ZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA - KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 3 lutego 2021 r.

(1)

Regulamin wewnętrzny Wydziału Oświaty i Spraw Społecznych

ZARZĄDZENIE NR 2.2021.K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA

- KIEROWNIKA URZĘDU z dnia 3 lutego 2021 r.

w sprawie regulaminu wewnętrznego Wydziału Oświaty i Spraw Społecznych.

Na podstawie art. 33 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713 z późn. zm.¹⁾), art. 92 ust. 1 pkt 2, ust. 2 i 3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r.

o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 920), § 1 ust. 3 i § 81 zarządzenia nr 1.2015.K Prezydenta Miasta Zielona Góra – Kierownika Urzędu z dnia 5 stycznia 2015 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Zielona Góra z późn. zm.²⁾) oraz zarządzenia nr 3.2013.K Prezydenta Miasta Zielona Góra z dnia 1 marca 2013 r. w sprawie standardów tworzenia regulaminów wewnętrznych komórek organizacyjnych urzędu nadaje się

REGULAMIN WEWNĘTRZNY WYDZIAŁU OŚWIATY I SPRAW SPOŁECZNYCH Rozdział 1

Przepisy ogólne

§ 1. 1. Siedziba Wydziału Oświaty i Spraw Społecznych („wydziału”) znajduje się w budynku Urzędu Miasta Zielona Góra przy ul. Zachodniej 63a, z zastrzeżeniem ust.3.

2. Dane teleadresowe wydziału:

1) telefon: (+48) 68 4564975;

2) faks: (+48) 68 4564976;

3) e-mail: oswiata@um.zielona-gora.pl .

3. Siedziba stanowiska ds. osób niepełnosprawnych znajduje się przy ul. Długiej 13; dane teleadresowe:

1) telefon: (+ 48) 68 4529883;

2) faks: (+48) 68 4529883;

3) e-mail: niepełnosprawni@um.zielona-gora.pl.

4. Siedziba archiwum medycznego zlikwidowanych zakładów opieki zdrowotnej, dla których organem założycielskim było miasto, znajduje się przy ul. Stefana Wyszyńskiego 99.

§ 2. 1. Zarządzenie używa określeń: miasto, prezydent, zastępca prezydenta, w rozumieniu regulaminu organizacyjnego urzędu.

2. Ilekroć w niniejszym regulaminie wewnętrznym jest mowa o:

1) urząd – należy przez to rozumieć Urząd Miasta Zielona Góra;

2) regulaminie organizacyjnym – należy przez to rozumieć regulamin organizacyjny urzędu;

3) regulaminie – należy przez to rozumieć regulamin wewnętrzny wydziału;

4) naczelniku – należy prze to rozumieć naczelnika wydziału;

5) zastępcy naczelnika – należy przez to rozumieć zastępca naczelnika wydziału;

6) referatach – należy przez to rozumieć referaty wchodzące w skład wydziału;

7) mjo – należy przez to rozumieć miejskie jednostki organizacyjne realizujące zadania miasta z zakresu oświaty lub spraw społecznych nadzorowane przez wydział.

Rozdział 2

Wewnętrzna struktura organizacyjna wydziału

§ 3. W skład wydziału wchodzą:

1) naczelnik;

2) zastępca naczelnika;

3) sekretariat (DE-WO);

1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2020 r. poz. 1378.

2) Tekst wymienionego zarządzenia został zmieniony zarządzeniem nr 3.2015.K z dnia 27 marca 2015 r. , nr 14.2015.K z dnia 19 czerwca 2015 r. i nr 24.2015.K z dnia 18 grudnia 2015 r., nr 9.2016.K z dnia 14 marca 2016 r., nr 16.2017.K z dnia 7 kwietnia 2017 r., nr 20.2017.K z dnia 25 lipca 2017 r., nr 21.2017.K z dnia 1 sierpnia 2017 r., nr 24.2017.K z dnia 5 września 2017 r., nr 27.2017.K z dnia 2 października 2017 r., nr 29.2017.K z dnia 19 października 2017 r., nr 31.2017.K z dnia 24 listopada 2017 r. i nr 35.2017.K z dnia 18 grudnia 2017 r. , nr 6.2018.K z dnia 13 marca 2018 r., nr 11.2018.K z dnia 18 maja 2018 r., nr 15.2018.K z dnia 20 czerwca 2018 r. i nr 16.2018.K z dnia 29 czerwca 2018 r. oraz nr 1.2019.K z dnia 21 stycznia 2019 r., nr 8.2019.K z dnia 18 lutego 2019 r., nr 14.2019.K z dnia 17 kwietnia 2019 r., nr 16.2019.K z dnia 21 maja 2019 r.

i nr 22.2019.K z dnia 1 października 2019 r.

(2)

4) wieloosobowe stanowisko ds. projektów unijnych prowadzonych przez Miasto Zielona Góra na rzecz mjo oraz zamówień publicznych mjo (DE-WO-UEZP);

5) Referat jednostek oświatowych (DE-WO-RJO):

a) kierownik,

b) stanowisko ds. przedszkoli,

c) wieloosobowe stanowisko ds. szkół podstawowych i zespołów edukacyjnych, d) stanowisko ds. szkół ponadpodstawowych,

e) stanowisko ds. placówek publicznych i niepublicznych,

f) stanowisko ds. remontów oraz wsparcia mjo w zakresie bhp i ppoż;

6) Referat spraw społecznych i socjalnych (DE-WO-RS):

a) kierownik;

b) stanowisko ds. osób niepełnosprawnych;

c) wieloosobowe stanowisko ds. uczniów i nauczycieli;

d) wieloosobowe stanowisko ds. profilaktyki i promocji zdrowia, pomocy społecznej i uzależnień;

e) stanowisko ds. opieki nad dzieckiem do lat 3;

f) stanowisko ds. organizacji pożytku publicznego;

7) Referat finansów oświatowych i społecznych (DE-WO-RF):

a) kierownik;

b) wieloosobowe stanowisko ds. finansów jednostek i placówek oświatowych;

c) stanowisko ds. finansów jednostek społecznych;

d) wieloosobowe stanowisko ds. dotacji dla jednostek publicznych i niepublicznych w zakresie oświaty;

e) stanowisko ds. sprawozdawczości i diagnoz.

Rozdział 3

Szczegółowe zadania wydziału

§ 4. Wydział jako komórka organizacyjna urzędu realizuje zadania:

1) własne gminy;

2) o charakterze ponadgminnym;

3) zadania zlecone z zakresu administracji rządowej zlecone miastu Zielona Góra;

4) wynikające z porozumień z innymi jednostkami samorządu terytorialnego.

§ 5. Do zadań sekretariatu (DE-WO) należy w szczególności:

1) obsługa organizacyjna i prowadzenie sekretariatu wydziału;

2) obsługa interesantów m.in. poprzez udzielanie informacji osobiście, telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej w zakresie zadań realizowanych przez wydział;

3) prowadzenie kalendarza spotkań naczelnika i zastępcy naczelnika wydziału;

4) obsługa organizacyjna spotkań, w szczególności spotkań naczelnika, zastępcy naczelnika oraz kierowników referatów, pracowników wydziału z kierownikami mjo, konkursów na stanowiska kierownicze mjo, sesji egzaminacyjnych dla nauczycieli dotyczących stopnia awansu zawodowego;

5) powiadamianie pracowników oraz innych osób zaproszonych o terminach i miejscach organizowanych spotkań;

6) odbieranie przesyłek dostarczanych z kancelarii ogólnej przez wyznaczonego pracownika wydziału;

7) przyjmowanie przesyłek wpływających doręczonych osobiście do siedziby wydziału lub za pośrednictwem poczty lub w sekretariacie lub trafiających na indywidualne emaile pracowników;

8) rejestracja przesyłek wpływających zgodnie z odrębnym zarządzeniem;

9) prowadzenie wysyłki korespondencji za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej urzędu na ePUAP w zakresie zadań realizowanych przez wydział;

10) przekazywanie przesyłek wpływających w celu uzyskania dekretacji lub ponownej dekretacji;

11) przekazywanie na właściwe stanowiska pracy korespondencji w wyniku dekretacji;

12) nadzór nad obiegiem informacji pomiędzy pracownikami wydziału zgodnie z dekretacją lub ponowną dekretacją;

13) zapewnienie sprawnego przepływu informacji między naczelnikiem, zastępcą naczelnika, kierownikami referatów, pracownikami wydziału oraz mjo podległym wydziałowi;

14) wysyłanie wychodzących wiadomości elektronicznych do mjo i innych podmiotów zgodnie z poleceniem naczelnika lub zastępcy naczelnika;

15) koordynowanie obiegu aktów prawnych przygotowywanych przez wydział;

16) koordynowanie zbierania cząstkowych odpowiedzi pracowników wydziału oraz mjo zgodnie z poleceniem naczelnika lub zastępcy naczelnika na interpelacje i zapytania radnych;

17) przygotowanie zestawień, ankiet itp. z zakresu działania wydziału zgodnie z poleceniem naczelnika lub zastępcy naczelnika;

(3)

18) niezwłoczne przekazywanie referatom i stanowiskom pracy potwierdzeń odbioru doręczonej korespondencji;

19) sporządzanie list obecności pracowników wydziału, dokonywanie na bieżąco właściwych wpisów o nieobecności pracowników i przekazywanie na koniec każdego miesiąca komórce organizacyjnej właściwej ds. kadr;

20) sporządzanie zbiorczego planu urlopów pracowników wydziału;

21) współdziałanie z komórką organizacyjną właściwą ds. organizacji szkoleń i wyjazdów służbowych pracowników;

22) koordynowanie poprawności korespondencji do wysyłki Pocztą;

23) prowadzenie spraw związanych z użytkowaniem składników majątkowych urzędu w wydziale;

24) współpraca z właściwą komórką organizacyjną w spawach zaopatrzenia wydziału w pieczątki, sprzęt biurowy, materiały biurowe, prasę, publikacje oraz inny sprzęt, a także dokonywanie zgłoszeń o jego naprawę;

25) rozsyłanie pocztą elektroniczną do naczelnika, zastępcy naczelnika, kierownikom, pracownikom wydziału oraz mjo informacji o zmianie wymagań prawnych zgodnie z poleceniem naczelnika lub zastępcy naczelnika;

26) zamieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej informacji związanych z zadaniami realizowanymi przez wydział.

§ 6. Do zadań wieloosobowego stanowiska pracy ds. projektów unijnych w zakresie oświaty prowadzonych przez Miasto Zielona Góra na rzecz mjo oraz zamówień publicznych mjo (DE-WO-UEZP) w zakresie koordynowania projektu należy w szczególności:

1) inicjowanie i koordynowanie działań zmierzających do wdrożenia projektów współfinansowanych przez Unię Europejską w zakresie oświaty;

2) opracowywanie procedur, regulaminów oraz sprawozdań i raportów dotyczących realizowanego projektu;

3) prowadzenie bieżącego nadzoru nad prawidłową i terminową realizacją zadań planowanych w projekcie, zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, harmonogramem i obowiązującymi przepisami;

4) monitorowanie budżetu, wydatków oraz wskaźników rezultatu i produktu w realizowanym projekcie;

5) organizowanie spotkań dotyczących realizacji projektu;

6) udzielanie wsparcia mjo przy wdrażaniu i realizacji projektu;

7) współpraca z przedstawicielami Instytucji Zarządzającej i potencjalnymi partnerami projektu.

§ 7. Do zadań DE-WO-UEZP w zakresie obsługi finansowej i administracyjnej projektu należy szczególności:

1) przygotowanie planu finansowego projektu i jego zmian;

2) prowadzenie ewidencji kosztów poniesionych w ramach realizowanego projektu;

3) weryfikacja faktur, rachunków i innych dokumentów księgowych związanych z kosztami poniesionymi w projekcie;

4) monitorowanie płatności dokonywanych w projekcie pod kątem zgodności z budżetem i harmonogramem realizowanego projektu;

5) prowadzenie bazy danych osób biorących udział w projekcie;

6) opracowanie wniosku o płatność dotyczącego części finansowej i merytorycznej realizowanego projektu;

7) bieżące monitorowanie stopnia zaawansowania projektu i osiąganych produktów i rezultatów;

8) odbiór korespondencji oraz przygotowanie pism dotyczących spraw związanych z dokumentacją projektową;

9) przekazywanie do mjo informacji o planowanych projektach i możliwości uczestniczenia w nich;

10) kompletowanie i archiwizowanie dokumentów projektowych.

§ 8. Do zadań DE-WO-UEZP w zakresie obsługi projektu „Zawodowcy” należy w szczególności:

1) sprawowanie nadzoru nad realizacją projektu „Zawodowcy” w zakresie odbioru i zakończenia inwestycji budowlanych;

2) prowadzenie rad budowy, odbiorów inwestycji, rozwiązywanie problemów związanych z realizacją inwestycji;

3) współpraca i rozliczenie projektu przy współpracy w komórką organizacyjną właściwą ds. funduszy unijnych i komórką organizacyjną właściwą do spraw finansów;

4) przygotowywanie wyjaśnień i dokumentacji do kontroli, w szczególności przez organy zewnętrzne.

(4)

§ 9. Do zadań DE-WO-UEZP na rzecz mjo oraz zamówień publicznych mjo należy w szczególności:

1) przygotowanie jednostkowego planu postępowań o udzielenie zamówień;

2) przyjmowanie, rejestrowanie oraz przekazywanie komórce organizacyjnej urzędu właściwej ds. zamówień publicznych wniosków w sprawie zmian do zbiorczego planu zamówień publicznych;

3) opracowanie danych do sporządzenia informacji o udzielonych zamówieniach publicznych, zamówieniach i innych zobowiązaniach;

4) współpraca z komórką organizacyjną urzędu właściwą ds. zamówień publicznych w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;

5) czynny udział jako członek komisji przetargowych w czynnościach związanych z prowadzeniem postępowania o udzielnie zamówienia publicznego i realizacja zadań członka komisji zgodnie z odrębnym zarządzeniem;

6) realizacja i rozliczenie projektów unijnych prowadzonych przez wydział w zakresie powierzonym przez prezydenta, przy współudziale komórki organizacyjnej właściwej ds. funduszy unijnych oraz komórki organizacyjnej właściwej ds. finansów;

7) bieżące wsparcie mjo w zakresie obowiązujących przepisów prawnych dotyczących udzielania zamówień publicznych;

8) pomoc mjo przy sporządzaniu planów zamówień publicznych oraz planów postępowań o dzielenie zamówienia;

9) doradztwo i pomoc mjo w prowadzeniu podejmowanych przez mjo postępowań w zakresie udzielania zamówień publicznych i zamówień;

10) na wniosek kierowników mjo: doradztwo i pomoc w opracowaniu dokumentów zamówienia, projektów umów oraz dokumentów w sprawie udzielenia zamówienia publicznego;

11) udział jako członek komisji w pracach komisji przetargowej na wniosek kierownika mjo;

12) pomoc mjo, koordynacja i obsługa administracyjna w przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zamówienia;

13) koordynowanie i wykonanie czynności związanych z zawarciem umowy mjo z wyłonionym wykonawcą zamówienia publicznego;

14) pomoc zakresie sporządzenia i publikacji: sprawozdań, ogłoszeń mjo itp. wymaganych przepisami o zamówieniach publicznych;

15) pomoc i doradztwo w wdrożeniu elektronizacji udzielania zamówień publicznych;

16) prowadzenie okresowych szkoleń (spotkań) z zakresu zamówień publicznych;

17) pomoc mjo w przygotowaniu dokumentów zamówienia w zakresie procedur nieuregulowanych ustawą Prawo zamówień publicznych oraz udział na wniosek kierownika mjo w przeprowadzeniu procedur, do których nie stosuje się przepisów o zamówieniach publicznych.

§ 10. Do zadań Referatu jednostek oświatowych (DE-WO-RJO) należy:

1) przygotowywanie projektów dokumentacji niezbędnej przy tworzeniu, prowadzeniu i likwidacji mjo;

2) planowanie sieci przedszkoli, szkół podstawowych oraz granic ich obwodów;

3) planowanie sieci szkół ponadpodstawowych i specjalnych na terenie Miasta;

4) planowanie oraz wsparcie mjo w organizacji i przeprowadzeniu naboru;

5) przygotowywanie wytycznych, analiza i zatwierdzanie arkuszy organizacji mjo;

6) przygotowanie i obsługa administracyjna konkursów na stanowiska dyrektorów mjo;

7) przygotowywanie dokumentacji dotyczącej powierzania i odwoływania ze stanowiska dyrektora mjo;

8) przygotowywanie projektu oceny pracy dyrektora w zakresie należącej do kompetencji organu prowadzącego;

9) przygotowywanie propozycji wynagrodzeń dyrektorów mjo;

10) przygotowanie wniosków o nagrody i odznaczenia dla dyrektorów;

11) przygotowanie i obsługa administracyjna postępowań egzaminacyjnych na stopień awansu zawodowego nauczyciela mianowanego;

12) prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych;

13) prowadzenie rejestru wydanych zezwoleń na prowadzenie przedszkoli i szkół publicznych prowadzonych przez osoby fizyczne i prawne;

14) przygotowanie planu remontów mjo;

15) prowadzenia spraw związanych z administrowaniem nieruchomościami oświatowymi wynikających z kompetencji organu prowadzącego;

16) prowadzenie bieżącego nadzoru nad przestrzeganiem przepisów bhp i ppoż w mjo w ramach kompetencji określonych prawem oświatowym i przepisach wykonawczych, ponadto wsparcie mjo w tym zakresie;

17) przygotowywanie miejskich obchodów Dnia Edukacji Narodowej, wręczenia aktów nadania stopnia nauczyciela mianowanego;

(5)

18) przygotowanie organizacyjne i merytoryczne narad i szkoleń dyrektorów mjo w zakresie zadań wykonywanych przez referat.

§ 11. Do wspólnych zadań pracowników DE-WO-RJO – stanowisk nadzoru ds. przedszkoli, ds. szkół podstawowych i zespołów edukacyjnych, ds. szkół ponadpodstawowych, ds. placówek publicznych i niepublicznych - należy w szczególności:

1) przygotowywanie dokumentacji niezbędnej przy tworzeniu, przekształcaniu, likwidacji, nadawaniu imienia mjo oraz włączania i wyłączania ich z zespołów;

2) analiza potrzeb społecznych w zakresie tworzenia, likwidacji oraz zmian organizacyjnych poprawiających realizację potrzeb mieszkańców;

3) planowanie sieci przedszkoli, szkół podstawowych oraz granic ich obwodów w oparciu o dane demograficzne i potrzeby społeczne;

4) planowanie sieci szkół ponadpodstawowych i specjalnych z uwzględnieniem danych demograficznych i potrzeb społecznych mieszkańców;

5) wspomaganie dyrektorów mjo w przygotowaniu i przeprowadzeniu rekrutacji, konfiguracja platformy elektronicznej, analiza wyników naboru;

6) przygotowanie wytycznych i założeń, analiza, sprawdzanie, przygotowanie do opiniowania przez Lubuskiego Kuratora Oświaty, przedłożenie do zatwierdzenia arkuszy organizacji mjo oraz aneksów;

7) analiza zasadności wniosków dyrektorów związanych ze zmianami organizacyjnymi pod kątem zgodności z prawem i potrzeb;

8) weryfikacja liczby etatów przeliczeniowych w mjo z ustalonymi przez prezydenta standardami zatrudnienia pracowników niebędących nauczycielami;

9) przygotowanie ogłoszeń konkursów na stanowiska dyrektora mjo, dokumentacji konkursowej, obsługa administracyjna, przygotowanie powierzenia stanowiska dyrektora mjo i odwołania;

10) wyznaczenie nauczycieli mjo do zastępowania dyrektorów podczas ich nieobecności;

11) przygotowanie opinii o kandydatach na stanowiska kierownicze w mjo;

12) przygotowanie projektów ocen pracy dyrektorów mjo w zakresie określonym prawem oświatowym i aktach wykonawczych we współpracy z komórką organizacyjną urzędu właściwą ds. kontroli;

13) przygotowanie opinii dotyczących skarg wpływających na działalność dyrektorów mjo;

14) przygotowanie propozycji wynagrodzeń dyrektorów mjo z uwzględnieniem składników i kryteriów określonych w Karcie Nauczyciela, aktach wykonawczych do ustawy oraz regulaminie wynagradzania nauczycieli;

15) przygotowanie wniosków o przyznanie nagród oraz odznaczeń resortowych i państwowych dla dyrektorów mjo;

16) analiza formalna i ocena merytoryczna wniosków o nagrody prezydenta miasta dla dyrektorów i nauczycieli miejskich jednostek i placówek oświatowych;

17) analiza wniosków, prowadzenie postępowania administracyjnego, obsługa administracyjna postępowań egzaminacyjnych nauczycieli kontraktowych ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego, przygotowanie decyzji o nadaniu lub odmowie nadania aktu awansu zawodowego nauczyciela mianowanego oraz duplikatów tych dokumentów;

18) rozpatrywanie odwołań nauczycieli stażystów od decyzji dyrektora dotyczących odmowy nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego;

19) przekazywanie odwołań nauczycieli od decyzji o odmowie nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego o Lubuskiego Kuratora Oświaty;

20) przygotowanie analiz i raportów dotyczących zadań realizowanych przez mjo oraz informacji o stanie realizacji zadań oświatowych przedkładanej corocznie radzie miasta;

21) przygotowanie materiałów merytorycznych oraz prezentacji multimedialnych na szkolenia i narady dyrektorów mjo w zakresie realizowanych przez referat zadań;

22) bieżący nadzór nad działalnością miejskich jednostek i placówek oświatowych w zakresie określonym prawem oświatowym;

23) analiza przepisów prawa oświatowego w zakresie funkcjonowania i organizacji mjo;

24) przygotowanie projektów aktów prawa miejscowego w zakresie realizowanych przez referat zadań.

25) przygotowanie listów gratulacyjnych, laurek okolicznościowych i dyplomów z okazji obchodów jubileuszy jednostek oświatowych oraz Dnia Edukacji Narodowej;

26) organizowanie nauki religii w pozaszkolnych punktach katechetycznych, przewidzianej dla kościoła lub związku wyznaniowego;

27) organizowanie nauki etyki dla grup międzyszkolnych.

§ 12. Do zadań DE-WO-RJO - stanowiska ds. przedszkoli - oprócz zadań wspólnych należy:

1) analiza potrzeb i zabezpieczenia miejsc przedszkolnych dla dzieci posiadających prawo do wychowania przedszkolnego oraz objętych obowiązkiem rocznego przygotowania przedszkolnego;

(6)

2) przygotowywanie ogłoszeń otwartych konkursów ofert dla przedszkoli niepublicznych na realizację zadania z zakresu wychowania przedszkolnego, w celu zabezpieczenia wymaganej ilości miejsc przedszkolnych;

3) określanie harmonogramu czynności w postępowaniu rekrutacyjnym do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych;

4) przygotowywanie projektu uchwały w sprawie określenia kryteriów na drugim etapie postępowania rekrutacyjnego do przedszkoli;

5) wskazywanie rodzicom dzieci, które w wyniku rekrutacji nie zostały przyjęte do wybranego przedszkola innego przedszkola, które może przyjąć dziecko;

8) ustalanie planu przerw urlopowych przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych;

9) opracowywanie projektów planu sieci przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych.

§ 13. Do DE-WO-RJO - wieloosobowego stanowiska ds. szkół podstawowych i zespołów edukacyjnych - oprócz zadań wspólnych należy w szczególności:

1) analiza potrzeb i przygotowanie planów naboru do szkół podstawowych i oddziałów zerowych w szkołach podstawowych;

2) określanie harmonogramu czynności w postępowaniu rekrutacyjnym do szkół podstawowych;

3) przygotowywanie projektu uchwały w sprawie ustalenia kryteriów rekrutacji do publicznych szkół podstawowych;

4) analiza wyników egzaminu ósmoklasisty;

5) organizacja nauczania emigrantów, reemigrantów oraz mniejszości narodowych;

6) opracowywanie projektów planu sieci szkół oraz granic ich obwodów.

§ 14. Do zadań DE-WO-RJO - stanowiska ds. szkół ponadpodstawowych - oprócz zadań wspólnych należy w szczególności:

1) analiza potrzeb i przygotowanie planów naboru do szkół ponadpodstawowych;

2) przygotowanie danych do informatora Lubuskiego Kuratora Oświaty dotyczącego kierunków i zawodów kształcenia w szkołach ponadpodstawowych;

3) analiza wyników egzaminu maturalnego i egzaminu zawodowego;

4) organizacja nauczania emigrantów, reemigrantów oraz mniejszości narodowych;

5) opracowywanie projektów planu sieci szkół ponadgimnazjalnych;

6) współpraca z organizacjami młodzieżowymi.

§ 15. Do zadań DE-WO-RJO - stanowiska ds. placówek publicznych i niepublicznych - oprócz zadań wspólnych należy w szczególności:

1) analiza potrzeb i przygotowanie planów naboru do szkół ponadpodstawowych;

2) przygotowanie danych do informatora Lubuskiego Kuratora Oświaty dotyczącego kierunków i zawodów kształcenia w szkołach ponadpodstawowych;

3) analiza wyników egzaminu maturalnego i egzaminu zawodowego;

4) organizacja nauczania emigrantów, reemigrantów oraz mniejszości narodowych;

5) opracowywanie projektów planu sieci szkół ponadgimnazjalnych;

6) analiza formalna i merytoryczna wniosków o wpis do ewidencji szkół i placówek niepublicznych, prowadzenie postępowania administracyjnego, przygotowanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji, decyzji o odmowie wpisu do ewidencji oraz decyzji o wykreśleniu z ewidencji szkół i placówek niepublicznych;

7) prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych;

8) analiza formalna i merytoryczna wniosków o udzielanie lub cofnięcie zezwolenia na założenie szkoły lub placówki publicznej przez osoby fizyczne i osoby prawneinne niż jednostka samorządu terytorialnego, prowadzenie postępowania administracyjnego, przygotowanie zezwoleń, decyzji o odmowie wydania zezwolenia oraz decyzji o wykreśleniu z rejestru szkół i placówek publicznych;

9) prowadzenie rejestru szkół publicznych prowadzonych przez osoby fizyczne i osoby prawne inne niż jednostki samorządu terytorialnego;

10) konfigurowanie i administrowanie systemem wspomagającym przygotowanie arkuszy organizacji oraz nadzór nad finansami mjo;

11) analiza potrzeb w zakresie wdrożeń oprogramowania wspomagającego poprawę efektywności zarządzania i sprawowanego nadzoru przez DE-WO;

12) organizowanie spotkań, prezentacji z przedstawicielami oferującymi nowoczesne rozwiązania informatyczne w zakresie realizowanych przez DE-WO zadań.

§ 16. Do zadań DE-WO-RJO - stanowiska pracy ds. remontów oraz wsparcia mjo w zakresie bhp i p.poż - należy w szczególności:

(7)

1) planowanie prac remontowych, na podstawie potrzeb zgłaszanych przez dyrektorów mjo, ocena zasadności składanych wniosków oraz zadań priorytetowych;

2) planowanie gospodarowania środkami finansowymi w zakresie likwidacji awarii i nieprzewidzianych zdarzeń losowych w mjo oraz doradztwo w zakresie usuwania awarii;

3) wsparcie dyrektorów mjo w zakresie realizacji oraz odbioru prac remontowych prowadzonych w mjo;

4) rozliczanie wykonanych w mjo remontów;

5) prowadzenie bieżącego nadzoru nad przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy przez dyrektorów mjo;

6) ewidencjonowanie dokumentacji mjo dotyczącej kontroli przeprowadzanych w mjo w zakresie ochrony przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa i higieny pracy;

7) prowadzenie bieżącego nadzoru nad prawidłowym i terminowym wykonaniem przez dyrektorów mjo nakazów wydanych przez upoważnione do kontroli instytucje;

8) dokonywanie oceny cząstkowej pracy dyrektorów mjo w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w ramach oceny dokonywanej przez pracowników nadzorujących daną mjo;

9) ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej wycieczek zagranicznych zgłoszonych przez mjo;

10) gromadzenie corocznych protokołów kontroli zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków korzystania oraz kontroli stanu konstrukcyjno-budowlanego mjo;

11) prowadzenie ewidencji i rozliczeń mienia komunalnego będącego w kompetencjach wydziału;

12) przygotowanie specyfikacji materiałowej, dostaw oraz zakresu prac budowlanych w przypadku realizacji zadań w trybie ustawy o zamówieniach publicznych;

13) sporządzenie sprawozdawczości w zakresie poziomu elektromobilności w mjo;

14) prowadzenie ewidencji wypadków w mjo;

15) udział w pracach komisji przy likwidacji i tworzeniu mjo w zakresie majątku ruchomego i trwałego;

16) dokonywanie płatności wynikających ze zobowiązań organu prowadzącego mjo wynikających z decyzji wydanych przez upoważnione do tego instytucje.

17) rejestrowanie umów i zleceń związanych z wydatkami budżetowymi w podsystemach księgowych oraz dokonywanie wynikających z nich zobowiązań finansowych w zakresie spraw prowadzonych przez DE-WO-RJO.

§ 17. Do zadań Referatu spraw społecznych i socjalnych (DE-WO-RS) należy realizacja zadań z zakresu:

1) rehabilitacji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych;

2) wsparcia socjalnego, edukacyjnego dzieci i młodzieży;

3) kontroli spełniania przez dzieci i młodzież obowiązku szkolnego i obowiązku nauki;

4) kierowania nieletnich do kształcenia specjalnego oraz ośrodków resocjalizacyjnych;

5) wsparcia socjalnego nauczycieli;

6) uzależnień, profilaktyki i promocji zdrowia;

7) pomocy społecznej;

8) pieczy zastępczej;

9) opieki na dzieckiem do lat 3;

10) spraw pracowniczych zlikwidowanych jednostek oświatowych i zakładów opieki zdrowotnej;

11) prowadzenia archiwum medycznego zlikwidowanych zakładów opieki zdrowotnej, dla których organem założycielskim było miasto;

12) współpracy z organizacjami pożytku publicznego oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w zakresie zadań realizowanych przez wydział.

§ 18. Do zadań DE-WO-RS - stanowiska ds. osób niepełnosprawnych – należy w szczególności:

1) opracowywanie projektów programów dotyczących rehabilitacji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych;

2) inicjowanie i koordynowanie działań zmierzających do ograniczenia skutków niepełnosprawności;

3) współpraca z przedstawicielami administracji rządowej i samorządowej, organizacjami pozarządowymi i pożytku publicznego, mjo – w zakresie problematyki osób niepełnosprawnych;

4) inicjowanie i koordynowanie realizacji działań i programów oświatowych, kulturalnych i rekreacyjnych ukierunkowanych na integrację środowiska niepełnosprawnych ze społecznością lokalną oraz aktywizację osób niepełnosprawnych;

5) współpraca z Miejską Społeczną Radą do spraw Osób Niepełnosprawnych;

6) inspirowanie i tworzenie baz danych zapewniających dostęp do informacji o dobrach i usługach umożliwiających pełne uczestnictwo osób niepełnosprawnych w życiu społecznym;

7) analizowanie i usystematyzowanie potrzeb osób niepełnosprawnych związanych z ich pełnym dostępem do dóbr i usług umożliwiających pełne uczestnictwo w życiu społecznym;

(8)

8) przygotowanie wystąpień dotyczących współpracy z przedstawicielami administracji rządowej i samorządowej w zakresie problematyki realizowanych programów, w tym finansowanym ze środków unijnych na rzecz osób niepełnosprawnych;

9) realizacja oraz rozliczanie programów na rzecz osób niepełnosprawnych, w tym przewóz osób niepełnosprawnych na terenie Miasta Zielona Góra;

10) wdrażanie projektów współfinansowanych z europejskich funduszy strukturalnych regionalnych;

11) realizacja konkursów, organizacja spotkań w sprawach dotyczących problemów osób niepełnosprawnych;

12) inspirowanie i tworzenie baz danych zapewniających dostęp do informacji o dobrach i usługach dla osób z niepełnosprawnością;

13) realizacja zadań koordynatora dostępności zgodnie z odrębnymi przepisami.

§ 19. Do zadań wspólnych DE-WO-RS - wieloosobowego stanowiska prac ds. uczniów i nauczycieli - należy w szczególności:

1) organizowanie i prowadzenie szkoleń, konsultacji z pedagogami mjo. i jednostek niepublicznych w zakresie zadań realizowanych przez wieloosobowe stanowisko do spraw uczniów i nauczycieli;

2) przekazywanie środków finansowych mjo., jednostkom dotowanym przez miasto oraz osobom fizycznym na zadania realizowane przez wieloosobowe stanowisko do spraw uczniów i nauczycieli;

3) sporządzanie zestawień, informacji, sprawozdań w zakresie zadań realizowanych przez wieloosobowe stanowisko do spraw uczniów i nauczycieli;

4) współpraca, konsultowanie i uzgadnianie z innymi komórkami organizacyjnymi urzędu, mjo i jednostkami niepublicznymi poprawności dokumentacji związanej z zadaniami realizowanymi przez wieloosobowe stanowisko do spraw uczniów i nauczycieli;

5) przygotowywanie i obsługa uroczystości wynikająca z zadań Referatu Spraw Społecznych i Socjalnych.

