Danuta Czaja
Sprawozdanie z działalności
bibliotek wydziałowych w systemie
biblioteczno-informacyjnym UAM za
rok 2008
Biblioteka 13 (22), 271-303
2009
NR 13 (22) BIBLIOTEKA 2009 PL ISSN 0551-6579
DANUTA CZAJA
Sprawozdanie z działalności bibliotek
wydziałowych w systemie
biblioteczno-informacyjnym UAM
za rok 2008
I. Struktura organizacyjna
W bieżącym roku sprawozdawczym ważnym wydarzeniem było uroczyste oficjalne otwarcie Biblioteki Filologicznej Novum 29
czerw-ca 2008 roku (powołanej na podstawie Zarządzenia Rektora UAM
Nr 142/2004/2005 z dnia 1 lutego 2005 roku) w nowej strukturze organi-zacyjnej. Zgodnie z Zarządzeniem Rektora UAM Nr 222/2007/2008 z dnia 4 sierpnia 2008 roku zniesiono biblioteki sześciu instytutów oraz katedry i powołano sześć sekcji: Języka Angielskiego, Języka Niemieckiego i Ję-zyków Skandynawskich, JęJę-zyków Romańskich, JęJę-zyków Różnych, Języ-ka Rosyjskiego oraz Czytelnię Instytutu Lingwistki Stosowanej z dniem 1 września 2008 roku. W styczniu 2008 roku zakończono wyposażenie Bi-blioteki Wydziału w sprzęt meblowy i komputerowy – stworzono warun-ki dla przeprowadzenia księgozbiorów pozostałych bibliotek: Bibliotewarun-ki Instytutu Językoznawstwa, Biblioteki Instytutu Orientalistycznego (luty 2008), Biblioteki Instytutu Filologii Rosyjskiej i Biblioteki Filologii Ger-mańskiej (lipiec-sierpień 2008 roku). Od stycznia do września prowadzono prace nad rozmieszczeniem księgozbioru na poszczególnych poziomach. 1 października 2008 roku Biblioteka Wydziału rozpoczęła działalność jako Biblioteka Filologiczna Novum. Biblioteki instytutów zamykają inwenta-rze 31 grudnia 2008 roku i Biblioteka Filologiczna Novum rozpoczyna pro-wadzenie jednego inwentarza 1 stycznia 2009 roku. Na podstawie Zarządze-nia Rektora UAM Nr 11/2008/2009 z dZarządze-nia 9 października 2008 roku została
powołana Biblioteka Wydziału Nauk Politycznych i Dziennikarstwa. Biblioteka funkcjonowała początkowo w ramach Instytutu Nauk Politycz-nych i Dziennikarstwa (1 października 2007 roku – oficjalne otwarcie), później Wydziału. Biblioteka powstała na bazie księgozbioru wydzielone-go z Dwuwydziałowej Biblioteki Wydziału Nauk Społecznych i Wydziału Studiów Edukacyjnych oraz wpływów własnych. 31 sierpnia 2008 roku za-łożono nowy inwentarz dla jednostki i ustalono wartość majątkową. Kon-tynuowano nadal prace dotyczące selekcji i melioracji przyjętych zbiorów bibliotek zakładowych Wydziału Biologii w celu wprowadzenia na stan inwentarzowy Biblioteki Wydziału Biologii na Morasku. Biblioteka
Col-legium Biologicum powstała ze scalenia 19 bibliotek, tj. Biblioteki
Dydak-tycznej i innych funkcjonujących w różnych zakładach Wydziału (w tym 11 bibliotek miało katalogi kartkowe, a w 7 jednostkach zbiory były nie-opracowane). Prowadzono prace nad projektem Biblioteki Wydziału
Pra-wa i Administracji w nowym gmachu Wydziału. 30 czerwca 2008 roku
odbyła się uroczystość wmurowania kamienia węgielnego. Intensywnie prowadzono prace nad opracowaniem księgozbioru w systemie Horizon w Bibliotece Wydziału. Zatwierdzono projekt budowy gmachu Wydziału Chemii, jak również Biblioteki Wydziału Chemii zlokalizowanej w gma-chu Collegium Chemicum na Morasku. Prowadzone są prace budowlane i zbliża się do zakończenia etap budowy przyziemia, poziomu, na którym ma być zlokalizowana Biblioteka Wydziału. 28 stycznia 2008 roku wmu-rowano kamień węgielny pod budowę wolno stojącego obiektu dla
Bi-blioteki Wydziału Filologii Polskiej i Klasycznej na zapleczu Collegium
Maius. 25 lipca 2008 roku odbyło się uroczyste zawieszenie wiechy na bu-dynku Biblioteki Wydziału Filologii Polskiej i Klasycznej. Budowa gma-chu została zakończona w grudniu 2008 roku. W drugiej połowie roku były prowadzone dyskusje nad zagospodarowaniem i wyposażeniem po-szczególnych poziomów.
28 marca 2008 roku zawieszono wiechę na budynku dydaktycznym
Wydziału Pedagogiczno-Artystycznego w Kaliszu, w którym będzie
zlo-kalizowana Biblioteka Wydziału (kamień węgielny wmurowano 27 maja 2004 roku). Pomieszczenia Biblioteki usytuowane będą w bloku D na po-ziomie drugim.
Biblioteki wydziałowe tworzą system biblioteczno-informacyjny i funk-cjonują jako specjalistyczne biblioteki naukowe: wydziałowe, instytutowe, katedralne oraz pozawydziałowe.
System tworzą: jedenaście bibliotek wydziałowych (Biblioteka Wy-działu Biologii, Biblioteka WyWy-działu Chemii, Biblioteka WyWy-działu Fizyki, Biblioteka Filologiczna Novum, Biblioteka Wydziału Matematyki i Infor-matyki, Biblioteka Wydziału Nauk Geograficznych i Geologicznych,
Bi-blioteka Wydziału Nauk Politycznych i Dziennikarstwa, BiBi-blioteka Wy-działu Prawa i Administracji, Dwuwydziałowa Biblioteka WyWy-działu Nauk Społecznych i Wydziału Studiów Edukacyjnych, Biblioteka Wydziału Teo-logicznego i Biblioteka Wydziału Pedagogiczno-Artystycznego w Kali-szu) oraz osiem instytutowych i jedna katedralna. Poza tym w skład struk-tury wchodzą Studium Nauczania Języków Obcych, Kolegium Języków Obcych, Biblioteka Ośrodka Kultury Austriackiej, Biblioteka i Czytelnia Brytyjska, Biblioteka Ośrodka Alliance Française, Biblioteka Ogrodu Bota-nicznego oraz Biblioteka Ośrodka Zamiejscowego w Pile.
W roku 2008 prawo do zakładania konta i corocznej aktualizacji miały biblioteki systemu: Biblioteka Wydziału Fizyki, Biblioteka Instytutu Et-nologii i Antropologii Kulturowej, Dwuwydziałowa Biblioteka Wydziału Nauk Społecznych i Wydziału Studiów Edukacyjnych, Biblioteka Wydzia-łu Matematyki i Informatyki, Biblioteka WydziaWydzia-łu Nauk Geograficznych i Geologicznych, Biblioteka Instytutu Historii i Biblioteka Instytutu Pra-historii, Biblioteka Wydziału Prawa i Administracji, Biblioteka Wydziału Chemii.
W analizowanym roku zgodnie z Zarządzeniem Rektora UAM Nr 207/ /2007/2008 z dnia 13 maja 2008 roku przeprowadzano skontrum w biblio-tekach systemu w zdeklarowanych terminach przez jednostki.
W 2008 roku zorganizowano 17 spotkań z kierownikami bibliotek w celu omówienia problemów bieżących, a przede wszystkim związa-nych z opracowaniem planu strategicznego na lata 2008-2012, statysty-ką działań bibliotecznych, regulaminów, wdrażaniem systemu Horizon, retrokonwersją księgozbiorów, serwisem komputerowym, prenumera-tą czasopism polskich i zagranicznych (Biblioteka Uniwersytecka) oraz szkoleniem pracowników nowo przyjętych i specjalistów z zakresu po-szczególnych modułów w systemie Horizon.
Zgodnie z przyjętymi założeniami 18 czerwca 2008 roku zorganizowa-no dla pracowników systemu wyjazd szkoleniowy do Biblioteki Uniwer-sytetu Łódzkiego i Biblioteki Politechniki Łódzkiej, w którym uczestniczy-ło 90 osób.
Stan etatowy bibliotek wydziałowych wynosił na koniec roku 165,50 etatów bibliotecznych i inżynieryjno-technicznych. W czterech jednost-kach zdublowano etaty na czas określony ze względu na dłuższe zwol-nienia pracowników (Biblioteka Instytutu Historii, Biblioteka Wydziału Prawa i Administracji, Dwuwydziałowa Biblioteka Wydziału Nauk Spo-łecznych i Wydziału Studiów Edukacyjnych). W ramach tej liczby etatów pracowały 174 osoby.
Rozkład ilościowy etatów na poszczególnych stanowiskach w grupie za-wodowej bibliotekarzy przedstawia się następująco:
2007 2008
Bibliotekarze dyplomowani 2 2 Służba biblioteczna 160,75 160,75 Pracownicy inżynieryjno-techniczni 6,5 4,75 169,25 165,50 Struktura wykształcenia pracowników przedstawiała się następująco:
Wykształcenie 2004 2005 2006 2007 2008 Wyższe 140 79,55 144 80,00 139 79,9 152 82,61 149 85,63 Średnie 36 20,45 33 18,33 34 19,5 31 16,85 24 13,79 Zasadnicze 0 0 3 1,67 1 0,6 1 0,54 1 0,58 Ogółem 176 100,00 180 100,00 174 100,00 184 100,00 174 100,00 Obsada etatowa minimalnie zwiększyła się w związku z utworzeniem Biblioteki Wydziału Nauk Politycznych i Dziennikarstwa oraz Biblioteki Ośrodka Zamiejscowego w Pile. Pracownicy z wykształceniem średnim dominują w bibliotekach: Instytutu Filologii Germańskiej, Instytutu Filo-logii Angielskiej.
