ZARZ DZENIE NR 463/07 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA
z dnia 18 kwietnia 2007 r.
w sprawie regulaminu wewn trznego Wydziału O wiaty i Spraw Społecznych.
Na podstawie § 78 ust.1 zarz dzenia nr 300/07 Prezydenta Miasta Zielona Góra z dnia 14 marca 2007 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Urz du Miasta Zielona Góra z pó n. zm.1 oraz zarz dzenia nr 712/05 Prezydenta Miasta Zielona Góra z dnia 25 lipca 2005 r. w sprawie standardów tworzenia regulaminów wewn trznych ustala si
REGULAMIN WEWN TRZNY WYDZIAŁU O WIATY I SPRAW SPOŁECZNYCH
Rozdział 1 Przepisy ogólne
§ 1. 1. Wydział O wiaty i Spraw Społecznych, zwany dalej wydziałem, jako jednostka organizacyjna Urz du Miasta Zielona Góra realizuje zadania własne Miasta Zielona Góra, zadania o charakterze ponadgminnym oraz zadania zlecone.
2. Główne zadania wydziału okre la § 45 regulaminu organizacyjnego Urz du Miasta Zielona Góra.
§ 2. 1. Siedziba wydziału znajduje si w budynku Urz du Miasta Zielona Góra przy ul. Zachodniej 63a.
2. Dane teleadresowe sekretariatu wydziału:
1) telefon: 068 45 64 975;
2) faks: 068 45 64 976;
3) e-mail: oswiata@um.zielona-gora.pl.
§ 3. 1. Niniejsze zarz dzenie u ywa okre le : urz d, miasto, rada, prezydent, jednostka organizacyjna urz du (j.o.u.), system zarz dzania w rozumieniu regulaminu organizacyjnego Urz du Miasta Zielona Góra.
2. Ilekro w niniejszym regulaminie wewn trznym jest mowa o:
1) regulaminie organizacyjnym- nale y przez to rozumie regulamin organizacyjny ustalony w zarz dzeniu wskazanym w podstawie prawnej zarz dzenia;
2) regulaminie- nale y przez to rozumie regulamin wewn trzny wydziału;
3) naczelniku- nale y przez to rozumie naczelnika wydziału;
4) pracownikach- nale y przez to rozumie pracowników wydziału;
1 Zarz dzenie zmienione zarz dzeniem nr 389/07 z dnia 11 kwietnia 2007 r.
5) miejska jednostka organizacyjna (m.j.o.)– nale y przez to rozumie miejskie jednostki organizacyjne podległe wydziałowi w zakresie jego działania;
6) instrukcji kancelaryjnej- nale y przez to rozumie rozporz dzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i zwi zków mi dzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz. 1319 z pó n. zm. 2).
Rozdział 2
Wewn trzna struktura organizacyjna wydziału
§ 4. W skład wydziału wchodz : 1) naczelnik;
2) zast pca naczelnika;
3) samodzielne stanowisko do spraw organizacyjnych WO;
4) samodzielne stanowisko do spraw przedszkoli WO.I;
5) samodzielne stanowisko do spraw szkół podstawowych WO.II;
6) samodzielne stanowisko do spraw gimnazjów WO.III;
7) samodzielne stanowisko do spraw szkół ponadgimnazjalnych WO.IV;
8) samodzielne stanowisko do spraw placówek o wiatowych WO.V;
9) samodzielne stanowisko do spraw informacji o wiatowej WO.VI;
10) samodzielne stanowisko do spraw współpracy z placówkami o wiatowymi i szkołami w zakresie pozyskiwania rodków Unii Europejskiej WO.VII;
11) samodzielne stanowisko do spraw pomocy materialnej uczniom WO.VIII;
12) samodzielne stanowisko do spraw zdrowia, pomocy społecznej i uzale nie WO.IX;
13) wieloosobowe stanowisko do spraw osób niepełnosprawnych WO.X;
14) samodzielne stanowisko do spraw pracowniczych zlikwidowanych: jednostek o wiatowych i zakładów opieki zdrowotnej WO.XI;
15) wieloosobowe stanowisko do spraw bud etu WO.XII;
16) samodzielne stanowisko do spraw remontów WO.XIII;
17) samodzielne stanowisko radcy prawnego WO.XIV.
Rozdział 3
Szczegółowy zakres działania wydziału
§ 5. Do zada samodzielnego stanowiska pracy ds. organizacyjnych (WO.) nale y w szczególno ci:
1) prowadzenie sekretariatu wydziału z zastrze eniem § 14 pkt 1;
2) przyjmowanie i ewidencjonowanie wpływaj cej korespondencji w systemie RISS i przedkładanie jej do dekretacji kierownictwu wydziału a nast pnie na wła ciwe stanowiska pracy;
3) prowadzenie spraw dotycz cych zaopatrywania wydziału w sprz t, materiały biurowe itp..
