i osprzęt poza komora roboczą (panel sterowniczy) w wykonaniu zwykłym. Ponadto wykonana chemoodporność musi być adekwatna do pracy ze stężonymi kwasami i możliwymi wyższymi temperaturami.

Zamawiający zapewnia i odpowiada za instalację elektryczną, wod-kan, gazu i wentylacji w miejscach przyłączenia do dygestorium. Po podłączeniu dygestorium przez Wykonawcę ma ono spełniać wymagania przepisów odnośnie instalacji elektrycznej i poziomu hałasu dla pomieszczeń laboratoryjnych.

Wykonawca winien dostarczyć wymagane normą PN-EN-1475 badania rozruchowe

CZĘŚĆ I

I.1 Zestaw mebli dla NB-7 (p. E. Śmigiera – temat: pl. inw. poz. IV.7) 1. Dygestorium podwójne złożone z:

a) Dygestorium ceramiczne 1500x900x2400 - konstrukcja metalowa malowana proszkowo. Komora od wewnątrz wykładana ceramiką litą 8 mm. Obniżony blat na wysokości 500 mm od podłogi. Blat z ceramiki monolitycznej o grubości 8 mm na podkładzie MDF o grubości 25 mm i o długości 1280 mm.

Szuflada podblatowa. Okno przesuwne w pionie i w poziomie. Kratownica. 2x woda, 3x230V. Zlewik ceramiczny o wym. 145x295 gł. 165 mm – odpływ na blacie. Pusta przestrzeń pomiędzy sąsiednim dygestorium. Lampa oświetleniowa w wykonaniu Ex. Instalacje elektryczne i osprzęt poza komorą roboczą w wykonaniu zwykłym. Czujnik przepływu powietrza w wykonaniu Ex.

b) Dygestorium ceramiczne 1500x900x2400. Konstrukcja metalowa malowana proszkowo. Komora od wewnątrz wykładana ceramiką litą 8 mm. Blat z ceramiki monolitycznej o grubości 8 mm na podkładzie MDF o grubości 25 mm i o długości 1280 mm . Okno przesuwne w pionie i w poziomie.

Kratownica. 2x woda, 3x230V. Zlewik ceramiczny o wym. 145x295 gł. 165 mm. Pusta przestrzeń pomiędzy sąsiednim dygestorium. Boczny otwór o wym.

100x30 do odprowadzenia węży. Szafka dygestoryjna wentylowana. Lampa oświetleniowa w wykonaniu Ex. Instalacje elektryczne i osprzęt poza komorą roboczą w wykonaniu zwykłym. Czujnik przepływu powietrza w wykonaniu Ex c) Podłączenie dygestorium do wentylacji (stal kwasoodporna)

d) Dygestoria musza spełniać normę PN-EN-14175.

e) Dostawca powinien dostarczyć badania rozruchowe wymagane normą PN- EN-14175.

f) Chemoodporność musi być dostosowana do pracy ze stężonymi kwasami i wyższymi temperaturami (należy dołączyć stosowne atesty).

g) Dygestorium po zamontowaniu przez dostawcę (producenta) i podłączeniu do instalacji wentylacyjnej w budynku musi spełniać wymagania odnośnie poziomu hałasu dla pomieszczeń laboratoryjnych.

2. Dodatkowe wyposażenie:

a) Stół wyspowy 2400x1200x900. Konstrukcja metalowa malowana proszkowo.

Blat z ceramiki litej 8 mm na podkładzie MDF. Nadstawka z dwoma półkami.

Miska kamionkowa o wym. 445x445x300 łącznie z baterią laboratoryjną i

(10)

ociekaczem. Szafka zlewozmywakowa 1200. 4x szafka 1200 pełna . 2x szafka wisząca 600 pełna.

b) Stół przyścienny 2400x750x900. Konstrukcja typu C malowana proszkowo.

Blat z ceramiki litej 8 mm na podkładzie MDF. 6x szafka 600 pełna. 6x szafka wisząca 600 pełna.

c) Biurko 3 szt. Konstrukcja metalowa malowana proszkowo. Blat laminowany 28 mm. Szafka 600 z 1 szufladą. 1x szafka wisząca 600 pełna. Dodatkowo wysuwana półka na klawiaturę.

d) Szafka z drzwiami przesuwnymi 900x400x900 Konstrukcje stołów: metalowe kolor biały.

Obudowy szafek: laminowane kolor biały.

Fronty szafek: laminowane kolor niebieski.

CZĘŚĆ II

II.1 Dygestoria – 6 szt. dla NB-5 (p. D. Kolasa – temat: pl. inwestycyjny poz. IV.6

II.1.1 Dygestoria (z wentylowaną szafką) do pok. 157/bud.1 – 2 szt.

