Cykl życia produktu w systemie IFS Applications

Zintegrowane systemy zarządzania przedsiębiorstwem, w tym IFS Applications koordynują przepływ i analizę informacji dotyczących „pełnego cyklu życiowego” produktu w ramach zintegrowanego łańcucha dostaw SCM tzn. od zaprojektowania po planowanie produkcji, produkcję, kontrolę, dostawę i obsługę serwisową (rys.l).

ROZDZIAŁ XIII

a n a liz a

Rys. 1. Cykl życia produktu w systemie IFS Applications

139

Głównym modułem systemu, który odpowiada za koordynację informacji dotyczących cyklu życia produktu jest IFS Projektowanie.

IFS Projektowanie jest zestawem komponentów wspomagających prowadzenie projektów, konfigurowanie, testowanie, dokumentowanie oraz dostarczanie kompleksowych projektów na zamówienie Klienta. System składa się z modułów obsługujących raporty projektu, wyposażenie, projekt PDM, konfigurację PDM, reguły księgowe oraz zarządzanie dokumentacją (rys. 2).

System IFS Projektowanie może być stosowany niezależnie, bądź z systemem IFS Produkcja. System ten pokrywa różne fazy prac związanych z procesem projektowania z perspektywy technicznej, administracyjnej oraz finansowej.

2. K o o rd y n a cja p rzep ływ u in fo rm a cji w m od u le IF S P ro jek to w a n ie

IFS Proj ck to w a n ie j

1

1 ^|

I F S /P r o je k t

L F S /D o sta rcz a n ie , P ro jek tu

1 ... ... ' I F S / P D M

K o n fig u r a cja

I F S /D o k u m e n t a c j a I F S /P r o d u k c ja IFS /R e m o n t y

Systemy CAD i in n e

Rys. 2. Moduły systemu IFS projektowanie

IFS Projektowanie przeprowadza kalkulacje związane z projektem a w tym analizę finansową przedsięwzięcia. Obok tego, standaryzuje informacje związane z projektem lub strukturą produktu, dokumentacją, kserokopiami, podjętymi działaniami i komponentami. Wskutek tego, informacja jest zawsze uaktualniana i dostępna na potrzeby organizacji wewnętrznej przedsiębiorstwa.

W skład IFS Projektowanie wchodzą następujące podstawowe moduły, które pełnią zasadnicze funkcje w cyklu życia produktu:

• IFS Projekt

• IFS Konfiguracja Produktu

• IFS Konfiguracja Projektu PDM (Product Data Management).

Podczas realizacji projektu, moduł IFS Projekt pozwala znacznie zmniejszyć różnice zwykle występujące pomiędzy zaplanowanymi a rzeczywistymi postępami prac. Cały proces prowadzenia projektu jest bardziej

efektywny, gdyż wszystkie dane opisujące projekt znajdują się w jednym miejscu, w którym można je łatwo przechowywać i wykorzystywać. Moduł IFS Projekt umożliwia stworzenie takiego spójnego środowiska. Stosując moduł IFS Projekt można w sposób systematyczny i odpowiadający realizowanemu projektowi zorganizować wszystkie pozostałe moduły składające się na rozwiązanie IFS Applications. Moduł IFS Projekt pozwala na szybkie definiowanie projektu oraz wydajną, bezpieczną i w pełni kontrolowaną realizację projektu. Za pomocą modułu IFS Projekt, wszystkie dane na temat bieżącego i poprzednich projektów można efektywnie przechowywać w jednej zintegrowanej bazie danych. Integrując moduł IFS Projekt z pozostałymi modułami w IFS Applications, można osiągnąć doskonałą kontrolę nad procesami i cyklem życia całego projektu.

Moduł IFS Konfiguracja Produktu, zintegrowany z całym systemem ERP (Enterprise Resource Planning), jest zaawansowanym podsystemem umożliwiającym zarządzanie danymi opisującymi produkt. W przypadku rozwijania produktu lub modyfikacji istniejącego projektu, moduł IFS Konfiguracja Produktu zapewnia projektantom i inżynierom sporządzenie opisu i skonfigurowanie części, wyrobów i innych mechanizmów, wraz z towarzyszącą dokumentacją. Moduł IFS Konfiguracja Produktu, opracowany tak by współpracować ze standardowymi systemami typu CAD, wspomaga rozwijanie wyrobu lub jego części w ciągu całego cyklu życia produktu (rys.3).

