18,70 m. 12,70 m. Strefa pożarowa ZL III pow ,0 m² obejmująca swoim zasięgiem cały budynek. Legenda 10/2021. Pomieszczenie biurowe 2

(1)

18,70 m

12,70 m

2 Strefa pożarowa ZL III pow. 1 150,0 m²

obejmująca swoim zasięgiem cały budynek

Pomieszczenie biurowe

2

1

Gabinet Burmistrza

1

Sekretariat

1

Gabinet Zastępcy

Burmistrza Pomieszczenie

higieniczne

Wejście na dach

Dane obiektu

Powierzchnia zabudowy 239,33 m²

Wysokość budynku 9,00 m (bud. "N")

Gęstość obciążenia ogniowego pom. technicznych do 500 MJ/m² Powierzchnia strefy pożarowej

Liczba stref pożarowych 1

Powierzchnia użytkowa 983,70 m²

Kubatura 2 943,76 m³

1 150,00 m²

Rzut kondygnacji drugiego piętra

Urząd Miasta w Bełżycach ul. Lubelska 3, 24-200 Bełżyce

ADRES INWESTYCJI

TEMAT OBIEKT

TYTUŁ RYSUNKU INWESTOR

OPRACOWAŁ

Urząd Miejski w Bełżycach ulica Lubelska 3, 24-200 Bełżyce działka o nr ewid. 306/2 Wykaz telefonów alarmowych

112 Numer alarmowy

991 Pogotowie energetyczne

992 Pogotowie gazowe

993 Pogotowie ciepłownicze

994 Pogotowie wodociągowe

Liczba kondygnacji podziemnych / nadziemnych 1 / 3 Liczba osób

Kategoria zagrożenia ludzi ZL III

43 osoby

Legenda

Główny zawór gazu Wyjście ewakuacyjne

Kierunek ewakuacji

Gaśnica proszkowa ABC

Główny wyłącznik prądu

Instrukcja postępowania na wypadek pożaru wraz z wykazem telefonów alarmowych

998

EWAKUACYJNE

WYJŚCIE

Liczba osób w pomieszczeniu

2

Hydrant wewnętrzny

KUREK GŁÓWNY INSTALACJI GAZOWEJ

GŁÓWNY WYŁĄCZNIK

PRĄDU

Apteczka pierwszej pomocy

Procedura ewakuacji pracowników, petentów oraz mienia w sytuacji wystąpienia zagrożenia

(2)

2

1

20

konferencyjnaSala

1

Recepcja

higienicznePom.

Pomieszczenie porządkowe

EWAKUACYJNE

WYJŚCIE

Zejście do piwnicy

18,70 m

12,70 m

Strefa pożarowa ZL III pow. 1 150,0 m²

Platforma dla niepełnosprawnych

998

PRĄDU

INSTALACJI GAZOWEJ

Dane obiektu

1 150,00 m²

Rzut kondygnacji parteru

OPRACOWAŁ

112 Numer alarmowy

43 osoby

Legenda

Kierunek ewakuacji

998

EWAKUACYJNE

WYJŚCIE

2

Hydrant wewnętrzny

PRĄDU

(3)

2

3

2

1

3

1

Pomieszczenie higieniczne

Pomieszczenie techniczne

18,70 m

12,70 m

Strefa pożarowa ZL III pow. 1 150,0 m²

Dane obiektu

1 150,00 m²

Rzut kondygnacji pierwszego piętra

OPRACOWAŁ

112 Numer alarmowy

43 osoby

Legenda

Kierunek ewakuacji

998

EWAKUACYJNE

WYJŚCIE

2

Hydrant wewnętrzny

PRĄDU

(4)

Gazex

G

system zabezpieczenia GAZEX

Pomieszczenie porządkowe Archiwum Urzędu Stanu Cywilnego Pomieszczenie

gospodarcze

Pomieszczenie gospodarcze

Pomieszczenie porządkowe Pomieszczenie

porządkowe

Pomieszczenie porządkowe

Serwerownia

Pomieszczenie gospodarcze

18,70 m

12,70 m

Strefa pożarowa ZL III pow. 1 150,0 m²

Kotłownia gazowa

Dane obiektu

1 150,00 m²

Rzut kondygnacji piwnicy

OPRACOWAŁ

112 Numer alarmowy

43 osoby

Legenda

Kierunek ewakuacji

998

EWAKUACYJNE

WYJŚCIE

2

Hydrant wewnętrzny

PRĄDU

(5)

23,23 m

GŁÓWNY WYŁĄCZNIK PRĄDU

Dane obiektu

1 150,00 m²

Plan zagospodarowania terenu

OPRACOWAŁ

Urząd Miejski w Bełżycach ulica Lubelska 3, 24-200 Bełżyce działka o nr ewid. 306/2

Legenda

Wejście do budynku

Główny wyłącznik prądu Budynek objęty opracowaniem

Miejsce zbiórki do ewakuacji

Hydrant zewnętrzny Wykaz telefonów alarmowych

112 Numer alarmowy

997 ^Policja

998 Straż Pożarna

999 Pogotowie ratunkowe

Główny zawór gazu

43 osoby

Zakres opracowania

Granicza działki o nr ewid. 306/2

Wejście do kotłowni gazowej

(6)

Procedura ewakuacji

pracowników, petentów oraz

mienia w sytuacji wystąpienia zagrożeń

Obiekt

Urząd Miejski w Bełżycach

ulica Lubelska 3, 24- 200 Bełżyce

_Opracował Zatwierdził

(7)

PROCEDURA EWAKUACJI PRACOWNIKÓW, PETENTÓW ORAZ MIENIA W SYTUACJI WYSTĄPIENIA ZAGROŻEŃ Obiekt: Urząd Miejski w Bełżycach, ulica Lubelska 3, 24-200 Bełżyce.