Wymagania techniczne:

Dygestoria z wentylowaną szafką pod blatem do wykonywania badań w zakresie analizy śladowej metali, przystosowane do:

pracy ze stężonymi kwasami, w tym z kwasem fluorowodorowym (HF), którego pary powodują matowienie szkła;

prażenia i stapiania osadów w tyglach/parownicach (palniki – temp. ok. 800^oC).

Wymiar: 1500 x 850 x 2450 mm.

W blacie zlewik 300 x 150 mm.

1 x wylewka wody ze ściany.

1 x króciec gazu (rozgałęziony, do podłączenia 2 palników).

Pod blatem listwa armaturowa z:

1 x zawór wodny 1 x zawór gazu

2 x gniazdo elektryczne 230 V/10 A 1 x włącznik oświetlenia komory roboczej.

Pod blatem szafka wentylowana (z wnętrzem chemoodpornym, przystosowana do przechowywania stężonych kwasów: HF, HCl, HNO3, H2SO4, H3PO4).

Lampa oświetleniowa jarzeniowa w górnej części dygestorium.

Szyba przednia przesuwna w pionie.

II.1.2. Dygestoria do pok. 158/bud.1 – 2 szt.

Dygestoria do wykonywania badań w zakresie analizy śladowej metali, przystosowane do:

pracy ze stężonymi kwasami;

Wymiar: 1500 x 900 x 2450 mm.

(11)

II.1.3. Dygestorium do pok. 160/bud.1 – 1 szt.

Dygestoria do wykonywania badań w zakresie analizy śladowej metali, przystosowane do:

Wymiar: 1500 x 900 x 2450 mm.

II.1.4. Dygestorium (z wentylowaną szafką) do pok. 160/bud.1 – 1 szt.

Dygestorium z wentylowaną szafką pod blatem do wykonywania badań w zakresie analizy śladowej metali, przystosowane do:

Wymiar: 1500 x 900 x 2450 mm.

Pod blatem szafka wentylowana (z wnętrzem chemoodpornym, przystosowana do przechowywania stężonych kwasów: HF, HCl, HNO3, H2SO4, H3PO4).

(12)

OŚWIADCZENIE

W związku z udziałem naszej firmy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę mebli laboratoryjnych oświadczamy, że firma nasza spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.

‘’Prawo zamówień publicznych’’ (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zmianami) tzn.:

1. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych w zapytaniu ofertowym prac i czynności.

2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 r.

...

(podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) Data ...

(13)

DEKLARACJA ZAWARCIA UMOWY

Niniejszym deklarujemy gotowość zawarcia umowy na dostawę mebli laboratoryjnych i biurowych na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – sprawa nr NE-3/223/120/11/MR.

...

(podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) Data ...

(14)

WZÓR UMOWY

UMOWA Nr NE-3/223/120/11/MR

zawarta w Warszawie w dniu ... w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 nr 113, poz. 759 ze zmianami), pomiędzy:

Instytutem Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego, z siedzibą w Warszawie, ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy pod nr 0000056011,

reprezentowanym przez:

1. mgr inż. Józefa Menesa - Dyrektora

2. prof. dr hab. Jacka Cybulskiego – Z-cę Dyrektora ds. Naukowo-Badawczych zwanym dalej „Zamawiającym” lub „IChP”, a

………

……….

zwanym dalej „Wykonawcą”,

§ 1 Przedmiot Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do:

a) sprzedaży mebli laboratoryjnych i biurowych zgodnie z Ofertą Wykonawcy z dn. ………….. stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej Umowy za cenę określoną w § 2 niniejszej Umowy oraz do dostarczenia ww. mebli na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego ich wydania i zainstalowania, w tym podłączenia do wszystkich niezbędnych mediów, kanalizacji i wentylacji oraz do dokonania pomiaru hałasu i jego charakterystyki z podziałem na tercje po zamontowaniu wentylacji wyciągowej,

b) udzielania bezpłatnych usług gwarancyjnych,

c) zapewnienia serwisu pogwarancyjnego po upływie okresu gwarancyjnego.

2. Wykonanie przedmiotu umowy w części wymienionej w ust. 1 pkt a)

potwierdzone zostanie protokołem odbioru podpisanym przez upoważnionych

przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.

§ 2 Wartość Umowy, ceny i warunki dostawy

Cena przedmiotu niniejszej Umowy wynosi łącznie ………… zł, w tym:

- ……….

- ………

Razem franco Warszawa, siedziba IChP : ………

(słownie: ………) Ww. cena obejmuje również koszty instalacji i montażu.

W/w. cena nie obejmuje podatku VAT, który Zamawiający zapłaci zgodnie z

przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury.

