W wyniku pewnych ograniczeń system u TIN LIB niektóre elem enty opisów bi bliograficznych zostały błędnie przekonwertow ane do form atu M A R C 21 (np. brak m ożliwości rozróżnienia w TIN LIB rekordów, w których nie powinno być hasła głów nego 100). Poniżej (rysunek 8) zilustrow ano jeden z takich przykładów, w którym dokum ent m iał więcej niż trzech autorów i użyto zgodnie z za sad a m i (obowiązują cymi do 2 0 1 4 r.) określenia e t al. Sposób zapisu w TIN LIB hasła dla pierwszego au tora spowodował, że podczas konwersji zostało w ygenerow ane pole 100.
Rysunek 8. Problemy podczas konwersji - hasło autorskie
Źródło: TINLIB T-Series 3.0 i Koha wersja 3.17 (interfejs bibliotekarza).
Innym przykładem sq dokumenty, w których nie ma hasła głównego (1XX), tyl ko dodatkowe (7XX). W tym przypadku hasła trafiły do w łaściw ych pól, jed n ak wskaźniki w polu 24 5 pozostały błędne (rysunek 9).
Rysunek 9. Problemy podczas konwersji - hasło autorskie
1 * 3
245ClQ^/aArchitektura i urbanistyka w Polsce w latach
/ cred. Kazimierz Wejchert 700 1 _aWejchert, Kazimierz
_d(1912-1993). _eRed.
Źródło: TINLIB T-Series v 3.0 i Koha wersja 3.17 (interfejs bibliotekarza).
Specyfika budowy fo rm u larza rekordu bibliograficznego w TIN LIB spowodow a ła w ystąpienie wyżej wym ienionych problem ów. O g raniczen ia czasow e zw iązane z przygotowaniem i wdrożeniem nowego system u Koha nie ułatw iały poszukiw a nia rozwiązań dla lepszych efektów konwersji. W zw iązku z tym założono, że ko rekta błędów zostanie w ykonana w toku pracy w nowym system ie, z w ykorzysta niem jego możliwości.
2 .4 . Konwersja danych - o p raco w an ie rzeczowe
Równolegle z przygotowaniem rekordów bibliograficznych i khw z punktu w i dzenia o pracow ania form alnego, trw a ły prace nad ad ap ta cją o pracow ania rze czowego w T IN LIB do stw orzenia khw U K D w nowym system ie.
1918-1978
Do sierpn ia 2 0 1 4 r. w BPK stosowano dwa języki inform acyjno-w yszukiw aw cze: U K D i Tezaurus (hasła oparte na tablicach U K D , rysunek 10).
Rysunek 10. Języki informacyjno-wyszukiwawcze stosowane w BPK
H asło tezaurusa: Inżynieria lądowa. Roboty ziemne. Fundamentowanie. Tunele. Mosty. Budownictwo naziemne. H asło tezaurusa: Przemyśl budowlany. Materiały. Elementy i roboty budowlane.
Źródło: TINLIB T-Series 3.0 (OPAC).
Podczas o pracow ania rzeczowego w TIN LIB w ypełniano trzy pola: Typ publika cji, Symbol klasyfikacji, H asło tezaurusa. W szystkie te pola były pow tarzalne i po siad a ły kartoteki. W system ie Koha istnieje jed n a kartoteka w zorcow a U niw ersal nej Klasyfikacji D ziesiętnej (zaw iera sym bole z Tablic pom ocniczych oraz Tablic głównych, rysunek 11).
Rysunek 11. Kartoteka haseł wzorcowych UKD w Koha
Tablice główne Opis skrócony Używany w Tablice UKD:
519.61/.64-74:624.04 [+ewent.539.3/.6] Metoda elementów skończonych.
Szczegóły 222 records(s)
Modyfikuj | Scal Tablice UKD:
624.04(075) Statyka konstrukcji budowlanych - podręczniki.
Szczegóły 211 records(s)
Modyfikuj | Scal Tablice UKD
624.04 Statyka konstrukcji (budowlana). Projektowanie budowlane.
Szczegóły 939 records(s)
Modyfikuj | Scal Tablice UKD:
624.042.41 Obciążenie wiatrem. Ciśnienie i ssanie.
Szczegóły 2 records(s) Modyfikuj | Scal Tablice UKD:
624.042.7 Obciążenia i naprężenia - działanie trzęsienia ziemi. Wytrzymałość na siły wywołane przez trzęsienie ziemi.
Szczegóły 43 records(s)
Modyfikuj | Scal
Tablice UKD:
624.042 Obciążenia i naprężenia konstrukcji - obliczanie.
Szczegóły 224 records(s)
Modyfikuj | Scal Tablice UKD:
624.044 Obliczanie deformacji (odkształcenia).
Szczegóły 2 records(s) Modyfikuj | Scal Tablice UKD:
624.046 Stateczność. Sztywność. Obciążenia dopuszczalne w mechanice budowli. Szczegóły 181 records(s) Modyfikuj | Scal Tablice pomocnicze
Opis skrócony Używany w
Tablice UKD: Szczegóły 45 records(s) Modyfikuj | Scal (438-13) Polska południowa.
