Lokalizacja działalności Ambasadorów Kongresów Polskich

Miejsca realizacji misji ambasadorów. W badaniu uzyskano odpowiedź na pytanie o to,

która z funkcji zawodowych Ambasadorów jest w największym stopniu miejscem realizowania zadania pozyskiwania i inicjowania kongresów? Ambasadorowie realizują swoja misję najczęściej (53,7% odpowiedzi) w swoim zakładzie pracy, na przykład uczelni. Co więcej, odpowiedź „ani razu nie wypełniam funkcji ambasadora w miejscu pracy” występuje bardzo rzadko (11.32%). Wskazuje to na potrzebę umacniania roli ambasadora wobec zakładu pracy, pracodawcy, przełożonych i współpracowników. Duże znaczenie miejsca pracy dla funkcji ambasadora wskazuje na potrzebę współdziałania Programu AKP z pracodawcami (przełożonymi) ambasadorów. Silniejsze umocowanie, nawet nieformalne (a więc – kolejny element instytucjonalizacji roli ambasadora) w miejscu pracy będzie sprzyjać gotowości ambasadorów do prezentowania tej funkcji w środowisku profesjonalnym, łączenia misji z pracą bez poczucia skrępowania, a dodatkowo skłaniać może inne osoby do brania przykładu.

Na drugim miejscu wymieniono stowarzyszenia zagraniczne oraz stowarzyszenia krajowe. Wskazywano też inne miejsca, jak internet, redakcje czasopism naukowych, komisje. Wymieniono też urząd marszałkowski, szpital oraz organizacje absolwentów uczelni. Ważną rolę w realizacji misji AKP przypisuje się różnym grupom nieformalnym (64,2%). Zastanawiające jest jednocześnie, że „Izby handlowe i gospodarcze / związki pracodawców” są w najmniejszym stopniu wykorzystywane do pełnienia funkcji Ambasadora Kongresów (odpowiedź „Ani razu” wskazana przez 69,2% respondentów). Jest to zapewne obszar do zwiększenia aktywności biorąc pod uwagę duży potencjał izb dla generowania i przyciągania wydarzeń międzynarodowych. Sformułować w tym zakresie można wniosek, iż program ambasadorów powinien zaktywizować środowiska gospodarcze i instytucje otoczenia biznesu, w tym wykorzystać potencjał izb gospodarczych.

Miejsce zatrudnienia Ambasadorów Kongresów. Ambasadorowie to najczęściej

nauczyciele akademiccy. Uczelnie i szpitale uniwersyteckie są miejscem pracy 146 ambasadorów kongresów (58% w skali wszystkich mianowanych). Dla 30 ambasadorów miejscem pracy jest Polska Akademia Nauk lub samodzielne instytuty naukowo-badawcze.

193 W następnej kolejności: samodzielne placówki medyczne (18 osób). Także dla 20 ambasadorów miejscem pracy są różne stowarzyszenia, fundacje i federacje a dla 15 osób urzędy samorządowe i państwowe. Najmniejsza grupa ambasadorów, jedynie 10 osób, wywodzi się z biznesu. Pożądane zatem byłoby pozyskanie ambasadorów z grona

przedstawicieli firm, zwłaszcza innowacyjnych i utrzymujących kontakty

międzynarodowe. Międzynarodowe powiązania biznesowe mogą być szczególnie owocnym polem dla spotkań konferencyjnych i eventów firmowych.

Lokalizacja geograficzna Ambasadorów Kongresów. Największa liczba Ambasadorów

Kongresów Polskich (79 osób – 31,47% dotychczas mianowanych) związana jest z Warszawą, co jest naturalną konsekwencją pozycji stolicy i największego ośrodka naukowego w kraju (Tabela 29).

Tabela 29. Miasta działania Ambasadorów Kongresów Polskich

Miasto Liczba ambasadorów Udział [%]

Warszawa 79 31,47 Kraków 48 19,12 Trójmiasto 29 11,55 Wrocław 17 6,77 Poznań 18 7,17 Katowice 14 5,58 Bydgoszcz 7 2,79 Lublin 5 1,99 Toruń 5 1,99 Szczecin 5 1,99 Gliwice 4 1,59 Łódź 4 1,59 Zabrze 4 1,59 Bytom 2 0,80 Białystok 1 0,40 Częstochowa 1 0,40 Dąbrowa Górnicza 1 0,40 Kielce 1 0,40 Olsztyn 1 0,40 Zielona Góra 1 0,40 USA 3 1,20 Hiszpania 1 0,40 Razem 251 100,00

194

Na drugim miejscu jest Kraków z liczbą 48 nazwisk w gronie ambasadorów (19,12%). Trzecie miejsce zajmuje Trójmiasto – 29 ambasadorów (11,55%). Dalej Wrocław – 17 (6,77%), Poznań – 18 (7,17%). Następnie Katowice – 14 ambasadorów (5,58%). Aczkolwiek uwzględniając pobliskie miasta (Katowice, Zabrze, Gliwice, Bytom, Dabrowa Górnicza) wynik 25 ambasadorów wskazuje na jeszcze wyższy potencjał kongresowy tej metropolii.

Kolejne miasta to Bydgoszcz – 7 ambasadorów (3,54%) i Toruń – 5 ambasadorów (2,55%), także po pięciu ambasadorów reprezentuje Lublin i Szczecin. Trzy kolejne miasta mają po czterech ambasadorów: Gliwice, Łódź, Zabrze. Dwóch ambasadorów kongresów ma Bytom, a po jednym Białystok, Częstochowa, Dąbrowa Górnicza, Kielce, Olsztyn i Zielona Góra. Trzech Ambasadorów Kongresów Polskich mieszka w USA a jeden – w Hiszpanii.

