Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego nr 11/2018 Wzór umowy Umowa nr CP/DA/ /2018/W
zawarta w dniu …………. w Sosnowcu, pomiędzy:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Sosnowcu, ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec, działające na podstawie wpisu do KRS pod numerem 0000532342, nr NIP 644-35-08-924, nr Regon 276240724, zwaną w treści umowy „Zamawiającym”.
reprezentowaną przez:
1. Prezes Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec a
………
………...
reprezentowany przez:
1. ……….. - ………
2. ……….. - ………....
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”.
§ 1
1. Podstawą zawarcia umowy jest udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
2. Integralną część niniejszej umowy stanowi oferta Wykonawcy oraz zapytanie ofertowe.
§ 2
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie, dostawa mebli i wyposażenia meblowego do Zamawiającego wraz z rozładunkiem, montażem końcowym w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego oraz zabezpieczenie ich do czasu odbioru końcowego przez Zamawiającego. Meble są przeznaczone do pomieszczeń:
- Oddziału Niemowlęcego i Patologii Noworodka, - Oddziału Chirurgicznego dla Dzieci,
- Bloku Operacyjnego - Działu Kadr
Szczegółowy opis poszczególnych pozycji asortymentowych zamówienia w tym wymagania ilościowe i jakościowe wraz z obmiarami, jest określony w formularzu asortymentowo- cenowym w załączniku nr 2 do oferty Wykonawcy.
2. Wykonawca gwarantuje, że wszystkie dostarczone meble i wyposażenie meblowe:
a) są wysokiej jakości i fabrycznie nowe tzn. nieużywane, nieregenerowane, niepowystawowe, w stanie kompletnym, bez dokonywania dodatkowych zakupów elementów i akcesoriów umożliwiające ich użytkowanie,
b) spełniają normy zgodne z obowiązującymi przepisami prawa m.in. Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. (Dz.U. z 2012r. poz.739) w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą,
c) spełniają wymogi dotyczące parametrów funkcjonalno – jakościowych dla mebli użytkowych takich jak: bezpieczeństwo, odporność na środki dezynfekcyjne i ścieranie, etc.
d) są zgodne z ofertą, o odpowiednich parametrach jakościowych, dopuszczone do obrotu i użytkowania na terenie Unii Europejskiej,
e) zostały wyprodukowane z zastosowaniem właściwych dla danego asortymentu norm EN lub PN.
f) materiały, z których wykonane zostały meble posiadają atesty higieniczne.
3. W przypadkach szczególnie uzasadnionych względami bezpieczeństwa, montaż powinien zabezpieczać meble przed przypadkowym przewróceniem się na użytkowników.
4. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji umowy, zobowiązany jest do przeprowadzenia własnych pomiarów. W przypadku niezgłoszenia zastrzeżeń, ewentualne rozbieżności w danych zawartych w załączniku nr 2, a stanem faktycznym, nie zostaną przez Zamawiającego uwzględnione.
5. W przypadku zlecenia części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca zamówienia zobowiązany jest do sprawowania pełnego nadzoru oraz do koordynacji wszelkich prac zleconych podwykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania swoich podwykonawców i ich pracowników z pomocy, z których korzysta przy realizacji niniejszej umowy, jak za działania, uchybienia lub zaniedbania własne.
§ 3
1. Strony ustalają, że dostarczenie całości przedmiotu umowy wraz z montażem w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego nastąpi w terminie do 21.12.2018 r.
2. Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego o terminie dostawy na min. 1 dzień roboczy przed realizacją dostawy. Dostawa nastąpi w dniu roboczym tj.
poniedziałek – piątek w godzinach od 8.00 do 14.00. Zamawiający nie wyraża zgody na montaż mebli po godzinie 15.00.
3. Odbiór przedmiotu umowy potwierdzony zostanie pisemnym protokołem odbioru ilościowego i jakościowego podpisanym przez przedstawicieli stron umowy. Integralną część protokołu odbioru stanowią w języku polskim instrukcje obsługi i konserwacji, karty gwarancyjne i inne dokumenty wydane dla Zamawiającego.
4. Wszelkie ryzyka związane z użytkowaniem przedmiotu umowy łącznie z przypadkowym jego uszkodzeniem lub utratą przechodzą na Zamawiającego po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
5. W przypadku wystąpienia istotnych niezgodności dostawy w stosunku do zamówienia (ilościowych lub jakościowych), Zamawiający odmówi z tej przyczyny podpisania protokołu odbioru o którym mowa ust. 3, sporządzając na tą okoliczność stosowaną notatkę służbową, wzywając jednocześnie Wykonawcę do prawidłowej realizacji umowy w terminie 10 dni.
6. W przypadku wystąpienia innych niezgodności dostawy w stosunku do zamówienia, Zamawiający zgłasza w protokole odbioru o którym mowa ust. 3 pisemne zastrzeżenia co do całości lub poszczególnych przedmiotów umowy, wzywając jednocześnie Wykonawcę do ich usunięcia w terminie 10 dni. Po usunięciu niezgodności, strony ponownie sporządzą bezusterkowy protokół, o którym mowa w ust. 3 umowy.
§ 4
1. Strony ustaliły ryczałtowe wynagrodzenie za wykonanie umowy w wysokości
……… zł netto (słownie:………netto zł), wartość brutto...zł (słownie: ...zł).
2. Podana cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy, o których mowa w §2 umowy.
3. Określone w ust.1 wynagrodzenie jest niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy i obejmuje również świadczenia w ramach udzielonej przez Wykonawcę gwarancji i rękojmi.
4. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez strony bezusterkowy protokół, o którym mowa w §3 ust. 3 umowy.
5. Płatność faktury dokonywana będzie na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego.
6. Faktura zostanie wystawiona najpóźniej do 7 dni od daty sporządzenia bezusterkowego protokołu odbioru.
7. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 5
1. Przedstawicielem Zamawiającego jest: ………
2. Przedstawicielem Wykonawcy jest: ………
§ 6
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na meble, narożniki, kanapę oraz 60 miesięcznej gwarancji na fotele gabinetowe, fotele obrotowe, krzesła polegającej na bezpłatnej naprawie lub wymianie na nowy każdego elementu przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia w nim w okresie gwarancji jakichkolwiek wad użytkowych lub estetycznych, tj. w szczególności wad materiałowych bądź konstrukcyjnych lub niespełniania funkcji użytkowych bądź jakościowych.
2. O ujawnionych wadach lub usterkach Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie lub mailowo pod adres e-mail…………..….. niezwłocznie tj. nie później niż w terminie do 5 dni od daty ich stwierdzenia. Termin realizacji obowiązków z gwarancji wynosi 14 dni od dnia zgłoszenia wystąpienia wad lub usterek.
3. Warunki gwarancyjne producenta nie mogą zawierać jakichkolwiek wyłączeń odpowiedzialności nieprzewidzianych w niniejszej umowie.
4. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania bezusterkowego protokółu odbioru, o którym mowa w §3 ust. 3 umowy.
5. W przypadku dokonania naprawy mebli lub sprzętu, ich okres gwarancji zostanie każdorazowo przedłużony o czas wyłączenia z eksploatacji.
6. W przypadku niewykonania naprawy, przywracającej w pełni funkcje użytkowe i estetyczne, lub drugiej w okresie gwarancji takiej samej usterki tego samego przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany na nowy, wolny od wad, bez dodatkowego wynagrodzenia, w terminie 14 dni od daty ponownego zgłoszenia wystąpienia wady lub usterki.
7. W przypadku niewykonywania przez Wykonawcę obowiązków z gwarancji zgodnie z umową, niezależnie od prawa naliczenia kar umownych, o których mowa w §8 ust.1 pkt.
b, Zamawiający ma prawo powierzenia naprawy osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez utraty praw wynikających z gwarancji.
8. Uprawnienia z gwarancji, nie naruszają praw Zamawiającego wynikających z rękojmi, określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
§ 7
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym bez prawa do żądania odszkodowania przez Wykonawcę, w przypadku gdy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Wykonawcy:
a) zwłoka w realizacji całości lub jakiejkolwiek części zamówienia przekroczy 10 dni;
b) Wykonawca nie usunie wad lub nie dokona wymiany przedmiotów umowy na pełnowartościowe, w terminie 10 dni od dnia odmowy podpisania z tej przyczyny przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w §3 ust. 3 lub w którym Zamawiający zgłosił pisemne zastrzeżenia co do całości lub poszczególnych przedmiotów umowy.
2. Oprócz w/w przypadków, Zamawiający może odstąpić od całości lub części umowy, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
W takim wypadku Wykonawcy należne jest wyłącznie wynagrodzenie z tytułu faktycznie wykonanej części umowy.
3. Oświadczenie o odstąpieniu winno zostać złożone w terminie 14 dni od powzięcia przez Zamawiającego informacji o okolicznościach uzasadniających je.
§ 8
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
a) 0,3% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §4 ust.1. umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy. Jako opóźnienie w realizacji całości umowy Zamawiający traktował będzie jakiekolwiek niezgodności dostawy w stosunku do zamówienia (ilościowe i jakościowe),
b) 0,3% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §4 ust.1. umowy za każdy dzień opóźnienia w naprawie gwarancyjnej przedmiotu umowy lub w wymianie towaru wadliwego na wolny od wad (w przypadku niedostarczenia sprzętu zastępczego),
c) 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §4 ust.1. umowy w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
2. Kary umowne, o których mowa w ust.1, mogą być potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
3. Jeżeli poniesiona szkoda będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym, do wysokości faktycznie poniesionej szkody.
4. W razie odstąpienia od umowy przez jedną ze stron zapisy o karach umownych pozostają w mocy.
§ 9
1. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności na osoby trzecie.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
3. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeks cywilny.
4. Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy - strony zobowiązują się załatwić w drodze ugody, natomiast w przypadku jej nie osiągnięcia, poddać rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Wykonawca Zamawiający