Spis treści

1. Postanowienia ogólne. ...3

2. Podstawy prawne. ...4

3. Podstawowe pojęcia z zakresu ewakuacji i alarmowania. ...5

4. Procedura ewakuacji. ...7

4.1. Cel procedury. ...7

4.2. Przedmiot i zakres stosowania procedury. ...7

4.3. Podstawy uruchamiania procedury. ...7

5. Sposób ogłaszania i odwołania alarmu - sygnały alarmowe. ...8

6. Miejsce zbiórki do ewakuacji. ...9

7. Drogi ewakuacji (kierunki ewakuacji). ...10

8. Warunki i organizacja ewakuacji ludzi z obiektu. ...12

8.1. Warunki ewakuacji. ...12

8.2. Organizacja ewakuacji. ...12

9. Podział obowiązków i organizacja działania. ...14

10. Praktyczne sprawdzenie organizacji i warunków ewakuacji. ...16

11. Postanowienia końcowe...18

12. Załączniki...19

13. Plany graficzne. ...29

(8)

1. Postanowienia ogólne.

Plan ewakuacji określa kompetencje i czynności osób funkcyjnych Urzędu Miejskiego w Bełżycach w zakresie realizacji przedsięwzięć alarmowych wynikających z obowiązujących przepisów prawa oraz z rzeczywistej potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa osobom przebywającym na terenie obiektu i ochrony mienia. Osoby funkcyjne realizując zadania podczas ewakuacji kierują się przepisami prawa oraz zasadą nadrzędności życia i zdrowia ludzkiego nad dobrami materialnymi.

W sytuacji wystąpienia zagrożenia: pożarem, atakiem terrorystycznym, wybuchem gazu, katastrofą budowlaną, ogłasza się i przeprowadza ewakuację z budynku.

Ewakuacja to przemieszczanie się osób znajdujących się w niebezpieczeństwie do miejsc bezpiecznych na zewnątrz budynku. Ewakuacja może mieć charakter planowy w sytuacji długotrwałego i przewidywalnego zagrożenia lub charakter doraźny - gdy zagrożenie nastąpi w sposób nagły.

Ewakuacja ma na celu: ochronę pracowników oraz petentów przed niebezpieczeństwami zagrażającymi ich życiu lub zdrowiu oraz zminimalizowania strat materialnych w zagrożonych obiektach.

Obowiązek planowania, organizowania i kierowania przebiegiem ewakuacji spoczywa na kierowniku komórki zarządzającej budynkiem oraz kierownikach komórek organizacyjnych, zajmujących pomieszczenia służbowe w danym obiekcie.

Kierownik komórki organizacyjnej (tj. Burmistrz Bełżyc) zarządzającej budynkiem, zapewniając jego ochronę przed zagrożeniami, zobowiązany jest w szczególności:

 zapewnić bezpieczeństwo i możliwość ewakuacji osobom przebywającym w budynku, lub na administrowanym terenie,

 przygotować budynek, lub teren do prowadzenia ewakuacji,

 ustalić sposoby postępowania na wypadek powstania pożaru, klęski żywiołowej lub innego miejscowego zagrożenia.

Do zapoznania się z ustaleniami zawartymi w procedurze oraz do ich przestrzegania zobowiązani są wszyscy pracownicy Urzędu Miejskiego w Bełżycach.

(9)

PROCEDURA EWAKUACJI PRACOWNIKÓW, PETENTÓW ORAZ MIENIA W SYTUACJI WYSTĄPIENIA ZAGROŻEŃ Obiekt: Urząd Miejski w Bełżycach, ulica Lubelska 3, 24-200 Bełżyce.

2. Podstawy prawne.

Procedura ewakuacji pracowników, petentów oraz mienia w sytuacji wystąpienia zagrożeń w budynku Urzędu Miasta w Bełżycach została opracowana na podstawie w oparciu o:

1. Ustawa z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz.

869).

2. Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1333 ze zm.).

3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r.

w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r., Nr 109, poz. 719 ze zm.).

4. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1065 ze zm.).

Inne przepisy i normy obowiązujące w zakresie ochrony przeciwpożarowej w tym:

 PN-EN ISO 7010: 2012 Symbole graficzne - Barwy bezpieczeństwa i znaki bezpieczeństwa - Zarejestrowane znaki bezpieczeństwa,

 PN-92/N-01256/02 Znaki bezpieczeństwa. Ewakuacja,

 PN-N-01256-04: 1997 Znaki bezpieczeństwa - Techniczne środki przeciwpożarowe,

 PN-N-01256-5: 1998 Znaki bezpieczeństwa. Zasady umieszczania znaków bezpieczeństwa na drogach ewakuacyjnych i drogach pożarowych,

 PN - EN 1838: 2013 Zastosowania oświetlenia - Oświetlenie awaryjne.

Zgodnie z art. 4 ust 1 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (t.j. Dz.

U. z 2021 r., poz. 869) właściciel budynku, obiektu budowlanego lub terenu, zapewniając ich ochronę przeciwpożarową, jest obowiązany:

 przestrzegać przeciwpożarowych wymagań techniczno-budowlanych, instalacyjnych i technologicznych,

 wyposażyć budynek, obiekt budowlany lub teren w wymagane urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice,

 zapewnić konserwację oraz naprawy urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic w sposób gwarantujący ich sprawne i niezawodne funkcjonowanie,

 zapewnić osobom przebywającym w budynku, obiekcie budowlanym lub na terenie, bezpieczeństwo i możliwość ewakuacji,

 przygotować budynek, obiekt budowlany lub teren do prowadzenia akcji ratowniczej,

 zapoznać pracowników z przepisami przeciwpożarowymi,

 ustalić sposoby postępowania na wypadek powstania pożaru, klęski żywiołowej lub innego miejscowego zagrożenia.

