ZARZĄDZENIE NR 18.2021.K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA
- KIEROWNIKA URZĘDU
z dnia 28 grudnia 2021 r.
w sprawie regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Zielona Góra.
Na podstawie art. 7 pkt 3 i art. 39 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282 z późn. zm.1)) w związku z art. 77² § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.2)), § 5 ust. 6 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1960) i art. 30 ust. 4, 5, 6 pkt 1 ustawy z dnia 23 maja 1991 r.
o związkach zawodowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 263 z późn. zm.3)) zarządza się, co następuje:
REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA ZIELONA GÓRA
Rozdział 1 Przepisy ogólne
§ 1. Niniejszym zarządzeniem ustala się regulamin wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Zielona Góra, zwany dalej „regulaminem”.
§ 2. Regulamin określa:
1) wymagania kwalifikacyjne;
2) szczegółowe warunki wynagradzania za pracę, w tym maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego;
3) warunki przyznawania oraz warunki i sposób wypłacania premii i nagród innych niż nagroda jubileuszowa;
4) warunki i sposób przyznawania dodatków funkcyjnych i specjalnych oraz innych dodatków;
5) szczegółowe warunki przyznawania wynagrodzenia prowizyjnego oraz jego wysokość.
§ 3. 1. Zarządzenie używa słów: miasto, prezydent, zastępcy prezydenta, kierownik komórki organizacyjnej urzędu, sekretarz, system zarządzania w rozumieniu regulaminu organizacyjnego urzędu.
2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) pracodawcy – należy przez to rozumieć urząd reprezentowany przez prezydenta;
2) pracowniku – należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną w urzędzie na podstawie umowy o pracę;
3) ustawie – należy przez to rozumieć ustawę o pracownikach samorządowych;
4) rozporządzeniu – należy przez to rozumieć rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych;
5) regulaminie pracy – należy przez to rozumieć regulamin pracy urzędu.
§ 4. 1. Przepisy niniejszego regulaminu obowiązują pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.
2. Pracownikom przysługuje wynagrodzenie za wykonaną pracę.
3. Za czas niewykonywania pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia tylko wówczas, gdy ustawa o pracownikach samorządowych i przepisy prawa pracy tak stanowią.
Rozdział 2
Wynagrodzenie zasadnicze
§ 5. 1. W urzędzie obowiązuje czasowy system wynagradzania polegający na ustaleniu dla poszczególnych pracowników kategorii zaszeregowania stawek wynagradzania zasadniczego, dodatku za wieloletnią pracę oraz dodatku funkcyjnego zgodnie z ust. 2.
2. Ustala się tabele stanowiące załącznik do niniejszego zarządzenia:
1) tabela nr I - Maksymalne stawki miesięcznych kwot wynagrodzenia zasadniczego;
2) tabela nr II - Kwoty dodatku funkcyjnego;
3) tabela nr III - Maksymalny poziom dodatku funkcyjnego dla stanowisk, o których mowa w § 7 ust. 2 regulaminu wynagradzania;
4) tabela nr IV - Kierownicze stanowiska urzędnicze;
5) tabela nr V - Stanowiska urzędnicze;
6) tabela nr VI – Stanowiska w Straży Miejskiej;
7) tabela nr VII - Stanowiska pomocnicze i obsługi;
8) tabela nr VIII – Stanowiska, na których nawiązanie stosunku pracy następuje w ramach robót publicznych lub prac interwencyjnych.
3. Podstawą ustalenia zaszeregowania pracownika są tabele od nr IV do nr VII, o których mowa w ust. 2.
4. Minimalne wynagrodzenie zasadnicze dla pracowników ustalone jest w rozporządzeniu.
§ 6. Decyzję o zastosowaniu dla danego pracownika stawki osobistego zaszeregowania podejmuje pracodawca.
Rozdział 3
Dodatki do wynagrodzenia zasadniczego Dodatek funkcyjny
§ 7.1. Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach związanych z kierowaniem zespołem przysługuje dodatek funkcyjny.
2. Dodatek funkcyjny przysługuje również pracownikom zatrudnionym na stanowiskach niezwiązanych z kierowaniem zespołem wymienionych w tabeli nr III stanowiącej załącznik do niniejszego zarządzenia.
Dodatek specjalny
§ 8. 1. Z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań pracodawca może przyznać pracownikowi, na czas określony nie dłuższy niż rok, dodatek specjalny.
2. Dodatek specjalny jest ustalany w zależności od posiadanych środków na wynagrodzenia i przyznawany w kwocie nieprzekraczającej 100 % łącznie wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego pracownika lub w kwocie nieprzekraczającej 60 % wynagrodzenia zasadniczego w wypadku, gdy pracownik nie ma przyznanego dodatku funkcyjnego.
