W ramach realizacji strategii Volkswagen Poznań Dział Personalny prowadzi różnego rodzaju działania HR w zakresie poprawy stanu zdrowia i zachorowalno-ści załogi. Aktywnoi zachorowalno-ści HR w zakresie redukcji absencji koncentrują się na analizo-waniu poziomu absencji, szukaniu przyczyn i możliwych rozwiązań, którą mogą wpływać na stan zdrowia załogi.
Przykładem takich działań są regularnie spotkania kierownictwa fabryki z bezpo-średnimi przełożonymi, przedstawicielem działu Personalnego, BHP oraz Ochrony Zdrowia, podczas których analizowana jest aktualna sytuacja zdrowotna, problemy zdrowotne pracowników oraz ergonomia miejsc pracy. W zależności od potrzeby, spotkanie organizowane jest bezpośrednio na linii produkcyjnej, gdzie od razu moż-na zobaczyć miejsca pracy, możliwe problemy z nimi związane, bądź jako spotkanie w sali konferencyjnej, gdzie przełożeni mają możliwość omawiania dobrych praktyk stosowanych u siebie w działach i przekazywanie tej wiedzy innym kolegom. Po-nadto, spotkania te są okazją do zgłaszania przez uczestników nowych pomysłów i to bezpośrednio do wyższego kierownictwa, co znacznie skraca ich wdrożenie. Po-dobne spotkania w zakładzie Odlewnia, umożliwiły wdrożenie m.in. matrycy ob-ciążeń, która ułatwia mistrzom rotację pracowników pomiędzy działami.
Standardowym działaniem są również rozmowy z pracownikami, którzy wró-cili ze zwolnienia chorobowego. Rozmowa ma na celu uświadomienie pracownika jak jego nieobecność wpływa na organizację pracy w dziale, jakie niesie za sobą konsekwencje. Podczas tych rozmów pracownicy są również zapoznawani z ofertą zakładowej Ochrony Zdrowia. Oferta ta jest przygotowana w postaci papierowej broszury, która przedstawia możliwości otrzymania pomocy medycznej, ale i sta-nowi informację jak z niej korzystać.
Motywacja
Volkswagen Poznań oferuje benefity dla pracowników, które są nagrodą, ale też wsparciem zdrowego stylu życia oraz ułatwieniem łączenia życia zawodowego z prywatnym w ramach work life balance.
Jednym ze składników wynagrodzenia oprócz podstawowej płacy jest indywi-dualna premia zdrowotna. Każdy z pracowników, który nie przebywał na zwol-nieniu lekarskim w danym miesiącu otrzymuje premię w wysokości 125 zł brutto. Raz na kwartał wszyscy pracownicy, pracujący w teamach, które osiągnęły stupro-centowy stan zdrowotności otrzymują bony do wykorzystania w różnych insty-tucjach sportowo-rekreacyjnych. Pracownicy motywują siebie nawzajem, a przy drobnych infekcjach i niedomaganiach zachęcają się wzajemnie do korzystania z innych form nieobecności, tak aby utrzymać 100% obecności i zamknąć z suk-cesem kwartał.
Kilka lat temu wprowadzono także karnety rekreacyjno–sportowe dla pra-cowników. Celem ich było stworzenie możliwości uprawiania aktywności fi-zycznej różnych dziedzin sportu na terenie Wielkopolski w pobliżu miejsc ich zamieszkania. Informacja o sprzedaży karnetów była szeroko komunikowana wśród załogi, m.in. poprzez ulotki i tablice informacyjne, mailing, intranet, stro-nę internetową, media społecznościowe. Aktualnie z karnetów korzysta grupa ponad 700 pracowników, którzy sami decydują, czy będą korzystać z karnetów i w jakim wymiarze. Ponad połowa (57%) użytkowników karnetów zdecydowa-ła się na wybór karnetu z możliwością codziennych wejść na obiekty sportowe, pozostali korzystają z nich 2 razy w tygodniu. W ramach pakietu oprócz pełne-go zakresu obiektów sportowych użytkownik może otrzymać dostęp do miejsc oferujących usługi rekreacyjno-rozrywkowe. Dodatkowo co miesiąc światowi eksperci z Men&Health, Women&Health oraz magazynu Runners World przy-gotowują dla użytkowników OK System nowe dawki motywujących rozwiązań dla ulepszenia treningów. W wydaniach specjalnych znajdują się między inny-mi porady żywieniowe, pomysły na ćwiczenia i treningi oraz wiele inspiracji do zdrowego trybu życia.