(10)

3. Podstawowe pojęcia z zakresu ewakuacji i alarmowania.

W celu ułatwienia zrozumienia używanych dalej określeń, których znaczenie w rozumieniu ustawy odbiega od interpretacji potocznej, poniżej podano definicje najważniejszych pojęć.

Alarm jest to sygnał przekazany głosem, osobiście lub telefonicznie, albo w inny sposób, z dowolnego źródła, informujący, że zostało wykryte zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzi pożarem, skażeniem, katastrofą naturalną, działaniami terrorystycznymi bądź innymi zagrożeniami.

Alarmowanie jest to działanie mające na celu natychmiastowe przekazanie sygnału do właściwych władz, służb i ludności, informującego o wystąpieniu zagrożenia wymagającego podjęcia natychmiastowego działania.

Ewakuacja jest to zaplanowane lub doraźne zorganizowane wyprowadzenie ludzi oraz przemieszczenie środków materiałowych z zagrożonych obiektów do wyznaczonych miejsc zbiórki ludzi i składowania sprzętu (rejonów ewakuacji). Ewakuacja następuje w przypadku bezpośredniego zagrożenia lub uniemożliwienia działalności jednostki organizacyjnej w miejscu stałej działalności.

Powiadamianie jest to przekazywanie, przy użyciu wszelkich dostępnych środków, określonych sygnałów lub informacji mających na celu zaalarmowanie właściwych władz i ludności o możliwości wystąpienia, wystąpieniu lub ustąpieniu zagrożenia oraz przekazanie sposobu postępowania w danym wypadku.

Strefa zagrożenia miejsca, rejony, obszary, w których występują zagrożenia dla życia lub zdrowia ludzi oraz mienia i środowiska spowodowane przez naturalne katastrofy, awarie techniczne, pożary lub inne zagrożenia.

Droga ewakuacji to droga którą należy się udać do wyjścia z budynku, pomieszczenia, w razie zagrożenia bezpieczeństwa lub życia.

Miejsce zbiórki miejsce, które jest w stanie zapewnić bezpieczne warunki dla użytkowników obiektu (studentów i pracowników) po ewakuacji.

Warunki ewakuacji to przedsięwzięcia zapewniające możliwość szybkiego i bezpiecznego opuszczenia strefy zagrożonej lub objętej pożarem, dostosowane do liczby i stanu sprawności

(11)

osób przebywających w obiekcie oraz jego funkcji, konstrukcji i wymiarów, uwzględniające także zastosowanie odpowiednich technicznych zabezpieczeń przeciwpożarowych polegających na:

 wydzieleniu dróg ewakuacyjnych,

 zapewnieniu dostatecznej liczby i szerokości wyjść ewakuacyjnych,

 zachowaniu dopuszczalnej długości, szerokości i wysokości przejść oraz dojść ewakuacyjnych,

 zabezpieczeniu przed zadymieniem wymienionych w przepisach techniczno- budowlanych dróg ewakuacyjnych, w tym: na stosowaniu urządzeń zapobiegających zadymianiu lub urządzeń i innych rozwiązań techniczno-budowlanych zapewniających usuwanie dymu,

 zapewnieniu oświetlenia awaryjnego w obiektach, w których jest ono niezbędne do ewakuacji ludzi,

 zapewnieniu możliwości rozgłaszania sygnałów alarmowych, ostrzegawczych i komunikatów głosowych poprzez dźwiękowy system ostrzegawczy w budynkach, dla których jest on wymagany.

(12)

PROCEDURA EWAKUACJI PRACOWNIKÓW, PETENTÓW ORAZ MIENIA W SYTUACJI WYSTĄPIENIA ZAGROŻEŃ

Obiekt: Urząd Miejski w Bełżycach, ulica Lubelska 3, 24-200 Bełżyce.

4. Procedura ewakuacji.

4.1. Cel procedury.

Zapewnienie sprawnego przygotowania i przeprowadzenia bezpiecznej ewakuacji, w sytuacji wystąpienia zagrożenia lub możliwości jego wystąpienia, pracowników, osób niepełnosprawnych i petentów przebywających w budynku Urzędu Miejskiego w Bełżycach.

4.2. Przedmiot i zakres stosowania procedury.

Procedura ewakuacji określa tryb postępowania oraz uprawnienia i odpowiedzialności osób realizujących niezbędne działania, począwszy od stwierdzenia (możliwości wystąpienia) symptomów wskazujących na konieczność podjęcia czynności związanych z ewakuacją ludzi, (mienia) z obiektów Urzędu.

4.3. Podstawy uruchamiania procedury.

Procedurę ewakuacji uruchamia się w wypadku zagrożenia:

•

pożarem - gdy nieskuteczna jest likwidacja pożaru podręcznym sprzętem gaśniczym dostępnymi w zagrożonym obiekcie,

•

zamachem terrorystycznym - po otrzymaniu informacji o podłożeniu ładunku wybuchowego lub innego środka niebezpiecznego,

•

skażeniem (emisją) toksycznymi środkami chemicznymi - jeżeli czas dojścia skażonego obłoku powietrza jest dłuższy niż 15 minut,

•

skażeniem - zakaźnymi czynnikami biologicznymi,

•

katastrofą budowlaną,

•

wybuchem gazu,

•

innymi zagrożeniami, które mogą zagrażać życiu i zdrowiu ludzi.

(13)

5. Sposób ogłaszania i odwołania alarmu - sygnały alarmowe.

Alarmowanie o ewakuacji w systemie wewnętrznym budynku Urzędu Miejskiego w Bełżycach odbywa się za pomocą instalacji dźwiękowej, komunikatów głosowych (przekazywanych bezpośrednio), albo komunikatów telefonicznych.

W każdym wypadku zagrożenia wymagającego ewakuacji kilkakrotnie powtarzamy jest słowny komunikat:

„UWAGA UWAGA! PRZERWAĆ PRACĘ, ZARZĄDZAM EWAKUACJĘ OSÓB Z BUDYNKU, PROSZĘ UDAĆ SIĘ NA MIEJSCE ZBIÓRKI”.

Po ogłoszeniu komunikatu ewakuacji wyznaczone osoby mają obowiązek sprawdzić, czy sygnał dotarł do wszystkich osób przebywających w budynku, a następnie czy wszystkie osoby opuściły obiekt.

W „rejonie zbiórki po ewakuacji” sprawdza jest zgodność stanu osobowego ewakuowanych pracowników z listą obecności pracowników. W przypadku braku pracownika podejmowane są niezwłoczne działania w celu odnalezienia brakujących osób (np. kontakt telefoniczny).

Odwołanie alarmu.

Decyzję o powrocie pracowników do miejsca pracy podejmuje Burmistrz Bełżyc lub osoba przez niego wyznaczona - kierujący ewakuacją. Kierujący komórką organizacyjną, zastępca kierującego komórką organizacyjną lub osoba wyznaczona przez kierującego komórką organizacyjną organizuje powrót do miejsc pracy. W przypadku zweryfikowanego, fałszywego alarmu pracownikom bezzwłocznie podawany jest komunikat głosowy informujący o braku konieczności ewakuacji o następującej treści:

„UWAGA, UWAGA! ALARM FAŁSZYWY. W BUDYNKU NIE WYSTĘPUJE ZAGROŻENIE. PROSZĘ POZOSTAĆ W SWOICH MIEJSCACH PRACY."

W przypadku ustania zagrożenia i podjęcia decyzji o odwołaniu ewakuacji pracownikom przekazywany jest komunikat głosowy o następującej treści:

„ODWOŁUJĘ EWAKUACJĘ BUDYNKU.

PROSZĘ POWRÓCIĆ DO SWOICH MIEJSC PRACY.”

(14)

6. Miejsce zbiórki do ewakuacji.

Na miejsce zbiórki dla ewakuowanych osób z budynku Urzędu Miejskiego w Bełżycach wyznacza się parking przed budynkiem STUDIA FRYZUR MARIA, ul. Rynek 42, 24-200 Bełżyce.

Decyzja o wyznaczeniu zapasowego miejsca ewakuacji podjęta zostanie doraźnie po dokonaniu oceny skali zagrożenia oraz potencjalnych zniszczeń. Przy nie sprzyjających warunkach atmosferycznych na miejsce zbiórki dla ewakuowanych osób wyznacza się salę klubową Miejskiego Domu Kultury w Bełżycach, ul. Tysiąclecia 26, 24-200 Bełżyce.

Miejsce ewakuacji dla samochodów osobowych i służbowych ustala się na parkingu samochodowym Urzędu Pracy ul. Lubelska 8 w Bełżycach.

Po ogłoszeniu alarmu o ewakuacji ewakuowane osoby, które nie biorą udziału w akcji ratowniczej, udają się na miejsce zbiórki wyznaczone w miejscu bezpiecznym i oczekują na dalsze decyzje.

Mienie znacznej wartości oraz ważna dokumentacja ewakuowane będą w rejony niezagrożone (hole, korytarze lub do innych pomieszczeń albo do innych niezagrożonych obiektów Urzędu, Domu Kultury ul. Tysiąclecia 26 w Bełżycach, CKFiS ul. Zamkowa 14 w Bełżycach.

Decyzja o wyznaczeniu rejonu składowania ewakuowanego sprzętu podjęta zostanie doraźnie po dokonaniu oceny skali zagrożenia oraz potencjalnych zniszczeń.

(15)

7. Drogi ewakuacji (kierunki ewakuacji).

Drogi ewakuacyjne wewnątrz budynku muszą być odpowiednio oznakowane. Ma to na celu jednoznaczne wskazanie osobom opuszczającym budynek najkrótszej drogi do wyjścia.

Oznakowanie to ma również na celu uprzedzenie osób ewakuowanych o ewentualnych przeszkodach lub utrudnieniach na drodze ewakuacyjnej. Pomaga ono także w dojściu do wyjść ewakuacyjnych.

Znaki ewakuacyjne muszą być rozmieszczone w taki sposób, aby były widoczne z każdego miejsca na drodze ewakuacyjnej i w sposób wyraźny wskazywać kierunek ewakuacji. Znaki należy usytuować prostopadle w stosunku do kierunku przemieszczania ewakuujących się osób.

Ewakuacja pracowników oraz innych osób znajdujących się w budynkach odbywa się z godnie z planem graficznym ewakuacji na poszczególnych kondygnacjach budynku Urzędu, zgodnie z „Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego”.

Szacunkowa liczba osób przebywających w budynku Urzędu Miejskiego oraz na poszczególnych kondygnacjach przewidzianych do ewakuacji:

Kondygnacja Liczba pracowników w

budynku i na kondygnacji Uwagi

Podpiwniczenie 2

Dodatkowo w budynku mogą znajdować się petenci, stażyści

i goście.

