(pieczęć oferenta) istotnych warunków zamówienia
UMOWA (projekt) zawarta w dniu ………roku.
Strony umowy
Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, 59-220 Legnica ulica Domejki 2, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie
Rejonowym dla Wrocławia-Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy pod numerem
KRS 0000056511, NIP 6910201313, REGON 390391389 o kapitale zakładowym w wysokości 33.190.000 zł, w całości wpłaconym
reprezentowana przez:
zwana w dalszej treści umowy „Kupującym”
i
...
/nazwa, siedziba, wpis do KRS/
...
NIP - ... REGON - ...
reprezentowanym przez:
1. ...
2. ...
zwanym dalej „Sprzedającym”
Przedmiotem niniejszej Umowy jest dostarczenie przez Sprzedającego i odebranie przez Kupującego około 195 m3 oleju opałowego lekkiego produkowanego przez:………
pod nazwą handlową,……… zgodnego z wymaganiami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ze złożoną ofertą.
§1
1. Zgodnie z wynikiem przetargu nieograniczonego - znak:__________ rozstrzygniętego w dniu __.__.____ r., Sprzedający zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczenia a Kupujący do odebrania oleju opałowego lekkiego zgodnego z wzorcowymi wymaganiami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ze złożoną ofertą na dostawę oleju opałowego, w autocysternach, w ilości około 195 m3.
Sprzedający gwarantuje prawidłową realizację dostaw oleju opałowego lekkiego w ilościach każdorazowo zamówionych przez Kupującego przy założeniu, że wielkość pojedynczej dostawy wyniesie około 6 -10 m³.
2. Ilość określona w ust.1 umowy odzwierciedla średnie zapotrzebowanie Kupującego na olej opałowy lekki w okresie trwania umowy. Kupujący z przyczyn od niego niezależnych tj. warunki atmosferyczne
ograniczające lub zwiększające jego zużycie u Kupującego może w czasie trwania umowy zakupić mniejszą lub większą ilość oleju opałowego lekkiego niż określoną w ust.1 umowy. Maksymalne zobowiązanie (wynagrodzenie) za wykonane dostawy oleju opałowego w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć kwoty określonej w § 7 ust. 2 umowy.
3. Realizacja zakupów oleju opałowego lekkiego zgodnie z postanowieniem ust 2 niniejszego paragrafu nie będzie stanowiła niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Kupującego.
4. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy wystąpi potrzeba zamówień uzupełniających, stanowiących do 20% wartości zamówienia podstawowego polegających na rozszerzeniu dostawy, Sprzedający zobowiązany jest do ich wykonania. Termin realizacji zamówienia uzupełniającego oraz rodzaj i wielkość zamówienia będą każdorazowo uzgadniane przez obie strony faksem. Realizacja nastąpi nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia zamówienia. Ostatnie zamówienie Kupujący złoży w terminie umożliwiającym jego realizację w czasie obowiązywania umowy.
1. Sprzedający oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą w zakresie dystrybucji paliw płynnych na co posiada koncesję nr ..., zaś Kupujący oświadcza, że kupuje paliwo na potrzeby własne.
2. W przypadku wygaśnięcia ważności koncesji, o której mowa w ust. 1, w czasie trwania niniejszej umowy Sprzedający zobowiązany jest do jego wznowienia i dostarczenia stosownych dokumentów w terminie nie dłuższym niż 3 dni pod rygorem uprawnienia Kupującego do rozwiązania tej umowy w trybie natychmiastowym, przy czym uprawnienie to będzie mógł wykonać Kupujący w czasie nie dłuższym niż 7 dni liczonych od upływu ostatniego dnia terminu do dostarczenia przedmiotowych dokumentów.
3. Sprzedający zapewnia Kupującego że norma zakładowa (warunki techniczne) oferowanego oleju opałowego lekkiego (producenta oleju) spełnia wymogi PN-C-96024:2011 oraz wymogi zawarte w SIWZ.
4. Sprzedający wyraża zgodę na możliwość stałej, okresowej i sporadycznej kontroli w niezależnym laboratorium akredytowanym przez PCA zgodności dostarczonego oleju opałowego z przedstawionymi Kupującemu w ofercie wzorcowymi wymaganiami oferowanego oleju opałowego obowiązującymi dla każdej partii - szarży. Jeżeli porównanie takie wykaże jakąkolwiek rozbieżność z wyżej wymienionymi wymaganiami wzorcowymi, cała dostawa z której będzie pochodziła badana próbka zostanie uznana jako dostawa niezgodna z zamówieniem. Koszt badania poniesie Sprzedający.
5. Do każdej dostawy Sprzedający zobowiązuje się dołączyć komplet niezbędnych dokumentów dotyczących przywiezionego oleju opałowego zawierający bezwzględnie świadectwo jakości producenta lub świadectwo jakości (orzeczenie laboratoryjne) wystawione przez niezależne laboratorium akredytowane przez Polskie
Centrum Akredytacji. Dokumenty te powinny być właściwie wypełnione pod względem formalnym i merytorycznym oraz posiadać podpis upoważnionego przedstawiciela Sprzedającego.
§ 3
1. Dostawa oleju opałowego do miejsca wymienionego w § 5 odbywać się będzie w godzinach od 7:00 do 13:00 w terminie nie dłuższym niż 48 godziny od momentu złożenia przez Kupującego - pisemnie
lub telefonicznie - zapotrzebowania na olej opałowy, zaś w sytuacji awaryjnej – w terminie 24 godzin od momentu złożenia zamówienia za pomocą faksu. Kupujący będzie składał zamówienia na dostawę oleju opałowego w dni robocze w godz. od 7:00 do 15:00.
2. Kupujący zastrzega sobie możliwość wskazania z jednodniowym wyprzedzeniem innych godzin przyjęcia dostawy oleju opałowego.
3. Osobami odpowiedzialnymi za nadzór nad realizację niniejszej umowy są:
3.1. ze strony Kupującego
imię i nazwisko: ………..
stanowisko: ………..
numer telefonu: ………..
numer faksu: ………..
e-mail: ………..
dni i godziny pracy: ………..
3.2. ze strony Sprzedającego
imię i nazwisko: ………..
stanowisko: ………..
numer telefonu: ………..
numer faksu: ………..
e-mail: ………..
dni i godziny pracy: ………..
4. Zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy nie wymagają zmiany umowy, lecz powiadomienia drugiej strony.
§ 4
1. W razie zwłoki w dostawie przedmiotu umowy Sprzedający zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 0,4 % wartości dostawy, która ma nastąpić za każdy dzień zwłoki.
2. W przypadku odmowy przyjęcia dostawy oleju opałowego dokonanej na podstawie § 6 ust.6 pkt 6.5.
niniejszej umowy, Sprzedający zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości jak w ust.1, za okres od dnia odmowy do dnia dostarczenia produktu, zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej umowie i w SIWZ.
3. W przypadku, gdy wadliwy olej opałowy zostanie wlany do zbiorników Kupującego, w których znajdować będzie się olej opałowy, Sprzedający będzie zobowiązany na swój koszt wymienić olej opałowy w ilości zgodnej z ilością znajdującą się w tych zbiornikach po ich wypełnieniu przez Sprzedającego. Termin realizacji dostawy oleju opałowego wolnego od wad wynosi maksymalnie 48 godz. od momentu zgłoszenia.
4. Jeżeli w czasie badań prowadzonych zgodnie z § 2 ust. 4 dwukrotnie zostaną wykazane rozbieżności z deklarowanymi wzorcowymi wymaganiami dostarczanego oleju opałowego obowiązującymi dla każdej partii
towaru objętego umową, Kupujący będzie uprawniony do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym z winy Sprzedającego.