POPRAWKI, ZMIANY -• . . ■■ ' >

■ ' ¡TOaOTTOMIE -'.. _ \

/ wnuout ^ iKOMFwmKn»nę^ ■ /

IAOM1A T W W H SCZEateDW*

IN ftN E P trjlE RWKEJGNALNE W tE łF lM C IA

WEDLU» m o j a m i

ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ

Rys. 3. Rozwijanie produktu w module IFS/Konfiguracja produktu

W celu zapewnienia bezpieczeństwa i zgodności ze standardami obowiązującymi w przedsiębiorstwie, można w module przeprowadzić badanie, które określi żywotność istniejących projektów. Wymagania funkcjonalne projektu są przez inżynierów przekształcane na specyfikację funkcjonalną, a następnie specyfikację szczegółową. W ten sposób są odnajdywane istniejące projekty i adaptowane na potrzeby prowadzonego projektu. W tym procesie określa się dane opisujące specyficzne części, wymagania narzucane na aktualną wersję, struktury produktu i związane z nim dokumenty i schematy.

Produkt można rozwinąć poprzez:

• przegląd statusu i struktury produktu oraz pracy, która została do wykonania.

• automatyczne prowadzenie dziennika zapewniające śledzenie wszelkich zmian statusu.

141

• wykorzystanie funkcji wspomagających (wraz z podpowiedziami) dla rewizji części i dokonywania ich wymian.

W miarę zmian postępujących na rynku lub ewoluowania technologu, ulepszanie produktów jest niezbędne. Przy pomocy modułu IFS Konfiguracja Produktu takie zmiany można sprawnie wprowadzać w ramach procesu produkcyjnego. Z każdym produktem związana jest informacja opisująca jego strukturę i dane techniczne, wersje i dokumentację, która jest łatwo dostępna w bazie danych.

Moduł IFS/Konfiguracja Produktu współpracuje z bazą danych istniejącej dokumentacji i projektów. Moduł posługuje się metodą „najlepiej pasującego poszukiwania”, która umożliwia znalezienie istniejącego projektu, który najbliżej spełnia zakładane warunki.

W module tym możliwości tworzenia struktury produktu są nieograniczone. Można obrazować jedno-, wielo-poziomową lub graficzną strukturę produktu. Dane opisujące poniesione koszty i techniczne charakterystyki są w czytelny sposób pokazywane za pomocą definiowanych przez użytkownika wzorców wraz z pełnym statusem produktu. Po zakończeniu procesu projektowania struktura produktu może być w prosty sposób przesłana do systemu IFS Produkcja.

Na końcu projekt przechodzi przez procedurę jego zatwierdzania, która daje pewność, że odpowiedni oddział wniósł poprawki i odpowiednie informacje.

Ostateczny projekt produktu jest przekazywany do służb technicznych, które realizują rozwinięcie jego struktur materiałowych (BOM - bill o f materiał) i opracowują zestaw operacji produkcyjnych.

W module tym określane są części i koszty produktu. Rejestr części zawierający dane techniczne jest odpowiednim źródłem informacji w oddziałach produkcji i dystrybucji. Ponadto można obejrzeć podsumowanie kosztów pracy i części.

Moduł IFS/Konfiguracja Produktu zintegrowany jest z systemami CAD za pośrednictwem modułu IFS/Dokumentacja, w którym do informacji o strukturze produktu można bezpośrednio dołączyć dokumentację CAD. Informacja modułu IFS/Dokumentacja jest bezpośrednio widoczna w bloku nagłówka dokumentu CAD. Ponadto rozwinięcie struktur materiałowych BOM, może być zaimportowane z dokumentu CAD.

Za pomocą modułu IFS/Konfiguracja Produktu można uzyskać wszystkie dokumenty i powiązać je z modułem IFS/Dokumentacja. Jednakże, pełne możliwości zarządzania projektem można uzyskać dopiero poprzez odpowiednie wykorzystanie innych modułów IFS Applications. Rozwijanie i prowadzenie nowych projektów zapewnia współpraca modułów IFS/Dokumentacja, IFS/Projekt oraz IFS/Konfiguracja Produktu. Moduł IFS/Magazyn służy jako narzędzie pozyskania materiałów i części. System IFS/Remonty również efektywnie wspomaga prowadzenie bieżących projektów. Dopiero pełna integracja z systemem IFS Applications zapewnia najbardziej zaawansowane wykorzystanie systemu biznesowego.

