ZARZĄDZENIE NR 14.2018.K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA
- KIEROWNIKA URZĘDU z dnia 14 czerwca 2018 r.
w sprawie regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Zielona Góra.
Na podstawie art. 7 pkt 3 i art. 39 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902 z późn. zm.1)) w związku z art. 77² § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.2)), § 5 ust. 6 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 maja 2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.
U. z 2018 r. poz. 936) i art. 30 ust. 4 i 5 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz.
U. z 2015 r. poz. 1881) zarządza się, co następuje:
REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA ZIELONA GÓRA Rozdział 1
Przepisy ogólne
§ 1. Niniejszym zarządzeniem ustala się regulamin wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Zielona Góra, zwany dalej regulaminem.
§ 2. Regulamin określa:
1) wymagania kwalifikacyjne;
2) szczegółowe warunki wynagradzania za pracę, w tym maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego;
3) warunki przyznawania oraz warunki i sposób wypłacania premii i nagród innych niż nagroda jubileuszowa;
4) warunki i sposób przyznawania dodatków funkcyjnych i specjalnych oraz innych dodatków;
5) szczegółowe warunki przyznawania wynagrodzenia prowizyjnego oraz jego wysokość.
§ 3. 1. Zarządzenie używa słów: miasto, prezydent, zastępcy prezydenta, kierownik komórki organizacyjnej urzędu, sekretarz, system zarządzania w rozumieniu regulaminu organizacyjnego urzędu3).
2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) pracodawcy – należy przez to rozumieć urząd reprezentowany przez prezydenta;
2) pracowniku – należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną w urzędzie na podstawie umowy o pracę;
3) ustawie – należy przez to rozumieć ustawę o pracownikach samorządowych;
4) rozporządzeniu – należy przez to rozumieć rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych;
5) regulaminie pracy – należy przez to rozumieć regulamin pracy urzędu.
§ 4. 1. Przepisy niniejszego regulaminu obowiązują pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.
2. Pracownikom przysługuje wynagrodzenie za wykonaną pracę.
3. Za czas niewykonywania pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia tylko wówczas, gdy ustawa o pracownikach samorządowych i przepisy prawa pracy tak stanowią.
1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2017 r. poz. 60 i 1930.
Rozdział 2
Wynagrodzenie zasadnicze
§ 5. 1. W urzędzie obowiązuje czasowy system wynagradzania polegający na ustaleniu dla poszczególnych pracowników kategorii zaszeregowania stawek wynagradzania zasadniczego, dodatku za wieloletnią pracę oraz dodatku funkcyjnego zgodnie z ust. 2.
2. Ustala się tabele stanowiące załącznik do niniejszego zarządzenia:
1) tabela nr I - Maksymalne stawki miesięcznych kwot wynagrodzenia zasadniczego;
2) tabela nr II - Kwoty dodatku funkcyjnego;
3) tabela nr III - Maksymalny poziom dodatku funkcyjnego dla stanowisk, o których mowa w § 7 ust. 2 regulaminu wynagradzania;
4) tabela nr IV - Kierownicze stanowiska urzędnicze;
5) tabela nr V - Stanowiska urzędnicze;
6) tabela nr VI – Stanowiska w Straży Miejskiej;
7) tabela nr VII - Stanowiska pomocnicze i obsługi.
3. Podstawą ustalenia zaszeregowania pracownika są tabele od nr IV do nr VII, o których mowa w ust. 2.
4. Minimalne wynagrodzenie zasadnicze dla pracowników ustalone jest w rozporządzeniu.
§ 6. Decyzję o zastosowaniu dla danego pracownika stawki osobistego zaszeregowania podejmuje pracodawca.
Rozdział 3
Dodatki do wynagrodzenia zasadniczego
Dodatek funkcyjny
§ 7.1. Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach związanych z kierowaniem zespołem przysługuje dodatek funkcyjny.
