ZARZĄDZENIE NR 2.2016.K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA
- KIEROWNIKA URZĘDU
z dnia 18 stycznia 2016 r.
w sprawie regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze.
Na podstawie art. 11, art. 12, 13, 13a, 14 i 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1202 - tekst jednolity z późn. zm.1) w związku z art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1515- tekst jednolity z późn. zm.2) ustala się
REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIASTA ZIELONA GÓRA
Rozdział 1 Przepisy ogólne
§ 1. Niniejszy regulamin określa szczegółowe zasady zatrudniania pracownika w Urzędzie Miasta Zielona Góra na wolnym stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym.
§ 2. 1. Zarządzenie używa określeń: prezydent, urząd, komórka organizacyjna urzędu, kierownik komórki organizacyjnej urzędu, pracownik w rozumieniu regulaminu organizacyjnego urzędu.
2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:
1) ustawie- należy przez to rozumieć ustawę o pracownikach samorządowych;
2) wolnym stanowisku urzędniczym- należy przez to rozumieć wolne stanowisko urzędnicze w tym kierownicze w rozumieniu ustawy;
3) regulaminie- należy przez to rozumieć regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w urzędzie;
4) komisji- należy przez to rozumieć komisję rekrutacyjną powołaną przez prezydenta do przeprowadzania naboru na wolne stanowiska urzędnicze;
5) kandydatach- należy przez to rozumieć kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, którzy biorą udział w postępowaniu rekrutacyjnym w urzędzie;
6) kadrach- należy przez to rozumieć komórkę organizacyjną urzędu właściwą ds. kadr;
7) postępowaniu sprawdzającym- należy przez to rozumieć:
a) test kwalifikacyjny dla kandydatów, b) rozmowę kwalifikacyjną z kandydatami.
1Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2015 r., poz. 1045.
Rozdział 2
Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze
§ 3. 1. Decyzję o rozpoczęciu procedury naboru podejmuje prezydent na podstawie wniosku kierownika komórki organizacyjnej urzędu o wolnym stanowisku urzędniczym.
2. Wniosek o przeprowadzenie naboru określa system zarządzania jakością urzędu.
§ 4. Akceptacja wniosku o przeprowadzenie naboru powoduje rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze.
Rozdział 3
Komisja Rekrutacyjna
§ 5. Postępowanie rekrutacyjne przygotowuje i prowadzi komisja powoływana każdorazowo do przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
§ 6. 1. Komisja składa się przynajmniej z 3 członków.
2. W skład komisji wchodzą:
1) prezydent lub wyznaczony przez niego pracownik urzędu - jako przewodniczący;
2) pracownik kadr - jako sekretarz;
3) inni pracownicy urzędu - jako członkowie.
3. W uzasadnionych przypadkach wymagających specjalistycznej wiedzy prezydent może dodatkowo powołać w skład komisji rekrutacyjnej osoby niebędące pracownikami urzędu.
4. Skład komisji ustala prezydent na wniosku o przeprowadzenie naboru.
§ 7. Przewodniczący komisji organizuje jej prace, a w szczególności:
1) podejmuje czynności przygotowawcze związane z ogłoszeniem o naborze;
2) wyznacza terminy posiedzeń komisji;
3) prowadzi posiedzenia komisji.
§ 8. Sekretarz komisji w szczególności:
1) zapewnia obsługę kancelaryjno - biurową komisji;
2) przygotowuje i prowadzi dokumentację postępowania rekrutacyjnego;
3) odpowiada za ogłoszenia związane z postępowaniem rekrutacyjnym;
4) przyjmuje dokumenty aplikacyjne kandydatów.
§ 9. Prace komisji prowadzone są, jeżeli w posiedzeniu bierze udział co najmniej połowa jej składu.
§ 10. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
Rozdział 4
Etapy naboru
§ 11. Ustala się następujące etapy naboru:
1) ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze;
2) składanie dokumentów aplikacyjnych przez kandydatów;
3) analiza dokumentów aplikacyjnych pod względem spełniania wymogów formalnych;
4) sprawdzanie wiedzy kandydatów;
5) sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze;
6) rekomendowanie prezydentowi kandydata na wolne stanowisko;
7) zakończenie przez prezydenta procedury naboru.
Rozdział 5
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
§ 12. 1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej kadr.
2. Wzór ogłoszenia określa system zarządzania jakością.
§ 13. Możliwe jest umieszczanie ogłoszeń dodatkowo m.in. w : 1) właściwym urzędzie pracy;
2) prasie.
Rozdział 6
Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych
§ 14. Po ogłoszeniu umieszczonym w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym.