2Zmiany wymienionego rozporz dzenia zostały ogłoszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 69, poz. 636 oraz z 2006 r. Nr 127, poz. 885.
§ 6. Do zada samodzielnego stanowiska pracy ds. przedszkoli (WO.I) nale y w szczególno ci:
1) wykonywanie zada zwi zanych z zakładaniem, prowadzeniem i nadzorowaniem przedszkoli w zakresie okre lonym prawem o wiatowym;
2) prowadzenie czynno ci w ramach nadzoru w zakresie spraw administracyjnych oraz przestrzegania przepisów dotycz cych organizacji pracy przedszkoli;
3) przygotowanie planu sieci oddziałów przedszkolnych;
4) przygotowywanie do zatwierdzenia przez prezydenta arkuszy organizacyjnych przedszkoli;
5) przygotowywanie i obsługa administracyjna konkursów na stanowiska dyrektorów przedszkoli;
6) przygotowywanie projektów ocen pracy dyrektorów przedszkoli;
7) przygotowywanie propozycji wysoko ci wynagrodze dyrektorów przedszkoli;
8) przygotowywanie wniosków o przyznanie nagród oraz odznacze resortowych i pa stwowych dla dyrektorów przedszkoli;
9) prowadzenie spraw zwi zanych z rozpatrywaniem wniosków o nagrody prezydenta dla dyrektorów i nauczycieli szkół przedszkoli;
10) realizowanie zada z zakresu nadawania stopnia awansu zawodowego nauczycieli przedszkoli, w szczególno ci: przygotowywanie i obsługa administracyjna post powa egzaminacyjnych na nauczyciela mianowanego, przygotowywanie decyzji administracyjnych dotycz cych stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego, rozpatrywanie odwoła nauczycieli sta ystów od decyzji dyrektora dotycz cych stopnia awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego;
11) współpraca z organem prowadz cym nadzór pedagogiczny, zwi zkami zawodowymi zrzeszaj cymi nauczycieli, samorz dami lokalnymi w zakresie realizacji zada zwi zanych z o wiat ;
12) przygotowywanie materiałów informacyjnych i sprawozdawczych dla komisji rady;
13) prowadzenie doradztwa w zakresie wychowania przedszkolnego;
14) organizowanie i obsługa uroczysto ci o wiatowych i innych okoliczno ciowych;
15) rozpatrywanie skarg dotycz cych działalno ci przedszkoli;
16) prowadzenie spraw zwi zanych z zabezpieczaniem prawa do spełniania obowi zku rocznego przygotowania przedszkolnego;
17) rozliczanie kosztów dojazdu dzieci niepełnosprawnych skierowanych do szkół i o rodków poza Zielon Gór ;
18) nadzorowanie przebiegu rekrutacji dzieci do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych z wykorzystaniem elektronicznego systemu NABÓR;
19) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania wydziału.
§ 7. Do zada samodzielnego stanowiska pracy ds. szkół podstawowych (WO.II) nale y w szczególno ci:
1) wykonywanie zada zwi zanych z zakładaniem, prowadzeniem i nadzorowaniem szkół podstawowych w zakresie okre lonym prawem o wiatowym;
2) prowadzenie czynno ci w ramach nadzoru w zakresie spraw administracyjnych oraz przestrzegania przepisów dotycz cych organizacji pracy szkół podstawowych;
3) opracowanie planu sieci szkół podstawowych oraz oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych;
4) przygotowanie do zatwierdzenia przez prezydenta arkuszy organizacyjnych szkół podstawowych;
5) przygotowanie i obsługa administracyjna konkursów na stanowiska dyrektorów szkół podstawowych;
6) przygotowanie projektów ocen pracy dyrektorów szkół podstawowych;
7) przygotowywanie propozycji wysoko ci wynagrodzenia dyrektorów szkół podstawowych;
8) przygotowanie wniosków o przyznanie nagród oraz odznacze resortowych i pa stwowych dla dyrektorów szkół podstawowych;
9) prowadzenie spraw zwi zanych z rozpatrywaniem wniosków o nagrody prezydenta dla dyrektorów i nauczycieli szkół podstawowych;
10) realizowanie zada z zakresu nadawania stopnia awansu zawodowego nauczycieli szkól podstawowych, w szczególno ci: przygotowanie i obsługa administracyjna post powa egzaminacyjnych na nauczyciela mianowanego, przygotowanie decyzji administracyjnych dotycz cych stopnia awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego;
