INSTALACJA POS W SYSTEMIE WINDOWS
1. Pobierz aktualny plik plik instalacyjny aplikacji
(https://qalku.com/download.php?action=get&app=20)
2. Przygotuj informację o numerze NIP firmy, dla której będzie instalowany system
3. Przygotuj informację o adresie email osoby, która będzie otrzymywać emaile związane z procesem instalacji (kody, klucze, itp. oraz informacje dotyczące rozliczeń)
Do wykonania instalacji konieczne jest aktywne połączenie internetowe.
Dodatkowo może się przydać:
➢ Numer telefonu komórkowego instalującego, jeśli instalujący chce otrzymać SMS-em na swój telefon informacje o kodach niezbędnych w procesie instalacji (standardowo kody wysyłane są na email)
➢ Numer Partnera – jeśli instalacja realizowana jest przez partnera Qalku
POBRANIE INSTALATORA SYSTEMU
Najbardziej aktualną wersję systemu (w formie instalatora exe spakowanego w plik zip) można pobrać online, poprzez przeglądarkę internetową, z adresu:
https://qalku.com/get/
lub bezpośrednio:
https://qalku.com/download.php?action=get&app=20
Pod wskazanym adresem internetowym znajduje się wersja uniwersalna, z dodatkowym mechanizmem do wprowadzania danych partnera w trakcie instalacji (w celu
automatycznej identyfikacji i przypisania partnera do danej instalacji u klienta).
Szacunkowy rozmiar pliku instalacyjnego: ok. 370 MB
Metoda pobierania instalatora poprzez stronę qalku.com:
1. Wejdź na stronę: qalku.com/get/
2. Kliknij przycisk „Pobierz Qalku-POS”
3. Rozpocznie się pobieranie pliku QalkuInstall.exe (zip)
Ochrona komputera SmartScreen
W przypadku zadziałania w systemie Windows 10 ochrony SmartScreen (ze względu na nierozpoznanie wydawcy mimo prawidłowego podpisania aplikacji prawidłowym kluczem developera), należy kliknąć na ekranie SmartScreen w link „Więcej informacji„, a następnie przycisk „Uruchom mimo to„.
W efekcie instalator aplikacji zostanie ostatecznie uruchomiony.
4. INSTALACJA po uruchomieniu pliku QalkuInstall.exe
➢ Ekran powitalny – kliknij przycisk „Dalej”
➢ Ekran „Umowa Licencyjna” – zapoznaj się z licencją i wyraź zgodę z postanowieniami licencji
• Ekran „Wybierz komponenty”
Pozostaw włączone wszystkie komponenty jeśli instalujesz pełnego, nowego POS-a.
OPCJE:
1. Qalku System – główna aplikacja POS. Nie wybieraj tylko wtedy, gdy chcesz zainstalować sam serwer SQL
2. SQL Express 2012 – silnik bazodanowy dla aplikacji POS. Nie wybieraj tylko wtedy, gdy posiadasz już serwer bazodanowy na swoim komputerze lub wtedy, gdy chcesz korzystać z serwera bazy danych zainstalowanego na innym komputerze w swojej sieci lokalnej.
3. Skrót na Pulpicie – tworzy łatwo dostępny skrót do uruchamiania aplikacji POS z poziomu Pulpitu Windowsa
• Ekran „Lokalizacja instalacji”
• Ekran „Wybierz komponenty”
• Ekrany „Instalacja” i „Zakończenie”
Po zainstalowaniu aplikacji POS pojawi się ekran informujący o zakończeniu instalacji POS-a. Na ekranie Zakończenia znajduje się opcja „Uruchom Qalku”. Jeśli dodatkowo instalujesz serwer bazodanowy MS-SQL nie uruchamiaj Qalku aż do zakończenia instalacji serwera bazy danych.
Instalacja SQL przeprowadzana jest w tle, w oknie dodatkowym.
• Okno instalacji „Serwera bazy danych”
Serwer bazy danych instaluje się samodzielnie, automatycznie i bezobsługowo. Należy tylko poczekać z uruchamianiem aplikacji Qalku aż do całkowitego zakończenia instalacji serwera.
Pytania kończące:
• „Ustawić automatyczne uruchamianie aplikacji po starcie systemu operacyjnego?”
• „Uruchomić do odczytania plik README z listą portów do otwarcia na firewall-u?”
