Po dostarczeniu książek do biblioteki rozpoczyna się proces akcesji. W tym celu w module Inw entarz w ybiera się odpowiednią księgę akcesyjną (rysunek 11).
Rysunek 11. W ybór księgi inwentarzowej
Udostępnianie Użytkownicy Szukaj S Schowek Inwentarz Więcej . orosek | Biblioteka KA - Help
Ąkoha
~| Wypożycz | Przekaż/Zwróć Szukaj użytkowników Wyszukaj w Katalogu
Inwentarz
Księgi akcesji Księgi inwentarzowe Dostępne księgi: arządzaj księgami a Zbiory specjalne
Dar f P W M t l
Księga akcesyjna (rysunek 12) je st pow iązana z księgą inw entarzow ą. Po za kończeniu procesu opraco w ania książek z konkretnej akcesji i w prow adzeniu ich do inw entarza, w polu „C ałko w ity koszt" pojaw ia się kwota z faktury.
Rysunek 12. W idok księgi akcesyjnej
Źródło: Koha wersja 3.17.
Form ularz do daw ania akcesji został opracow any na podstawie Rozporządze nia M inistra Kultury i D ziedzictw a Narodow ego z dnia 29 października 2 0 0 8 r. w spraw ie sposobu ewidencji m ateriałów bibliotecznych (D z.U . z 2 0 0 8 r., nr 205, poz. 1 2 83). U zupełniane są inform acje o dostawcy. N um er akcesji nad aw any jest autom atycznie. W p isu je się pozostałe dane: num er faktury, w arto ść, liczba wolu minów (rysunek 13). Po uzupełnieniu danych m ożna przejść do odbioru akcesji.
Rysunek 13. Rekord dodawania nowej akcesji
Koha um ożliwia w ygenerow anie zestaw ienia wszystkich tytułów zam ówionych u w ybranego dostawcy. W przypadku dużej liczby zam ów ień, istnieje możliwość ich filtrow ania według różnych kryteriów. Kolumny m ogą być sortow ane według: nazw y koszyka, grupy koszyków, opisu bibliograficznego, ilości, ceny, funduszu.
W celu potwierdzenia otrzym ania danego tytułu, należy odnaleźć go na liście zam ówień i w ybrać opcję „O trzym aj". Rekord odbioru egzem plarza zbudowany jest z trzech części: „Szczegóły rekordu", „Szczegóły rachunku" i „Pozycja" (rysunek 14).
„Szczegóły rekordu" za w ie ra ją podstawowe dane bibliograficzne książki w pro w adzone w chwili tw orzenia zam ów ien ia. Inform acje te nie m ogą być m odyfikowa ne z poziomu modułu G rom adzenie.
„Szczegóły rachunku" podają inform acje o liczbie egzem plarzy i cenie za m a w ianego tytułu. D ane te m ogą być uzupełniane i m odyfikowane w m om encie od bierania egzem plarza.
„Pozycja" za w ie ra inform acje dotyczące konkretnego egzem plarza, m iędzy innym i: sposób nabycia, dostępność, lokalizację, sygnaturę, kod kreskowy, uwa gi. W BKA pracownik działu grom adzenia uzupełnia fo rm u larz o dane dotyczące trybu udostępniania (w ybiera opcję „w opracow aniu"), w polu syg natury wpisuje „w o pracow aniu" o raz wczytuje kod kreskowy książki.
N astępnie należy w yb rać opcję „D odaj egzem plarz" i za p isa ć dane. W przy padku zakupu kilku eg zem p larzy tego sam ego tytułu należy odebrać je wszystkie przed zap isaniem danych.
Rysunek 14. Rekord odbioru egzemplarza
Po potwierdzeniu otrzym ania w szystkich tytułów z danej akcesji, należy kliknąć „Zakończ otrzym ywanie" i za m kn ąć fakturę (rysunek 15). O p cja „Z arząd zaj plika mi faktur" oferuje m ożliwość dołączenia skanu faktury.
Rysunek 15. Fragment tabeli z odebranym zamówieniem przed zakończeniem odbioru
2014.10.29.
Azymut (70)Brak grupy kcszyków 262 0 Miękka siła i dyplomacja publiczna Polski//Ociepka, Beata
MARC | Wydział Prawa. Administracji i Stosunków Międzynarodowych 24.70 24.70 24.70 anulować odbioru 2014.10.29. Azymut (70) Brak grupy koszyków 264 0 Nieruchomość w gospodarce rynkowej / / Kucharska-Stasiak.
MARCI Wydział Zarządzania i Komunikacji Społecznej 30.51 30.51 30.51 Nie można anulować odbioru 2014.10.29.
