Danuta Czaja
Sprawozdanie z działalności
bibliotek zakładowych w systemie
biblioteczno-informacyjnym UAM za
rok 2007
Biblioteka 12 (21), 269-297
2008
NR 12 (21) BIBLIOTEKA 2008
DANUTA C ZA JA
Sprawozdanie z działalności
bibliotek wydziałowych w systemie
biblioteczno-informacyjnym U AM
za rok 2007
I. S tru k tu ra o rg a n izacyjn a
W bieżącym roku spraw ozdaw czym odnotow ano w ażne zm iany organizacyjne. Zakończono prace dotyczące selekcji i m elioracji zbiorów bi bliotek zakładow ych W ydziału Biologii w zw iązku z utw orzeniem Biblioteki W ydziału Biologii n a M orasku. B ib lio tek a C olleg iu m B io lo g icu m po
w sta ła ze scalenia 19 bibliotek, tj. B iblioteki D ydaktycznej i innych funk cjonujących w różnych zakładach (w ty m 11 bibliotek posiadało katalogi kartkowe, a w 7 jednostkach zbiory były nieopracow ane). W bu dy nk u
B ib lio tek i F ilologiczn ej N o v u m były prow adzone prace n ad w yposa
żeniem w m eble i sprzęt kom puterowy. P od koniec roku 2007 zostało za kończone w yposażenie w m eble m etalowe, biurowe, zam ontow ano m aszyny do aktyw acji i dezaktyw acji zbiorów. R ozpoczęto prace przygotowaw cze do udostępnienia kolejnych poziom ów dla użytkowników. W nowym bu dy nk u funkcjonowały: B iblioteka In s ty tu tu Filologii Angielskiej, B iblioteka In sty tu tu Filologii Rom ańskiej i B iblioteka K a te d ry Skandynaw istyki. Do prze niesienia księgozbiorów przygotow ano Bibliotekę In sty tu tu Językoznaw stw a i Bibliotekę In sty tu tu O rientalistyki. Pozostałe biblioteki W ydziału Neofilo- logii funkcjonowały zgodnie z wcześniejszymi ustaleniam i. Prow adzono prace nad ulepszeniem p ro jek tu nowego gm achu W y d zia łu P raw a i A d m in i stracji pod względem funkcjonalnym , w tym również B ib lio tek i W yd zia łu. Kontynuowano prace nad w drażaniem system u Horizon w Bibliotece
270 D anuta Czaja
W ydziału P raw a i A dm inistracji. Z atw ierdzono p ro je k t budowy gm achu W ydziału Chem ii, ja k również dla B ib lio te k i W y d zia łu C h em ii zlokali
zowanej w gm achu Collegium C hem icum n a M orasku. W m urowano kamień węgielny p o d budow ę wolno stojącego b u d y n k u dla B ib lio tek i W yd zia łu F ilo lo g ii P olsk iej i K la syczn ej n a zapleczu Collegium M aius. Prace
ziem ne były prow adzone w drugiej połowie roku. N a M orasku została o tw a rta B iblioteka w b u d y n k u I n sty tu tu N a u k P o lity czn y ch i D zien n ikarstw a z wyłączeniem pom ieszczeń zlokalizowanych n a dwóch pozio
m ach. Zorganizowano B ibliotekę O środka Zamiejscowego w Pile.
W podsum ow aniu należy zaznaczyć, że p rzy stąp ion o do opracow ania za łożeń projektow ych budow y W ydziału H istorycznego n a M orasku i B ib lio tek i C o lleg iu m H isto ricu m .
B iblioteki wydziałow e tw orzą system biblioteczno-inform acyjny i funk cjonują jak o specjalistyczne biblioteki naukowe: wydziałowe oraz in sty tu to we, k ated ralne oraz pozawydziałowe.
System tworzą: 9 bibliotek w ydziałow ych (B iblioteka W ydziału Biolo gii, B iblioteka W ydziału Chem ii, B iblioteka W ydziału Fizyki, Biblioteka W ydziału M atem atyki i Inform atyki, B iblioteka W ydziału N auk G eogra ficznych i Geologicznych, B iblioteka W ydziału P raw a i A dm inistracji, Dwu- w ydziałow a B iblioteka W ydziału N auk Społecznych i W ydziału Studiów E dukacyjnych, B iblioteka W ydziału Teologicznego i B iblioteka W ydziału Pedagogiczno-A rtystycznego w K aliszu) oraz 11 insty tuto w y ch i 1 katedral na. Poza ty m w sk ład s tru k tu ry w chodzą biblioteki: S tu diu m N auczania Języków O bcych, Kolegium Języków O bcych, B iblioteka O środka K u ltu ry A ustriackiej, B iblioteka i C zy teln ia B rytyjska, B iblioteka O środka Alliance Française i O grodu B otanicznego.
W rok u 2007 praw o do w ystaw iania i p rolongaty k art bibliotecznych m iały biblioteki system u: B iblioteka W ydziału Fizyki, B iblioteka In sty tu tu E tnologii i A ntropologii K ulturow ej, D w uw ydziałow a B iblioteka W ydziału N auk Społecznych i W ydziału Studiów E dukacyjnych, B iblioteka W ydzia łu M atem aty k i i Inform atyki, B iblioteka W ydziału N auk Geograficznych i Geologicznych, B iblioteka In s ty tu tu H istorii, B iblioteka In sty tu tu P ra h i storii i B iblioteka Filologiczna Novum .
W analizow anym roku zgodnie z zarządzeniem R e k to ra n r 74/2006/2007 z 28 m arca 2007 roku przeprow adzano skontrum w bibliotekach system u w zdeklarow anych term in ach przez jednostki.
W 2007 roku zorganizow ano 19 sp o tk ań z kierownikami bibliotek w celu om ówienia problem ów bieżących, a przede w szystkim związanych z nowe lizacją S ta tu tu UAM , regulam inów , w drażaniem system u Horizon, retro- konw ersją księgozbiorów, serwisem kom puterow ym , p ren u m e ra tą czasopism polskich i zagranicznych (B iblioteka U niw ersytecka) oraz szkoleniem p ra
Sprawozdanie z działalności bibliotek w ydziałow ych za rok 2007 271
cowników nowo przyjętych i specjalistów z zakresu poszczególnych m odu łów w system ie Horizon.
Zgodnie z przyjętym i założeniam i 20 czerwca zorganizow ano d la pracow ników system u w yjazd szkoleniowy do B iblioteki U niw ersytetu Toruńskie go, w którym uczestniczyło 105 osób.
Stan etatow y bibliotek zakładowych wynosił n a koniec roku 163,75 etatów bibliotecznych i inżynieryjno-technicznych. W czterech jednostkach zdublo wano e ta ty n a czas określony ze względu n a dłuższe zwolnienia pracowników (Biblioteka In sty tu tu Filologii G erm ańskiej, B iblioteka In s ty tu tu H istorii, Biblioteka W ydziału P raw a i A dm inistracji). W ram ach tej liczby etató w pracow ało 179 osób.
R ozkład ilościowy etató w n a poszczególnych stanow iskach w grupie za wodowej bibliotekarzy p rzed staw iała się następująco:
2006 2007 bibliotekarze dyplomowani 2 2 służba biblioteczna 160,75 155,75 pracownicy inżynieryjno-techniczni 1,5 6
Razem 161,75 163,75
S tru k tu ra w ykształcenia pracow ników p rzed staw iała się następująco: Wykształcenie 2003 2004 2005 2006 2007 wyższe 136 79,07 140 79,55 144 80 139 79,9 151 84,36 średnie 31 18,03 36 20,45 33 18,33 34 19,5 34 15,08 zasadnicze 5 2,90 0 0 3 1,67 1 0,6 1 0,56
Razem 172 100 176 100 180 100 174 100 184 100
O bsada etato w a m inim alnie w zrosła w zw iązku z utw orzeniem B ibliote ki w Instytucie N auk Politycznych i D ziennikarstw a oraz Biblioteki O środ ka Zamiejscowego w Pile. Z w ykształceniem średnim dom inują pracow nicy w bibliotekach: In sty tu tu Filologii G erm ańskiej, In s ty tu tu Filologii Angiel skiej, W ydziału P raw a i A dm inistracji.
Absencja chorobowa wynosiła 1715 dni, tj. o 170 dni mniej w porównaniu z rokiem 2006 (1885). W przeliczeniu n a 1 pracownika przypada 9,6 dni zwol nienia lekarskiego. S taty sty k ę zwolnień zaw yżają urlopy zdrow otne i m a cierzyńskie (4 urlopy m acierzyńskie, 1 zdrow otny). W większości jed no stek stw ierdzono brak zwolnień lekarskich.
Z funduszu nagród 28 osób otrzym ało nagrodę III stopnia, 6 osób II sto p nia i 4 osoby I stopnia, tj. 36 pracow ników (2006 - 26).
Średnia płaca zasadnicza bibliotekarzy obliczona na podstawie danych zamiesz czonych w sprawozdaniach kształtuje się na poziomie 1500 zł + 20% premii.
272 D anuta Czaja
II. F in a n se
Środki finansowe w ykorzystane przez biblioteki określono n a podstaw ie po szczególnych rodzajów wydatków. Zasady przyznaw ania budżetu przez wy działy, in sty tu ty i katedry są bardzo różne. Część jest finansowana ze wspólnych środków finansowych, część m a fundusze wydzielone z poszczegól nych kont, tj. działalności statutow ej, b adań własnych i dydaktyki (biblioteki wydziałowe) n a podstaw ie przedkładanych planów finansowych dotyczących kategoryzacji kosztów.