Tablice UKD: Szczegóły 70 records(s) Modyfikuj | Scal (438) Polska.
Źródło: Koha wersja 3.17 (interfejs bibliotekarza).
Podczas konwersji danych z TIN LIB do Koha ustalono, że do utworzenia khw U K D w ykorzystane zostaną dwa pola z kartoteki dla haseł tezaurusa, tj. pole H a sło tezaurusa oraz Inform acja o zakresie. W kartotece U K D w Koha pole 153 za w ie ra podpole $a z sym bolem klasyfikacji oraz podpole $j z dopowiedzeniem . W rekordzie bibliograficznym pole 0 8 0 dotyczy o pracow ania rzeczowego. A n alo gicznie do rekordu khw U K D za w ie ra ono podpola $a i $j (rysunek 12).
Rysunek 12. Tworzenie khw UKD w Koha | H a s ł o t e z a u r u s a : B u d o w n i c t w o z b e t o n u | s p r ę ż o n e g o . | In f . o z a k r e s i e : 6 9 3 . 5 6 | T e r n i n s z e r s z y : R o b o t y b e t o n o w e .
Hasło wzorcowe #4204 (Tablice UKD)
Użyto w. 20 rekord(ów) V 0 1 6
\ 153 ## - Symbol klasyfikacji
\ a Symbol 693.56
' j Dopowiedzenie słowne Budownictwo z betonu sprężonego.
Źródło: TINLIB T-Series 3.0 i Koha wersja 3.17 (interfejs bibliotekarza).
Kolejno przedstaw iono zapis symboli klasyfikacji U KD w obu system ach (rysu nek 13). W TIN LIB sym bole sq w osobnych polach z dopisanym sym bolem z Ta blic pom ocniczych, a przy zapisie zacho w an y je st porządek poziomy. Dodatkowo wypełnione je st pole Typ publikacji oraz Hasło te za u ru sa . W Koha zapis w ygląda inaczej, tj. sym bole główne i pomocnicze zapisyw ane sq z zachow aniem porzqd- ku pionowego.
Rysunek 13. TIN LIB a Koha - opracowanie rzeczowe
Typ publikacji: Podręczniki S y m b o l klasy fik acji: 3 4 9 .4 4 2 (0 7 5 .8 ) S y m b o l klasy fik acji: 6 2 4 .1 3 (07 5 .8 ) S y m b o l klasy fik acji: 625.7/.8(075.8) S y m b o l klasy fik acji: 6 9 -0 4 8 .23 (0 7 5 .8 )
H asto te z a u ru sa : Budowa dróg twardych. Budow a dróg gruntowych. H a s ło te z a u ru sa : Geotechnika. Mechanika gruntów. Roboty ziemne. H a s ło te z a u ru sa : Prawo budowlane.
H a s ło te z a u ru sa : Przepisy budowlane praktyczne.
080##-Klasyfikacja UKD
a Symbol klasyfikacji625.7/8 Dopuszczona wartość
j Dopowiedzenie słowne UKDBudowa dróg twardych. Budowa dróg gruntowych. Dopuszczona wartość 080##-Klasyfikacja UKD
a Symbol klasyfikacji624 .13 Dopuszczona wartość
k j Dopowiedzenie słowneUKD Geotechnika. Mechanika gruntów. Robotyziemne. Dopuszczona wartość _____________________ | \ 080##-Klasyfikacja UKD
\ a Symbol klasyfikacji349.442 Dopuszczona wartość
Koha > j Dopowiedzenie słowne UKDPrawo budowlane. Dopuszczona wartość _______________________ / 080##-KlasyfikacjaUKD
/ a Symbol klasyfikacji69-048.23 Dopuszczona wartość
J Dopowiedzenie słowne UKDPrzepisy budowlane praktyczne. Dopuszczona wartość 080##-Klasyfikacja UKD
a Symbol klasyfikacji(075.8) Dopuszczona wartość
j Dopowiedzenie słowne UKDPodręczniki dla szkół wyższych. Skrypty. Dopuszczona wartość
Źródło: TIN LIB T-Series 3.0 i Koha w ersja 3.17 (OPAC).
Przygotowując się do konwersji rekordów dla haseł tezaurusa na khw U K D , za łożono, że w pierwszej kolejności pobrane zo staną najbardziej szczegółowe sym bole pochodzące z rekordów te za u ru sa . W następnej kolejności - dane z pola Typ publikacji i na końcu ew entualnie sym bole z Tablic pomocniczych, wyodrębnione z symbolu U K D w opisie bibliograficznym zap isanego w polu Symbol klasyfikacji. W TIN LIB część rekordów bibliograficznych posiadała w ypełnione pole Symbol kla syfikacji, Typ publikacji, a brak było haseł tezaurusa (który tw orzony był od lat 90.). Ten sposób tw orzenia khw U K D spowodował, że niektóre rekordy bibliograficzne (gdzie w TIN LIB brakowało haseł tezaurusa) w wyniku konwersji w Koha posiadają tylko klasyfikację na podstawie danych pobranych z pola Typ publikacji, tj. symbol z Tablic pom ocniczych. Innym przykładem je st sytu acja, w której dane pobierane z pola Typ publikacji oraz wyodrębniony z pola Symbol klasyfikacji symbol Tablic pom ocniczych pow tarzały się, co spowodowało, że w Koha także w yśw ietlały się w dwóch polach 0 8 0 . W ynikało to ze specyficznej budowy fo rm u larza w TIN LIB , gdzie do opraco w ania rzeczowego były w ykorzystyw ane trzy różne pola, oraz z de cyzji, że konwersji podlegają dane z w szystkich tych pól. O bydw a om ówione przy padki pokazuje rysunek 14.