Azymut (70)Brak grupy koszyków 265 0 Nieśmiertelność: / Szczeklik, Andrzej | Szczeklik, Andrew
MARC |
1
Wydział Psychologii i Nauk Humanistycznych 29.33 29.33 29.33 anulować odbioru 2014.10.29.Azymut (70)Biak grupy koszyków 266 0 funkcjonariuszy Odpowiedzialność publicznych /
MARC |
Karta
1
Wydział Nauk oBezpieczeństwie 29.40 29.40 29.40 anulować odbioru (Kwota netto) Suma Wydział
Aichitektniy i Sztuk Pięknych
86.10 86.10
(K wota netto) Suma Wydział Nauk o
Bezpieczeństwie 376.04 376.04 (Kwota netto) Suma Wydział Piawa,
Administracji i Stosunków Międzynaiodowych
271.05 271.05
(Kwota netto) Suma Wydział Psychologii i Nauk Humanistycznych
84.20 84.20
<K wota netto) Suma Wydział Zarządzania i Komunikacji Społecznej
231.70 231.70
Kwota netto 1049.09
Kwota (Podatek VAT 0.0%) 0
Kwota biulto 1049.09
Pokaż! do10z23 "I Pierwsi* «(Wstecz Dalej » Ostatnia Zakończ otrzymywanie
Źródło: Koha wersja 3.17.
N astępnie książki zo stają przekazane do działu o p raco w ania. W O PA C w y św ietla się podstawow y opis bibliograficzny, n atom iast w polu przeznaczonym na sygnaturę pojaw ia się inform acja „w opracow aniu". W dziale opraco w ania skró cony opis zostaje zastąpio ny przez pełny rekord bibliograficzny pobrany z katalo gu N UKAT.
W interfejsie bibliotekarza przy rekordzie bibliograficznym pojaw ia się zakład ka „Szczegóły nabycia", w której zn ajdu ją się inform acje o tym , kto i kiedy za m a w ia ł publikację (rysunek 16). U m ieszczone w tym miejscu linki („G ru p a koszyków" i „Koszyk") w yśw ie tlają koszyki z danym zam ów ieniem .
Rysunek 16. Opis bibliograficzny tytułu z podglądem „Szczegółów nabycia"
Źródło: Koha wersja 3.17.
5. Raporty
R apo rty podsum ow ujące działania w ykonywane w module G ro m ad zenie zo stały stw orzone zgodnie z potrzebam i pracowników działu grom adzenia BKA. W y korzystyw ane są do sp o rząd zan ia statystyk potrzebnych w pracy biblioteki, m ają ch a ra kte r ilościowy i finansow y. W ygenerow anie raportów je s t możliwe w module R apo rty po w ybraniu zakładki „Acquisitons" („G ro m adzenie"). Rysunek 17 przed sta w ia w szystkie rapo rty przygotowane dla działu grom adzenia BKA, szerzej omó wione zostaną dwa najczęściej w ykorzystyw ane.
Rysunek 17. Raporty dla działu gromadzenia w Koha
+ Nowy raport-Zapisane raporty
Wszystkie Accounts
[ d i i ;
Sub Wszystkie |-|
ID - Nazwa lapoitu * powiadomienia ’ Subgroup* Uwagi»Rodzaj Autor =utworzenia ' Publiczna :Data Wygaśnięcie cache (w sekundach) Zapisane _ wyniki '
U16 Podsumowanie dowodu
wpływu wg numeru inwentarza Kopaczka, Rafał (21879) 20/03/2013 Nie 0
U
17
Podsumowanie dwodu wpływuwg numeru akcesji Kopaczka, Rafał (21879) 20/03/2013 Nie
0
Oz***-U20 Książki wg dowodu wpływu Kopaczka,
Rafał (21879) 25/03/2013 Nie 0 Działania —
U41 Hasła wzorcowe wydawców Kopaczka,
Rafał (21879) 22/07/2013 Nie 0
ta**»,-u44 Egzemplarze wg lokalizacji i
daty Kopaczka, Rafał (21879) 30/09/2013 Nie 0 te*»-u55 Błędny sposób nabycia Kopaczka,
Rafał (21879) 01/10/2014 Nie te **-u58 Zamienia wykładowców
Rafał (21879) 29/10/2014 Nie 3C0 □58 Zamówienia wykładowcy Kopaczka,
Rafał (21879) 29/10/2014 Nie
”
teararaa-uEO
koszyków Kopaczka, Rafał (21879) 05/11/2014 Nie 300 Dzawaa
System um ożliw ia m iędzy innymi w ygenerow anie raportu o zam ów ieniach zło żonych przez konkretną osobę. Po w prow adzeniu odpowiednich param etrów tj. na zw iska i zakresu dat, za które ma być w ygenerow ane zestaw ienie, system udostęp nia raport (rysunek 18).
Po w ybraniu w tabelce podlinkowanej nazw y koszyka z zam ów ieniem istnieje również m ożliwość podglądu jego zaw artości.
Rysunek 18. Raport „Zamówienia wykładowcy"
Źródło: Koha wersja 3.17.
Po w prow adzeniu zakresu czasow ego istnieje m ożliwość otrzym ania zestaw ie nia w szystkich zarejestrow anych w Koha zam ów ień (rysunek 19).
Rysunek 19. Raport „Zamówienia wykładowców"
" C i Z r Z T , + Nowy,aport- Zmodyfikuj muchom,aport
so.C