11) współpraca z organem prowadz cym nadzór pedagogiczny, zwi zkami zawodowymi zrzeszaj cymi nauczycieli, samorz dami lokalnymi w zakresie realizacji zada zwi zanych z o wiat ;
12) przygotowanie materiałów informacyjnych i sprawozdawczych dla komisji rady;
13) prowadzenie doradztwa w zakresie szkolnictwa podstawowego oraz kształcenia specjalnego, nauczania indywidualnego i doskonalenia nauczycieli w przedszkolach oraz wszystkich typach szkół;
14) współpraca z Okr gowa Komisj Egzaminacyjn w Poznaniu w zakresie sprawdzianów klas szóstych;
15) organizowanie i obsługa uroczysto ci o wiatowych i innych okoliczno ciowych;
16) rozpatrywanie skarg dotycz cych działalno ci szkół podstawowych;
17) organizowanie we współpracy z dyrektorami jednostek o wiatowych kształcenia specjalnego dla dzieci i młodzie y wymagaj cych stosowania specjalnej organizacji nauki i metod pracy, w szczególno ci poprzez kierowanie do kształcenia specjalnego w szkołach ogólnodost pnych, do oddziałów integracyjnych w szkołach i przedszkolach ogólnodost pnych, do szkół specjalnych oraz specjalnych o rodków szkolno - wychowawczych, a tak e do zaj rewalidacyjno - wychowawczych dla dzieci i młodzie y upo ledzonych w stopniu gł bokim;
18) przygotowywanie planu doskonalenia zawodowego nauczycieli na dany rok bud etowy oraz propozycji podziału rodków finansowych na dokształcanie i doskonalenie zawodowe;
19) organizowanie we współpracy z dyrektorami jednostek o wiatowych nauczania indywidualnego dla uczniów;
20) realizacja programu wsparcia materialnego dla uzdolnionych uczniów w zakresie stypendiów naukowych dla uczniów szkół podstawowych.
§ 8. Do zada samodzielnego stanowiska pracy ds. gimnazjów (WO.III) nale y w szczególno ci:
1) wykonywanie zada zwi zanych z zakładaniem, prowadzeniem i nadzorowaniem gimnazjów w zakresie okre lonym prawem o wiatowym;
2) prowadzenie czynno ci w ramach nadzoru w zakresie spraw administracyjnych oraz przestrzegania przepisów dotycz cych organizacji pracy gimnazjów;
3) opracowanie planu sieci gimnazjów;
4) przygotowanie do zatwierdzenia przez prezydenta arkuszy organizacyjnych gimnazjów;
5) przygotowanie i obsługa administracyjna konkursów na stanowiska dyrektorów gimnazjów;
6) przygotowanie projektów ocen pracy dyrektorów gimnazjów;
7) przygotowanie propozycji wysoko ci wynagrodzenia dyrektorów gimnazjów;
8) przygotowanie wniosków o przyznanie nagród oraz odznacze resortowych i pa stwowych dla dyrektorów gimnazjów;
9) prowadzenie spraw zwi zanych z rozpatrywaniem wniosków o nagrody prezydenta dla dyrektorów i nauczycieli gimnazjów;
10) realizowanie zada z zakresu nadawania stopnia awansu zawodowego nauczycieli gimnazjów, w szczególno ci przygotowanie i obsługa administracyjna post powa administracyjnych na nauczyciela mianowanego, przygotowanie decyzji administracyjnych dotycz cych stopnia awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego;
11) współpraca z organem prowadz cym nadzór pedagogiczny, zwi zkami zawodowymi zrzeszaj cymi nauczycieli, samorz dami lokalnymi w zakresie realizacji zada zwi zanych z o wiat ;
12) przygotowywanie materiałów informacyjnych i sprawozdawczych dla komisji rady;
13) prowadzenie doradztwa w zakresie funkcjonowania miejskich gimnazjów;
14) współpraca z Okr gow Komisj Egzaminacyjn w Poznaniu w zakresie egzaminów uczniów klas III gimnazjów;
15) organizowanie i obsługa uroczysto ci o wiatowych i innych okoliczno ciowych;
16) rozpatrywanie skarg dotycz cych działalno ci gimnazjów;
17) współpraca z organizacjami młodzie owymi działaj cymi w szkołach i wspieranie ich inicjatyw;
18) kierowanie nieletnich do młodzie owych o rodków wychowawczych i młodzie owych o rodków socjoterapii,
19) prowadzenie spraw zwi zanych z kontrolowaniem spełniania obowi zku nauki przez młodzie w wieku 16 – 18 lat oraz prowadzenie egzekucji w razie jego niespełnienia.
20) realizacja programu wsparcia materialnego dla uzdolnionych uczniów w zakresie stypendiów naukowych dla uczniów gimnazjów.
§ 9. Do zada samodzielnego stanowiska pracy ds. szkół ponadgimnazjalnych (WO.IV) nale y w szczególno ci:
1) wykonywanie zada zwi zanych z zakładaniem, prowadzeniem i nadzorowaniem szkół ponadgimnazjalnych oraz innych rodzajów szkół wchodz cych w skład Zespołu Szkół Ekologicznych i Zespołu Szkół Ogólnokształc cych i Sportowych z wył czeniem szkół b d cych w strukturach: Centrum Kształcenia Ustawicznego i Praktycznego oraz Zespołu Szkół i Placówek Kształcenia Zawodowego w zakresie okre lonym prawem o wiatowym;
2) prowadzenie czynno ci w ramach nadzoru w zakresie spraw administracyjnych oraz przestrzegania przepisów dotycz cych organizacji pracy szkół ponadgimnazjalnych;
3) przygotowywanie planu sieci szkół ponadgimnazjalnych;
4) przygotowywanie do zatwierdzenia przez prezydenta arkuszy organizacyjnych szkół ponadgimnazjalnych;
5) przygotowywanie i obsługa administracyjna konkursów na stanowiska dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych;
6) przygotowywanie projektów ocen pracy dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych;
7) przygotowywanie propozycji wysoko ci wynagrodze dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych;
8) przygotowywanie wniosków o przyznanie nagród oraz odznacze resortowych i pa stwowych dla dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych;
9) prowadzenie spraw zwi zanych z rozpatrywaniem wniosków o nagrody prezydenta dla dyrektorów i nauczycieli szkół ponadgimnazjalnych;
10) realizowanie zada z zakresu nadawania stopnia awansu zawodowego nauczycieli szkół ponadgimnazjalnych, w szczególno ci: przygotowywanie i obsługa administracyjna post powa egzaminacyjnych na nauczyciela mianowanego, przygotowywanie decyzji administracyjnych dotycz cych stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego, rozpatrywanie odwoła nauczycieli sta ystów od decyzji dyrektora dotycz cych stopnia awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego;
11) współpraca z organem prowadz cym nadzór pedagogiczny, zwi zkami zawodowymi zrzeszaj cymi nauczycieli, samorz dami lokalnymi w zakresie realizacji zada zwi zanych z o wiat ;
12) przygotowywanie materiałów informacyjnych i sprawozdawczych dla komisji rady;
13) prowadzenie doradztwa w zakresie szkolnictwa ponadgimnazjalnego;
14) współpraca z Okr gow Komisj Egzaminacyjn w Poznaniu w zakresie przeprowadzania egzaminów zewn trznych w szkołach ponadgimnazjalnych;
15) organizowanie i obsługa uroczysto ci o wiatowych i okoliczno ciowych;
16) rozpatrywanie skarg dotycz cych działalno ci szkół ponadgimnazjalnych;
17) przygotowywanie planów naboru do szkół ponadgimnazjalnych;
18) nadzorowanie przebiegu rekrutacji uczniów do szkół ponadgimnazjalnych z wykorzystaniem elektronicznego systemu NABÓR;
19) realizacja programu wsparcia materialnego dla uzdolnionych uczniów w zakresie stypendiów naukowych dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych.
§ 10. Do zada samodzielnego stanowiska pracy ds. placówek o wiatowych (WO. V) nale y w szczególno ci:
1) wykonywanie zada zwi zanych z zakładaniem, prowadzeniem i nadzorowaniem placówek o wiatowych oraz szkół b d cych w strukturach: Centrum Kształcenia Ustawicznego i Praktycznego oraz Zespołu Szkół i Placówek Kształcenia Zawodowego, zwanych dalej szkołami, w zakresie okre lonym prawem o wiatowym;
2) prowadzenie czynno ci w zakresie spraw administracyjnych oraz przestrzegania przepisów dotycz cych organizacji pracy nadzorowanych placówek o wiatowych i szkół;
3) przygotowywanie do zatwierdzenia przez prezydenta arkuszy organizacyjnych nadzorowanych placówek o wiatowych i szkół;
4) przygotowywanie i obsługa administracyjna konkursów na stanowiska dyrektorów placówek o wiatowych i szkół;
5) przygotowywanie projektów ocen pracy dyrektorów placówek o wiatowych i szkół;
6) przygotowywanie propozycji wysoko ci wynagrodze dyrektorów placówek o wiatowych i szkół;
7) przygotowywanie wniosków o przyznanie nagród oraz odznacze resortowych i pa stwowych dla dyrektorów placówek o wiatowych i szkół;
8) prowadzenie spraw zwi zanych z rozpatrywaniem wniosków o nagrody prezydenta dla dyrektorów i nauczycieli placówek o wiatowych i szkół;