Rysunek 14. Koha - opracowanie rzeczowe
Analiza drgań samowzbudnych układów modelujących proces obróbki przeciągaczami śrubowymi / Andrzej Świder. Świder.Andrzej' .
Rodzaj publikacji: gKsiązka Wydawca: Rzeszdw: [s.n.|. 1973
Opis: [1|, 269 k rys ; 30 cm.____________________ [~Kiasylik3cja: (043) - Prace dyplomowe, doktorskie, dyserlacje~|
Uwaga dotycząca dysertacji: Praca doktorska. Politechnika Krakowska Wydział Mechaniczny, 1973. Promotor: prof.dr hab.inz. Zbyszko Stojek.
A kustyka b ud ow lana / Tadeusz Zakrzewski.
Zakrzewski. Tadeusz (budownictwo) < : Politechnika Śląska (Gliwice). Wydawnictwo [pbl] . Rodzaj publikacji: QKsiążka
Seria: Skrypt - Politechnika Śląska: 2040 Wydawca: Gliwice : Wydaw. Politech. Śląskiej, 1997 Opis: 318, (1) s . : rys. ; 24 cm.
Klasyfikacja: 534.84 - Akustyka pomieszczeń
Klasyfikacja: 534.83 - Drgania i ich zwalczanie. Osłabianie drgań. Tłumienie drgań. Zwalczanie hałasu Klasyfikacja: 628.517 ■ Ochrona przed szkodliwym wpływem drgań
Klasyfikacja: 699.84 • Zabezpieczenia od wstrząsów i dźwięków Klasyfikacja: (075.8) - Podręczniki dla szkół wyższych. Skrypty Klasyfikacja: (075) - Podręczniki szkolne i akademickie
Źródło: Koha wersja 3.17 (OPAC).
Na rysunku 15 przedstaw iono w ygląd rekordu z opracow aniem rzeczowym w O PAC, w TIN LIB i w Koha. W TIN LIB wypełnione je s t pole Typ publikacji, Symbol klasyfikacji i H asło te za u ru sa . Brak je st w idocznego pow iązania m iędzy sym bolem a tezaurusem do tego sym bolu, co wynikało z ograniczeń system owych. Sytuacja ta uległa popraw ie po konwersji. Zgodnie z oczekiw aniam i, w Koha każdy symbol
w idoczny je s t z dopowiedzeniem . Taki zapis opraco w ania rzeczowego je s t bardziej czytelny i pomocny dla użytkownika.
Rysunek 15. Koha - opracowanie rzeczowe
Tytuł: Roboty ziemne, drogi, ulice : przepisy projektowania technicznego wraz z komentarzem / Janusz Cieśliński, Tomasz Kulpa Typ publikacji: Podręczniki
Sym bol klasyfikacji: 349.442(075.8) Sym bol klasyfikacji: 624.13(075.8) Sym bol klasyfikacji: 625.7/.8(075.8) Sym bol klasyfikacji: 69-048.23(075.8)
Hasto tezaurusa: Budowa dróg twardych. Budowa dróg gruntowych Hasło tezaurusa: Geotechnika. Mechanika gruntów. Roboty ziemne. Hasto tezaurusa: Prawo budowlane.
Hasto tezaurusa: Przepisy budowlane praktyczne.
Roboty ziemne, drogi, ulice : przepisy projektowania technicznego wraz z komentarzem / Janusz Cieśliński, Tomasz Kulpa.
Cieśliński. Janusz (1937-) <<,; Kulpa. Tomasz1 Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki. Instytut Architektury Krajobrazu Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki. Wydawnictwo [pbl] > ...
Klasyfikacja 6257/ 8 - Budowa dróg twardych Budowa dróg gruntowych Klasyfikacja: 624.13 • Geotechnika Mechanika gruntów Roboty ziemne Klasyfikacja: 349.442 - Prawo budowlane
Klasyfikacja: 69-048 23 • Przepisy budowlane praktyczne Klasyfikacja: (075.8) • Podręczniki dla szkól wyzszych Skrypty
Źródło: TINLIB T-Series 3.0 i Koha wersja 3.17 (OPAC).
Problemy dotyczące opraco w ania form alnego i rzeczowego stanow iły istotę w pracach przygotowawczych do konwersji, głównie dla bibliotekarza i inform aty ka. Kolejnym w ażnym zagad nieniem było przygotowanie dokumentu pod kątem udostępnienia go użytkownikowi. W tym celu należało za d b ać o w ła ściw ą konwer sję danych zaw artych w polach rekordu egzem plarza.