Absencja chorobowa wynosiła 2015 dni, tj. o 300 dni więcej w porów-naniu z rokiem 2007 (1715). Na jednego pracownika przypada 11,6 dni zwolnienia lekarskiego. Statystykę zwolnień zawyżają urlopy zdrowotne i macierzyńskie (cztery urlopy macierzyńskie, jeden urlop zdrowotny). W większości jednostek stwierdzono brak zwolnień lekarskich.
Z funduszu nagród 28 osób otrzymało nagrodę III stopnia, 6 osób – II stopnia i 4 osoby – I stopnia, tj. 38 pracowników (2007 – 36 osób).
Średnia płaca zasadnicza bibliotekarzy obliczona na podstawie danych zamieszczonych w sprawozdaniach kształtuje się na poziomie 1750 zł + 20% premii.
II. Finanse
Środki finansowe wykorzystane przez biblioteki określono na podsta-wie poszczególnych rodzajów wydatków. Zasady przyznawania budżetu przez wydziały, instytuty i katedry są nadal bardzo różne. Część jest fi-nansowana ze wspólnych środków finansowych, część ma fundusze wy-dzielone z poszczególnych kont, tj. działalności statutowej, badań
włas-nych i dydaktyki (biblioteki wydziałowe) na podstawie przedkładawłas-nych planów finansowych dotyczących kategoryzacji kosztów.
Głównym celem w polityce wydatkowania środków finansowych jest zakup książek i prenumerata czasopism polskich i zagranicznych za-mawianych przez Bibliotekę Uniwersytecką na dany rok kalendarzowy oraz retrokonwersja księgozbiorów. Można też odnotować dodatkowe rodzaje kosztów związane przede wszystkim z zakupem sprzętu kom-puterowego, meblowego, kodów kreskowych, pasków magnetycznych, czytników kodów kreskowych, oprawą książek i czasopism, opłatami pocztowymi itp.
Wydatkowanie środków finansowych w poszczególnych bibliotekach wydziałowych przedstawiało się następująco:
Nazwa biblioteki Wydatki ogółem
Wartość zinwentaryzowa-nych zbiorów 2007 2008 2007 2008 Biblioteka Dydaktyczna Wydziału Biologii 75 124,56 83 531,03 17 877,79 33 840,64 Biblioteka Wydziału Chemii 916 172,54 822 937,44 76 369,72 71 087,30 Biblioteka Instytutu Filologii Klasycznej 15 005,45 13 237,68 7 245,54 11 254,52 Biblioteka Instytutu Filologii Polskiej 35 589,00 32 130,00 49 353,18 19 365,56 Biblioteka Katedry Słowiańskiej 6 979,70 4 613,93 5 771,40 3 050,20 Biblioteka Wydziału Fizyki 390 446,75 383 742,33 40 740,32 31 338,35 Biblioteka Obserwato-rium Astronomicznego 41 859,91 39 059,32 3 500,87 7 003,28 Biblioteka Instytutu Etnologii i Antropologii Kulturowej 19 168,12 17 557,03 7 990,26 10 988,80 Biblioteka Instytutu Historii 71 936,18 106 514,85 28 947,49 56 952,82 Biblioteka Instytutu Historii Sztuki 26 550,46 3 6783,93 32 681,68 19 292,00 Biblioteka Instytutu Prahistorii 18 011,21 29 044,04 8 231,00 11 694,55
Nazwa biblioteki Wydatki ogółem Wartość zinwentaryzowa-nych zbiorów 2007 2008 2007 2008 Biblioteka Katedry Muzykologii 38 109,90 61 440,09 18 123,78 47 880,08 Czytelnia Instytutu Wschodniego 7 011,21 19 059,85 5 622,09 17 420,40 Biblioteka Wydziału
Ma-tematyki i Informatyki 247 114,67 258 187,11 87 398,94 9 3914,11 Biblioteka Wydziału Nauk Politycznych i Dziennikarstwa 45 800,29 37 473,39 Dwuwydziałowa
Biblio-teka Wydziału Nauk Społecznych i Wydziału Studiów Edukacyjnych 151 170,59 130 772,36 114 919,43 123 155,09 Biblioteka Wydziału Nauk Geograficznych i Geologicznych 187 086,75 220 618,00 50 650,22 83 394,34 Biblioteka Filologiczna Novum 16 164,25 20 456,68 0,0 Biblioteka Instytutu Językoznawstwa 16 852,48 42 251,19 0,00 16 001,86 Biblioteka Instytutu Filologii Angielskiej 72 341,93 116 797,45 40 795,84 79 323,55 Biblioteka Instytutu Filologii Germańskiej 25 980,23 21 354,58 15 085,30 12 685,75 Biblioteka Instytutu Filologii Romańskiej 17 300,00 17 177,74 6 473,73 8 783,18 Biblioteka Instytutu Filologii Rosyjskiej 32 035,17 15 355,98 14 842,57 4 343,37 Biblioteka Instytutu Orientalistyki 12 469,69 5 193,96 11 182,29 4 859,35 Biblioteka Instytutu Lingwistyki Stosowanej 13 900,00 7 957,75 9 362,13 3 500,04 Biblioteka Katedry Skandynawistyki 2 158,39 3 498,96 2 158,39 2 034,96 Biblioteka Ekokomunikacji 16 103,31 16 061,44 16 103,31 16 061,44 Biblioteka Wydziału Prawa i Administracji 322 783,17 341 122,02 148 311,10 222 093,57
Nazwa biblioteki Wydatki ogółem Wartość zinwentaryzowa-nych zbiorów 2007 2008 2007 2008 Biblioteka Wydziału Teologicznego 0,00 0,00 0,00 0,00 Biblioteka Studium Nauczania Języków Obcych 6 999,69 8 000 4 989,15 7 291,47 Biblioteka Ogrodu Botanicznego 7 718,52 4 390,41 3 226,67 3 102,57 Biblioteka Collegium Języków Obcych 10 934,66 11 016,53 7 317,44 5 744,46 Biblioteka Ośrodka Alliance Française 4 000,00 8 318,36 3 707,70 5 047,40 Biblioteka i Czytelnia Brytyjska 3 901,12 2 600 1 952,95 0,00 Ośrodek Kultury Austriackiej 5 200,00 39,92 259,02 39,92 Biblioteka Wydziału
Pe- dagogiczno-Artystycz-nego w Kaliszu 34 042,53 40 387,55 18 692,25 26 100,12 Biblioteka Collegium Europaeum Gnesnense 24 158,24 25 686,45 24 158,24 25 522,27 Ośrodek Zamiejscowy UAM w Pile 9 966,38 9 966,38 Ogółem 2 892 380,00 3 022 662,63 979 609,00 1 131 607,09
Ogółem wydatki bibliotek systemu wynosiły 3 022 662,63 zł (2007 – 2 892 380,00 zł), przy czym do inwentarza wpisano nabytki z różnych źró-deł wartości 1 131 607,09 zł (2007 – 979 609,00 zł). Wydatkowanie środków finansowych przez biblioteki zostało zwiększone o kwotę 130 282,63 zł (2007 – o 113 565,70 zł). Wartość nabytków odnotowanych w inwentarzu była wyższa o 151 998,09 zł (2007 – o 93 786,80 zł).
Należy podkreślić, że część bibliotek systemu miała możliwość uzy-skania funduszy ze źródeł inwestycyjnych w ramach uczelni z przezna-czeniem wyłącznie na zakup sprzętu komputerowego i mebli na wy-posażenie otrzymanych pomieszczeń (Biblioteka Filologiczna Novum, Biblioteka Wydziału Filologii Polskiej i Klasycznej, Biblioteka Wydziału Pedagogiczno-Artystycznego).
Biblioteki miały również przyznane środki finansowe przez władze dziekańskie na kontynuowanie prac nad retrokonwersją poszczególnych
księgozbiorów specjalistycznych. W bieżącym roku biblioteki prowadzi-ły retrokonwersję w ramach środków przyznanych przez Rektora UAM i władze dziekańskie. Dodatkowe środki finansowe otrzymała Biblioteka Instytutu Antropologii Kulturowej.
Brak środków finansowych i wyposażenia w sprzęt komputerowy przyczyniły się do tego, że udział niektórych jednostek w pracach nad retrokonwersją nie jest ciągły, a tym samym dostępność do katalogu kom-puterowego wzrasta w minimalnym stopniu.
Wykaz bibliotek wydziałowych, którym przyznano środki finansowe na retrokonwersję w roku 2008 Lp. Nazwa biblioteki Deklarowana kwota Wydział Kwota Rektor Razem netto brutto 1 Biblioteka Instytutu Filologii Polskiej 15 000,00 4 500,00 19 500,00 1a Biblioteka Instytutu Filologii Klasycznej 5 000,00 1 500,00 6 500,00 2 Biblioteka Wydziału Teologicznego 5 000,00 1 500,00 6 500,00 3 Biblioteka Instytutu Etnologii i Antropologii Kulturowej 5 000,00 1 500,00 6 500,00 3a Biblioteka Instytutu Prahistorii 3 000,00 900,00 3 900,00 3b Biblioteka Katedry Muzykologii 3 000,00 900,00 3 900,00 4 Biblioteka Katedry Skandynawistyki 2 000,00 600,00 2 600,00 4a Biblioteka Instytutu Filologii Angielskiej 5 000,00 1 500,00 6 500,00 4b Biblioteka Instytutu
Filo-logii Germańskiej 5 000,00 1 500,00 6 500,00 4c Biblioteka Instytutu Filologii Romańskiej 5 000,00 1 500,00 6 500,00 4d Biblioteka Instytutu Filologii Rosyjskiej 3 000,00 900,00 3 900,00 4e Biblioteka Instytutu Językoznawstwa 4 500,00 1 350,00 5 850,00 4f Biblioteka Instytutu Lingwistyki Stosowanej 700,00 210,00 910,00
4g Biblioteka Katedry
Orientalistyki 1 500,00 450,00 1 950,00 5 Biblioteka Wydziału
Ma-tematyki i Informatyki 6 000,00 1 800,00 7 800,00 6 Biblioteka Wydziału Prawa i Administracji 35 000,00 10 500,00 45 500,00 7 Biblioteka Wydziału Nauk Geograficznych i Geologicznych 14 000,00 4 200,00 18 200,00 8 Biblioteka Ogrodu Botanicznego 2 000,00 600,00 2 600,00 Ogółem 78 700,00 41 000,00 35 910,00 155 610,00
Zestawienie wydatkowania środków finansowych przekazywanych na retrokonwersję w latach 1999-2008
Rok Udział w kwocie Razem I półrocze 1999 50% Rektor 58 800,00 zł 50% Wydziały 58 800,00 zł 117 600,00 zł 2000 50% Rektor 150 400,00 zł 50% Wydziały 150 400,00 zł 300 800,00 zł 2001 50% Rektor 125 013,00 zł 50% Wydziały 125 013,00 zł 250 026,00 zł 2002 Rektor 100 000,00 zł Razem Wydziały 125 045,00 zł 225 045,00 zł 2003 Rektor 100 000,00 zł Razem Wydziały 135 000,00 zł 235 000,00 zł 2004 Rektor 20 927,00 zł Razem Wydziały 96 634,00 zł 116 061,00 zł 2005 Rektor 37 572,00zł Razem Wydziały 161 860,00 zł 199 432,00 zł 2006 Rektor 23 472,00 zł Razem Wydziały 97 360,00 zł 120 832,00 zł 2007 2008 Rektor 35 910,00 zł Razem Wydziały 119 700,00 zł 155 610,00 zł Ogółem
Razem Rektor za lata 1999-2008 652 094,00 zł Razem Wydziały za lata 1999-2008 1 069 812,00 zł
W latach 1999-2008 wydatkowano łącznie kwotę 1 721 906, 00 zł, co pozwoliło na opracowanie 42,5% zbiorów wydawnictw zwartych zloka-lizowanych w bibliotekach systemu biblioteczno-informacyjnego uczel-ni. W podsumowaniu należy podkreślić, że biblioteki nie mają funduszy własnych, a jeżeli mają, to niewielkie kwoty uzyskane z tytułu kar za prze-trzymywanie książek po wyznaczonym terminie i tytułem zakładania kont bibliotecznych i prolongaty. Te środki są z reguły przeznaczane na zakup podręczników, skryptów i czasopism do korzystania wewnętrzne-go lub drobnewewnętrzne-go sprzętu technicznewewnętrzne-go przeznaczonewewnętrzne-go na wyposażenie danej jednostki.