9) realizowanie zada zakresu nadawania stopni awansu zawodowego nauczycieli placówek o wiatowych i szkół, w szczególno ci przygotowywanie i obsługa administracyjna post powa egzaminacyjnych na stopie nauczyciela mianowanego, przygotowywanie decyzji administracyjnych dotycz cych stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego, rozpatrywanie odwoła nauczycieli sta ystów od decyzji dyrektora dotycz cych stopnia awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego;
10) współpraca z organem sprawuj cym nadzór pedagogiczny, zwi zkami zawodowymi zrzeszaj cymi nauczycieli, samorz dami lokalnymi w zakresie realizacji zada zwi zanych z o wiat ;
11) przygotowywanie materiałów informacyjnych i sprawozdawczo ci dla komisji rady;
12) prowadzenie doradztwa w zakresie funkcjonowania placówek o wiatowych i szkół;
13) współpraca z Okr gow Komisj Egzaminacyjn w Poznaniu w zakresie przeprowadzania egzaminów zewn trznych w szkołach;
14) organizowanie i obsługa uroczysto ci o wiatowych i innych okoliczno ciowych;
15) rozpatrywanie skarg zwi zanych z działalno ci nadzorowanych placówek o wiatowych i szkół;
16) przygotowywanie planów naboru do szkół;
17) nadzorowanie przebiegu rekrutacji uczniów do szkół z wykorzystaniem elektronicznego systemu NABÓR;
18) prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych;
19) nadawanie uprawnie szkół publicznych szkołom niepublicznym;
20) prowadzenie rejestru zezwole na zało enie przedszkoli, szkół i placówek publicznych prowadzonych przez inne ni gmina osoby prawne lub fizyczne;
21) dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników;
22) przygotowywanie bie cych informacji do zamieszczenia w miejskim serwisie internetowym dotycz cych wydarze o charakterze o wiatowym.
§ 11. Do zada samodzielnego stanowiska do spraw informacji o wiatowej (WO.VI) nale y w szczególno ci:
1) wykonywanie zada zwi zanych z gromadzeniem danych do systemu informacji o wiatowej;
2) współpraca z organizacjami pozarz dowymi oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie edukacji poprzez:
a) ogłaszanie konkursów ofert na realizacj zada publicznych, b) przygotowywanie umów i przekazywanie rodków,
c) rozliczanie wykonania zada ;
3) współpraca z Miejskim O rodkiem Pomocy Społecznej w zakresie udzielania pomocy socjalnej dzieciom i młodzie y tj. wyprawki szkolnej i do ywiania;
4) opracowywanie analiz i stanu potrzeb infrastruktury o wiatowej w mie cie.
§ 12. 1. Do zada samodzielnego stanowiska do spraw współpracy z placówkami o wiatowymi i szkołami w zakresie pozyskiwania rodków Unii Europejskiej (WO.VII) nale y w szczególno ci:
1) przygotowywanie dokumentów wymaganych od organu prowadz cego niezb dnych do zło enia.
wniosków i realizacji projektów ze rodków Unii Europejskiej przez m.j.o;
2) podejmowanie działa zwi zanych z pozyskiwaniem rodków europejskich w zakresie realizacji zada wydziału;
3) nadzorowanie spraw zwi zanych ze współprac i wymian z zagranic szkół podstawowych, gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych i placówek o wiatowych, prowadzenie banku danych w tym zakresie;
4) współpraca ze zwi zkami zawodowymi zrzeszaj cymi nauczycieli w zakresie realizacji zada zwi zanych z o wiat ;
5) przygotowywanie materiałów informacyjnych i sprawozdawczo ci dla komisji rady.
2. Realizacja zada WO VIII. nast puje w uzgodnieniu z j.o.u. wła ciw do pozyskiwania funduszy europejskich.
§ 12. Do zada samodzielnego stanowiska do spraw pomocy materialnej uczniom (WO.VIII) nale y w szczególno ci:
1) przyjmowanie i przygotowywanie do rozpatrzenia przez Miejsk Komisj Stypendialn wniosków o przyznanie stypendium szkolnego;
2) prowadzenie rejestru wniosków o przyznanie stypendium szkolnego w systemie komputerowym;
3) formalna weryfikacja wniosków oraz zał czników dotycz cych stypendiów szkolnych;
4) przygotowywanie wytycznych oraz prowadzenie szkole i konsultacji indywidualnych z pedagogami szkolnymi dotycz cych procedury przyznawania stypendiów szkolnych;
5) wprowadzenie wniosków o przyznanie stypendium szkolnego do systemu OTAGO Stypendia i zapomogi szkolne STP 6.0.0.000;
6) przygotowanie dokumentacji stypendialnej do akceptacji do j.o.u. wła ciwej ds. wiadcze rodzinnych;
7) przygotowywanie zestawienia z realizacji wypłacanych stypendiów szkolnych, w tym gromadzenie dokumentacji ksi gowej dotycz cej jednostek dotowanych przez miasto oraz wnioskodawców, pobieraj cych wiadczenia w urz dzie;
8) przygotowywanie materiałów informacyjnych i sprawozdawczo ci dla komisji rady.
