Projekt innowacyjny współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Znak sprawy: MCPS.ZP/TŻ/351- 23/2013/U
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Przetarg nieograniczony na
Opracowanie graficzne, skład, łamanie, korektę edytorską i druk broszury informacyjnej dla Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej
Działanie realizowane przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w ramach projektu „Kalkulator Kosztów Zaniechania – wprowadzenie innowacyjnych rozwiązań na Mazowszu w zakresie polityki społecznej, w obszarze analizy kosztów braku podejmowania działań aktywizująco – wspierających” – projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Program Operacyjny Kapitał Ludzki
Zatwierdzam:
Dyrektor Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej /-/Zdzisław Biszewski
Warszawa, dnia 17 maja 2013 r.
Projekt innowacyjny współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Rozdział 1.
Postanowienia ogólne 1.1 Informacja o Zamawiającym
Zamawiającym jest
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej z siedzibą Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 62a.
Adres, na który należy kierować korespondencję:
ul. Nowogrodzka 62a, 02-002 Warszawa tel. 22 622 42 32, faks 22 622 47 32,
Adres internetowy URL: http://www.mcps.mazovia.pl e-mail: mcps@mazovia.pl 1.2 Tryb udzielenia zamówienia
1.2.1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą”.
1.2.2. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty wskazanej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
1.3. Postanowienia ogólne
1.3.1 Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
1.3.2 Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy ustawy, a w sprawach w niej nieuregulowanych – ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
1.3.3 Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
1.3.4 Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę tylko na cały przedmiot zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert wariantowych.
1.3.5 Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających.
1.3.6 Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów i nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
1.3.7 Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie tego zakresu zamówienia, którego wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku braku wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, którego wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzyć podwykonawcom wykonania żadnego zakresu zamówienia.
1.4. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
1.4.1 Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną na adres: tomasz.zaczkiewicz@mcps.com.pl , z zastrzeżeniem pkt 1.4.2.
1.4.2 Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego (dot. również dokumentów uzupełnianych w trybie art. 26 ust. 3 ustawy), a także zmiany lub wycofania oferty.
1.4.3 Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku, gdy Wykonawca nie dokona potwierdzenia otrzymania Zamawiający domniema, iż określony dokument wysłany na adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę, został mu doręczony w sposób umożliwiający Wykonawcy zapoznanie się z treścią dokumentu.
1.4.4 Jeżeli Wykonawca przekaże oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną i pisemnie za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu pierwszego dokumentu - dokument uważa się za
złożony w terminie, jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu, a druga strona potwierdziła fakt otrzymania dokumentu.
1.4.5 Korespondencja dot. postępowania powinna być oznaczona znakiem sprawy MCPS.ZP/TŻ/351- 23/2013/U.
1.5. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
Projekt innowacyjny współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
w sprawach merytorycznych:
Anna Krawczyk – nr tel. 22 378 15 71 w sprawach proceduralnych
Tomasz Żaczkiewicz – nr tel. 622 42 32 w. 37
Rozdział 2.
Opis przedmiotu zamówienia, termin realizacji zamówienia 2.1. Przedmiot zamówienia
2.1.1. Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie graficzne, skład, łamanie, korekta edytorska i druk w nakładzie 1000 szt. broszury informacyjnej o projekcie dla Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej:
- wydruk broszury - format B5 ( 5 kartek), pozostałe w zmniejszających się wymiarach, kartki najmniejsze ( 5 sztuk) o wymiarach 180 mm x 176 mm, kolejne (6 kartek między najmniejszym, a największym wymiarem) skokowo co 1 cm az do wielkości B5. Tolerancja do krótszego wymiaru +/- 2 mm;
- objętość: 16 kartek z okładką;
- okładka ( pierwsza i ostatnia kartka): kreda matowa 250 gram, kolor 4+4 (CMYK);
- papier na pozostałą część publikacji: kreda mat 115 gram ( 14 kartek), kolor 4+4 (CMYK);
- broszury z tekstem polskim i angielskim, tekst dostarczony przez Zamawiającego;
- druk dwustronny;
- łączenie broszury na grzbiecie, szyte drutem (oprawa zeszytowa), wzdłuż krótszej krawędzi formatu B5.