Parter 11

I piętro 18

II piętro 12

W razie wystąpienia zagrożenia, decyzję o konieczności przeprowadzenia ewakuacji z budynku Urzędu Miejskiego podejmują w kolejności:

1. Burmistrz Bełżyc - Pani Ireneusz Łucka, kontakt tel. ………

2. Zastępca Burmistrza -

3. Sekretarz Miasta - Pani Joanna Kaznowska

4. Kierownik Referatu Inwestycji, Infrastruktury Drogowej i Środowiska - Pan Szymon Topyło, kontakt tel. ………

5. Kierownik Referatu Mienia Komunalnego i Gospodarki Przestrzennej – Pan Andrzej Sulenta, kontakt tel. ………

6. Naczelnik Wydziału Organizacyjnego - Pani Iwona Filipek-Gomółka, kontakt tel. ………

(16)

W razie zaistnienia zagrożenia należy zaalarmować według potrzeby następujące służby:

Państwową Straż Pożarną nr telefonu 112, 998 Pogotowie Ratunkowe nr telefonu 112, 999

Policję nr telefonu 112, 997

Pogotowie Energetyczne nr telefonu 991

Pogotowie Gazowe nr telefonu 992

Pogotowie Wodno-Kanalizacyjne nr telefonu 994

(17)

8. Warunki i organizacja ewakuacji ludzi z obiektu.

8.1. Warunki ewakuacji.

Ewakuację ludzi i mienia przeprowadza się, gdy wystąpiło zagrożenie życia lub zdrowia ludzi przebywających w budynku albo gdy przewiduje się możliwość wystąpienia takiego zagrożenia, lub gdy zagrożone jest mienie.

Burmistrz lub osoba upoważniona nakazuje ewakuację osób, uruchamia zespoły pracowników przewidzianych do alarmowania i ewakuacji. Ustala ewentualną potrzebę ewakuacji sprzętu i mienia, określając w tym celu sposoby, kolejność i rodzaj ewakuowanego mienia oraz miejsce jego składowania.

W pierwszej kolejności należy ewakuować ludzi, którzy znaleźli się w rejonie bezpośredniego zagrożenia, i osoby znajdujące się na drodze rozprzestrzeniania się zagrożenia, a także osoby znajdujące się w miejscach, z których wyjście lub dotarcie do bezpiecznych dróg ewakuacyjnych może zostać odcięte przez pożar, zadymienie, skażenie, wybuch lub inne czynniki.

Podczas prowadzenia ewakuacji z obiektu, grupy ludzi należy kierować zgodnie z kierunkami określonymi przez znaki ewakuacyjne do wyjść poza obszar zagrożony lub na zewnątrz budynku.

Ewakuowane osoby należy wyprowadzić na bezpieczną odległość od budynku na miejsce zbiórki.

Ewakuację mienia należy prowadzić w miarę istniejących możliwości, mając na uwadze przede wszystkim bezpieczeństwo ludzi. Ewakuowane przedmioty należy wynosić i ustawiać tak, aby nie uległy one zniszczeniu, a jednocześnie nie tarasowały przejść, dróg ewakuacyjnych i przejazdów. Miejsce ich składowania należy zabezpieczyć przed ogniem, zalaniem wodą, oraz kradzieżą. Z ewakuacji przedmiotów bardzo ciężkich i o znacznych gabarytach należy zrezygnować.

Ewakuację przeprowadza się dostępnymi wyjściami ewakuacyjnymi, zgodnie z Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego Urzędu Miejskiego w Bełżycach. W celu zapewnienia szybkiej i skutecznej ewakuacji osób oraz mienia z obiektów na etapie oceny zagrożeń i planowania ewakuacji należy założyć najbardziej ekstremalne warunki.

8.2. Organizacja ewakuacji.

Główne zasady organizacyjne podczas ewakuacji to osoba, która pierwsza zauważyła grożące niebezpieczeństwo powinna w pierwszej kolejności zaalarmować osoby znajdujące się w bezpośrednim rejonie wystąpienia zagrożenia, oraz poinformować kierownictwo urzędu.

Decyzję o uruchomieniu alarmu dźwiękowego podejmuje Burmistrz lub osoba przez niego upoważniona. Z chwilą otrzymania informacji o występującym zagrożeniu i podjęciu decyzji o konieczności ewakuacji wszyscy pracownicy są zobowiązani do udziału w akcji ratowniczej i ewakuacji. Decyzja o rozpoczęciu ewakuacji musi być przekazana w sposób spokojny

(18)

PROCEDURA EWAKUACJI PRACOWNIKÓW, PETENTÓW ORAZ MIENIA W SYTUACJI WYSTĄPIENIA ZAGROŻEŃ

Obiekt: Urząd Miejski w Bełżycach, ulica Lubelska 3, 24-200 Bełżyce.

i zdecydowany a jednocześnie nakazujący i sugestywny. Wszystkie osoby znajdujące się w budynku objętym ewakuacją, powinny podporządkować się decyzjom kierującego akcją ratowniczą. Ewakuację przeprowadza się z wykorzystaniem wszystkich możliwych dróg i wyjść ewakuacyjnych. Ewakuację należy rozpocząć od miejsc najbardziej zagrożonych, a następnie od najwyższych kondygnacji. Warunki i sposoby ewakuacji zależą od miejsca powstania zagrożenia, przy czym ewakuacja powinna objąć wszystkie osoby przebywające w budynku, które nie biorą udziału w akcji ratowniczej. Osoby wywołujące panikę trzeba ewakuować w pierwszej kolejności, a dla osoby niepełnosprawnej należy wyznaczyć opiekuna na czas ewakuacji, opuszczając pomieszczenie należy zamknąć drzwi (nie na klucz, klucz zostaje w zamku), sprawdzić czy w najbliższym sąsiedztwie nie przebywają osoby postronne.