Dodatki inne
§ 9. 1. Pracownikom przysługują dodatki inne z tytułu:
1) obowiązkowej przynależności do samorządu zawodowego;
2) pracy w komisji inwentaryzacyjnej;
3) udziału w realizacji programów opracowanych wg metodyki TenStep, które zakończyły się wcześniej zaplanowanymi rezultatami.
2. Decyzję o wysokości dodatków, o których mowa w ust. 1, dla pracowników określa każdorazowo prezydent. Dodatki są przyznawane w zależności od posiadanych środków na ten cel.
3. Dodatek inny jest wypłacany z dołu, po potwierdzeniu przez właściwego kierownika komórki organizacyjnej urzędu spełnienia warunków określonych w ust. 1.
Rozdział 4
Szczegółowe warunki przyznawania wynagrodzenia prowizyjnego oraz jego wysokość
§ 10. Pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku poborcy lub stanowisku ds. obsługi tytułów wykonawczych, za wykonywanie czynności w zakresie egzekucji administracyjnej należności pieniężnych przysługuje wynagrodzenie prowizyjne, zwane dalej „wynagrodzeniem prowizyjnym”.
§ 11.1. Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach wymienionych w § 10 wspólnie realizują przydzielone sprawy egzekucyjne w ramach tzw. zespołu egzekucyjnego.
2. Zespół egzekucyjny kierowany jest przez kierownika Biura Egzekucji Administracyjnej.
§ 12. 1. Podstawą wynagrodzenia prowizyjnego jest kwota będąca wynikiem podziału pomiędzy pracowników wymienionych w § 10, na równe części, sumy ściągniętych kwot należności pieniężnych objętych tytułami wykonawczymi prezydenta, wraz należnymi odsetkami za zwłokę i kosztami egzekucyjnymi.
2. Przez „ściągniętą kwotę należności pieniężnych”, rozumie się kwoty należności pobrane w gotówce oraz wpłacone na rachunek bankowy organu egzekucyjnego lub wierzyciela w terminie trzech miesięcy od daty wykonania czynności egzekucyjnych w rozumieniu ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
3. Wynagrodzenie prowizyjne stanowi 4,5 % ściągniętej kwoty należności pieniężnych wraz z należnymi odsetkami za zwłokę i kosztami egzekucyjnymi.
§ 13. 1. Okresem rozliczeniowym jest okres od 16-go dnia danego miesiąca kalendarzowego do 15-go dnia miesiąca następnego.
2. Wynagrodzenie prowizyjne wypłaca się w terminie, o którym mowa w regulaminie pracy.
§ 14. 1. Dla celów obliczenia wynagrodzenia prowizyjnego pracownicy uzgadniają z kierownikiem wykaz ściągniętych w okresie rozliczeniowym kwot należności pieniężnych wraz należnymi odsetkami za zwłokę i kosztami egzekucyjnymi.
2. W przypadku nieobecności kierownika pracownicy uzgadniają wykaz z osobą zastępującą kierownika zgodnie z odrębnymi zasadami.
§ 15. 1. Wynagrodzenie prowizyjne przysługuje za dni faktycznie przepracowane.
2. Dla pracownika, który nie przepracował pełnego okresu rozliczeniowego, wynagrodzenie prowizyjne ustala się przy zastosowaniu stawki dziennej.
3. Stawkę dzienną liczy się jako iloraz kwoty obliczonej wg § 12 i liczby dni roboczych w okresie rozliczeniowym.
4. Wynagrodzeniem prowizyjnym w tym przypadku będzie iloczyn stawki dziennej i ilości dni przepracowanych w okresie rozliczeniowym.
§ 16. 1. Wynagrodzenie prowizyjne obliczane od ściągniętej kwoty należności pieniężnych objętych jednym tytułem wykonawczym, nie może przekraczać dwukrotnej wysokości najniższego wynagrodzenia zasadniczego, o którym mowa w rozporządzeniu.
2. Miesięczne wynagrodzenie prowizyjne nie może przekraczać czterokrotnej wysokości najniższego wynagrodzenia zasadniczego, o którym mowa w rozporządzeniu.
§ 17. Wynagrodzenie prowizyjne wlicza się do podstawy, od której naliczana jest nagroda z zakładowego funduszu nagród.
§ 18. Wynagrodzenie prowizyjne uwzględnia się w podstawie wymiaru wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, na podstawie przeciętnego wynagrodzenia wypłacanego w poprzednich dwunastu miesiącach kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu.