- layout: sugerowane kolory i inne rozwiązania graficzne odnoszą się do strony internetowej projektu www.kkz.mcps-efs.pl, trójkolorowe tło-odcienie szarości, tytuły stron- bordo, rysunki graficzne zaproponowane przez Zamawiającego. Tło wszystkich stron w kolorze.
W publikacji wystąpią logotypy unijne (wymogi techniczne logotypów unijnych wskazane są na stronie
www.kapitalludzki.gov.pl w zakładce Promocja/Logo/Wytyczne dotyczące oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, proporcje znaków,wykorzystanie barw w systemie CMYK). Obowiązek informowania
o współfinansowaniu projektów ze środków unijnych wynika w szczególności z Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z 8 grudnia 2006 r., ustanawiającego szczegółowe zasady wykonywania Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006.
Podstawowe zasady prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Narodowej Strategii Spójności oraz wszystkich programów operacyjnych w Polsce określa Strategia Komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 oraz wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dn 13.08.2007. Szczegółowe omówienie zasad informowania o PO KL zostało zawarte w Planie komunikacji PO KL 2001-2013.
W publikacji wystąpią również: logo Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, logo Mazowsze serce Polski, logo Szkoła Główna Handlowa, Stowarzyszenia „Radomskie Centrum Przedsiębiorczości” oraz logo projektu Kalkulator Kosztów Zaniechania, które zostaną przekazane Wykonawcy w wersji wektorowej.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć wydrukowane broszury informacyjne oraz dodatkowy egzemplarz broszury wraz z wklejoną do broszury płytą CD (zawierającą opracowany materiał) do siedziby biura projektu Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 62b m 10.
2.1.2. Kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień 79820000-8 Usługi związane z drukowaniem
Projekt innowacyjny współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 2.2. Termin wykonania zamówienia:
Przedmiot zamówienia ma być zrealizowany w terminie 18 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
2.3. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 1 do SIWZ.
Rozdział 3.
Warunki udziału w postępowaniu, żądane dokumenty oraz zasady dotyczące Wykonawców występujących wspólnie 3.1. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
3.1.1. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy.
Opis spełnienia warunków:
3.1.1.1. warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Wykonawca spełni, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków.
3.1.2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
3.1.3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3.2. Żądane dokumenty i oświadczenia:
Wykonawca składa wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
3.2.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
3.2.1.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ;
3.2.1.2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ;
3.2.1.3. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację, że nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ;
3.2.2. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 3.2.1.1. oraz pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3.3. Wykonawca zagraniczny:
Wykonawca zagraniczny zobowiązany jest do złożenia dokumentów w języku polskim lub jeżeli dokumenty są sporządzone w języku obcym to Wykonawca powinien złożyć je wraz z tłumaczeniem na język polski.
3.4. Zasady dotyczące wykonawców występujących wspólnie:
W przypadku wnoszenia oferty przez Wykonawców występujących wspólnie (konsorcja/spółki cywilne) obowiązują następujące zasady:
3.4.1. Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3.4.2. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie), o którym mowa w pkt 3.4.1 oraz dokumenty, wymienione w pkt 3.2.
3.4.3. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie składa oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w pkt 3.2.1.1. i dokumenty określone w pkt 3.2.1.3.
Projekt innowacyjny współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 3.4.4. Wykonawcy występujący wspólnie składają łącznie oświadczenie o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, o którym mowa w pkt 3.2.1.2. Warunki określone w pkt 3.1.1. powinny być spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
3.4.5. Oferta musi być podpisana zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale 4 przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie lub ustanowionego pełnomocnika.
Rozdział 4.
Opis sposobu przygotowania ofert 4.1. Wymogi formalne oferty
Oferta musi spełniać następujące wymogi:
4.1.1. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji (wzór Formularza oferty stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ);
4.1.2. Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką.