Głównym celem w polityce w ydatkow ania środków finansowych są: zakup książek i p ren u m erata czasopism polskich i zagranicznych zamawianych przez Bibliotekę U niw ersytecką n a d any rok kalendarzow y oraz retrokonwer- sja księgozbiorów. M ożna też odnotow ać dodatkow e rodzaje kosztów związa ne przede w szystkim z zakupem sp rzętu kom puterowego, meblowego, kodów kreskowych, pasków m agnetycznych, czytników kodów kreskowych, opraw ą książek i czasopism , o p łatam i pocztow ym i itp.
W ydatkow anie środków finansowych w poszczególnych bibliotekach za kładow ych przed staw iało się następująco:
Nazwa biblioteki W ydatki ogółem Wartość zinwentaryzowanych zbiorów 2006 2007 2006 2007 Biblioteka Dydaktyczna Wydziału Biologii 45 858,16 75 124,56 19 256,85 17 877,79 Biblioteka Wydziału Chemii 842 025,82 916 172,54 76 369,72 92 824,12 Biblioteka Instytutu Filologii Klasycznej 11 778,92 15 005,45 7 245,54 12 879,90 Biblioteka Instytutu Filologii Polskiej 53 970,99 35 589,00 49 353,18 35 589,00 Biblioteka Katedry Słowiańskiej 7 318,01 6 979,70 5 771,40 5 411,49 Biblioteka Wydziału Fizyki 371 100,45 390 446,75 40 740,32 38 554,03 Biblioteka Obserwatorium Astronomicznego 34 621,90 41 859,91 3 500,87 8 603,57 Biblioteka Instytutu Etnologii i Antropologii Kulturowej 20 496,72 19 168,12 7 990,26 11 482,57
Spraw ozdanie z działalności bibliotek w ydziałow ych za rok 2007 273 Biblioteka Instytutu Historii 75 581,15 71 936,18 28 947,49 39 252,33 Biblioteka Instytutu Historii Sztuki 41 007,69 26 550,46 32 681,68 48 247,01 Biblioteka Instytutu Prahistorii 15 620,30 18 011,21 8 231,00 40 200,21 Biblioteka Katedry Muzykologii 22 583,00 38 109,90 18 123,78 37 876,38 Czytelnia Instytutu Wschodniego 6 184,95 7 011,21 5 622,09 6 277,62 Biblioteka Wydziału Matematyki i Informatyki 230 000,00 247 114,67 87 398,94 88 139,18 Dwuwy działowa Biblioteka Wydziału Nauk Społecznych i Wydziału Studiów Edukacyjnych 178 982,82 151 170,59 114 919,43 122 468,22 Biblioteka Wydziału Nauk Geograficznych i Geologicznych 171 516,09 187 086,75 50 650,22 45 307,45 Biblioteka Filologiczna Novum 4 942,40 16 164,25 0,00 0,00 Biblioteka Instytutu J ęzy koznawstwa 63 886,63 16 852,48 23 977,32 0,00 Biblioteka Instytutu Filologii Angielskiej 58 390,59 72 341,93 26 797,50 40 795,84 Biblioteka Instytutu Filologii Germańskiej 36 240,64 25 980,23 20 965,15 15 085,30 Biblioteka Instytutu Filologii Romańskiej 15 202,08 17 300,00 4 805,51 6 473,73 Biblioteka Instytutu Filologii Rosyjskiej 28 856,60 32 035,17 11 860,45 14 842,57 Biblioteka Instytutu Orientalistyki 7 430,35 12 469,69 3 280,39 11 182,29 Biblioteka Instytutu Lingwistyki Stosowanej 10 071,00 13 900,00 5 552,15 9 362,13 Biblioteka Katedry Skandynawistyki 1 779,57 2 158,39 1 495,57 2 158,39 Biblioteka Ekokomunikacj i 29 667,80 16 103,31 29 667,80 16 103,31
274 D anuta Czaja Biblioteka Wydziału Prawa i Administracji 299 483,59 322 783,17 158 258,16 148 311,10 Biblioteka Wydziału Teologicznego 26 436,51 0,00 11 394,60 0,00 Biblioteka Studium Nauczania Języków Obcych 5 942,28 6 999,69 4 922,95 4 989,15 Biblioteka Ogrodu Botanicznego 7 007,23 7 718,52 4 666,45 3 226,67 Biblioteka Kolegium Języków Obcych 9 787,72 10 934,66 6 751,51 7 317,44 Biblioteka Ośrodka Alliance Française 3 916,07 4 000,00 3 747,57 3 707,70 Biblioteka i Czytelnia Brytyjska 11 541,53 3 901,12 1 502,88 1 952,95 Ośrodek Kultury Austriackiej 5 072,18 5 200,00 33,90 259,02 Biblioteka Wydziału Pedagogiczno- -Artystycznego w Kaliszu 24 512,56 34 042,53 9 339,55 18 692,25 Biblioteka Collegium Europaeum Gnesnense 0,00 24 158,24 0,00 24 158,24 R azem 2 778 814 2 892 380 885 822 979 609
Ogółem w yd atk i b ibliotek system u w ynosiły 2 892 380 z ł (2006 -
2 778 814,30 zł), przy czym do inw entarza w pisano n aby tki z różnych źródeł wartości 979 609 zł (2006 - 885 822,18 zł). W ydatkowanie środków finan
sowych przez biblioteki zostało zwiększone o kwotę 113 565,70 zł (2006
-0 6-02 743,1-0 zł). W artość nabytków odnotow anych w inw entarzu była rów nież wyższa o 93 786,80 z ł (2006 - o 83 626,07 zł).
Należy podkreślić, że część bibliotek system u m ia ła możliwości uzyska nia funduszy ze źródeł inw estycyjnych w ram ach Uczelni z przeznaczeniem w yłącznie n a zakup sp rzętu kom puterow ego i mebli n a wyposażenie o trzy m anych pom ieszczeń (B iblioteka Filologiczna Novum ).
Biblioteki m iały również przyznane środki finansowe przez władze dziekańskie n a kontynuow anie p rac n ad retrokonw ersją poszczególnych księgozbiorów specjalistycznych. W bieżącym roku biblioteki prowadziły re tro konwersję w ram a ch środków p rzy zn any ch przez R e k to ra UAM 1 w ładze dziekańskie w rok u u biegłym . D odatkow e środki finansowe o trz y m a ła B ib lio tek a I n s ty tu tu A ntropologii K ulturow ej, B iblioteka In s ty tu tu Filologii R osyjskiej.
Spraw ozdanie z działalności bibliotek w ydziałow ych za rok 2007 275
B rak środków finansowych i w yposażenia w sp rzęt kom puterow y przy czyniły się do tego, że udział niektórych jed n o stek w p racach nad retrokon- wersją nie jest ciągły, a ty m sam ym dostępność do katalogu kom puterow ego w zrasta w m inim alnym stopniu.
Zestawienie w ydatkow ania środków finansowych przekazyw anych n a re- trokonw ersję w latach 1999-2007:
Rok Udział w kwocie Razem I półrocze 1999 50% Rektor 58 8000 50% Wydziały 58 8000 117 600 2000 50% Rektor 150 400 50% Wydziały 150 400 300 800 2001 50% Rektor 125 013 50% Wydziały 125 013 250 026 2002 Rektor 100 000,00 zł Wydziały 125 045 225 045 2003 Rektor 1 00 000,00 zł Wydziały 135 000 235 000 2004 Rektor 20 927,00 zł Wydziały 96 634 116 061 2005 Rektor 37 572,00 zł Wydziały 161 860 199 432 2006 Rektor 23 472,00 zł Wydziały 97 360 120 832 2007 Wydziały 8 668 Ogółem Rektor za lata 1999-2007 - 616 184 Wydziały za lata 1999-2007 - 958 780 1 574 964
W latach 1999-2006 wydatkow ano łącznie kwotę 1 566 296 zł, co po
zwoliło n a opracowanie 30% zbiorów w ydaw nictw zw artych zlokalizowanych w bibliotekach system u biblioteczno-inform acyjnego Uczelni. W podsum o
waniu należy podkreślić, że biblioteki nie p o sia d a ją funduszy własnych, a jeżeli m a ją to niewielkie kwoty uzyskane z ty tu łu kar za przetrzym yw a nie książek po wyznaczonym term inie, 8 bibliotek ty tu łe m w ystaw iania kart bibliotecznych i prolongaty. Te środki z reguły przeznaczane są n a zakup podręczników, skryptów i czasopism do w ykorzystania w ew nętrznego lub drobnego sprzętu technicznego n a w yposażenie danej jednostki.
Ogólnie m ożna stw ierdzić, że biblioteki m uszą dostosow ać swoje w ydatki do wysokości przyznaw anych funduszy. W znacznej liczbie bibliotek odno towano brak środków finansowych n a zakup sp rzętu kom puterowego, prze prow adzanie rem ontów, opraw ę książek i czasopism.
2 7 6 D anuta Czaja
III. G ro m ad zen ie
G łów nym zadaniem polityki grom adzenia poszczególnych jednostek jest two rzenie zbiorów specjalistycznych. Podstaw ow ym i źródłam i bieżących w pły wów są kupno, w ym iana i dary.
Z ogólnego w pływ u do zbiorów w łączono 45 685 w ol. druków zwar
tych i czasopism polskicłi oraz zagranicznych (2006 - 42 000), a ubytkowano
8 921 w ol. (2006 - 20 538). W ram ach zbiorów specjalnych selekcji zostały
p o d d a n e przede w szystkim prace m agisterskie. S tan ilościowy zainw entary- zowanych zbiorów je s t wyższy o 47 261 w ol. (2006 - 21 462) w porów na
niu z rokiem ubiegłym (bez uw zględnienia zbiorów specjalnych). Ogólny s ta n ilościowy zainw entaryzow anych zbiorów:
Rodzaj zbiorów 2003 2004 2005 2006 2007 Wydawnictwa zwarte 1 521 639 1 555 077 1 549 136 1 565 849 1 617 258 Czasopisma 326 827 321 137 381 998 399 496 395 348 Zbiory specjalne 175 402 172 273 128 474 128 927 131 676 R azem 2 023 868 2 048 487 2 059 608 1 965 345 2 144 282
S ta n ilościowy zbiorów w poszczególnych bibliotekach wydziałowych na dzień 31.12.2006 i 31.12.2007 roku:
Nazwa biblioteki Wydawnictwa zwarte
Czasopisma Zbiory specjalne 2006 2007 2006 2007 2006 2007 Biblioteka Dydaktyczna Wydziału Biologii 40 000 46 955 30 000 26 398 47 48 Biblioteka Wydziału Chemii 15 046 15 623 23 649 23 929 20 954 21 246 Biblioteka Instytutu Filologii Klasycznej 47 974 48 170 1 935 1 983 1 074 1 093 Biblioteka Instytutu Filologii Polskiej 142 668 143 858 19 550 10 638 11 510 11 790 Biblioteka Katedry Słowiańskiej 12 970 13 408 498 501 686 753 Biblioteka Wydziału Fizyki 39 389 38 434 14 990 15 366 861 991
Spraw ozdanie z działalności bibliotek w ydziałow ych za rok 2007 2 7 7 Biblioteka Obserwatorium Astronomicznego 7 971 7 491 5 328 5 370 2 206 2 204 Biblioteka Instytutu Etnologii i Antropologii Kulturowej 23 946 24 389 5 558 5 653 1 917 2 001 Biblioteka Instytutu Historii 132 638 133 505 42 054 42 346 530 476 Biblioteka Instytutu Historii Sztuki 42 247 43 007 10 10 18 285 18 337 Biblioteka Instytutu Prahistorii 23 326 23 614 15 636 15 825 747 760 Biblioteka Katedry Muzykologii 17 726 17 639 5765 5 919 6 317 6 701 Czytelnia Instytutu Wschodniego 3 210 3 503 185 186 211 260 Biblioteka Wydziału Matematyki i Informatyki 36 804 37 836 23 876 24 226 1 005 1 054 Dwuwydziałowa Biblioteka Wydziału Nauk Społecznych i Wydziału Studiów Edukacyjnych 163 640 167 631 11 204 12 377 60 85 Biblioteka Wydziału Nauk Geograficznych i Geologicznych 55 658 57 306 41 105 42 293 463 480 Biblioteka Filologiczna Novum 0 0 0 0 0 0 Biblioteka Instytutu Językoznawstwa 45 878 46 724 11 950 12134 1 771 1 991 Biblioteka Instytutu Filologii Angielskiej 69 851 71 009 1 563 1 633 6 047 6 242 Biblioteka Instytutu Filologii Germańskiej 106 781 106 773 6 524 6 847 6 458 6 625 Biblioteka Instytutu Filologii Romańskiej 58 473 57 973 13 440 12 629 4 821 4 473 Biblioteka Instytutu Filologii Rosyjskiej 89 212 90 078 1 539 1 962 4 131 4 236 Biblioteka Instytutu Oriental istyki 6 502 6 884 1 402 1 461 734 687
2 7 8 D anuta Czaja Biblioteka Instytutu Lingwistyki Stosowanej 8 853 9 074 2 820 2 878 1 074 1 087 Biblioteka Katedry Skandynawistyki 23 740 23 816 699 699 496 504 Biblioteka Ekokomunikacji 1 207 345 124 Biblioteka Wydziału Prawa i Administracji 134 032 136 963 96 915 101 154 1978 1 956 Bilioteka Wydziału Teologicznego 129 721 132 111 0 0 25 579 25 880 Biblioteka Wydziału Pedagogiczno- -Artystycznego w Kaliszu 16 795 17 349 354 354 4 157 4 197 Biblioteka Studium Nauczania Języków Obcych 17 876 17 928 18 639 18 697 774 825 Biblioteka i Czytelnia Brytyjska 18 284 18 672 0 0 932 669 Ośrodek Kultury Austriackiej 7 677 7 892 0 0 769 773 Biblioteka Kolegium Języków Obcych 14 582 14 906 0 0 896 945 Biblioteka Ośrodka Alliance Française 7 089 7 186 0 0 1 091 1 107 Biblioteka Ogrodu Botanicznego 4 249 4 226 1 952 0 225 232 Biblioteka Kolegium Europaeum Gnesnense 0 20 118 0 1 535 0 843 R a z e m 1 565 849 1 617 258 399 496 395 348 128 927 131 676
S ta n ilościowy zainw entaryzow anych zbiorów jest wyższy w porów naniu z rokiem ubiegłym , co w ynika z prow adzenia bardziej szczegółowej s ta ty styki dotyczącej wpływów czasopism i porządkow ania zbiorów. Powyższy p rzyrost ogólny w zakresie g rom adzenia w ydaw nictw zw artych i czasopism i zbiorów specjalnych zam yka się liczbą 178 937 w ol. (2006 - 21 462) i jest
wyższy w porów naniu z łata m i ubiegłym i.
N a dzień 31.12.2007 roku zarejestrow ano 1743 (2006 - 1417) tytułów
czasopism polskich (2006 - 1015) i zagranicznych (2006 - 728) otrzym yw a nych w ram ach prenum eraty, w ty m 678 (2006 - 498) ty tu łó w zagranicz
nych z B iblioteki U niwersyteckiej otrzym yw anych w depozyt. A nalizując zasób czasopism p o d względem ty tu ło w y m , odnotow ano n a stanie bibliotek
Spraw ozdanie z działalności bibliotek w ydziałow ych za rok 2007 279
11 995 (2006 - 11 625) ty tu łó w ogółem, w tym 67 0 4 (2006 - 6886) ty tu łó w
zagranicznych. Coraz więcej p o jaw ia się ty tu łó w cza so p ism w w ersji elek troniczn ej.
Zestawienie tytułow e czasopism w bibliotekach w ydziałow ych w roku 2007:
Czasopisma zarejestrowane Liczba tytułów W tym prenumerata 2006 2007 2006 2007 Polskie 4 921 5 109 1 005 1 015 Zagraniczne 6 704 6 886 412 728 Ogółem 11 625 11 995 1 417 1 743 W tym Biblioteka Uniwersytecka - depozyt 435 678
W ram ach zbiorów specjalnych zgrom adzono 131 676 jed n o stek (2006 -
128 927), tj. 2749 jed n o stk i więcej w sto su n k u do roku ubiegłego. Zestaw ie nia ilościowe pozwoliły stw ierdzić, że d om inują w pływ y pozyskiw ane drogą kupna, co jest korzystne i zgodne z p o lity k ą grom adzenia. N ad al w zbio rach dom inują prace dyplomowe i n a d b itk i m im o przeprow adzonej dużej selekcji oraz w m niejszym sto p n iu staro d ru k i, m apy i atlasy. P o ja w iają się nowe formy, ja k CD -R O M Y i to w większych ilościach (B iblioteka W ydziału Fizyki, B iblioteka W ydziału Chem ii, B iblioteka W ydziału M atem aty k i i In form atyki) dyskietki, p ły ty kom paktow e itp . W bieżącym roku odnotow ano znaczny w zrost tego ty p u dokum entów . C enne zbiory starod ru kó w posia d a ją trz y biblioteki: B iblioteka H istorii Sztuki - 478 wol. (2006 - 478), Biblioteka In sty tu tu Filologii Polskiej - 357 wol. (2006 - 357), B iblioteka W ydziału Teologicznego - 25 880 w ol. (2006 - 23 429).
W ażnym źródłem pozyskiw ania zbiorów jest w ym iana. W przypadku kilku bibliotek m a d ługoletnią trad y cję i pozw ala n a zdobycie cennych m ate riałów konferencyjnych, sem inaryjnych, regionalnych. N ajszerszą w ym ianę wydaw nictw zw artych i czasopism prow adzą: B iblioteka In s ty tu tu Filologii Angielskiej: kontrahentów polskich - 213 (2006 - 213), zagranicznych - 978 (2006 - 1078), B iblioteka In sty tu tu P rahistorii: kontrahentów pol
s k ic h - 52 (2006 - 51), zagranicznych - 224 (2006 - 222), Biblioteka
W ydziału Teologicznego: kontrahentów polskich 72 (2006 - 71), zagranicz
n y c h - 172 (2 0 0 6 - 172), Biblioteka In sty tu tu Historii Sztuki, Biblioteka
W ydziału N auk Geograficznych i Geologicznych, B iblioteka In sty tu tu Filo logii Rom ańskiej, Biblioteka Filologii G erm ańskiej. W analizow anym roku odnotowano 580 (2006 - 557) kontrahentów polskich i 1831 (2006 -
1955) kontrahentów zagranicznych. W ram acłi prowadzonej w ym iany mię dzybibliotecznej w ysłano - 4496 (2006 - 3881) egzem plarzy wydaw nictw
280 D anuta Czaja
m iany krajow ej z o sta ła u trz y m a n a n a ty m sam ym poziom ie, odnotow ano n a to m ia st spadek liczby k o n trahen tó w zagranicznych. Stw ierdzono w zrost co do liczby egzem plarzy w ysłanych i otrzym yw anych w ram ach w ym iany m iędzy b ib lio teczn ej.
W ydaw nictw a pozyskiw ane n a zasadzie w ym iany m iędzybibliotecznej stanow ią w ażne źródło d la b a d a ń naukow ych i dydaktycznycłi. Corocznie u a k tu a ln ia się listę k ontrahentów w celu ukierunkow ania polityki w ym iany krajowej i zagranicznej.
N a po d staw ie zam ieszczonych m ateriałów statystycznych odnotow ano w niektórych jedn o stk ach zbiory nieopracow ane. Liczba tego ty p u wy daw nictw w aha się w granicach 2 4 0 5 0 4 w ol. (2006 - 180 695, w tym
145 200 wol. W ydziału Teologicznego). W ubiegłym roku udało się p o p ra wić sta ty sty k ę w ty m zakresie. W analizow anym roku odnotow ano kolejny w zrost liczby zbiorów niew prow adzonych do katalogu.
S ta n zbiorów niezainw entaryzow anych przedstaw ia zestawienie: 2000 50 538 2001 240 765 2002 182 731 2003 242 299 2004 234 266 2005 171 488 2006 180 695 2007 249 504
Podsum ow ując, m ożna stw ierdzić, że 50% ogółu bibliotek nie posiada zbiorów nieopracow anych. D uży p ro cen t zbiorów niezinwentaryzowanych i jego w zrost w ynika z wpływów jednorazow ych w dużych ilościach typu d a ry czy w ym iana, łącznych wpływów z różnych źródeł, liczby udostęp nień i obsady etatow ej danej jed no stk i oraz z prac nad retrokonw ersją poszczególnych księgozbiorów system u biblioteczno-inform acyjnego. W bie żącym roku zarejestrow ana d u ża liczba zbiorów niew pisanych do inw enta rzy w ynika z ujaw nienia bardziej szczegółowych danych przez Bibliotekę W ydziału Teologicznego (80% ogółu).
M oduł grom adzenia w prow adziła tylko je d n a jed no stk a system u biblio teczno-inform acyjnego: B iblioteka W ydziału N auk Geograficznych i Geolo gicznych.
Spraw ozdanie z działalności bibliotek w ydziałow ych za rok 2007 281
IV . O pracow anie
W iększość jed n o stek prowadzi ak tu aln ie katalog kom puterowy. N adal są utrzym yw ane trad y cy jn e katalogi (kartkowe): alfabetyczny, rzeczowy, zbio rów specjalnych, publikacji pracow ników itp . Do bibliotek, któ re wprowa dziły wyłącznie katalog kom puterow y zbiorów, należą:
Biblioteka W ydziału Biologii,
Biblioteka W ydziału M atem aty k i i Inform atyki, B iblioteka In s ty tu tu Lingwistyki Stosowanej, Biblioteka W ydziału Fizyki,
Biblioteka In s ty tu tu O rientalistyki, Biblioteka In sty tu tu Filologii Angielskiej, Biblioteka In s ty tu tu Filologii Rom ańskiej, B iblioteka In s ty tu tu Filologii G erm ańskiej, Biblioteka In sty tu tu Filologii Rosyjskiej,
Biblioteka K ated ry Skandynaw istyki i Baltologii, Biblioteka S tudium N auczania Języków O bcych,
Biblioteka W ydziału N auk Geograficznych i Geologicznych, B iblioteka W ydziału Chemii,
Biblioteka In s ty tu tu Filologii Polskiej, B iblioteka In sty tu tu Filologii Klasycznej, Biblioteka In s ty tu tu P rah isto rii,
Dwuwydziałowa Biblioteka W ydziału N auk Społecznych i W ydziału Studiów Edukacyjnych,
Biblioteka W ydziału Teologicznego,
Biblioteka W ydziału Pedagogiczno-A rtystycznego w Kaliszu, Biblioteka In s ty tu tu H istorii,
Biblioteka In sty tu tu Językoznaw stw a, O środek K u ltu ry A ustriackiej,
Biblioteka K a te d ry Muzykologii,
Biblioteka In s ty tu tu Etnologii i A ntropologii K ulturow ej, Biblioteka W ydziału P raw a i A dm inistracji.
Stopniowo opracow anie kom puterow e w prow adzało coraz więcej biblio tek w porów naniu z rokiem ubiegłym . Do bibliotek, które nie prow adzą ka talogu kom puterowego w system ie H orizon, należą:
Biblioteka i C zytelnia B rytyjska, Biblioteka Kolegium Języków O bcych, Biblioteka O grodu B otanicznego, Biblioteka O środka Alliance Française,
282 D anuta Czaja
W ynika to nie tylko z b rak u p od łączen ia w ym ienionych bibliotek do ogólnouczelnianej sieci kom puterow ej, ale również z problem ów związanych z konw ersją tych zbiorów czy też w arunków technicznych i obsady e ta to wej. B iblioteki p o sia d a ją w ew nętrzne system y. N a podstaw ie powyższych danych m ożna stw ierdzić, że większość jed n o stek opracow uje zbiory kom puterow o. P ozo stałe jed n o stki n a to m ia st łączą katalog trad y cyjny i kom puterow y. B ardzo niski p ro cen t bazuje w yłącznie n a katalogu kartkowym , przede w szystkim te jedn o stk i, któ re nie m a ją p od łączenia do sieci ogól nouczelnianej lub p ra c u ją w innym system ie (B iblioteka In sty tu tu Historii Sztuki - Sowa).
S tan ilościowy opracow anych rekordów w system ie Horizon w poszcze gólnych bibliotekach p rzed staw ia się następująco:
Nazwa Biblioteki 2005/2006 2006/2007 Liczba egz. książek Liczba opisów bibliograficznych Liczba egz. książek Liczba opisów bibliograficznych Biblioteka Wydziału Biologii 353/1 402 65/199 1 402/1 462 199/300 Biblioteka Instytutu Etnologii i Antropologii Kulturowej 2 428/2 197 1 513/1 667 2 197/2 774 1 667/1 264 Biblioteka Instytutu Filologii Angielskiej 1 533/1 163 517/456 1 163/0 456/0 Biblioteka Instytutu Filologii Germańskiej 12 592/3 607 4 939/1 594 3 607/4 950 1 594/2 576 Biblioteka Instytutu Filologii Polskiej 1 364/4 569 1 186/1 547 4 569/5 451 1 547/1 731 Biblioteka Instytutu Filologii Romańskiej 4 640/2 772 3 436/1 579 2 772/0 1 579/0 Biblioteka Instytutu Filologii Klasycznej 825/916 405/522 916/1173 522/527 Biblioteka Instytutu Filologii Rosyjskiej 4107/3854 1093/924 3854/2018 924/702 Biblioteka Wydziału Fizyki 949/1 809 257/493 1 809/1 360 493/421 Biblioteka Instytutu Historii 15 402/12 966 4 447/4 087 12 966/11 555 4 087/4 661 Biblioteka Instytutu Językoznawstwa 1 769/1 920 821/1 063 1 920/938 1 063/657 Biblioteka Instytutu Prahistorii 246/701 125/302 701/486 302/279 Biblioteka Instytutu Lingwistyki Stosowanej 908/819 348/281 819/715 281/127
Spraw ozdanie z działalności bibliotek w ydziałow ych za rok 2007 283 Biblioteka Katedry Skandynawistyki 937/830 567/400 830/937 400/567 Biblioteka Katedry Słowiańskiej 579/505 118/136 505/608 136/144 Biblioteka Instytutu Orientalistyki 142/357 81/188 357/146 188/50 Biblioteka Wydziału Chemii 852/684 267/237 684/657 237/198 Biblioteka Wydziału Matematyki i Informatyki 6 264/3339 1 920/1743 3 339/4 450 1 743/1 828 Biblioteka Wydziału Nauk Geograficznych i Geologicznych 5 272/8 109 1 482/967 8 109/9 355 967/762 Biblioteka Katedry Muzykologii 902/485 591/236 485/921 236/378 Biblioteka Wydziału Pedagogiczno- -Artystycznego w Kaliszu 275/1 336 140/379 1 336/6 969 379/1 705 Biblioteka Obserwatorium Ast ronomicznego 10/34 7/0 34/80 0 /0 Biblioteka Studium Nauczania Języków Obcych 602/284 0/107 284/377 107/137 Dwuwy działowa Biblioteka Wydziału Nauk Społecznych i Wydziału Studiów Edukacyjnych 10 139/10 842 2 396/3 857 10 842/11 987 3 857/4 667 Biblioteka Wydziału Teologicznego 11 098/11 625 8 909/7 766 11 625/5 919 7 766/7 993 Ośrodek Austriacki i Biblioteka 1 231/148 872/91 148/231 91/150 Biblioteka Katedry Ekokomunikacji 1 111/212 797/1 016 212/183 112/93 Biblioteka Filologiczna Novum 0/2 072 0 /1 227 2 072/7 290 1 227/5 424 Biblioteka Wydziału Prawa i Administracji 0/5 966 0 /1 397 5 966/7 444 1 397/1 601 Biblioteka Ogrodu Botanicznego 0/0 0/48 0/318 48/4
Biblioteka Instytutu S y s tem S ow a S y s tem S ow a S y s tem S ow a S y s te m S ow a Historii Sztuki 2 995 2 909 2 995/29 814 2 909
2 8 4 D anuta Czaj;
W ram ach kontynuacji p rac zw iązanych z retrokonw ersją i opracow ań bieżących wpływów w prow adzono do katalogu kom puterow ego 38 942 re k ord y (2006 - 33 557) i 90 754 pozycji bibliograficznych (2006 - 85 523).
Do roku 2007 opracow ano 268 8 17 rekordów (2006 - 229 875) i wprowa
dzono do katalogu 799 939 p o zy cji b ib liograficzn ych (2006 - 709 185),
tj. 30% ogólnego zbioru w ydaw nictw zw artych.
Do funkcjonujących katalogów trad y cy jn y ch w łączono 31 540 k art ka
talogow ych (2001 - 54 402, 2002 - 42 422, 2003 - 32 802, 2004 - 30 315, 2005 - 18 773, 2006 - 24 430). D ane te św iadczą o dublow aniu katalogów, tj. trad y cy jn ego i kom puterowego. Część bibliotek grom adzi w ydruki opra cowanych rekordów bibliograficznych dla większego zabezpieczenia danych n a życzenie pracow ników naukow ych poszczególnych jednostek.
V . U d o stę p n ia n ie
W zakresie u d o stęp n ian ia zbiorów do czytelni i p o za bibliotekę nie zareje strow ano znacznych zm ian, o czym św iadczą dane w kolejnych latach przed staw ione w tabeli:
Udostępnianie 2003 2004 2005 2006 2007 Czytelnia 744 262 744 698 721 241 649 524 935 021 W ypożyczalnia 556 285 550 079 562 615 712 847 443 051
Razem 1 300 547 1 294 777 1 283 856 1 362 371 1 378 072
W zakresie u d o stęp n ian ia pom iędzy rokiem 2006 a 2007 odnotow ano utrzy m an ie się w ypożyczeń m niej więcej n a ty m sam ym poziomie. D ane za rejestrow ane d la roku 2007 m im o odnotow anego w zrostu są i ta k zaniżone przede w szystkim ze względu n a wolny dostęp do półek stosow any w czytel niach kilku jed no stek (D w uw ydziałow a B iblioteka W ydziału N auk Społecz nych i W ydziału Studiów E dukacyjnych, B iblioteka i C zytelnia Brytyjska, B iblioteka W ydziału Fizyki, B iblioteka W ydziału M atem atyk i i Inform aty ki, B iblioteka W ydziału Biologii i B iblioteka W ydziału N auk Geograficz nych i Geologicznych), b rak zasad dotyczących obliczeń w ty m zakresie oraz przeprow adzane długoterm inow e rem onty i przygotow ania do zm iany lokalizacji zbiorów w bibliotekach: W ydziału Neofilologii i W ydziału H isto rycznego. O powyższej sta ty stc e decyduje zarów no liczba studentów n a po szczególnych kierunkach, ja k i liczba i cena podręczników oraz dostęp do in tern etu .
Spraw ozdanie z działalności bibliotek w ydziałow ych za rok 2007 285
Odnotowano spadek indywidualnych kont czytelniczych - 157 430 (2006 -
99 331, 2005 - 120 689, 2004 - 113 410, 2002 - 147 929, 2001 - 115 775). Liczba t a ogranicza się do g ro n a bardziej stały ch kręgów czytelników, tj. studentów i pracowników poszczególnych w ydziałów uczelni. N adał są prowadzone prace n ad uporządkow aniem kont czytelniczych - elektronicz nych. Likwidowane są kon ta trad y cy jn e. Podkreślić należy, że zw iększyła się liczba czytelników wyższych szkół niepaństwowycłi.
W bieżącym roku spraw ozdaw czym zw iększyła się liczba m iejsc w czy telniach - 1356 (2006 - 1305, 2005 - 1427,2004 - 1311, 2003 - 1256,2002 -
1189, 2001 - 1170). W Bibliotece W ydziału P raw a i A dm inistracji u ru chomiono C zytelnię W ydaw nictw E lektronicznych, w B ibliotece In sty tu tu N auk Politycznych i D ziennikarstw a oraz czytelnię w B ibliotece Collegium E uropeaum w Gnieźnie.
A ktualnie najw iększą czytelnię p o siad a B iblioteka W ydziału M atem aty ki i Inform atyki - 121 m iejsc (2006 - 121) i B iblioteka In sty tu tu Filologii
Polskiej 112 miejsc.
Wykaz bibliotek p osiadających czytelnie powyżej 50 miejsc: Biblioteka Wydziału Matematyki i Informatyki 121 Biblioteka Instytutu Filologii Polskiej 112 Biblioteka Wydziału Prawa i Administracji 93 Dwuwydziałowa Biblioteka Wydziału Nauk Społecznych
i Wydziału Studiów Edukacyjnych
97 Biblioteka Wydziału Chemii 92 Biblioteka Wydziału Teologicznego 72 Biblioteka Instytutu Historii 71 Biblioteka Wydziału Biologii 70 Biblioteka Wydziału Nauk Geograficznych i Geologicznych 70 Biblioteka Filologiczna Novum 67
Wskaźnik częstotliwości udostępniania księgozbiorów byłby o wiele wyższy przy uwzględnieniu, tj. rejestracji odwiedzin wszystkich użytkowników. W niektórych czytelniach w prow adzono wolny d o stęp do półek (B ibliote ka W ydziału Fizyki, D w uw ydziałow a B iblioteka W ydziału N auk Społecz nych i W ydziału Studiów Edukacyjnych, Biblioteka i C zytelnia Brytyjska). W tych jednostkach korzystanie ze zbiorów nie jest odnotowane. S tan eta to wy i prace wdrożeniowe dotyczące system u Horizon nie pozw alają nadal na prowadzenie szczegółowej statystyki przy tej formie udostępniania.
U dostępnianie księgozbiorów p o d względem poszczególnych rodzajów zbiorów do czytelń przedstaw iało się następ u jąco w poszczególnych latach:
2 8 6 D anuta Czaja Rodzaj zbiorów 2003 2004 2005 2006 2007 Druki zwarte 504 165 513 764 503 438 487 202 581 740 Czasopisma 204 348 194 130 186 298 140 590 165 020 Zbiory specjalne 35 749 36 804 31 505 31 736 188 261 R azem 744 262 744 698 721 241 659 528 935 021
Powyższe zestawienie obrazuje, że najwięcej udo stępn ia się wydawnictw zw artych (podręczniki, skrypty, monografie, w ydaw nictw a inform acyjne itp.). W m niejszym sto p n iu użytkow nicy k o rzy stają z czasopism. W analizowa nym roku odnotow ano liczbę udostępnionych zbiorów do czytelni n a niższym poziom ie - 935 021 wol. (2006 - 659 528). Zbiory specjalne wykorzystywa
ne są zależnie od specyfiki kierunku studiów (mapy, atlasy).
N ależy zaznaczyć, że stopniow o je s t w prow adzany m oduł udostępnia nia - ak tu aln ie w ty m m odule p racu je 15 bibliotek. Uzależniony jest w dużym sto p n iu od w yposażenia danej jed no stki w sprzęt komputerowy. W roku 2007 m o du ł u d o stęp n ian ia w d ra ż ała B iblioteka Filologiczna Novum i B iblioteka In s ty tu tu Filologii Rosyjskiej. P race zw iązane z wdrożeniem tego m o d u łu prow adzi B iblioteka In s ty tu tu Filologii Polskiej i Biblioteka W ydziału Pedagogiczno-A rtystycznego w Kaliszu. O późnienia są spowodo w ane oczekiw aniam i n a nowe budynki d la bibliotek wydziałów.
V I. P rz ech o w y w a n ie i k onserw acja
G łów nym zad an iem w ty m zak resie je s t p o rządkow anie i zabezpieczanie zbiorów i to przede w szystkim w okresie w akacyjnym (lipiec, sierpień, w rzesień). W analizow anym ro k u w drożono Z arządzenie R ek to ra UAM nr 74 /2006/2007 z d n ia 28 m arca 2007 roku dotyczące przeprow adzania skontrum księgozbiorów w bibliotekach system u n a podstaw ie przygotow a nych planów n a rok 2007 i la ta kolejne 2007-2009. W 2007 roku zaplanow a no inw entaryzację zbiorów w 8 jednostkach. Nie w ykonano w 3 jednostkach ze względu n a e ta p scalan ia lub rem onty. W ykazano ubytki względne i bez względne. P oza ty m w ram ach selekcji w ykreślono ze zbiorów 4164 wol.
(2006 - 8317) w y d aw n ictw zw arty ch i czasopism . N ajw ięk szą selekcję p rz e p ro w a d z iła B ib lio tek a W y d z ia łu F izy k i. R ów nież w B iblio tece Wy działu Teologicznego kontynuow ano sukcesyw nie prace porządkow e n a szer szą skalę zw iązane przede w szystkim z założeniem inwentarzy, ustaleniem sta n u majątkowego, czyli wartości posiadanego księgozbioru. W wyniku tych prac ustalono sta n zbiorów nieopracowanych n a 204 504 wol. (2006 --
Spraw ozdanie z działalności bibliotek w ydziałow ych za rok 2007 2 8 7
Przede w szystkim w okresie letnim przeprow adzano porządkow anie zbio rów w związku z zaplanow anym przeniesieniem do nowego b u d y n k u w bi bliotekach: In s ty tu tu Filologii G erm ańskiej, In s ty tu tu Filologii Angielskiej, In sty tu tu Filologii R om ańskiej, In s ty tu tu Filologii Rosyjskiej, In s ty tu tu Ję zykoznawstwa, In s ty tu tu O rientalistyki.