Od 2008 r. w Volkswagen Poznań realizowany jest program Przyszła Mama skierowany do wszystkich kobiet, które spodziewają się dziecka i chcą pozostać aktywne zawodowo. Ideą tego programu jest ułatwienie kobiecie w ciąży pozo-stania aktywną zawodowo. Ważne jest to, aby przyszła mama czuła się w pracy komfortowo, i aby miała szansę dostosować czas pracy do zmieniającego się sa-mopoczucia. Każda kobieta w ramach programu może skorzystać z następujących elementów:
• bezpłatnych świadczeń ambulatoryjnych (bezpłatne badania laboratoryjne dla kobiet w ciąży realizowane w zakładowej przychodni),
• skróconego czasu pracy w systemie 6-godzinnym – przy zachowaniu do-tychczasowego wynagrodzenia,
• parkowania na specjalnie oznaczonym dogodnym miejscu – znajdują-cym się w pobliżu bramy wejściowej do zakładu pracy,
• wygodnego krzesła, które można wypożyczyć na czas ciąży.
Przyszła mama zgłaszając się do programu sama podejmuje decyzję, z których elementów programu chciałaby skorzystać. Ponadto dla pań, które powracają
po urlopie macierzyńskim, przygotowaliśmy pomieszczenia dla matek karmią-cych, stąd młode mamy mogą łączyć swoje obowiązki macierzyńskie z pracą.
CSR
Volkswagen Poznań to firma promująca wśród pracowników oraz w najbliż-szym sąsiedztwie aktywne formy spędzania wolnego czasu. W związku z tym w 2009 r. został uruchomiony program nauki gry w piłkę ręczną (Volkswagen Po-znań Mini Handball) skierowany do szkół podstawowych zlokalizowanych w są-siedztwie zakładów VWP. Dzięki grze w piłkę ręczną uczniowie poznawali zasady współpracy, pracy w grupie, współzawodnictwa i fair-play, a także uczyli się zdro-wego trybu życia.
Program podzielony był na trzy etapy:
1. Puchar Volkswagen Poznań Mini Handball – skierowany był do uczniów klas trzecich.
2. Akademia Szczypiorniaka, czyli treningi przeprowadzane przez Sekcję Piłki Ręcznej Kobiet AZS AWF Poznań, przeznaczony dla absolwentów Pucharu – klas 4 i 5 a w przyszłości także 6.
3. Dla zawodników – uczniów gimnazjum kluby sportowe przygotowały ofertę kontynuacji pasji, natomiast dla zawodniczek została utworzona, pod egidą starszych koleżanek, Sekcja Piłki Ręcznej Dziewcząt AZS AWF Poznań. Organizatorami projektu był Volkswagen Poznań, przy merytorycznym wspar-ciu Wielkopolskiego Związku Piłki Ręcznej. Od II Edycji Pucharu w roku 2010 Ambasadorem Programu został piłkarz ręczny Artur Siódmak. Program w całości finansowany był ze środków własnych Volkswagen Poznań i został objęty patro-natem lokalnych gazet, rozgłośni radiowych oraz telewizji. Po każdym turnieju do rodziców oraz szkół wysyłany był Newsletter Programu Mini Handball, ze zdję-ciami z zawodów oraz najważniejszymi informacjami po turnieju. Volkswagen Po-znań, doceniając zaangażowanie zawodniczek AZS AWF w program, został spon-sorem zespołu piłki ręcznej kobiet – AZS AWF Volkswagen Poznań.
Od początku trwania programu, w ciągu 7 lat, uczestniczyło w nim 1500 mło-dych zawodników i zawodniczek. Dzięki Mini Handball udało się nawiązać bliską współpracę z 11 szkołami, poznać ich potrzeby oraz udzielać wsparcia za pośrednictwem Funduszu Sportowego, poprzez który szkoły mogły uzyskać środki finansowe na działania związane z promocją sportu w swoich placówkach. Każdego roku pula środków w ramach Funduszu Sportowego wynosiła ponad 30 000 złotych. Od roku 2012 wśród uczestników, rodziców i dyrekcji szkół prze-prowadzana była ankieta ewaluacyjna programu oraz ocena postępów rozwoju fi-zycznego. Dodatkowo organizowane były rundy spotkań z psychologami sportu, które pokazywały prawidłowe postawy opiekunów w czasie sukcesów i porażek młodych sportowców.