Projekty, zwykle, są złożonymi przedsięwzięciami. Towarzyszący im proces składania ofert jest na tyle skomplikowany i kosztowny, że stwarza wiele niedogodności dla realizującej je kadry inżynierskiej. Projektowane produkty stanowią często połączenie unikalnych rozwiązań ze standardowymi elementami, co może powodować zahamowanie procesu ich marketingu. Moduł IFS Konfiguracja Projektu umożliwia w ramach projektu wykorzystywanie już wdrożonych pomysłów zamiast tworzenia ich od początku. Zawsze należy znać stan zaawansowania projektu, a zanim wyrób zostanie wyprodukowany wszystkie procesy produkcyjne powinny przebiegać prawidłowo. IFS Konfiguracja Projektu uwzględnia wszelkie zaopatrzenie niezbędne do prowadzenia projektu produktu, umożliwia kontrolę nad wszystkimi etapami realizacji projektu odpowiadającego potrzebom klienta, zapewnia łatwość zarządzania koncepcją produktu, szczegółowym projektem, dostawami materiałów, produkcją i montażem, testowaniem oraz jego rozprowadzaniem (rys. 4).

Rys. 4. Etapy konfiguracji projektu

Możliwe jest obserwowanie wszystkich etapów cyklu życia produktu takich jak projektowanie, produkcja i jego rozwijanie. Moduł IFS/Konfiguracja Projektu ma bezpośrednie powiązania z produktami za pośrednictwem struktur i funkcji, które odnoszą się do projektów. Koszty wszystkich materiałów wykorzystywanych w projekcie są śledzone i raportowane. Na przykład, planowane koszty materiałowe produktów są uwidocznione w sumarycznym zestawieniu projektu.

Określane jest całkowite zapotrzebowanie materiałowe, które służy do sporządzenia budżetu i jest wykorzystywane przy zarządzaniu projektem.

Podczas całego procesu produkcyjnego czynności montażowe są powiązane bezpośrednio ze strukturami zaplanowanymi w projekcie i umożliwiają bieżące korygowanie projektu poprzez obserwowanie graficznych diagramów i wykresów.

Do bazy danych, z której korzysta moduł IFS/Konfiguracja Projektu można również dodać informacje o czynnościach testujących.

143

Standardowe modele produktów wraz z dokumentacją można łatwo kopiować i integrować z bieżącymi projektami.

Jeśli projektowane są elementy wyższego poziomu, zarządzający projektem mogą się całkowicie skupić na większej całości, ponieważ pozostałe części składowe niższego poziomu zostały ju ż zatwierdzone i udokumentowane.

Koncepcja modułu IFS/Konfiguracja Projektu wręcz zachęca do ponownego wykorzystywania za pomocą funkcji kopiowania danych związanych ze zrealizowanymi projektami i planami.

IFS/Konfiguracja Projektu stanowi część systemu IFS Applications, który wspomaga wszystkie procesy biznesowe w firmie. Współdziałając z modułami IFS/Dokumentacja, IFS/ Konfiguracja Produktu oraz IFS/Projekt, moduł IFS/Konfiguracja Projektu staje się doskonałym narzędziem tworzącym pełny system wspomagania projektu nowego produktu. Proces składania zapotrzebowania na materiały i części jest zintegrowany z modułem IFS/Magazyn, natomiast pełne struktury informacji utworzone w wyniku realizacji projektu mogą być zintegrowane w ramach IFS/Remonty. System IFS Applications zapewnia pełne wspomaganie złożonego środowiska technicznego w przedsiębiorstwie.

3. Podsumowanie

Moduły opisane w rozdziale stanowią część systemu IFS Applications, który wspomaga wszystkie procesy biznesowe w firmie. System IFS Applications zapewnia pełne wspomaganie złożonego środowiska technicznego w przedsiębiorstwie, w tym koordynację przepływu informacji dotyczących cyklu życia produktu. Stosowanie systemu IFS w firmie gwarantuje jej wzrost i szybką adaptację do zmiennych warunków rynkowych, co pozwala uzyskać znaczną przewagę konkurencyjną.

Literatura

1. Thompson K.N.: Produkt Life Cycles: Theoretical & Practical Issuses, University o f North Texas, http://courses.unt.edu. 2001.

2. Jagodziński M.: „IFS Applications 2000 -Wprowadzenie” WSIiZ Bielsko- Biała 2002.

3. Rojek-Mikołajczak I.: Wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania przedsiębiorstwem na Akademii Bydgoskiej, artykuł w materiałach Komputerowo Zintegrowane Zarządzanie, tom II, str. 373-378, WNT, Warszawa, 2004.

4. Dokumentacja zintegrowanego systemu informatycznego IFS Applications.

ROZDZIAŁ XIV

KRYTERIA WYBORU SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH