ZARZĄDZENIE NR 5.2021.K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA
- KIEROWNIKA URZĘDU
z dnia 1 marca 2021 r.
w sprawie Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miasta Zielona Góra.
Na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U z 2020 r. poz. 1070 z późn. zm.1), art. 3 i 31 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.
Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320), art. 7 pkt 1 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282), art. 27 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 263) oraz § 12 zarządzenia nr 1.2015.K Prezydenta Miasta Zielona Góra – kierownika urzędu – z dnia 5 stycznia 2015 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Zielona Góra z późn zm.2 i § 5 zarządzenia nr 24.2016.K Prezydenta Miasta Zielona Góra – kierownika urzędu – z dnia 23 września 2016 r. w sprawie zakresu zadań Sekretarza Miasta z późn zm.3, po uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związków zawodowych zarządza się, co następuje:
REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH URZĘDU MIASTA ZIELONA GÓRA
Rozdział 1 Przepisy ogólne
§ 1. Niniejszym zarządzeniem ustala się regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Urzędu Miasta Zielona Góra („regulamin”) określający:
1) zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych („funduszu”);
2) zasady przeznaczania środków funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej w Urzędzie Miasta Zielona Góra.
§ 2. 1. Regulamin używa słów: „urząd” i „pracownicy” w rozumieniu regulaminu organizacyjnego urzędu.
2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) pracodawcy – używa się go w rozumieniu regulaminu pracy urzędu;
2) sekretarzu – należy przez to rozumieć Sekretarza Miasta Zielona Góra, który z upoważnienia Prezydenta Miasta Zielona Góra realizuje zadania pracodawcy wskazane w niniejszym regulaminie;
3) komisji – należy przez to rozumieć Komisję Socjalną;
4) organizacji związków zawodowych – należy przez to rozumieć organizacje związków zawodowych działających w urzędzie;
5) ustawie – należy przez to rozumieć ustawę o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych;
6) uprawnionym – należy przez to rozumieć osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń z funduszu;
7) świadczeniach – należy przez to rozumieć świadczenia finansowane ze środków funduszu.
1 Zamiana tekstu jednolitego wymienionej ustawy została ogłoszona w Dz. U. z 2020 r. poz. 2400.
2 Tekst wymienionego zarządzenia został zmieniony zarządzeniem nr 3.2015.K z dnia 27 marca 2015 r. , nr 14.2015.K z dnia 19 czerwca 2015 r. i nr 24.2015.K z dnia 18 grudnia 2015 r., nr 9.2016.K z dnia 14 marca 2016 r., nr 16.2017.K z dnia 7 kwietnia 2017 r., nr 20.2017.K z dnia 25 lipca 2017 r., nr 21.2017.K z dnia 1 sierpnia 2017 r., nr 24.2017.K z dnia 5 września 2017 r., nr 27.2017.K z dnia 2 października 2017 r., nr 29.2017.K z dnia 19 października 2017 r., nr 31.2017.K z dnia 24 listopada 2017 r. i nr 35.2017.K z dnia 18 grudnia 2017 r. , nr 6.2018.K z dnia 13 marca 2018 r., nr 11.2018.K z dnia 18 maja 2018 r., nr 15.2018.K z dnia 20 czerwca 2018 r. i nr 16.2018.K z dnia 29 czerwca 2018 r. oraz nr 1.2019.K z dnia 21 stycznia 2019 r., nr 8.2019.K z dnia 18 lutego 2019 r., nr 14.2019.K z dnia 17 kwietnia 2019 r., nr 16.2019.K z dnia 21 maja 2019 r. i nr 22.2019.K z dnia 1 października 2019 r.
3 Tekst wymienionego zarządzenia został zmieniony zarządzeniem nr 10.2018.K z dnia 11 maja 2018 r., nr 24.2018.K z dnia 26
Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 2021 2 Rozdział 2
Zasady przeznaczania środków funduszu na określone rodzaje działalności socjalnej
§ 3. Środki funduszu przeznacza się na następujące rodzaje działalności socjalnej:
1) wypoczynek;
2) bezzwrotne zapomogi pieniężne;
3) pożyczki na cele mieszkaniowe;
4) świadczenie socjalne;
5) paczki dla dzieci pracowników.
§ 4. 1. Ustala się podział środków funduszu przeznaczonych na:
1) udzielanie pożyczek na cele mieszkaniowe – nie więcej niż 10% odpisu rocznego;
2) pozostałe rodzaje działalności socjalnej określone w regulaminie – nie mniej niż 90% odpisu rocznego;
3) 50% środków pochodzących ze spłat pożyczek mieszkaniowych zostaje ponownie przeznaczone na pożyczki mieszkaniowe i 50% na pozostałe świadczenia.
2. Podział, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, może ulec zmianie niezależnie od terminów określonych w § 5 ust. 2 i 3, po uzyskaniu pozytywnej opinii komisji i przedstawicieli związków zawodowych, wobec konieczności sfinansowanie bezzwrotnej zapomogi pieniężnej.
§ 5. 1. W terminie do 20 marca każdego roku kalendarzowego, sekretarz przedstawia komisji zestawienie z określeniem liczby pracowników przypadających na poszczególne grupy przychodowe, o których mowa w § 12, oraz liczbę osób wnioskujących o udzielenie pożyczki na cele mieszkaniowe w danym roku.
2. Wysokość dofinansowania lub finansowania poszczególnych rodzajów działalności socjalnej, z wyłączeniem pożyczek mieszkaniowych oraz udzielonych od stycznia do marca bezzwrotnych zapomóg pieniężnych, tj. plan rzeczowo-finansowy wykorzystania środków funduszu, ustala corocznie – w ramach posiadanych środków – pracodawca w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi w terminie nie późniejszym niż do 30 kwietnia i przekazuje do wiadomości pracowników w formie komunikatu.
3. Aktualizacja planu rzeczowo-finansowego następuje każdorazowo do 30 września przy współudziale komisji i przedstawicieli związków zawodowych oraz w zależności od potrzeb.
§ 6. 1. Informacja o wydatkowaniu funduszu za rok poprzedni z uwzględnieniem podziału na poszczególne rodzaje świadczeń, o których mowa § 3, jest sporządzana nie później niż do końca lutego każdego roku przez komórkę właściwą do spraw socjalnych pracowników i po akceptacji komisji oraz sekretarza podawana do wiadomości pracowników w formie komunikatu.
2. Środki funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.
3. Środki funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym.
Rozdział 3
Warunki i zasady przyznawania świadczeń z funduszu
§ 7. 1. Świadczenia z funduszu są formą pomocy przyznawaną osobom uprawnionym na ich wniosek i nie mają charakteru roszczeniowego.
2. Przyznanie przez pracodawcę świadczeń z funduszu uzależnione jest od sytuacji życiowej, rodzinnej oraz materialnej uprawnionego i ma charakter uznaniowy.
§ 8. Uprawnionymi do korzystania ze świadczeń funduszu są:
1) pracownicy, niezależnie od rodzaju umowy o pracę oraz wymiaru czasu pracy jej wykonywania, w tym przebywający na urlopach wychowawczych;
2) emeryci i renciści, którzy rozwiązali z urzędem oraz Urzędem Gminy Zielona Góra4 umowę o pracę w związku z przejściem na emeryturę lub rentę i nie nawiązali po tym fakcie stosunku pracy;
3) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt 1 lub 2.
§ 9. Za członków rodzin uprawnionych wymienionych w § 8 pkt 1 – 2 uważa się:
1) małżonka;
2) konkubinę lub konkubenta;
3) pozostające na ich wyłącznym utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, przysposobione, przyjęte na wychowanie przez uprawnionych w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonka, konkubiny lub konkubenta, wnuki i rodzeństwo:
a) do 18 lat albo
b) jeżeli kształcą się w szkole – do ukończenia nauki, jednak nie dłużej niż do ukończenia przez nie 25 roku życia albo
c) bez względu na wiek – dzieci z orzeczonym znacznym stopniem niepełnosprawności lub z orzeczeniem o całkowitej niezdolności do pracy i niezdolności do samodzielnej egzystencji.