§ 20. Do zadań DE-WO-RS -wieloosobowego stanowiska prac ds. uczniów i nauczycieli w zakresie kierowania nieletnich do ośrodków resocjalizacyjnych – należy w szczególności:

1) prowadzenie postępowań dotyczących umieszczenia nieletniego w młodzieżowym ośrodku socjoterapii i młodzieżowym ośrodku wychowawczym;

2) przyjmowanie odwołań rodziców składających wniosek o skierowanie dziecka do ośrodka resocjalizacyjnego;

3) współpraca, konsultowanie i uzgadnianie dokumentacji nieletnich z zakresu wykonania postanowień sądowych z właściwymi instytucjami oraz z rodzicami/opiekunami nieletnich.

§ 21. Do zadań DE-WO-RS - wieloosobowego stanowiska prac ds. uczniów i nauczycieli w zakresie kontroli spełniania obowiązku nauki - należy w szczególności:

1) przygotowywanie danych demograficznych osób zameldowanych w mieście Zielona Góra w zakresie realizacji obowiązku nauki;

2) weryfikacja danych osobowych uczniów nie realizujących obowiązku nauki;

3) nadzór i prowadzenie ewidencji kontroli i spełniania obowiązku nauki;

4) prowadzenie postępowań związanych z kontrolowaniem spełniania obowiązku nauki przez młodzież w wieku 16 – 18 lat, w tym przygotowanie egzekucji administracyjnej związanej z niespełnieniem obowiązku nauki;

5) sporządzanie zestawień, materiałów zbiorczych i sprawozdań dotyczących organizacji skierowań uczniów do kształcenia specjalnego oraz dotyczących spełniania obowiązku nauki przez młodzież w wieku 16 – 18 lat.

§ 22. Do zadań DE-WO-RS - wieloosobowego stanowiska prac ds. uczniów i nauczycieli w zakresie kształcenia specjalnego - należy w szczególności:

1) przyjmowanie wniosku rodzica o skierowanie dziecka do kształcenia specjalnego w oddziale integracyjnym w szkole ogólnodostępnej lub w oddziale integracyjnym w przedszkolu ogólnodostępnym;

2) przyjmowanie wniosku rodzica o skierowanie dziecka do kształcenia specjalnego lub zajęć rewalidacyjno-wychowawczych w szkole specjalnej lub ośrodku szkolno-wychowawczym, zgodnie z orzeczeniem poradni psychologiczno-pedagogicznej;

3) opracowywanie zbiorczych informacji oraz prowadzenie analiz poprawności teczek osobowych uczniów kierowanych do kształcenia specjalnego;

4) przygotowanie skierowania dziecka, posiadającego orzeczenie o kształcenie specjalne, do ośrodka znajdującego się poza granicami Miasta;

5) przygotowanie skierowania do kształcenia specjalnego lub zajęć rewalidacyjno-wychowawczych w szkole specjalnej lub w specjalnym ośrodku szkolno-wychowawczym oraz do zajęć rewalidacyjno-wychowawczych.

(9)

§ 23. Do zadań DE-WO-RS - wieloosobowego stanowiska prac ds. uczniów i nauczycieli w zakresie pomocy materialnej o charakterze motywacyjnym dla uczniów – należy w szczególności:

1) prowadzenie postępowań dotyczących stypendiów dla najlepszego ucznia oraz stypendiów naukowych mjo.;

2) weryfikacja danych zawartych we wnioskach o przyznanie stypendiów dla najlepszego ucznia oraz stypendiów naukowych mjo.;

3) przygotowywanie listów gratulacyjnych dla wyróżnionych uczniów;

4) przygotowywanie i realizacja list wypłat stypendiów dla najlepszego ucznia oraz stypendiów naukowych mjo w specjalistycznym podsystemie informatycznym.

§ 24. Do zadań DE-WO-RS - wieloosobowego stanowiska prac ds. uczniów i nauczycieli w zakresie pomocy materialnej dla nauczycieli - należy w szczególności:

1) prowadzenie postępowań dotyczących pomocy zdrowotnej dla nauczycieli mjo.;

2) weryfikacja danych zawartych we wnioskach o przyznanie pomocy zdrowotnej dla nauczycieli mjo.;

3) przygotowanie do akceptacji prezydenta miasta listy osób zakwalifikowanych do przyznania pomocy zdrowotnej dla nauczycieli mjo.;

4) przygotowywanie i realizacja list wypłat pomocy zdrowotnej dla nauczycieli mjo w specjalistycznym podsystemie informatycznym.

§ 25. Do zadań DE-WO-RS -wieloosobowego stanowiska prac ds. uczniów i nauczycieli w zakresie organizacji nauczania indywidualnego - należy w szczególności:

1) prowadzenie postępowań dotyczących organizowania indywidualnego obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego dzieci i indywidualnego nauczania dzieci i młodzieży w mjo;

2) przygotowanie do akceptacji prezydenta miasta informacji dotyczących liczby godzin na realizację indywidualnego obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego dzieci i indywidualnego nauczania dzieci i młodzieży w mjo.

§ 26. Do zadań DE-WO-RS - wieloosobowego stanowiska prac ds. uczniów i nauczycieli w zakresie realizacji obowiązku zapewnienia niepełnosprawnym dzieciom, uczniom bezpłatnego transportu do przedszkola, szkoły - należy w szczególności:

1) realizowanie zadań dotyczących obowiązku zapewnienia dzieciom i uczniom niepełnosprawnym bezpłatnego transportu i opieki w czasie przewozu do przedszkola, najbliższej szkoły lub zwrotu kosztów przejazdu niepełnosprawnego dziecka, ucznia oraz jego opiekuna;

2) przygotowywanie do akceptacji prezydenta miasta umów dotyczących zwrotu kosztów przejazdu niepełnosprawnego dziecka, ucznia oraz jego opiekuna;

3) realizacja postanowień umowy zawartej z opiekunem dziecka, ucznia niepełnosprawnego na zwrot kosztów przejazdu niepełnosprawnego dziecka, ucznia oraz jego opiekuna do przedszkola, najbliższej szkoły.

§ 27. Do zadań DE-WO-RS - wieloosobowego stanowiska prac ds. uczniów i nauczycieli w zakresie spraw pracowniczych zlikwidowanych jednostek oświatowych i zakładów opieki zdrowotnej oraz prowadzenia archiwum medycznego zlikwidowanych zakładów opieki zdrowotnej, dla których organem założycielskim było miasto – należy w szczególności:

1) prowadzenie spraw pracowniczych dotyczących zlikwidowanych jednostek oświatowych i zakładów opieki zdrowotnej, dla których organem założycielskim było miasto;

2) współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w Zielonej Górze w zakresie wykonywanych zadań realizowanych na stanowisku;

3) wystawianie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (Rp-7) na podstawie dokumentów znajdujących się w zasobach archiwum urzędu;

4) przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych do ZUS dotyczących korekty wpłaconych składek na ubezpieczenie chorobowe i wypadkowe byłym pracownikom zlikwidowanych jednostek;

oświatowych oraz zakładów opieki zdrowotnej dla których organem założycielskim było Miasto;

5) ścisła współpraca z archiwum zakładowym w zakresie zadań realizowanych na stanowisku.

§ 28. Do zadań DE-WO-RS - wieloosobowego stanowiska prac ds. uczniów i nauczycieli w zakresie prowadzenia archiwum medycznego zlikwidowanych zakładów opieki zdrowotnej, dla których organem założycielskim było miasto - należy prowadzenie archiwum medycznego pacjentów zlikwidowanych zakładów opieki zdrowotnej, dla których organem założycielskim było miasto.

(10)

§ 29. Do zadań DE-WO-RS - wieloosobowego stanowiska ds. uczniów i nauczycieli w zakresie przyznawania dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników - należy w szczególności:

1) przyjmowanie wniosków pracodawców o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika;

2) przygotowanie decyzji o przyznaniu lub nieprzyznaniu dofinansowania na kształcenie młodocianego pracownika;

3) przygotowanie zaświadczenia o pomocy de minimis, którą otrzymał pracodawca zatrudniający młodocianego pracownika;

4) przyjmowanie zawiadomień o zawarciu lub rozwiązaniu umowy o pracę z młodocianym pracownikiem w celu przygotowania zawodowego;

5) przygotowanie wniosku o przekazanie środków w ramach Funduszu Pracy na dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianego pracownika;

6) przygotowanie rocznego rozliczenia środków do Funduszu Pracy przeznaczonych na dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników.