§ 19. Wniosek o wypłatę wynagrodzenia prowizyjnego za dany miesiąc, kierownik, po zatwierdzeniu przez Skarbnika Miasta, składa najpóźniej do 20–go dnia następnego miesiąca po okresie rozliczeniowym.
Rozdział 5
Premia, nagroda uznaniowa
§ 20. Ustala się zasady tworzenia i podziału funduszu premiowego dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi urzędu, z wyjątkiem pracowników I i II stopnia wykonujących zadania w ramach prac interwencyjnych.
§ 21. 1. Fundusz premiowy tworzy się ze środków na wynagradzania w wysokości 30% funduszu płac pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi, z wyjątkiem pracowników I i II stopnia wykonujących zadania w ramach prac interwencyjnych.
2. Premię oblicza się od płacy zasadniczej wynikającej ze stawki osobistego zaszeregowania pracownika. Wysokość premii miesięcznej pracownika nie może przekroczyć 30%.
3. W indywidualnych przypadkach kierownik właściwej komórki organizacyjnej urzędu może wystąpić o wyższy procent premii, niż określony w ust. 2.
4. Prawo do premii mają pracownicy zatrudnieni na stanowiskach pomocniczych i obsługi w urzędzie na podstawie umowy o pracę, z wyjątkiem pracowników I i II stopnia, wykonujących zadania w ramach prac interwencyjnych.
§ 22. Premia przysługuje za czas efektywnie przepracowany.
§ 23. Premia indywidualna obliczana jest wskaźnikiem procentowym od wynagrodzenia zasadniczego należnego za efektywnie przepracowany czas pracy.
§ 24. 1. Premia przyznawana jest indywidualnie, na podstawie oceny pracy pracownika dokonywanej przez kierownika właściwej komórki organizacyjnej urzędu.
2. Podstawą oceny jest w szczególności sumienne, staranne i terminowe wykonywanie powierzonych zadań.
§ 25. 1. Po dokonaniu oceny, o której mowa w § 24, kierownik właściwej komórki organizacyjnej urzędu składa propozycje wysokości premii.
2. Wysokość premii, o której mowa w ust. 1, akceptuje sekretarz a zatwierdza pracodawca.
§ 26. 1. Premia wypłacana jest z dołu, w okresach miesięcznych, po upływie miesiąca rozliczeniowego zgodnie z regulaminem pracy urzędu.
2. Za miesiąc rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy.
§ 27.1. W ramach planowanych środków na wynagrodzenia pracodawca tworzy fundusz nagród w wysokości 3 % funduszu płac. W trakcie roku środki na nagrody zostają powiększone o oszczędności funduszu płac.
2. Pracownicy mogą otrzymać nagrody uznaniowe, w ramach planowanych środków na ten cel, za osiągnięcia w pracy zawodowej.
3. Pracodawca przyznaje nagrody z własnej inicjatywy lub na wniosek kierowników komórek organizacyjnych urzędu.
4. Ze względu na uznaniową formę nagrody, pracownikowi nie przysługuje roszczenie o jej przyznanie.
Rozdział 6
Świadczenia pieniężne związane z pracą
§ 28. Pracownikom przysługują, poza wynagrodzeniem określonym niniejszym regulaminem, również inne świadczenia pieniężne związane z pracą – w oparciu o powszechnie obowiązujące przepisy prawa pracy i inne wynikające z odrębnych przepisów.
Rozdział 7 Postanowienia końcowe
§ 29. W sprawach nieuregulowanych w regulaminie stosuje się przepisy: ustawy, rozporządzenia, Kodeksu pracy oraz inne właściwe przepisy powszechnie obowiązujące.
§ 30. Pracownicy, którzy nie spełniają wymagań kwalifikacyjnych przewidzianych dla stanowiska zajmowanego przez nich w dniu wejścia w życie regulaminu, mogą być nadal zatrudniani na tych stanowiskach.
§ 31.1.Każdy pracownik przyjmowany do pracy jest zobowiązany zapoznać się z treścią regulaminu, potwierdzając ten fakt oświadczeniem przy podpisywaniu umowy o pracę.
2. Kierownicy komórek organizacyjnych urzędu zobowiązani są do zapoznawania podległych pracowników ze zmianami regulaminu w trybie wykonania zarządzeń prezydenta.
3. Regulamin pracy jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej.
§ 32. Traci moc zarządzenie nr 15.2019.K Prezydenta Miasta Zielona Góra – Kierownika Urzędu z dnia 7 maja 2019 r. w sprawie regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Zielona Góra
§ 33. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta, Skarbnikowi Miasta, kierownikowi Biura Egzekucji Administracyjnej oraz pozostałym kierownikom komórek organizacyjnych urzędu.