Otwarcie portów na firewallu konieczne jest tylko wtedy, gdy chcemy udostępnić POS-a w sieci publicznej (jako serwer www lub Disknet), np. do automatycznej komunikacji z systemami informatycznymi dostawców w ramach wymiany dokumentów EDI.
Numery portów: 8181, 8191, 2020
REJESTRACJIA I KONFIGURACJA
URUCHOMIENIE I PREKONFIGURACJA SYSTEMU
KROK 1 – Formularz Identyfikacji Firmy:
1. Wprowadź NIP firmy dla której jest przeprowadzana instalacja [pole „NIP”].
2. Jeżeli jesteś partnerem Qalku instalującym aplikację u klienta lub otrzymałeś numer od swojego partnera Qalku, wprowadź ten numer w pole: „Kod”. Jeżeli nie jesteś partnerem lub nie znasz kodu partnera możesz pominąć ten parametr.
Proces wprowadzania jak i kontrola samego numeru NIP jest sygnalizowany lampką kontrolną (czerwona/zielona). Sygnalizacja wskazuje poprawność numeru NIP. Jeżeli numer NIP zostanie wprowadzony prawidłowo (pod kątem CRC) dane kontrahenta zostaną automatycznie pobrane z publicznych serwerów GUS.
PRZYCISKI DODATKOWE:
Funkcja „Mam Klucz” służy do ręcznego
wprowadzania klucza aplikacji, w sytuacji gdy już wcześniej dysponowaliśmy kluczem, np. gdy mieliśmy zainstalowany system na innym komputerze, a obecnie tylko robimy nową instancję tego środowiska na nowej maszynie.
PRAWIDŁOWY NIP I PARTNER WPROWADZONY (zielona lampka):
Jeżeli dane wprowadzono prawidłowo zostanie aktywowany przycisk „Dalej”. Kliknij ten przycisk.
KROK 2 – Formularz „Dane Punktu Instalacyjnego”:
PRAWIDŁOWY EMAIL WPROWADZONY (zielona lampka)
•
Instaluj
– lista do wyboru wcześniej realizowanych instalacji (również innych sklepów) w firmie klienta. Wybór danego POS-a sklepu spowoduje skopiowanie, uruchomienie i skonfigurowanie w aktualnej instalacji całego POS-a z innej instalacji. Jeśli jednak chceszzainstalować zupełnie nowego POS-a (np. nowy sklep) pozostaw wartość na pozycji „—
Nowa Instalacja--”
•
Unikalna Nazwa Kasy
[obowiązkowo] – wprowadź unikalną nazwę stanowiska kasowego, po którym będziesz rozpoznawał instalację w ramach całej swojej sieci sklepów.Przykładowy format : „Nazwa Sklepu – kasa NR”.
•
•
Telefon GSM
– [opcjonalnie] wprowadź numer swojego telefonu komórkowego jeśli chcesz otrzymać kod aktywacyjny SMS-em bez czekania na email (natychmiastowa dostawa SMS-a)•
Tryb pracy stanowiska kasowego
– wybierz „Samodzielnie” jeśli uruchamiasz instalację dla celów testowych (DEMO) lub zakładasz pracę POS-a samodzielnie, czyli bez integracji z zewnętrznym systemem magazynowym lub ERP.•
Zgoda RODO -
[obowiązkowo] - zaznacz checbox wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowowych (email, telefon)•
KLIKNIJ „DALEJ”
KROK 3 – Aktywacja Instalacji przesłanym Kodem:
Na podany w poprzednim kroku adres email zostanie wysłana wiadomość z kodem autoryzacyjnym.
Jeśli wprowadzono wcześniej również numer telefonu to kod zostanie także wysłany na wskazany numer za pomocą SMS-a. Przepisz ten kod w pole KOD i jeśli jest on prawidłowy aktywowany zostanie przycisk „Dalej”. Kliknij go.
W tym momencie system w tle wykona sprawdzenie serwera SQL i wygeneruje odpowiednią strukturę bazy danych. Może to potrwać kilka sekund.
Po zakończeniu weryfikacji serwera bazy zostanie uruchomione okno Tworzenia Bazy z opcjami do wyboru:
• Utwórz Pustą Bazę – wybierz tę opcję jeżeli instalujesz docelowy, produkcyjny system POS-a (nie demo). Opcja utworzy bazę, ale bez rekordów testowych. Towary do późniejszego wprowadzenia lub zaimportowania od zera - na pustą bazę.