W razie odcięcia dróg ewakuacyjnych nie należy ryzykować przejścia przez zadymione pomieszczenia, korytarze i klatkę schodową, ale pozostać na miejscu i sygnalizować wszelkimi, możliwymi sposobami, miejsce swego pobytu, oczekując na pomoc ze strony prowadzących akcję ratowniczą. Poruszając się drogami ewakuacyjnymi przy silnym zadymieniu należy poruszać się wzdłuż ścian, aby nie stracić orientacji, a także w pozycji pochylonej starając się trzymać głowę jak najniżej, usta i drogi oddechowe w miarę możliwości zasłonić chustką zamoczoną w wodzie. Na osobie kierującej ewakuacją ciąży obowiązek sprawdzenia, czy wszystkie osoby opuściły zagrożony budynek. Jeżeli sytuacja pozwala, może być zarządzona ewakuacja mienia.

(19)

9. Podział obowiązków i organizacja działania.

Burmistrz lub upoważniona przez niego osoba do kierowania procesem ewakuacji podejmuje decyzję o zakresie ewakuacji (pełnej lub częściowej), podejmuje decyzję o uruchomieniu alarmu dźwiękowego, nakazuje powiadomienie specjalistycznych służb ratowniczych, wprowadza zakaz wejścia i wjazdu na teren Urzędu dla osób postronnych, organizuje akcję ratowniczą, współdziała ze specjalistycznymi służbami (PSP, Policją, Pogotowiem Ratunkowym i innymi służbami), podejmuje decyzję o przystąpieniu do ewakuacji mienia.

W razie wystąpienia zagrożenia, decyzję o konieczności przeprowadzenia ewakuacji z budynku Urzędu Miejskiego podejmują w kolejności:

7. Burmistrz Bełżyc - Pani Ireneusz Łucka, kontakt tel. ………

8. Zastępca Burmistrza -

9. Sekretarz Miasta - Pani Joanna Kaznowska

10. Kierownik Referatu Inwestycji, Infrastruktury Drogowej i Środowiska - Pan Szymon Topyło, kontakt tel. ………

11. Kierownik Referatu Mienia Komunalnego i Gospodarki Przestrzennej – Pan Andrzej Sulenta, kontakt tel. ………

12. Naczelnik Wydziału Organizacyjnego - Pani Iwona Filipek-Gomółka, kontakt tel. ………

Pracownicy przebywający w budynku mają obowiązek posiadać dokładną i aktualną wiedzę dotyczącą alarmowania oraz zasad postępowania po ogłoszeniu ewakuacji. Pracownicy oraz osoby przebywające w budynku mają bezwzględny obowiązek stosowania się do podawanych komunikatów i poleceń osób prowadzących ewakuację.

Do obowiązków pracowników, po ogłoszeniu ewakuacji, należy w szczególności:

1)

bezwzględne stosowanie się do przekazywanych poleceń prowadzących ewakuację i przełożonych,

2)

natychmiastowe przerwanie pracy i w miarę możliwości (o ile nie stwarza to zagrożenia życia i zdrowia):

- wyłączenie sprzętu komputerowego oraz zabezpieczenie danych informatycznych przed dostępem osób niepowołanych,

- zabezpieczenie ważnej dokumentacji (dot. dokumentacji niejawnej lub zawierającej dane wrażliwe),

- wyłączenie wszystkich urządzeń elektrycznych,

- zamknięcie okien, zabranie podstawowych rzeczy osobistych,

(20)

3)

opuszczenie pomieszczenia, zamknięcie drzwi – nie na klucz, opuszczając pomieszczenia należy zabrać ze sobą jedynie niezbędne przedmioty takie jak dokumenty, przedmioty wartościowe, telefon, okrycia wierzchnie, itp. Nie należy zabierać przedmiotów o dużych gabarytach,

4)

opuszczenie zagrożonej strefy i skierowanie się do wyznaczonej najbliższej drogi ewakuacyjnej,

5)

w przypadku zadymienia drogi ewakuacyjnej, należy poruszać się w pozycji pochylonej,

6)

zachowanie spokoju i nie dopuszczenie do powstania paniki,

7)

udanie się do wyznaczonego rejonu zbiórki,

8)

zgłoszenie się do Kierującego komórką organizacyjną, zastępcy kierującego komórką organizacyjną lub osoby wyznaczonej przez kierującego komórką organizacyjną, celem odnotowania swojej obecności,

9)

w każdym momencie ewakuacji, w przypadku konieczności, udzielenie pierwszej pomocy przedlekarskiej, w miarę posiadanych umiejętności, osobom wymagającym pomocy.

(21)

10. Praktyczne sprawdzenie organizacji i warunków ewakuacji.

Właściwe przygotowanie obiektu i organizacja ewakuacji ma na celu zapewnienie odpowiednich warunków do bezpiecznego opuszczenia budynku oraz wypracowanie optymalnych sposobów postępowania w przypadku realnego zagrożenia.

Zgodnie z § 17 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r., Nr 109, poz. 719 ze zm.), który stanowi: "właściciel lub zarządca obiektu przeznaczonego dla ponad 50 osób będących jego stałymi użytkownikami, niezakwalifikowanego do kategorii zagrożenia ludzi ZL IV (tzn. budynki mieszkalne), zobowiązany jest co najmniej raz na 2 lata przeprowadzać praktyczne sprawdzenie organizacji oraz warunków ewakuacji z całego obiektu". O terminie przeprowadzenia w/w czynności powinien powiadomić właściwego miejscowo komendanta powiatowego Państwowej Straży Pożarnej nie później niż na tydzień przed ich przeprowadzeniem.

