DZIAŁ KADR

Na czele Działu Kadr stoi Kierownik, który podlega bezpośrednio Dyrektorowi Centrum i ponosi odpowiedzialność za politykę kadrową zakładu.

W skład personelu Działu Kadr wchodzą:

Kierownik

Referent/Inspektor/Specjalista

7.1.1 Zakres obowiązków i odpowiedzialność Kierownika Działu Kadr Kierownik działu Kadr podlega bezpośrednio Dyrektorowi Centrum. Odpowiada przed Dyrektorem Centrum za całokształt polityki kadrowej, a w szczególności za diagnozowanie aktualnych i prognozowanie przyszłych potrzeb kadrowych Centrum.

1. Do obowiązków Kierownika Kadr należy w szczególności:

• prowadzenie polityki kadrowej Centrum.

• opracowywanie projektów systemów wynagradzania i współpraca ze związkami zawodowymi w celu wprowadzania ich w życie.

• opracowywanie projektów regulaminów o charakterze normatywnym i porządkowym i uzgadnianie ich treści ze związkami zawodowymi.

• ustalanie zasad podziału środków z ZFŚS, współudział w tworzeniu regulaminu ZFŚS oraz nadzór nad prawidłową realizacją postanowień tego regulaminu.

• współpraca z Kierownikami komórek organizacyjnych i Dyrektorem Centrum w zakresie ustalania corocznych planów szkoleń oraz nadzór nad ich realizacją.

• koordynowanie procesów adaptacyjnych pracowników nowoprzyjętych.

• nadzór nad tworzeniem zakresów czynności dla poszczególnych pracowników oraz ich okresową weryfikacją.

• przygotowywanie pod względem merytorycznym treści umów cywilnoprawnych oraz umów na świadczenie usług medycznych.

• nadzór nad umowami dotyczącymi staży absolwenckich, praktyk studenckich oraz staży specjalizacyjnych.

• nadzór nad realizacją staży rezydenckich i ścisła współpraca w tym zakresie z Ministerstwem Zdrowia.

• współpraca z Wojewódzkim Urzędem Pracy oraz Wojskową Komisją Uzupełnień materiałów zakresie zatrudniania poborowych odbywających zastępczą służbę wojskową.

• współpraca z Urzędem Pracy w zakresie staży absolwenckich oraz zatrudnienia osób bezrobotnych.

• organizowanie i koordynowanie pracy w Dziale Kadr w sposób zabezpieczający prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań.

• przygotowanie wniosków w zakresie nagradzania i karania pracowników.

• nadzór nad wykonywaniem obowiązków przez podległych pracowników oraz sprawowanie kontroli funkcjonalnej.

• współpraca z organizacjami związkowymi działającymi w Centrum mająca na celu prawidłowe kształtowanie stosunków między pracownikami a pracodawcą.

• przestrzeganie przepisów o zachowaniu tajemnicy służbowej oraz nadzór nad przestrzeganiem jej przez podległych pracowników.

• sprawowanie nadzoru nad właściwym zabezpieczeniem danych osobowych oraz powierzonego mienia przed zniszczeniem lub kradzieżą.

• kontrola dyscypliny pracy wszystkich pracowników zatrudnionych w Centrum.

• nadzór nad rozliczaniem czasu pracy pracowników.

2. Z tytułu nałożonych obowiązków Kierownik Działu Kadr posiada uprawnienia zgodnie z punktem VI niniejszego Regulaminu, ppkt 1.2., a szczególności uprawnienia do :

• wnioskowania, analizowania, zgłaszania projektów i propozycji dotyczących organizacji zatrudnienia w Centrum,

• kontrolowania organizacji i dyscypliny pracy wszystkich pracowników Centrum.

3. Z tytułu nałożonych obowiązków Kierownik Działu Kadr posiada obowiązki zgodnie z punktem VI niniejszego Regulaminu, ppkt 1.3., a w szczególności odpowiada za:

• dyscyplinę pracy zatrudnionych w Centrum,

• tworzenie polityki kadrowej.

Kierownik Działu Kadr zobowiązany jest do wykonywania wszelkich poleceń Dyrektora wiążących się z zakresem jego pracy, a nie ujętych w niniejszym regulaminie.

7.1.2 Zakres obowiązków i odpowiedzialność Referenta/ Inspektora/

Specjalisty Działu Kadr

Referent/Inspektor/Specjalista Działu Kadr podlega bezpośrednio Kierownikowi Działu. Głównym zadaniem jest kompleksowe wykonywanie czynności związanych z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę, uposażeniami oraz zmianą stanowiska pracy z zachowaniem obligatoryjnych terminów obowiązujących w tym zakresie.

1. Do obowiązków Referenta/Inspektora/specjalisty Działu Kadr należy w szczególności:

• przygotowanie dokumentów związanych z zawieraniem umów cywilnoprawnych oraz nadzór nad realizacją warunków w nich

Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu luty 2013

zawartych, w tym kontrola wystawianych rachunków za świadczenia objęte tymi umowami,

• prowadzenie ewidencji pracowników, akt osobowych, wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu, prowadzenie spraw urlopów oraz spraw związanych z czasową niezdolnością do pracy,

• kompletowanie i bieżące uzupełnianie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi wymogami prawnymi w tym zakresie.

• sprawdzanie pod względem formalno-prawnym prawidłowości i autentyczności składanych przez pracowników dokumentów,

• egzekwowanie od pracowników wszelkich dokumentów obligatoryjnie wymaganych na danym stanowisku pracy oraz czuwanie nad ich aktualnością,

• udzielanie zainteresowanym pracownikom wszelkich informacji związanych ze stosunkiem pracy oraz umożliwienie wglądu w ich akta osobowe,

• udostępnienie do wglądu akt osobowych pracownika osobom prawnym i fizycznym mającym w tym interes prawny zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,

• sporządzanie zgodnie ze stanem faktycznym i przekazywanie na bieżąco właściwym komórkom organizacyjnym oraz zainteresowanym pracownikom wszelkich dokumentów związanych ze stosunkiem pracy,

• wystawianie na umotywowany wniosek pracowników bądź uprawnionych komórek organizacyjnych i osób fizycznych stosownych zaświadczeń, zgodnych ze stanem faktycznym,

• bieżące zgłaszanie bezpośredniemu przełożonemu stwierdzonych uchybień formalno-prawnych związanych z obowiązkami lub uprawnieniami pracowników wynikającymi ze stosunku pracy bądź wątpliwości, co do prawidłowości działania w tym zakresie,

• kontrola porządku i dyscypliny w pracy, w tym bieżąca kontrola list obecności oraz harmonogramów pracy poszczególnych komórek organizacyjnych,

• kompletowanie dokumentów związanych z przechodzeniem pracowników na emeryturę lub rentę, w tym sporządzanie druków Rp-7,

• systematyczna współpraca z ZUS w zakresie spraw emerytalno-rentowych oraz ubezpieczeń pracowniczych, zachowanie ustawowych terminów w zgłaszaniu wszelkich zmian mających wpływ na sytuację ubezpieczeniową pracowników oraz umiejętność obsługi programu „Płatnik”,

• comiesięczne opracowywanie danych statystycznych dotyczących zatrudnienia,

• sporządzanie w okresach kwartalnych analizy absencji chorobowej pracowników i przekazywanie jej z odpowiednimi wnioskami bezpośredniemu przełożonemu,

• współpraca z GUS w zakresie prawidłowego wypełniania formularzy statystycznych i terminowego przekazywania danych ,

• współpraca z Wojewódzkim Urzędem Pracy oraz Wojskową Komisją Uzupełnień materiałów zakresie zatrudniania poborowych odbywających zastępczą służbę wojskową,

• współpraca z Ministerstwem Zdrowia materiałów zakresie staży rezydenckich,

• współpraca z Urzędem Pracy w zakresie staży absolwenckich oraz zatrudnienia osób bezrobotnych,

• przygotowywanie materiałów związanych z postępowaniem konkursowym na niektóre stanowiska oraz współpraca w tym zakresie z Izbami Pielęgniarskimi i Lekarskimi,

• bieżąca kontrola terminów obowiązujących badań okresowych i kontrolnych oraz wydawanie skierowań na w/w badania,

• prowadzenie całokształtu spraw związanych z działalnością socjalną w zakładzie w tym: kompletowanie wniosków o refundację wypoczynku z ZFŚS, prawidłowe naliczanie wysokości przysługującego świadczenia, przygotowywanie umów na pożyczki mieszkaniowe oraz sporządzanie wykazów należnych świadczeń lub potrąceń,

• współpraca z innymi pracownikami i komórkami organizacyjnymi działającymi w Centrum w celu zapewnienia pełnej obsługi kadrowej pracowników,

• bieżące samokształcenie się w zakresie obowiązujących przepisów prawa pracy i prawidłowej pełnej obsługi kadrowej pracowników,

• obsługa programów komputerowych „Kadry-Płace”, „Płatnik”, „Portal Świadczeniodawcy”,

• organizowanie pracy własnej w sposób zapewniający prawidłową i terminową realizację zadań,

• informowanie bezpośredniego przełożonego o postępie w wykonywaniu prac bieżących, przeszkodach w ich wykonywaniu i sposobie likwidacji występujących trudności,

• Wykazywanie dbałości i troski w celu właściwego zabezpieczenia danych osobowych oraz powierzonego mienia przed zniszczeniem lub kradzieżą.

2. Z tytułu nałożonych obowiązków Referent/Inspektor/Specjalista Działu Kadr w szczególności odpowiada za:

• prawidłowe sporządzanie dokumentów pracowniczych,

• rzetelność informacji udzielanych pracownikom.

Referent/Inspektor/Specjalista winien wykonywać inne polecenia Kierownika Działu Kadr, które nie zostały określone w niniejszym regulaminie.

3. Podziału zakresu obowiązków i uprawnień pomiędzy Referenta, Inspektora i Specjalistę dokonuje Kierownik Działu Kadr.