Inw entaryzacja zbiorów bibliotek wydziałow ych system u biblioteczno-in- form acyjnego UAM 2007:
Lp. Nazwa biblioteki/ kierownik jednostki organizacyjnej Skontrum / termin Ostatnie Termin planowany 1 Biblioteka Wydziału Biologii
mgr Violetta Morasz
2003 2006/2007 2 Biblioteka Instytutu Filologii
Klasycznej
mgr Dorota Daleszyńska
1986 2006/2007
3 Biblioteka Katedry Filologii Słowiańskiej
mgr Violetta Popiel-Machnicka
nieznany 2006/2007
4 Biblioteka Instytutu Historii Sztuki dr Jerzy Domasłowski 1982 2006/2007 5 Biblioteka Ogrodu Botanicznego mgr Małgorzata Zielińska 2000/2001 2006/2007 6 Biblioteka Obserwatorium Astronomicznego mgr Justyna Gołębiewska 2000 2006/2007 7 Biblioteka i Czytelnia Brytyjska mgr Joanna Kopel nieznany 2006/2007 8 Biblioteka Collegium Polonicum w Słubicach mgr Grażyna Twardak 1997 I etap 2001 II etap 2007
D odatkow a lista bibliotek, które nie w ykonały inw entaryzacji zbiorów w 2006 roku: Lp. Nazwa biblioteki/ kierownik jednostki organizacyjnej Skontrum / termin Ostatnie Termin planowany 1 Biblioteka Obserwatorium Astronomicznego mgr Justyna Gołębiewska 2000 2006
2 8 8 D anuta Czaja
2 Biblioteka Katedry Orientalistyki mgr Maria Weber
nie znany 2006
(po etapie przeniesienia zbiorów do Biblioteki Filologicznej Novum)
3 Biblioteka Instytutu Filologii Angielskiej
mgr Izabela Mytko-Schneider
2003 (po etapie scalenia bibliotek wydziału)
4 Biblioteka Instytutu Filologii Romańskiej
mgr Jan Jabłoński
1998 (po etapie scalenia bibliotek wydziału)
5 Biblioteka Katedry Skandynawistyki mgr Jerzy Łosik
1989 (po etapie scalenia bibliotek wydziału)
6 Biblioteka Instytutu Historii Sztuki
dr Jerzy Domasłowski
1982 2006/2007
7 Biblioteka Instytutu Filologii Klasycznej mgr Dorota Daleszyńska 1986 2006/2007 8 Biblioteka Ogrodu Botanicznego mgr Małgorzata Zielińska 2000/2001 2006/2007
O dnotow ano w kilku jed n o stk ach cząstkowe selekcje wydzielonych zbio rów w obrębie księgozbioru danej jedn o stk i. W skali całego roku n a bieżą co były w ykonyw ane prace w bibliotekach: W ydziału Neofilologii, W ydziału P raw a i A dm inistracji, W ydziału Fizyki, W ydziału Teologicznego, W ydzia łu Biologii, In s ty tu tu Filologii G erm ańskiej, In s ty tu tu Filologii Polskiej, In s ty tu tu Filologii K lasycznej, Dwuwydziałowej Bibliotece W ydziału N auk Społecznych i W ydziału Studiów E dukacyjny cli.
W pierwszej połow ie roku przeprow adzono p rzetarg nieograniczony na opraw ę książek i czasopism oraz inne usługi introligatorskie. Z apotrzebow a nie zgłosiło 19 jed n o stek system u i opraw iono - 4 25 3 w ol. (2006 - 3382,
2005 - 2859, 2004 - 2286, 2003 - 2534, 2002 - 3324, 2001 - 3592). Zare jestro w an a liczba jest wyższa w p orów naniu z rokiem ubiegłym . Zauważyć m ożna b rak środków finansowych n a ten cel, przy w zrastający ch kosztach usług introligatorskich. Porów nując okres pięcioletni, m ożna stw ierdzić spadek opraw ianych egzem plarzy. W bieżącym roku odnotow ano wzrost liczby egzem plarzy przeznaczonych do oprawy. Z aistn iała sy tu acja przy b rak u środków finansowych, wzroście liczby stu den tów u tru d n ia w pew nym sto p n iu rozwój procesu dydaktycznego. Z naczna część podręczników i skryp tów u d o stęp n ian a je s t w b ardzo złym stanie.
Sprawozdanie z działalności bibliotek w ydziałow ych za rok 2007 289
Tradycyjnie przeprow adzano selekcję zbiorów w tych jednostkach, m ając na uwadze dezaktualizację i stopień w ykorzystania księgozbiorów.
W pod su m o w an iu należy p o d k reślić, że w ram a ch selekcji dotyczącej zbiorów specjalnych p rzygotow yw ano do u b y tk o w an ia p rzed e w szystkim p race m ag istersk ie i ty tu ły w ydaw nictw n ie a k tu a ln y c h z p ro b le m a ty k ą b a d a ń naukow ych i p ro g ram em stu d ió w - 4 1 6 4 w o l. (2006 - 8317,
2005 - 43 779, 2004 - 47 000, 2003 - 45 000, 2002 - 65 000, 2001 - 82 603, 2000 - 54 682). N ajw ięk szą selekcję p rze p ro w a d z iła B ib lio tek a W yd ziału Fizyki.
V II. K o m p u tery za cja
M ając n a uwadze praw idłow e w drażanie system u H orizon, w dalszym ciągu biblioteki koncentrow ały się p rzede w szystkim n a działan iach w za kresie:
1) uzupełnienia, w ym iany i m odernizacji posiadanego sp rzętu k om pute rowego,
2) uzyskania środków finansowych n a retrokonw ersję,
3) utw orzenia stanow isk kom puterow ych d la czytelników z dostępem do internetu.
Realizując powyższe zad an ia przy naw iązaniu w spółpracy z w ładzam i dziekańskimi, kilka bibliotek uzyskało fundusze ze środków inwestycyjnych Uczelni n a zakup nowych kom puterów i sp rzętu u zupełniającego (B ibliote ka Filologiczna Novum , B iblioteka W ydziału Biologii).
Przeprow adzając rozeznanie co do bazy sp rzętu kom puterow ego w sieci, stwierdzono, że funkcjonuje 311 (2001 - 152, 2002 - 205, 2003 - 217, 2004 -
236, 2005 - 22, 2006 - 312) zestawów kom puterow ych, 65 drukarek i 10 ska nerów. N ajlepiej w yposażone w sprzęt kom puterow y są tak ie jedno stk i, jak: Biblioteka Filologiczna Novum 39, B iblioteka W ydziału N auk Geograficz
nych i Geologicznych - 39, B iblioteka W ydziału P raw a i A dm inistracji - 32, Dwuwydziałowa Biblioteka W ydziału N auk Społecznych i W ydziału
Studiów Edukacyjnych - 24, B iblioteka W ydziału M atem atyki i Inform a
tyki (18), Biblioteka W ydziału Teologicznego (18), B iblioteka In s ty tu tu Hi storii (16), B iblioteka W ydziału Chem ii (16).
Zakup nowego sp rzętu kom puterow ego je s t realizowany z dużym opóźnie niem (przetargi), a jego in stalacja w ym aga przeprow adzenia m ofjernizacji sieci teleinform atycznej w kilku jed n ostk ach system u biblioteczno-inform a- cyjnego.
Zapewnienie dobrego sp rzętu kom puterow ego p o d względem technicz nym jest ważne dla w d rażania kolejnych m odułów . K om puterow e ud ostęp
290 D anuta C zaja
nianie zbiorów prow adzą w skali sieci: B iblioteka W ydziału M atem atyki i Inform atyki, B iblioteka W ydziału Biologii, B iblioteka In sty tu tu P ra h i storii, B iblioteka In s ty tu tu H istorii, B iblioteka W ydziału N auk Geogra ficznych i Geologicznych, B iblioteka In s ty tu tu Etnologii i Antropologii K ulturow ej, B iblioteka W ydziału Chem ii, D w uw ydziałow a Biblioteka W y działu N auk Społecznych i W ydziału Studiów Edukacyjnych, Biblioteka W ydziału Fizyki, B iblioteka Filologiczna Novum . Do w prow adzenia m odułu u d o stęp n ian ia przygotow uje się B iblioteka In s ty tu tu Filologii Polskiej. O późnienia są spow odow ane brakiem kom puterów i zm ianą co do innej lo kalizacji w szystkich jed n o stek w ydziału.
W dalszym ciągu w bibliotekach były kontynuow ane prace nad retrokon- w ersją księgozbiorów. U dział poszczególnych jed n o stek był uzależniony od przyznanych środków finansowych n a w ydziałach.
W ciągu roku zostały przeprow adzone uzupełniające szkolenia dla pra cowników zainteresowanych jednostek system u biblioteczno-informacyjnego.
W bieżącym roku serwis n a d sprzętem kom puterow ym n adal powierzono O ddziałow i ds. K om puteryzacji B iblioteki Uniwersyteckiej w zakresie sys tem u Horizon.
N ajw ażniejszym i problem am i, jak ie p o zo stały n ad al do rozw iązania przy w drażan iu kom puteryzacji, są:
1) b rak nowych zestawów kom puterow y cli, 2) b rak p o d łączen ia do sieci ogólnouczelnianej:
- B iblioteki Kolegium Języków O bcych, - B iblioteki i C zytelni B rytyjskiej.
N ależy podkreślić, że w analizow anym roku u d ało się zainstalow ać kom p u te ry w B ibliotece W ydziału P raw a i A dm inistracji pełniącej w ażną funk cję w system ie biblioteczno-inform acyjnym , a ty m sam ym do w drożenia m o d u łu katalogow ania.
G łów nym celem było tw orzenie ja k najw iększej liczby stanow isk kom puterow ych d la czytelników w celu um ożliw ienia przeglądania katalogu kom puterow ego zbiorów, ja k również ułatw ienie do stęp u do in te rn etu i to przede w szystkim w jednostkach, gdzie n a w ydziałach nie funkcjonują p ra cownie kom puterow e. Najwięcej stanow isk dla czytelników p osiada Bi blioteka Filologiczna Novum , B iblioteka W ydziału N auk Geograficznych i Geologicznych, D w uw ydziałow a B iblioteka W ydziału N auk Społecznych i W ydziału Studiów E dukacyjnych. O gółem odnotow ano 150 przegląda
rek d la użytkow ników (2006 - 135). W zw iązku z w prow adzaniem katalogu kom puterow ego w system ie m uszą być tw orzone we w szystkich jednostkach stanow iska kom puterow e d la użytkowników.