Aktualnie stałych użytkowników w budynku Urzędu Miasta jest nie więcej niż 50 osób i taki obowiązek nie musi być spełniony. Jednakże dla wyeliminowania możliwości wystąpienia paniki i jej skutków oraz poprawę sprawnego przeprowadzenia ewakuacji Burmistrz Bełżyc lub osoba przez niego wyznaczona - kierujący ewakuacją będzie raz na dwa lata przeprowadzał praktyczne sprawdzenie organizacji oraz warunków ewakuacji z całego obiektu.

Cele ćwiczeń jest:

 ocena przygotowania budynku do realizacji działań ratowniczych (ewakuacja) w kontekście warunków budowlanych (układ i parametry dróg ewakuacyjnych i wyjść),

 sprawdzenie przyjętych procedur postępowania określonych w planie ewakuacji,

 doskonalenie procedur ewakuacji w tym zapoznanie z kierunkami ewakuacji i zasadami zachowania się,

 przygotowanie petentów i pracowników do realizacji obowiązków i zadań w przypadku przygotowania i uruchomienia procedury ewakuacyjnej,

 wyrobienie odpowiednich reakcji u pracowników i petentów po usłyszeniu sygnału alarmowego (syreny), dotyczących zakończenia pracy, wyłączenia urządzeń i rozpoczęcia procesu ewakuacji przy użyciu wyznaczonych dróg ewakuacyjnych w budynku,

 sprawdzenie skuteczności dotychczasowego sposobu informowania o zagrożeniu, zapoznanie wszystkich osób ze sposobem ogłaszania alarmu,

 koordynacja działań personelu oraz zewnętrznych służb ratowniczych,

 minimalizowanie możliwości wystąpienia paniki i jej skutków,

 wyeliminowanie usterek technicznych i organizacyjnych w zakresie bezpieczeństwa ludzi wynikłych w trakcie ćwiczeń,

 zapoznanie wszystkich osób z miejscem zbiórki wyznaczonym poza budynkiem.

(22)

Praktyczne sprawdzanie ewakuacji wpływa na poczucie bezpieczeństwa użytkowników obiektu. Trening ewakuacji sprawia to, że użytkownicy obiektu nie ignorują powstałego alarmu, a realizując wyuczone czynności po jego zaistnieniu przyczyniają się do skrócenia czasu trwania poszczególnych faz i w konsekwencji całkowitego czasu potrzebnego na ewakuację, co w przypadku zagrożenia ma decydujące znaczenie. Wszystkie ćwiczenia ewakuacyjne stanowią swoisty trening zarówno dla pracowników jak i petentów studentów mający na celu wypracowanie sprawnej metody ewakuacji.

Jako praktyczne sprawdzenie warunków ewakuacji (alarm ćwiczebny) nie mogą być traktowane inne (np. fałszywe) alarmy w wyniku, których taką ewakuację przeprowadzono.

Osoby odpowiedzialne za prowadzenie ewakuacji należy wyposażyć w kamizelki odblaskowe.

(23)

11. Postanowienia końcowe.

Niniejszą procedurę należy poddawać okresowej aktualizacji, co najmniej raz na 2 lata, a także po zmianach sposobu użytkowania budynku, które wpływa na zmianę warunków ochrony przeciwpożarowej.

Dla kadry kierowniczej i pracowników Urzędu Miejskiego w Bełżycach organizować cykliczne szkolenia obejmujące tematykę związaną z ewakuacją osób i mienia oraz z zakresu ochrony przeciwpożarowej.

Praktyczne sprawdzenie organizacji oraz warunków ewakuacji z budynku Urzędu przeprowadzać co najmniej raz na 2 lata.

Z niniejszą procedurą ewakuacyjną zapoznać kadrę kierowniczą i pracowników Urzędu Miejskiego w Bełżycach.

(24)

12. Załączniki.

Wykaz załączników:

1. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z procedurą ewakuacji.

2. Protokół z ćwiczeń w zakresie praktycznego sprawdzenia organizacji oraz warunków ewakuacji.

3. Wykaz pracowników zobowiązanych do zapoznania się z Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego.

4. Arkusz zmian i aktualizacji Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego.

5. Wykaz telefonów alarmowych.

6. Wykaz głównych zaworów i wyłączników.

(25)

Załącznik nr 1 „Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z procedurą ewakuacji”.

………,

^dn^.

………..

(miejscowość) (dnia)

……….

(imię i nazwisko)

……….

(stanowisko)

OŚWIADCZENIE

Niniejszym oświadczam, że zostałem(am) zapoznany(a) z treścią dokumentu „Procedura ewakuacji pracowników, petentów oraz mienia w sytuacji wystąpienia zagrożeń”.

Postanowienia przedmiotowej procedury przyjmuję do wiadomości i zobowiązuję się do ich przestrzegania.

……….

(podpis składającego oświadczenie)

Przyjęto do akt osobowych, dnia...

(26)

Załącznik nr 2 „Protokół z ćwiczeń w zakresie praktycznego sprawdzenia organizacji oraz warunków ewakuacji”.

………,

^dn

. ………..

(miejscowość) (dnia)

PROTOKÓŁ

z ćwiczeń w zakresie praktycznego sprawdzenia organizacji oraz warunków ewakuacji

Na podstawie art. 4 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991r o ochronie przeciwpożarowej § 17 ust. 2 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 7 czerwca 2010 r.w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. Nr 109, poz.719 ze zm.).

Nazwa obiektu ...

Data ćwiczeń...godz. rozpoczęcia ... czas trwania ewakuacji ………

Zakończenie ćwiczeń nastąpiło o godz. ...

