W celu dołączenia egzem plarza do rekordu czasopism a przy opisie bibliogra ficznym należy w yb rać rozwijane menu Nowy, a następnie Nowy egzem plarz (ry sunek 4).
Rysunek 4. Uzupełnianie rekordu czasopisma o nowy egzem plarz w Koha.
| + Nowy t || / Modyfikuj ▼ A Zapisz Dodaj do § Drukuj J
Standardow y MARC MARC z etykietami E g z e m p la r z e R e k o r d y a n a lit y c z n e Prenumerata(y) H is to ria w y p o ż y c z e ń Nowy rekord
Nowa prenum erata Nowy rekord analityc Nowy rekord dziecko
ilskiego.—Okręg Po m orski.-W y d ział Pedagogiczny, aty (1950-1966).
Nowy rekord analityczny 3ty j ś z to |njctw a W yższego. aty i W ychowania, acji Narodowej.
o Zw iązek N auczycielstw a Polskiego.—Zarząd Główny (W a rsz a w a ) o Zw iązek N auczycielstw a Polskiego.—1Okręg P o zn ański.—W ydział Pedagogiczny.
* Wydawca: Spółdz. K się g . N au czycielska, (To ru ń :)
» Opis: 20 cm.
» Widok OPAC: O tw órz w nowym oknie
» Podgląd MARC: Pokaż
E g ze m p la rze Uwagi Prenum eraty Szcze g ó ły nabycia Zdjęcia
B ra k eg zem plarzy dla tego rekordu
Źródło: Koha wersja 3.17.
Rysunek 5. Formularz danych dla nowego egzemplarza czasopisma w Koha
0 - Wycofane
1 • Zagubione
-4 - Uszkodzony
-5 - Tłyb zamówienia
-7 - Tryb udostępniania Dostępne na półce w Czytelni Czasopism -a - Lok-aliz-acj-a Biblioteka KA ▼
b - Obecna lokalizacja Biblioteka KA ▼ c - Lokalizacja ,--- .
Obecna lokalizacja d - Data nabycia
Czytelnia Czasopism ▼ 2016-01-15
e • Sposób nabycia Kupno ▼ f • Dowód wpływu
g • Cena
h - Numer czasopisma 2016: nr 1-4 (774-777)
I • Numer inwentarza ... Wybierz Księgę inwentarzową. ▼ I Dodać do inwentarza?
o • Sygnatura CB-406 p - Barcode
x • Uwaga dla bibliotekarza
y • Rodzaj dokumentu Czasopismo ▼ z - Uwaga publiczna
Zapisz zmiany
Źródło: Koha wersja 3.17.
• Tryb zam ów ienia - w przypadku BKA można w yb rać opcje: C zytelnia C z a sopism , Czytelnia Głów na lub O IN ,
• Tryb udostępniania - za w ie ra inform ację dla czytelnika, czy czasopism o je st dostępne na półce w Czytelni C zasop ism , Czytelni Głównej, OIN-ie, czy też przeznaczone je st do użytku w ew nętrznego lub pozostaje w opra cowaniu,
• Lokalizacja o raz O becna lokalizacja (podpole a i b) - zaw iera inform ację o bibliotece/filii, w której dane czasopism o je st dostępne,
• Lokalizacja (podpole c) - zaw iera inform ację o dokładnym miejscu prze chow yw ania egzem plarza (w przypadku czasopism w BKA je st to: C zytel nia C zasop ism , M agazyn C B , M agazyn C A , O IN ),
• Data nabycia,
• Sposób nabycia - określa, czy czasopism o pochodzi z daru, kupna, w ym ia ny bibliotecznej, czy je st egzem plarzem obowiązkowym przekazywanym przez O ficynę W yd aw n iczą AFM ,
• C ena,
• N um er czasopism a, • Sygnatura,
• Barcode - w prow adzenie kodu kreskowego um ożliwia rejestrow anie wyko rzystania czasopism , co będzie przydatne przy generow aniu statystyk, • U w agi dla bibliotekarza - w pisany tekst będzie widoczny w yłącznie dla bi
• U w ag a publiczna - tekst będzie widoczny dla użytkowników w katalogu O PA C ; m ożna w p isa ć odrębny tytuł num eru czasopism a, uwagi o dołączo nej płycie C D lub inne inform acje dotyczące egzem plarza,
• N um er inw entarza - przy dodaw aniu rocznika czasopism a do inw entarza należy w yb rać odpowiednią księgę; kolejny num er inw entarzow y je st ge nerowany autom atycznie.
System Koha um ożliwia m odyfikowanie wprowadzonych danych w form ularzu egzem plarza.
