Strategie Oczekiwane wyniki
ZARZĄDZANIA PRZEDSIĘW ZIĘCIAMI INFORM ACYJNYM I
4. Planowane badania
Przedstawione wyżej wyniki - ze względu na sondażowy charakter prze
prowadzonego badania ankietowego oraz ograniczone ramy artykułu - są bardzo wycinkowe. Autor ma jednakże nadzieję, że mimo wszystko zainteresują one szer
sze grono specjalistów od zarządzania procesami informatyzacji i skłonią ich do przeprowadzenia prac identyfikacyjnych i analitycznych obejmujących większą liczbę przedsięwzięć.
Sam autor zamierza natomiast w najbliższym okresie wykonać badania ukierunkowane na:
a) weryfikację uzyskanych danych (m.in. przez bezpośrednie kontakty z fir
mami, w których zbierali je studenci oraz powtórne badanie w czasie kolejnej edy
cji przedmiotu „Zarządzanie przedsięwzięciami informacyjnymi” w roku 2003/2004),
b) dalsze uszczegółowienie wyników (m.in. przez pełniejsze przetworzenie dodatkowego materiału opisowego uzyskanego podczas dotychczasowego ankie
towania), co powinno umożliwić analizy przyczynowo-skutkowe pozwalające na określenie korelacji między stosowanymi metodami i technikami zarządzania przedsięwzięciami informacyjnymi a efektami uzyskiwanymi w projektach,
c) uruchomienie szerszego ankietowania poprzez Internet (mimo - podkre
ślanej przez wielu autorów - stosunkowo niskiej wiarygodności tej metody zbiera
nia materiału faktograficznego oraz coraz mniejszego współczynnika zwrotu po
prawnie wypełnionych dokumentów),
d) przeprowadzenie podobnego badania wśród firm informatycznych, będą
cych wykonawcami (integratorami, konsultantami itd.) projektów IT, gdyż - przy
najmniej w materiałach informacyjnych - podkreślają one, że posiadają i stosują odpowiednie metody i narzędzia zarządzania.
Literatura
1. Czarnacka-Chrobot B., (2001): Błędy w zarządzaniu projektem informatycz
nym - skala problemu i aspekty metodologiczne, [w:] Efektywność zastoso
wań systemów informatycznych. Red. J.K. Grabara, J.S. Nowak. Wydawnic
twa Naukowo-Techniczne, Warszawa-Szczyrk, tom I, s. 7-26.
175
2. Dudycz H., Dyczkowski M., (2002a): Problemy zarządzania przedsięwzię
ciami informatycznymi nowego typu. [w:] Komputerowo Zintegrowane Zarzą
dzanie. Red. R. Knosala. Wydawnictwa Naukowo-Techniczne Warszawa, tom I, s. 230-241.
3. Dudycz H., Dyczkowski M., (2002b): Techniki i narzędzia komputerowego wspomagania zarządzania przedsięwzięciami informatycznymi, [w:] Badania operacyjne i systemowe wobec wyzwań XXI wieku. Społeczeństwo informa
cyjne a badania operacyjne i zarządzanie. Red. J.W. Owsiński, A. Straszak.
Wyższa Szkoła Informatyki Stosowanej i Zarządzania, Instytut Badań Syste
mowych Polskiej Akademii Nauk, Polskie Towarzystwo Badań Operacyjnych i Systemowych. Akademicka Oficyna Wydawnicza EXIT, Warszawa, s. V-11- V-22.
4. Dyczkowski M., (2002a): Metoda wartości uzyskanej (earned value) jako na
rzędzie racjonalizacji zarządzania przedsięwzięciami informatycznymi, [w:]
Komputerowo Zintegrowane Zarządzanie. Red. R. Knosala. Wydawnictwa Naukowo-Techniczne, Warszawa, s. 242-251.
5. Dyczkowski M., (2002b): Próba redefinicji modelu zarządzania przedsięwzię
ciami informacyjnymi, [w:] Efektywność zastosowań systemów informatycz
nych. Red. J.K. Grabara, J.S. Nowak. Wydawnictwa Naukowo-Techniczne, Warszawa-Szczyrk, tom I, s. 61-73.
6. Dyczkowski M., (2002c): Nowe paradygmaty zarządzania przedsięwzięciami informacyjnymi, [w:] Komputerowe wspomaganie zarządzania i procesów de- cyzyjnych w gospodarce. Red. J. Studziński, L. Drelichowski, O. Hryniewicz.
Instytut Badań Systemowych Polskiej Akademii Nauk Warszawa, seria: Bada
nia Systemowe, tom 31, s. 175-188.
7. Dyczkowski M., (2002d): Nowe podejście do zarządzania przedsięwzięciami informacyjnymi, [w:] Nowoczesne technologie informacyjne w zarządzaniu.
Red. E. Niedzielska, H. Dudycz, M. Dyczkowski. Prace Naukowe AE Wro
cław nr 955, s. 521-532.
8. Dyczkowski M., (2003): Typologia przedsięwzięć informacyjnych narzędziem racjonalizacji zarządzania ich realizacją, [w:] Informatyka Ekonomiczna, ze
szyt nr 6, Prace Naukowe AE Wrocław, (w druku).
9. Gamdzyk P., (2001): Liczyć trzeba będzie. ComputerWorld, nr 48, s. 8-9.
10. Kerzner H., (2000): Applied Project Management. Best Practices on Imple
mentation. John Wiley & Sons, New York.
11. Kezsbom D.S., Edward K.A., (2001): The New Dynamie Project Management.
Winning Through the Competitive Advantage. Second Edition. John Wiley &
Sons, New York.
12. Lientz B.P., Rea K.P., (2002): Project Management for the 21st Century. 3rd Edition. Academic Press, San Diego.
13. Meredith J.R., Mantel S.J. Jr., (2000): Project Management. A Managerial Approach. John Wiley & Sons, New York.
14. Olson D.L., (2001): Introduction to Information Systems Project Management.
Irwin McGraw-Hill, New York.
15. PMBOK Guide (2000) Edition: A Guide of the Project Management Body of Knowledge. Project Management Institute Standards Committee, Upper Darby.
16. Szyjewski Z., (2001): Zarządzanie projektami informatycznymi. Metodyka tworzenia systemów informatycznych. Agencja Wydawnicza Placet, War
szawa.
Mirosław Dyczkowski
Instytut Informatyki Ekonomicznej Akademia Ekonomiczna we Wrocławiu 53-345 Wrocław, ul. Komandorska 118/120, tel/fax (071) 3680-376
e-mail: miroslaw.dyczkowski@ae.wroc.pl
177
A N K IE T A
nt. zarządzania przedsięwzięciami ITC (projektami informatycznymi i komunikacyjnymi)
Część A: Informacja o obiekcie gospodarczym lub instytucji, których dotyczy ankieta 1. Branża (podstawowy rodzaj prowadzonej działalności)
przemysł budownictwo j^J handel bankowość ubezpieczenia
szkolnictw o/nauka ochrona zdrow ia Q adm inistracja publiczna inna (ja k a ? ) ...
2. Wielkość firmy (liczba zatrudnionych)
mikro (1-9 osób) mala (10-49) Q średnia (50-249) Q duża (250-1999) Q wielka (> 2000)
3. Złożoność strukturalna i rozproszenie
~ j jed en zakład, je d n a lokalizacja Q w iele za k ła d ó w ,je d n a lokalizacja Q w iele zakładów , wiele lokalizacji
4. Skala działalności firmy
lokalna Q regionalna Q ponadregionalna Q ogólnokrajow a m iędzynarodow a
Część B: Informacja o charakterystyce przedsięwzięć ICT, których dotyczy ankieta (wypełniając część B ankiety skorzystaj z wyjaśnień zawartych w załączniku***)
5. Wielkość przedsięwzięcia (mierzona planowanym/rzeczywistym budżetem i czasem realizacji)
a) Budżet (koszt) W Zł | j | < 20.000 j~ J < 100.000 J~ j < 500.000 |~ J < 1.000.000 Q < 5.000.000 |~ j > 5.000.000
b) Czas realizacji □ do tygodnia j j do miesiąca
j
| do 3 miesięcy jj
do 6 miesięcy j j do roku j j ponad rok6. Ceł realizacji przedsięwzięcia
^ podstaw ow e uzupełniające
7. Zakres przedmiotowy przedsięwzięcia
w ycinkow e j^ J tem atyczne problem ow e zintegrow ane
8. Sposób realizacji przedsięwzięcia
w łasny zespół (w ew nętrzne) obcy zespół (zlecone) Q m ieszany zespół
9. Skala przedsięwzięcia
proste □ złożone
10. Faza cyklu życia
^ definiow anie strategii Q analityczne Q projektow e program ow e Q w drożeniow e | j j doskonalące
11. Obszar przedsięwzięcia
organizatorskie □ technologiczne
Załącznik
rozwojowe 12. C h a r a k t e r z m ia n y z w ią z a n e j z p rz e d się w z ię c ie m
j j pierwotne podtrzymujące modernizacyjne i
13. R o d z aj p rz e d s ię w z ię c ia
^ infrastrukturalne usprawniające Q innowacyjne (nowego typu)
C z ęść C : O c e n a m eto d i te c h n ik z a r z ą d z a n ia p rz e d s ię w z ię c ia m i IC T , k tó ry c h d o ty c z y a n k ie ta :
14. C z y p o d c z a s re a liz a c ji p r o je k tu sto s o w a n o f o rm a ln ą m e to d y k ę z a r z ą d z a n ia ?
tak (jeżeli znasz nazwę metodyki, to ją p o d aj ) nic Q nie wiem
15. C zy p ra c o w n ic y firm y u c z e s tn ic z ą c y w p rz e d się w z ię c iu z o sta li z tą m e to d y k ą z a p o z n a n i?
nic |~~j tak - w jaki sposób? j~~| ogólna informacja |~~| szkolenie j~~| udostępnienie dokumentacji
16. .la k o c e n ia s z s to s o w a n ą m e to d y k ę z a r z ą d z a n ia ?
bardzo dobra dobra Q dostateczna niedostateczna Q nie potrafię ocenić
17. .Jakie o b s z a ry p rz e d s ię w z ię c ia były p rz e d m io te m sfo rm a liz o w a n e g o z a r z ą d z a n ia ?
zakres czas j j j koszty jakość ryzyko
integracja | j j nabywanie komunikacja Q ludzie wiedza
18. J a k ie g łó w n e w a r s tw y p rz e d s ię w z ię c ia b y ły p rz e d m io te m s fo rm a liz o w a n e g o z a r z ą d z a n ia ?
U zarządzanie biznesowe Q zarządzanie techniczne Q zarządzanie kontraktem
19. C zy do z a r z ą d z a n ia p rz e d się w z ię c ie m u ż y w a n o p r o g r a m ó w w s p o m a g a ją c y c h ?
tak. jakie? Q MS Project Q Primavera inne, ja k ie ? ... nie Q nie wiem
20. J a k o c e n ia s z s to s o w a n e o p r o g r a m o w a n ie w s p o m a g a ją c e z a r z ą d z a n ie p rz e d s ię w z ię c ie m ?
bardzo dobre Q dobre dostateczne niedostateczne | ~ | nic potrafię ocenić
C z ęść D: I n f o r m a c je d o d a tk o w e d o ty c z ą c e a n k ie ty (słu ż ą w y łączn ie celom w e ry fik a cy jn y m )
21. D a n e a n k i e t e r a : ...
22. N a z w a i a d r e s firm y , k tó r e j d o ty c z ą d a n e z a w a r te w a n k i e c i e : ...
23. Osoba, od której uzyskano informacje (można zaznaczyć więcej niż jedną odpowiedź):
□
kierownik M członek zespołu 1 ] przedstawiciel j j informatyk | | inna, k to ? ...projektu
|_j
|_ ] zarządujj U
*** Do każdego formularza ankiety jest dołączony załącznik wyjaśniający typologię przedsięwzięć ICT i wszystkie pojęcia używane w części B ankiety.
179
SZANSE I ZAGROŻENIA W REALIZACJI PROJEKTÓW