B ib lio tek a i C z y te ln ia B ry ty jsk a prow adziła udostępnianie w syste
Spraw ozdanie z działalności bibliotek w ydziałow ych za rok 2007 291
W dalszym ciągu - po w stępnych ustaleniach i przekazaniu bazy danych
- B ib liotek a H isto rii S ztu k i oczekuje n a konw ersję program u Sowa.
N adal istnieje zapotrzebow anie n a sprzęt kom puterow y zarów no w nowo pow stałych bibliotekach n a M orasku (sukcesywnie je s t uzupełnian y ), jak również w jednostkach zlokalizowanych w stary ch budynkach. K onieczna jest p e łn a lub częściowa w ym iana sp rzętu zarejestrow anego n a stan ie po szczególnych jednostek. Sprzęt kom puterow y musi być dostosow any pod względem technicznym do ak tu alnej wersji Horizon.
V III. D zia ła ln o ść in form acyjn a
We w szystkich jednostkach organizow ane są w ystaw y nowości. C zęstotli wość ich jest uzależniona od liczby wpływów z różnych rodzajów źródeł, ja k również od zainteresow ania użytkowników. Najczęściej ak tu aln e w pływ y prezentow ane są 2, 3 razy w m iesiącu w ram ach tzw. w ystaw nowości. Coraz więcej bibliotek organizuje w ystaw y publikacji pracowników, m ające n a celu prezentację dorobku naukowego danej jed no stki (B iblioteka In sty tu tu Historii, Biblioteka K a te d ry Muzykologii, B iblioteka In s ty tu tu Etnologii i A ntropologii K ulturow ej, B iblioteka In s ty tu tu P rah isto rii, Dw uwydziało- wa Biblioteka W ydziału N auk Społecznych i W ydziału Studiów Edukacyj nych, B iblioteka In s ty tu tu Filologii Angielskiej). P oza ty m n a większą skalę organizowane są w ystaw y nowości z zakresu lite ra tu ry światowej w zakre sie poszczególnych dziedzin wiedzy (B iblioteka W ydziału Fizyki, B iblioteka W ydziału Chemii, B iblioteka W ydziału M atem atyk i i Inform atyki, Biblio teka W ydziału N auk Geograficznych i Geologicznych, B iblioteka W ydziału Biologii, Biblioteka In s ty tu tu Filologii Angielskiej, B iblioteka In s ty tu tu Ję zykoznawstwa przy w spółpracy z IPS).
W ażniejsze w ystaw y tem atyczne:
Nazwa biblioteki Wystawy tematyczne
Biblioteka Wydziału Biologii Wystawa ekslibrisów z własnego księgozbioru XIX i XX wieku, X-XI 2007
W ystawa kawa i koka - podróże po Ameryce Południowej - XII 2007
Biblioteka Wydziału Chemii Dwie wystawy poświęcone zagranicznym nowościom wydawniczym z dziedziny chemii przy współpracy z IPS - 18-20.04 i 14-16.11.2007 trzecia wystawa tematyczna zorganizowana przez Bibliotekę Wydziału i POLBOOKS w Bydgoszczy - 9-10.05.2007 i czwarta wystawa
292 D anuta Czaj;
tematyczna zorganizowana przez Bibliotekę Wydziału i Firmę Kubicz z Wrocławia Biblioteka Instytutu
Językoznawstwa
Wystawa książek zagranicznych przy współpracy z IPS
Biblioteka Instytutu Filologii Polskiej Kurt Vonnegut, (1922-2007) - 22-29.04.2007 Władysław Kopaliński (1907-2007) - 8-22.10.2007 Stanisław Wyspiański (1869-1907) - 27.11.- -11.12.2007
Polskie Nagrody Literackie - styczeń 2007 Biblioteka Katedry Filologii
Słowiańskiej
Emilian Stanew - setna rocznica urodzin - II-IV 2007
Biblioteka Wydziału Fizyki Dwie wystawy zagranicznej książki naukowej - 24-25.05. i 07-09.11.2007
Biblioteka Instytutu Etnologii i Antropologii Kulturowej
Wystawa publikacji pracowników
Dwuwydziałowa Biblioteka Wydziału Nauk Społecznych i Wydziału Studiów
Edukacyjnych
Wystawa publikacji pracowników
Biblioteka Instytutu Lingwistyki Stosowanej
Wystawa publikacji pracowników Biblioteka Instytutu Filologii
Rosyjskiej
Rosyjska sztuka kulinarna - 6.01.-01.02.2007 Nowości wydawnicze z dziedziny języka, literatury i kultury rosyjskiej - 10-20.02., 1-25.09.2007, 1-31.10.2007
Ukrainskij narodnyj odwar - 21.03-26.04.2007 Ukrainskij rusznik - 2.-23.04.2007
N ajw iększe osiąg n ięcia w d ziedzinie w ystaw ienniczej m a B iblioteka I n s ty tu tu Filologii R osyjskiej, B ib lio tek a i C z y te ln ia B ry ty jsk a oraz O śro d ek K u ltu ry A u striack iej. W zw iązku z profilem swej działalności sta tu to w e j A u stria c k i O śro d ek K u ltu ry . C e n tru m E g zam in acy jn e OSD p ro p ag u je k u ltu rę a u stria c k ą . O rg an izu je k u rsy języ k a niem ieckiego na w szy stkich pozio m ach zaaw ansow ania, konw ersacje z lek to rem z A u strii, k u rsy przygotow aw cze do egzam inów z języ k a niem ieckiego, w ykłady i w ieczory a u to rsk ie . W sp ó łp ra cu je z w ielom a p a rtn e ra m i polskim i i za g ran iczny m i o raz in sty tu c ja m i k u ltu ra ln y m i m ia s ta P o zn an ia, z p rasą, telew izją i radiem .
Spraw ozdanie z działalności bibliotek w ydziałow ych za rok 2007 293
IX . D yd a k tyk a
Pracow nicy bibliotek wydziałow ych uczestniczą w procesie d ydaktycznym przez prowadzenie zajęć w ram ach swoich dyscyplin naukow ych (In sty tu t P rahistorii, O bserw atorium A stronom iczne). P o d kierunkiem pracowników bibliotek odbyw ają się ćwiczenia i p rak ty k i terenowe. Biblioteki wydziałowe i instytutow e o rganizują zajęcia d la stu d en tó w I roku. W ażne je s t zapozna nie słuchaczy pierwszych lat studiów z regulam inem ud o stęp n ian ia zbiorów w danej bibliotece, schem atem katalogu, ja k również z zasadam i korzysta nia z katalogu kom puterow ego oraz wykazem podręczników obow iązujących w to k u studiów.
Bibliotekarze biorą udział w pracach naukow o-badaw czych poszczegól nych wydziałów, in sty tu tó w czy zakładów . Do tej grupy należą pracow nicy Biblioteki In sty tu tu P rah isto rii, B iblioteki In s ty tu tu H istorii Sztuki, Biblio teki In sty tu tu Filologii Rosyjskiej. O gółem opublikow ano - 21 (2006 - 19)
artykułów i n o ta te k (B iblioteka In s ty tu tu H istorii Sztuki, B iblioteka In sty tu tu P rah isto rii, B iblioteka In s ty tu tu Filologii Rosyjskiej, O środek K u ltu ry A ustriackiej (1999 - 41, 2000 - 36, 2001 - 45, 2002 - 55, 2003 - 18, 2004 - 19, 2005 - 20).
Pracow nicy In s ty tu tu Filologii Rosyjskiej uczestniczą w p racach do tyczących opracow ania i sk ład u kom puterow ego m ateriałów w ydaw anych przez In sty tu t. M gr J. M ickiewicz-Turska - kierownik B iblioteki In s ty tu tu Filologii Rosyjskiej - przygotow ała skład kom puterow y w raz z łam aniem i w ydrukiem postscriptow ym n a kalkach technicznych 5 rosyjskojęzycznych publikacji książkowych pracowników In s ty tu tu Filologii Rosyjskiej.
Należy zaznaczyć, że pracow nicy system u biblioteczno-inform acyjnego w coraz większym sto p n iu uczestniczą w opracow yw aniu inform atorów n a rekrutację w danym roku akadem ickim , ja k również w przygotow yw aniu wykazów publikacji naukow ych in sty tu tó w czy wydziałów.
P oza ty m d u ża g ru p a osób b y ła w łączo n a w organizow anie konferencji naukow ych lu b osobiście u czestn iczy ła, w y g ła sza jąc referaty. K ierow nik B iblioteki I n s ty tu tu P ra h is to rii - d r B. S to lp ia k u c z estn ic z y ła w konfe rencjach archeologicznych w P o n tig n y (F ran cja) i E sru m (D a n ia ), P a ra dyżu, Szczecinie, M arianow ie (Polska). M gr H a n n a N izińska z B ibliotek i K a te d ry M uzykologii b r a ła u d ział w I O gólnopolskiej K onferencji Fono- tek w W arszaw ie (B ib lio tek a N arodow a), w y g ło siła refe ra t. M gr K. Skal ska u czestn iczy ła w II K onferencji M uzyka w k u ltu rz e eu ropejskiej - Ł ań cu t z referatem . M gr M aria M arcin iak - kierow nik B ib liotek i W ydzia łu Fizyki, b ra ła u d ział w dw óch konferencjach: K u ltu ra o rg an iz ac y jn a w B ibliotece, B ia ły sto k 4-6.06.2007, B ib lio tek a U n iw e rsy te tu B ia ło sto c kiego oraz K siążka i jej czy teln ik - d o k ąd zm ierzam y? - M iędzyzdroje,
294 D anuta Czaja
20-22.09.2007, B ib lio tek a G łó w na U n iw ersy tetu Szczecińskiego. N a zor ganizow anej V K onferencji K ierow ników P raw n iczy ch B ib lio tek N auko w ych w T o ru n iu (18-19.06.2007) re p re z e n to w a ła B ib lio tek ę W ydziału P ra w a i A d m in istra c ji kierow nik - m gr B e a ta C iesielska. Rów nież u c z estn ic z y ła w w yjeździe do U n iw e rsy te tu Technicznego w C o ttb u s oraz B iblioteki C ollegium Polonicom w S łubicach. G ołębiew ska zaprezento w a ła refe ra t n a O gólnopolskim S em in ariu m M echaniki N ieba (Ciechoci nek, 26-28.09.2007). K ierow nik B iblioteki W yd ziału Chem ii b ra ła udział w IV K onferencji E B IB O p en Access (T oruń, 7-8.12.2007) i w arsztatach: B iblioteki Cyfrowe - P o z n a ń (12.11.2007) oraz T o ru ń (6.12.2007). Kie row nik B iblioteki In s ty tu tu Filologii Polskiej uczestn iczy ła w konferencji n t. P ro filak ty k a ochrony zbiorów archi w alny cli, bibliotecznych, m uzeal nych zorganizow anej przez PAN w W arszaw ie.