Ogólnie można stwierdzić, że biblioteki muszą dostosować swoje wy-datki do wysokości przyznawanych funduszy. W znacznej liczbie biblio-tek odnotowano brak środków finansowych na zakup sprzętu kompute-rowego, przeprowadzanie remontów, oprawę książek i czasopism.
III. Gromadzenie
Głównym zadaniem polityki gromadzenia poszczególnych jednostek jest tworzenie zbiorów specjalistycznych. Podstawowymi źródłami bieżą-cych wpływów są kupno, wymiana i dary.
Z ogólnego wpływu do zbiorów włączono 53 982 wol. druków zwar-tych i czasopism polskich oraz zagranicznych (2007 – 45 685 wol.), a ubyt-kowano 28 435 wol. (2007 – 8921 egzemplarze). W ramach zbiorów spe-cjalnych selekcji zostały poddane przede wszystkim prace magisterskie. Stan ilościowy zinwentaryzowanych zbiorów jest wyższy o 41 067 wol. (2007 – 47 261 wol.) w porównaniu z rokiem ubiegłym (bez uwzględnia zbiorów specjalnych).
Ogólny stan ilościowy zinwentaryzowanych zbiorów
Rodzaj zbiorów 2004 2005 2006 2007 2008 Wydawnictwa zwarte 1 555 077 1 549 136 1 565 849 1 617 258 1 648 176 Czasopisma 321 137 381 998 399 496 395 348 405 497 Zbiory specjalne 172 273 128 474 128 927 131 676 123 469 Ogółem 2 048 487 2 059 608 1 965 345 2 144 282 2 177 142
Stan ilościowy zbiorów w poszczególnych bibliotekach wydziałowych na 31 grudnia 2007 roku i 31 grudnia 2008 roku:
Księgozbiór Nazwa biblioteki
Wydawnictwa
zwarte Czasopisma Zbiory specjalne 2007 2008 2007 2008 2007 2008 Biblioteka Dydaktyczna Wydziału Biologii 46 955 45 077 26 398 26 610 48 48 Biblioteka Wydziału Chemii 15 623 16 423 23 929 24 211 21 246 21 324 Biblioteka Instytutu Filologii Klasycznej 48 170 48 342 1 983 2 029 1 093 1 111 Biblioteka Instytutu Filologii Polskiej 143 858 145 057 10 638 10 726 11 790 1 455 Biblioteka Katedry Słowiańskiej 13 408 13 745 501 504 753 826 Biblioteka Wydziału Fizyki 38 434 37 145 15 366 15 433 991 1 112 Biblioteka Obserwatorium Astronomicznego 7 491 7 666 5 370 5 412 2 204 2 206 Biblioteka Instytutu Etnologii i Antropologii Kulturowej 24 389 24 829 5 653 5 739 2 001 2 067 Biblioteka Instytutu Historii 133 505 136 038 42 346 42 923 476 476 Biblioteka Instytutu Historii Sztuki 43 007 43 909 10 10 18 337 18 396 Biblioteka Instytutu Prahistorii 23 614 24 046 15 825 16 037 760 813 Biblioteka Katedry Muzykologii 17 639 18 578 5 919 6 005 6 701 7 029 Czytelnia Instytutu Wschodniego 3 503 4 261 186 186 260 322 Biblioteka Wydziału
Ma-tematyki i Informatyki 37 836 38 996 24 226 24 563 1 054 1 122 Biblioteka Wydziału Nauk Politycznych i Dziennikarstwa 16 462 324 8
Księgozbiór Nazwa biblioteki
Wydawnictwa
zwarte Czasopisma Zbiory specjalne 2007 2008 2007 2008 2007 2008 Dwuwydziałowa
Biblio-teka Wydziału Nauk Społecznych i Wydziału Studiów Edukacyjnych 167 631 158 141 12 377 13 250 85 103 Biblioteka Wydziału Nauk Geograficznych i Geologicznych 57 306 59221 42 293 43253 480 491 Biblioteka Filologiczna Novum 0 0 0 Biblioteka Instytutu Językoznawstwa 46 724 47 389 12 134 12 516 1 991 2 026 Biblioteka Instytutu Filologii Angielskiej 71 009 72 381 1 633 1 719 6 242 6 344 Biblioteka Instytutu
Filo-logii Germańskiej
106 773 105 166 6 847 7 138 6 625 6 391 Biblioteka Instytutu
Filo-logii Romańskiej 57 973 58 357 12 629 11 948 4 473 4 509 Biblioteka Instytutu Filologii Rosyjskiej 90 078 90 525 1 962 2 346 4 236 4 230 Biblioteka Instytutu Orientalistyki 6 884 7 490 1 461 1 480 687 705 Biblioteka Instytutu Lingwistyki Stosowanej 9 074 9 074 2 878 2 987 1 087 1 109 Biblioteka Katedry Skandynawistyki 23 816 24 213 699 699 504 512 Biblioteka Ekokomunikacji 1 207 1 334 345 357 124 144 Biblioteka Wydziału Prawa i Administracji 136 963 141 079 101 154 105 767 1 956 2 202 Biblioteka Wydziału Teologicznego 132 111 143 782 0 0 25 880 26 135 Biblioteka Wydziału Pedagogiczno-Artystycz-nego w Kaliszu 17 349 18 261 354 354 4 197 4 302
Biblioteka Studium Na-uczania Języków Obcych
Księgozbiór Nazwa biblioteki
Wydawnictwa
zwarte Czasopisma Zbiory specjalne 2007 2008 2007 2008 2007 2008 Biblioteka i Czytelnia Brytyjska 18 672 18 819 0 0 669 842 Ośrodek Kultury Austriackiej 7 892 8 189 0 0 773 870 Biblioteka Kolegium Języków Obcych 14 906 15 194 0 463 945 972 Biblioteka Ośrodka Alliance Française 7 186 7 295 0 0 1 107 1 148 Biblioteka Ogrodu Botanicznego 4 226 4 268 0 0 232 258 Biblioteka Collegium Europaeum Gnesnense 20 118 25 063 1 535 1 697 843 1 000 Ośrodek Zamiejscowy UAM w Pile 876 55 0 Ogółem 1 617 258 1 648 176 395 348 405 497 131 676 123 469 Stan ilościowy zinwentaryzowanych zbiorów jest wyższy w porówna-niu z rokiem ubiegłym, co wynika z prowadzenia bardziej szczegółowej statystyki dotyczącej wpływów czasopism i porządkowania zbiorów. Po-wyższy przyrost ogólny w zakresie gromadzenia wydawnictw zwartych i czasopism oraz zbiorów specjalnych zamyka się liczbą 32 860 wol. (2007 – 178 937 wol.) i jest wyższy w porównaniu z latami ubiegłymi.
Na dzień 31 grudnia 2008 roku zarejestrowano 1820 (2007 – 1223) ty-tułów czasopism polskich (1101) i zagranicznych (719) i 1150 w wersji elektronicznej otrzymywanych w ramach prenumeraty, w tym 440 (2007 – 434) tytułów zagranicznych z Biblioteki Uniwersyteckiej otrzymywanych w depozyt. Analizując czasopisma pod względem tytułowym, odnotowa-no na stanie bibliotek 11 995 (2007 – 11 995) tytułów ogółem i 1150 e-czaso-pism, w tym 6947 (2007 – 6886) tytułów zagranicznych. Pojawia się coraz więcej tytułów czasopism w wersji elektronicznej.
W ramach zbiorów specjalnych zgromadzono 123 469 jednostek (2007 – 131 676), tj. o 8207 jednostek mniej w stosunku do roku ubiegłego. Ze-stawienia ilościowe pozwoliły stwierdzić, że dominują wpływy pozyski-wane drogą kupna, co jest korzystne i zgodne z polityką gromadzenia. Nadal w zbiorach przeważają prace dyplomowe i nadbitki mimo prze-prowadzonej dużej selekcji oraz w mniejszym stopniu starodruki, mapy
i atlasy. Pojawiają się nowe rodzaje wydawnictw, jak CD-ROMY (i to w większych ilościach – Biblioteka Wydziału Fizyki, Biblioteka Wydziału Chemii, Biblioteka Wydziału Matematyki i Informatyki), dyskietki, pły-ty kompaktowe itp. W bieżącym roku odnotowano znaczny wzrost tego typu dokumentów. Cenne zbiory starodruków mają trzy biblioteki: Biblioteka Wydziału Biologii – 47 wol. (2007 – 47 wol.), BiblioBiblioteka Historii Sztu -ki – 478 wol. (2007 – 478 wol.), Biblioteka Instytutu Filologii Pols-kiej – 357 wol. (2007 – 357 wol.), Biblioteka Wydziału Teologicznego – 23 029 wol. (2007 – 23 029 wol.) – ogółem 23 911 wol.
Zestawienie tytułów czasopism w bibliotekach wydziałowych w roku 2008 Czasopisma zarejestrowane Liczba tytułów W tym prenumerata
2007 2008 2007 2008 Polskie 5 109 5 288 1 025 1 101 Zagraniczne 6 886 6 947 198 719
E-czasopisma 1 150 1 208
Ogółem 11 995 13 385 1 223 2 928 W tym Biblioteka Uniwersytecka – depozyt 434 440
Ważnym źródłem pozyskiwania zbiorów jest wymiana. W przypadku kilku bibliotek ma długoletnią tradycję i pozwala na zdobycie cennych materiałów konferencyjnych, seminaryjnych, regionalnych. Najszerszą wymianę wydawnictw zwartych i czasopism prowadzą: Biblioteka Insty-tutu Filologii Angielskiej (kontrahentów polskich – 0 (2007 – 213), zagra-nicznych – 0 (2007 – 978)), Biblioteka Instytutu Prahistorii (kontrahentów polskich – 57 (2007 – 52), zagranicznych – 227 (2007 – 2224)), Biblioteka Wydziału Teologicznego (kontrahentów polskich – 73 (2007 – 72), zagra-nicznych – 172 (2007 – 172)), Biblioteka Instytutu Historii Sztuki, Bibliote-ka Wydziału Nauk Geograficznych i Geologicznych, BiblioteBibliote-ka Instytutu Filologii Romańskiej, Biblioteka Instytutu Filologii Germańskiej. W ana-lizowanym roku odnotowano 421 (2007 – 580) kontrahentów polskich i 834 (2007 – 1831) kontrahentów zagranicznych. W ramach prowadzonej wymiany międzybibliotecznej wysłano 2846 (2007 – 4496) egzemplarzy wydawnictw własnych i otrzymano 3238 (2007 – 3039) zagranicznych. Odnotowano spadek liczby kontrahentów polskich i zagranicznych. Stwierdzono zmniejszenie liczby egzemplarzy wysłanych, a zwiększenie otrzymywanych w ramach wymiany międzybibliotecznej.
Wydawnictwa pozyskiwane na zasadzie wymiany międzybibliotecznej stanowią ważne źródło dla badań naukowych i dydaktycznych. Corocz-nie uaktualnia się listę kontrahentów w celu ukierunkowania polityki wy-miany krajowej i zagranicznej.
Na podstawie zamieszczonych materiałów statystycznych odnotowano w niektórych jednostkach zbiory nieopracowane. Liczba tego typu wy-dawnictw waha się w granicach 236 561 wol. (2007 – 240 504 wol., w tym 146 050 wol. Wydziału Teologicznego). W ubiegłym roku udało się po-prawić statystykę w tym zakresie. W analizowanym roku po raz kolejny zarejestrowano spadek zbiorów niewprowadzonych do katalogu.
Stan zbiorów niezinwentaryzowanych przedstawia zestawienie: 2000 – 50 538 2001 – 240 765 2002 – 182 731 2003 – 242 299 2004 – 234 266 2005 – 171 488 2006 – 180 695 2007 – 249 504 2008 – 236 561
Podsumowując, można stwierdzić, że 75% ogółu bibliotek nie ma zbio-rów nieopracowanych. Duży procent zbiozbio-rów niezinwentaryzowanych i jego wzrost wynika z wpływów jednorazowych w dużych ilościach typu dary czy wymiana, łącznych wpływów z różnych źródeł, liczby udostęp-nień i obsady etatowej danej jednostki oraz z prac nad retrokonwersją poszczególnych księgozbiorów systemu biblioteczno-informacyjnego. W bieżącym roku zarejestrowana duża liczba zbiorów niewpisanych do inwentarzy wynika z ujawnienia bardziej szczegółowych danych przez Bibliotekę Wydziału Teologicznego (80% ogółu).
Moduł gromadzenia wprowadziła tylko jedna jednostka systemu bi-blioteczno-informacyjnego: Biblioteka Wydziału Nauk Geograficznych i Geologicznych.
IV. Opracowanie
Większość jednostek prowadzi obecnie katalog komputerowy. Nadal są utrzymywane tradycyjne katalogi (kartkowe): alfabetyczny,
rzeczo-wy, zbiorów specjalnych, publikacji pracowników itp. Do bibliotek, które wprowadziły wyłącznie katalog komputerowy zbiorów, należą:
Biblioteka Wydziału Biologii,
Biblioteka Wydziału Matematyki i Informatyki, Biblioteka Wydziału Fizyki,
Biblioteka Filologiczna Novum,
Biblioteka Wydziału Nauk Geograficznych i Geologicznych, Biblioteka Wydziału Chemii,
Biblioteka Instytutu Filologii Polskiej, Biblioteka Instytutu Filologii Klasycznej, Biblioteka Instytutu Prahistorii,
Dwuwydziałowa Biblioteka Wydziału Nauk Społecznych i Wydziału Studiów Edukacyjnych,
Biblioteka Wydziału Teologicznego,
Biblioteka Wydziału Pedagogiczno-Artystycznego w Kaliszu, Biblioteka Instytutu Historii,
Biblioteka Katedry Muzykologii,
Biblioteka Instytutu Etnologii i Antropologii Kulturowej, Biblioteka Wydziału Prawa i Administracji,
Biblioteka Ośrodka Kultury Austriackiej.
Opracowanie komputerowe wprowadzono w większości bibliotek sy-stemu (w porównaniu z rokiem ubiegłym). Do bibliotek, które nie prowa-dzą katalogu komputerowego w systemie Horizon, należą:
Biblioteka i Czytelnia Brytyjska (własny system), Biblioteka Kolegium Języków Obcych,
Biblioteka Ośrodka Alliance Française,
Biblioteka Instytutu Historii Sztuki (system Sowa, częściowo Horizon – wydawnictwa zwarte).
Wynika to nie tylko z braku podłączenia wymienionych bibliotek do ogólnouczelnianej sieci komputerowej, ale również z problemów związa-nych z konwersją tych zbiorów czy też warunków techniczzwiąza-nych i obsady etatowej. Biblioteki mają wewnętrzne systemy. Na podstawie powyższych danych można stwierdzić, że większość jednostek opracowuje zbiory komputerowo. Pozostałe jednostki łączą katalog tradycyjny i komputero-wy. Bardzo niski procent bazuje wyłącznie na katalogu kartkowym, prze-de wszystkim są to te jednostki, które nie mają podłączenia do sieci ogól-nouczelnianej lub pracują w innym systemie (Biblioteka Instytutu Historii Sztuki – SOWA). − − − − − − − − − − − − − − − − − − − − −
Stan ilościowy opracowanych rekordów w systemie Horizon w poszcze-gólnych bibliotekach przedstawia się następująco:
Nazwa Biblioteki 2006/2007 2007/2008 Liczba egzemplarzy książek Liczba opi-sów biblio-graficznych Liczba egzem-plarzy książek Liczba opi-sów biblio-graficznych Biblioteka Wydziału Biologii 1402/1462 199/300 1462/3409 300/449 Biblioteka Wydziału Chemii 684/657 237/198 657/1272 198/225 Biblioteka Instytutu Filologii Klasycznej 916/1173 522/527 1173/1249 527/633 Biblioteka Instytutu Filologii Polskiej 4569/5451 1547/1731 5451/4550 1731/1432 Biblioteka Katedry Słowiańskiej 505/608 136/144 608/565 144/163 Biblioteka Wydziału Fizyki 1809/1360 493/421 1360/8285 421/2736 Biblioteka Obserwatorium Astronomicznego 34/80 0/0 80/77 0/0 Biblioteka Instytutu Etnologii i Antropologii 2197/2774 1667/1264 2774/4006 1264/1148 Biblioteka Instytutu Historii 12 966/11 555 4087/4661 11 555/6252 4661/4154 Biblioteka Instytutu Historii Sztuki System SOWA 2995/29 814 System SOWA 2909 System SOWA 29 814/2469 System SOWA 2909/1797 Biblioteka Instytutu Prahistorii 701/486 302/279 486/1059 279/374 Biblioteka Katedry Muzykologii 485/921 236/378 921/2263 378/954 Biblioteka Wydziału Matematyki i Informatyki 3339/4450 1743/1828 4450/4488 1828/1656 Biblioteka Wydziału Nauk Politycznych i Dziennikarstwa 2666 339
Nazwa Biblioteki 2006/2007 2007/2008 Liczba egzemplarzy książek Liczba opi-sów biblio-graficznych Liczba egzem-plarzy książek Liczba opi-sów biblio-graficznych Dwuwydziałowa Biblioteka Wydziału Nauk Społecznych i Wydziału Studiów Edukacyjnych 10 842/11 987 3857/4667 11 987/11 524 4667/4716 Biblioteka Wydziału Nauk Geograficznych i Geolo gicznych 8109/9355 967/762 9355/11 372 762/1296 Biblioteka Filolo-giczna Novum 2072/7290 227/5424 7290/10 724 5424/6512 Biblioteka Instytutu Językoznawstwa 1920/938 1063/657 938/123 657/82 Biblioteka Instytutu Filologii Germańskiej 3607/4950 1594/2576 4950/2354 2576/1458 Biblioteka Instytutu Filologii Rosyjskiej 3854/2018 924/702 2018/422 702/164 Biblioteka Instytutu Orientalistyki 357/146 188/50 146/71 50/9 Biblioteka Insty-tutu Lingwistyki Stosowanej 819/715 281/127 715/102 127/17 Księgozbiór Katedry Ekokomunikacji 212/183 112/93 183/143 93/67 Biblioteka Wydziału Pedagogiczno-Arty-stycznego w Kaliszu 1336/6969 379/1705 6969/4551 1705/1256 Biblioteka Wydziału Prawa i Administracji 5966/7444 1397/1601 7444/29 044 1601/3695 Biblioteka Studium Nauczania Języków Obcych 284/377 107/137 377/185 137/62 Biblioteka Wydziału Teologicznego 11 625/5919 7766/7993 5919/11 175 7993/7228
Nazwa Biblioteki 2006/2007 2007/2008 Liczba egzemplarzy książek Liczba opi-sów biblio-graficznych Liczba egzem-plarzy książek Liczba opi-sów biblio-graficznych Ośrodek Austriacki i Biblioteka 148/231 91/150 231/45 150/29 Biblioteka Ogrodu Botanicznego 0/318 48/4 318/392 4/318 Biblioteka Colle-gium Europaeum Gnesnense 2487 960 Ośrodek Zamiejsco-wy UAM w Pile 423 101 Ogółem 85 523/90 754 33 557/38 942 90 754/12 5278 38 942/42 233 W ramach kontynuacji prac związanych z retrokonwersją i opracowań bieżących wpływów wprowadzono do katalogu komputerowego 38 942 re
-kordy (2007 – 33 557) i 125 278 pozycji bibliograficznych (2007 – 90 754).
Do roku 2008 opracowano 307 759 rekordów (2007 – 268 817) i wprowa-dzono do katalogu 925 217 pozycji bibliograficznych (2007 – 799 939), tj. 42,5% ogólnego zbioru wydawnictw zwartych.
Do funkcjonujących katalogów tradycyjnych włączono 26 861 kart ka-talogowych (2007 – 31 540, 2006 – 24 430, 2005 – 18 773, 2004 – 30 315, 2003 – 32 802). Dane te świadczą o dublowaniu katalogów (tradycyjne-go i komputerowe(tradycyjne-go), jednak zauważono zmniejszenie liczby powielania kart. Część bibliotek gromadzi wydruki opracowanych rekordów biblio-graficznych dla większego zabezpieczenia danych na życzenie pracowni-ków naukowych poszczególnych jednostek.
V. Udostępnianie
W zakresie udostępniania zbiorów do czytelni i poza bibliotekę zareje-strowano wzrost udostępnień, o czym świadczą dane w kolejnych latach przedstawione w tabeli:
Udostępnianie 2004 2005 2006 2007 2008 Czytelnia 744 698 721 241 649 524 641 051 748 250 Wypożyczalnia 550 079 562 615 712 847 443 051 423 011 Ogółem 1 294 777 1 283 856 1 362 371 1 084 102 1 171 261
W zakresie udostępniania między rokiem 2007 a 2008 odnotowano zwiększenie liczby wypożyczeń. Dane zarejestrowane dla roku 2008, mimo odnotowanego wzrostu, są zaniżone przede wszystkim ze względu na wolny dostęp do półek stosowany w czytelniach kilku jednostek (Dwu-wydziałowa Biblioteka Wydziału Nauk Społecznych i Wydziału Studiów Edukacyjnych, Biblioteka i Czytelnia Brytyjska, Biblioteka Wydziału Fi-zyki, Biblioteka Wydziału Matematyki i Informatyki, Biblioteka Wydzia-łu Biologii, Biblioteka WydziaWydzia-łu Nauk Geograficznych i Geologicznych, Biblioteka Filologiczna Novum), brak zasad dotyczących obliczeń w tym zakresie i brak odpowiedniego sprzętu do sczytywania udostępnień. O powyższej statystce decydują liczba studentów na poszczególnych kie-runkach, liczba i cena podręczników oraz dostęp do Internetu.
Odnotowano wzrost liczby indywidualnych kont czytelniczych – 78 587 (2007 – 157 430, 2006 – 99 331, 2005 – 120 689, 2004 – 113 410). Liczba ta ogra-nicza się do grona stałych kręgów czytelników, tj. studentów i pracowni-ków poszczególnych wydziałów uczelni. Nadal są prowadzone prace nad uporządkowaniem kont czytelniczych – elektronicznych. Likwidowane są konta tradycyjne. Podkreślić należy, że zwiększyła się liczba czytelników wyższych szkół niepaństwowych.
W bieżącym roku sprawozdawczym zwiększyła się liczba miejsc w czytelniach – 1414 (2007 – 1356, 2006 – 1 305, 2005 – 1427, 2004 – 1311, 2003 – 1256). Uruchomiono Czytelnię Wydawnictw Elektronicznych w Bi-bliotece Wydziału Prawa i Administracji, w BiBi-bliotece Wydziału Nauk Politycznych i Dziennikarstwa oraz Czytelnię w Collegium Europaeum w Gnieźnie.
Obecnie największą czytelnię ma Biblioteka Filologiczna Novum –
172 miejsca, Biblioteka Wydziału Prawa i Administracji – 124, Biblioteka
Matematyki i Informatyki – 121, Biblioteka Instytutu Filologii Polskiej –
112 miejsc.
Wykaz bibliotek mających czytelnie powyżej 50 miejsc
Biblioteka Filologiczna Novum 50 172 Biblioteka Wydziału Prawa i Administracji 93 124 Biblioteka Wydziału Matematyki i Informatyki 121 121 Biblioteka Instytutu Filologii Polskiej 112 112 Dwuwydziałowa Biblioteka Wydziału Nauk Społecznych
i Wydziału Studiów Edukacyjnych
97 97 Biblioteka Wydziału Chemii 92 92 Biblioteka Wydziału Teologicznego 72 72
Biblioteka Instytutu Historii 71 71 Biblioteka Wydziału Nauk Geograficznych i Geologicznych 67 67 Biblioteka Wydziału Biologii 70 68 Biblioteka Wydziału Nauk Politycznych i Dziennikarstwa 68 68 Biblioteka Wydziału Nauk Geograficznych i Geologicznych 67 67
Wskaźnik częstotliwości udostępniania księgozbiorów byłby o wiele wyższy przy uwzględnieniu rejestracji odwiedzin wszystkich użytkowni-ków. W czytelniach bibliotek systemu wprowadza się w coraz większym stopniu wolny dostęp do półek. W tych jednostkach korzystanie ze zbio-rów nie jest odnotowane (wymagane jest zainstalowanie odpowiedniego sprzętu). Stan etatowy i prace wdrożeniowe dotyczące systemu Horizon nie pozwalają nadal na prowadzenie szczegółowej statystyki metodą tradycyjną.
Udostępnianie księgozbiorów pod względem poszczególnych rodza-jów zbiorów do czytelń przedstawiał się następująco w poszczególnych latach: Rodzaj zbiorów 2004 2005 2006 2007 2008 Druki zwarte 513 764 503 438 487 202 381 740 515 274 Czasopisma 194 130 186 298 140 590 165 020 207188 Zbiory specjalne 36 804 31 505 31 736 58 391 23 788 Ogółem 744 698 721 241 659 528 605 151 748 250
Powyższe zestawienie pokazuje, że najwięcej udostępnia się wydaw-nictw zwartych (podręczniki, skrypty, monografie, wydawwydaw-nictwa infor-macyjne itp.). W mniejszym stopniu użytkownicy korzystają z czasopism. W analizowanym roku odnotowano liczbę udostępnionych zbiorów do czytelni na wyższym poziomie – 748 250 wol. (2007 – 605 151, 2006 – 659 528). Zbiory specjalne wykorzystywane są zależnie od specyfiki kie-runku studiów (mapy, atlasy).
Należy zaznaczyć, że moduł udostępniania funkcjonuje w większości bibliotek, z małymi wyjątkami. Uzależniony jest w dużym stopniu od wy-posażenia danej jednostki w sprzęt komputerowy. W roku 2008 moduł udostępniania wdrażała Biblioteka Filologiczna Novum, Biblioteka Insty-tutu Filologii Polskiej i Biblioteka Wydziału Pedagogiczno-Artystycznego w Kaliszu. Opóźnienia są spowodowane brakiem sprzętu komputerowe-go i oczekiwaniem na nowe budynki dla bibliotek wydziałów.
VI. Przechowywanie i konserwacja
Głównym zadaniem w tym zakresie jest porządkowanie i zabezpiecza-nie zbiorów, przede wszystkim w okresie wakacyjnym (lipiec, sierpień, wrzesień). W analizowanym roku wdrożono Zarządzenie Rektora UAM Nr 207/2007/2008 z dnia 13 maja 2008 roku dotyczące przeprowadzania skontrum księgozbiorów w bibliotekach systemu na podstawie przygoto-wanych planów na rok 2008 i lata kolejne 2008-2009. W 2008 roku zaplano-wano inwentaryzację zbiorów w 8 jednostkach. Nie wykonano jej w trzech jednostkach ze względu na etap scalania lub remonty. Wykazano ubytki względne i bezwzględne. Poza tym w ramach selekcji wykreślono ze zbio-rów 8926 wol. (2007 – 4164, 2006 – 8317 wol.) wydawnictw zwartych i cza-sopism. Największą selekcję przeprowadziła Biblioteka Wydziału Fizyki, Dwuwydziałowa Biblioteka Wydziału Nauk Społecznych i Wydziału Stu-diów Edukacyjnych, Biblioteka Instytutu Filologii Germańskiej, Bibliote-ka Studium Nauczania Języków Obcych. Nadal w Bibliotece Wydziału Teologicznego kontynuowano sukcesywne prace porządkowe na szerszą skalę, związane przede wszystkim z założeniem inwentarzy, ustaleniem stanu majątkowego, czyli wartości posiadanego księgozbioru. W wy-niku tych prac ustalono stan zbiorów nieopracowanych na 146 050 wol. (2007– 204 504 wol.).
W okresie letnim przeprowadzano porządkowanie zbiorów w związ-ku z zaplanowanym przeniesieniem do nowego budynzwiąz-ku w: Bibliotece Instytutu Filologii Germańskiej, Bibliotece Instytutu Filologii Rosyjskiej, Bibliotece Instytutu Językoznawstwa, Bibliotece Instytutu Orientalistyki. Inwentaryzacja zbiorów bibliotek wydziałowych UAM 2008
Lp. Nazwa biblioteki, kierownik jednostki organizacyjnej
Skontrum
ostatnie planowany termin 1. Biblioteka Wydziału Teologicznego
ks. mgr Piotr Ratajczak – 2008 2. Biblioteka Studium Nauczania Języków Obcych
mgr Anna Prus 1987 2008
3. Biblioteka Instytutu Historii Sztuki
dr Jerzy Domasłowski 1982 2008 4. Biblioteka i Czytelnia Brytyjska
mgr Joanna Kopel nieznany 2008 5. Biblioteka Collegium Polonicum w Słubicach
mgr Grażyna Twardak
1997 – I etap
Dodatkowa lista bibliotek, które nie wykonały inwentaryzacji zbiorów w 2007 roku
Lp. Nazwa biblioteki, kierownik jednostki organizacyjnej
Skontrum
ostatnie planowany termin 1. Biblioteka Instytutu Orientalistyki
mgr Maria Weber
nieznany
2009
(po etapie przeniesienia zbiorów do Biblioteki Filologicznej Novum) 2. Biblioteka Instytutu Filologii Angielskiej
mgr Izabela Mytko-Schneider 2003
po etapie scalenia biblio-tek wydziału 3. Biblioteka Instytutu Filologii Romańskiej
mgr Jan Jabłoński 1998
po etapie scalenia biblio-tek wydziału 4. Biblioteka Katedry Skandynawistyki
mgr Jerzy Łosik 1989
po etapie scalenia biblio-tek wydziału 5. Biblioteka Instytutu Historii Sztuki
dr Jerzy Domasłowski 1982 2008
W kilku jednostkach odnotowano cząstkowe selekcje wydzielonych zbiorów w obrębie księgozbioru danej jednostki. W skali całego roku na bieżąco były wykonywane prace w: Bibliotece Wydziału Neofilologii, Bi-bliotece Wydziału Prawa i Administracji, BiBi-bliotece Wydziału Teologicz-nego, Bibliotece Wydziału Biologii, Bibliotece Instytutu Filologii Polskiej, Bibliotece Instytutu Filologii Klasycznej.
Tradycyjnie przeprowadzano selekcję zbiorów w tych jednostkach, ma-jąc na uwadze dezaktualizację zbiorów i stopień ich wykorzystania.
W podsumowaniu należy podkreślić, że w ramach selekcji dotyczącej zbiorów specjalnych przygotowywano do ubytkowania przede wszyst-kim prace magisterskie i tytuły wydawnictw nieaktualnych (jeśli chodzi o problematykę badań naukowych i program studiów).
W pierwszej połowie roku przeprowadzono przetarg nieograniczony na oprawę książek i czasopism oraz inne usługi introligatorskie. Zapotrze-bowanie zgłosiły 23 jednostki systemu i oprawiono 5371 wol. (2007 – 4253, 2006 – 3382, 2005– 2859, 2004 – 2286, 2003 – 253). Zarejestrowana liczba opraw jest wyższa w porównaniu z rokiem ubiegłym. Poziom statystycz-ny, na jakim kształtuje się oprawa, jest wynikiem braku środków finan-sowych na ten cel, przy wzrastających kosztach usług introligatorskich. Porównując okres pięcioletni, można stwierdzić wzrost liczby oprawia-nych egzemplarzy. W bieżącym roku również odnotowano wzrost liczby egzemplarzy przeznaczonych do oprawy. Zaistniała sytuacja przy bra-ku środków finansowych i wzroście liczby studentów utrudnia w
pew-nym stopniu rozwój procesu dydaktycznego. Znaczna część podręczni-ków i skryptów udostępniana jest w bardzo złym stanie lub wycofywana z obiegu.
VII. Komputeryzacja
Mając na uwadze prawidłowe wdrażanie systemu Horizon (nowa wer-sja 7.3), w dalszym ciągu biblioteki koncentrowały się przede wszystkim na działaniach w zakresie:
– uzupełnienia, wymiany i modernizacji posiadanego sprzętu kom te rowego,
– tworzenia większej liczby stanowisk komputerowych z dostępem do internetu.
Realizując powyższe zadania, przy nawiązaniu współpracy z władza-mi dziekańskiwładza-mi, kilka bibliotek uzyskało fundusze ze środków inwesty-cyjnych uczelni na zakup nowych komputerów i sprzętu uzupełniającego (Biblioteka Filologiczna Novum, Biblioteka Wydziału Biologii, Biblioteka Wydziału Filologii Polskiej i Klasycznej).
Przeprowadzając rozeznanie bazy sprzętu komputerowego w sieci, stwierdzono, że funkcjonuje 371 (2003 – 217, 2004 – 236, 2005 – 22, 2006 – 312, 2007 – 311) zestawów komputerowych, 85 drukarek i 10 skanerów. Najlepiej wyposażone w sprzęt komputerowy są takie jednostki, jak: Bi-blioteka Filologiczna Novum – 57, BiBi-blioteka Wydziału Prawa i Admini-stracji – 44, Biblioteka Wydziału Nauk Geograficznych i Geologicznych –
39, Biblioteka Wydziału Nauk Politycznych i Dziennikarstwa – 30,
Dwu-wydziałowa Biblioteka Wydziału Nauk Społecznych i Wydziału Studiów Edukacyjnych, Biblioteka Wydziału Matematyki i Informatyki (20), Bi-blioteka Wydziału Teologicznego (18), BiBi-blioteka Instytutu Historii (20), Biblioteka Wydziału Chemii (17).
Wstępne rozeznanie wykazało, że biblioteki systemu zainteresowane są zakupem 53 zestawów komputerowych.
Zakup nowego sprzętu komputerowego jest realizowany z dużym opóźnieniem (przetargi), co bardzo utrudnia wdrażanie nowej wersji sy-stemu Horizon 7.3.
Zapewnienie dobrego pod względem technicznym sprzętu kompu-terowego jest ważne dla wdrażania kolejnych modułów. Udostępnianie zbiorów komputerowe prowadzą w skali sieci: Biblioteka Wydziału Ma-tematyki i Informatyki, Biblioteka Wydziału Biologii, Biblioteka Instytutu Prahistorii, Biblioteka Instytutu Historii, Biblioteka Wydziału Nauk Geo-graficznych i Geologicznych, Biblioteka Instytutu Etnologii i
Antropolo-gii Kulturowej, Biblioteka Wydziału Chemii, Dwuwydziałowa Biblioteka Wydziału Nauk Społecznych i Wydziału Studiów Edukacyjnych, Biblio-teka Wydziału Fizyki, BiblioBiblio-teka Filologiczna Novum, BiblioBiblio-teka Insty-tutu Filologii Polskiej, Biblioteka Wydziału Pedagogiczno-Artystycznego w Kaliszu. Opóźnienia są spowodowane brakiem komputerów i zmianą lokalizacji wszystkich jednostek wydziału.
Nadal w bibliotekach kontynuowano prace nad retrokonwersją księgo-zbiorów. Udział poszczególnych jednostek był uzależniony od przyzna-nych środków finansowych na wydziałach.
W ciągu roku zostały przeprowadzone uzupełniające szkolenia dla pracowników zainteresowanych jednostek systemu biblioteczno-infor-macyjnego.
W bieżącym roku serwis nad sprzętem komputerowym nadal powie-rzono Oddziałowi ds. Komputeryzacji Biblioteki Uniwersyteckiej w za-kresie systemu Horizon.
Najważniejszymi problemami, jakie pozostały nadal do rozwiązania przy wdrażaniu komputeryzacji, są:
– brak nowych zestawów komputerowych,
– brak podłączenia do sieci ogólnouczelnianej (Biblioteka Kolegium Ję-zyków Obcych).
Głównym celem było tworzenie jak największej liczby stanowisk kom-puterowych dla czytelników w celu umożliwienia przeglądania katalogu komputerowego zbiorów oraz ułatwienia dostępu do Internetu (przede wszystkim w jednostkach, w których na wydziałach nie funkcjonują pra-cownie komputerowe). Najwięcej stanowisk dla czytelników mają: Bi-blioteka Filologiczna Novum, BiBi-blioteka Wydziału Nauk Geograficznych i Geologicznych, Dwuwydziałowa Biblioteka Wydziału Nauk Społecz-nych i Wydziału Studiów EdukacyjSpołecz-nych. Ogółem odnotowano 211 prze-glądarek dla użytkowników (2007 – 150). W związku z wprowadzaniem katalogu komputerowego w systemie muszą być tworzone we wszystkich jednostkach stanowiska komputerowe dla użytkowników.
Biblioteka i Czytelnia Brytyjska prowadziła udostępnianie w syste-mie Alice for Windows.
W dalszym ciągu – po wstępnych ustaleniach i przekazaniu bazy da nych –
Biblioteka Historii Sztuki oczekuje na konwersję programu SOWA.
Nadal istnieje zapotrzebowanie na sprzęt komputerowy, zarówno w no-wo powstałych bibliotekach na Morasku (sukcesywnie jest uzupełniany), jak również w jednostkach zlokalizowanych w starych budynkach. Ko-nieczna jest pełna lub częściowa wymiana sprzętu zarejestrowanego na stanie poszczególnych jednostek. Sprzęt komputerowy musi być dostoso-wany pod względem technicznym do aktualnej wersji systemu Horizon.
III. Działalność informacyjna
We wszystkich jednostkach organizowane są wystawy nowości. Czę-stotliwość ich jest uzależniona od liczby wpływów z różnych rodzajów źródeł, jak również od zainteresowania użytkowników. Najczęściej ak-tualne wpływy prezentowane są dwa do trzech razy w miesiącu w ra-mach tzw. wystaw nowości. Coraz więcej bibliotek organizuje wystawy publikacji pracowników, mające na celu prezentacje dorobku naukowego danej jednostki (Biblioteka Instytutu Historii, Biblioteka Katedry Muzy-kologii, Biblioteka Instytutu Etnologii i Antropologii Kulturowej, Biblio-teka Instytutu Prahistorii, Dwuwydziałowa BiblioBiblio-teka Wydziału Nauk Społecznych i Wydziału Studiów Edukacyjnych, Biblioteka Instytutu Fi-lologii Angielskiej). Poza tym na większą skalę organizowane są wystawy nowości z zakresu literatury światowej w zakresie poszczególnych dzie-dzin wiedzy (Biblioteka Wydziału Fizyki, Biblioteka Wydziału Chemii, Bi-blioteka Wydziału Matematyki i Informatyki, BiBi-blioteka Wydziału Nauk Geograficznych i Geologicznych, Biblioteka Wydziału Biologii, Biblioteka Instytutu Filologii Angielskiej, Biblioteka Instytutu Językoznawstwa przy współpracy z IPS).