§ 30. Do zadań DE-WO-RS - wieloosobowego stanowiska ds. uczniów i nauczycieli w zakresie monitorowania rządowych projektów systemowych – należy w szczególności:

1) przygotowywanie dokumentów wymaganych od organu prowadzącego niezbędnych do złożenia wniosków i realizacji projektów zewnętrznych;

2) podejmowanie działań związanych z pozyskiwaniem środków zewnętrznych przez mjo;

3) nadzorowanie spraw związanych ze współpracą i wymianą z zagranicą mjo oraz prowadzenie banku danych w tym zakresie;

4) przygotowywanie wniosków do komórki organizacyjnej o przygotowanie upoważnień dla dyrektorów mjo, w celu umożliwienia podpisania umów na realizację projektów zewnętrznych;

5) przygotowywanie zbiorczych zestawień projektów zewnętrznych realizowanych przez mjo;

6) współpraca z komórką urzędu w zakresie projektów ze środków zewnętrznych realizowanych przez mjo.

§ 31. Do zadań DE-WO-RS - wieloosobowego stanowiska ds. profilaktyki i promocji zdrowia, pomocy społecznej i uzależnień w zakresie ochrony i promocji zdrowia – należy w szczególności:

1) współpraca z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w zakresie organizacji konkursów ofert na wykonywanie zadań publicznych w zakresie ochrony i promocji zdrowia (m.in. profilaktyka prozdrowotna dzieci i młodzieży oraz osób dorosłych) oraz przez Izbę Wytrzeźwień i Hospicjum;

2) sporządzanie okresowych analiz, ocen i sprawozdań związanych z ochroną i promocją zdrowia.

§ 32. Do zadań DE-WO-RS - wieloosobowego stanowiska ds. profilaktyki i promocji zdrowia, pomocy społecznej i uzależnień w zakresie profilaktyki uzależnień – należy w szczególności:

1) nadzór nad realizacją miejskich programów z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom;

2) koordynowanie zadań realizowanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów społecznych, a w szczególności przeciwdziałania patologiom społecznym;

3) sporządzanie okresowych analiz, ocen i sprawozdań związanych z profilaktyką uzależnień.

§ 33. Do zadań DE-WO-RS - wieloosobowego stanowiska ds. profilaktyki i promocji zdrowia, pomocy społecznej i uzależnień w zakresie nadzoru nad mjo realizującymi zadania z zakresu pomocy społecznej, pieczy zastępczej i ochrony zdrowia – należy w szczególności:

1) nadzór nad podległymi miastu podmiotami leczniczymi zakresie realizacji zadań statutowych;

2) nadzór nad działalnością Izby Wytrzeźwień w zakresie realizacji zadań statutowych;

3) prowadzenie postępowań dotyczących zawierania porozumień z jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie:

a) realizacji zadań gminy i monitorowania ich wykonania dotyczącego wychowania w trzeźwości i przeciwdziałania alkoholizmowi;

b) realizacji zadań gminy i monitorowania ich wykonania dotyczącego świadczenia przez hospicjum usług mieszkańcom tych gmin;

4) nadzór nad działalnością placówek opiekuńczo-wychowawczych w zakresie realizacji zadań statutowych;

5) koordynowanie zadań realizowanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej oraz przez jednostki pomocy społecznej (w szczególności: Dom Pomocy Społecznej, Dom Pomocy Społecznej dla Kombatantów, Noclegownia, Dom Dziennego Pobytu „Senior-Wigor”, Centrum Integracji Społecznej, Centrum Usług Opiekuńczych, Placówki Opiekuńczo- Wychowawcze);

(11)

6) realizacja zadań Miasta wynikająca ze zobowiązań podjętych w drodze uchwały w zakresie wsparcia finansowego przeznaczonego na ochronę i promocję zdrowia.

§ 34. Do zadań wspólnych DE-WO-RS - wieloosobowego stanowiska ds. profilaktyki i promocji zdrowia, pomocy społecznej i uzależnień oraz stanowiska ds. opieki nad dzieckiem do lat 3 w zakresie nadzoru nad podmiotami sprawującymi opiekę nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz w zakresie nadzoru nad mjo realizującymi zadania z zakresu pomocy społecznej, pieczy zastępczej i ochrony zdrowia - należy w szczególności:

1) zakładanie, przekształcanie, likwidacja mjo realizujących zadania z zakresu opieki nad dziećmi do lat 3 oraz pomocy społecznej, pieczy zastępczej i ochrony zdrowia;

2) przygotowanie propozycji regulacji płac i awansów kierowników mjo realizujących zadania z zakresu opieki nad dziećmi do lat 3 pomocy społecznej, pieczy zastępczej i ochrony zdrowia;

3) przygotowanie listów gratulacyjnych, laurek okolicznościowych i dyplomów z okazji obchodów jubileuszy mjo realizujących zadania z zakresu opieki nad dziećmi do lat 3 oraz pomocy społecznej, pieczy zastępczej i ochrony zdrowia;

4) przygotowanie materiałów merytorycznych oraz prezentacji multimedialnych na szkolenia i narady dyrektorów mjo realizujących zadania z zakresu opieki nad dziećmi do lat 3 oraz pomocy społecznej, pieczy zastępczej i ochrony zdrowia;

5) sporządzanie okresowych analiz, ocen i sprawozdań związanych realizacją zadań z zakresu opieki nad dziećmi do lat 3 oraz pomocy społecznej, pieczy zastępczej i ochrony zdrowia;

6) analiza formalna i ocena merytoryczna wniosków o nagrody prezydenta miasta dla dyrektorów mjo realizujących zadania z zakresu opieki nad dziećmi do lat 3 oraz pomocy społecznej, pieczy zastępczej i ochrony zdrowia;

7) przygotowanie opinii dotyczących skarg wpływających na działalność dyrektorów mjo realizujących zadania z zakresu opieki nad dziećmi do lat 3 oraz pomocy społecznej, pieczy zastępczej i ochrony zdrowia;

8) przygotowanie ogłoszeń konkursów na stanowiska dyrektora, przygotowanie dokumentacji i obsługa administracyjna konkursów na stanowiska dyrektorów mjo realizujących zadania z zakresu opieki nad dziećmi do lat 3 oraz pomocy społecznej, pieczy zastępczej i ochrony zdrowia;

9) przygotowanie powierzeń stanowisk dyrektorom oraz odwołań ze stanowiska dyrektora mjo realizujących zadania z zakresu opieki nad dziećmi do lat 3 oraz pomocy społecznej, pieczy zastępczej i ochrony zdrowia;

10) wyznaczenie pracowników mjo realizujących zadania z zakresu opieki nad dziećmi do lat 3 oraz pomocy społecznej, pieczy zastępczej i ochrony zdrowia do zastępowania dyrektorów podczas ich nieobecności;

11) przygotowanie opinii o kandydatach na stanowiska kierownicze w mjo realizujących zadania z zakresu opieki nad dziećmi do lat 3 oraz pomocy społecznej, pieczy zastępczej i ochrony zdrowia;

12) przygotowanie projektów aktów prawa dotyczących funkcjonowania i organizacji mjo realizujących zadania z zakresu opieki nad dziećmi do lat 3 oraz pomocy społecznej, pieczy zastępczej i ochrony zdrowia;

13) przygotowanie projektów ocen pracy dyrektorów mjo realizujących zadania z zakresu opieki nad dziećmi do lat 3 oraz pomocy społecznej, pieczy zastępczej i ochrony zdrowia;

14) analiza wniosków dyrektorów związanych ze zmianami organizacji pracy mjo realizujących zadania z zakresu opieki nad dziećmi do lat 3 oraz pomocy społecznej, pieczy zastępczej i ochrony zdrowia pod kątem zasadności i potrzeb społeczeństwa lokalnego;

15) ogłaszanie konkursów ofert na realizację zadań publicznych z zakresu opieki nad dziećmi do lat 3 oraz ochrony zdrowia;

16) koordynowanie działań organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów realizujących zadania w zakresie opieki nad dziećmi do lat 3 oraz ochrony zdrowia.

§ 35. Do zadań DE-WO-RS - stanowiska ds. opieki nad dzieckiem do lat 3 w zakresie - należy w szczególności:

1) prowadzenie rejestru żłobków, klubów dziecięcych i dziennych opiekunów prowadzących działalność na terenie miasta;

2) nadzór nad podmiotami sprawującymi opiekę nad dziećmi w wieku do lat 3;

3) kontrola warunków oraz jakości opieki sprawowanej nad dziećmi do lat 3.

§ 36. Do zadań DE-WO-RS - stanowiska ds. organizacji pożytku publicznego w zakresie współpracy z organizacjami pożytku publicznego - należy w szczególności:

1) bieżąca współpraca z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w zakresie organizacji konkursów ofert na wykonywanie zadań

(12)

publicznych w zakresie nauki, edukacji, oświaty i wychowania (m.in. akcja „Zima”, „Edukacja”,

„Lato”);

2) przygotowywanie umów, obsługa finansowa i rozliczanie umów zawieranych na zadania z zakresu zadań realizowanych w zakresie nauki, edukacji, oświaty i wychowania

3) kontrola wykonania umów / zadań publicznych powierzonych do realizacji organizacjom pozarządowym i innym podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego;

4) prowadzenie spraw związanych z wnioskami mjo, organizacji pozarządowych i innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego o patronat prezydenta Miasta nad organizowanymi przez nie przedsięwzięciami, w tym o udzielenie wsparcia finansowego.

§ 37. Do zadań DE-WO-RS - stanowiska ds. organizacji pożytku publicznego w zakresie obsługi programów pomocowych należy w szczególności:

1) koordynowanie działań przy realizacji Zielonogórskiego programu wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży w mjo oraz jednostkach niepublicznych;

2) prowadzenie spraw związanych z planowaniem oraz prowadzenie ewidencji wydatków budżetowych w ramach zadań realizowanych przez wydział w zakresie edukacyjnej opieki wychowawczej w dziale pozostała działalność;

3) prowadzenie spraw związanych z planowaniem oraz prowadzenie ewidencji wydatków budżetowych w ramach zadań realizowanych przez wydział w zakresie oświaty i wychowania w dziale pozostała działalność;

4) rozliczanie faktur i rachunków w podsystemach informatycznych w obrębie zadań realizowanych przez referat;

5) przygotowywanie wniosków dotyczących zmian w budżecie Miasta w ramach funkcjonowania referatu.

§ 38. Do zadań DE-WO-RS -wieloosobowego stanowiska prac ds. uczniów i nauczycieli w zakresie udzielania patronatu Prezydenta Miasta należy prowadzenie postępowań związanych z wnioskami mjo, organizacji pozarządowych i innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego o objęcie patronatem Prezydenta Miasta nad organizowanymi przez nie przedsięwzięciami, w tym o udzielenie wsparcia finansowego.

§ 39. Do zadań Referatu finansów oświatowych i społecznych - należy realizacja zadań z zakresu:

1) nadzoru i kontroli nad prawidłowym dysponowaniem przez dyrektorów mjo przyznanymi środkami budżetowymi na dany rok;

2) nadzoru i kontroli nad prawidłowym gospodarowaniem mieniem przez mjo;

3) sprawowania nadzoru nad przestrzeganiem dyscypliny budżetowej przez mjo;

4) prowadzenia Systemu Informacji Oświatowej (SIO);

5) dotowania niepublicznych i publicznych szkół oraz innych podmiotów;

6) monitorowania potrzeb finansowych mjo

7) opracowywanie projektu budżetu w zakresie działalności mjo podległych wydziałowi;

8) przygotowywanie i przekazywanie mjo wytycznych dotyczących opracowania załączników do uchwały budżetowej miasta;

§ 40. Do zadań DE-WO-RF - wieloosobowego stanowiska ds. finansów jednostek i placówek oświatowych - należy w szczególności:

1) pozyskiwanie materiałów źródłowych z mjo niezbędnych do przygotowania i realizacji budżetu miasta w zakresie działania wydziału i mjo;

2) przygotowywanie i przekazywanie mjo wytycznych dotyczących opracowania załączników do uchwały budżetowej miasta;

3) opracowywanie projektu budżetu mjo i wydziału;

4) sporządzanie jednostkowych oraz zbiorczych planów finansowych mjo i ich zmian;

5) sporządzanie i dostarczanie właściwej komórce organizacyjnej urzędu danych niezbędnych do opracowania załączników do uchwały budżetowej miasta;

6) nadzór nad prawidłowym klasyfikowaniem dochodów i wydatków budżetowych mjo;

7) nadzór i kontrola nad realizacją budżetu w zakresie dochodów i wydatków budżetowych mjo;

8) sporządzanie informacji, analiz, zestawień i raportów dot. Wydatków budżetowych w zakresie działania wydziału i mjo;

9) terminowe przekazywanie środków finansowych oraz rozliczanie mjo i jednostek dotowanych przez Miasto;

10) prowadzenie ewidencji planu budżetu mjo i wydziału oraz ich zmian we właściwym podsystemie informatycznym;

11) przygotowywanie projektów uchwał rady miasta i zarządzeń prezydenta w sprawach dotyczących zmian w budżecie;

(13)

12) przeprowadzenie analizy wykonania budżetu mjo i wydziału oraz zmian dokonywanych w trybie wykonywania budżetu;

13) sporządzanie okresowych sprawozdań z wykonania budżetu mjo i wydziału;

14) ustalanie kosztów wydatków bieżących w przeliczeniu na 1 ucznia/wychowanka w mjo i jednostkach dotowanych przez miasto;

15) analiza wydatków poprzez okresowe opracowanie zaangażowania środków budżetowych.

§ 41. Do zadań DE-WO-RF - wieloosobowego stanowiska ds. finansów jednostek i placówek oświatowych w zakresie przedszkoli - należy w szczególności:

1) przygotowywanie wniosków do Ministerstwa Edukacji Narodowej z rezerwy części oświatowej subwencji ogólnej z wyłączeniem wniosku z tytułu odpraw dla zwalnianych nauczycieli;

2) sporządzanie rocznego sprawozdania z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego;

3) rozliczanie ekspertów biorących udział w komisjach postępowań egzaminacyjnych na nauczyciela mianowanego;

4) bieżąca obsługa i monitorowanie specjalistycznej platformy elektronicznej w zakresie obsługi finansowo- księgowej mjo;

5) nadawanie uprawnień dla pracowników mjo do pracy w specjalistycznej platformie elektronicznej w zakresie obsługi finansowo- księgowej.

§ 42. Do zadań DE-WO-RF - wieloosobowego stanowiska ds. finansów jednostek i placówek oświatowych w zakresie szkół podstawowych i zespołów edukacyjnych – należy w szczególności:

§ 43. Do zadań DE-WO-RF - wieloosobowego stanowiska ds. finansów jednostek i placówek oświatowych w zakresie szkół ponadpodstawowych i placówek – należy w szczególności:

2) analiza otrzymanej subwencji oświatowej;

3) analiza otrzymanej kwoty części oświatowej subwencji ogólnej na realizację zadań wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki i metod pracy dla dzieci i młodzieży;

§ 44. Do zadań DE-WO-RF - wieloosobowego stanowiska ds. finansów jednostek i placówek oświatowych w zakresie rozliczania dotacji podręcznikowych – należy w szczególności:

1) nadzór nad realizacją programu rządowego – dotacja celowa na podręczniki przez mjo;

2) opracowywanie zbiorczych wniosków o dotację celową na podręczniki;

3) aktualizacja wniosków dotyczących dotacji podręcznikowej zgodnie z odrębnymi przepisami;

4) sprawdzanie pod względem merytorycznym i finansowym informacji przekazywanych przez mjo;

5) przekazywanie środków na sfinansowanie kosztu zakupu podręczników, materiałów edukacyjnych i ćwiczeniowych mjo oraz placówkom prowadzonym przez osoby prawne lub osoby fizyczne;

6) rozliczanie wykorzystania dotacji podręcznikowej;

7) sporządzenie zbiorczych zestawień wykorzystania dotacji celowej na zakup podręczników oraz zwrot niewykorzystanych środków finansowych.

§ 45. Do zadań DE-WO-RF - wieloosobowego stanowiska ds. finansów jednostek i placówek oświatowych w zakresie nadzoru nad realizacją kształcenia w klasach wielozawodowych - należy w szczególności:

1) planowanie dochodów i wydatków w zakresie zawieranych przez inne niż miasto Zielona Góra jednostki samorządu terytorialnego porozumień / umów na realizację zadań z zakresu kształcenia teoretycznego w klasach wielozawodowych mjo;

2) koordynowanie działań mjo w zakresie zawierania umów z jednostkami samorządu terytorialnego oraz realizacji zadań z zakresu kształcenia teoretycznego w klasach wielozawodowych mjo.

(14)

§ 46. Do zadań DE-WO-RF - wieloosobowego stanowiska ds. finansów jednostek i placówek oświatowych w zakresie doskonalenia zawodowego nauczycieli - należy przygotowywanie planu doskonalenia zawodowego nauczycieli na dany rok budżetowy na podstawie złożonych przez mjo potrzeb oraz propozycji podziału środków finansowych na dokształcanie i doskonalenie zawodowe nauczycieli.

§ 47. Do zadań DE-WO-RF - wieloosobowego stanowiska ds. finansów jednostek i placówek oświatowych w zakresie obciążania i uzyskiwania zwrotu kosztów za dzieci przedszkolne - należy w szczególności:

1) prowadzenie postępowań związanych z egzekucją zwrotu kosztów wychowania przedszkolnego, realizowanego w Zielonej Górze na rzecz dziecka będącego mieszkańcem innej gminy;

2) prowadzenie postępowań związanych z refundacją kosztów wychowania przedszkolnego, realizowanego na terenie innej gminy, świadczonego na rzecz dziecka będącego mieszkańcem Zielonej Góry.

§ 48. Do zadań DE-WO-RF - stanowiska ds. finansów jednostek społecznych – należy w szczególności:

1) przekazywanie dotacji innym powiatom za dzieci umieszczone w placówkach opiekuńczo- wychowawczych i rodzinach zastępczych;

2) ustalanie wysokości dotacji i przekazywanie środków dla innych powiatów za dzieci pochodzące z Zielonej Góry umieszczone w placówkach opiekuńczo-wychowawczych i rodzin zastępczych zgodnie z zawartymi porozumieniami przygotowanymi przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej;

3) przygotowywanie miesięcznych not obciążeniowych dla innych powiatów za dzieci pochodzące spoza Zielonej Góry umieszczonych w rodzinach zastępczych i placówce opiekuńczo- wychowawczej na terenie Miasta zgodnie z zawartymi porozumieniami przygotowanymi przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej;

4) rozliczanie wykorzystania dotacji celowych z zakresu pomocy społecznej i ochrony zdrowia;

5) sporządzanie sprawozdań z wykorzystania środków na zadania z zakresu administracji rządowej dotyczących pomocy społecznej i ochrony zdrowia;

6) sporządzanie analiz i sprawozdań z realizacji dotacji celowych otrzymanych z budżetu państwa zleconych ustawami.

§ 49. Do zadań DE-WO-RF - wieloosobowego stanowiska ds. dotacji dla jednostek publicznych i niepublicznych w zakresie oświaty - należy w szczególności:

1) kontrola jednostek oświatowych dotowanych przez miasto w zakresie finansowo-ilościowym;

2) przygotowywanie materiałów źródłowych do obsługi prawnej w postępowaniach sądowo- administracyjnych w zakresie udzielanych przez miasto dotacji jednostkom oświatowym;

3) ustalanie kosztów wydatków bieżących w przeliczeniu na 1 ucznia/wychowanka w mjo;

4) sporządzanie rocznych sprawozdań z przekazanej dotacji oświatowym jednostkom publicznym i niepublicznym;

5) terminowe i prawidłowe przekazywanie i rozliczanie dotacji jednostkom oświatowym dotowanym przez miasto;

6) analiza wydatków poprzez okresowe opracowanie zaangażowania środków budżetowych.

§ 50. Do zadań DE-WO-RF -wieloosobowego stanowiska ds. dotacji dla jednostek publicznych i niepublicznych w zakresie udzielania i rozliczania jednostkom niepublicznym w zakresie opieki nad dzieckiem do lat 3 - należy w szczególności:

1) terminowe przekazywanie i rozliczanie dotacji żłobkom i klubom dziecięcym prowadzącym działalność na terenie Miasta w trybie kwartalnym;

2) kontrola dotowanych przez Miasto jednostek niepublicznych prowadzących opiekę nad dzieckiem do lat 3 w zakresie finansowo-ilościowym;

3) sporządzanie rocznych sprawozdań z przekazanej dotacji żłobkom i klubom dziecięcym prowadzącym działalność na terenie miasta.

§ 51. Do zadań DE-WO-RF - stanowiska ds. sprawozdawczości i diagnoz w zakresie diagnoz i sprawozdawczości należy w szczególności:

1) przygotowywanie diagnoz będących podstawą do ubiegania się przez miasto o wsparcie finansowe na realizację zadań oświatowych ze źródeł zewnętrznych;

2) przygotowywanie raportu zawierającego informacje o stanie realizacji zadań oświatowych Miasta za ubiegły rok szkolny;

3) przygotowywanie analizy danych, w tym demograficznych oraz dotyczących realizacji zadań oświatowych;

4) przygotowywanie materiałów do polityki oświatowej Miasta na kolejne lata;

(15)

5) sprawozdawczość oświatowa w zakresie określonym w ustawie o systemie informacji oświatowej, innych ustawach, aktach wykonawczych do tych ustaw oraz w ramach realizowanych zadań przez wydział;

6) wprowadzenie na bieżąco informacji dotyczących Miasta Zielona Góra wymaganych przez System Informacji Oświatowej.

§ 52. Do zadań DE-WO-RF - stanowiska ds. sprawozdawczości i diagnoz w zakresie ubiegania się o rezerwę oświatową w części dotyczącej refundacji odpraw dla nauczycieli -należy przygotowywanie wniosków do Ministerstwa Edukacji Narodowej z rezerwy części oświatowej subwencji ogólnej w zakresie refundacji odpraw dla zwalnianych nauczycieli.

§ 53. Do zadań wspólnych pracowników wydziału należy:

1) przestrzeganie terminów realizowanych zadań;

2) przygotowywanie projektów uchwał rady i zarządzeń prezydenta Miasta;

3) realizacja zadań wynikających z uchwał rady i zarządzeń, decyzji i poleceń prezydenta Miasta;

4) opracowywanie na polecenie przełożonego odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych:

5) przestrzeganie zasad polityki jakości w ramach świadczonych usług publicznych;

6) realizacja zadań z zakresu udzielania informacji publicznej, ochrony danych osobowych i przestrzegania tajemnic ustawowo chronionych;

7) praca w systemach informatycznych obowiązujących w urzędzie wspomagających realizację zadań;

8) opracowywanie kart usług publicznych w zakresie działania wydziału;

9) współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej, związkami zawodowymi, organizacjami pozarządowymi w zakresie działania wydziału;

10) przygotowywanie korespondencji do wysyłki;

11) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi urzędu;

12) udział w szkoleniach wewnętrznych zewnętrznych;

13) analiza aktów prawnych w zakresie zajmowanego stanowiska pracy;

14) prowadzenie bieżącej dokumentacji tworzącej akta sprawy zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

Rozdział 4

Zasady zarządzania wydziałem

§ 54. 1. Pracą wydziału kieruje naczelnik wydziału.

2. Naczelnik realizuje zadania kierownika komórki organizacyjnej urzędu określone w regulaminie organizacyjnych urzędu, niniejszym regulaminie oraz w innych, szczegółowych zarządzeniach prezydenta.

§ 55. Do obowiązków naczelnika należy:

1) nadzorowanie prac nad opracowaniem regulaminu wewnętrznego wydziału, występowanie do prezydenta z propozycją zmian;

2) dokonywanie podziału zadań do wykonania pomiędzy referaty i stanowiska pracy;

3) bezpośredni nadzór nad pracą:

a) zastępcy naczelnika;

b) sekretariatu,

c) wieloosobowego stanowiska ds. projektów unijnych prowadzonych przez MZG na rzecz mjo oraz zamówień publicznych mjo (DE-WO-UEZP),

d) kierownika Referatu jednostek oświatowych (DE-WO-RJO),

e) kierownika Referatu finansów oświatowych i społecznych(DE-WO-RF);

4) przydzielanie referatom i stanowisku wieloosobowemu zadania wynikające z regulaminu wg właściwości;

5) nadzór nad postępowaniami administracyjnymi prowadzonymi w wydziale;

6) dokonywanie wyłączeń pracowników z postępowań administracyjnych;

7) organizowanie i przeprowadzanie okresowych odpraw z zastępcą naczelnika oraz kierownikami referatów;

8) prezentowanie dyrektorowi departamentu rozwiązania w zakresie działań korygująco- zapobiegawczych z zaleceń i wniosków pokontrolnych z kontroli zewnętrznej i audytów wewnętrznych;

9) wykonywanie w stosunku do bezpośrednio podległych pracowników zadania bezpośredniego przełożonego wynikające z odrębnych przepisów;

10) nadzór nad opracowaniem przez pracowników cząstkowych odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych;

11) nadzór nad opracowywaniem wniosków do projektów oraz realizacja zadań wynikających z przyjętych programów;