4. Prenumerata
Prenum erata pozw ala na zaplan ow an ie subskrypcji każdego tytułu na dany rok, a w kolejnym roku odnowienie jej lub odrzucenie oraz kontrolowanie wpływu poszczególnych num erów czaso p ism a. W BKA prenum erata w system ie nie za wsze odpowiada subskrypcji rzeczyw iście wykupionej u dostawcy.
W module C zaso p ism a prenum eratę ju ż istniejącą w yszukuje się poprzez w pi sanie w odpowiednie pole num eru ISSN i/lub tytułu poszukiw anego czasopism a (rysunek 6). N astępnie można ją zm odyfikować, utworzyć duplikat lub usunąć.
Rysunek 6. Formularz wyszukiwania prenum eraty w Koha
Udostępnianie Użytkownicy Szukaj s Schow ek Inwentarz Więcej -*■
Wyszukaj prenumeraty:
IS S N : Tytuł: W yślij | W yszukiw anie zaaw anso w ane
Wyszukaj prenumeraty W ypożycz W yszu kaj w Katalogu Strona główna > Czasopisma
• Reklam acje
. Sp raw d ź datę z ako ńczenia + Nowa prenumerata • Z arząd zaj częstotliwością
• Z arząd zaj wzorem numerowania
Źródło: Koha wersja 3.17.
Nową sub skrypcję zakłada się, w yb ie ra ją c opcję Nowa p ren um erata. W yśw ie tla się okno Szczegóły prenum eraty (rysunek 7).
Jeśli znany je st indyw idualny num er dostawcy, to po w pisaniu go w pierwsze okno nazw a w yśw ietla się au tom atycznie. W innym przypadku w ybiera się opcję W yszukaj dostaw cę. Baza dostaw ców w BKA je st wspólna dla książek i czasopism (odróżnia się ich, w p isu jąc przed nazw ę dostaw cy słowo „C zaso p ism a " lub „K siąż ki"), tw orzy się ją w m odule G rom adzenie, w zakładce Nowy dostaw ca, gdzie w pro w adzan e są dane teleadresow e. D ane te są w ykorzystyw ane przy zakładaniu pre n um eraty dla poszczególnych tytułów czasopism .
N astępnie w yszukiw any je s t rekord czasopism a (rysunek 8). Jeżeli znany je s t je go numer, po jego w pisaniu nazw a wyśw ietli się autom atycznie. W innym przypad ku należy w yszukać lub utworzyć potrzebny rekord, w yb ie ra ją c jed n ą z opcji: W y szukaj rekord lub U tw órz rekord.
Rysunek 7. Formularz dodawania prenum eraty w Koha
D od aj n o w ą p re n u m e ra tę (1/2)
Źródło: Koha wersja 3.17.
Rysunek 8. Formularz wyszukiwania rekordu czasopisma w Koha
Szczegóły prenum eraty
Dostawca: 115 ( C z a s o p is m a F u n d a c ja 1 ) W y s z u k a j d o s ta w c ę
Rekord: ( ) Wymagane
S z u k a j re k o rd u | U tw ó rz re k o rd
Konkretne czasopism o wyszukuje się poprzez w pisanie odpowiedniego tytu łu w pole Słowo kluczowe. W yniki w yszukiw ania m ożna za w ę ża ć (rysunek 9) przez w ybór typu dokum entu: czasopism o, książka, m apa, m ultim edia.
Rysunek 9. Formularz wyszukiwania tytułu czasopisma w Koha
Szukaj w katalogu S ło w o k lu c z o w e : fo ru m p ra w n ic z e O g r a n ic z t y p d o k u m e n tu d o : W s z y s tk ie | ▼ | W s z y s tk ie A rty k u ł C z a s o p is m o Szul* K sią żka K sią żka W ie lo to m o w a M a p a M u ltim e d ia
Źródło: Koha wersja 3.17
W dalszej kolejności należy zdecydow ać, czy po otrzym aniu numeru czaso pism a ma zostać utworzony rekord egzem p larza. W przypadku nieregularności ustalenia w ym aga, czy ma być utrzym ana num eracja ciągła, czy pom ijane nume ry nieregularne. Istnieje również m ożliwość zdecydow ania, czy opcja H istoria pre n um eraty ma być aktyw na i m odyfikowalna.
Po uzupełnieniu syg natury w ybiera się bibliotekę oraz w pisuje ewentualne uwa gi publiczne i/lub w ew nętrzne. Z a zn acza n ie opcji Powiadom ienie użytkownika po zw ala utworzyć listę obiegu, dzięki której użytkownik je st pow iadam iany drogą e- m ailow ą o wpłynięciu do biblioteki nowych egzem plarzy. W yb iera się lokalizację (Czytelnia C zasop ism , C zytelnia G łów na lub O IN ) i ew entualnie uzupełnia pole O kres karencji, które oznacza czas oczekiw ania na wpłynięcie danego numeru do biblioteki. M ożna też ustalić liczbę num erów w yśw ietlanych bibliotekarzowi i/lub num erów w yśw ietlanych w O PAC .