5. Jeżeli Kupujący skorzysta z przysługującego mu uprawnienia, o którym mowa w ust. 4, Sprzedający zapłaci mu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto niezrealizowanej umowy liczonej według ceny z dnia jej rozwiązania.
6. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych zastrzeżonych w niniejszym paragrafie, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.
§ 5
Sprzedający na swój koszt i ryzyko będzie dostarczać olej opałowy w ilości określonej przez Kupującego do zakładowego magazynu paliw zlokalizowanego w MPK sp. z o.o. w Legnicy przy ul. Domejki 2 transportem
własnym w sposób określony w § 3 niniejszej umowy.
§ 6
1. Każdorazowo w dniu dostawy przed tankowaniem oleju opałowego u Kupującego, Sprzedający zobowiązany jest dostarczyć do sekcji marketingu i zamówień publicznych wymagane dokumenty dostawy celem sprawdzenia, czy cena oleju opałowego zamieszczona w dostarczonej fakturze lub innym dokumencie,
podpisanym przez upoważnione osoby uwierzytelniające powyższe dane jest zgodna z zaproponowaną w ofercie (wyliczona zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy). Potwierdzenie tego faktu przez
pracownika w/w sekcji, będzie podstawą do rozpoczęcia tankowania do zbiorników.
2. Odbiór towaru następować będzie w obecności pracowników Kupującego upoważnionych do pokwitowania odbioru paliwa na podstawie dostarczonych dokumentów oraz wskazań legalizowanego licznika ilości paliwa zamontowanego na pojeździe Sprzedającego.
3. Sprzedający oryginalnymi plombami zapewnia zgodność ilości wydanego produktu z dokumentami przewozowymi.
4. Kupujący zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia (przed rozładunkiem autocysterny) kontroli wstępnej obejmującej.
4.1. Sprawdzenie stanu plomb założonych na zawory spustowe autocysterny.
4.2. Sprawdzenie, czy autocysterna nie posiada uszkodzeń mechanicznych lub śladów wycieków.
4.3. Sprawdzenie stanu i czystości przewodów spustowych autocysterny.
4.4. Sprawdzenie, czy autocysterna odpowiada ogólnym przepisom BHP i p.poż.
4.5. Sprawdzenie stanu napełnienia zbiorników autocysterny.
4.6. Sprawdzenie temperatury dostarczonego paliwa w celu porównania z wartościami podanymi w dokumentach dostawy.
5. Reklamacje jakościowe przy dostawie będą rozpatrywane wyłącznie po komisyjnym pobraniu próbek z cysterny przed jej rozładowaniem, w tym próbki rozjemczej, z udziałem przedstawiciela Kupującego i Sprzedającego. Sporny produkt będzie badany przez niezależne laboratorium o którym mowa w § 2 ust. 4.
Podstawą uznania reklamacji będzie okoliczność pozwalająca stwierdzić zmniejszenie użyteczności produktu uniemożliwiającego jego stosowanie zgodnie z przyjętym przeznaczeniem lub niezgodność parametrów zawartych w świadectwie jakości dostarczonego oleju opałowego z parametrami fizyko-chemicznymi podanymi w SIWZ.
6. Kupujący zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia dostarczonego produktu w przypadku.
6.1. Stwierdzenia braku dokumentów, o których mowa w § 2 ust.5 względnie dokumentów niekompletnych lub niewłaściwie wypełnionych pod względem formalnym lub merytorycznym.
6.2. Zastrzeżeń wynikających z kontroli wstępnej, o której mowa § 6 ust.4.
6.3. Stwierdzenia różnic pomiędzy wynikami pomiarów parametrów oleju opałowego wpisanymi do dokumentów dostawy a wynikami pomiarów parametrów odczytanych przez przedstawiciela Kupującego.