2. Dodatek funkcyjny przysługuje również pracownikom zatrudnionym na stanowiskach niezwiązanych z kierowaniem zespołem wymienionych w tabeli nr III stanowiącej załącznik do niniejszego zarządzenia.
Dodatek specjalny
§ 8. 1. Z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań pracodawca może przyznać pracownikowi, na czas określony nie dłuższy niż rok, dodatek specjalny.
2. Dodatek specjalny jest ustalany w zależności od posiadanych środków na wynagrodzenia i przyznawany w kwocie nieprzekraczającej 50 % łącznie wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego pracownika lub w kwocie nieprzekraczającej 60 % wynagrodzenia zasadniczego w wypadku, gdy pracownik nie ma przyznanego dodatku funkcyjnego.
Dodatki inne
§ 9. 1. Pracownikom przysługują dodatki inne z tytułu:
1) obowiązkowej przynależności do samorządu zawodowego;
2) pracy w komisji inwentaryzacyjnej;
3) udziału w realizacji programów opracowanych wg metodyki TenStep, które zakończyły się wcześniej zaplanowanymi rezultatami.
2. Decyzję o wysokości dodatków, o których mowa w ust. 1, dla pracowników określa każdorazowo prezydent. Dodatki są przyznawane w zależności od posiadanych środków na ten cel.
3. Dodatek inny jest wypłacany z dołu, po potwierdzeniu przez właściwego kierownika komórki organizacyjnej urzędu spełnienia warunków określonych w ust. 1.
Rozdział 4
Szczegółowe warunki przyznawania wynagrodzenia prowizyjnego oraz jego wysokość
§ 10. Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach poborców i starszych poborców za osobiste wykonywanie czynności w zakresie egzekucji administracyjnej należności pieniężnych przysługuje wynagrodzenie prowizyjne w wysokości:
1) 6,4% ściągniętej bezpośrednio od zobowiązanego kwoty należności pieniężnych z tytułu zaległości podatkowych i opłat wraz z pobranymi od nich odsetkami za zwłokę i kosztami egzekucyjnymi;
2) 3% najniższego wynagrodzenia zasadniczego za każde zajęcie ruchomości w związku z egzekucją należności pieniężnych: jeżeli u tego samego zobowiązanego dokonano w jednym dniu zajęcia na podstawie kilku tytułów wykonawczych wynagrodzenie przysługuje za jedno zajęcie;
3) 5% najniższego wynagrodzenia zasadniczego – za każdą przeprowadzoną zwózkę ruchomości niezależnie od liczby tytułów wykonawczych dotyczących jednego zobowiązanego; wynagrodzenie za zwózkę przysługuje dopiero po podpisaniu odebrania ruchomości i przekazania ich do magazynu komórki właściwej do prowadzenia egzekucji administracyjnej należności publicznoprawnych;
4) 5% najniższego wynagrodzenia zasadniczego – za każdą sprzedaż zajętych ruchomości niezależnie od liczby tytułów wykonawczych dotyczących jednego zobowiązanego;
5) 5% najniższego wynagrodzenia zasadniczego – za spisanie protokołu o udaremnieniu przez zobowiązanego przeprowadzenia egzekucji zajętych ruchomości przez ich usunięcie, uszkodzenie lub zbycie;
6) 2% wartości zabezpieczonego mienia za dokonanie zabezpieczenia należności pieniężnych, nie więcej jednak niż do wysokości jednokrotnego najniższego wynagrodzenia zasadniczego.
§ 11. Pracownikom wykonującym egzekucję administracyjną należności pieniężnych przysługuje wynagrodzenie prowizyjne w wysokości 3% kwoty wszystkich należności pieniężnych wraz z odsetkami i kosztami egzekucyjnymi bezpośrednio ściągniętymi od zobowiązanego osobiście w drodze zajęcia wynagrodzenia za pracę, rent, emerytur, rachunków bankowych, rachunków oszczędnościowo – rozliczeniowych, „kont osobistych”, wkładów oszczędnościowych, papierów wartościowych oraz innych wierzytelności pieniężnych i praw majątkowych.