§ 10. 1. Przyznawanie świadczeń z funduszu odbywa się w oparciu o oświadczenie złożone przez uprawnionego wg wzoru określonego w systemie zarządzania jakością urzędu.
2. Podstawę przyznania świadczeń z funduszu stanowi średni miesięczny przychód brutto uzyskany ze wszystkich źródeł przez wszystkie uprawnione osoby prowadzące wspólne gospodarstwo domowe tj. wspólnie zamieszkujące i gospodarujące, zgodny z rocznym zeznaniem podatkowym złożonym w urzędzie skarbowym za poprzedni rok rozliczeniowy, podzielony przez 12 i przez ilość członków w gospodarstwie domowym.
3. Uprawniony ma obowiązek ująć w oświadczeniu wszystkie uprawnione osoby prowadzące wspólne gospodarstwo domowe na dzień złożenia oświadczenia.
4. Oświadczenie składane jest raz w roku do 15 marca i obowiązuje do wszystkich świadczeń, o które zawnioskuje uprawniony w danym roku.
5. Złożenie oświadczenia po terminie określonym w ust. 4 kwalifikuje osobę uprawnioną do najwyższej grupy przychodowej.
4Urząd Gminy Zielona Góra funkcjonował do 31.12.2014 r. na podstawie § 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 lipca 2014 r. w sprawie połączenia gmin, ustalenia granic niektórych gmin i miast, nadania niektórym miejscowościom statusu miasta
Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 2021 4 6. Osoba zatrudniona w trakcie roku, tj. po 15 marca, składa oświadczenie wymienione w ust. 1 nie później niż wraz z pierwszym wnioskiem o przyznanie świadczeń.
7. Przepis ust. 6 nie dotyczą osób ponownie zatrudnionych w trakcie roku, którym świadczenia są przyznawane na podstawie oświadczenia złożonego w terminie, o którym mowa w ust. 4.
§ 11. 1. Komisja każdego roku jest zobowiązana do sprawdzenia co najmniej 5% oświadczeń pracowników z wyłączeniem pracowników z najwyższej grupy przychodowej określonej w § 12 pkt 1.
2. Na wniosek komisji, zatwierdzony przez sekretarza, procent oświadczeń pracowników typowanych do sprawdzenia może zostać zwiększony. Informację o ilości osób typowanych do sprawdzenia oświadczeń, w terminie nie późniejszym niż do 30 kwietnia, sekretarz przekazuje do wiadomości pracowników w formie komunikatu.
3. W celu racjonalnego wydatkowania środków funduszu komisja ma prawo wglądu do dokumentów, na podstawie których zostało wypełnione oświadczenie, tj. w szczególności:
1) zeznania podatkowego PIT za poprzedni rok rozliczeniowy złożonego w urzędzie skarbowym;
2) zaświadczenia z urzędu skarbowego o braku dochodów;
3) zaświadczenia o zarobkach pracownika z innego zakładu;
4) zaświadczenia o zarobkach innego uprawnionego do korzystania z funduszu członka rodziny;
5) aktu urodzenia dziecka;
6) zaświadczenia o uczęszczaniu dziecka do szkoły;
7) orzeczenia o stopniu niepełnosprawności;
8) orzeczenia o całkowitej niezdolności do pracy i niezdolności do samodzielnej egzystencji;
9) decyzji Powiatowego Urzędu Pracy o wysokości pobieranego zasiłku dla bezrobotnych lub o przyznaniu statusu bezrobotnego bez prawa do zasiłku;
10) decyzji o przyznaniu emerytury, renty lub zasiłku – świadczenia przedemerytalnego wraz z ostatnią decyzją waloryzacyjną.
4. W razie stwierdzenia niezgodności oświadczenia złożonego przez uprawnionego lub odmowy dostarczenia dokumentów potrzebnych do sprawdzenia oświadczenia, uprawniony traci prawo w danym roku do korzystania ze świadczeń funduszu, o których mowa w § 3 pkt 1, 3 i 4 oraz składania wniosków w tym zakresie.
5. Przyznanie świadczenia, o którym mowa w § 3 pkt 5 następuje wg grupy zgodnej z przychodem brutto na osobę ujawnionym podczas kontroli, lub wg najwyższej grupy przychodowej w przypadku odmowy dostarczenia dokumentów do kontroli.