§ 13. Do zada samodzielnego stanowiska pracy ds. zdrowia, pomocy społecznej i uzale nie (WO.IX) nale y w szczególno ci:
1) nadzór nad działalno ci zakładów opieki zdrowotnej takich jak: łobki miejskie, hospicjum, Izba Wytrze wie oraz Zespół Rehabilitacji Dzieci i Młodzie y Niepełnosprawnej "Promyk" SP ZOZ w zakresie realizacji zada statutowych;
2) prowadzenie spraw zwi zanych z działalno ci Pełnomocnika ds. Profilaktyki i Rozwi zywania Problemów Alkoholowych w zakresie tworzenia aktów prawnych;
3) koordynowanie realizacji programów z zakresu profilaktyki, terapii i promocji zdrowia oraz przeciwdziałania narkomanii;
4) koordynowanie zada realizowanych przez Miejski O rodek Pomocy Społecznej w zakresie profilaktyki i rozwi zywania problemów społecznych, a w szczególno ci przeciwdziałania patologiom społecznym;
5) koordynowanie zada realizowanych przez Centrum Integracji Społecznej w zakresie zatrudnienia socjalnego oraz przeciwdziałania patologiom społecznym;
6) koordynowanie prac Zespołu ds. Realizacji Strategii Integracji Społecznej Miasta Zielona Góra;
7) sporz dzanie okresowych analiz, ocen i sprawozda zwi zanych z ochron zdrowia na terenie miasta;
8) opracowywanie projektów bud etu, nadzór nad realizacj oraz sporz dzanie sprawozda z wykonania bud etu i zało e polityki społecznej miasta w dziedzinie zdrowia;
9) współpraca instytucjami i organizacjami pozarz dowymi oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie profilaktyki zdrowotnej dzieci i młodzie y oraz osób dorosłych poprzez:
a) ogłaszanie konkursów ofert na realizacj zada publicznych, b) przygotowywanie umów i przekazywanie rodków,
c) rozliczanie wykonania zada ;
10) realizacja bud etu miasta w dziale ochrona zdrowia poprzez:
a) przygotowywanie projektu bud etu miasta, b) przygotowywanie dyspozycji finansowych,
c) przygotowywanie sprawozda z wykonania bud etu miasta.
§ 14. Do zada wieloosobowego stanowiska ds. osób niepełnosprawnych (WO. X) nale y w szczególno ci:
1) obsługa kancelaryjno- biurowa zada zwi zanych osobami niepełnosprawnymi;
2) opracowywanie projektów programów dotycz cych rehabilitacji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych;
3) inicjowanie i koordynowanie działa zmierzaj cych do ograniczenia skutków niepełnosprawno ci;
4) opracowywanie i opiniowanie projektów aktów normatywnych stanowionych przez organy miasta dotycz cych problematyki osób niepełnosprawnych;
5) współpraca z przedstawicielami administracji rz dowej i samorz dowej, organizacjami pozarz dowymi i po ytku publicznego, miejskimi jednostkami organizacyjnymi- w zakresie problematyki osób niepełnosprawnych;
6) inicjowanie i koordynowanie realizacji działa i programów o wiatowych, kulturalnych i rekreacyjnych ukierunkowanych na integracj rodowiska niepełnosprawnych ze społeczno ci lokaln oraz aktywizacj osób niepełnosprawnych;
7) analizowanie i usystematyzowanie potrzeb osób niepełnosprawnych zwi zanych z ich pełnym dost pem do dóbr i usług umo liwiaj cych pełne uczestnictwo w yciu społecznym;
8) inspirowanie i tworzenie baz danych zapewniaj cych dost p do informacji o dobrach i usługach umo liwiaj cych pełne uczestnictwo osób niepełnosprawnych w yciu społecznym;
9) współpraca z Miejsk Społeczn Rad do spraw Osób Niepełnosprawnych;
10) przygotowywanie materiałów informacyjnych i sprawozdawczo ci dla komisji rady.
§ 15. Do zada samodzielnego stanowiska ds. pracowniczych zlikwidowanych: jednostek o wiatowych i zakładów opieki zdrowotnej (WO. XI) nale y w szczególno ci:
1) prowadzenie spraw pracowniczych i innych dotycz cych zlikwidowanych jednostek o wiatowych oraz zlikwidowanych zakładów opieki zdrowotnej, dla których organem zało ycielskim było miasto;
2) wystawianie za wiadcze Rp-7, wiadectw pracy, za wiadcze o zatrudnieniu na podstawie dokumentów znajduj cych si w archiwum urz du;
3) wystawianie innych dokumentów zgodnie z danymi zawartymi w aktach znajduj cych si w archiwum urz du;
4) prowadzenie archiwum medycznego pacjentów zlikwidowanych zakładów opieki zdrowotnej, dla których organem zało ycielskim było miasto;
5) cisła współpraca z archiwum urz du;
6) współpraca z Zakładem Ubezpiecze Społecznych w Zielonej Górze w zakresie:
a) ustalania kapitału pocz tkowego pracownikom zlikwidowanych jednostek o wiatowych oraz zlikwidowanych zakładów opieki zdrowotnej, dla których organem zało ycielskim było miasto, b) korekty bł dów w rozliczeniach składek, zasiłków z ubezpieczenia chorobowego
i wypadkowego, zasiłków piel gnacyjnych i wychowawczych.