• Utwórz Bazę Demo z przykładowymi danymi – testowa baza danych z przykładowymi kartotekami towarowymi umożliwiająca szybkie rozpoczęcie testowania POS-a. Wybierz tę opcję, jeżeli instalujesz aplikację wyłącznie do testów.
ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW Z POŁACZENIE DO BAZY DANYCH
W przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów połączeniowych w komunikacji do bazy danych (serwera baz), zostanie wyświetlone okno ustawiania, kontroli, testów i zmiany parametrów połączeniowych:
• Lista rozwijana „SERWER” – zawiera wszystkie znalezione automatycznie w sieci lokalnej komputery, które mają zainstalowane serwery MS-SQL. Wybór dowolnego serwera spowoduje uzupełnienie dostępnych, prawidłowych danych połączeniowych dla konkretnego wybranego serwera (adres, instancja, port + lista baz zlokalizowanych na wybranym serwerze w liście do wyboru obok pola „Port”)
• Najczęściej uzupełnienia wymagają z reguły tylko dwa pola – użytkownik i hasło
• Przycisk „Test Połączenia” umożliwia sprawdzenie prawidłowości połączenia według wprowadzonych w formularz danych. Jeśli połączenie będzie ok (kontrolka zapalona na zielona, aktywny przycisk zapisu) to należy ZAPISAĆ PARAMETRY.
• Po dokonaniu zapisu aplikacja automatycznie zostanie uruchomiona z nowym połączeniem bazodanowym.
EKRAN STARTOWY
PIERWSZE URUCHOMIENIE
Gdy aplikacja uruchamiana jest po raz pierwszy tuż po zainstalowaniu, pojawi się na początku okno logowania, a nad nim okno pierwszego ustawiania parametrów dla głównych urządzeń - dla drukarki fiskalnej oraz dla terminala płatniczego:
W dolnej części okna znajduje się również informacja o standardowych parametrach pierwszego logowania po instalacji.
Standardowy login i hasło: Użytkownik:
999
Hasło:999
USTAWIENIE PARAMETRÓW DRUKARKI FISKALNEJ:
• Pole Połączenie -> Port Szeregowy RS- 232 lub USB [wybrany]
• Pole „Nazwa” – wybierz z listy swój model drukarki. Jeśli nie posiadasz drukarki fiskalnej to pozostaw wybór na opcji „--brak--” – w tej sytuacji paragony nie będą w ogóle
drukowane, a jedynie zapisywane do bazy danych POS-a
• Pole „Port Szeregowy” – wybierz port COM1 - COM20, na którym zainstalowana jest Twoja drukarka fiskalna
USTAWIENIE PARAMETRÓW TERMINALA PŁATNICZEGO:
• Wybierz operatora płatności – aktualnie dostępny wyłącznie operator „Polskie ePłatnosci S.A.” – https://pep.pl
• Wybierz posiadane urządzenie z listy (model)
• Wprowadź
numer TID
urządzenia (POS-ID) i zapisz.LOGOWANIE DO APLIKACJI
Logowanie za pomocą loginu i hasła lub za pomocą karty z kodem kreskowym (do wyboru).
▪ Aplikacja przystosowana do współpracy z Ekranami Dotykowymi.
▪ Obsługa dotykowa, myszką i/lub klawiaturą.
▪ Kliknij przycisk ESC aby wyłączyć formularz logowania
▪ Kliknij w dowolny punkt ekranu aby włączyć ponownie formularz logowania
Standardowy login i hasło: Użytkownik:
999
Hasło:999
Dotykowo: Wpisz z klawiatury ekranowej 999 (login), następnie Enter (przejście do pola hasła), potem ponownie 999 (hasło) i ponownie Enter (logowanie).
URUCHOMIENIE APLIKACJI PO ZALOGOWANIU:
1. Otwarcie zmiany kasjera z ręcznym wpisaniem stanu kasy w szufladzie (opcja ustawiana w konfiguracji)
2. Uruchomienie głównego okna aplikacji z ostatnim przetwarzanym paragonem (jeśli poprzedni nie został zamknięty ani wystawiony) lub na nowym paragonie:
--- koniec instrukcji ---
Instrukcje pełnej obsługi funkcjonalności POS-a dostępne są w kolejnych dokumentacjach.
Kontakt email: service@qalku.com Tel: +48 12 333 70 70