§ 12. Wysokość wynagrodzenia prowizyjnego nie może przekroczyć miesięcznie czterokrotnej wysokości najniższego wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 4
§ 13. Przez kwoty bezpośrednio ściągnięte od zobowiązanego, o których mowa w § 10 pkt 1 i § 11, rozumie się kwoty:
1) pobrane bezpośrednio u zobowiązanego w gotówce;
2) wpłacone przez zobowiązanego organowi egzekucyjnemu albo wierzycielowi w ciągu 14 dni po dokonaniu czynności egzekucyjnych;
3) uzyskane z realizacji odebranych od zobowiązanych książeczek oszczędnościowo – rozliczeniowych, „kont osobistych”, wszelkiego rodzaju bonów oszczędnościowych oraz papierów wartościowych, a także uzyskane ze sprzedaży walut obcych;
4) uzyskane ze sprzedaży ruchomości (licytacja, sprzedaż komisowa, sprzedaż z wolnej ręki) niezależnie od sposobu przekazania tych kwot do urzędu (wpłata gotówki przez poborcę, przelew na rachunek Miasta Zielona Góra przez nabywcę), w tych wszystkich przypadkach, w których czynności związane ze sprzedażą przeprowadzone są bezpośrednio przez poborcę, a nie przez organ egzekucyjny – na podstawie przydzielonych do załatwienia tytułów wykonawczych.
§ 14. Wynagrodzenie prowizyjne od bezpośrednio ściągniętej kwoty należności pieniężnych, o których mowa w § 10 pkt 1 objętych jednym tytułem wykonawczym nie może przekraczać dwukrotnej wysokości najniższego wynagrodzenia zasadniczego, a w stosunku do wynagrodzenia, o którym mowa w § 11, jednokrotnej wysokości najniższego wynagrodzenia zasadniczego.
§ 15. Wynagrodzenie prowizyjne wypłaca się w okresach miesięcznych, w terminie do końca następnego miesiąca.
§ 16. Wynagrodzenie prowizyjne za okres obrachunkowy, którym jest okres od 16-go dnia danego miesiąca kalendarzowego do 15-go dnia miesiąca następującego wypłaca się w terminie, o którym mowa w regulaminie pracy.
§ 17. Wynagrodzenie prowizyjne, o którym mowa w § 10, uwzględnia się w podstawie wymiaru wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, na podstawie przeciętnego wynagrodzenia wypłacanego w poprzednich 12 okresów obrachunkowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu.
§ 18. Wynagrodzenie prowizyjne wlicza się do podstawy, od której naliczana jest nagroda z zakładowego funduszu nagród.
Rozdział 5
Premia, nagroda uznaniowa
§ 19. Ustala się zasady tworzenia i podziału funduszu premiowego dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi urzędu, z wyjątkiem pracowników I i II stopnia wykonujących zadania w ramach prac interwencyjnych.
§ 20. 1. Fundusz premiowy tworzy się ze środków na wynagradzania w wysokości 30% funduszu płac pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi, z wyjątkiem pracowników I i II stopnia wykonujących zadania w ramach prac interwencyjnych.
2. Premię oblicza się od płacy zasadniczej wynikającej ze stawki osobistego zaszeregowania pracownika. Wysokość premii miesięcznej pracownika nie może przekroczyć 30%.
3. W indywidualnych przypadkach kierownik właściwej komórki organizacyjnej urzędu może wystąpić o wyższy procent premii, niż określony w ust. 2.
4. Prawo do premii mają pracownicy zatrudnieni na stanowiskach pomocniczych i obsługi w urzędzie na podstawie umowy o pracę, z wyjątkiem pracowników I i II stopnia, wykonujących zadania w ramach prac interwencyjnych.