4.1.3. Oferta i załączone do niej oświadczenia i dokumenty, wymagane przez Zamawiającego, sporządzone przez Wykonawcę muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony (w sposób umożliwiający identyfikację osoby) przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy;
4.1.4. Poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę;
4.1.5. Zaleca się, aby:
4.1.5.1. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały (np.:
bindowane lub zszyte);
4.1.5.2. Materiały nie wymagane przez Zamawiającego, tj. nie stanowiące oferty (druki i foldery reklamowe) były wyraźnie oznaczone i oddzielone od oferty;
4.1.6. Tajemnica przedsiębiorstwa. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności.
4.2. Forma dokumentów
4.2.1 Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę/osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy.
4.2.2 W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, dokumenty te należy opatrzyć podpisem wykonawcy i odpowiednią klauzulą, np. „za zgodność z oryginałem”.
4.2.3 Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie.
4.2.4 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 3.2.2, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
4.2.5 W przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski.
4.3. Opakowanie oferty
4.3.1. Ofertę wraz z dokumentami i oświadczeniami, o których mowa w Rozdziale 3, należy złożyć w jednym egzemplarzu;
4.3.2. Wykonawca winien zamieścić ofertę w kopercie/opakowaniu.
Na kopercie/opakowaniu należy umieścić: nazwę, adres, telefon Wykonawcy, nazwę i adres zamawiającego oraz oznaczenie postępowania:
Projekt innowacyjny współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Oferta na „Opracowanie graficzne, skład, łamanie, korektę edytorską i druk broszury informacyjnej dla Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej”
znak sprawy MCPS.ZP/TŻ/351-23/2013/U . Nie otwierać przed dniem: 28.05.2013 r., godz. 11:00 4.4.Termin związania ofertą
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
4.5.Opis sposobu obliczenia ceny oferty
4.5.1. Zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050 z późn. zm.) cena wykonania zamówienia obejmuje wszystkie elementy składowe za wykonanie których Zamawiający jest zobowiązany Wykonawcy zapłacić, w tym również podatek VAT.
4.5.2. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadził będzie do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wykonawca w ofercie powinien złożyć odpowiednie oświadczenie (pkt 5 wzoru formularza ofertowego, który stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ).
4.5.3. Cenę należy podać w złotych polskich.
4.5.4. Wykonawca zobowiązany jest w swojej ofercie uwzględnić wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, tj. z opracowaniem graficznym, składem, łamaniem korektą edytorską i drukiem broszury informacyjnej oraz z dostarczeniem do siedziby biura projektu Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 62b m 10.
4.5.5. Wykonawca w pkt 3 formularza ofertowego wpisuje skalkulowaną cenę brutto (z podatkiem VAT) za realizację całego przedmiotu zamówienia.
4.5.6. Cena określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom (waloryzacji).
4.5.7. Warunki płatności zostały szczegółowo opisane we wzorze umowy, która stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ.
Rozdział 5.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert, zasady zmiany i wycofania oferty
5.1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w terminie do 28.05.2013 r. do godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego, ul. Nowogrodzka 62a, 02-002 Warszawa, w kancelarii Zamawiającego, III piętro, pok. nr 312.
5.2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.05.2013 r. o godz. 11:15 w siedzibie Zamawiającego położonej w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 62a, w sali konferencyjnej VI piętro.
5.3. W przypadku wniesienia oferty po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę składającemu.
5.4. Oferty przesłane faksem oraz drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane.
5.5. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę.
5.6. Zmiany lub wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert.
Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio: „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
5.7. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
Rozdział 6.
Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz badanie ofert
6.1. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów wymienionych w Rozdziale 3.
6.2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 i/lub art.
24b ust. 3 ustawy.
Projekt innowacyjny współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 6.3. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
6.4. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy.
6.5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz oświadczeń lub dokumentów.
Rozdział 7.
Ocena ofert – kryteria oceny 7.1. Kryterium
Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie poniżej przedstawionego kryterium oceny ofert:
Kryterium – Cena – waga 100 %.
