Autor: mgr Hanna Chrobak-Marszał
Obsługę administracyjną i fi nansową Komisji wykonuje Biuro Polskiej Komisji Akredytacyjnej, będące państwową jednostką budżetową. Struk-turę organizacyjną i szczegółowy zakres działania Biura określa aktualnie Zarządzenie nr 1/2011 Przewodniczącego Polskiej Komisji Akredytacyjnej z dnia 20 października 2011 r., w którym oprócz spraw dotychczas wyko-nywanych uwzględnione zostały dodatkowe zadania wynikające z postano-wień znowelizowanej ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, w tym mię-dzy innymi dotyczące zapewnienia właściwych warunków do
przeprowa-dzania wizytacji związanej z oceną działalności podstawowych jednostek organizacyjnych uczelni w ramach oceny instytucjonalnej oraz wydawania opinii o jakości kształcenia prowadzonego w jednostkach ubiegających się o przyznanie uprawnień do nadawania stopni naukowych. Podstawowe za-dania Biura zaprezentowano w Tabeli nr 6.
Tabela nr 6. Zadania Biura PKA.
Do zadań Biura należy:
1. prowadzenie dokumentacji spraw skierowanych do Komisji, dotyczących no-wych – dodatkono-wych zadań:
− oceny instytucjonalnej jakości kształcenia, w tym jakości kształcenia na stu-diach trzeciego stopnia i stustu-diach podyplomowych;
− wydawanie opinii o jakości kształcenia prowadzonego w jednostkach ubiega-jących się o przyznanie uprawnień do nadawania stopni naukowych;
− zamieszczanie na stronie internetowej PKA i w Biuletynie Informacji Publicz-nej podjętych przez PKA uchwał dotyczących ocen jakości kształcenia wraz z ich uzasadnieniem;
− zbieranie informacji wskazanych w ustawie na temat prowadzonego kształce-nia i struktury organizacyjnej jednostek to kształcenie realizujących oraz de-cyzji ministra na temat uczelni, którym cofnięto, zawieszono lub przywrócono uprawnienia do prowadzenia kształcenia na kierunkach studiów;
oraz zadań, które się nie uległy zmianie, tj.:
− oceny programowej (jakości kształcenia prowadzonego na kierunkach stu-diów), w tym kształcenia nauczycieli
− spełnienia określonych w przepisach warunków prowadzenia kształcenia; − utworzenia uczelni;
− przyznania jednostce organizacyjnej uczelni uprawnienia do prowadzenia kształcenia na danym kierunku studiów i określonym poziomie kształcenia, jeżeli kierunek ten dotyczy obszaru kształcenia i dziedzin nie odpowiadają-cych uprawnieniom do nadawania stopnia naukowego doktora habilitowane-go, posiadanym przez tę jednostkę;
− utworzenia przez uczelnię zagraniczną uczelni lub fi lii z siedzibą na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej oraz
2. zapewnianie warunków organizacyjnych przeprowadzania wizytacji i dokony-wania przez Komisję ocen jakości kształcenia;
3. prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją ustaleń podjętych przez orga-ny Komisji oraz na posiedzeniach plenarorga-nych i zespołów kierunków studiów; 4. zapewnianie warunków organizacyjnych oraz współudział w prowadzonej
przez Komisję współpracy międzynarodowej;
5. organizowanie i protokołowanie posiedzeń plenarnych, Prezydium Komisji oraz zespołów kierunków studiów, a także udział w posiedzeniach zespołów kierunków studiów;
6. prowadzenie spraw związanych z powoływaniem ekspertów Komisji oraz orga-nizowanie ich pracy na rzecz Komisji;
7. opracowywanie materiałów statystycznych oraz promocyjno-informacyjnych o działalności Komisji, w tym prowadzenie strony internetowej Komisji; 8. prowadzenie archiwum dokumentacji związanej z działalnością Komisji; 9. współpraca z urzędem obsługującym ministra właściwego do spraw
szkolnic-twa wyższego oraz urzędami obsługującymi innych właściwych ministrów, w tym nadzorujących szkoły wyższe;
W celu zapewnienia prawidłowej realizacji ustawowych zadań, tj. wła-ściwej obsługi administracyjnej i fi nansowej Polskiej Komisji Akredyta-cyjnej, Przewodniczący PKA Decyzją nr 10/2011 z dnia 1 grudnia 2011 r. określił procedury obowiązujące w Polskiej Komisji Akredytacyjnej, które dotyczą także zadań wykonywanych przez Biuro, oraz procedury odnoszące się wyłącznie do zakresu jego działania, tj.:
1) procedura oceny programowej, 2) procedura ceny instytucjonalnej,
3) procedura oceny programowej dokonywanej na wniosek uczelni, 4) procedura oceny instytucjonalnej dokonywanej na wniosek uczelni, 5) procedura oceny programowej dokonywanej na wniosek Ministra, 6) procedura oceny instytucjonalnej dokonywanej na wniosek
Mini-stra,
7) procedura powtórnej oceny programowej, 8) procedura powtórnej oceny instytucjonalnej, 9) procedura opiniowania wniosków,
10) procedura rozpatrywania wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy, 11) procedura wyrażania opinii o jakości kształcenia w danej jednostce
organizacyjnej uczelni ubiegającej się o nadania uprawnień do nada-wania stopnia naukowego doktora i doktora habilitowanego,
12) procedura publikowania informacji w Biuletynie Informacji Publicz-nej oraz na stronie internetowej PKA,
13) procedura monitorowania ankiet,
14) procedura protokołowania posiedzeń Prezydium i Zespołów PKA, 15) procedura odbywania podróży zagranicznych,
16) procedura obiegu dokumentów dotyczących zamówień publicznych oraz procedura obiegu umów i delegacji.
