Informatyka mobilna

Użytkownik komputera jest coraz bardziej mobilny. Czyli istnieje tendencja, aby korzystać nie z jednego komputera, ale z kilku, w domu, w pracy, w drugiej pracy, w czasie konferencji, w podróży, za pomocą laptopa, u klientów, a jeszcze bardziej za pomocą telefonu komórkowego. Czyli po „rewolucji”

Internetowej jesteśmy na początku ery „informatyki mobilnej” . Fakt ten powoduje rozpraszanie danych użytkownika między kilku miejsc. Nie rzadko staje się sytuacja gdzie różne dane użytkownika są rozproszone między kilku komputerów.

To jest np. bardzo widoczne w popularyzacji używania poczty elektronicznej. Jeśli używa się technologię POP3 lub podobną, maiły są kopiowane na komputerze, gdzie były pierwszy raz czytane i usunięte z serwera. To można oczywiście skonfigurować inaczej tak żeby maiły zostały na serwerze ( rys.l). Są wtedy dalej dostępne dla innego komputera, ale zostaje problem duplikacji informacji. Gdy użytkownik chce odpowiadać lub czytać na nowo otrzymany mail, istnieje ryzyko, że nie pamięta, na którym komputerze został on skopiowany. To jest źródłem potencjalnych błędów, frustracji, nieporządku, straty czasu.

JLJ*j Ogóhe | Serwety | Połączenie | Zabezpieczenia Zaawansowane |

Nmray portów setweia

---r Ten se---rwet t^---roaga bezpiecznego połączenia (SSL) Poczta przychodząca (POP3): j l 10

!” " Ten setwetv^maga bezpiecznego połączenia (SSL) Limity czasu

serweta---Krótkie ---) Długie 5n* 1 Wysyłanie

I- Podziet wiadomości twększe niż ^ KB Dostarczanie ---

---Pozostaw kopie wiadomości na serwerze Fż fU stłi z serweta po Lpływej ¡5 ^

P U stfí z serweta po usunęau z .Elementów usunętycłf

OK | A ixá* Zasłoscą

Rys . 1. W klienci mail Outlook Express można wybrać opcję „Pozostaw kopię w iadomości na serwerze”

Ta sama trudność istnieje z wszystkimi innymi dokumentami pracy zawodowej typu listy, raporty. Zdarza się też coraz więcej, że informatycy lub zawansowani użytkownicy używają kilku różnych sy stemów operacyjnych, np.

W indows i Linux. W tym przepadku jest dużo szans, że dokumenty będą utworzone na dwóch sy stemach. Te dokumenty mogą być lub nie kompatybilne między sobą. Istniejące narzędzia coraz bardziej przew idują taką kompatybilność.

Fakt ten pokazuje, że jest potrzebne jedno miejsce, gdzie wszystkie dokumenty pow inny zostać zachow ane lub jedn ą metodę, aby je uporządkow ać.

Jednym z rozw iązań tej sytuacji jest zachowanie wszy stkich dokumentów na serwerze dostępnym przez Internet z wykorzystaniem mechanizmu pozwalającego replikować zmiany dokonane na tych dokumentach w lokalnym komputerze (np. laptop i stacja robocza pracy), lub dostęp do tych informacji przez przeglądarki WWW w przypadku używania obcego komputera (np. u klienta, w hotelu, na konferencjach, ...).

1.3. e-pulpit

Zaproponowany niżej system e-pulpitu jest próbą zadość uczynienia dwóm celom: po pierwsze uzupełnienie roli pulpitu, aby został on prawdziwym narzędziem do zarządzania dokumentami, a po drugie, aby' był zintegrowany z technologią serwera internetowego, aby informacje ze świata mogłyby być

159

udostępniane w taki sposób, że użytkownik mógłby pracować zawsze ze swoim pulpitem pracując w domu, w pracy, lub nawet z telefonem komórkowym.

Proponujemy budowanie systemu softwarowego jako kontrybucji do rozwiązania problemów związanych z zarządzaniem dokumentami własnymi w kontekście pracy w rozproszonej przestrzeni. Każdy użytkownik komputerów osobistych po kilka latach pracy, doskonale posługujący się narzędziami (będąc ekspertem w zarządzaniu informacjami) lub będąc zwykłym użytkownikiem nie znającym specjalnie informatyki, a nawet zniechęcony do jej studiowania, ma trudności z zarządzaniem swoimi dokumentami. Traci się ogromnie dużo czasu w wyszukiwaniu dokumentów, które otrzymaliśmy kilka godzin temu, lub wyciągaliśmy ze stron internetowych, lub sami tworzyliśmy za pomocą narzędzi tworzenia dokumentów tekstowych, lub innych. Często pulpit wygląda elegancko, kolorowo czasami udźwiękowiony. Ale jeśli chcemy używać go w taki sposób, aby mieć ciągle dokumenty pod ręką, mamy bałagan, który stopniowo staje się miarą naszej działalności.

Oczywiście systemy plików tradycyjnie pozwalają zarządzać dokumentami według zorganizowanej struktury katalogów. Zwykle dostępne są funkcje zachowania i wyszukiwania dokumentów:

• drzewo katalogów

• linki (skrót do plików lub do katalogów)

• wyszukiwanie według nazwy, dat manipulacji, atrybutów, rozmiarów,...

• przedstawienie różnymi sposobami (sortowanie,...)

Te funkcje ju ż dają wiele możliwości, ale nie są na poziomie prawdziwego narzędzia do zarządzania dokumentami. Na przekład funkcja wyszukiwania w Windows’ie jest za wolna na dużych dyskach. Przede wszystkim nie ma różnic między plikami tworzonymi z okazji pracy użytkownika z dużą liczba plików systemowych, związanych z aplikacjami, itd.

Można i warto dużo robić, aby pomóc użytkownikom w organizowaniu swoich dokumentów w sposób najbardziej prosty, w miarę możliwości automatycznie, i tak żeby mógł być odnaleziony jak najszybciej. Do tego celu dysponujemy już nowoczesną technologia, która według naszej opinii jest mało stosowana. To są technologie indeksowania i wyszukiwania informacji według różnych kryteriów (z możliwościami używania głosu, rozpoznawania kształtów, full text indexing, metod graficznego przedstawiania informacji, itd...)

Jak już powiedziano, w graficznych systemach eksploatacyjnych (Windows, Mac OS) i w interfejsach graficznych OS (Xwindows, KDE, Gnome,...) pulpit jest elementem wybornym jako interfejs między użytkownikiem i systemami zarządzania dokumentów. Więc proponujemy, aby pulpit został rozbudowany, aby został używany jako prawdziwy graficzny systemem zarządzania dokumentami.

Chodzi właśnie o używanie metody graficznej 3D animacji związaną z rozpoznaniem głosu, aby ulepszyć zachowanie dokumentów i ich odnalezienia.

Można na początku mówić o bardzo prostym pomyśle, który upraszcza życie użytkownika. Na przykład rozmiar ikon mógłby się zmieniać na pulpicie tak żeby się mieściło więcej ikon i ze zróżnicowaniem według ważności dokumentów.

Przykład: dokumenty, których nie używamy od dawna mógłby otrzymać mniejszą

ikonę, a więc wyglądają jakby były daleko. Należy oczywiście uważać z pulpitami 3D - istnieje ryzyko zagubienia się, jeśli idziemy za daleko od płaskiego pulpitu. Ale uważamy, że to jest przede wszystkim sprawa przyzwyczajenia się. więc użytkownik powinien mięć możliwość decyzji o poziomie skomplikowania swojego pulpitu.

Trzecia idea dotyczy problemu rozpraszania informacji. Należy budować systemy, które pozwalają użytkownikom zarządzać dokumentami, które znajdą się w różnych komputerach i możliw ie w różnych bud>nkach. Takie systemy pow inny posiadać następujące funkcje:

• Dostęp do dokumentów dalszych

• Replikacja dokumentów tak żeby można było pracować poza połączeniem z Internetem.

• Zabezpieczenie i uwierzytelnienie (autentykacja). Czyli możliwość zarządzania prawem dostępu do dokumentów. Mimo że chodzi o dokumenty personalne, albo raczej z tego samego powodu nie można pozwalać każdemu internautów), aby zobaczył informacji, które będą publikowane w Internecie. Ale należy mieć możliwość zarządzania takimi możliwościami. Możliwość pracy grupowej.

• Zintegrowanie tych funkcji z interfejsem graficznym, o którym mówiono wyżej.

A w ięc idealny lub raczej ulepszony sy stem. o którym mówimy pow inien zaw ierać trzy główne funkcje:

• Zarządzanie dokumentami,

• Graficzny interfejs typu rozbudowanego pulpitu,

• Zarządzanie rozproszonymi dokumentami z dostępem przez Internet.

Open Source

W tym zakresie duży sukces ociągnęła metoda tworzenia aplikacji z otwartym źródłem na przykład w ramach projektach Apache (http: w-wsv.apache.org) lub sourceforge.net (http: sourceforge.net). dlatego, że zawiera rozwiązanie potrzebne dla dużej ilości osób na świecie. Poza tym w organizacji Apache istnieje wiele projektów i subprojektów, które pomagają osiągnąć cel szy bciej. Na przekład projekt Jakarta jest dedy kowany do budow ania narzędzi i metod (frameworks) dla ulepszenia serwerów aplikacji internetowych bazujący ch na Javie. Tomcat jest wynikiem ich pracy, z serwerem J2EE. Zaw iera on w iększość funkcji, które znajdują się w komercyjny ch serwerach aplikacji Java.

W ramach tego projektu istnieje sub-projekt. Slide, który proponuje jądra do sy stemu typu Content Management.

161

2. Ulepszenie dostępu do własnych dokumentów