§ 34. Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od podania do wiadomości pracownikom poprzez publikację w Biuletynie Informacji Publicznej.
PREZYDENT MIASTA (-)
mgr inż. Janusz Kubicki
załącznik do zarządzenia nr 18.2021.K Prezydenta Miasta Zielona Góra - Kierownika Urzędu z dnia 28 grudnia 2021 r.
TABELA Nr I Maksymalne stawki
miesięcznych kwot wynagrodzenia zasadniczego
Lp. Kategoria zaszeregowania
Maksymalna Kwota w złotych
1. I 3100
2. II 3200
3. III 3300
4. IV 3500
5. V 4000
6. VI 4300
7. VII 4700
8. VIII 5200
9. IX 5500
10. X 5800
11. XI 6000
12. XII 6500
13. XIII 7000
14. XIV 7500
15. XV 8000
16. XVI 8500
17. XVII 9000
18. XVIII 10000
19. XIX 11000
20. XX 13000
21. XXI 14000
22 XXII 15000
TABELA Nr II
Stawki dodatku funkcyjnego
Lp.
Stawka dodatku Maksymalny poziom dodatku funkcyjnego:
1. 1 do 500
2. 2 do 700
3. 3 do 1000
4. 4 do 1300
5. 5 do 1600
6. 6 do 2000
7. 7 do 2500
8. 8 do 3000
9. 9 do 3500
TABELA Nr III
Maksymalny poziom dodatku funkcyjnego
dla stanowisk, o których mowa w § 7 ust. 2 regulaminu wynagradzania Lp.
Stanowisko
Maksymalny poziom dodatku funkcyjnego do stawki:
1. Sekretarz Miasta 9
2. Dyrektor departamentu, naczelnik wydziału (jednostki równorzędnej), Kierownik biura (jednostki
równorzędnej), Rzecznik prasowy
Rzecznik Praw Mieszkańców
8
3. Kierownik urzędu stanu cywilnego 8
4. Zastępca dyrektora departamentu, zastępca naczelnika (jednostki równorzędnej), Kierownik referatu, zastępca kierownika biura (jednostki równorzędnej), Zastępca rzecznika praw mieszkańców,
Zastępca kierownika urzędu stanu cywilnego
7
5. Audytor wewnętrzny 7
6. Zastępca skarbnika 7
7. Geodeta miejski 7
8. Rzecznik praw konsumentów 6
9. Pełnomocnik ds. informacji niejawnych Zastępca pełnomocnika
ds. informacji niejawnych
6
10. Administrator bezpieczeństwa informacji (inspektor ochrony danych)
6
11. Geolog miejski 5
12. Kierownik Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej
5
13. Komendant Gminny Ochrony Przeciwpożarowej 5
14. Radca prawny 5
15. Kierownik archiwum 4
16. Główny specjalista ds. legislacji 4
17. Główny specjalista, Informatyk urzędu, Główny administrator
4
18. Główny specjalista ds. BHP 4
Stanowiska w Straży Miejskiej
1. Komendant straży miejskiej 7
2. Zastępca komendanta straży miejskiej 6
3. Naczelnik
zastępca naczelnika kierownik
5
4. Zastępca kierownika 4
TABELA Nr IV
Kierownicze stanowiska urzędnicze Lp.
Stanowisko
Maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego do
kategorii
Wymagania kwalifikacyjne Wykształcenie
oraz umiejętności zawodowe
Staż pracy w latach
1. Sekretarz Miasta XXII wg odrębnych przepisów
2. Dyrektor departamentu, naczelnik wydziału (jednostki równorzędnej), Kierownik biura (jednostki równorzędnej), Rzecznik prasowy
Rzecznik Praw Mieszkańców
XXI wyższe 5
3. Kierownik urzędu stanu cywilnego
XXI wg odrębnych przepisów
4. Zastępca dyrektora departamentu, zastępca naczelnika (jednostki równorzędnej), Kierownik referatu, zastępca kierownika biura (jednostki równorzędnej), Zastępca rzecznika praw mieszkańców,
Zastępca kierownika urzędu
XX wyższe 4
5 Zastępca kierownika urzędu stanu cywilnego
XIX wg odrębnych przepisów
6. Audytor wewnętrzny XIX wg odrębnych przepisów
7. Zastępca skarbnika XIX wyższe
ekonomiczne lub podyplomowe
ekonomiczne
3
8. Rzecznik praw konsumentów XVIII wg odrębnych przepisów
5
9. Pełnomocnik ds. informacji niejawnych
Zastępca pełnomocnika ds. informacji niejawnych
XVIII wg odrębnych przepisów
10. Administrator bezpieczeństwa informacji
(inspektor ochrony danych)
XVIII wg odrębnych przepisów
11. Geodeta miejski XVII wg odrębnych przepisów
12. Geolog miejski XVII wyższe geologiczne 5
13. Kierownik Ośrodka
Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej
XVII wg odrębnych przepisów
14. Komendant Gminny Ochrony Przeciwpożarowej
XVII wyższe 4
TABELA Nr V Stanowiska urzędnicze Lp.