Ważniejsze wystawy tematyczne przygotowane przez biblioteki Nazwa biblioteki Wystawy tematyczne
Biblioteka Wydziału Biologii 6 wystaw książek zagranicznych z dziedziny biologii, 1 przy współpracy z IPS
Biblioteka Wydziału Chemii 2 wystawy poświęcone światowym wydaw-nictwom z dziedziny chemii przy współpracy z IPS oraz trzecia wystawa tematyczna zorgani-zowana przez Bibliotekę Wydziału i POLBOOKS Biblioteka Instytutu Filologii
Klasycznej
wystawa nowości 1 raz w miesiącu, maj 2008 – wystawa najnowszych publikacji pracowników IFK
Biblioteka Katedry Filologii Słowiańskiej
wystawa nowości 4 razy w roku oraz 3 tema-tyczne: 130. rocznica państwa Wielkiej Bułgarii, Współczesna literatura czeska, Książki Dubra-vki Ugresić w naszych zbiorach
Biblioteka Wydziału Fizyki wystawy nowości na bieżąco oraz wysta-wa książki naukowej we współpracy z IPS (4-6.11.2008)
Biblioteka Obserwatorium Astronomicznego
wystawa nowości co miesiąc; Mapy i atlasy nieba (5-31.05.2008); Rozwój metod obserwacyj-nych stosowaobserwacyj-nych w Obserwatorium Astrono-micznym (3-30.11.2008)
Nazwa biblioteki Wystawy tematyczne Biblioteka Instytutu Etnologii
i Antropologii Kulturowej
wystawa nowości co tydzień, wystawa publika-cji pracowników
Biblioteka Instytutu Historii wystawa nowości 1 raz w tygodniu, wystawa książek po prof. Tadeuszu Zawadzkim Biblioteka Instytutu Historii
Sztuki
wystawa nowości co 2-3 miesiące Biblioteka Instytutu Prahistorii nowości tematyczne pracowników IP Biblioteka Katedry Muzykologii uaktualniana co roku wystawa publikacji
pracow ników Biblioteka Wydziału Matematyki
i Informatyki
nowości książkowe średnio co 3 tygodnie, czasopisma na bieżąco; wystawa zagranicznych nowości wydawniczych IPS (marzec i grudzień 2008)
Biblioteka Wydziału Nauk Poli-tycznych i Dziennikarstwa
stała ekspozycja nowości Dwuwydziałowa Biblioteka
działu Nauk Społecznych i Wy-działu Studiów Edukacyjnych
stała wystawa publikacji pracowników; wysta-wa poświęcona pamięci zmarłego prof. Romana Kozłowskiego; Elementarz XIX wieku w zbio-rach Biblioteki Nauk Społecznych; Ekologia w naukach humanistycznych; wystawa publika-cji pracowników
Biblioteka Wydziału Nauk Geo-graficznych i Geologicznych
nowości 1 raz w miesiącu, wystawa książek zagranicznych IPS (maj 2008)
Biblioteka Filologiczna Novum nowości 1 raz w miesiącu Biblioteka Instytutu Filologii
Rosyjskiej
Novyj god v russkoj prazdničnoj otkrytke (2-15.01.2008); Urok Moskiewskiego Kremla (21.01-15.02.2008); Z historii podręcznika do na-uki języka rosyjskiego (15.01-20.02.2008); Sergi-jev Posad: Troice-SergiSergi-jeva-łavra (15.02-04.2008); Primite pozdrovlenija s prazdnikom Paschi (17-31.03.2008); Osip Emiljevič Mandel’štam (1891-1938) (1.04-30.05.2008); Szedevry Tretia-kovskoj galerei (1.04-30.05.2008)
Biblioteka Instytutu Lingwistyki Stosowanej
nowości co 2-3 miesiące; wystawa jubileuszowa: Pasje naukowe profesora Waldemara Pfeiffera z perspektywy jubileuszu...
Biblioteka Wydziału Prawa i Administracji
bieżąca wystawa nowości; nowości wydawnicze Wydawnictwa C.H.Beck – 1 raz w roku; nowoś-ci Wydawnictwa Wolters Kluwer Polska – co 3 miesiące
Nazwa biblioteki Wystawy tematyczne Biblioteka Wydziału
Teologicznego
Dialog jako kategoria i zjawisko wielowymia-rowe od klasycznego do współczesnego ujęcia (czerwiec); Sacrum i profanum w codziennym i Poświętnym życiu rodziny polskiej na tle ak-tualnej zmiany społecznej (listopad)
Biblioteka Studium Nauczania Języków Obcych
wystawa nowości 1 raz w roku
Biblioteka i Czytelnia Brytyjska nowości 2 razy w roku; comiesięczne wystawy publikacji brytyjskich wydawnictw naukowych Ośrodek Kultury Austriackiej
i Biblioteka
wystawa Helmut Qualtinger – legenda za życia (11-30.04.2008); wystawa zorganizowana przy współpracy z BU w gmachu Biblioteki Uniwersyteckiej
Biblioteka Ośrodka Alliance Française
nowości kilka razy w roku; Frederick Chopin par des écrivains (15.01-15.02.2008); Citroen, Peugeot, Renault: granice kreacji – granice rozsądku (15.03-15.04.2008); Les couleurs de Tunisie (16.04-15.05.2008); Wakacje na Lazuro-wym Wybrzeżu (wrzesień i październik 2008); Francuskie nagrody literackie 2008; (15.10--15.11.2008); L’Alliance Francaise de Paris-tra-dition et modernie (listopad i grudzień 2008) Biblioteka Ogrodu Botanicznego stała wystawa nowych nabytków; sygnalna
wystawa fotografii Krzysztofa Borkowskiego (2-20.06.2008); wystawa literatury o tematyce dendrologicznej i ekspozycja „Drzewa-fakty i mity” towarzyszące wystawie Stare drzewa Europy (23.06-8.08.2008); wystawa książek i czasopism towarzysząca sesji posterowej „Europejska sieć obszarów chronionych Natura 2000” (1-15.10.2008); stała wystawa eksponatów ogólnospołecznej edukacji przyrodniczej Biblioteka Collegium
Europaeum Gnesnense
Literatura – słowo i obraz bez sztucznych po-działów (11-30.03.2008); W kręgu Prawosławia – księgozbioru Wołodymira Wasyłenki (15.10--11.11.2008); Indie – gdzie wszystko jest możli-we (18-26.11.2008)
Największe osiągnięcia w dziedzinie wystawienniczej mają: Biblioteka Instytutu Filologii Rosyjskiej, Biblioteka i Czytelnia Brytyjska oraz Au-striacki Ośrodek Kultury. W związku z profilem swej działalności statuto-wej Austriacki Ośrodek Kultury. Centrum Egzaminacyjne OSD propaguje kulturę austriacką przez organizowane egzaminy, kursy języka
niemiec-kiego, wykłady i wieczory autorskie. Organizuje kursy języka niemieckie-go na wszystkich poziomach zaawansowania, konwersacje z lektorem z Austrii oraz kursy przygotowawcze do egzaminów z języka niemieckie-go. Współpracuje z wieloma partnerami polskimi i zagranicznymi oraz instytucjami kulturalnymi miasta Poznania, z prasą, telewizją i radiem.
IX. Dydaktyka
Pracownicy bibliotek wydziałowych uczestniczą w procesie dydaktycz-nym przez prowadzenie zajęć w ramach swoich dyscyplin naukowych (Instytut Prahistorii, Obserwatorium Astronomiczne). Pod kierunkiem pracowników bibliotek odbywają się ćwiczenia i praktyki terenowe. Bi-blioteki wydziałowe i instytutowe organizują zajęcia dla studentów I roku. Ważne jest zapoznanie słuchaczy pierwszych lat studiów z regulaminem udostępniania zbiorów w danej bibliotece, schematem katalogu, jak rów-nież z zasadami korzystania z katalogu komputerowego w systemie Hori-zon oraz wykazem podręczników obowiązujących w toku studiów.
Bibliotekarze biorą udział w pracach naukowo-badawczych poszcze-gólnych wydziałów, instytutów czy zakładów. Do tej grupy należą pracownicy Biblioteki Instytutu Prahistorii, Biblioteki Obserwatorium Astronomicznego, Biblioteki Instytutu Historii Sztuki. Ogółem opubli-kowano – 27 (2007 – 21) artykułów i notatek (Biblioteka Instytutu Hi-storii Sztuki, Biblioteka Instytutu PrahiHi-storii, Biblioteka Obserwatorium Astronomicznego, Austriacki Ośrodek Kultury) (2006 – 19, 2005 – 20, 2004 – 19, 2003 – 18).
Należy zaznaczyć, że pracownicy systemu biblioteczno-informacyjne-go w coraz większym stopniu uczestniczą w opracowywaniu informato-rów na rekrutację w danym roku akademickim oraz w przygotowywaniu wykazów publikacji naukowych instytutów czy wydziałów. Biorą udział w przeprowadzaniu poszczególnych etapów olimpiad przedmiotowych.
Poza tym duża grupa osób była włączona w organizowanie konferencji naukowych lub osobiście uczestniczyła, wygłaszając referaty. Kierownik Biblioteki Instytutu Prahistorii – dr B. Stolpiak uczestniczyła w konfe-rencjach archeologicznych w La Rame (Belgia) i w Bierzwniku (Polska). Mgr Hanna Nizińska z Biblioteki Katedry Muzykologii brała udział w I spotkaniu roboczym Polskiego Komitetu RILM – Abstracts of Music Literature (Konferencja Sekcji Bibliotek Muzycznych). Mgr M. Walczak uczestniczyła w II Spotkaniu bibliotekarzy katalogujących druki muzycz-ne. Konferencje zorganizowane zostały przez Bibliotekę Uniwersytetu Warszawskiego. Dr I. Taborska – kierownik Biblioteki Wydziału Chemii
i mgr M. Marciniak – kierownik Biblioteki Wydziału Fizyki brały udział w III Międzynarodowej Konferencji Bibliotecznej – Biblioteki w procesie dydaktycznym i badaniach naukowych (Łódź, 24-26.06.2008). Dr I. Ta-borska uczestniczyła w II Konferencji – Informacja dla nauki a świat zasobów cyfrowych (Świnoujście, 11-13.09.2008). Na zorganizowanej VI Konferencji Kierowników Prawniczych Bibliotek Naukowych (War-szawa, 19-20.06.2008). reprezentowała Bibliotekę Wydziału kierownik – mgr B. Ciesielska. Dr J. Gołębiewska zaprezentowała referat na Ogólno-polskim Seminarium Mechaniki Nieba (8-11.12.2008). Mgr M. Solak brała czynny udział w Międzynarodowej Konferencji – Potrzeby informacyjne współczesnej Polonii (Henin-Beaumont, Francja, 14-16.09.2008). Pracow-nicy Austriackiego Ośrodka Kultury uczestniczyli w Międzynarodowej Konferencji Literaturoznawczej zorganizowanej przez Instytut Filologii Germańskiej (Poznań, kwiecień 2008) oraz w konferencji zorganizowanej przez Austriackie Towarzystwo Literackie (Wiedeń, maj 2008). Bibliote-ka i Czytelnia BrytyjsBibliote-ka brała czynny udział w przygotowaniu imprezy dla 50 delegatów British Council z różnych stron świata uczestniczących w Międzynarodowej Konferencji Klimatycznej (30.11-13.12.2008).