6.4. Stwierdzenia w dniu dostawy u Kupującego niezgodności ceny oleju opałowego zamieszczonego w dostarczonej przez Sprzedającego fakturze lub dokumencie o którym mowa ust. 1 a zaproponowaną w złożonej przez Sprzedawcę ofercie.
6.5. Dostarczenia produktu innego od zamawianego (niezgodność parametrów zawartych w świadectwie jakości dostarczonego oleju opałowego z parametrami fizyko-chemicznymi podanymi w SIWZ).
6.6. W ilości wyższej od zamawianej w części dotyczącej nadwyżki.
§ 7
1. Cenę oleju opałowego lekkiego uwzględniającą koszty transportu ustala się w wysokości …... zł/m³ (słownie: ...) netto + obowiązująca stawka VAT... %, (słownie...) brutto.
2. Wartość umowy określona została na poziomie ceny oferty, której łączna wartość netto wynosi ………… zł + obowiązująca stawka VAT, która na dzień zawarcia niniejszej umowy wynosi … % i nie przekroczy kwoty
………. zł brutto, tj. kwoty przeznaczonej przez Kupującego na realizacje tego zadania.
3. Cena określona w ust.1 może ulec zmianie wskutek obniżenia lub podwyższenia ceny na olej opałowy u producenta.
4. Zmiany ceny będą każdorazowo dokumentowane w dniu dostawy poprzez załączenie do dokumentów dostawy wydruku z cenami ogłaszanymi w internecie na stronie producenta, www. ………...
Wydruk ten wykonany zostanie w dniu poprzedzającym dzień dostawy oleju opałowego.
Cena obowiązująca obliczana będzie przy zachowaniu stałej proporcji pomiędzy ceną zaoferowaną przez Sprzedającego, a zmieniającą się ceną producenta, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
Zmiana ceny nie będzie stanowić zmiany umowy i nie będzie wymagać aneksowania.
5. W razie zmiany w trakcie obowiązywania niniejszej umowy ustawowej stawki VAT wartość umowy określona w ust.2 podlega automatycznej waloryzacji bez konieczności zmiany umowy odpowiednio o kwotę VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego).
§ 8
1. Kupujący uiszczać będzie należności za dostarczony przedmiot umowy w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na wskazany rachunek bankowy Sprzedającego.
2. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Kupującego.
§ 9
Nie dokonanie lub opóźnienie zapłaty przez Kupującego upoważnia Sprzedającego do wstrzymania kolejnych dostaw oleju opałowego bez ponoszenia odpowiedzialności za niewykonanie przedmiotu umowy.
§ 10 1. Umowa obowiązuje od dnia ………. r.
2. Umowa zostaje zawarta na okres 18 miesięcy od dnia obowiązywania umowy lub do czasu wyczerpania kwoty określonej w § 7 ust. 2 Umowy, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
3. Jeśli kwota wymieniona w § 7 ust. 2 nie zostanie wyczerpana we wskazanym wyżej okresie, dopuszcza się możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy zgodnie z § 11.
§ 11
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego .
§ 13
Wszelkie kwestie sporne mogące wynikać z umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądu właściwego rzeczowo dla miejsca siedziby Kupującego.
§ 14
Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Kupującego, jeden egzemplarz dla Sprzedającego.
§ 15 Integralną część umowy stanowią:
1. Załącznik nr 1 - określa wartość współczynnika do stosowania każdorazowo przy zmianie przez producenta ceny jednego m³ oleju opałowego lekkiego stały przez okres trwania umowy oraz sposób obliczenia obowiązującej w dniu dostawy u Kupującego cena netto jednego m ³ oleju opałowego lekkiego.
2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dotycząca przetargu nieograniczonego na dostawę oleju opałowego lekkiego - znak: FZ/___/2016.
3. Oferta złożona przez Sprzedającego w przetargu nieograniczonym na dostawę oleju opałowego lekkiego z dnia __/__/____r. (znak: ___/2016)