§ 16. Do zada wieloosobowego stanowiska pracy ds. bud etu (WO. XII) nale y w szczególno ci:
1) prowadzenie spraw zwi zanym z przygotowywaniem i realizacj bud etu miasta w zakresie działania wydziału oraz miejskich jednostek organizacyjnych;
2) aktualizacja planów dochodów i wydatków bud etowych wydziału i miejskich jednostek organizacyjnych;
3) czuwanie nad terminowym i prawidłowym przekazywaniem rodków finansowych miejskim jednostkom organizacyjnym nadzorowanym przez wydział;
4) analiza wydatków realizowanych przez wydział poprzez okresowe opracowanie zaanga owania rodków bud etowych;
5) nadzór nad wykonaniem bud etu przez miejskie jednostki organizacyjne;
6) podział rodków bud etowych na miejskie jednostki organizacyjne;
7) ustalanie wysoko ci oraz rozliczanie dotacji przekazywanych szkołom publicznym i niepublicznym prowadzonym przez inne ni miasto osoby prawne i fizyczne;
8) nadzór finansowy i rozliczanie stypendiów unijnych;
9) analiza wydatków bud etowych miejskich jednostek organizacyjnych;
10) obsługa finansowa dotacji celowych:
a) stypendiów socjalnych,
b) komisji egzaminacyjnych dla nauczycieli ubiegaj cych si o wy szy stopie awansu zawodowego,
c) dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników;
11) nadzór finansowy nad rodkami na doskonalenie zawodowe nauczycieli;
12) nadzór finansowy nad rodkami remontowymi przyznanymi miejskim jednostkom organizacyjnym;
13) kontrola i analiza miesi cznych i rocznych sprawozda z wykonania bud etu miejskich jednostek organizacyjnych;
14) sporz dzanie rzeczowego sprawozdania z wykonania bud etu;
15) przygotowywanie materiałów informacyjnych i sprawozdawczo ci dla komisji rady.
§ 17. Do zada samodzielnego stanowiska pracy ds. remontów (WO.XIII) nale y w szczególno ci:
1) nadzór nad realizacj zada remontowych wynikaj cych z bud etu miasta;
2) współpraca z jednostkami projektowymi przy przygotowaniu dokumentacyjnym robót i dokonywaniu uzgodnie ;
3) zapewnienie (w przypadku potrzeb) ekspertyz i dokumentacji in ynieryjnej, geodezyjnej, budowlanej i innych dla celów projektowania i realizacji remontów;
4) odbiór opracowanej przez biura projektowe dokumentacji, sprawdzenie jej kompletno ci i zgodno ci z programami;
5) udział w dokonywaniu odbiorów robót, spotkaniach koordynacyjnych;
6) rozliczenie robót zgodnie z zakresem rzeczowym oraz warunkami umowy;
7) dokonywanie oceny pracy dyrektorów przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów i placówek o wiatowych w zakresie przestrzegania przepisów dotycz cych bezpiecze stwa i higieny pracy;
8) przygotowywanie materiałów informacyjnych i sprawozdawczo ci dla komisji rady.
§ 18. Do zada radcy prawnego (WO.XIV) nale y obsługa prawna wydziału i innych j.o.u.
wskazanych w zakresie odpowiedzialno ci i uprawnie radcy prawnego, poprzez m. in.:
1) nadzór nad wymaganiami prawnymi;
2) opiniowanie pod wzgl dem formalno-prawnym projektów aktów prawnych wydawanych lub przygotowywanych przez prezydenta i zast pców prezydenta;
3) wydanie opinii prawnych w zakresie działania organów miasta;
4) opiniowanie projektów umów i porozumie ;
5) prowadzenie spraw s dowych, sprawowanie zast pstwa procesowego w S dzie Najwy szym, s dach powszechnych i s dach administracyjnych;
6) udzielanie porad i ustnych konsultacji prawnych pracownikom jednostek organizacyjnych urz du;
7) sporz dzanie pisemnych opinii prawnych;
8) prowadzenie egzekucji nale no ci cywilno-prawnych miasta;
9) udział w sesjach i komisjach rady miasta – w razie potrzeby.
Rozdział 4
Zasady kierowania wydziałem
§ 19. 1. Prac wydziału kieruje naczelnik.
2. Do obowi zków naczelnika stosuje si przepisy regulaminu organizacyjnego dotycz ce kieruj cych jednostkami organizacyjnymi urz du z zachowaniem przepisu § 21 i 22.