Ranking województw (Tabela 30) otwiera województwo mazowieckie z 78 ambasadorami, co stanowi 31% ich całej liczby, na drugim miejscu jest małopolskie z 48 ambasadorami (19%). Dwa województwa maja praktycznie równą liczbę ambasadorów – pomorskie (29) i śląskie (28), co stanowi udział po ok. 11%.

Następnie uplasowały się województwa wielkopolskie i dolnośląskie, także z porównywalną liczbą ambasadorów (odpowiednio 18 i 16) oraz kujawsko-pomorskie z 12 ambasadorami. Kolejna grupę tworzą trzy województwa – lubelskie (5), zachodniopomorskie (5) i łódzkie (4). Po jednym ambasadorze mają województwa: lubuskie, podlaskie, świętokrzyskie i warmińsko-mazurskie. Nie mają jeszcze Ambasadorów Kongresów: województwa opolskie i podkarpackie.

W wynikach Tabeli 29 i Tabeli 30 zwraca uwagę zbieżność z wynikami grupowania pozycji miast polskich pod względem konkurencyjności na międzynarodowym rynku spotkań uzyskanych w badaniu Latuszek [2017b, s. 7 i nast.]. Także tam Warszawa stanowiła kategorię samą dla siebie (jednoelementowa grupa, najwyższa w rankingu), analogicznie Kraków na nieco niższej pozycji oraz jako dwuelementowa grupa – Wrocław i Poznań o zbliżonych wynikach.

195 Tabela 30. Liczba ambasadorów w podziale na województwa

Województwo Liczba ambasadorów Udział [%]

Mazowieckie _{78 31,08} Małopolskie _{48 19,12} Pomorskie _{29 11,55} Śląskie _{28 11,16} Wielkopolskie _{18 7,17} Dolnośląskie _{16 6,37} Kujawsko-Pomorskie _{12 4,78} Lubelskie _{5 1,99} Zachodniopomorskie _{5 1,99} Łódzkie _{4 1,59} Lubuskie _{1 0,40} Podlaskie _{1 0,40} Świętokrzyskie _{1 0,40} Warmińsko-Mazurskie _{1 0,40} Razem _{251 100,00}

Źródło: badanie własne

Instytucje zgłaszające Ambasadorów Kongresów. Zgodnie z regulaminem (aktualizacja

przyjęta 7.02.2018 r.) Programu AKP uprawnionymi do zgłaszania kandydatur są: członkowie Kapituły Programu, jednostki organizacyjne Polskiej Akademii Nauk, uczelnie i szkoły wyższe, stowarzyszenia i organizacje naukowe, instytucje kulturalne, organizacje gospodarcze pozarządowe i samorządowe, Polska Organizacja Turystyczna, Stowarzyszenie „Konferencje i Kongresy w Polsce”, członkowie Kapituły, miejskie/regionalne Convention Bureaus, a także osoby wcześniej uhonorowane tytułem Ambasadora Kongresów Polskich [ambasadorkongresow.pl].

W oparciu o dostępne dane cząstkowe odnośnie 166 osób wskazać można środowiska, które zgłosiły kandydatów, którzy w latach 1998–2015 otrzymali tytuł Ambasadora Kongresów Polskich:

- Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce: 59 (35,5%) - Uczelnie wyższe / Profesorowie/Kapituła: 39 (23,5%)

- Gdańsk Convention Bureau: 19 (11,45%) - Poland Convention Bureau: 16 (9,6%) - Wrocław Convention Bureau: 8 (4,8%)

196

- Kraków Convention Bureau: 5 (3%) - Katowice Convention Bureau: 4 (2,4%) - Toruń Convention Bureau: 4 (2,4%) - Warsaw Convention Bureau: 4 (2,4%) - Łódź Convention Bureau: 3 (1,8%).

Po dwóch ambasadorów skutecznie nominacje zgłosiły Convention Bureaux z Bydgoszczy i Poznania a jednego zgłosiło biuro ze Szczecina.

Aspekt więzi Ambasadora Kongresów z miastem i regionem. Program Ambasadorów

Kongresów Polskich prowadzony jest jako projekt ogólnokrajowy, jednakże angażuje do procedury nominacji oraz promocji struktury regionalne, w tym Convention Bureaux działające w 10 wielkich miastach Polski. W badaniu uwzględniono aspekt więzi z tak zwanymi małymi ojczyznami i znaczenie patriotyzmu lokalnego. 45% wypowiedzi wskazało, że ambasadorowie czują się związani przede wszystkim z Polską jako całością. Jednak wielu podkreślało swoje zaangażowanie na rzecz promowania jednocześnie kraju i swojego miasta (miasta działania lub miasta zlokalizowania wydarzenia konferencyjnego). Spośród miast najczęściej deklarowano przywiązanie do Krakowa (21%) i Gdańska (13%) oraz Warszawy (6%). Ponadto wymieniano przywiązanie do: Torunia, Zakopanego, Wrocławia, Szczecina oraz Poznania. Charakterystyczna wypowiedź: „Działam jako przedstawiciel Polski. Jeśli oceniam, że szanse kongresu są lepsze ze względu na – dla przykładu – walory techniczne i turystyczne spoza obszaru mojego regionu, lokuje kongres tamże”.

Wnosić zatem można, iż patriotyzm lokalny – więzi emocjonalne z miastem lub regionem – powinny być uwzględnione przez Program Ambasadorów Kongresów Polskich. W tym zakresie należy zapewnić synergię działań ogólnopolskich oraz inicjatyw i zasobów miejskich / regionalnych Convention Bureaux przy zachowaniu spójności i tożsamości Programu AKP.