Przyjęte procedury wyznaczają obszary działań Biura Komisji i umoż-liwiają bieżącą ocenę czynności związanych z realizacją poszczególnych etapów postępowania opiniodawczego i oceniającego.
Każdy z pracowników Biura odpowiadający za organizację spraw pozo-stających w kompetencjach danego zespołu kierunków studiów prowadzi w formie elektronicznej bazę wniosków i bazę ocen dotyczących tych kie-runków, na podstawie których możliwe jest dokładne określenie stopnia za-awansowania, bądź wyniku realizacji określonej sprawy. Ponadto centralnie prowadzone są arkusze terminów ocen oraz arkusze terminów wniosków, służące do bieżącej kontroli realizowanych przez zespoły spraw, monito-rowania przez kierownictwo Komisji i Biura ich terminowości, a także in-ternetowa baza ocen, stanowiąca dla wszystkich zainteresowanych źródło informacji o wynikach dokonywanych przez Komisję ocen.
Niezależnie od zadań wynikających z ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, do zakresu działania Biura należą także zadania związane z jego funkcjonowaniem jako państwowej jednostki budżetowej, w tym m.in. dotyczące spraw pracowniczych określonych w Kodeksie pracy i przepisach innych ustaw, spraw fi nansowych wynikających z ustawy o fi nansach publicznych i rachunkowości, czy dotyczących zamówień
Tabela 7. Skład Biura Państwowej/Polskiej Komisji Akredytacyjnej.
Dyrektor Biura mgr Barbara Wojciechowska
I Zastępca Dyrektora Biura mgr inż. Barbara Bryzek II Zastępca Dyrektora Biura mgr Izabela Kwiatkowska-Sujka
Sekretariat inż. Anna Trojak-Żurawska
Stanowiska ds.
współpracy międzynarodowej, organizacji
i informatyzacji mgr Wojciech Wrona publikacji, sprawozdań i współpracy
międzynarodowej mgr Karolina Martyniak obsługi administracyjnej organów Komisji
i jej Wiceprzewodniczących oraz
prowadze-nia sprawozdawczości statystycznej mgr Łukasz Łukomski Zamówień publicznych mgr Bogumiła Bernatowicz(do marca 2011 r.)
Sekretarze Zespo
łu Kierunków Studiów
Artystycznych mgr inż. Bożena Wasilewska Ekonomicznych mgr Hanna Chrobak-MarszałArtur Gawryszewski Humanistycznych mgr Ludmiła Grudniak-Wal Matematyczno-Fizyczno-Chemicznych
Wojskowych mgr Izabela Sadurska1
Medycznych mgr Jakub Kozieł
Przyrodniczych
Rolniczych, Leśnych i Weterynaryjnych mgr Agnieszka Socha-Woźniak Społecznych i Prawnych mgr Grzegorz Laskowski
Technicznych mgr Monika Stachowiak-Kudłamgr Agnieszka Zagórska) 2 Wychowania Fizycznego mgr Edyta Lasota-Bełżek
K
sigwo
ść Główna Księgowa mgr Jolanta Janas
Samodzielne księgowe Mirosława Kurowskamgr Beata Sejdak
Księgowa Teresa Kryszyłowicz
Archiwum zakładowe dr Stanisław Stasiaczek
1 Z powodu przebywania Sekretarza Zespołów Kierunków Studiów Matematyczno-Fi-zyczno-Chemicznych oraz Wojskowych na urlopie macierzyńskim jej obowiązki przejęły odpowiednio: mgr Karolina Martyniak oraz mgr Edyta Lasota-Bełżek.
2 Z powodu przebywania Sekretarza Zespołu Kierunków Studiów Technicznych na dłu-gotrwałym zwolnieniu lekarskim oraz urlopie macierzyńskim jej obowiązki przejęli odpo-wiednio: mgr Agnieszka Zagórska oraz mgr Łukasz Łukomski.
publicznych uregulowane ustawą Prawo zamówień publicznych. Biuro, podobnie jak Komisja, fi nansowane jest ze środków części 38 działu 803 budżetu państwa, którego dysponentem II stopnia jest minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego. Środki fi nansowe przekazywane są przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, a ich wysokość ustalana jest na podstawie sporządzanych corocznie przez Biuro planów fi nansowych. Nad racjonalnym zagospodarowaniem środków fi nansowych Komisji i Biura czuwa Dyrektor Biura, który jest dysponentem III stopnia.
Pracownicy Biura prowadzą rozliczenia fi nansowe zgodnie z procedu-rą obiegu dokumentów fi nansowych, sporządzają zewnętrzne i wewnętrz-ne sprawozdania fi nansowe oraz dokonują analizy wykorzystania środ-ków budżetowych.
Ponadto czuwają także nad archiwizacją wytworzonych dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, instrukcją archiwalną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt, które to dokumenty zostały zatwierdzone przez Dyrektora Archiwum Akt Nowych. Dokumentacja spraw, które prowadzo-ne były w Komisji, jest archiwizowana w archiwum zakładowym Biura.
W 2011 r. w Biurze Państwowej/Polskiej Komisji Akredytacyjnej za-trudnionych było łącznie 24 pracowników, w tym 6 osób w niepełnym wy-miarze czasu pracy.