§ 21. Premia przysługuje za czas efektywnie przepracowany.
§ 22. Premia indywidualna obliczana jest wskaźnikiem procentowym od wynagrodzenia zasadniczego należnego za efektywnie przepracowany czas pracy.
§ 23. 1. Premia przyznawana jest indywidualnie, na podstawie oceny pracy pracownika dokonywanej przez kierownika właściwej komórki organizacyjnej urzędu.
2. Podstawą oceny jest w szczególności sumienne, staranne i terminowe wykonywanie powierzonych zadań.
§ 24. 1. Po dokonaniu oceny, o której mowa w § 23, kierownik właściwej komórki organizacyjnej urzędu składa propozycje wysokości premii.
2. Wysokość premii, o której mowa w ust. 1 akceptuje sekretarz a zatwierdza pracodawca.
§ 25. 1. Premia wypłacana jest z dołu, w okresach miesięcznych, po upływie miesiąca rozliczeniowego zgodnie z regulaminem pracy urzędu.
2. Za miesiąc rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy.
§ 26.1. W ramach planowanych środków na wynagrodzenia pracodawca tworzy fundusz nagród w wysokości 3 % funduszu płac. W trakcie roku o oszczędności funduszu płac powiększają środki na nagrody.
2. Pracownicy mogą otrzymać nagrody uznaniowe, w ramach planowanych środków na ten cel, za osiągnięcia w pracy zawodowej.
3. Pracodawca przyznaje nagrody z własnej inicjatywy lub na wniosek kierowników komórek organizacyjnych urzędu.
4. Ze względu na uznaniową formę nagrody, pracownikowi nie przysługuje roszczenie o jej przyznanie.
Rozdział 6
Świadczenia pieniężne związane z pracą
§ 27. Pracownikom przysługują, poza wynagrodzeniem określonym niniejszym regulaminem, również inne świadczenia pieniężne związane z pracą – w oparciu o powszechnie obowiązujące przepisy prawa pracy i inne wynikające z odrębnych przepisów.
Rozdział 7 Postanowienia końcowe
§ 28. W sprawach nieuregulowanych w regulaminie stosuje się przepisy: ustawy, rozporządzenia, Kodeksu pracy oraz inne właściwe przepisy powszechnie obowiązujące.
§ 29. Pracownicy, którzy nie spełniają wymagań kwalifikacyjnych przewidzianych dla stanowiska zajmowanego przez nich w dniu wejścia w życie regulaminu, mogą być nadal zatrudniani na tych stanowiskach.
§ 30.1.Każdy pracownik przyjmowany do pracy jest zobowiązany zapoznać się z treścią regulaminu, potwierdzając ten fakt oświadczeniem przy podpisywaniu umowy o pracę.
2. Kierownicy komórek organizacyjnych urzędu zobowiązani są do zapoznawania podległych pracowników ze zmianami regulaminu w trybie wykonania zarządzeń prezydenta.
3. Regulamin pracy jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej.
§ 31. W sprawach dotyczących wypłaty wynagrodzenia prowizyjnego wszczętych i niezakończonych przed wejściem w życie niniejszego zarządzenia stosuje się przepisy rozdziału 4 regulaminu.
§ 32. Traci moc zarządzenie nr 5.2015.K Prezydenta Miasta Zielona Góra – Kierownika Urzędu z dnia 16 kwietnia 2015 r. w sprawie regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Zielona Góra
§ 33. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta, Skarbnikowi Miasta oraz kierownikom komórek organizacyjnych urzędu.
§ 34. Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od podania do wiadomości pracownikom poprzez publikację w Biuletynie Informacji Publicznej.
PREZYDENT MIASTA (-)
mgr inż. Janusz Kubicki
załącznik do zarządzenia nr 14.2018.K Prezydenta Miasta Zielona Góra - Kierownika Urzędu z dnia 14 czerwca 2018 r.