Pracownicy bibliotek systemu uczestniczyli w szkoleniach krajowych i zagranicznych (Biblioteka i Czytelnia Brytyjska – Wielka Brytania).
Austriacki Ośrodek Kultury prowadził w dalszym ciągu kursy z języ-ka niemieckiego – ma status licencjonowanego centrum egzaminacyjnego, co daje możliwość studentom UAM i innych uczelni uzyskanie dyplomu potwierdzającego znajomość języka niemieckiego. Przeprowadzono dwie sesje egzaminacyjne (luty, czerwiec 2008 roku). W kursach z języka nie-mieckiego uczestniczyło ogółem osób 140 osób (2007 – 142), przy czym certyfikaty z języka niemieckiego uzyskało – 47 osób (2007 – 68). Rów-nież przez pracowników Ośrodka Kultury Austriackiej były prowadzone prezentacje dla uczniów szkół miasta Poznania i okolic. Zorganizowano pięć spotkań autorskich. Przygotowano pod względem organizacyjnym Dni Kultury Austriackiej (6-20.05.2008) w Wielkopolsce pod patronatem Marszałka Województwa Wielkopolskiego i Ambasadora Austrii. Rów-nież Ośrodek Alliance Française organizował Dni Kultury Francuskiej i Frankofonii w Poznaniu. Organizował kursy języka francuskiego na róż-nych poziomach i przeprowadzał międzynarodowe egzaminy z języka francuskiego.
Biblioteki wydziałowe przyjmowały pracowników na staże bibliotecz-ne z innych ośrodków naukowych z kraju i z zagranicy (Biblioteka Wy-działu Nauk Politycznych i Dziennikarstwa).
W skali sieci bibliotek wydziałowych 10 osób (2007 – 5) zaliczyło miesięczny staż w związku z awansowaniem na stanowisko kustosza
i 5 osób staże dwutygodniowe niezbędne do awansu na stanowisko starszego bibliotekarza. W związku z wymaganiami kwalifikacyjny-mi pracownicy bibliotek systemu uczęszczali na studia podyplomowe z zakresu bibliotekoznawstwa i informacji naukowej. Ogółem zaliczyło 15 osób.
Pracownicy bibliotek na bieżąco uczestniczyli w szkoleniach organi-zowanych przez Bibliotekę Uniwersytecką ze względu na podejmowanie nowych zadań. Dodatkowo brali udział w warsztatach szkoleniowych dla liderów odbywających się zgodnie z przyjętym harmonogramem.
W systematycznie organizowanych szkoleniach dla osób nowo przyję-tych brało udział 10 osób. Zgodnie z obowiązującym zarządzeniem zali-czali część teoretyczną w BU i praktyczną w jednostce macierzystej.
X. Remonty i modyfikacje
W roku sprawozdawczym prace remontowe były prowadzone w mniej-szym zakresie niż w roku ubiegły ze względu na brak środków finanso-wych i dalszy etap tworzenia nofinanso-wych bibliotek wydziałofinanso-wych.
W Bibliotece Wydziału Biologii przeprowadzono remont pracowni komputerowej i tarasu. Wykonano galerię portretów zmarłych wybitnych profesorów Wydziału.
W Bibliotece Wydziału Prawa i Administracji przystosowano magazyn książek i czasopism do modułu udostępniania. W pomieszczeniu wmon-towano okno na dwa stanowiska komputerowe. Czytelnię Wydawnictw Elektronicznych i Czytelnię Czasopism wyposażono w meble (krzesła i stoły). Zainstalowano urządzenia klimatyzacyjne oraz system monitoru-jący pomieszczenie Czytelni Wydawnictw Elektronicznych.
W Bibliotece Wydziału Matematyki i Informatyki przeprowadzono zmiany w ustawieniu księgozbioru, dostosowując je do liczby wpływów bieżących.
W Bibliotece Wydziału Chemii dostawiono dodatkowe regały w maga-zynie książek, rozwiązując w pewnym zakresie problem magazynowania zbiorów.
Pod nadzorem Biblioteki Studium Nauczania Języków Obcych uru-chomiono Pracownię Komputerową (monitoring w pomieszczeniu Biblioteki).
W Bibliotece Instytutu Prahistorii zainstalowano urządzenie lokalnej sieci komputerowej (7 tras UTP).
Biblioteka Instytutu Etnologii i Antropologii Kulturowej otrzymała do-datkowe pomieszczenie. Utworzono magazyn prac dyplomowych.
W Bibliotece Kolegium Języków Obcych zagospodarowano nowe po-mieszczenie na magazyn.
Należy podkreślić, że kolejne biblioteki czekają na środki finansowe z przeznaczeniem na prace remontowe (Biblioteka Kolegium Języków Obcych).
Biblioteka i Czytelnia Brytyjska czeka na zmianę miejsca lokalizacji. Wstępne ustalenia przewidują przeniesienie zbiorów do budynku przy ul. Międzychodzkiej 5.
XI. Podsumowanie
W roku 2008 został zatwierdzony regulamin systemu biblioteczno-in-formacyjnego i regulamin udostępniania BU (Zarządzenie Rektora UAM Nr 68A/2007/2008 z dnia 1 lutego 2007 roku w sprawie wprowadzenia re-gulaminów w Bibliotece Uniwersyteckiej) oraz uaktualniono regulaminy bibliotek wydziałowych.
Na uwagę zasługuje fakt, że w roku 2008 nie rozwiązano problemu wymiaru urlopu wypoczynkowego pracowników zatrudnionych na sta-nowiskach starszego bibliotekarza i kustosza, którzy uzyskali prawo do 36 dni. Powołano zespół do wyjaśnienia.
Należy podkreślić, że wobec tej grupy zawodowej – zgodnie z Rozpo-rządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 grudnia 2006 roku w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w uczelni publicznej DzU Nr 251, poz. 1852 – stawiane są coraz wyższe wymagania kwalifikacyjne niezbędne do awansu na wyższe stanowiska przy zachowaniu dotychczasowego poziomu płac. Grupę pracowników z wykształceniem kierunkowym zobowiązano do ukończenia studiów podyplomowych w ciągu pięciu lat od daty wejścia zarządzenia w życie.
W związku z prowadzonymi pracami nad opracowaniem planu strate-gicznego powołano zespół przedstawicieli bibliotek wydziałowych, który opracował własną wersję na lata 2008-2012 i uczestniczył w opracowaniu ogólnych założeń planu strategicznego na lata 2008-2016.
Podsumowując, problemy w bibliotekach systemu biblioteczno-infor-macyjnego to:
podłączenie do sieci ogólnouczelnianej Biblioteki Kolegium Języków Obcych, wyposażenie w sprzęt komputerowy i wdrożenie systemu Horizon,
uzyskanie środków finansowych na kontynuowanie prac związa-nych z retrokonwersją księgozbiorów,
−
wymiana, modernizacja i uzupełnienie sprzętu komputerowego w poszczególnych jednostkach w związku z wdrażaniem nowej wer-sji systemu Horizon 7.3 (sprzęt na stanie kilkunastu jednostek jest bardzo zły pod względem technicznym),
uporządkowanie polityki finansowej w ramach wydziałów (określo-na pula środków fi(określo-nansowych dla bibliotek wydziałowych),
kontynuowanie szkoleń uzupełniających w zakresie poszczególnych modułów związanych z wdrażaniem systemu Horizon i warsztatów szkoleniowych,
dbałość o właściwą politykę gromadzenia przy zachowaniu właści-wego poziomu selekcji bieżącej i retrospektywnej,
zintensyfikowanie prac nad wdrożeniem modułów udostępniania i gromadzenia,
zorganizowanie większej liczby stanowisk komputerowych dla użytkowników,
nawiązanie lepszej współpracy między bibliotekami wydziałowymi a Biblioteką Uniwersytecką w zakresie wymiany dubletów i druków zbędnych – propozycja listy elektronicznej,
opracowanie programu mającego na celu rozwiązanie dotychczaso-wych problemów dotyczących prenumeraty czasopism polskich i za-granicznych (bieżąca informacja, rozliczenia finansowe) w ramach prowadzonej prenumeraty na dany rok kalendarzowy,
usprawnienie zarządzania serwisem komputerowym w zakresie systemu Horizon i rozwiązywania problemów natury technicznej w poszczególnych jednostkach,
dokonanie konwersji zbiorów w programie SOWA w pozostałych jednostkach (Biblioteka Instytutu Historii Sztuki),
dopracowanie systemu Horizon pod względem zapisu niektórych pism i alfabetów, a przede wszystkim możliwości odczytywania (prob-lem z katalogowaniem książek w języku wietnamskim – nie są odczy-tywane znaki diakrytyczne); bardzo dużo książek w językach oriental-nych czeka na zinwentaryzowanie i opracowanie – studenci nie mogą korzystać z tych książek, a z pewnością byłyby im przydatne w toku studiów,
utrzymanie obsady etatowej na dotychczasowym poziomie,
uregulowanie polityki kadrowo-płacowej zgodnie z przyjętymi zało-żeniami z 5 czerwca 2006 roku,
dopracowanie metod dotyczących statystyki bibliotecznej dla bar-dziej szczegółowego przedstawienia poszczególnych zadań wyko-nywanych w bibliotekach systemu biblioteczno-informacyjnego. − − − − − − − − − − − − − −