(15)

§ 3 Warunki realizacji Umowy, kary umowne

1. Wykonawca dostarczy, wyda i zainstaluje w siedzibie Zamawiającego meble laboratoryjne i biurowe, o którym mowa w § 1 w terminie najpóźniej do ….

tygodni od dnia podpisania niniejszej Umowy.

2. Zamawiający zobowiązuje się do przygotowania pomieszczenia, w którym zostaną zmontowane meble zgodnie z warunkami Wykonawcy określonymi w ofercie, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej Umowy oraz przekaże protokół pomiaru hałasu w pomieszczeniach, w których będą montowane dygestoria.

3. O gotowości dostawy przedmiotu Umowy Wykonawca zawiadomi

Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed przewidywaną datą dostawy pisemnie lub faksem na numer 48/22/568-22-63.

4. W przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wartości netto towaru za każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 10 % wartości netto przedmiotu Umowy.

5. Jeśli opóźnienie w wykonaniu Umowy przekroczy 30 dni Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy i żądania zapłaty kary umownej z tytułu niewykonania Umowy w wysokości 10 % wartości przedmiotu umowy netto.

6. W przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo do żądania, oprócz kary umownej, odszkodowania przewyższającego karę umowną na zasadach ogólnych.

§ 4 Warunki płatności

1. Zapłata należności za meble w wysokości ………. zł (słownie: ………) nastąpi po dostawie, wydaniu, instalacji i montażu mebli, co zostanie

potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym o którym mowa w § 1 ust. 2 Umowy, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT.

2. Przez dzień zapłaty rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

3. Płatność j.w. zostanie dokonana na rzecz ……….

w banku ………..……….

na rachunekbankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

4. Strony Umowy oświadczają, że są podatnikami VAT uprawnionymi do wystawiania i otrzymywania faktur VAT i posiadają niżej podane numery identyfikacyjne (NIP):

ZAMAWIAJACY: PL 525 000 79 39

WYKONAWCA: ………

§ 5 Gwarancja i serwis

1. Wykonawca oświadcza, iż meble laboratoryjne i biurowe będące przedmiotem niniejszej umowy spełniają normy techniczne właściwe dla tego typu urządzeń.

2. Wykonawca oświadcza, że meble laboratoryjne i biurowe będące przedmiotem niniejszej umowy będą funkcjonowały prawidłowo pod warunkiem używania ich zgodnie z instrukcją obsługi.

(16)

3. Wykonawca udziela Zamawiającemu ….. miesięcznej (co najmniej 12-sto miesięcznej) gwarancji na zakupione meble.

4. Okres obowiązywania gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru mebli, o którym mowa w § 1 ust. 2 niniejszej Umowy. Po podpisaniu protokołu odbioru Wykonawca wręczy Zamawiającemu dokument gwarancji stanowiący o zakresie odpowiedzialności z tytułu udzielonej gwarancji oraz prawach i obowiązkach wynikających z udzielonej gwarancji.

5. Strony ustalają, że wady/usterki powodujące niesprawność mebli w okresie objętym gwarancją zgłaszane będą przez Zamawiającego do firmy ………

(nazwa i adres firmy) telefonicznie pod nr ………. i potwierdzone faxem pod nr ………..

6. W przypadku zmiany siedziby/adresu firmy świadczącej usługi gwarancyjne i pogwarancyjne, Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia o tym Zamawiającego i wskazania nowego punktu serwisowego, który będzie świadczył serwis gwarancyjny na rzecz Zamawiającego, pod rygorem skorzystania przez Zamawiającego z dowolnego serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego na koszt Wykonawcy, bez utraty uprawnień z gwarancji.

7. W okresie obowiązywania gwarancji Sprzedający zobowiązuje się do dokonywania napraw niezwłocznie i na swój koszt nie później niż w ciągu….. dni (maksymalnie 14 dni), przy czasie reakcji wynoszącym …. godzin (maksymalnie 48 godz.) od chwili zgłoszenia wady/usterki.

8. Okres obowiązywania gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w którym Zamawiający był pozbawiony możliwości pełnego korzystania z mebli będących przedmiotem niniejszej Umowy.

9. Wykonawca gwarantuje dostępność części zamiennych przez okres min … lat po dacie instalacji mebli w siedzibie Zamawiającego.

§ 6 Pozostałe warunki

1. Strony ustalają, iż prawem właściwym dla wykonania niniejszej Umowy będzie prawo polskie.

2. Przy wykładni użytych w Umowie terminów handlowych Strony stosują

„INCOTERMS 2000”.

3. Załącznik Nr 1 stanowi integralną część Umowy z wyłączeniem warunków uregulowanych odmiennie niniejszą Umową.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

5. Ewentualne spory związane z wykonaniem niniejszej Umowy, o ile nie będą mogły zostać rozwiązane polubownie, zostaną poddane pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

6. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

7. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: