Danuta Czaja
Sprawozdanie z działalności
bibliotek zakładowych w systemie
biblioteczno-informacyjnym UAM za
rok 2005
Biblioteka 10 (19), 263-292
NR 10 (19) BIBLIOTEKA 2006
DANUTA CZ A JA
Sprawozdanie z działalności
bibliotek zakładowych w systemie
biblioteczno-informacyjnym U AM
za rok 2005
I. S tr u k tu r a o r g a n iz a c y jn a
W bieżącym roku sprawozdawczym odnotow ano ważne zm iany organizacyjne. Kontynuowano prace dotyczące selekcji i m elioracji zbiorów bibliotek zakładow ych W ydziału Biologii w związku z utworzeniem Biblio teki W ydziału Biologii na. M orasku. Uporządkowano i włączono do niej 3 bi blioteki. N adal prowadzono tego ty p u prace w czterech innych jednostkach. Również to samo zadanie postaw iono wszystkim bibliotekom in sty tu to wym, katedralnym i zakładowym wydziału. Zakończono budowę gmachu Bi blioteki W ydziału Neofilologii. D nia 28 kw ietnia 2005 roku podpisany został odbiór techniczny obiektu. W ciągu roku prowadzono prace nad wyposaże niem w sprzęt meblowy i kom puterow y I poziom u. W prow adzono częściowo zbiory Biblioteki In sty tu tu Filologii Angielskiej. Rozpoczęto prace nad w dra żaniem system u Horizon w Bibliotece W ydziału Praw a i Adm inistracji. Przy gotowano założenia do projektu budowy nowego gmachu W ydziału w tym i dla Biblioteki Wydziałowej. Również opracowano założenia projektow e dla Biblioteki W ydziału Chem ii zlokalizowanej w gm achu W ydziału Chem ii n a M orasku. Zakończono prace n ad p ro jek tem budow y wolno stojącego budy n k u B iblioteki W ydziału Filologii Polskiej i K lasycznej n a zapleczu Collegium M aius. Po zakończeniu II e ta p u budow y W ydziału N auk Geo graficznych i Geologicznych p o dp isan o w dniu 9 g ru d n ia 2005 roku odbiór techniczny B iblioteki W ydziału. Do końca roku kalendarzow ego trw ały
264 DANUTA CZAJA prace n ad uzupełnieniem w yposażenia jednostki w sprzęt meblowy i kom pu terowy.
W podsum ow aniu należy zaznaczyć, żc w trakcie organizow ania się i na etapie w yposażenia w sprzęt meblowy i kom puterow y są: Biblioteka W y działu Biologii, B iblioteka W ydziału N auk Geograficznych i Geologicznych oraz B iblioteka Novum. Poza ty m n a etapie projektow ania jest Biblioteka W ydziału Filologii Polskiej i Klasycznej.
Biblioteki zakładow e tw orzą system bibliotcczno-inform acyjny i funk cjonują jako specjalistyczne biblioteki naukowe: wydziałowe, instytutow e, katedralne, zakładow e oraz pozawydziałowe. System tworzy: 9 bibliotek w ydziałow ych (Biblioteka W ydziału Biologii, Biblioteka, W ydziału Chemii, B iblioteka W ydziału Fizyki, B iblioteka W ydziału M atem atyk i i Inform a tyki, B iblioteka W ydziału N auk Geograficznych i Geologicznych, Bibliote ka W ydziału P raw a i A dm inistracji, Dw uwydziałowa Biblioteka W ydziału N auk Społecznych i W ydziału Studiów Edukacyjnych, B iblioteka W ydzia łu Teologicznego i Biblioteka W ydziału Pedagogiczno-A rtystycznego w K a liszu) oraz 12 instytutow ych i 2 katedralne. Poza ty m w skład s tru k tu ry wychodzą biblioteki: O bserw atorium A stronom icznego, S tudium N auczania Języków Obcych, Kolegium Języków Obcych, Biblioteka, O środka K u ltu ry A ustriackiej, Biblioteka i C zytelnia B rytyjska, B iblioteka Ośrodka, Alliance Française i O grodu Botanicznego.
W roku 2005 prawo do w ystaw iania bibliotecznych prolongat k art bi bliotecznych uzyskały dwie kolejne bibliotek system u: W ydziału Fizyki i In sty tu tu Etnologii i A ntropologii K ulturow ej. D otychczas to prawo po siadały: Dwuwydziałowa, Biblioteka W ydziału N auk Społecznych i W ydzia łu Studiów Edukacyjnych, B iblioteka W ydziału M atem atyk i i Inform atyki, B iblioteka W ydziału N auk Geograficznych i Geologicznych, B iblioteka In s ty tu tu H istorii i Biblioteka, In sty tu tu Prahistorii.
W analizow anym roku w prowadzono zarządzenie R ek to ra nr 135a z dnia 1 stycznia 2005 roku dotyczące przeprow adzania skontum w bibliotekach system u w latach 2005-2009 w zdeklarow anych term in ach przez jednostki.
W 2005 roku zorganizowano 16 spotkań z kierownikami bibliotek w celu omówienia problemów bieżących, a przede wszystkim związanych z wdrażaniem systemu Horizon, retrokonwersją księgozbiorów, serwisem komputerowym, pre num eratą czasopism polskich i zagranicznych (Biblioteka Uniwersytecka) oraz szkoleniem pracowników nowoprzyjętych i w systemie Horizon.
Zgodnie z przyjętym i założeniam i zorganizow ano dla pracowników syste m u w yjazd szkoleniowy do B iblioteki U niw ersytetu W arszawskiego w dniu 17 czerwca br., w którym uczestniczyło 85 osób.
S tan etato w y bibliotek zakładow ych wynosił n a koniec roku 161 etatów bibliotecznych i inżynieryjno-technicznych. W czterech jednostkach zdublo
Spraw ozdanie z działalności bibliotek zakładowych za rok 2005 2 6 5
wano e ta ty n a czas określony ze względu n a dłuższe zwolnienia pracow ników (B iblioteka W ydziału P raw a i A dm inistracji, B iblioteka In sty tu tu Filologii G erm ańskiej, DwuwydziałowTa Biblioteka W ydziału N auk Społecz nych W ydziału Studiów Edukacyjnych). W ram ach tej liczby etatów praco w ało 180 osób.
R ozkład ilościowy etatów na poszczególnych stanow iskach w grupie za wodowej bibliotekarzy przedstaw ia się następująco:
2004 2005
bibliotekarze dyplom ow ani 3 3
słu żb a biblioteczna 1 Ki 152
inżynicryjno-tcchniczni u 1 A 6
R a z e m i 6 i 1 6 1
S tru k tu ra w ykształcenia pracowników p rzedstaw iała się następująco:
W ykształcenie 2001 2002 2003 2004 2005
wyższe 123 78,34 128 77,56 136 79,07 140 79,55 144 80,00 średnie 32 20,39 35 21,22 31 18,03 ■36 20,45 33 18,33
zasadnicze 2 1,27 2 1,22 5 2,90 0 0 3 1,67
R a z e m 157 100 165 100 172 100 176 100 180 100
O bsada etatow a poszczególnych jed no stek po zo stała bez zm ian. Z wy kształceniem średnim dom inują pracow nicy w bibliotekach: In sty tu tu Filologii G erm ańskiej, In s ty tu tu Filologii Angielskiej, W ydziału P raw a i A dm inistracji.
A bsencja chorobowa w ynosiła 1862 dni tj. o 530 dni mniej w porów nan iu z rokiem 2004 (2392). W przeliczeniu n a 1 pracow nika przypada 10 dni zwolnienia lekarskiego. S taty sty k ę zwolnień zaw yżają urlopy zdro w otne i m acierzyńskie (3 urlopy m acierzyńskie, 1 zdrow otny). W większości jed no stek stw ierdzono brak zwolnień lekarskich.
Z funduszu nag ró d otrzym ało 30 osób nagrodę III stopnia, 3 osoby - II sto p nia i 1 osoba - I sto p n ia tj.16,67% ogółu pracowników (2004 - 30 osób).
Średnia p łaca zasadnicza bibliotekarzy obliczona na podstaw ie danych zamieszczonych w spraw ozdaniach k sz ta łtu je się n a poziom ie 1479 zł + 20% prem ii.
2 6 6 DANUTA CZAJA
Środki finansowe wykorzystane przez biblioteki określono na podstaw ie po szczególnych rodzajów wydatków. Zasady przyznaw ania budżetu przez wy działy, in sty tu ty i katedry są bardzo różne. Część jest finansowana ze wspólnych środków finansowych, część m a fundusze wydzielone z poszczegól nych kont tj. działalności statutow ej, b adań własnych i dydaktyki (biblioteki wydziałowe) n a podstaw ie przedkładanych planów finansowych dotyczących kategoryzacji kosztów.
G łów nym celem w polityce w ydatkow ania środków finansow ych jest zakup książek i p re n u m e ra ta czasopism polskich i zagranicznych zam a w ianych przez B ibliotekę U niw ersytecką n a dany rok kalendarzow y oraz retrokonw ersja księgozbiorów. W dalszej kolejności m ożna odnotow ać do datkow e ro d za je kosztów zw iązane przede w szystkim z zakup em sp rzętu kom puterow ego, meblowego, kodów kreskowych, pasków m agnetycznych, czytników kodów kreskow ych opraw ą książek i czasopism o p ła ta m i pocz tow ym i, itp .
W ydatkow anie środków finansowych w poszczególnych bibliotekach za kładow ych przedstaw iało się następująco:
II. F in a n s e
N azw a biblioteki W ydatki ogółem W artość zinw entaryzow anych
zbiorów 2004 2005 2004 2005 B iblioteka D ydaktyczna W ydziału Biologii 29 654.95 115 164.23 9 378,64 10 768,06 B iblioteka W ydziału Chemii 612 521,26 0,00 74 986,86 0,00 B iblioteka In s ty tu tu Filologii Klasycznej 12 736,11 193 89,87 7 360,30 13 920,06 B iblioteka In s ty tu tu Filologii Polskiej 7-5 583,00 65 725,24 49 153,00 46 783,08 B iblioteka K a ted ry Słowiańskiej 10 681,44 10 684,46 7 693,07 9 131,82 B iblioteka W ydziału Fizyki 520 141,67 550 000,00 22 244.37 41 204,04 Biblioteka O bserw atorium A stronom icznego 78 21,00 69 836,52 4 951,49 6 499,68 B iblioteka In s ty tu tu E tnologii i A ntropologii K ulturow ej 2-1 418,25 23 077,32 11 263,08 11 692,20
Sprawozdanie, z działalności bibliotek zakładowych za rok 2005 2 6 7 B ib lio te k a I n s t y t u t u H is to r ii 60 000,00 79 677,63 24 032,08 33 216,63 B ib lio te k a I n s t y t u t u H is to r ii S z tu k i 32 313,8-5 51 103,78 80 664,97 26 -524,66 B ib lio te k a I n s t y t u t u P r a h i s t o r i i 17 405,-58 16 831.3-5 10 429,00 6 -5-59,50 B ib lio te k a K a t e d r y M u z y k o lo g ii 16 685,23 17 360,86 11 630,80 12 153,00 C z y te l n ia I n s t y t u t u W s c h o d n ie g o 11 429,94 5 551,51 10 922.5-3 4 867,80 B ib lio te k a W y d z ia łu M a t e m a t y k i i I n f o r m a t y k i 57 449,0-5 199146,02 57 449.0-5 5-5 968,82 D w u w y d z ia ło w a B ib lio te k a W y d z ia łu N a u k S p o łe c z n y c h i W y d z ia łu S tu d ió w E d u k a c y jn y cłi 117 924,08 111 2-59,98 79 266,66 74 893,33 B ib lio te k a W y d z ia łu N a u k G e o g ra fic z n y c h i G e o lo g ic z n y c h 211 985.41 162 807,80 44 368,60 40 838,88 B ib lio te k a I n s t y t u t u G e o lo g ii 17 400,00 13 181,86 8 708,60 9 382,04 B ib lio te k a I n s t y t u t u J ę z y k o z n a w s tw a 48 84-5,19 71 -572.02 26 019,39 37 002,77 B ib lio te k a I n s t y t u t u F ilo lo g ii A n g ie ls k ie j 98 847,31 86 066,73 •53 501,90 4-5 230,29 B ib lio te k a I n s t y t u t u F ilo lo g ii G e r m a ń s k ie j 38 139,83 41 093,50 27 479,78 27 347,87 B ib lio te k a I n s t y t u t u F ilo lo g ii R o m a ń s k ie j 20 000,00 15 000,00 5 816,59 2 812,32 B iblioteka In s ty tu tu Filologii Rosyjskiej 43 742,38 34 234,17 21 -589,83 13 014,37 B ib lio te k a I n s t y t u t u O r ie n t a li s ty k i 4 792.43 4 419,69 2 523,78 2 308,12 B iblioteka In s ty tu tu Lingw istyki Stosowanej
21 643,19 2-5 000,00 12 474,1-5 16 011,57 B iblioteka K ate d ry Skandynaw istyki i Baltologii 28 210,48 3 098,91 27 202,48 2 164,41 B ib lio te k a E k o k o m u n ik a c j i 8 203,41 45 -565,00 8 203,41 45 -565,00
2 6 8 DANUTA CZAJA B iblioteka W ydziału P raw a i A dm inistracji 230 151.78 287 932,01 179 926,25 182 430,09 B iblioteka W ydziału Teologii Inne źródło finansowania 0,00 Inne źródło finansowania 0,00 B iblioteka Studium N auczania Języków Obcych 7 408,38 8 550,41 4 866,18 4 635,28 B iblioteka O grodu B otanicznego 15 732,97 2 659,87 12 820,32 2 491,87 B iblioteka Collegium Języków O bcych 11 823,15 6 924,02 6 444,04 3 2-30,60 B iblioteka O środka A lliance France 5 451,28 0,00 5 451,28 2 496,09 B iblioteka i C zytelnia B rytyjska 4 112.4!) 5 302,67 1 166,72 348,08 O środek K u ltu ry A ustriackiej 7 500,00 6 300,00 1 275,01 97,62 B iblioteka W ydziału Pedagogiczno - A rtystycznego w K aliszu 31 958,25 21 553,12 20 127,74 10 616,16 R a z e m 2 462 713,34 2 176 071,21 931 391,95 802 206,11
Ogółem w ydatki bibliotek zakładow ych w ynosiły 2 1 7 6 0 7 1 ,2 1 z ł (2004 - 2462 713,34 zł), przy czym do inw entarza w pisano nab y tk i z różnych źródeł w artości 8 0 2 2 0 6 ,1 1 z ł (2004 - 931391,95 zł). W ydatkow anie środ ków finansowych zostało zmniejszone o kwotę 286642,10 zł w porów naniu z rokiem 2004. N atom iast w artość nabytków odnotow anych w inw entarzu jest również niższa o kwotę 129185,84 zł.
Należy podkreślić, że część bibliotek system u m iała możliwości uzy skania funduszy ze źródeł inwestycyjnych w ram ach uczelni z przeznacze niem w yłącznie n a zakup sp rzętu kom puterow ego i mebli n a w yposażenie otrzym anych pom ieszczeń (Biblioteka W ydziału Biologii, Biblioteka Hi storii Sztuki, B iblioteka In s ty tu tu Etnologii i A ntropologii K ulturow ej, B iblioteka In s ty tu tu Filologii G erm ańskiej, Biblioteka In sty tu tu Filologii Angielskiej, Biblioteka In sty tu tu Filologii Rosyjskiej, Biblioteka O środka K u ltu ry A ustriackiej, Biblioteka, W ydziału P raw a i A dm inistracji, B ibliote ka O grodu Botanicznego).
Biblioteki m iały również przyznane środki finansowe przez w ładze dzie kańskie i z rezerwy Rektora, U AM w łącznej kwocie 1 9 9 4 3 2 z ł (2004 - 116061 zł). W ładze dziekańskie poszczególnych w ydziałów przyznały środki finansowe w kwocie 1 6 1 8 6 0 z ł (2004 — 96634 zł) n a kontynuowanie
Sprawozdanie, z działalności bibliotek zakładowych za rok 2005 2 6 9
prac n a d ret rekonw ersją poszczególnych księgozbiorów specjalistycznych. W bieżącym roku dofinansowanie ze stro n y R ektora U AM było w wysokości 20% do kwoty przyznanej przez zainteresow ane jedno stk i tj. 3 7 5 7 2 ,0 0 zł. D odatkow e środki finansowe o trz y m ała B iblioteka In sty tu tu A ntropologii K ulturow ej. P rzyznane kwoty okazały się n adal za niskie w stosunku do ilości zbiorów podlegających retokonw ersji w bibliotekach i możliwości p ra cowników, k tórzy zaliczyli szkolenia w tym zakresie.
B rak środków finansowych i w yposażenia w sprzęt kom puterow y przyczy niły się do tego, że udział niektórych jednostek w pracach n ad retroknw er- sją jest bardzo krótki, a tym sam ym dostępność do katalogu komputerowego m ała.
Wykaz bibliotek zakładow ych, którym przyznano środki finansowe n a retrokonw ersję w roku 2005
Nazw a biblioteki K w ota W ydział K w ota R ektor R azem B iblioteka I n s ty tu tu Filologii Polskiej I B iblioteka In s ty tu tu Filologii Klasycznej 16 000,00 3 200,00 19 200,00
B iblioteka W ydziału Teologicznego 1 860,00 372.00 2 232,00
B iblioteka In s ty tu tu E tnologii i A ntropologii K ulturow ej
4 500,00 900,00 5 400,00
B iblioteka K a te d ry Skandynaw istyki i Baltologii
2 -500,00 500,00 3 000,00
Biblioteka, S tudium N auczania Języków O bcych
1 000,00 200,00 1 200,00
B iblioteka W ydziału Fizyki 0,00 0,00 0,00
B iblioteka I n s ty tu tu Filologii G erm ańskiej 20 000,00 4 000,00 24 000,00 B iblioteka I n s ty tu tu Filologii Rom ańskiej 10 000,00 2 000,00 12 000,00 B iblioteka I n s ty tu tu Filologii Rosyjskiej 10 000,00 2 000,00 12 000,00 B iblioteka In s ty tu tu Lingwistyki Stosowanej 5 000,00 1 000,00 6 000,00
2 7 0 DANUTA CZAJA
B iblioteka W ydziału M atem atyki i Inform atyki
10 000,00 2 000,00 12 000,00
B iblioteka W ydziału N auk G eograficznych i Geologicznych i B iblioteka In s ty tu tu Geologii 20 000,00 4 000,00 24 000,00 B iblioteka In s ty tu tu Językoznawstwa, 6 000,00 1 200,00 7 200,00 B iblioteka In s ty tu tu Filologii Angielskiej 20 000,00 4 000,00 24 000,00
B iblioteka In s ty tu tu P rah isto rii 6 000.00 1 200,00 7 200,00
Biblioteka, K ated ry Muzykologii 2 500.00 5 000,00 7 500,00
B iblioteka W ydziału P raw a i A dm inistracji
20 000,00 4 000,00 24 000,00
D w uw ydziałow a B iblioteka W ydziału N auk Społecznych i W ydziału Studiów Edukacyjnych
4 000,00 800,00 4 800,00
O środek K u ltu ry A ustriackiej 0,00 5 200,00 5 200,00 R a z e m 161 860,00 37 572,00 199 432,00
Zestawienie w ydatkow ania środków finansowych przekazywanych na retrokonw ersję w latach 1999-2005
Rok U dział w kwocie R azem
I półrocze 1999 50% R e k to r 58 800,00 50% W ydziały 58 800,00 117 600,00 2000 50% R ek to r 150 400,00 50% W ydziały 150 400,00 300 800,00 2001 50% R e k to r 125 013,00 50% W ydziały 125 013,00 250 026,00 2002 R ek to r 100 000,00 R azem W ydziały za 2002 125 045,00 225 045,00 2003 R ek to r 100 000,00 R azem W ydziały za 2003 135 000,00 235 000,00 2004 R e k to r 20 927,00 R azem W ydziały za 2004 96 634,00 116 061,00
Spraw ozdanie z działalności bibliotek zakładowych za rok 2005 271 200-5 R ek to r 37 572,00 R azem W ydziały za 2005 161 860,00 199 432,00 Ogółem R azem R ek to r za la ta 1999-2005 592 712,00 R azem W ydziały la ta 1999-2005 852 752,00 1 4 4 5 4 6 4 ,0 0
W latach 1 9 9 9 -2 0 0 5 w ydatkow ano łącznie kw otę 1 4 4 5 9 6 4 ,0 0 zł, co pozwoliło n a opracow anie 30% zbiorów w ydaw nictw zw artych zloka lizowanych w bibliotekach system u biblioteczno-inform acyjnego uczelni. W podsum ow aniu należy podkreślić, że biblioteki nie p o sia d a ją funduszy w łasnych, a jeżeli m a ją to niewielkie kwoty uzyskane z ty tu łu kar za prze trzym yw anie książek po w yznaczonym term inie (7 bibliotek), za w ystaw ia nie k art bibliotecznych i prolongaty. Te środki z reguły przeznaczane są na zakup książek i czasopism do wykorzystania, wew nętrznego lub drobnego sp rzętu technicznego na w yposażenie danej jednostki.
Ogólnie m ożna stw ierdzić, że biblioteki m uszą dostosować swoje w ydatki do wysokości przyznaw anych funduszy. W znacznej ilości bibliotek odnoto wano brak środków finansowych n a zakup sprzętu kom puterowego, prze prow adzanie rem ontów, opraw ę książek i czasopism.
III. G r o m a d z e n ie
Głównym zadaniem polityki grom adzenia poszczególnych jed nostek jest tworzenie zbiorów specjalistycznych. Podstaw ow ym i źródłam i bieżących wpływów są kupno, w ym iana i dary.
Z ogólnego w pływ u do zbiorów włączono 3 9 7 3 w ol. druków zw artych i czasopism polskich oraz zagranicznych (2004 - 42 576 wol.), a ubytkow ano 11 503 egzem plarze. W ram ach zbiorów specjalnych selekcji zostały p o d d a ne przede w szystkim prace m agisterskie. S tan ilościowy zainw entaryzowa- nych zbiorów jest wyższy o 2 4 7 0 wol. (2004 - 24619 wol.) w porów naniu z rokiem ubiegłym (bez uw zględnia zbiorów specjalnych).
Ogólny sta n ilościowy zainw entaryzow anych zbiorów
R odzaj zbiorów 2001 2002 2003 2004 2005
W ydaw nictw a zw arte 1 464 458 1 482 927 1 521 639 1 555 077 1 549 136
C zasopism a 290 259 319 965 326 827 321 137 381 998
Zbiory specjalne 105 600 165 552 175 402 172 273 128 474
2 7 2 DANUTA CZAJA
S tan ilościowy zbiorów w poszczególnych bibliotekach zakładow ych na dzień 31.12.2004 roku i 31.12.2005 roku
K s ię g o z b ió r N a z w a b ib lio t e k i W y d a w n ic tw a Z w a r te C z a s o p is m a Z b io r y s p e c j a ln e 2 0 0 4 2 0 0 5 2 0 0 4 2 0 0 5 2 0 0 4 2 0 0 5 B iblioteka D y d ak ty czn a W ydziału Biologii 37 779 40 000 17 463 30 000 46 036 0 B iblioteka W ydziału C hem ii 24 182 24 508 23 056 23 369 24 313 24 669 B iblioteka In s ty tu tu Filologii K lasycznej 47 566 47 762 1 832 1 885 1 038 1 059 B iblioteka In s ty tu tu Filologii Polskiej 139 311 141 114 10 372 10 468 10 834 11 361 B iblioteka K a te d ry Słow iańskiej 12 213 12 557 492 495 513 605 B iblioteka W ydziału Fizyki 37 605 38 106 14 854 14 919 602 708 B iblioteka O bserw ato riu m
A stronom icznego 7 86-5 7 904 5 222 5 283 2 203 2 204 B iblioteka In s ty tu tu E tnologii i A ntropologii K ulturow ej 23 769 24 007 5 396 5 500 1 810 1 8 66 B iblioteka In s ty tu tu H istorii 130 900 132 017 41 248 41 960 534 535 B iblioteka In s ty tu tu H istorii Sztuki 40 322 41 268 1 000 1 000 18 125 18 189 B iblioteka In s ty tu tu
P rah isto rii
22 625 22 825 15 368 15 419 683 700 B iblioteka W ydziału
M atem aty k i i Info rm aty k i
35 324 35 893 23 185 23 606 881 9 6 7 D w uw ydziałow a B iblioteka W ydziału N auk Społecznych i W ydziału S tudiów E dukacyjnych 162 426 161 240 8 846 9 932 0 0
B iblioteka W y d ziału N auk G eograficznych i G eologicznych 43 787 4-5 107 24 440 25 246 432 4 49 B iblioteka In s ty tu tu Geologii 9 341 9 546 14 895 15 128 0 0
Sprawozdanie, z działalności bibliotek zakładowych za rok 2005 2 7 3 B iblioteka In s ty tu tu J ęzykoznaw stw a 43 150 44 629 11 485 11 848 1 534 1 779 B iblioteka In s ty tu tu Filologii A ngielskiej 68 584 69 240 1 580 1 490 5 690 5 821 B iblioteka In s ty tu tu
Filologii G erm ańskiej
106 716 106 082 6 192 6 358 6 198 6 357 B iblioteka In s ty tu tu Filologii R om ańskiej 57 341 57 839 13 180 13 312 4 318 4 574 B iblioteka In s ty tu tu Filologii Rosyjskiej 87 697 88 330 1 197 1 367 4 039 4 058 B iblioteka In s ty tu tu O rien talisty k i 5 922 6 165 1 193 1 298 504 608 B iblioteka In s ty tu tu Lingw istyki Stosowanej
8 617 8 608 2 807 2 762 886 1 064
B iblioteka K a te d ry S kandy naw isty ki i B altologii
26 035 23 575 691 699 474 479
B iblioteka W ydziału P raw a i A d m in istracji 127 750 130 751 64 353 92 535 1 228 1 725 B ilioteka W ydziału Teologicznego 118 691 123 378 0 0 25 109 25 313 B iblioteka S tu d iu m N au czan ia Języków O bcych 17 477 17 705 1 057 18 583 664 729 B iblioteka i C zy teln ia B rytyjska 18 033 18 034 0 0 2 000 815 O środek K u ltu ry A ustriackiej 7 219 7 468 0 0 744 762 B iblioteka O grodu B otanicznego 4 175 4 210 1 85 1 1 908 222 215 B iblioteka K olegium Języków O bcych 14 261 14 444 0 0 877 885 B iblioteka O środka A lliance F rançaise 6 833 6 947 1 200 0 1 026 1 062 B iblioteka K a te d ry M uzykologii 17 449 17 726 5 677 5 765 4 467 4 514 C zy teln ia In s ty tu tu W schodniego 2 838 3 017 181 185 124 183 Bi bl i otoka Wy działu Pcdagogiczno- -A rtystycznego w K aliszu 15 925 16 337 354 354 4 097 4 106
2 7 4 D AN UTA CZA JA
B iblioteka K a te d ry
Ekokom unikacj i 561 803 261 314 68 103 R a z e m 1 555 077 1 549 136 321 227 381 998 172 273 128 474
S tan ilościowy zainw entaryzowanycli zbiorów jest wyższy w porów na niu z rokiem ubiegłym , co wynika z prow adzenia bardziej szczegółowej staty sty k i dotyczącej wpływów czasopism i porządkow ania zbiorów. Powyż szy przyrost ogólny w zakresie grom adzenia w ydaw nictw zw artych i cza sopism zam yka się liczbą 1 1 1 2 1 w o l. (2004 - 20927) woluminów i jest niższy w porów naniu z latam i ubiegłym i (2003 - 55 424 wol.) N a dzień 31.12.2005 roku zarejestrow ano 1 752 (2004 - 1945) ty tu łó w czasopism pol skich i zagranicznych otrzym yw anych w ram ach prenum eraty, w tym 4 9 8 (2004 - 617 ty tu łó w zagranicznych z Biblioteki Uniwersyteckiej otrzym y wanych w depozyt. A nalizując czasopism a p od względem tytułow ym odno tow ano n a stanie bibliotek 1 1 3 6 7 (2004 - 10631) ty tu łó w ogółem, w tym 6 6 3 1 (2004 - 6435) ty tu łó w zagranicznych.
Zestawienie tytułow e czasopism w bibliotekach zakładow ych w roku 2005 C zasopism a zarejestrow ane Ilość ty tu łó w W tym p re n u m erata
2004 2005 2004 2005
Polskie 4 196 4 736 1 024 1 011
Zagraniczne 6 435 6 631 921 527
R azem 10 631 11 367 1 945 1 538
W ty m B iblioteka Uniw ersytecka - depozyt 522 498 W ram ach zbiorów specjalnych zgrom adzono 1 2 8 4 7 4 jedn ostek (2004 - 172273) tj. 43799 jed n ostek mniej w stosunku do roku ubiegłego. Zestawie nia ilościowe pozwoliły stw ierdzić, że dom inują w pływ y pozyskiw ane drogą kupna, co jest korzystne i zgodne z po lityką grom adzenia. N adal w zbiorach dom inują prace dyplomowe i n ad b itk i m im o przeprowadzonej dużej selek cji oraz w m niejszym stop n iu staro d ru k i, m apy i atlasy. P o jaw iają się nowe rodzaje, ja k CD -R O M Y i to w większych ilościach (B iblioteka W ydziału Fizyki, Biblioteka W ydziału Chemii, Biblioteka W ydziału M atem atyki i In form atyki) dyskietki, p ły ty kom paktowe, itp . W bieżącym roku o dnoto wano znaczny w zrost tego ty p u dokum entów. Cenne zbiory starodruków p o sia d a ją trz y biblioteki: B iblioteka H istorii Sztuki (473 wol.). Biblioteka In sty tu tu Filologii Polskiej (357 wol.), Biblioteka W ydziału Teologicznego (2 3 4 2 9 w o l.).
W ażnym źródłem pozyskiw ania zbiorów jest w ym iana. W przypadku kilku bibliotek m a dłu g oletn ią tra d y c ję i pozw ala na zdobycie cennych
Sprawozdanie, z działalności bibliotek zakładowych za rok 2005 275
m ateriałów konferencyjnych, sem inaryjnych, regionalnych. N ajszerszą wy m ianę w ydaw nictw zw artych i czasopism prowadzą: B iblioteka In sty tu tu Filologii Angielskiej - kontrahentów polskich - 213 (2004 - 213), zagranicz nych - 980 (2004 - 1350), B iblioteka In s ty tu tu P rah isto rii -k o n trah en tó w polskich - 51 (2004 - 47), zagranicznych — 222 (2004 - 223), Biblioteka W ydziału Teologicznego - 71 (2004 - 67), kontrahentów zagranicznych - 175 (2004 - 184), Biblioteka In s ty tu tu H istorii Sztuki, Biblioteka Etnologii i A ntropologii K ulturow ej, B iblioteka In sty tu tu Geologii i B iblioteka W y działu N auk Geograficznych i Geologicznych, Biblioteka W ydziału Biologii, Biblioteka In sty tu tu Filologii Rom ańskiej, B iblioteka Filologii G erm ań skiej. W analizow anym roku odnotow ano - 5 5 6 (2004 - 585) kontrah en tów polskich i 1991 (2004 - 1945) kontrahentów zagranicznych. W ram ach prowadzonej w ym iany m iędzybibliotecznej w ysłano - 3 5 7 5 (2004 - 4301) egzem plarzy w ydaw nictw w łasnych i otrzym ano 3 0 4 9 (2004 - 2927) za granicznych. O dnotow ano spadek źródeł w ym iany polskiej, a w zrost zagra nicznej, n ato m iast spadek ilości egzem plarzy w ysłanych w ram ach w ym iany m iędzybibliotecznej, a wzrost ilości egzem plarzy otrzym yw anych.
W ydaw nictw a pozyskiw ane n a zasadzie w ym iany m iędzybibliotecznej stanow ią ważne źródło dla b a d ań naukowych i dydaktycznych. Corocznie u a k tu a ln ia się listę kontrahentów w celu ukierunkow ania polityki w ym iany krajowej i zagranicznej.
Na podstawie zamieszczonych materiałów statystycznych odnotowano w nie których jednostkach zbiory nie opracowane. Liczba tego typu wydawnictw waha się w granicach - 1 7 1 4 8 8 wol. (2004 - 234266 wol. w tym 146000 wol. Wydzia łu Teologicznego) i wzrasta w porównaniu z latam i ubiegłymi. Stan zbiorów nie zainwentaryzowanych przedstawia poniżej zamieszczone zestawienie:
1999 38 750 2000 50 538 2001 240 765 2002 182 731 2003 242 299 2004 234 266 2005 171 488
Podsum ow ując m ożna stwierdzić, że 50% ogółu bibliotek nie p osiada zbiorów nie opracowanych. D uży procent zbiorów nie zinw entaryzow anych i jego w zrost w ynika z wpływów jednorazow ych w dużych ilościach ty p u d ary czy w ym iana, łącznych wpływów z różnych źródeł, ilości udostępnień i obsady etatow ej danej jedn o stk i oraz z prac, nad retrokonw ersją po szczególnych księgozbiorów. W bieżącym roku zarejestrow ana d uża liczba
2 7 6 D AN UTA CZA JA
zbiorów nie w pisanych do inw entarzy w ynika z ujaw nienia bardziej szczegó łowych danych przez B ibliotekę W ydziału Teologicznego (80% o g ółu).
Moduł gromadzenia wprowadziła tylko jedna jednostka systemu bibliotecz- no-informacyjnego: Biblioteka. W ydziału Nauk Geograficznych i Geologicznych.
IV . O p r a co w a n ie
W iększość jed n ostek prowadzi ak tu aln ie katalog kom puterowy. N adal są utrzym yw ane trad y cy jn e katalogi (kartkowe): alfabetyczny, rzeczowy, zbio rów specjalnych, publikacji pracowników’, itp. Do bibliotek, które wprowa dziły w yłącznie katalog kom puterow y zbiorów należą:
Biblioteka D ydaktyczna W ydziału Biologii, Biblioteka W ydziału M atem atyki i Inform atyki, Biblioteka In s ty tu tu Lingwistyki Stosowanej, Biblioteka W ydziału Fizyki,
Biblioteka In s ty tu tu O rient alistyki, Biblioteka In s ty tu tu Filologii Angielskiej Biblioteka In s ty tu tu Filologii Rom ańskiej, Biblioteka In s ty tu tu Filologii G erm ańskiej, Biblioteka In s ty tu tu Filologii Rosyjskiej,
Biblioteka K a te d ry Skandynaw istyki i Baltologii, S tudium N auczania Języków Obcych,
Biblioteka In s ty tu tu Geologii,
Biblioteka W ydziału N auk Geograficznych i Geologicznych, Biblioteka W ydziału Chemii,
Biblioteka In s ty tu tu Filologii Polskiej, Biblioteka In s ty tu tu Filologii Klasycznej, Biblioteka In s ty tu tu P rah isto rii,
Dwuwydziałowa Biblioteka W ydziału Nauk Społecznych i W ydziału Studiów Edukacyjnych,
Biblioteka W ydziału Teologicznego,
Biblioteka W ydziału Pedagogiczno-A rtystycznego w Kaliszu, Biblioteka In s ty tu tu Historii,
Biblioteka In s ty tu tu Językoznawstwa, O środek K u ltu ry A ustriackiej,
Biblioteka K a te d ry Muzykologii,
Biblioteka In s ty tu tu Etnologii i A ntropologii K ulturow ej.
Stopniowo opracow anie kom puterow e w prow adzało coraz więcej biblio te k w porów naniu z rokiem ubiegłym . Do bibliotek, które nie prow adzą ka talo gu kom puterowego w system ie Horizon należą:
Sprawozdanie, z działalności bibliotek zakładowych za rok 2005
277
Biblioteka W ydziału P raw a i A dm inistracji, Biblioteka i C zytelnia B rytyjska,
Biblioteka Kolegium Języków Obcych, Biblioteka O grodu Botanicznego, Biblioteka O środka Alliance Française, Biblioteka H istorii Sztuki.
W ynika to z b rak u p odłączenia wym ienionych bibliotek do ogólnouczel nianej sieci kom puterowej. N a podstaw ie powyższych danych m ożna stw ier dzić, że większość jedn o stek opracow uje zbiory kom puterowo. N atom iast pozostałe jednostki łączą katalog trad y cy jn y i kom puterowy. Niski procent bazuje w yłącznie n a katalogu kartkow ym , przede w szystkim te jednostki, które nie m a ją podłączen ia do sieci ogólnouczelnianej lub p rac u ją w innym system ie (Biblioteka In sty tu tu H istorii Sztuki - SOWA). W ynika to rów nież z b rak u przygotow ania pracowników, obsady etatow ej, ja k również wy posażenia w sprzęt kom puterowy.
S tan ilościowy opracow anych rekordów w system ie Horizon w poszcze gólnych bibliotekach przedstaw ia się następująco:
Nazwa Biblioteki 2 0 0 3 /2 0 0 4 2 0 0 4 /2 0 0 5 Liczba cgz. książek Liczba opisów bibliograficznych Liczba cgz. książek Liczba opisów^ bibliograficznych Biblioteka Wydziału Biologii 2 7 2 /1 9 0 5 9 /5 3 1 9 0 /3 5 3 5 3 /6 5 Biblioteka Inst. Ktnologii i Antro pologii Kulturowej 2 0 1 1 /3 4 3 1 8 5 9 /1 9 9 4 3 4 3 1 /2 4 2 8 1 9 9 4 /1 5 1 3 Biblioteka Instytutu Filologii Angielskiej 2 0 1 3 /1 9 45 1 3 0 0 /9 3 5 1 9 4 5 /1 5 3 3 9 3 5 /5 1 7 Biblioteka Instytutu Filologii Germańskiej 4 4 2 7 /5 7 1 3 2 0 6 2 /3 6 0 3 5 7 1 3 /1 2 5 92 3 603, 4 9 3 9 Biblioteka Instytutu Filologii Polskiej 8 3 7 7 /4 2 6 4 3 0 5 2 /1 2 9 3 4 2 6 4 /1 3 6 4 1 293, 1 1 86 Biblioteka Instytutu Filologii Romańskiej 5 1 0 7 /6 0 8 0 9 4 /4 4 4 3 6 0 8 0 /4 6 4 0 4 443, 3 4 3 6 Biblioteka Instytutu Filologii Klasycznej 1 4 3 9 /9 7 0 7 1 1 /3 0 4 9 7 0 /8 2 5 3 0 4 /4 0 5 Biblioteka Instytutu Filologii Rosyjskiej 2 2 3 8 /2 5 4 8 7 5 2 /9 8 9 2 5 4 8 /4 1 0 7 9 8 9 /1 0 9 3 Biblioteka Wydziału Fizyki 3 0 3 4 /1 6 9 8 1 8 2 4 /4 0 6 1 6 9 8 /9 4 9 4 0 6 /2 5 7
2 7 8 D AN UTA CZA JA Biblioteka Instytutu Geologii 9 6 3 /1 0 2 7 7 1 9 /5 3 8 1 0 2 7 /6 1 1 5 3 8 /4 1 7 Biblioteka Instytutu Historii 102 7 1 2 /9 2 0 9 5 6 5 1 /7 0 5 4 9 2 0 9 /1 5 4 0 2 7 0 5 4 /4 4 4 7 Biblioteka Instytutu Językoznawstwa 2 8 6 3 /8 7 3 1 0 2 1 /4 3 4 8 7 3 /1 7 69 4 3 4 /8 2 1 Biblioteka Instytutu Prahistorii 8 2 8 /4 0 3 3 3 8 /2 1 9 4 0 3 /2 4 6 2 1 9 /1 2 5 Biblioteka Instytutu Lingwistyki Stosowanej 5 5 5 /8 1 8 8 7 /1 9 6 8 1 8 /9 0 8 1 9 6 /3 4 8 Biblioteka Katedry Skandynawistyki i Baltologii 9 3 7 /4 2 3 5 6 7 /1 3 3 4 2 3 /9 3 7 1 3 3 /5 6 7 Biblioteka Katedry Słowiańskiej 4 9 8 /1 0 4 8 1 9 7 /1 7 5 1 0 4 8 /5 7 9 1 7 5 /1 1 8 Biblioteka Instytutu Orientalistyki 1 7 9 /6 7 1 2 2 /4 2 6 7 /1 4 2 4 2 /8 1 Biblioteka Wydziału Chemii 1 016 5 3 0 3 1 4 /1 9 8 5 3 0 /8 5 2 1 9 8 /2 6 7 Biblioteka Wydzia łu Matematyki i Informatyki 5 8 6 4 /4 2 85 1 3 8 5 /1 2 39 4 2 8 5 /6 2 6 4 1 2 3 9 /1 9 2 0 Biblioteka Wydziału Nauk Geograficznych i Geologicznych 3 5 4 2 /3 8 4 9 1 1 5 5 /9 5 8 3 8 4 9 /5 2 7 2 9 5 8 /1 4 8 2 Biblioteka Katedry Muzykologii 1 2 7 0 /9 4 3 4 5 8 /6 4 3 9 4 3 /9 0 2 6 4 3 /5 9 1 Biblioteka Wydziału Pedago giczno-Artystyczne go w Kaliszu 7 0 3 /5 7 7 6 1 1 /3 3 7 5 7 7 /2 7 5 3 3 7 /1 4 0 Biblioteka Obserwatorium Astronomicznego 1 9 2 /3 0 1 /1 3 0 /1 0 1 /7 Biblioteka Studium Nauczania Języków Obcych 3 8 6 /3 0 7 1 8 9 /1 7 0 3 0 7 /6 0 2 1 7 0 /0
Sprawozdanie, z działalności bibliotek zakładowych za rok 2005 2 7 9 Dwuwy działowa Biblioteka Wydziału Nauk Społecznych i Wydziału Studiów Edukacyjnych 12 0 0 4 /1 1 9 1 8 2 1 6 7 /2 0 7 2 11 9 1 8 /1 0 139 2 0 7 2 /2 3 96 Biblioteka Wydziału Teologii nie p o d a n o / 8 5 90 nie pod an o , 6 8 6 9 8 5 9 0 /1 1 0 9 8 6 8 6 9 /8 9 09 Ośrodek Austriacki i Biblioteka 2 0 9 /9 6 1 1 6 0 /6 8 0 9 6 1 /1 231 6 8 0 /8 7 2 Biblioteka Katedry Ekokomunikacji 5 1 8 /2 8 3 1 6 5 /5 0 2 8 3 /1 111 5 0 /7 9 7 R a z e m 164 1 5 7 /7 4 6 72 26 0 2 0 /3 7 72 0 74 6 7 2 /9 7 951 37 7 2 0 /4 6 9 70
W ram ach kontynuacji prac związanych z retrokonw ersją i opracow ań bieżących wpływów wprowadzono do katalogu kom puterowego 4 6 9 7 0 re k o rd ó w (2004 - 37 720) i 9 7 9 5 1 pozycji bibliograficznych (2004 - 74672). Do roku 2005 opracow ano 192 4 2 6 rek o r d ó w i w prowadzono do katalogu 6 1 9 6 1 3 p o z y c ji b ib lio g r a fic z n y c h (2004 - 521662) tj. 30% ogólnego zbioru w ydaw nictw zwartych.
Do funkcjonujących katalogów trad y cy jn y ch w łączono 18 7 73 kart ka talogow ych (2001 - 54402, 2002 - 42422, 2003 - 32802, 2004 - 30315). D ane te św iadczą o w d rażan iu m o d u łu katalogow ania w system ie H O R I ZON, spadek ilości kart jest w ynikiem odchodzenia od katalogu tra d y c y j nego i w prow adzania w yłącznie katalogu kom puterow ego w w iększym lub m niejszym sto p n iu przez biblioteki system u biblioteczno-inform acyjnego. Część bibliotek grom adzi w ydruki opracow anych rekordów bibliograficz nych dla większego zabezpieczenia danych n a życzenie pracow ników n a ukowych.
V . U d o s tę p n ia n ie
W zakresie u d o stęp nian ia zbiorów do czytelni i poza bibliotekę nie zareje strow ano znacznych zm ian, o czym św iadczą dane w kolejnych latach przed staw ione w tab eli poniżej:
U dostępnianie 2001 2002 2003 2004 2005 C zytelnia 1 006 638 1 172 362 744 262 744 698 721 241 W ypożyczalnia 613 463 679 043 556 285 550 079 562 615 R a z e m 1 620 101 1 851 405 1 300 547 1 294 777 1 283 856
2 8 0 D AN UTA CZA JA
W zakresie u d o stępn ian ia pom iędzy rokiem 2003 a 2004 odnotow ano utrzy m an ie się w ypożyczeń mniej więcej na tym sam ym poziomie. D ane za rejestrow ane dla roku 2005 są zaniżone przede w szystkim ze względu na wolny dostęp do półek stosow any w czytelniach kilku jedno stek (Dwuwy- działow a B iblioteka W ydziału N auk Społecznych i W ydziału Studiów E d u kacyjnych, Biblioteka i C zytelnia B rytyjska, Biblioteka W ydziału Fizyki, B iblioteka W ydziału M atem aty k i i Inform atyki) i brak zasad dotyczących obliczeń w ty m zakresie oraz przeprow adzane długoterm inow e rem onty i przygotow ania do zm iany lokalizacji zbiorów w bibliotekach: In sty tu tu H istorii Sztuki, In sty tu tu Etnologii i A ntropologii K ulturow ej, Bibliotece In sty tu tu Filologii Angielskiej. O powyższej sta ty stc e decyduje ilość stu dentów n a poszczególnych kierunkach, ja k i również cena podręczników.
N atom iast odnotow ano wzrost indyw idualnych kont czytelniczych - 1 2 0 6 8 9 (2004 - 113410, 2002 - 147929, 2001 - 115775, 2000 - 59341). Liczba t a ogranicza się do grona bardziej stałych kręgów czytelników tj. stu dentów i pracowników poszczególnych wydziałów uczelni. Podkreślić należy, że zwiększyła się liczba czytelników wyższych szkół niepaństwowych.
W bieżącym roku sprawozdawczym pow iększyła się ilość miejsc w czy telniach - 1 4 2 7 (2004 -1 3 1 1 , 2003 - 1256, 2002 - 1189, 2001 - 1170, 2000 - 1282). D odatkow o utw orzono 74 stanow iska dla użytkowników i pracow ników.
A ktualnie najw iększą czytelnię posiada B iblioteka W ydziału M atem aty ki i Inform atyki - 136 miejsc. W związku z koniecznością organizow ania stanow isk kom puterow ych dla czytelników n a W ydziale P raw a i A dm ini stracji p ow stała czytelnia w ydaw nictw elektronicznych, k tó ra będzie rozbu dow yw ana po dostarczeniu sp rzętu kom puterowego.
Do bibliotek posiadających większe czytelnie należą:
B iblioteka W ydziału M atem aty k i i Inform atyki 136 B iblioteka In s ty tu tu Filologii Polskiej 112 B iblioteka W ydziału P raw a i A dm inistracji 102 B iblioteka W ydziału N auk Społecznych
i W ydziału Studiów E dukacyjnych 97
B iblioteka W ydziału Chem ii 92
B iblioteka W ydziału Teologicznego 72 B iblioteka In s ty tu tu H istorii 72
B iblioteka W ydziału Biologii 64
W skaźnik częstotliwości ud o stęp niania księgozbiorów byłby o wiele wyższy przy uwzględnieniu tj. rejestracji odwiedzin w szystkich użytkow ników. W niektórych czytelniach wprowadzono wolny dostęp do półek /B ibliotek a W ydziału Fizyki, D w uwydziałowa B iblioteka W ydziału N auk
Sprawozdanie, z działalności bibliotek zakładowych za rok 2005 281
Społecznych i W ydziału Studiów Edukacyjnych .Biblioteka i C zytelnia B ry ty jsk a /. W tych jednostkach korzystanie ze zbiorów nie jest odnotow ane. S tan etato w y i prace wdrożeniowe dotyczące system u Horizon nie pozwa la ją n adal n a prowadzenie szczegółowej staty sty k i przy tej formie udostęp niania.
U dostępnianie księgozbiorów p o d względem poszczególnych rodzajów zbiorów’ do czytelń przedstaw iało się n astępująco w poszczególnych latach:
R odzaj zbiorów 2001 2002 2003 2004 2005
D ruki zw arte 640 055 786 060 504 165 513 764 503 438 C zasopism a 286 883 300 904 204 348 194 130 186 298 Zbiory specjalno 51 088 85 398 35 749 36 804 31 505
R a z e m 1 0 0 6 6 3 8 1 172 3 6 2 7 4 4 262 7 4 4 6 9 8 721 241
Powyższe zestawienie obrazuje, że najwięcej ud o stępn ia się w ydaw nictw zw artych (podręczniki, skrypty, m onografie, w ydaw nictw a inform acyjne itp .). WT m niejszym stopniu k o rzy stają użytkow nicy z czasopism. W ana lizowanym roku odnotow ano ilość udostępnionych zbiorów do czytelni na tym sam ym poziom ie — 7 2 1 2 4 1 wol. (2004 - 744698 wol.). Zbiory specjalne w ykorzystyw ane są zależnie od specyfiki kierunku studiów (mapy, atlasy).
Należy zaznaczyć, że stopniowo jest w prow adzany m oduł udostępniania - aktu aln ie w ty m m odule pracuje 15 bibliotek. Uzależniony jest w dużym stopniu od w yposażenia danej jed no stki w sprzęt kom puterowy.
V I. P r z e c h o w y w a n ie i k o n se r w a c ja
Głównym zadaniem w tym zakresie jest porządkow anie i zabezpieczanie zbiorów’ i to przede w szystkim w okresie wakacyjnym (lipiec, sierpień, wrzesień). W analizow anym roku w drożono w życie Zarządzenie R ektora U AM n r 135a z dnia 1 stycznia 2005 roku dotyczące przeprow adzania skon- tru m księgozbiorów w bibliotekach system u n a podstaw ie przygotow anych planów n a rok 2005 i la ta kolejne 2006-2009. W 2005 roku zaplanow ano in w entaryzację zbiorów w 14 jednostkach. Nie w ykonano w 4 jednostkach ze względu n a etap scalania lub remonty. Dodatkowo przeprow adzono skon- tru m w B ibliotece P raw a i A dm inistracji ze względu na zm ianę kierownika biblioteki oraz w Bibliotece In s ty tu tu Filologii G erm ańskiej. Wrykazano ubytki względne i bezwzględne. P oza tym w ram ach selekcji wykreślono ze zbiorów 4 3 9 9 wol. (2004 - 11503 wol.) w ydaw nictw zwartych. Również
2 8 2 D AN UTA CZA JA
w Bibliotece W ydziału Teologicznego kontynuow ano prace porządkowe n a szerszą skalę związane przede w szystkim z założeniem inwentarzy, ustaleniem stan u m ajątkow ego, czyli w artości posiadanego księgozbioru. W w yniku tych prac ustalono sta n zbiorów nie opracow anych n a 151200 wol.
(2004 - 146000 wol.).
Przede w szystkim w okresie letnim przeprow adzano porządkow anie zbio rów, w związku z zaplanow anym przeniesieniem do nowego budy n k u w bi bliotekach: In sty tu tu Filologii G erm ańskiej, In sty tu tu Filologii Angielskiej, In sty tu tu Filologii Rom ańskiej, In s ty tu tu Filologii Rosyjskiej. W Bibliotece K a te d ry Muzykologii zabezpieczono archiw alny zbiór n agrań dźwiękowych. W Bibliotece K a te d ry Skandynaw istyki i Baltologii opracow ano zbiory ło tew skie i przekazano B ibliotece In s ty tu tu Językoznawstwa.
Inw entaryzacja zbiorów bibliotecznych bibliotek zakładow ych system u bi- blioteczno-inform acyjnego UAM 2005
Nazw a b ib lio tek i/ kierow nik biblioteki
S kontrum / te rm in /
O statn ie T erm in planow any Bibl. D ydaktyczna W ydziału
Biologii
m gr V io le tta M orasz
2003 2005
Bibl. In s ty tu tu Filologii Polskiej m gr Iren a Horbow y
1995 2005 (okres letni) częściowe
Bibl. W ydziału Fizyki m gr M aria M arciniak
nie znany 2005
Bibl. O bserw atorium A stronom icznego
m gr J u sty n a G ołębiew ska
2000 2005
Bibl. In s ty tu tu E tnologii i A ntropologii K ulturow ej m gr Iw ona Grzegorczyk
1985 2005 (V III i IX) część
Bibl. In s ty tu tu P rah isto rii dr B a rb a ra Stolpiak
1979/1980 2005 V III i IX Bibl. W ydziału M atem atyki
i Inform atyki m gr H alina W ydra
1993 2005 IX
D w uw ydziałow a B iblioteka W ydziału N auk Społecznych i W ydziału Studiów
Edukacyjnych
m gr Iren a Jagodzińska
1993 2005 (okres letni) częściowe
Sprawozdanie, z działalności bibliotek zakładowych za rok 2005 2 8 3
Bibl. In s ty tu tu Językoznaw stw a m gr H alina D obska
częściowe 1994 2005 (okres letni) częściowe Bibl. In s ty tu tu Filologii Rosyjskiej m gr Ja n in a M ickicwicz-Turska 1982/1983 2001 częściowe koniec; 2005 Bibl. K a te d ry O rientalistyki m gr M aria W eber
nie znany 2005 (okres letni) Bibl. In s ty tu tu Lingw istyki
Stosowanej
m gr E lżbieta Piasecka
nie znany 2005 (okres letni) częściowe
Bibl. W ydziału Pedagogiczno- A rtystycznego w K aliszu m gr K a ta rz y n a K rzem ińska
nie odbyło się 2005 (IX)
Bibl. In s ty tu tu W schodniego m gr D a n u ta U rbaniak
2004 (lato) 2005 (VII i V III)
O dnotow ano w kilku jednostkach cząstkowe selekcje wydzielonych zbio rów' w obrębie księgozbioru danej jednostki. W skali całego roku n a bieżąco były wykonywane prace w bibliotekach: W ydziału Neofilologii (za w y jąt kiem K a te d ry Skandynaw istyki i B altologii oraz K a te d ry O rientalistyki), W ydziału N auk Geograficznych i Geologicznych, W ydziału P raw a i Adm i nistracji, W ydziału Teologicznego, W ydziału Biologii i W ydziału Fizyki.
W okresie letnim przeprowadzono po raz pierwszy przetarg nieograniczony na oprawę książek i czasopism oraz inne usługi introligatorskie. Zapotrzebo wanie zgłosiło 21 jednostek system u i oprawiono - 2 8 5 9 w ol. (2004 - 2286, 2003 - 534, 2002 - 3324, 2001 - 3592, 2000 - 5254). Zarejestrowana ilość jest wyższa w porównaniu z rokiem ubiegłym. Poziom pod względem statystycz nym na jakim kształtuje się oprawa jest wynikiem braku środków finansowych na ten cel, przy w zrastających kosztach usług introligatorskich. Porównując okres pięcioletni m ożna stwierdzić spadek oprawianych egzemplarzy. Zaist niała sytuacja przy braku środków finansowych, wzroście liczby studentów u tru d n ia w pewnym stopniu rozwój procesu dydaktycznego. Znaczna część podręczników i skryptów udostępniana jest w bardzo złym stanie.
T radycyjnie przeprow adzano selekcję zbiorów w tych jednostkach, gdzie z a istn ia ła konieczność ze względu n a ich specjalizację, m ając na uwadze ak tualizację i stopień w ykorzystania księgozbiorów.
W podsum ow aniu należy podkreślić, że w ram ach selekcji dotyczącej zbiorów specjalnych przygotow yw ano do ubytkow ania przede w szystkim prace m agisterskie i ty tu ły w ydaw nictw nieaktualnych z problem atyką b a d ań i program em studiów - 4 3 779 w o l. (2004 - 47000, 2003 - 45000, 2002 - 65000, 2001 - 82603, 2000 - 54682 wol.).
2 8 4 D AN UTA CZA JA
M ając n a uwadze praw idłowe w drażanie system u Horizon w dalszym ciągu biblioteki koncentrow ały się przede w szystkim n a działaniach w zakresie:
1. uzupełnienia, w ym iany i m odernizacji posiadanego sprzętu kom pute rowego,
2. uzyskania środków' finansowych n a retrokonw ersję, 3. utw orzeniu stanow isk kom puterow ych dla czytelników.
Realizując powyższe zad an ia przy naw iązaniu w spółpracy z w ładzam i dziekańskim i, kilka bibliotek uzyskało fundusze ze środków inwestycyjnych uczelni n a zakup nowych kom puterów i sprzętu uzupełniającego (B ibliote ka W ydziału P raw a i A dm inistracji. Biblioteka In sty tu tu Filologii Polskiej, B iblioteka W ydziału Biologii).
P rzeprow adzając rozeznanie co do bazy sp rzętu kom puterowego w sieci stw ierdzono, że funkcjonuje - 2 2 3 (2001 - 152, 2002 - 205, 2003 - 217, 2004 - 236) zestawów kom puterow ych, 35 drukarek i 3 skanery. Najlepiej wy posażone w sprzęt kom puterow y są tak ie jednostki, jak: Biblioteka W ydzia łu P raw a i A dm inistracji (25), Dw uwydziałowa Biblioteka W ydziału N auk Społecznych i W ydziału Studiów Edukacyjnych (24), B iblioteka W ydziału M atem atyk i i Inform atyki (18), B iblioteka W ydziału Teologicznego, Biblio teka In sty tu tu H istorii (17), Biblioteka W ydziału Fizyki (12), Biblioteka W ydziału Chem ii (15), Biblioteka W ydziału Teologii (14), B iblioteka W y działu N auk Geograficznych i Geologicznych (12), B iblioteka In s ty tu tu Fi lologii Rom ańskiej (12), B iblioteka In s ty tu tu Filologii G erm ańskiej (10).
Zakup nowego sprzętu komputerowego jest realizowany z dużym opóźnie niem (przetargi), a jego instalacja wym aga przeprowadzenia m odernizacji sieci teleinformatycznej w kilku jednostkach system u biblioteczno-informacyjnego.
Zapewnienie dobrego sp rzętu kom puterow ego pod względem technicz nym jest ważne dla w prow adzania kolejnych m odułów . U dostępnianie zbio rów kom puterow e prow adzą w skali sieci biblioteki: W ydziału M atem atyki i Inform atyki, Biblioteka D ydaktyczna W ydziału Biologii, B iblioteka In s ty tu tu Filologii Rom ańskiej, Biblioteka In s ty tu tu P rah isto rii, Biblioteka W ydziału N auk Geograficznych i Geologicznych, Biblioteka In sty tu tu E t nologii i A ntropologii K ulturow ej, B iblioteka Wrydziału Chem ii, Biblioteka W ydziału N auk Społecznych i W ydziału Studiów Edukacyjnych, Biblio teka W ydziału Fizyki, Biblioteka In s ty tu tu Geologii. Do w prow adzenia m o d ułu u d o stęp nian ia przygotow uje się B iblioteka In sty tu tu Filologii Pol skiej. O późnienia są spowodowane brakiem kom puterów .
W dalszym ciągu w 13 bibliotekach (2003 - 22) były kontynuowane
prace nad retrokonw ersją księgozbiorów. U dział poszczególnych jednostek był uzależniony od przyznanych środków finansowych n a w ydziałach.
Sprawozdanie, z działalności bibliotek zakładowych za rok 2005 285
W roku 2005 zo stała przeprow adzona w B ibliotece In sty tu tu H istorii dalsza konwersja kont czytelniczych z system u SOWA n a HO RIZO N . Ak tu alnie w bibliotece do bazy H O RIZO N są w prow adzane czasopism a oraz popraw iane opisy w ydaw nictw zw artych po konwersji z SOWY. Najwięcej problem ów z praw idłow ym w drażaniem system u H O RIZO N spraw ia m oduł u d o stępniania i zam awiania:
1. wadliwe ustaw ienie param etrów tzn. sumowanie w ypożyczeń z BU i biblioteki m acierzystej jed no stki pow oduje b łąd bazy,
2. łączenie kategorii czytelników w bibliotekach in stytutow ych (obowią zują inne regulam iny),
3. b rak autom atycznej zm iany sta n u dostępności egzem plarza po zam ó wieniu przez czytelnika,
4. konieczność ręcznej korekty sta tu s u dla pozycji przeznaczonych do ko rzy stan ia n a miejscu,
5. b rak historii w ypożyczeń dla poszczególnych egzemplarzy,
6. niejasne kom unikaty dla użytkowników przy zam aw ianiu w ydaw nictw na stanie inw entarzow ym jednostki.
W ciągu roku zostały przeprowadzone uzupełniające szkolenia dla pra cowników zainteresowanych jednostek system u biblioteczno-informacyjnego.
W bieżącym roku serwis n ad sprzętem kom puterow ym nadal powierzo no Samodzielnej Sekcji Kom puterowej Biblioteki Uniwersyteckiej. Tego ty p u usługam i nie były zainteresowane jednostki funkcjonujące w ram ach wydzia łów z w yłączeniem WTydziału Fizyki i W ydziału M atem atyki i Inform atyki.
Najw ażniejszym i problem am i, jakie p ozostały n adal do rozw iązania są przy w drażaniu kom puteryzacji są:
1. b rak nowych zestawów kom puterow ych,
2. b rak podłączen ia do sieci ogólnouczelnianej nw. bibliotek: - B iblioteka Kolegium Języków Obcych,
- B iblioteka i C zytelnia B rytyjska, - B iblioteka O grodu Botanicznego.
Należy podkreślić, że w analizow anym roku udało się zainstalow ać kom p u tery w Bibliotece W ydziału P raw a i A dm inistracji pełniącej w ażną funk cję w system ie biblioteczno-inform acyjnym . Biblioteka n adal oczekuje na sprzęt kom puterowy.
Utworzono stanow iska kom puterow e dla czytelników w celu umożliwie nia przeglądania katalogu kom puterowego zbiorów, ja k m ające n a celu u ła twienie d ostępu do In te rn e tu i to przede w szystkim w jednostkach, gdzie n a w ydziałach nie funkcjonują pracow nie kom puterowe. Najwięcej stan o wisk dla czytelników p osiada B iblioteka W ydziału M atem atyki i Inform a tyki (14). Ogółem odnotow ano 115 przeglądarek dla użytkowników (2004 - 105). W związku z w prow adzaniem katalogu kom puterowego m uszą być
2 8 6 D AN UTA CZA JA
tw orzone we w szystkich jednostkach stanow iska kom puterow e dla użytkow ników.
Biblioteka i C zytelnia B rytyjska prow adziła udostępnianie w system ie Alice for W indow s. System został zakupiony przez B ritish Council dla sieci B ibliotek B rytyjskich w Polsce. Dzięki w drożonem u system owi wzro sła możliwość pobieran ia kar i kontroli n ad całym księgozbiorem. A ktualnie trw a ją prace n ad stw orzeniem katalogu centralnego, k tó ry będzie dostępny n a stronie www B ritish Council.
W dalszym ciągu — po w stępnych ustaleniach i przekazaniu bazy danych - Biblioteka H istorii Sztuki oczekuje n a konwersję program u SOWA.
N adal istnieje zapotrzebow anie n a sprzęt kom puterowy, ja k również ko nieczna jest częściowa w ym iana sp rzętu zarejestrow anego n a stanie po szczególnych jednostek.
V I I I . D z ia ła ln o ś ć in fo r m a c y jn a
We wszystkich jednostkach organizowane są wystawy nowości. Częstotliwość ich jest uzależniona od ilości wpływów z różnych rodzajów źródeł, jak również od zainteresowania użytkowników. Najczęściej aktualne wpływy prezentowa ne są 2 do 3 razy w miesiącu w ram ach tzw. wystaw nowości. Coraz więcej bibliotek organizuje wystawy publikacji pracowników, m ające na celu pre zentacje dorobku naukowego danej jednostki (Biblioteka In sty tu tu Historii, Biblioteka K atedry Muzykologii, Biblioteka In sty tu tu Etnologii i Antropolo gii Kulturowej, Biblioteka In sty tu tu Prahistorii, Dwuwydziałowa Biblioteka W ydziału N auk Społecznych i W ydziału Studiów Edukacyjnych, Biblioteka In sty tu tu Filologii Angielskiej). Poza tym na większą skalę organizowane są wystawy nowości z zakresu literatu ry światowej w zakresie poszczególnych dziedzin wiedzy (Biblioteka W ydziału Fizyki, Biblioteka W ydziału Chemii, Biblioteka W ydziału M atem atyki i Informatyki, Biblioteka W ydziału Nauk Geograficznych i Geologicznych, W ydziału Biologii, Biblioteka In sty tu tu Filo logii Angielskiej, In sty tu tu Językoznawstwa przy w spółpracy z IPS).
W ażniejsze w ystaw y tem atyczn e zostały przygotow ane przez poniżej za m ieszczone biblioteki:
Nazw a biblioteki W ystaw y tem atyczne
B iblioteka W ydziału Biologii W ystaw a książek zagranicznych z dziedziny biologii przy w spółpracy z IPS
B iblioteka W ydziału Chemii Trzy w ystaw y poświęcone nowościom w ydaw niczym z dziedziny chemii przy w spółpracy z IPS
Sprawozdanie, z działalności bibliotek zakładowych za rok 2005 2 8 7
B iblioteka In s ty tu tu Językoznaw stw a
W ystaw a książek zagranicznych przy w spółpracy z IPS
B iblioteka In s ty tu tu Filologii Polskiej
H enryk Sienkiewicz w stulecie n ag ro d y Nobla. Jubileusz działalności prof. Jerzego Rzepki Zycie i twórczość Ja n a P aw ła II
B iblioteka K a te d ry Filologii Słowiańskiej
Literatura, Bośni i Hercegowiny - luty, 2005, L ite ra tu ra m acedońska - czerwiec, 2005 L ite ra tu ra chorwackiego postm odernizm u, październik, 200-5
B iblioteka W ydziału Fizyki Dwie w ystaw y zagranicznej książki naukowej - 19-21.OG.2005 i 29.11-1.12.2005
B iblioteka In s ty tu tu E tnologii i A ntropologii K ulturow ej
W ystaw a publikacji pracowników D w uw ydziałow a B iblioteka
W ydziału N auk Społecznych i W ydziału Studiów
Edukacyjnych
W ystaw a publikacji pracowników
B iblioteka In s ty tu tu Lingw istyki Stosowanej
W ystaw a publikacji pracowników z okazji pow ołania In s ty tu tu
B iblioteka In s ty tu tu Filologii Rosyjskiej
40-lecie rusycystyki poznańskiej 18-22.04.2005 W ładim ir W ysockij (1938-1980) - 2-5.04,- -2-5.06.2005
Siergiej Aleksandrow icz Jesienin (1895-1925) - 25.06.-31.08.2005
G oroda naszychw ostocznych sosicdicj - 03.09.- -30.09.2005
P erły Syberii - 17.10.-20.11.2005 Sow riem iennaja ru ssk aja i uk rain sk aja
rożdicstw icnnskaja i now gorodniaja o tk ry tk a - 3.12-31.12.2005
B iblioteka W ydziału N auk Gcogr. i Geologicznych
W ystaw a zagranicznej książki naukowej z dziedziny n auk o Ziemi - czerwiec - 200-5 Biblioteka, i C zytelnia
B rytyjska
Faces & Places - w ystaw a nowej prozy brytyjskiej - I, II 2005
W ystaw a podręczników wydawnictwa, C am bridge U niversity P ress — III, XI 2005 W ystaw a podręczników w ydaw nictw a M acm illian - IV, IX 2005
Wystawa, książek wydawnictwa, Longm an — X 2005
W ystaw a książek A Book for C h ristm an s - X II 2005
2 8 8 D AN UTA CZA JA
O środek K u ltu ry A ustriackiej W ystaw a m alarstw a W andy Gostyńskiej B iblioteka In s ty tu t Filologii
Angielskiej
Twórczość la u re a ta n agrody N obla - H erolda P a n te ra - XI 2005
Książki z zakresu językoznaw stw a historycznego,
S tosunki we w spólnocie europejskiej
Największe osiągnięcia w dziedzinie wystawienniczej m a Biblioteka In s ty tu tu Filologii Rosyjskiej, Biblioteka i C zytelnia B rytyjska, Biblioteka In sty tu tu Filologii Angielskiej oraz O środek K u ltu ry A ustriackiej. Przy w spółpracy z In sty tu te m Filologii G erm ańskiej Biblioteka O środka K u ltu ry A ustriackiej zorganizow ała nowy cykl wykładów dotyczących tem atyki tłu maczeń. W związku z profilem swej działalności statutow ej A ustriacki Ośro dek K ultury. C en tru m E gzam inacyjne OSD propaguje k u ltu rę au striacką poprzez organizowane egzam iny i kursy języka niemieckiego, w ykłady i wieczory autorskie. O rganizuje kursy języka niemieckiego n a w szystkich poziom ach zaaw ansow ania, konwersacje z lektorem z A ustrii oraz kursy przygotowawcze do egzam inów z języka niemieckiego. W spółpracuje z wie lom a p artn eram i polskim i i zagranicznym i oraz in sty tu cjam i kulturalnym i m iasta Poznania, z prasą, telew izją i radiem .
W roku sprawozdawczym Biblioteka W ydziału Chem ii prow adziła w spół pracę z A kadem ią M edyczną, zapoczątkow aną w roku 2004 w zakresie zapisów do bazy „docmed” w prow adzając wszystkie ty tu ły i roczniki po siadanych czasopism i rozpoczęła skanowanie zam aw ianych artykułów oraz w ysyłanie p o c z tą elektroniczną.
IX . D y d a k ty k a
Pracow nicy bibliotek zakładow ych uczestniczą w procesie dydaktycznym poprzez prowadzenie zajęć w ram ach swoich dyscyplin naukowych (Insty tu t P rah isto rii, O bserw atorium A stronom iczne). P ani d r B a rb a ra Stolpiak z B iblioteki In sty tu tu P rah isto rii prow adziła w ykłady fakultatyw ne: Szklar- stwo pradziejowe i Szklarstwo średniowieczne. Poza tym po d jej kierunkiem odbyw ają się p rak ty ki terenowe z zakresu archeologii. W szystkie biblioteki wydziałowe i instytutow e organizują zajęcia dla studentów I roku. W ażne jest zapoznanie słuchaczy pierwszych lat studiów z regulam inem udostęp nian ia zbiorów w danej bibliotece, schem atem katalogu, ja k również z za sadam i k o rzystania z katalogu kom puterowego oraz wykazem podręczników obow iązujących w to k u studiów.
Sprawozdanie, z działalności bibliotek zakładowych za rok 2005 2 8 9
Bibliotekarze biorą udział w pracach naukowo-badaw czych poszczegól nych wydziałów, in sty tu tó w czy zakładów . Do tej grupy należą pracow nicy Biblioteki In sty tu tu P rah isto rii. Biblioteki In s ty tu tu H istorii Sztuki, Biblio teki In s ty tu tu Filologii Rosyjskiej. Ogółem opublikowano - 20 artykułów i n o ta te k (Biblioteka In s ty tu tu H istorii Sztuki, Biblioteka In sty tu tu P ra h i storii, B iblioteka In sty tu tu Filologii Rosyjskiej, O środek K u ltu ry A ustriac kiej (1999 - 41, 2000 - 36, 2001 - 45, 2002 - 55, 2003 - 18, 2004 - 19).
Pracow nicy In s ty tu tu Filologii Rosyjskiej uczestniczą w pracach do tyczących opracow ania i składu kom puterow ego m ateriałów w ydaw anych przez In sty tu t. P an i m gr J. M ickiewicz-Turska przygotow ała skład kom pu terow y trzech w ydaw nictw in stytutow ych wraz z łam aniem i w ydrukiem postscriptow ym na kalkach technicznych.
Należy zaznaczyć, że pracow nicy system u biblioteczno-inform acyjnego w coraz większym stopniu uczestniczą w opracow yw aniu inform atorów na rekrutację w danym roku akadem ickim , ja k również w przygotow yw aniu wykazów publikacji naukowych in sty tu tó w czy wydziałów.
Poza ty m duża g ru p a osób b y ła w łączona w organizowanie konferencji naukowych lub osobiście uczestniczyła w ygłaszając referaty. Kierow nik Bi blioteki In sty tu tu P rah isto rii - d r B. Stolpiak uczestniczyła w I Ogólnopol skim Forum Szlaku Cysterskiego. P rzygotow ała publikacje dotyczące bad ań n a zachodniopom orskim odcinku szlaku cysterskiego. O publikow ała m ate riały dotyczące w arsztatów rzem ieślniczych średniowiecznego placu budowy n a przykładzie opactw a cysterskiego cysterskiego w Bierzwniku. Pracow nik B iblioteki H istorii Sztuki - m gr Przem ysław K rzysztofiak uczestniczył w dwóch konferencjach: Dzieje i skarby kościoła M ariackiego w Toruniu (IV 2005), Rola muzeów w tu ry styce i krajoznaw stw ie (X 2005). W Biblio tece O bserw atorium A stronom icznego d r H enryk K uźm iński przygotow ał 30 prelekcji dla m łodzieży szkolnej.
O środek K u ltu ry A ustriackiej prow adził w dalszym ciągu kursy z języka niemieckiego, m ając s ta tu s licencjonowanego centrum egzam inacyjnego, co d aje możliwość stu d en to m UAM i innych uczelni uzyskanie dyplom u po tw ierdzającego znajom ość języka niemieckiego. Przeprow adzono trzy k ro tn ie egzam iny (luty, m aj, czerwiec) 2005 roku. W kursach z języka niemieckie go uczestniczyło ogółem - 1 5 7 osób (2004 - 149), przy czym certyfikaty z języka niemieckiego uzyskało - 7 7 osób (2004 - 114 osób). Również przez pracowników O środka K u ltu ry A ustriackiej były prow adzone prezentacje dla szkół P o znania i okolic, w których uczestniczyło - 168 (2004 - 230) osób. Również mieli możliwość uczestniczenia w 3 konferencjach organi zowanych przez A ustriackie Towarzystwo Literackie w W iedniu i St. Pe tersbu rgu. Przedstaw iciele Biblioteki i C zytelni Brytyjskiej uczestniczyli w szkoleniu w W arszawie zorganizow anym przez B ritish Council.
2 9 0 D AN UTA CZA JA
W skali sieci bibliotek zakładow ych 1 (2004 - 6) osoba zaliczyła mie sięczny staż w Bibliotece Głównej Akadem ii Ekonom icznej w związku z awansowaniem n a stanow isko kustosza (Biblioteka In s ty tu tu Filologii A n gielskiej) i 1 osoba zaliczyła egzam in państw ow y dla bibliotekarzy dyplo mowanych (A ustriacki O środek K u ltu ry ).
W szkoleniach uzupełniających organizowanych przez Bibliotekę Uniwer sytecką uczestniczyło 15 osób. Dodatkowo pracownicy brali udział w warsz ta ta c h szkoleniowych organizowanych zgodnie z przyjętym harm onogram em . W system atycznie organizowanych szkoleniach dla osób nowo przyjętych brało udział 7 osób. Zgodnie z obow iązującym zarządzeniem zaliczali część teo rety czną i praktyczną.
X . R e m o n ty i m o d y fik a c je
W analizow anym roku spraw ozdaw czym zakończono rem onty w Bibliotece O bserw atorium A stronom icznego, B ibliotece O środka K u ltu ry A ustriac kiej, Bibliotece In s ty tu tu Filologii Polskiej, Bibliotece In s ty tu tu P rahistorii B ibliotece In sty tu tu Historii.
W Bibliotece O bserw atorium A stronom icznego w ym ieniono instalację elektryczną i ośw ietlanie, co było pow iązane z koniecznością w ym alow ania pomieszczeń. Również wyposażono pom ieszczenia w nowe regały.
W Bibliotece In sty tu tu Filologii Polskiej utw orzono przejście do Biblio teki Novum, zam urow ano okna w czytelni i m agazynie Biblioteki.
W Bibliotece In s ty tu tu H istorii celem rem ontu pom ieszczenia było wy m alowanie trzech pokoi dla pracowników. Bibliotece przyznano jeden pokój dla pracowników z przeznaczeniem dla opracow yw ania zbiorów. Zgodnie z przyjętym zarządzeniem w prowadzono zakaz wchodzenia pracowników In s ty tu tu do m agazynów bibliotecznych.
W B ibliotece In sty tu tu Filologii Angielskiej przeniesiono zbiory z dwóch pom ieszczeń do nowego b u dy n k u n a p a rte r w celu zorganizow ania nowej w ypożyczalni. W yposażono I poziom w sprzęt meblowy ty p u lada do udo stęp n ian ia zbiorów i regały oraz wózki biblioteczne.
Prace prow adzone n ad budow ą B iblioteki W ydziału Neofilologii u tru d niały w pew nym stopniu działalność bibliotek instytutow ych funkcjo nujących w b ud y n k u Collegium Novum .Połączenie dwóch budynków w najbliższej przyszłości w ym agało n a bieżąco konsultacji szczegółowych pod względem technicznym .
Należy podkreślić, że kolejne biblioteki oczekują na środki finansowe z przeznaczeniem n a prace remontowe. W bardzo tru d n y ch w arunkach nadal p racu ją Biblioteka In s ty tu tu O rientalistyki i Biblioteka In s ty tu tu Ję
Sprawozdanie, z działalności bibliotek zakładowych za rok 2005 291
zykoznawstwa. Z naczna ilość zbiorów jest nie opracow ana i przechow yw ana w kartonach. Sytuację może zmienić jedynie oddanie do u ży tku pom iesz czeń w gm achu Biblioteki Novum.
X I. P o d s u m o w a n ie
Podsum ow ując problem y w bibliotekach system u biblioteczno-inform acyj- nego, podkreślić należy:
- podłączenie do sieci ogólnouczelnianej 3 bibliotek: B iblioteki i C zytelni B rytyjskiej,
B iblioteki Kolegium Języków Obcych, B iblioteki O grodu Botanicznego.
- uaktyw nienie gniazd sieciowych w pom ieszczeniach bibliotecznych i za instalow anie dodatkow ych,
- uzyskanie środków finansowych n a kontynuow anie prac związanych z retrokonw ersją zbiorów,
- w y m ia n a , m odernizacja i uzupełnienie sprzętu kom puterowego w po szczególnych jednostkach - sprzęt na stanie k ilk u nastu jed nostek jest bardzo zły pod względem technicznym ,
- kontynuow anie szkoleń u zupełniających w zakresie poszczególnych mo dułów związanych z w drażaniem system u H O RIZO N i warsztatów' szkoleniowych,
- dbałość o w łaściw ą politykę grom adzenia przy zachowaniu właściwego poziom u selekcji bieżącej i retrospektyw nej,
- zintensyfikowanie prac nad wdrożeniem m odułów ud ostęp nian ia i gro m adzenia.
- naw iązanie lepszej w spółpracy m iędzy bibliotekam i zakładow ym i a Bi blioteką U niw ersytecką w zakresie w ym iany dubletów i druków zbęd nych - propozycja listy elektronicznej.
- opracow anie program u m ającego n a celu rozw iązanie dotychczasow ych problem ów dot. pren u m eraty czasopism polskich i zagranicznych (bie żąca inform acja, rozliczenia finansowe) w ram ach prowadzonej prenu m eraty n a d any rok kalendarzow y przez BU - cen traln a pren u m erata czasopism spow odow ała zwiększenie kosztów zakupu, ja k również duże opóźnienia, a także braki w dostaw ie,
- uspraw nienie zarządzania centralnym serwisem kom puterow ym (u sta lenia przyjęte n a spo tk an ia w dniu 17.06.2005 roku nie rozw iązują pro blemów do końca),
- b rak ustalonego b u dżetu dla k ilk un astu jedn ostek system u bibliotecz- no-inform acyjnego n a dany rok kalendarzowy,
2 9 2 D AN UTA CZA JA
- dokonanie konwersji zbiorów w program ie SOWA w pozostałych jed nostkach (Biblioteka In s ty tu tu H istorii Sztuki),
- dopracowanie system u Horizon pod względem zapisu niektórych pism i alfabetów, a przede wszystkim możliwości odczytyw ania (problem z ka talogowaniem książek w języku w ietnam skim - nie są odczytywane znaki diakrytyczne). Bardzo dużo książek w językach orientalnych czeka n a zinwentaryzowanie i opracowanie. Studenci nie m ogą korzystać z tych książek, a z pewnością byłyby im przydatne w toku studiów.