Stanowisko
Maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego do
kategorii
Wymagania kwalifikacyjne Wykształcenie
oraz umiejętności zawodowe
Staż pracy w latach
1. Radca prawny XVIII wg odrębnych przepisów
2 Kierownik archiwum XVIII wyższe
średnie
2 4 3 Główny specjalista ds.
legislacji
XVIII wyższe i aplikacja legislacyjne lub wyższe i 4lata pracy związanej z opracowywaniem aktów prawnych
4. Główny specjalista, XVIII wyższe 4
Informatyk urzędu, Główny administrator
5. Główny specjalista ds. BHP XVIII wg odrębnych przepisów
6. Starszy inspektor XVIII wyższe 4
7. Inspektor XVI wyższe
średnie
3 5 8. Starszy specjalista,
Starszy informatyk
XV wyższe 3
9. Starszy specjalista ds. BHP XV wg odrębnych przepisów 10. Podinspektor,
specjalista informatyk
XIV wyższe,
średnie
- 3
11. Geodeta, Kartograf
XIV wyższe,
średnie
- 3
13. Specjalista ds. BHP XIV wg odrębnych przepisów
14. Samodzielny referent XIII średnie 2
15. Referent, archiwista, kasjer
XII średnie 2
16. Młodszy referent, Młodszy księgowy
XI średnie -
17. Komornik XVI wyższe 4
18. Starszy poborca XIII średnie 2
19. Poborca XI Średnie -
TABELA Nr VI
Stanowiska w Straży Miejskiej Lp.
Stanowisko
Maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego do
kategorii
Wymagania kwalifikacyjne Wykształcenie
oraz umiejętności zawodowe
Staż pracy w latach
Kierownicze stanowiska urzędnicze
miejskiej 3. Naczelnik
zastępca naczelnika kierownik
XVIII wyższe 4
4. Zastępca kierownika XVII wyższe 3
Stanowiska urzędnicze
1. Starszy inspektor XVII wyższe
średnie
3 6
2. inspektor XVI wyższe
średnie
2 5
3. Młodszy inspektor XV wyższe
średnie
- 3
4. Starszy specjalista XV średnie 3
5. Specjalista XIV średnie 3
6. Młodszy specjalista XIV średnie 3
7. Starszy strażnik XIV średnie 3
8. Strażnik XIII średnie 2
9. Młodszy strażnik XII średnie 1
10. Aplikant X średnie -
TABELA Nr VII
Stanowiska pomocnicze i obsługi
Lp. Maksymalny poziom
wynagrodzenia zasadniczego do
kategorii
Wymagania kwalifikacyjne Wykształcenie
oraz umiejętności zawodowe
Staż pracy w latach
1. Kierownik warsztatu XII średnie 4
2. Sekretarka XII średnie -
3. Konserwator,
Rzemieślnik wykwalifikowany Elektryk
XII zasadnicze
zawodowe
-
4. Kierowca samochodu osobowego
XIII wg odrębnych przepisów
5 Kierowca – operator maszyn specjalnych
XII wg odrębnych przepisów
6 Kancelista XI średnie 2
7 Kierowca ciągnika X wg odrębnych przepisów 8. Kontroler strefy płatnego
parkowania
X średnie 2
9. Magazynier, starsza telefonistka młodszy kancelista
X średnie -
10. Pomoc administracyjna IX średnie -
11. Robotnik gospodarczy VII podstawowe -
12. Goniec VI podstawowe -
13. Portier, dozorca VI podstawowe -
14. Sprzątaczka V podstawowe -
TABELA Nr VIII
Stanowiska, na których nawiązanie stosunku pracy następuje w ramach robót publicznych lub prac interwencyjnych
Lp. Maksymalny poziom
wynagrodzenia zasadniczego do
kategorii
Wymagania kwalifikacyjne Wykształcenie
oraz umiejętności zawodowe
Staż pracy w latach
1. Pracownik II stopnia wykonujący zadania w ramach prac interwencyjnych
XIII XII
wyższe wyższe
3 -
2. Pracownik I stopnia wykonujący zadania w ramach prac interwencyjnych
XI X
średnie średnie
3 -