N astępny etap prac polega na odpowiednich ustaw ieniach p renum eraty (ry sunek 10).
Z rozwijanego kalendarza należy w yb rać datę w yd ania pierwszego numeru w danym roku, częstotliwość (m ożna ją ustalić w module C za so p ism a, w zakładce Z a rzą d za j częstotliw ością). Długość prenum eraty podaje się w liczbach (do w ybo ru są numery, m iesiące i tygodnie). N ależy określić datę rozpoczęcia i zakończenia prenum eraty oraz w yb rać w zór num erow ania (na podstawie częstotliwości czaso pism a m ożna ustalić w łasny w zór num erow ania w module C za so p ism a, w zakład ce Z a rząd zaj wzorem num erow ania).
Rysunek 10. Formularz ustawienia prenumeraty czasopism w Koha
Dodaj n ow ą p renu m eratę (2/2)
Źródło: Koha wersja 3.17.
Pola wyróżnione na czerwono są obowiązkowe i bez ich w ypełnienia nie uda się za p isa ć prenum eraty.
Po wypełnieniu fo rm u larza w yśw ietlona zostanie tabela (rysunek 11), w któ rej należy uzupełnić rok i numer, od którego rozpoczyna się prenum erata, oraz za aw an so w any w zór num erow ania dla poszczególnych częstotliwości.
Rysunek 11. Tabela numerowania częstotliwości wpływu prenumerowanych tytułów czasopism
R ok Num er
R o zp o czy n a się od 2 0 1 5 1
L iczn ik w e w n ę trzn y
W yświetl/Ukryj zaaw an so w an y w zór numerowania
N azw a w z o ru : dla dw um iesięcznika
W zór numerowania: {X }: n r { Y }
Za aw ansow a ny wzorzec num erow ania
X Y Z E ty kieta R o k N um er Z a c zy n a się od 201 5 1 Dodaj 1 1 C o ile 6 1 U sta w z powrotem do 99 9 9 9 1 G d y w ię c e j niż 999 99 e L iczn ik w e w n ę trzn y Form at I H H Modyfikuj w zór
« W stecz Sprawdź poprawność w zoru num erowania Zapisz prenum eratę
Dodatkowo system wyśw ietla plan prenum eraty, służący sprawdzeniu, czy nume ry i planowane daty w ydania są uporządkowane. W przypadku dzienników, które nie m ają wydań świątecznych, istnieje możliwość zaznaczenia dni, które są pomijane, na przykład niedziele (rysunek 12). Po tych czynnościach należy zap isać prenum eratę.
Rysunek 12. Formularz planowania prenum eraty w Koha
Wzór numerowania
Sprawdź numery, które NIE są wydane (nieprawidłowości)
Jeśli je st dzień (lub więcej dni) w tygodniu, w których numery nie są publikowane, możesz sprawdzić poniżej w polach.
Poniedziałek Wtorek Środa Czwartek Piątek Sobota Z] Niedziela Numer Data wydania Nieopublikowane
2015: nr 1 02/01/2015 2015: nr 2 03/01/2015 □ 2015: nr 3 04/01/2015 ■ 2015: nr 4 05/01/2015 □ 2015: nr 5 06/01/2015 □ 2015: nr 6 07/01/2015 □ 2015: nr 7 08/01/2015 □ 2015: nr 8 09/01/2015 □ 2015: nr 9 10/01/2015 □ 2015: nr 10 11/01/2015 ■ 2015: nr 11 12/01/2015 □ 2015: nr 12 13/01/2015 □ 2015: nr 13 14/01/2015 □ 2015: nr 14 15/01/2015 □
Źródło: Koha wersja 3.17.
Po zap isaniu prenum eraty w yśw ietla się okno Prenum erata dla [tytuł czasopi sm a] w ra z z inform acjam i (m iędzy innymi: ID prenum eraty, nazwisko biblioteka rza, który ją tworzył, nazw a dostawcy, planowanie, rysunek 13). W tym form ularzu m ożna założyć nową prenum eratę, m odyfikować lub zam kn ąć istniejącą, odnowić kończącą się oraz przyjąć egzem plarz.