TABELA Nr I Maksymalne stawki
miesięcznych kwot wynagrodzenia zasadniczego Lp. Kategoria zaszeregowania
Maksymalna Kwota w złotych
1. I 2200
2. II 2400
3. III 2600
4. IV 2800
5. V 3000
6. VI 3200
7. VII 3400
8. VIII 3600
9. IX 3800
10. X 4000
11. XI 4200
12. XII 4400
13. XIII 4600
14. XIV 4800
15. XV 5000
16. XVI 5500
17. XVII 6000
18. XVIII 6500
19. XIX 7000
20. XX 7500
21. XXI 8000
22 XXII 8500
TABELA Nr II
Stawki dodatku funkcyjnego
Lp.
Stawka dodatku Maksymalny poziom dodatku funkcyjnego:
1. 1 do 440
2. 2 do 660
3. 3 do 880
4. 4 do 1100
5. 5 do 1320
6. 6 do 1540
7. 7 do 1760
8. 8 do 2200
9. 9 do 2750
TABELA Nr III
Maksymalny poziom dodatku funkcyjnego
dla stanowisk, o których mowa w § 7 ust. 2 regulaminu wynagradzania Lp.
Stanowisko
Maksymalny poziom dodatku funkcyjnego do stawki:
1. Sekretarz Miasta 9
2. Dyrektor departamentu, naczelnik wydziału (jednostki równorzędnej), Kierownik biura (jednostki
równorzędnej), Rzecznik prasowy
Rzecznik Praw Mieszkańców
7
3. Audytor wewnętrzny 7
4. Kierownik urzędu stanu cywilnego 7
5. Zastępca skarbnika 7
6. Geodeta miejski 7
7. Rzecznik praw konsumentów 6
8. Pełnomocnik ds. informacji niejawnych Zastępca pełnomocnika
ds. informacji niejawnych
6
9. Administrator bezpieczeństwa informacji (inspektor ochrony danych)
6
10. Zastępca dyrektora departamentu, zastępca naczelnika (jednostki równorzędnej), Kierownik referatu, zastępca kierownika biura (jednostki równorzędnej), Zastępca rzecznika praw mieszkańców,
Zastępca kierownika urzędu stanu cywilnego
5
11.
Geolog miejski 5
12.
Kierownik Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej
5
13 Komendant Gminny Ochrony Przeciwpożarowej 5
14. Radca prawny 4
15. Kierownik archiwum 4
16. Główny specjalista ds. legislacji 4 17. Główny specjalista,
Informatyk urzędu, Główny administrator
4
18. Główny specjalista ds. BHP 4
TABELA Nr IV
Kierownicze stanowiska urzędnicze Lp.
Stanowisko
Maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego do
kategorii
Wymagania kwalifikacyjne Wykształcenie
oraz umiejętności zawodowe
Staż pracy w latach
1. Sekretarz Miasta XXI wg odrębnych przepisów
2. Dyrektor departamentu, naczelnik wydziału (jednostki równorzędnej), Kierownik biura (jednostki równorzędnej), Rzecznik prasowy
Rzecznik Praw Mieszkańców
XX wyższe 5
3. Audytor wewnętrzny XIX wg odrębnych przepisów
4. Kierownik urzędu stanu cywilnego
XIX wg odrębnych przepisów
5. Zastępca skarbnika XIX wyższe
ekonomiczne lub podyplomowe
ekonomiczne
3
6. Geodeta miejski XVII wg odrębnych przepisów
7. Rzecznik praw konsumentów XVIII wg odrębnych przepisów
5
8. Pełnomocnik ds. informacji niejawnych
Zastępca pełnomocnika ds. informacji niejawnych
XVIII wg odrębnych przepisów
9. Administrator bezpieczeństwa informacji
(inspektor ochrony danych)
XVIII wg odrębnych przepisów
10. Zastępca dyrektora XIX wyższe 5
naczelnika (jednostki równorzędnej), Kierownik referatu, zastępca kierownika biura (jednostki równorzędnej), Zastępca rzecznika praw mieszkańców,
Zastępca kierownika urzędu stanu cywilnego
11. Geolog miejski XVII wyższe geologiczne 5
12. Kierownik Ośrodka
Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej
XVII wg odrębnych przepisów
13. Komendant Gminny Ochrony Przeciwpożarowej
XVI wyższe 4
TABELA Nr V Stanowiska urzędnicze Lp.
Stanowisko
Maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego do
kategorii
Wymagania kwalifikacyjne Wykształcenie
oraz umiejętności zawodowe
Staż pracy w latach
1. Radca prawny XVIII wg odrębnych przepisów
2 Kierownik archiwum XVIII wyższe
średnie
2 4 3 Główny specjalista ds.
legislacji
XVIII wyższe i aplikacja legislacyjne lub wyższe i 4lata pracy związanej z opracowywaniem aktów prawnych 4. Główny specjalista,
Informatyk urzędu, Główny administrator
XVIII wyższe 4
5. Główny specjalista ds. BHP XVIII wg odrębnych przepisów
6. Starszy inspektor XVII wyższe 4
7. Inspektor XVI wyższe 3
8. Starszy specjalista, Starszy informatyk
XV wyższe 3
9. Starszy specjalista ds. BHP XV wg odrębnych przepisów
10. Podinspektor, XIV wyższe, -
informatyk średnie 3 11. Geodeta,
Kartograf
XIV wyższe,
średnie
- 3
12. specjalista XIV średnie 3
13. Specjalista ds. BHP XIV wg odrębnych przepisów
14. Samodzielny referent XIII średnie 2
15. Referent, Archiwista, kasjer
XII średnie 1
16. Młodszy referent, Młodszy księgowy
XI średnie -
17. Komornik XVI wyższe 4
18. Starszy poborca XIII średnie 2
19. Poborca XI Średnie -
TABELA Nr VI
Stanowiska w Straży Miejskiej Lp.
Stanowisko
Maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego do
kategorii
Wymagania kwalifikacyjne Wykształcenie
oraz umiejętności zawodowe
Staż pracy w latach
Kierownicze stanowiska urzędnicze
1. Komendant straży miejskiej XIX wyższe 5
2. Zastępca komendanta straży miejskiej
XVIII wyższe 4
Stanowiska urzędnicze
1. Starszy inspektor XVII wyższe
średnie
3 6
2. inspektor XVI wyższe
średnie
2 5
3. Młodszy inspektor XV wyższe
średnie
- 3
Starszy strażnik
5. Strażnik XIII Średnie 2
6. Młodszy strażnik XII Średnie 1
7. Aplikant IX Średnie -
TABELA Nr VII
Stanowiska pomocnicze i obsługi
Lp. Maksymalny poziom
wynagrodzenia zasadniczego do
kategorii
Wymagania kwalifikacyjne Wykształcenie
oraz umiejętności zawodowe
Staż pracy w latach
1. Kierownik warsztatu XI średnie 4
2. Magazynier, Starsza telefonistka
X średnie -
3. Sekretarka XI średnie -
4. Pracownik II stopnia wykonujący zadania w ramach prac interwencyjnych
XIII XII
wyższe wyższe
3 -
5 Pracownik I stopnia wykonujący zadania w ramach prac interwencyjnych
XI X
średnie średnie
3 -
6. Konserwator, Elektryk
X Zasadnicze
zawodowe
-
7. Kierowca samochodu osobowego
XIII wg odrębnych przepisów
8. Kontroler strefy płatnego parkowania
IX średnie 2
9. Robotnik gospodarczy VII podstawowe -
10. Pomoc administracyjna V średnie -
11. Portier V podstawowe -
12. Sprzątaczka IV podstawowe -
13. Goniec IV podstawowe -