1. W akcji ewakuacyjnej uczestniczyło ……….… osób 2. Charakterystyka obiektu

a) ilość kondygnacji...w tym podziemnych...

b) ilość wyjść ewakuacyjnych w obiekcie / obiektach ………...…….…….

c) dostęp do obiektu umożliwiający wykorzystanie sprzętu straży pożarnej: dogodny/niedogodny*

d) czy obiekt spełnia wymagania techniczne ewakuacji w świetle obowiązujących przepisów: tak/nie*

e) czy dla obiektu wymagana jest instrukcja bezpieczeństwa pożarowego: tak / nie • jeśli tak, to czy w instrukcji ujęte zostały zasady ewakuacji: tak/nie*

f) czy instrukcja była aktualizowana: tak/nie*

• jeśli tak, to należy podać datę ostatniej aktualizacji: ………

g) w jaki sposób ogłaszany jest alarm pożarowy w obiekcie

...………...……….

.………

h) czy personel był przeszkolony: tak/nie*. Data ostatniego szkolenia ...

3. Przyjęte założenia do ewakuacji

a) miejsce zbiórki dla ewakuowanych osób …………..…...

b) kierujący akcją ewakuacyjną ……….…….………

c) ewakuacja całości/części* budynku

d) działania były zapowiedziane/niezapowiedziane*

e) pracownicy: zostali/nie zostali* poinformowani o terminie przeprowadzenia próbnej ewakuacji f) umiejętności zorganizowania personelu: pełna/częściowa/niedostateczna*

g) wyznaczenie zadań pracownikom: pełne/częściowe/niedostateczne*

h) zapewnienie przepływu informacji: pełne/częściowe/niedostateczne*

i) ocena zachowania...

(27)

4. Zachowanie

a) czy zostały zamknięte bramy wjazdowe i wejściowe na teren obiektu? tak/nie*

b) czy zostało odłączone zasilanie?(przygotowanie do odłączenia zasilania)? tak/nie*

c) czy zostały otwarte wszystkie hydranty? tak/nie*

d) czy wszyscy postępowali zgodnie z wyznaczonym zakresem działań? tak/nie*

e) praktyczne wykonywanie zadań związanych z ewakuacją? właściwe/niewłaściwe*

f) na miejscu zbiórki sprawdzono stan osobowy ewakuowanych? tak/nie*

h) zabezpieczenie podstawowej dokumentacji? tak/nie*

5. Zachowanie ewakuowanych

a) czy pojawiły się osoby, u których stwierdzono oznaki paniki? tak/nie*

b) czy zachowania te rozszerzyły się na innych? tak/nie*

c) czy stosowano się do poleceń kierującego akcją? tak/nie*

d) czy znane były instrukcje na wypadek pożaru i ewakuacji? tak/nie*

e) czy na drogach ewakuacyjnych zachowany był spokój? tak/nie*

f) wybór dróg ewakuacyjnych w stworzonej sytuacji? właściwy/niewłaściwy*

6. Środki pozoracji

………..………

7. Sprzęt użyty w działaniach

………..………..………

8. Współdziałanie z jednostkami PSP

Powiadomienie Państwowej Straży Pożarnej w dniu...pismem z dnia...

a) ćwiczenia ewakuacyjne przeprowadzono w obecności przedstawiciela? PSP/OSP*

b) przekazanie informacji dowódcy jednostek PSP? poprawne/niewłaściwe*

c) znajomość zasad alarmowania? dobra/zła*

d) przyjęcie przybywających jednostek? właściwe/niewłaściwe*

e) zastosowanie się do poleceń kierującego akcją? właściwe/niewłaściwe*

f) ocena współdziałania

………

8. Wnioski i spostrzeżenia z przeprowadzonej ewakuacji:

………

Protokół zatwierdził

………

Koordynator ćwiczeń

………

Przyjęto do akt, dnia ...

*- niepotrzebne skreślić

(28)

Załącznik nr 3 „Wykaz pracowników zobowiązanych do zapoznania się z procedurą ewakuacji”.

Lista pracowników zobowiązanych do zapoznania się z treścią dokumentu „Procedura ewakuacji pracowników, petentów oraz mienia w sytuacji wystąpienia zagrożeń” oraz przyjęcie do stosowania i przestrzegania zasad w niej zawartych.

Lp. Data Imię i Nazwisko Podpis

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

(29)

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

31.

32.

33.

34.

35.

36.

37.

38.

39.

40.

41.

42.

43.

44.

45.

(30)

46.

47.

48.

49.

50.

51.

52.

53.

54.

55.

56.

57.

58.

59.

60.

61.

62.

63.

64.

65.

66.

67.

68.

(31)

Załącznik nr 4 „Arkusz zmian i aktualizacji procedury ewakuacji”.

Lp. Data

aktualizacji Zakres aktualizacji Imię i Nazwisko osoby

dokonującej aktualizację 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

(32)

Załącznik nr 5 „Wykaz telefonów alarmowych”.

WYKAZ TELEFONÓW ALARMOWYCH

STRAŻ POŻARNA tel. 998

POGOTOWANIE RATUNKOWE tel. 999

POLICJA tel. 997

POGOTOWIE GAZOWE tel. 992

POGOTOWIE WODOCIĄGOWE tel. 994

POGOTOWIE ENETGETYCZNE tel. 991

INNE WAŻNE TELEFONY OSÓB FUNKCYJNYCH

(33)

Załącznik nr 6 „Wykaz głównych zaworów i wyłączników”.

Lp. Nazwa

zaworu/wyłącznika Lokalizacja

Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za

odłączenie/wyłączenie medium Nr telefonu

1. Główny zawór gazu

2. Główny wyłącznik prądu

3. Główny zawór wody

(34)

13. Plany graficzne.

Wykaz planów graficznych:

1. Plan zagospodarowania terenu.

2. Rzut kondygnacji podziemnej.

3. Rzut kondygnacji parteru.

4. Rzut kondygnacji pierwszego piętra.

5. Rzut kondygnacji drugiego piętra.