Pracow nicy bibliotek system u uczestniczyli w szkoleniach krajow ych i zagranicznych (B iblioteka i C zytelnia B rytyjska - W ielka B ry tan ia).
O środek K u ltu ry A ustriackiej prow adził w dalszym ciągu kursy z języka niemieckiego, m ając s ta tu s licencjonowanego centru m egzam inacyjnego, co d a je możliwość stu d e n to m UAM i innych uczelni uzyskanie dyplom u po tw ierdzającego znajom ość języka niemieckiego. Przeprow adzono dwie sesje egzam inacyjne (luty, czerwiec) w 2006 roku. W kursach z języka niemiec kiego uczestniczyły ogółem 142 osoby (2006 - 132), przy czym certyfikaty
z języka niemieckiego uzyskało 6 8 osób (2006 - 45). Przez pracowników O środka K u ltu ry A ustriackiej prow adzone były prezentacje dla szkół Po znan ia i okolic. Zorganizowano 4 sp o tk an ia autorskie. Zorganizowano rów nież D ni A u strii w W ielkopolsce p o d p a tro n a te m M arszałka W ojew ództwa W ielkopolskiego i A m b asad o ra A ustrii.
B iblioteki wydziałow e przyjm ow ały n a staże biblioteczne osoby z innych ośrodków naukow ych w k raju .
W skali sieci bibliotek w ydziałow ych 5 osób (2006 - 3) zaliczyło mie sięczny staż w zw iązku z aw ansow aniem n a stanow isko kustosza i 2 osoby
staże dw utygodniow e niezbędne do aw ansu n a stanow isko starszego biblio tekarza. W zw iązku z w ym aganiam i kwalifikacyjnymi pracow nicy bibliotek system u uczęszczali n a stu d ia podyplom ow e z zakresu bibliotekoznaw stw a i inform acji naukowej. O gółem zaliczyło 7 osób.
N a bieżąco pracow nicy uczestniczyli w szkoleniach uzupełn iających or ganizow anych przez B ibliotekę U niw ersytecką. D odatkow o brali udział w w a rsztatach szkoleniowych organizow anych zgodnie z p rzyjętym harm o nogram em .
W system atycznie organizow anych szkoleniach d la nowo przyjętych b rało udział 9 osób. Zgodnie z obow iązującym zarządzeniem zaliczali część teo rety czn ą i p rak tyczn ą.
Spraw ozdanie z działalności bibliotek w ydziałow ych za rok 2007 295
X . R em o n ty i m odyfikacje
W analizow anym roku spraw ozdaw czym prace rem ontow e były prow adzo ne w m niejszym zakresie ze względu n a b rak środków finansowych i dalszy e ta p tw orzenia bibliotek wydziałowych.
W B ibliotece W ydziału Biologii uporządkow ano m agazyn w piwnicy. U stawiono księgozbiór n a 50 regałach.
W m agazynie Biblioteki W ydziału Fizyki m iało m iejsce kolejne zalanie. W ymieniono ru ry i przeprow adzono prace porządkow e
W Bibliotece W ydziału P raw a i A dm inistracji w yposażono m agazyn bi blioteczny w regały jezdne (kom pakty) i stacjo narne. U ruchom iono C zytel nię W ydaw nictw E lektronicznych z 37 stanow iskam i. Sukcesywnie prowadzi się zakup sp rzętu kom puterowego.
W Bibliotece W ydziału M atem atyki i Informatyki wymieniono regały do pre zentacji nowości książkowych. Przeprowadzono konserwację regałów jezdnych.
W Bibliotece W ydziału Chem ii zainstalow ano ro u te r w celu um ożliwie nia użytkow nikom k o rzystania z osobistych laptopów . W te n sposób roz w iązano problem do stęp u do kom puterów , co w ynika ze złych warunków lokalowych.
W Bibliotece In s ty tu tu Filologii Rosyjskiej zainstalow ano drukarkę do w ydruku sta n u k o n ta czytelnika.
Pod nadzorem Biblioteki S tud iu m N auczania Języków O bcych urucho miono Pracow nię K om puterow ą (m onitoring w pom ieszczeniu B iblioteki).
W B ibliotece Collegium E u ro paeu m G nesnense o tw arto czytelnię n a II piętrze i rozw iązano problem m agazynow ania czasopism.
Należy podkreślić, że kolejne biblioteki oczekują n a środki finansowe z przeznaczeniem n a prace rem ontow e (Kolegium Języków O bcych). S ytu ację może zmienić jedynie oddanie do u ży tk u II poziom u w gm achu Biblio teki Filologicznej Novum.
Pod koniec roku B iblioteka In s ty tu tu Językoznaw stw a i B iblioteka In s ty tu tu O rientalistyki prow adziły prace zw iązane z przygotow aniem księgo zbiorów do przeprow adzki do b u d y n k u Biblioteki Filologicznej Novum.
X I. P o d su m o w a n ie
W roku 2007 został zatwierdzony regulam in system u biblioteczno-informacyj- nego i regulamin udostępniania BU oraz regulam iny bibliotek wydziałowycłi.
N a uwagę zasługuje fakt, że w roku 2007 nie rozw iązano problem u wy m iaru urlopu wypoczynkowego pracow ników zatrudnionych n a stanow i skach starszego bibliotekarza i kustosza.
296 D anuta Czaja
N ależy podkreślić, że wobec tej grupy zawodowej zgodnie z R ozporzą dzeniem M in istra N auki i Szkolnictw a W yższego z d n ia 22 g ru dn ia 2006 roku w spraw ie w arunków w ynag radzan ia za pracę i przyznaw ania innych św iadczeń zw iązanych z p ra c ą d la pracow ników zatrudnionych w uczelni publicznej (Dz.U. N r 251, poz. 1852) staw iane są coraz wyższe w ym agania kwalifikacyjne niezbędne do aw ansu n a wyższe stanow iska przy zachowa niu dotychczasow ego poziom u płac. G rupę pracowników z w ykształceniem kierunkow ym zobow iązano do ukończenia studiów podyplom ow ych w ciągu 5 la t od d a ty wejścia zarządzenia w życie.
Podsum ow ując, problem y w bibliotekach system u biblioteczno-inform a- cyjnego to:
- p odłączenie do sieci ogólnouczelnianej Biblioteki Kolegium Języków Obcych,
- uzyskanie środków finansowych n a kontynuow anie p rac związanych z retrokonw ersją księgozbiorów,
- w ym iana, m odernizacja i u zupełnienie sp rzętu kom puterowego w po szczególnych jedn o stk ach - sprzęt n a stan ie k ilk u n astu jedn o stek jest bardzo zły p o d względem technicznym ,
- kontynuow anie szkoleń u zu p ełniający ch w zakresie poszczególnych m odułów zw iązanych z w drażaniem system u Horizon i w arsztatów szkoleniowych,
- dbałość o w łaściw ą politykę g rom adzenia przy zachow aniu właściwego poziom u selekcji bieżącej i retrospektyw nej,
- zintensyfikowanie p rac n a d w drożeniem m odułów u d o stęp niania i gro m adzenia,
- naw iązanie lepszej w spó łp racy m iędzy bibliotekam i wydziałowymi a B iblioteką U niw ersytecką w zakresie w ym iany dubletów i druków zbędnych - propozycja listy elektronicznej,
- opracow anie p rogram u m ającego n a celu rozw iązanie dotychczasowych problem ów dotyczących p ren u m eraty czasopism polskich i zagranicz nych (bieżąca inform acja, rozliczenia finansowe) w ram ach prowadzo nej p ren u m eraty n a dany rok kalendarzowy,
- uspraw nienie zarząd zan ia serw isem kom puterow ym w zakresie syste m u H orizon i rozw iązyw ania problem ów n a tu ry technicznej,
- zorganizow anie większej liczby stanow isk kom puterow ych dla u ży t kowników,
- dokonanie konwersji zbiorów w program ie Sowa w pozostałych jed nostkach (B iblioteka In s ty tu tu H istorii Sztuki),
- dopracow anie system u Horizon p o d względem zapisu niektórych pism i alfabetów , a przede w szystkim możliwości odczytyw ania (problem z katalogow aniem książek w języku w ietnam skim - nie są odczytyw
a-Spraw ozdanie z działalności bibliotek w ydziałow ych za rok 2007 297
ne znaki diakrytyczne). B a rd zo d u żo k siążek w język ach o rien taln ych czeka na zin w en taryzow an ie i op racow an ie. S tu d e n c i n ie m ogą k orzy sta ć z ty ch k siążek , a z p ew n o ścią b y ły b y im p rzy d a tn e w to k u stu d iów ,
