Jednym z narzędzi w system ie są Powiadom ienia i rewersy, które należy skon figurow ać zgodnie z za sad a m i organizacji pracy w bibliotece. Bibliotekarz syste mowy może m odyfikować istniejące szablony powiadomień oraz tw orzyć nowe dla
określonych filii lub dla w szystkich bibliotek w system ie. Koha oferuje szeroko roz budowany system szablonów powiadom ień (rysunek 4); przykładem są:
• C LA IM S E R IA L - szablon reklam acji w ydaw n ictw a ciągłego w module C z a sopism a,
• O R D E R E D - szablon potwierdzenia zam ów ionej propozycji zakupu w mo dule G ro m ad zenie,
• S H A R E _IN V IT E - szablon powiadom ienia o udostępnieniu listy egzem pla rzy innemu użytkownikowi w O PAC.
Rysunek 4. Szablony powiadomień i rewersów w Koha
P o w ia d o m ie n ia i R e w e rs y
Wybierz bibliotekę: Wszystkie biblioteki *j
+ Nowe powiadomienie
Biblioteka - Moduł i Kod i Nazwa Skopiuj uwagę
(Wszystkie biblioteki) circulation CHECKIN Item Check-in (Digest) Kopiuj do BPK • Kopiuj Modyfikuj (Wszystkie biblioteki) circulation CHECKOUT Item Check-out (Digest) Kopiuj do BPK * Kopiuj Modyfikuj (Wszystkie biblioteki) circulation DUE Item Due Reminder Kopiuj do BPK * Kopiuj Modyfikuj (Wszystkie biblioteki) circulation DUEDGST Item Due Reminder (Digest) ; Kopiuj do BPK * Kopiuj Modyfikuj (Wszystkie biblioteki) circulation ISSUEQSLIP ISSU E QUICK SLIP Kopiuj do BPK * Kopiuj Modyfikuj Usuń (Wszystkie biblioteki) circulation ISSUESLIP Issue Slip Kopiuj do BPK • Kopiuj Modyfikuj Usuń (Wszystkie biblioteki) circulation ODUE Overdue Notice Kopiuj do BPK * Kopiuj Modyfikuj Usuń (Wszystkie biblioteki) circulation OVERDUE Hold Available for Pickup Kopiuj do BPK * Kopiuj Modyfikuj Usuń (Wszystkie biblioteki) circulation PREDUE Advance Notice of Item Due Kopiuj do BPK ’ Kopiuj Modyfikuj (Wszystkie biblioteki) circulation PREDUEDGST Advance Notice of Item Due (Digest) Kopiuj do BPK * Kopiuj Modyfikuj (Wszystkie biblioteki) circulation RENEWAL Item Renewals Kopiuj do BPK * Kopiuj Modyfikuj Usuń (Wszystkie biblioteki) circulation RESERVESLIP Reserve Slip Kopiuj do BPK ’ Kopiuj Modyfikuj Usuń (Wszystkie biblioteki) circulation TRANSFERSLIP Transfer Slip Kopiuj do BPK * Kopiuj Modyfikuj Usuń (Wszystkie biblioteki) claimacquisition ACQCLAIM Acquisition Claim Kopiuj do BPK ’ Kopiuj Modyfikuj Usuń (Wszystkie biblioteki) claimissues CLAIMSERIAL Claim serial issue Kopiuj do BPK * Kopiuj Modyfikuj Usuń (Wszystkie biblioteki) members ACCTDETAILS Account Details Template - DEFAULT Kopiuj do BPK * Kopiuj Modyfikuj Usuń (Wszystkie biblioteki) members OPAC_REG_VERIFY Opac Self-Registration Verification Email Kopiuj do BPK • Kopiuj Modyfikuj Usuń (Wszystkie biblioteki) members SHARE_ACCEPT Notification about an accepted share Kopiuj do BPK * Kopiuj Modyfikuj Usuń (Wszystkie biblioteki) members SH AREJNVITE Invitation for sharing a list Kopiuj do BPK ’ Kopiuj Modyfikuj Usuń (Wszystkie biblioteki) reserves HOLD Hold Available for Pickup Kopiuj do BPK * Kopiuj Modyfikuj (Wszystkie biblioteki) reserves HOLDPLACED Hold Placed on Item Kopiuj do BPK * Kopiuj Modyfikuj Usuń (Wszystkie biblioteki) serial RLIST Routing List Kopiuj do BPK • Kopiuj Modyfikuj Usuń (Wszystkie biblioteki) suggestions ACCEPTED Suggestion accepted Kopiuj do BPK * Kopiuj Modyfikuj Usuń (Wszystkie biblioteki) suggestions AVAILABLE Suggestion available Kopiuj do BPK » Kopiuj Modyfikuj Usuń Źródło: Koha wersja 3.17.
Użytkow nicy BPK m ają w łączone dwa typy powiadom ień, które w ysyłane są e m ailem :
• P R ED U E - przypom nienie przed upływem term inu zwrotu, • H O LD - rezerw acje do odbioru.
Koha um ożliwia także inne drogi przekazu: SMS, telefon, kanał RSS oraz w y druk tradycyjny.