7.2. Sposób oceny ofert:
7.2.1. Zamawiający w kryterium „cena” będzie oceniał oferty przyznając punkty wg wzoru:
Najniższa oferowana cena brutto
--- x 100 = liczba pkt Cena brutto badanej oferty
Maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium wynosi 100.
7.2.2. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
Rozdział 8.
Sposób udzielania wyjaśnień oraz modyfikacje treści SIWZ 8.1 Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ.
8.1.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
8.1.2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 8.1.1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
8.1.3. Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia w sposób określony w pkt 1.4 bez ujawniania źródła zapytania.
8.2. Modyfikacje treści SIWZ.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz umieści na stronie internetowej.
Rozdział 9.
Wynik postępowania, informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
9.1. Wybór najkorzystniejszej oferty
Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi jednocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
9.1.1 wyborze najkorzystniejszej oferty,
9.1.2 Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone,
9.1.3 Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia,
Projekt innowacyjny współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 9.1.4 terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
9.2. Unieważnienie postępowania
9.2.1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 93 ust. 1 ustawy.
9.2.2. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Informacja o możliwości unieważnienia została zamieszczona w ogłoszeniu o zamówieniu opublikowanym w Biuletynie Zamówień Publicznych Nr 194260 -2013 z dn. 17.05.2013 r.
9.2.3. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy:
9.2.3.1. ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert;
9.2.3.2. złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert.
9.3. Termin i wymogi zawiązane z zawarciem umowy
9.3.1. O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego po zakończeniu postępowania.
9.3.2. W przypadku, gdy w trakcie trwania postępowania zaszła zmiana osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym, należy dostarczyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy dokumenty potwierdzające pełnomocnictwo osób uprawnionych.
9.3.3. Zamawiający – z zastrzeżeniem art. 183 ustawy - zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty – w przypadku przesłania zawiadomienia w sposób wskazany w art. 27 ust. 2 ustawy lub w terminie 10 dni – w przypadku przesłania zawiadomienia w inny sposób.
9.3.4. Zamawiający, w przypadkach określonych w art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a lub art. 94 ust. 2 pkt 3 lit. a ustawy może zawrzeć umowę przed upływem terminu określonego w pkt 9.3.3.
9.3.5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 93 ust. 1 i ust. 1a ustawy.
Rozdział 10.
Wadium, zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział 11.
Warunki zmiany umowy
Zmiany umowy dokonywane będą jedynie w przypadku zaistnienia okoliczności mogących stanowić przeszkodę w należytym wykonaniu przedmiotu umowy, w szczególności w następujących przypadkach:
̶ zmiany wymagań Ministerstwa Rozwoju Regionalnego lub Unii Europejskiej, w zakresie obejmującym niniejsze zamówienie w szczególności zmian sposobu wynagradzania, dokumentowania;
̶ zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy;
̶ wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na sposób realizacji zamówienia.
Projekt innowacyjny współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Rozdział 12.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej
przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
12.1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
12.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, tj. od następujących czynności:
12.2.1. opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
12.2.2. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
12.2.3. odrzucenia oferty odwołującego.
12.3. W przypadku podjęcia przez Zamawiającego czynności niezgodnej z przepisami ustawy lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie (nie zostały wymienione w pkt 12.2.), Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować o tym fakcie Zamawiającego.
12.4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
12.5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
12.6. Odwołanie wnosi się:
12.6.1. w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób wskazany w art. 27 ust. 2 ustawy;
12.6.2. w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
12.7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
12.8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 12.1 i 12.2 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
12.9. Odwołujący zobowiązany jest przesłać kopie odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
12.10. Szczegółowe zasady ochrony prawnej zawarte są w dziale VI ustawy.
Rozdział 13.
Załączniki Wykaz załączników do SIWZ:
Załącznik Nr 1 – Wzór umowy
Załącznik Nr 2 – Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik Nr 3 – Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Załącznik Nr 4 – Wzór informacji Wykonawcy
Załącznik Nr 5 – Wzór formularza ofertowego