§ 20. Do wył cznej kompetencji naczelnika wydziału, z zastrze eniem § 21, nale y w szczególno ci:
1) bezpo redni nadzór nad prac WO, WO.I, WO.II, WO.III, WO.IV, WO.V, WO.VI, WO.VII, WO. X, WO.XII, WO.XIII, WO.XIV;
2) ustalanie zakresów odpowiedzialno ci i uprawnie pracowników wydziału;
3) powierzanie do realizacji poszczególnym pracownikom dodatkowych zada niewynikaj cych z zakresów czynno ci.
§ 21. Zast pca naczelnika wydziału:
1) sprawuje bezpo redni nadzór nad WO.VIII, WO.IX, WO.XI, WO.XII w zakresie spraw społecznych;
2) realizuje w szczególno ci zadania kieruj cego jednostk organizacyjn urz du okre lone w § 51 oraz § 52 regulaminu organizacyjnego w zakresie okre lonym w pkt 1;
3) przygotowuje wytyczne do zakresów odpowiedzialno ci i uprawnie pracowników nad WO.VIII, WO.IX, WO.XI, WO.XII w zakresie spraw społecznych.
§ 22. 1. W czasie nieobecno ci naczelnika jego obowi zki przejmuje zast pca naczelnika.
2. Zast pc naczelnika w czasie jego nieobecno ci zast puje naczelnik.
3. W czasie nieobecno ci naczelnika i zast pcy naczelnika obowi zki naczelnik przejmuje pracownik wydziału wskazany przez naczelnika za zgod wła ciwego zast pcy prezydenta.
Rozdział 5
Zasady obiegu korespondencji
§ 23. 1. Korespondencja adresowana do wydziału gromadzona jest w kancelarii ogólnej urz du w budynku przy ul. Podgórnej 22.
2. Pracownik wskazany przez naczelnika zobowi zany jest przynajmniej raz dziennie odebra korespondencj z kancelarii ogólnej urz du.
§ 24. 1. Korespondencja kierowana do wydziału odbierana jest i przyjmowana przez pracownika sekretariatu zgodnie z postanowieniami instrukcji kancelaryjnej.
2. Je li korespondencja nie była dotychczas zarejestrowana w podsystemie RISS, pracownik WO rejestruje pisma i przekazuje na wła ciwe stanowisko pracy wydziału zgodnie z dyspozycjami naczelnika lub zast pcy naczelnika z zachowaniem § 20 i 21 z zastrze eniem ust. 4.
3. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje si odpowiednio do korespondencji kierowanej do wydziału drog elektroniczn .
4. Korespondencja wpływaj ca do radcy prawnego od innych j.o.u. jest kierowana bezpo rednio na stanowisko WO.XIV bez dyspozycji naczelnika lub zast pcy naczelnika.
§ 25. 1. Pracownicy wydziału samodzielnie przygotowuj do wysyłki korespondencj w zakresie realizowanych spraw.
2. Wysyłka korespondencji jest realizowana za po rednictwem kancelarii ogólnej urz du z zastrze eniem § 26.
§ 26. Korespondencja adresowana do miejskich jednostek organizacyjnych przekazywana jest do teczek znajduj cych si w wydziale.
§ 27. Do znakowania akt wydziału stosuje si skrót „WO”.
2. Uszczegółowiony wykaz rzeczowy akt dla urz du okre la odr bne zarz dzenie prezydenta.
3. Ustala si , e znak pisma w sprawach realizowanych przez wydział zawiera inicjały- symbole dwu lub trzy literowe - pracowników załatwiaj cych dane sprawy.
Rozdział 6
Nadzór nad wymaganiami prawnymi
§ 28. Wykazy aktów prawnych prowadzone s przez wyznaczonego pracownika w formie elektronicznej wg wzoru okre lonego w dokumentacji systemu zarz dzania jako ci .
§ 29. 1. Aktualizacja i zatwierdzanie wykazów aktów prawnych powszechnie obowi zuj cych nast puje zgodnie z procedur systemu zarz dzania jako ci .
2. Zmiany wymaga prawnych omawiane s na spotkaniach naczelnika lub zast pcy naczelnika z podległymi pracownikami.
Rozdział 7 Przepisy ko cowe
§ 29. Traci moc zarz dzenie nr 211/06 Prezydenta Miasta Zielona Góra z dnia 3 marca 2006 r.
w sprawie regulaminu wewn trznego Wydziału Infrastruktury Społecznej.
§ 30. Wykonanie zarz dzenia powierza si naczelnikowi Wydziału O wiaty i Spraw Społecznych.
§ 31. Zarz dzenie wchodzi w ycie z dniem podpisania.
PREZYDENT MIASTA mgr in . Janusz Kubicki