Poza obsługą modułów A d m in istracja i N arzęd zia bibliotekarz system ow y na daje indyw idualne upraw nienia pracownikom korzystającym z system u Koha, zgod nie z ich zakresem obowiązków. Bibliotekarze p racu jący w system ie m ają założone
konta pracownicze (upraw nienie cata lo g u e musi zostać nadane, aby um ożliwić z a logowanie się do interfejsu bibliotekarza). System kontroli uprawnień w Koha po zw ala na dostosowanie dostępu do określonych modułów lub też do poszczegól nych funkcji. Przykładowo pracownik obsługujący moduł U dostępnianie może:
• za rz ą d z a ć kontem użytkownika, • odn aw iać limit prolongat, • dodaw ać nowego użytkownika, • w ypożyczać i przyjm ow ać zwroty,
• w przypadku BPK pracownik czytelni może m odyfikować rekord egzem pla rza w celu zm iany syg natury czytelnianej.
Dotychczasowe doświadczenie pokazało, że system uprawnień nie jest wystarcza jąco rozbudowany dla potrzeb BPK. Zbyt szerokie spektrum uprawnień oraz niski po ziom szczegółowości spraw iają, że pracownik Udostępniania ma dostęp do wszystkich opcji modułu Udostępnianie, np. pracownik Wypożyczalni ma również dostęp do opcji pracownika Magazynu, co niekiedy koliduje z zakresem ich obowiązków.
9. Uwagi końcowe
Zgodnie z założeniam i projektu, BPK i BKA aktu alizu ją w ersje system u (publi kowane co pół roku) oraz ściśle w spółpracują ze społecznością Koha. Dzięki temu m ają dostęp do nowych funkcjonalności, np. z w ersją system u 3 .1 4 pojaw ił się mo tyw w yglądu O PA C bootstrap i moduł Kursy. A ktu alizacje w ym ag a ją dodatkowe go nakładu pracy oraz przygotowania na ciągłe zm iany. Ponadto BPK kontynuuje przystosow yw anie system u, a plany obejm ują:
• rozpoczęcie w spółpracy z Centrum NUKAT, • w prow adzenie pełnej obsługi modułu C zasop ism a,
• dostosowanie wyglądu opisów bibliograficznych za pom ocą arkuszy XSLT, • dopracow anie modułu R ap o rty (statystyki),
• drobne poprawki (blokowanie w ypożyczania niezam ówionych egzem pla rzy, w yśw ietlanie d aty w ażności konta i numeru karty na koncie użytkowni ka, dopracow anie statusów zam ów ienia - rezerw acji).
M ig racja do nowego system u przyniosła w iele wym iernych korzyści zarówno dla pracowników, ja k i użytkowników. Do najw ażniejszych należy zaliczyć: przejrzy sty interfejs, podgląd historii w yszukiw ania i wypożyczeń na koncie użytkownika, tw orzenie list, schow ek. To tylko niektóre z za let nowego system u.
Bibliografia
Krakowska Akademia im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego lstachura@afm.edu.pl
K OHA PO P O L S K U - P R A C E
T Ł U M A C Z E N i O W E
Słowa kluczowe: instrukcja użytkownika Koha, Koha Translation Project, narzędzia do tłum aczenia on
line, polska w ersja językowa Koha, p o o tle , zintegrow any system biblioteczny Koha
Streszczenie: W rozdziale zaprezentow ano etapy prac nad tłum aczeniem zintegrowanego systemu
bibliotecznego Koha, obejm ujące zarówno O PA C, ja k i interfejs bibliotekarza, z uwzględnieniem orga nizacji (przede wszystkim ustalenie wersji system u, która będzie tłum aczona, i w yznaczenie term inów realizacji poszczególnych fragm entów ) oraz podziału obowiązków: nie tylko przekład, ale i sp raw d za nie poprawności m erytorycznej, językowej oraz stylistycznej tłum aczenia przez pracowników biblioteki oraz użytkowników. Poruszona została także kwestia specyfiki Koha Translation Proóect jako przykładu p o o tle - narzędzia do tłum aczenia online. Zaprezentow ano korzyści, szanse, możliwości oraz proble my i trudności, które generuje n arzędzie do tłum aczenia online. Om ówiono również asp ekty zw iązane z przekładem na ję zyk polski (na podstawie w ersji angielskiej instrukcji użytkownika Koha), w tym eta py korekt i popraw ek oraz redakcji, a następnie aktualizacji - zgodnie z kolejnymi w ersjam i systemu.
1. Wprowadzenie
W rozdziale przedstaw iono kolejne etapy prac nad spolszczeniem zintegrow a nego system u bibliotecznego Koha. Pierwsza część poświęcona została zespołom tłum aczeniow ym , m iędzy innymi organizacji prac o raz trudnościom , które napo tkano podczas przekładu. N astępnie zaprezentow ano w a rszta t tłum acza systemu bibliotecznego Koha, u w zględniając dostępne narzędzia zarów no w form ie elek tronicznej (online), ja k i drukowanej. W kolejnej, trzeciej części przybliżono specy fikę pracy przy użyciu Koha Translation Project, um ożliw iającego sym ultaniczne tłum aczenie online przez wielu użytkowników. C z w a rtą część poświęcono polskiej w ersji instrukcji użytkownika Koha, rozdaw anej podczas III Krakowskiej Konferencji Bibliotek Naukowych (27 i 28.1 1 .2 0 1 4 , Kraków) oraz dostępnej w Bibliotece K ra kowskiej Akadem ii i Bibliotece Politechniki Krakowskiej.
Rozdział ma na celu nie tylko prezentację i podsum owanie dokonań dwóch kra kowskich bibliotek akadem ickich w zakresie upublicznienia możliwie szerokiem u gronu odbiorców polskiej w ersji językowej zintegrow anego system u biblioteczne go Koha, ale i poinform owanie o kolejnych etapach prac nad udostępnieniem jego spolszczenia, alternatyw nego w obec komercyjnych.