Po kliknięciu opcji O trzym aj, z listy w ybiera się odpowiedni status: otrzym any, opóźniony, brakujący, reklam ow any lub niedostępny. Po przyjęciu egzem plarza po ja w i się inform acja o następnym oczekiwanym num erze. M ożna również wygene row ać kolejny lub odebrać klika num erów jednocześnie, dzięki opcji Multi otrzym y w an ie. Przed otrzym aniem ostatniego num eru w yśw ietlona zostanie inform acja o w ygaśnięciu prenum eraty i o m ożliwości odnowienia jej na następny rok. W for m ularzu odnowienia prenum eraty autom atycznie w ygenerow ana zostanie data rozpoczęcia kolejnej subskrypcji (można ją je d n a k zm ienić) oraz liczba num erów (m ożna dopisać liczbę tygodni i/lub miesięcy, rysunek 14).
Rysunek 13. Formularz prenum eraty dla konkretnego tytułu czasopisma w Koha
+ Nowa prenumerata f Modyfikuj ~ C Odnów Q Otrzymaj © Zamknij
P renum erata dla Forum P raw n icze /
Inform acja Planowanie Numery Opis skrócony
ID prenum eraty: 1853 ID bibliotekarza: abylica
Dostawca: Czasopisma Fundacja Utriusque luris Rekord: Forum Prawnicze / (68832) Biblioteka: Biblioteka KA
Egzem plarze: Otrzymanie numeru czasopisma nie powoduje utworzenia rekordu egzemplarza.
Numer Numer czasopisma jest zachowany do czasu odnalezienia czaso p ism a: nieregularności.
O kres karencji: 0
Lokalizacja: Sygnatura:
Czytelnia Czasopism CB-186
Źródło: Koha wersja 3.17.
Rysunek 14. Formularz odnowienia prenumeraty
W yślij
Źródło: Koha wersja 3.17
W przypadku potrzeby spraw dzenia, kiedy w ygasa prenum erata innych cza sopism , w ybiera się w module C zaso p ism a zakładkę Spraw dź datę zakończenia. Po w pisaniu tytułu i/lub ISSN oraz w ybraniu daty, system inform uje, kiedy w ygasa prenum erata dla konkretnego czasopism a. Po określeniu tylko daty - w wynikach w yśw ietlą się w szystkie tytuły, których subskrypcja kończy się przed podaną datą.
5. Reklamacje
W module C zaso p ism a w zakładce Reklam acje m ożna dokonać reklam acji brakujących num erów. Filtry um ożliw iają zaw ężenie wyników w yszukiw ania (np. tylko czasopism a opóźnione, brakujące lub reklam ow ane). Po w ysłaniu do dostaw cy powiadom ienia e-mailem o brakującym num erze, status czasopism a zostanie zm ieniony na reklam ow any oraz ustalona zostanie data reklam acji.
6. Egzemplarze
Po wyszukaniu czasopism a w interfejsie bibliotekarza w yśw ietlony zostaje opis bibliograficzny w widoku standardow ym w ra z z zasobem oraz z m ożliw ością uru chom ienia filtrów. W zakładce egzem plarze m ożna w yśw ietlić zasób danego cza sopism a w innym układzie niż standardow y. Dodatkowo, oprócz podstawowych inform acji o czasopiśm ie, m ożna m odyfikować inform acje o egzem plarzach oraz w yśw ietlić historię wypożyczeń (rysunek 15).
Rysunek 15. Podsumowanie danych egzemplarza czasopisma w Koha
+ Nowy - 11 *•' Modyfikuj - 11 A Zapisz ~ Dodaj do - S Drukuj □ Zam ów
Charaktery :
m a g azyn p s y c h o lo g ic z n y d la każde go I
Num er rekordu: 18189 Opłata za w ypo życze n ie : 0.00 ISBN :
W y d aw c a: Kielce : Wydawnictwo Naukowe PWN, O pis fiz y c zn y : 30 cnr
L iczb a egzem plarzy: 17
K o d k r e s k o w y 2 0 0 1 2 4 2 6
Informacje O egzemplarzu [Modyfikuj egzemplarz]
B iblioteka m acierzysta: Biblioteka KA Typ do kum entu: Czasopism o S ygnatura egzem plarza: CB-35 K o sz t zastąp ien ia: 0.00
Statusy
O becna lo kalizac ja: S tatus w ypo życzenia B ie żąc e prolongaty: S tatus zagubienia: S tatus z n is zc ze n ia : Wycofany?: Historia Data a k c e s ji:
Razem w y po życzeń : (Zobacz historię wypożyczeń egzemplarza) O statnio w id ziano : 05/04/2016
O statnio w ypo życzony:
Num er w c za so p iśm ie : 2016: R 19 nr 1-5 (228-232) Uwaga pub liczn a:
Zapisz I