§ 12. Wysokość świadczeń jest zróżnicowana wg grup zgodnych z przychodem brutto na osobę:
1) dla świadczeń, o których mowa w § 13, 14 i 21:
grupa przychód brutto na osobę
a) I do 2 000 zł,
b) II 2 001 – 3 000 zł, c) III 3 001 – 4 000 zł, d) IV 4 001 – 5 000 zł, e) V powyżej 5 000 zł;
2) dla świadczeń, o których mowa w § 22:
grupa przychód brutto na osobę
a) I do 4 000 zł,
b) II powyżej 4 000 zł.
Rozdział 4 Wypoczynek
§ 13. 1. Dofinansowanie wypoczynku przysługuje raz w roku kalendarzowym pracownikowi albo uprawnionemu dziecku.
2. Warunkiem dofinansowania wypoczynku pracownika jest przyznanie uprawnionemu urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych, do których zalicza się – oprócz dni korzystania z urlopu – również dni wolne od pracy przypadające przed, w trakcie i po zakończeniu korzystania przez uprawnionego z urlopu wypoczynkowego.
3. Wniosek o dofinansowanie wypoczynku uprawniony składa nie wcześniej niż miesiąc przed rozpoczęciem planowanego urlopu oraz nie później niż miesiąc po jego wykorzystaniu, pod rygorem nierozpatrzenia wniosku złożonego w innym terminie.
4. W przypadku urlopu wykorzystywanego w grudniu – ostateczny termin złożenia wniosku upływa 31 grudnia roku, w którym urlop był wykorzystywany.
§ 14. 1. Warunkiem dofinansowania wypoczynku dla dzieci pracowników jest przedłożenie wraz z wnioskiem dokumentu potwierdzającego uczestnictwo lub nabycie usługi zorganizowanego wypoczynku w formie obozu, kolonii, półkolonii itp. (np. skierowanie/zaświadczenie/umowa lub faktura/rachunek) oraz dokumentu potwierdzającego, że organizator prowadzi działalność w tym zakresie (np. oświadczenie, wyciąg ze statutu, KRS czy CEIDG).
2. Dokument potwierdzający uczestnictwo lub nabycie usługi powinien zawierać co najmniej następujące dane:
1) nazwę i adres podmiotu prowadzącego działalność w zakresie organizacji wypoczynku, 2) imię, nazwisko i datę urodzenia dziecka korzystającego z zorganizowanej formy wypoczynku, 3) miejsce i termin wypoczynku,
4) całkowity koszt wypoczynku,
5) tytuł zapłaty (tj. opłata za kolonię, półkolonię, obóz itp.) i nr konta, na które należy dokonać zapłaty w przypadku dokonywania zapłaty przelewem na konto organizatora.
3. Dofinansowanie do wyjazdu zorganizowanego przysługuje dzieciom do osiągnięcia przez nie 18 roku życia.
4. W przypadku zatrudnienia w urzędzie obojga rodziców, o dofinansowanie wypoczynku tego samego dziecka może wnioskować tylko jedno z rodziców.
5. Kwota dofinansowania do zorganizowanego wyjazdu dziecka jest przelewana na wskazane konto organizatora wypoczynku, przed wyjazdem (uczestnictwem) dziecka na kolonię (półkolonię, obóz) lub na konto wnioskodawcy, gdy wypłata dofinansowania następuje po wyjeździe (wypoczynku) dziecka.
6. Jeżeli kwota dofinansowania jest wyższa od poniesionych przez wnioskodawcę kosztów, dopłata przysługuje w wysokości poniesionych kosztów wypoczynku.
Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 2021 6
§ 15. Wnioski o dofinansowanie wypoczynku będą rozpatrywane po ustaleniu wysokości dofinansowania, o której mowa w § 5 ust. 2.
Rozdział 5
Bezzwrotne zapomogi pieniężne
§ 16. 1 Przyznawanie bezzwrotnych zapomóg pieniężnych uzależnione jest od wystąpienia indywidualnego zdarzenia losowego, niezależnego od uprawnionego, klęski żywiołowej, długotrwałej choroby, śmierci lub innej szczególnej sytuacji życiowej.
2. Do wniosku o zapomogę pieniężną należy dołączyć dokumenty potwierdzające okoliczności uzasadniające ubieganie się o świadczenie tj. w szczególności:
1) w przypadku długotrwałej (przewlekłej) choroby – zaświadczenie lekarskie wystawione przez lekarza, karta leczenia szpitalnego, faktury, rachunki potwierdzające poniesienie wydatków np. na zabiegi, badania, za zakup leków, sprzętu medycznego i rehabilitacyjnego;
2) kserokopię odpisu skróconego aktu zgonu;
3) w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych (kradzieży, pożaru, zalania, wypadku lub innego zdarzenia losowego) – dokumenty mogące stanowić potwierdzenie zdarzenia, m.in.: zaświadczenie odpowiedniego organu, oświadczenie świadka, kopia protokołu.
3. O przyznanie bezzwrotnej zapomogi pieniężnej można ubiegać się w terminie do 6 miesięcy od zaistnienia zdarzenia.
4. Termin, o którym mowa w ust. 3, nie dotyczy wniosków o zapomogę składanych w związku z sytuacją, o której mowa w § 16 ust. 2 pkt 1.
Rozdział 6
Pożyczki na cele mieszkaniowe
§ 17. 1. Pożyczka na cele mieszkaniowe może być przyznawana uprawnionym określonym w § 8 pkt 1 i 2.
2. Pożyczki na cele mieszkaniowe udziela się według kolejności złożenia wniosków, w wysokości do 6.000 zł na okres nie dłuższy niż 3 lata, z zastrzeżeniem ust. 3-9.
3. Wniosek o pożyczkę można złożyć dopiero po całkowitej spłacie poprzednio zaciągniętej pożyczki.
4. W przypadku, gdy przychód brutto na osobę w gospodarstwie domowym mieści się w grupie powyżej 3.000 zł w gospodarstwie wieloosobowym i powyżej 4.000 złotych w gospodarstwie jednoosobowym, spłata pożyczki następuje w ciągu 2 lat.
5. Pracownikom zatrudnionym na czas określony udziela się pożyczki w wysokości do 3.000 zł.
6. W przypadku pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę na czas określony termin całkowitej spłaty pożyczki nie może być późniejszy, niż termin zakończenia stosunku pracy.
7. Na uzasadniony wniosek pożyczkobiorcy spłata pożyczki może być zawieszona nie dłużej niż na pół roku lub przedłużony okres jej spłaty maksymalnie do 42 miesięcy.
8. Ubiegający się o zawieszenie lub przedłużenie spłaty pożyczki zobowiązany jest do złożenia następujących dokumentów:
1) podanie określające przyczyny ubiegania się o zawieszenie lub przedłużenie okresu spłaty pożyczki, ze wskazaniem terminu zawieszenia spłaty pożyczki lub przedłużenia okresu jej spłaty,
2) zgoda poręczycieli na zawieszenie lub przedłużenie okresu spłaty pożyczki.
9. Pracodawca może przyznać pożyczkę poza kolejnością, po uzyskaniu pozytywnej opinii komisji, w przypadku udokumentowania konieczności poniesienia wydatków na cele mieszkaniowe.
10. Oprocentowanie pożyczki wynosi 2 % w stosunku rocznym i w całym okresie spłaty pożyczki jest stałe.
§ 18. 1. Szczegółowe warunki spłaty pożyczki na cele mieszkaniowe określa umowa zawarta pomiędzy pracodawcą a uprawnionym.
2. Ramowy wzór umowy pożyczki na cele mieszkaniowe, uzgodniony z organizacją związków zawodowych, określa system zarządzania jakością urzędu.
3. Zmianę zasad spłaty pożyczki na wniosek pożyczkobiorcy określa aneks do umowy, który wymaga zgody poręczycieli, pozytywnej opinii komisji oraz zatwierdzenia przez pracodawcę.
§ 19. 1. Udzielenie pożyczki ze środków funduszu wymaga poręczenia dwóch pracowników zatrudnionych na czas nieokreślony.