§ 15. Dokumenty aplikacyjne to w szczególności:
1) list motywacyjny;
2) życiorys – curriculum vitae;
3) kserokopie dyplomów i świadectw potwierdzających wykształcenie kandydata;
4) kserokopie dokumentów potwierdzających szczególne uprawnienia zawodowe kandydata;
5) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe kandydata;
6) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach itp.;
7) oświadczenie o niekaralności za przestępstwa umyślne;
8) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego.
Rozdział 7
Analiza dokumentów aplikacyjnych kandydatów
§ 16. Komisja zapoznaje się z aplikacjami złożonymi przez kandydatów i dokonuje ich analizy.
§ 17. 1. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu.
2. Sekretarz komisji zawiadamia kandydatów spełniających wymogi formalne o terminie przeprowadzenia postępowania sprawdzającego.
Rozdział 8
Techniki naboru
§ 18. 1. Przyjmuje się test kwalifikacyjny i rozmowę kwalifikacyjną jako techniki wyboru kandydata na wolne stanowisko urzędnicze.
2. O wyborze jednej lub obu technik naboru rozstrzyga komisja.
Rozdział 9
Test kwalifikacyjny i rozmowa kwalifikacyjna
§ 19. Celem testu kwalifikacyjnego jest m.in. sprawdzenie wiedzy i umiejętności kandydatów niezbędnych do wykonywania określonej pracy.
§ 20. Treść testu kwalifikacyjnego, w tym sposób oceniania i punktowania oraz szczegółowy sposób przeprowadzenia testu, opracowuje komisja. Treść testu podlega zatwierdzeniu przez Sekretarza Miasta.
§ 21. Kandydaci, którzy uzyskają minimum 50% punktów, przechodzą do dalszego etapu naboru, tj. do rozmowy kwalifikacyjnej.
§ 22. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest m. in.:
1) sprawdzenie wiedzy i umiejętności kandydatów w przypadku przeprowadzania tylko rozmowy kwalifikacyjnej;
2) nawiązanie bezpośredniego kontaktu werbalnego z kandydatem;
3) weryfikacja informacji zawartych w dokumentach aplikacyjnych;
4) ocena predyspozycji kandydata do prawidłowego wykonywania zadań na stanowisku, na które przeprowadzony jest nabór.
§ 23. Wszyscy kandydaci odpowiadają na jednakowe pytania.
§ 25. 1. Każdy z członków komisji przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 5 pkt za każde pytanie.
2. Za pozytywny wynik rozmowy kwalifikacyjnej uznaje się uzyskanie co najmniej 50 % punktów.
Rozdział 10
Wybór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze
§ 26. Po zakończeniu postępowania sprawdzającego komisja dokonuje podliczenia punktów uzyskanych przez poszczególnych kandydatów oraz wskazuje, którzy z nich przeszli postępowania sprawdzające z wynikiem pozytywnym.
§ 27. Z zachowaniem art. 13a ustawy komisja rekomenduje do wyboru na wolne stanowisko urzędnicze kandydata, który uzyskał najwyższą ilość punktów spośród najlepszych kandydatów, którzy zakończyli postępowanie sprawdzające z wynikiem pozytywnym albo wnosi o zakończenie procedury naboru z powodu niewybrania żadnego kandydata.
§ 28. 1. Sekretarz komisji sporządza protokół z zakończonego postępowania rekrutacyjnego zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 ustawy.
2. Wynik postępowania rekrutacyjnego oraz protokół przeprowadzonego naboru zatwierdza prezydent.
§ 29. Po zatwierdzeniu przez prezydenta wyniku postępowania oraz protokołu przeprowadzonego naboru sekretarz komisji upowszechnia informacje o wynikach naboru zgodnie z art. 15 ustawy.
Rozdział 11 Przepisy końcowe
§ 30. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę przedkłada kadrom poświadczenie niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt 2 ustawy oraz zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia.
§ 31. 1. Dokumenty aplikacyjne kandydata wyłonionego w postępowaniu rekrutacyjnym dołącza się do akt osobowych.
2. Dokumenty aplikacyjne osób wymienionych w protokole przeprowadzonego naboru będą przechowywane na zasadach określonych w przepisach szczególnych.
3. Dokumenty aplikacyjne kandydatów niewymienionych w ust. 1 i 2 są odsyłane pocztą.
§ 32. Tracą moc:
1) zarządzenie nr 18.2012.K Prezydenta Miasta Zielona Góra – Kierownika Urzędu z dnia 26 lipca 2012 r. w sprawie regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze;
2) zarządzenie nr XVIII/09 Wójta Gminy Zielona Góra z dnia 16 listopada 2009 r. w sprawie regulaminu naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Zielona Góra oraz wolne stanowiska kierowników gminnych jednostek organizacyjnych3.
§ 33. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.
§ 34. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej.
PREZYDENT MIASTA (-)
mgr inż. Janusz Kubicki