2. W przypadku zaprzestania spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę, obowiązek spłaty pożyczki przechodzi solidarnie na poręczycieli.
3. W przypadku śmierci pożyczkobiorcy pracodawca umarza pożyczkę.
§ 20. Komórka organizacyjna urzędu właściwa do spraw finansowych dokonuje bieżącej kontroli spłaty umów o udzielenie pożyczek oraz informuje raz na kwartał komórkę organizacyjną urzędu właściwą do spraw socjalnych pracowników o występujących zaległościach sporządzając imienną listę dłużników.
Rozdział 7 Świadczenia socjalne
§ 21. Świadczenie socjalne przysługuje uprawnionym, o których mowa w § 8 pkt 1 i 2, jeden raz w roku, w związku z wydatkami ponoszonymi w okresie Świąt Bożego Narodzenia.
Rozdział 8 Paczki dla dzieci
§ 22. 1. Paczki przysługują uprawnionym dzieciom w wieku od 2 do 14 roku życia (wliczając rok kalendarzowy, w którym dzieci kończą 2 i 14 rok życia), o których mowa w § 9 pkt 3. W przypadku dzieci własnych niepozostających we wspólnym gospodarstwie domowym, w wychowaniu których uczestniczą uprawnieni, o których mowa w § 8 pkt 1, do wniosku o przyznanie paczki dla dzieci należy załączyć kserokopię aktu urodzenia dziecka.
2. W przypadku zatrudnienia w urzędzie obojga rodziców, o paczkę dla dzieci uprawnionych może wnioskować tylko jedno z rodziców.
Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 2021 8 3. Paczki przyznawane są raz w roku, w związku z wydatkami ponoszonymi w okresie Świąt Bożego Narodzenia.
§ 23. 1. Dzieciom alergicznym, zamiast paczki, mogą zostać zakupione produkty żywnościowe bezmleczne, bezglutenowe (w zależności od rodzaju alergii), do kwoty odpowiadającej wartości paczki w danym roku. W takim przypadku, rodzice zobowiązani są do dostarczenia dowodu zakupu wymienionych produktów. Zakup winien spełniać wymogi paczki.
2. Jeżeli poniesione przez wnioskodawcę koszty są wyższe niż kwota paczki w danym roku, zwrot kosztów przysługuje w wysokości odpowiadającej wartości paczki w danym roku.
Rozdział 9 Komisja Socjalna
§ 24. Komisja jest zespołem opiniodawczo – doradczym pracodawcy w sprawie przyznawania świadczeń z funduszu.
§ 25. 1. Komisję powołuje pracodawca spośród uprawnionych, wymienionych w § 8 pkt 1 i 2, cieszących się zaufaniem i szacunkiem współpracowników. Kandydatura pracownika na członka komisji musi uzyskać akceptację bezpośredniego przełożonego.
2. W skład komisji wchodzą: trzej członkowie powoływani przez pracodawcę oraz po jednym przedstawicielu organizacji związków zawodowych.
3. Kadencja członków komisji powołanych przez pracodawcę trwa 4 lata, licząc od dnia powołania.
4. Komisja ze swego grona wybiera przewodniczącego i zastępcę przewodniczącego.
§ 26. 1. Komisja rozpatruje wnioski o udzielenie świadczeń z funduszu na posiedzeniach zwoływanych w razie potrzeby, nie rzadziej niż raz w miesiącu, w obecności przedstawiciela każdej z zakładowych organizacji związkowych i co najmniej dwóch członków powoływanych przez pracodawcę.
2. Komisja sporządza protokół ze swoich czynności, w którym uzasadnia negatywne opinie i przedkłada go do akceptacji pracodawcy.
3. Pozytywna opinia komisji stanowi uzgodnienie, o którym stanowi art. 27 ust. 2 ustawy o związkach zawodowych.
Rozdział 10
Tryb przyznawania świadczeń z funduszu
§ 27. 1. Świadczenia z funduszu udzielane są przez pracodawcę, na pisemny wniosek uprawnianego, po uzyskaniu pozytywnej opinii komisji.
2. Warunkiem wypłaty świadczeń, o których mowa w § 3, jest posiadanie statusu osoby uprawnionej, wynikającego z § 8 regulaminu, w dniu faktycznej realizacji świadczeń. Utrata statusu osoby uprawnionej skutkuje odmową realizacji świadczenia.
3. Wzory wniosków w sprawie udzielenia świadczeń z funduszu oraz oświadczenia, o którym mowa w § 10 ust. 1, uzgodnione z organizacjami związków zawodowych, określa system zarządzania jakością urzędu.
4. Wszystkie wnioski o przyznanie świadczeń z funduszu należy składać w komórce organizacyjnej urzędu właściwej do spraw socjalnych pracowników w zakresie obsługi rzeczowej funduszu.
5. Komisja określa terminy składania wniosków o przyznanie świadczeń, w komunikacie przekazanym pracownikom z co najmniej 2-tygodniowym wyprzedzeniem.
6. Wszystkie wnioski o przyznanie świadczeń z funduszu składane po wyznaczonym terminie rozpatrywane są negatywnie.
7. Wnioski nieudokumentowane, o których mowa w § 14 ust. 1, § 16 ust. 2 oraz § 17 ust. 9, pozostawia się do usunięcia braków w terminie 7 dni od daty otrzymania pisemnego wezwania z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje negatywną opinię komisji.
§ 28. 1. W przypadku odmowy przyznania świadczenia lub stwierdzenia niezgodności złożonego oświadczenia, uprawnionemu przysługuje, w terminie 7 dni od otrzymania pisemnego powiadomienia, prawo odwołania do pracodawcy.
2. Sekretarz rozpatruje w imieniu pracodawcy odwołania w terminie do 30 dni.
3. Decyzja ponowna negatywna, uzasadniona pisemnie, staje się ostateczna.
§ 29. Upoważnia się sekretarza do realizacji zadań pracodawcy określonych w § 5 ust. 1,
§ 6 ust. 1, § 11 ust. 2 i § 28 ust. 2 niniejszego regulaminu.
Rozdział 11
Przepisy przejściowe, dostosowujące i końcowe
§ 30. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy oraz innych aktów prawnych powszechnie obowiązujących.
§ 31. 1. W sprawach wszczętych i niezakończonych do dnia wejścia w życie niniejszego regulaminu mają zastosowanie przepisy niniejszego zarządzenia.
2. Dotychczasowe umowy pożyczki na cele mieszkaniowe obowiązują do czasu całkowitej spłaty wynikających z nich zobowiązań.
§ 32. Mandaty dotychczasowych członków komisji powołanych zgodnie z zarządzeniami5 wydanymi na podstawie uchylonych regulaminów6 pozostają w mocy.
§ 33. Traci moc zarządzenie nr 4.2020.K Prezydenta Miasta Zielona Góra – kierownika urzędu – z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miasta Zielona Góra.
5Zarządzenia Prezydenta Miasta Zielona Góra: nr 413/10 z dnia 6 kwietnia 2010 r., nr 4.2015.K z dnia 7 kwietnia 2015 r., nr 13.2019.K z dnia 10 kwietnia 2019 r. i nr 2.2020.K z dnia 8 kwietnia 2020 r.
6 Regulaminy Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miasta Zielona Góra wprowadzone w życie następującymi zarządzeniami Prezydenta Miasta Zielona Góra: nr 406/10 z dnia 1 kwietnia 2010 r., nr 8.2013.K z dnia 24 kwietnia 2013 r.
Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 2021 10
§ 34. Wykonanie zarządzenia powierza się:
1) sekretarzowi w zakresie zadań powierzonych w niniejszym regulaminie;
2) komisji w zakresie opiniowania wniosków o przyznanie świadczeń funduszu oraz przedstawiania projektów zmian regulaminu;
3) komórce organizacyjnej urzędu właściwej ds. socjalnych pracowników w zakresie obsługi rzeczowej funduszu;
4) komórce organizacyjnej urzędu właściwej ds. finansowych w zakresie obsługi księgowej;
5) komórce organizacyjnej urzędu właściwej ds. kadr w zakresie obsługi kadrowej funduszu.
§ 35. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej.
PREZYDENT MIASTA (-)
mgr inż. Janusz Kubicki
